Oracle® Fusion Middleware

Oracle WebCenter Portalの使用

11gリリース1(11.1.1.8.0)

E49667-02(原本部品番号:E27785-02)

2014年1月

WebCenter Portalで探索してやりとりする方法について説明したナレッジ・ワーカー向けドキュメントです。

Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの使用, 11gリリース1(11.1.1.8.0)

E49667-02

Copyright © 2009, 2014, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.

原本主著者:  Sarah Bernau

原本協力著者:  Will Harris、Sue Highmoor、Peter Jacobsen、Shahana Mitra、Ingrid Snedecor

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目次

タイトルおよび著作権情報

はじめに

- 対象読者

- ドキュメントのアクセシビリティについて

- 関連ドキュメント

- 表記規則

新機能

- 11gリリース1 (11.1.1.8.0)での新機能と変更機能

登場人物リスト

- ナレッジ・ワーカー

- アプリケーション・スペシャリスト

- Web開発者

- 開発者

- システム管理者

第I部 スタート・ガイド

1 WebCenter Portalの紹介

- 1.1 このガイドについて

- 1.2 WebCenter Portalの概念

- 1.2.1 ポータルとは

- 1.2.2 ホーム・ポータルとは

- 1.2.3 ページとは

- 1.2.4 ポータル・コンポーネントとは

- 1.2.5 ポータル・ツールとサービスとは

- 1.3 WebCenter Portalの基本タスク

- 1.3.1 スタート・ガイド

- 1.3.2 他のユーザーとの接続と共同作業

- 1.3.3 ドキュメントの使用

- 1.3.4 最新情報の入手

- 1.3.5 情報の整理

2 WebCenter Portalの探究

- 2.1 WebCenter Portalへの自己登録

- 2.2 ホーム・ポータルでの作業

- 2.2.1 ホーム・ポータルへのアクセス

- 2.2.2 ホーム・ポータルのページ

- 2.2.3 ホーム・ポータルで実行できる操作

- 2.3 WebCenter Portalの検索

- 2.4 お気に入りのWebページの保存

- 2.5 プリファレンスの設定

- 2.6 WebCenter Portalオンライン・ヘルプへのアクセス

3 個人用プリファレンスの設定

- 3.1 「プリファレンス」ページへのアクセス

- 3.2 優先表示言語の選択

- 3.3 日付および時間のプリファレンスの設定

- 3.4 アクセシビリティ・オプションの設定

- 3.4.1 アプリケーションのアクセシビリティ・オプションについて

- 3.4.2 アクセシビリティ・オプションの適用

- 3.5 ビューのルック・アンド・フィールの変更

- 3.6 アプリケーション・パスワードの変更

- 3.7 外部アプリケーションのログイン情報の指定

4 プロファイルの管理

- 4.1 プロファイルについて

- 4.2 プロファイルの表示

- 4.2.1 プロファイル・ポップアップ

- 4.2.2 「プロファイル」ページ

- 4.2.3 組織ビュー

- 4.2.4 プロファイル

- 4.2.5 プロファイル・ギャラリ

- 4.2.6 プロファイル・スナップショット

- 4.3 個人プロファイルの編集

- 4.3.1 個人プロファイル・ピクチャのアップロードと更新

- 4.4 プロファイルのプリファレンスの設定

5 個人用ページの作成および管理

- 5.1 個人用ページの作成および管理について

- 5.2 ホーム・ポータルのビューでのページの表示/非表示

- 5.3 ホーム・ポータルでのページ順序の変更

- 5.4 ホーム・ポータルでのページのオープン

- 5.5 ホーム・ポータルでのページのビューのカスタマイズ

- 5.5.1 ページのユーザー・カスタマイズについて

- 5.5.2 ページ・ビューのユーザー・カスタマイズの実行

- 5.6 個人用ページからのすべてのユーザー・カスタマイズ内容の削除

- 5.7 ホーム・ポータルでの個人用ページの作成

- 5.7.1 個人用ページのページ作成デフォルトの設定

- 5.7.2 個人用ページの作成

- 5.8 個人用ページの管理

- 5.9 個人用ページの編集

- 5.10 個人用ページのコピー

- 5.11 個人用ページの名前変更

- 5.12 個人用ページへのユーザー・アクセスの制御

- 5.12.1 個人用ページへのユーザー・アクセス権の付与

- 5.12.2 個人用ページへのユーザー・アクセス権の取消し

- 5.13 個人用ページの削除

- 5.14 個人用ページへのリンクを含むメールの送信

- 5.15 個人用ページに関する情報の表示

6 情報の検索

- 6.1 WebCenter Portalでの検索について

- 6.1.1 様々な検索環境の実行

- 6.2 Oracle SES 11.2.2.2による検索

- 6.2.1 グローバル検索の実行

- 6.2.2 ファセット検索の実行による結果の絞込み

- 6.2.3 フィルタ検索の実行による結果の絞込み

- 6.2.4 ソート検索の実行による結果の絞込み

- 6.3 Oracle SES 11.1.2.*による検索

- 6.3.1 グローバル検索の実行

- 6.3.2 リファイナを使用した検索結果の絞込み

- 6.3.3 検索の保存

- 6.3.4 検索結果の個別プリファレンスの設定

- 6.4 検索の制限

7 ポータルの探究

- 7.1 ポータルについて

- 7.2 ポータルの外観

- 7.3 ログイン前のポータルの操作(パブリック・ユーザー)

- 7.4 使用可能なポータルの表示とアクセス

- 7.5 ポータルのメンバーまたはモデレータへのメール送信

- 7.6 ポータルに関する情報の表示

- 7.7 現在のポータルと類似するポータルの表示

- 7.8 ポータルへのリンクの公開

- 7.9 ポータルの検索

- 7.10 ポータルへの参加

- 7.10.1 ポータルへの参加(登録済WebCenter Portalユーザー)

- 7.10.2 ポータルへの参加(未登録WebCenter Portalユーザー)

