Administración de impresoras mediante el gestor de impresión de CUPS

En esta sección se describe cómo administrar impresoras mediante el gestor de impresión de CUPS.

Propiedades de impresora configurables

Utilice las opciones del cuadro de diálogo Propiedades de impresora para modificar las propiedades de una impresora configurada. Para obtener instrucciones, consulte Cómo modificar las propiedades de una impresora configurada.

El cuadro de diálogo Propiedades de impresora incluye las siguientes seis secciones para configurar nuevas impresoras e impresoras existentes:

• Configuración

  En la sección Ajustes, puede configurar las siguientes propiedades:

  Descripción

  Texto descriptivo sobre la impresora.

  Ubicación

  Una descripción de la ubicación física de la impresora.

  URI del dispositivo

  Información sobre el protocolo que se utiliza para acceder a la impresora. Por ejemplo, puede utilizar LPD para especificar el protocolo RFC-1179 o IPP para especificar el protocolo de impresión de Internet.

  Marca y modelo

  Información sobre el tipo y modelo de la impresora.

  La configuración predeterminada para la opción de tipo y modelo se puede modificar haciendo clic en el botón Cambiar.

  Estado de la impresora

  Información sobre el estado actual de la impresora.

  Pruebas y mantenimiento

  Contiene las siguientes opciones:

  • Imprimir página de prueba

  • Imprimir página de autoprueba

  • Limpiar cabezales de impresión

• Políticas

  En la sección Políticas, puede configurar propiedades que controlan el comportamiento de una impresora.

  Estado

  Especifica el siguiente estado de impresora:

  • Activada

  • Aceptando trabajos

  • Compartida

  Tenga en cuenta que se puede especificar más de un estado al mismo tiempo.

  Políticas

  Especifica cómo la impresora se comporta durante condiciones de error.

  Carátula

  Especifica si páginas de carátula de inicio o fin se imprimen con cada trabajo de impresión.

• Control de acceso

  Las listas de impresoras permitidas o denegadas determinan qué usuario puede imprimir con la impresora.

• Opciones de impresora

  En la sección Opciones de impresora, puede configurar opciones específicas de impresora.

  Por ejemplo, para una HP LaserJet 3015, se muestran las siguientes opciones configurables:

  • Opciones de imagen

  • Opciones de resolución

  • Marca de agua/superposición

  El número y los tipos de opciones están determinados por el archivo PPD que está asociado con la impresora especificada.

• Opciones de trabajos

  Determina las opciones asociadas a un trabajo de impresión, por ejemplo, el número de copias y la orientación de página, así como ciertas opciones de imagen. El número y los tipos de opciones están determinados por el archivo PPD que está asociado con la impresora especificada.

Cómo modificar las propiedades de una impresora configurada

En el siguiente procedimiento se describe cómo modificar la configuración básica de una impresora existente. Para obtener una descripción completa de todas las propiedades que puede modificar mediante la interfaz gráfica de usuario del gestor de impresión de CUPS, consulte Propiedades de impresora configurables.

1. Inicie la interfaz gráfica de usuario del gestor de impresión de CUPS seleccionando Sistema → Administración → Gestor de impresión desde la barra de menús principal del escritorio o escribiendo el siguiente comando en una ventana de terminal:

   $ system-config-printer

   Se muestra el cuadro de diálogo de configuración Impresora, que enumera todas las impresoras configuradas y las impresoras recientemente detectadas.

2. Haga clic con el botón derecho en el nombre de la impresora en la que desea modificar las propiedades y seleccione Propiedades.

   Aparece el cuadro de diálogo Propiedades de impresora. El cuadro de diálogo Propiedades contiene cinco secciones separadas, cada una de las cuales contiene propiedades agrupadas por categoría. De manera predeterminada, se muestra la sección Ajustes del cuadro de diálogo.

   En la sección Ajustes, puede modificar los siguientes ajustes:

   • Descripción

   • Ubicación

   • URI del dispositivo

   • Marca y modelo

3. Para modificar la descripción o la ubicación de la impresora, escriba la información nueva en el campo de texto correspondiente.
4. Para modificar el URI de dispositivo:
   1. Haga clic en el botón Cambiar junto a la configuración.
   2. De la lista de dispositivos disponibles, seleccione un dispositivo y haga clic en Aplicar.

      Para obtener una descripción de los dispositivos disponibles, consulte Selección de un dispositivo de impresión.

   3. Cuando se le indique, escriba la contraseña de usuario root.

      Se lo devuelve a la sección Ajustes.

5. Para modificar el tipo y modelo de impresora:
   1. Haga clic en el botón Cambiar junto a la configuración.
   2. En la ventana Seleccionar controlador, seleccione un tipo de impresora y haga clic en Siguiente.

      ---

      Nota - De manera predeterminada, CUPS utiliza la opción Seleccionar impresora de la base de datos y selecciona el tipo de impresora apropiado para usted. Como alternativa, puede proporcionar su propio archivo PPD. Para obtener instrucciones, consulte el Paso 3 de Cómo configurar una nueva impresora local.

      ---

   3. En el panel de la izquierda de la siguiente ventana Choose Driver (Escoger controlador), seleccione un modelo de impresora. En el panel derecho, seleccione un controlador de la impresora y haga clic en Forward (Adelante).
   4. En el cuadro de diálogo Ajustes existentes, seleccione una de las siguientes opciones y, luego, haga clic en Aplicar.

      • Utilice el PPD nuevo como está.

      • Intente copiar la configuración de la PPD anterior.

   5. Si se le indica, escriba la contraseña root.

      Ahora se lo devuelve a la sección Ajustes del cuadro de diálogo Propiedades de impresora.

