Ordlista

Artikelnummer 2, artikelnummer 3 och artikelnummer

Ange ett id-nummer för artikeln. Systemet tillhandahåller tre separata artikelnummer, samt en omfattande korsreferensfunktion med alternativa artikelnummer. De tre typerna av artikelnummer är följande:

Artikelnummer (kort). Ett 8-siffrigt datortilldelat artikelnummer.

Artikelnummer 2. Ett 25-siffrigt användardefinierat alfanumeriskt artikelnummer.

Artikelnummer 3. Ett 25-siffrigt användardefinierat alfanumeriskt artikelnummer.

Utöver dessa tre grundläggande artikelnummer tillhandahåller systemet en omfattande sökfunktion med korsreferenser. Du kan definiera ett stort antal korsreferenser för alternativa delnummer. Du kan till exempel definiera substitutartikelnummer, ersättningar, streckkoder, kundnummer eller leverantörsnummer.

Genom att ange *ALL i fältet Artikelnummer kan du ange att alla artiklar för leverantören kommer från det specificerade ursprungslandet och initiala ursprungslandet.

Inventarienummer

Ange ett 8-siffrigt unikt id-nummer för en anläggningstillgång.

HB-datum (huvudboksdatum)

Ange ett datum som identifierar den räkenskapsperiod i vilken transaktionen kommer att bokföras. Du definierar räkenskapsperioder för en periodkalenderkod som du tilldelar till företagsposten. Systemet jämför det datum du anger för transaktionen med den periodkalender som tilldelas till företaget för att hämta rätt periodkalendernummer, samt för att utföra datumvalidering.

Huvudsakligt inventarienummer

Ange en ID-kod för en anläggningstillgång i ett av följande format:

Anläggningsnummer (ett datortilldelat 8-siffrigt numeriskt kontrollnummer)

Enhetsnummer (ett alfanumeriskt fält med 12 tecken)

Serienummer (ett alfanumeriskt fält med 25 tecken)

Varje anläggningstillgång har ett inventarienummer. Du kan använda enhetsnummer och serienummer för att vid behov närmare identifiera tillgångarna. Om detta är ett inmatningsfält indikerar det första tecknet du skriver in huruvida du registrerar uppgifterna i det primära (standard)formatet som definierats för systemet, eller i ett av de övriga två formaten. Ett specialtecken (till exempel / eller *) i fältets första position indikerar vilket inventarienummerformat du använder. Du tilldelar specialtecken till inventarienummerformat på sidan Systemkonstanter för anläggningsregister.

Konto

Ange den del av ett huvudbokskonto som avser indelningen av kostnadskoden (till exempel arbete, material och utrustning) i delkategorier. Du kan till exempel dela in kostnadskoden för arbete i ordinarie tid, övertid och pålägg.

Om du använder en flexibel kontoplan och antalet siffror för kontot är satt till 6 rekommenderar vi att du använder samtliga 6 siffror. Om du till exempel anger 000456 är detta inte samma sak som 456, eftersom systemet registrerar tre blanksteg för att fylla det 6-siffriga objektet om du anger 456.

Kostnadsbärare

Ange en kod som identifierar ett detaljerat tilläggskonto i ett huvudbokskonto. En kostnadsbärare kan till exempel vara ett artikelnummer för en utrustning eller ett adressboksnummer. Om du anger en kostnadsbärare måste du även ange typen av kostnadsbärare.

Kostnadsbärartyp

Ange en användardefinierad kod (00/ST) som ska användas i samband med fältet Kostnadsbärare för att identifiera kostnadsbärartypen och hur systemet ska utföra redigering av kostnadsbärare. På sidan för användardefinierade koder styr beskrivningens andra rad hur systemet utför redigering. Den är antingen hårdkodad eller användardefinierad. Möjliga värden är:

A: Alfanumeriskt fält. Redigera inte.

N:Numeriskt fält. Högerjustera och fyll i noll.

C: Alfanumeriskt fält. Högerjustera och fyll inte i.

Underkonto

Ange en del av ett konto. Underkonton omfattar detaljerade poster i redovisningsaktiviteten för ett konto.

Om du använder en flexibel kontoplan och antalet siffror för kontot är satt till sex, måste du använda samtliga sex siffror. Om du till exempel anger 000456 är detta inte detsamma som 456 eftersom systemet, om du anger 456, registrerar tre blanksteg för att fylla ut det sexsiffriga objektet.