- 7.11 ポータル内の検索

- 7.12 ポータル内のページの使用

- 7.12.1 ポータルのビューでのページの表示/非表示

- 7.12.2 ポータルでのページのオープン

- 7.12.3 ポータルでのページ・ビューのカスタマイズ

- 7.12.4 ポータル内のページからのすべてのユーザー・カスタマイズ内容の削除

- 7.12.5 ホーム・ポータルのビューでのポータル・ページの公開

- 7.12.6 ポータル内のページへのリンクを含むメールの送信

- 7.12.7 ポータル内のページの作成、編集および管理

- 7.13 ポータル内のロールの変更

- 7.14 ポータル・メンバーシップの取消し

8 WebCenter Portal偽装の使用

- 8.1 WebCenter Portal偽装について

- 8.2 偽装セッションの許可

- 8.3 偽装セッションの開始

- 8.3.1 偽装の「プリファレンス」画面を使用した偽装セッションの開始

- 8.3.2 ホット・キーを使用した偽装セッションの開始

- 8.4 トラブルシューティング

- 8.4.1 「ユーザーの切替え」をクリックするとエラーが発生する

- 8.4.2 「偽装の中止」をクリックするとエラーが発生する

第II部 他のユーザーとの接続と共同作業

9 連絡先の管理

- 9.1 コネクションについて

- 9.2 コネクションのプリファレンスの設定

- 9.3 他のユーザーのプロファイルの表示

- 9.4 コネクションの表示

- 9.4.1 コネクションの表示

- 9.4.2 コネクションの検索

- 9.5 連絡先の追加

- 9.5.1 コネクションへの他のユーザーの招待

- 9.5.2 コネクションの招待の表示

- 9.5.3 コネクションの招待への応答

- 9.6 連絡先の削除

- 9.7 連絡先グループの作成および管理

- 9.7.1 コネクション・リストの作成

- 9.7.2 リストへのコネクションの追加

- 9.7.3 リストからのコネクションの削除

- 9.7.4 コネクション・リストの削除

10 インスタント・メッセージおよびプレゼンス・ビューアの使用

- 10.1 インスタント・メッセージおよびプレゼンスについて

- 10.2 優先するインスタント・メッセージ・プロバイダの識別

- 10.3 ネットワーク・プレゼンスの構成

- 10.4 IMP機能の使用

- 10.4.1 他のユーザーのステータスの表示

- 10.4.2 「プレゼンス」アイコン・メニューからのメール・メッセージの送信

- 10.4.3 「プレゼンス」アイコン・メニューからのインスタント・メッセージの送信

11 メールの送信と表示

- 11.1 「メールの送信」機能について

- 11.1.1 「メールの送信」機能の構成

- 11.2 WebCenter Portalのメールについて

- 11.3 優先するメール接続の選択

- 11.4 メールの使用

- 11.4.1 メールへのログイン

- 11.4.2 メールのビューのパーソナライズ

- 11.4.3 メール・メッセージのオープン

- 11.4.4 メール添付ファイルのダウンロード

- 11.4.5 メール・メッセージの作成と送信

- 11.4.6 添付ファイル付きメールの送信

- 11.4.7 「添付ファイルの追加」ウィンドウからの添付ファイルの削除

- 11.4.8 メールへの返信と転送

- 11.4.9 メールのリフレッシュ

- 11.4.10 メールの削除

12 フィードバックおよびメッセージ・ボードの使用

- 12.1 フィードバックについて

- 12.2 フィードバックのプリファレンスの設定

- 12.3 フィードバックの表示

- 12.3.1 自分が投稿または受信したフィードバックの表示

- 12.3.2 フィードバック投稿のソートとフィルタ

- 12.3.3 自分のビューでのフィードバックの非表示化

- 12.3.4 非表示フィードバックの表示

- 12.3.5 受信フィードバックのプライベートとしてのマーク付け

- 12.4 フィードバックの投稿

- 12.5 フィードバックの削除

- 12.6 メッセージについて

- 12.7 メッセージのプリファレンスの設定

- 12.8 メッセージの表示

- 12.8.1 他のユーザーがあなた宛てに投稿したメッセージの表示