6. Haga clic en Aceptar.

Cómo cambiar el nombre de una impresora

1. Inicie la interfaz gráfica de usuario del gestor de impresión de CUPS seleccionando Sistema → Administración → Gestor de impresión desde la barra de menús principal del escritorio o escribiendo el siguiente comando en una ventana de terminal:

   $ system-config-printer

   Aparece el cuadro de diálogo de configuración Impresora, que enumera todas las impresoras configuradas y las impresoras recientemente detectadas.

2. Haga clic con el botón derecho en el nombre de la impresora a la que desea cambiar el nombre.
3. Seleccione la opción Cambiar nombre.
4. Escriba un nombre nuevo para la impresora.
5. Cuando se lo solicita, escriba la contraseña root.
6. Haga clic en OK para guardar los cambios.

Cómo copiar una configuración de impresora

1. Inicie la interfaz gráfica de usuario del gestor de impresión de CUPS seleccionando Sistema → Administración → Gestor de impresión desde la barra de menús principal del escritorio o escribiendo el siguiente comando en una ventana de terminal:

   $ system-config-printer

   Aparece el cuadro de diálogo de configuración Impresora, que enumera todas las impresoras configuradas y las impresoras recientemente detectadas.

2. Haga clic con el botón derecho en el nombre de la impresora de la que desea copiar la configuración.
3. Seleccione la opción Copiar.
4. En la ventana Copiar impresora, escriba un nombre para la impresora y luego haga clic en Aceptar.
5. Cuando se lo solicita, escriba la contraseña root.
6. Haga clic en Aceptar.

Cómo suprimir una impresora

1. Inicie la interfaz gráfica de usuario del gestor de impresión de CUPS seleccionando Sistema → Administración → Gestor de impresión desde la barra de menús principal del escritorio o escribiendo el siguiente comando en una ventana de terminal:

   $ system-config-printer

   Aparece el cuadro de diálogo de configuración Impresora, que enumera todas las impresoras configuradas y las impresoras recientemente detectadas.

2. Haga clic con el botón derecho en el nombre de la impresora que desea suprimir y seleccione Suprimir.
3. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Confirmar supresión.

Cómo compartir o dejar de compartir una impresora

De manera predeterminada, las nuevas impresoras se configuran con la opción Compartir activada, lo que implica que se publican en la red local. En este procedimiento se describe cómo dejar de compartir una impresora o activar una impresora de uso no compartido.

1. Inicie la interfaz gráfica de usuario del gestor de impresión de CUPS seleccionando Sistema → Administración → Gestor de impresión desde la barra de menús principal del escritorio o escribiendo el siguiente comando en una ventana de terminal:

   $ system-config-printer

   Aparece el cuadro de diálogo de configuración Impresora, que enumera todas las impresoras configuradas y las impresoras recientemente detectadas.

2. Haga clic con el botón derecho en el nombre de la impresora que desea compartir o dejar de compartir.
3. Seleccione la opción de compartir o dejar de compartir según sus necesidades.
4. Cuando se lo solicita, escriba la contraseña root.
5. Haga clic en Aceptar.

Cómo desactivar o activar una impresora

Cuando configura una nueva impresora mediante el gestor de impresión de CUPS, la impresora se activa de manera predeterminada. Este procedimiento describe cómo desactivar o activar una impresora.

1. Inicie la interfaz gráfica de usuario del gestor de impresión de CUPS seleccionando Sistema → Administración → Gestor de impresión desde la barra de menús principal del escritorio o escribiendo el siguiente comando en una ventana de terminal:

   $ system-config-printer

   Aparece el cuadro de diálogo de configuración Impresora, que enumera todas las impresoras configuradas y las impresoras recientemente detectadas.

2. Haga clic con el botón derecho en el nombre de la impresora que desea activar o desactivar.
3. Seleccione la opción de activar o desactivar de acuerdo con sus necesidades.
4. Cuando se lo solicita, escriba la contraseña root.
5. Haga clic en Aceptar.

Cómo gestionar trabajos de impresión de una impresora especificada

1. Inicie la interfaz gráfica de usuario del gestor de impresión de CUPS seleccionando Sistema → Administración → Gestor de impresión desde la barra de menús principal del escritorio o escribiendo el siguiente comando en una ventana de terminal:

   $ system-config-printer

   Aparece el cuadro de diálogo de configuración Impresora, que enumera todas las impresoras configuradas y las impresoras recientemente detectadas.

2. Haga clic con el botón derecho en el nombre de la impresora en la que desea gestionar trabajos de impresión y, luego, seleccione Ver cola de impresión.

   Aparece la ventana Estado de impresión de documento (nombre_impresora), que enumera todos los trabajos de impresión para la impresora especificada.

   En esta ventana, puede ver la siguiente información:

   • Trabajo

   • Usuario

   • Documento

   • Tamaño de impresora

   • Tiempo de envío

   • Estado

3. Para ver información sobre trabajos completados o estado de impresoras, seleccione la opción apropiada del menú Ver.
4. Para realizar una acción específica en un trabajo de impresión, seleccione el trabajo de impresión y, a continuación, seleccione una acción de las opciones disponibles de la barra de menús.

   Como alternativa, puede hacer clic con el botón derecho en el nombre de un trabajo de impresión y seleccionar una acción de la lista de opciones disponibles.

   Puede ver las siguientes acciones:

   • Cancelar

   • Retener

   • Liberar

   • Volver a imprimir

5. (Opcional) Para refrescar la ventana Ver cola de impresión, seleccione Ver → Refrescar.