- 12.8.2 他のユーザーが受信したメッセージの表示

- 12.8.3 選択したポータルに送信されたメッセージの表示

- 12.8.4 メッセージ・ボードのメッセージのソートとフィルタ

- 12.8.5 自分の「メッセージ・ボード」ビューのメッセージの非表示化

- 12.8.6 非表示メッセージの表示

- 12.9 メッセージの投稿

- 12.9.1 メッセージ・ボードを使用したメッセージの投稿

- 12.9.2 プライベート・メッセージの投稿

- 12.9.3 プライベート・メッセージの共有

- 12.10 メッセージの編集

- 12.11 メッセージの削除

- 12.12 他のユーザーによる自分宛てのフィードバックとメッセージの投稿の許可

13 WebCenter Portalでのアイテムのお気に入り登録、コメントおよび共有

- 13.1 WebCenter Portalでのアイテムのお気に入り登録について

- 13.2 アイテムのお気に入り登録

- 13.3 WebCenter Portalでのアイテムへのコメントについて

- 13.4 アイテムへのコメント

- 13.5 WebCenter Portalでのアイテムの共有について

- 13.6 ストリームされたアイテムのより多くの読者との共有

- 13.6.1 ストリームされたアイテムの再投稿

- 13.6.2 ストリームされたアイテムの電子メールでの送信

- 13.7 メッセージ、ファイルおよびURLの共有

- 13.7.1 パブリッシャについて

- 13.7.2 メッセージの公開

- 13.7.3 パブリッシャによるファイルの共有

- 13.7.4 パブリッシャによるリンクの共有

- 13.7.5 公開されたメッセージの削除

14 ディスカッションの表示および参加

- 14.1 ディスカッションについて

- 14.2 ディスカッションの使用

- 14.2.1 フォーラム・トピックおよび返信の作成と管理

- 14.2.2 フォーラムおよびトピックの監視

- 14.2.3 追加ディスカッション・フォーラム情報の表示および非表示

- 14.2.4 ディスカッション・トピックからのメールの送信

15 Wikiの使用

- 15.1 Wikiについて

- 15.2 Wikiの作成

- 15.2.1 新規Wikiドキュメント・アクションを使用したWikiドキュメントの作成

- 15.2.2 「Wiki」ページ・スタイルを使用したWikiの作成

- 15.2.3 Wikiページ内のWikiドキュメントの作成

- 15.3 Wikiの編集

- 15.4 ポータル・ナビゲーションでの既存のWikiドキュメントの公開

- 15.4.1 既存のWikiドキュメントをWikiページとして公開

- 15.4.2 コンテンツ・プレゼンタを使用した既存のWikiドキュメントの公開

- 15.5 Wikiドキュメントの管理

16 ブログの使用

- 16.1 ブログについて

- 16.2 「ブログ」ページ・スタイルの理解

- 16.3 「ブログ」ページ・スタイルを使用したブログの作成

- 16.4 ブログへのサブスクライブ

- 16.5 ブログ投稿の使用

- 16.5.1 ブログ投稿について

- 16.5.2 ブログ投稿の作成

- 16.5.3 ブログ投稿の表示

- 16.5.4 ブログ投稿の編集

- 16.5.5 ブログ投稿の削除

- 16.5.6 ブログ投稿の管理

第III部 ドキュメントの使用

17 ドキュメントの作成および管理

- 17.1 WebCenter Portalにおけるドキュメントの作成および管理について

- 17.1.1 ドキュメント・エクスプローラについて

- 17.1.2 ドキュメント・マネージャについて

- 17.1.3 フォルダ・ビューアについて

- 17.1.4 ドキュメント・ビューアについて

- 17.2 フォルダとファイルを使用するためのアクション

- 17.2.1 リスト・ビューアにおけるフォルダとファイルのアクション

- 17.2.2 ドキュメント・ビューアにおけるフォルダとファイルのアクション

- 17.3 ドキュメント表示のパーソナライズ

- 17.3.1 列の非表示と表示

- 17.3.2 列の並替え

- 17.3.3 ファイルおよびフォルダのソート

- 17.4 フォルダの作成

- 17.5 ファイルの作成

- 17.5.1 ファイルのアップロード

- 17.5.2 Wikiドキュメントの作成

- 17.6 フォルダまたはファイルを開く

- 17.6.1 フォルダを開く

- 17.6.2 ファイルを開く

- 17.6.3 PDFファイルのオープンまたは保存

- 17.7 リッチ・テキスト・エディタ(RTE)の使用

- 17.7.1 リッチ・テキスト・エディタのタブ付きペインについて

- 17.7.2 リッチ・テキスト・エディタのツールバーについて

- 17.7.3 リッチ・テキスト・エディタでの表の使用

- 17.7.4 リッチ・テキスト・エディタでのキーボードの使用方法

- 17.8 ファイルの編集または更新

- 17.8.1 ファイルのチェックアウト

- 17.8.2 チェックアウト・ステータスの取消し

- 17.8.3 ファイルのダウンロード

- 17.8.4 ファイルのインプレース編集

- 17.8.5 既存のファイルの新しいバージョンのアップロード

- 17.9 フォルダまたはファイルの名前変更

- 17.9.1 メニュー使用によるフォルダまたはファイルの名前変更

- 17.9.2 プロパティを使用したファイル名の変更と説明の改訂

- 17.10 フォルダおよびファイルのコピーと貼付け

- 17.11 フォルダおよびファイルの移動

- 17.12 フォルダおよびファイルの削除

- 17.13 フォルダ・コンテンツのリフレッシュ

- 17.14 フォルダの表示と非表示

- 17.15 ファイルにおけるタグの管理

- 17.16 ファイルのバージョン履歴の表示と削除

- 17.17 フォルダとファイルのプロパティの使用

- 17.17.1 フォルダのプロパティの使用

- 17.17.2 ファイルのプロパティの使用

- 17.18 ドキュメント・リンクの管理

- 17.19 ドキュメントの推薦の表示

- 17.20 PDFファイルのオープンまたは保存

- 17.21 フォルダまたはファイルのURLの共有

- 17.21.1 フォルダまたはファイルのURLの取得

- 17.21.2 フォルダまたはファイルのURLのメール送信

- 17.21.3 ファイルのURLのアクティビティ・ストリームへの公開

- 17.22 フォルダまたはファイルに対するセキュリティ・オプションの設定

- 17.23 ファイルへのサブスクライブ

- 17.24 ファイルのお気に入り登録

- 17.25 フォルダまたはファイルのお気に入りへの追加

- 17.26 ドキュメントの検索

- 17.26.1 基本ドキュメント検索の実行

- 17.26.2 拡張ドキュメント検索の実行

- 17.27 ワークフロー対応コンテンツの使用

18 ドキュメントでの共同作業

- 18.1 「ドキュメント」ページとドキュメント・ビューアを使用したドキュメントでの共同作業

- 18.2 ワークフローを使用したドキュメントでの共同作業

- 18.3 Oracle AutoVueを使用したドキュメントでの共同作業

19 Microsoft Officeおよびエクスプローラ統合の使用

- 19.1 Microsoft Officeおよびエクスプローラ統合について

- 19.1.1 Microsoft Office Word、PowerPointおよびExcel統合の理解

- 19.1.2 Microsoft Windowsエクスプローラ統合の理解

- 19.2 WebCenter PortalとのMicrosoft Office統合の構成

- 19.3 Microsoft Word、PowerPointおよびExcel統合の使用

- 19.3.1 Microsoft Officeドキュメントからポータルを作成

- 19.3.2 ファイルを開いて編集

- 19.3.3 Microsoft Officeのタスク・ペインの表示および非表示

- 19.3.4 Microsoft Officeのタスク・ペインの使用

- 19.3.5 ファイルを閉じる

- 19.4 Microsoft Windowsエクスプローラ統合の使用

- 19.4.1 ポータルをネットワーク・プレースとして追加

- 19.4.2 Windowsエクスプローラを使用するファイルの使用

第IV部 最新情報の入手

20 変更時の通知

- 20.1 サブスクリプションおよび通知について

- 20.2 メッセージング・チャネルおよびフィルタの設定と管理

- 20.2.1 メッセージング構成の設定へのアクセス

- 20.2.2 メッセージング・チャネルの設定

- 20.2.3 メッセージング・チャネルの編集

- 20.2.4 メッセージング・チャネルの削除

- 20.2.5 メッセージング・フィルタの作成と適用

- 20.2.6 メッセージング・フィルタの編集

- 20.2.7 メッセージング・フィルタの削除

- 20.3 アプリケーション、ポータルおよびオブジェクトへのサブスクライブ

- 20.3.1 アプリケーションレベルのサブスクリプションの設定

- 20.3.2 ポータルレベルのサブスクリプションの設定

- 20.3.3 オブジェクトレベルのサブスクリプションの設定

- 20.4 サブスクリプションの表示と取消し

- 20.4.1 アプリケーションレベルのサブスクリプションの表示と取消し

- 20.4.2 ポータルレベルおよびオブジェクトレベルのサブスクリプションの表示と取消し

21 推奨とコンテンツの探究

- 21.1 推奨事項とコンテンツについて

- 21.2 推奨コネクションの使用

- 21.2.1 推奨コネクションの詳細

- 21.2.2 推奨コネクションへのコネクションの招待

- 21.2.3 推奨コネクションからのユーザーの削除

- 21.2.4 「推奨コネクション」に表示するユーザー数の設定

- 21.2.5 「推奨コネクション」に表示するユーザーの制御

- 21.3 類似ポータルの使用

- 21.3.1 推奨ポータルの詳細

- 21.3.2 推奨ポータルへの参加

- 21.3.3 推奨ポータルからのポータルの削除

- 21.3.4 「類似ポータル」に表示するポータル数の設定

- 21.3.5 「類似ポータル」に表示するポータルの制御

- 21.4 類似アイテムの使用

- 21.4.1 類似アイテムの移入

- 21.4.2 推奨アイテムの表示

- 21.4.3 類似アイテムからのアイテムの削除

- 21.4.4 「類似アイテム」に表示するアイテム数の設定

- 21.4.5 「類似アイテム」に表示するアイテムの制御

- 21.5 トップ・アイテムの使用

- 21.5.1 「トップ・アイテム」に表示するアイテム数の設定

- 21.5.2 「トップ・アイテム」に表示するアイテム数の設定

- 21.6 トップ投稿の使用

- 21.6.1 「トップ投稿」に表示するユーザー数の設定

- 21.6.2 「トップ投稿」に表示するアイテムの制御

22 ポータルのアクティビティの追跡

- 22.1 アクティビティ・ストリームと最近のアクティビティとの比較

- 22.2 アクティビティ・ストリームについて

- 22.3 アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定

- 22.4 アクティビティ・ストリームの使用

- 22.4.1 アクティビティ・ストリーム・インスタンスにストリームする人の選択

- 22.4.2 「アクティビティ・ストリーム」ビューアでストリームするポータルの選択

- 22.4.3 「アクティビティ・ストリーム」ビューアでストリームするカテゴリの選択

- 22.4.4 選択したユーザーのアクティビティの非表示および表示

- 22.4.5 選択したポータルのアクティビティの非表示および表示

- 22.4.6 アクティビティ・ストリーム・アイテムのお気に入り登録とコメント

- 22.4.7 アクティビティ・ストリーム・アイテムを通したファイルおよび他のオブジェクトの共有

- 22.5 最近のアクティビティについて

- 22.6 最近のアクティビティの使用

- 22.6.1 「最近のアクティビティ」ビューアのパーソナライズ

- 22.6.2 最近実行されたアイテムへのアクセス

- 22.6.3 「最近のアクティビティ」ビューアのリフレッシュ

23 お知らせの使用

- 23.1 お知らせについて

- 23.2 お知らせの使用

- 23.2.1 お知らせの使用

- 23.2.2 「お知らせ - クイック・ビュー」の使用

- 23.2.3 お知らせからのメールの送信

- 23.2.4 お知らせのリンク

- 23.2.5 RSSを使用したお知らせへのサブスクライブ

24 投票の使用

- 24.1 投票の実施

- 24.2 投票結果の表示

25 RSSフィードの監視

- 25.1 RSSについて

- 25.1.1 「RSS」アイコン

- 25.1.2 RSSマネージャ

- 25.1.3 RSSビュー

- 25.2 ツールのニュース・フィードの入手

- 25.2.1 最近のアクティビティ・ニュース・フィードの入手

- 25.2.2 ディスカッション・フォーラム・ニュース・フィードの入手

- 25.2.3 リスト・ニュース・フィードの入手

- 25.2.4 お知らせニュース・フィードの入手

- 25.3 RSSのリフレッシュ

- 25.4 RSSフィードの削除

26 ワークリストの探究

- 26.1 ワークリストについて

- 26.2 ワークリストの使用

- 26.2.1 ワークリスト・アイテムの表示および応答

- 26.2.2 ワークリスト・アイテムの表示設定

- 26.2.3 ワークリストのリフレッシュ

第V部 情報の整理

27 お気に入りの管理

- 27.1 お気に入りについて

- 27.2 お気に入りへのアクセス

- 27.3 お気に入りの追加

- 27.4 お気に入りフォルダの追加

- 27.5 「プリファレンス」でのお気に入りの管理

- 27.5.1 「お気に入りの管理」ページを使用したお気に入りの追加

- 27.5.2 「お気に入りの管理」ページを使用したお気に入りフォルダの追加

- 27.5.3 お気に入りおよびお気に入りフォルダの編集

- 27.5.4 お気に入りおよびお気に入りフォルダの表示順序の変更

- 27.5.5 お気に入りの検索

- 27.5.6 お気に入りおよびお気に入りフォルダの削除

28 カレンダおよびイベントの使用

- 28.1 イベントについて

- 28.1.1 カレンダのオーバーレイ

- 28.1.2 イベントの表示場所

- 28.1.3 他の機能との統合

- 28.2 イベントの使用

- 28.2.1 個人イベントへのアクセス

- 28.2.2 イベントの表示

- 28.2.3 イベントのスケジューリング

- 28.2.4 予定イベントの改訂

- 28.2.5 予定イベントの取消し

- 28.2.6 複数のカレンダの表示

- 28.2.7 イベントのサブスクライブ

29 ノートの管理

- 29.1 ノートについて

- 29.2 ノートの使用

- 29.2.1 ノートの作成

- 29.2.2 ノートに対するフィルタの適用と適用解除

- 29.2.3 ノート詳細の編集

- 29.2.4 ノートのビューのリフレッシュ

- 29.2.5 ノートの削除

- 29.2.6 ノートのリンク

30 リストの使用

- 30.1 リストについて

- 30.2 リスト機能の使用

- 30.2.1 リストの表示

- 30.2.2 リストの作成および管理

- 30.2.3 リスト・データの追加および管理

- 30.2.4 リストのカスタマイズ

- 30.2.5 リストへのリンクの他のユーザーへの送信

- 30.2.6 Excelスプレッドシートに対するリストのエクスポートおよびインポート

31 WebCenter Portalでの情報のリンク

- 31.1 リンクについて

- 31.2 リンク機能の使用

- 31.2.1 既存アセットへのリンク

- 31.2.2 新規アセットへのリンク

- 31.2.3 リンク・ターゲットへのアクセス

- 31.2.4 リンクの削除

- 31.2.5 リッチ・テキスト・エディタのリンク

32 タグおよびブックマークの使用

- 32.1 タグについて

- 32.1.1 タグの理解

- 32.1.2 タグ・センターの理解

- 32.2 タグの使用

- 32.2.1 アプリケーション・ページへのタグ付け

- 32.2.2 アプリケーション・ドキュメントへのタグ付け

- 32.2.3 「タグ」ビューでのタグおよびタグ付けしたアイテムの使用

- 32.2.4 検索結果でのタグおよびタグ付けしたアイテムの表示

- 32.2.5 タグ・センターでのタグおよびタグ付けしたアイテムの使用

- 32.2.6 「タグ・クラウド」と「タグ選択」ビューの理解

- 32.2.7 「同様のタグ付きアイテム」ビューの理解

用語集

はじめに

このガイドは、WebCenter Portalで情報とユーザーとやりとりする方法について説明します。各種タスクの手順について説明しています。それらのタスクは、ホーム・ポータルにおいて個人用環境で作業するタスク、ポータルでポータル・メンバーとして作業するタスク、コンテンツの検索と更新のタスク、新規コンテンツを作成するタスク、他のビジネス・ユーザーと共同作業して、ドキュメントの作成、編集および共有を行うタスク、および仲間とのインスタント・メッセージの送受信を行うタスクなどです。

注意:

このマニュアルでは、アプリケーション・ユーザー・インタフェース(UI)をスクリーンショットで示しています。ポータル設計者は、別のテンプレートを適用することでポータルのルック・アンド・フィールを変更できるので、ポータルの表示はスクリーンショットと異なる場合があります。

対象読者

このドキュメントは、Oracle WebCenter Portalで示される情報を利用したり更新するナレッジ・ワーカーを対象にしています。このロールと他のWebCenter Portal担当者の詳細は、「登場人物リスト」を参照してください。

ドキュメントのアクセシビリティについて

オラクル社のアクセシビリティへの取組みの詳細は、Oracle Accessibility ProgramのWebサイトhttp://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=docaccを参照してください。

Oracleサポートへのアクセス

Oracleのお客様は、My Oracle Supportにアクセスして電子サポートを受けることができます。詳細は、http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=infoまたはhttp://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=trs(聴覚障害者向け)を参照してください。

関連ドキュメント

詳細は、Oracle Fusion Middleware 11gリリース1(11.1.1.8.0)のドキュメント・セットで、次のドキュメントを参照してください。

- Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築

- Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理

- 『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter PortalおよびOracle JDeveloperでのポータルの開発』

表記規則

このマニュアルでは次の表記規則を使用します。

規則

意味

太字

太字は、操作に関連するグラフィカル・ユーザー・インタフェース要素、または本文や用語集で定義されている用語を示します。

イタリック体

イタリックは、マニュアルのタイトル、強調、特定の値を指定するプレースホルダ変数を示します。

固定幅フォント

固定幅フォントは、段落内のコマンド、URL、サンプル内のコード、画面に表示されるテキスト、または入力するテキストを示します。

新機能

この項では、WebCenter Portalの新機能と変更機能、およびこのガイドで説明するその他の大きな変更点について紹介し、各情報の参照先を提示します。このガイドは、『Oracle WebCenter Portal: Spacesユーザーズ・ガイド』というタイトルで以前発行されていたものの新版です。

11gリリース1 (11.1.1.8.0)での新機能と変更機能

WebCenter Portal 11gリリース1 (11.1.1.8.0)には、次の新機能と変更機能が含まれています。

- 用語の変更:

以前のリリース

11gリリース1 (11.1.1.8.0)

WebCenter Portal: Spaces

WebCenter Portal

スペース

ポータル

スペース・テンプレート

ポータル・テンプレート

リソース

アセット

- エンドユーザーの操作性

- プロファイル情報の編成機能、クリックによる編集機能およびプロファイル写真の削除機能の向上を含む、プロファイルのユーザー・インタフェースの更新。第4章「プロファイルの管理」を参照してください。リッチ・ユーザー・プロファイルに関するその他のドキュメントは、「ポータル・ビルダー」、「管理」、および「開発環境」を参照してください。

- ファセット検索やドキュメント・サムネイルを含む検索操作の強化(Oracle SES 11.2.2.2によるサポート)。第6章「情報の検索」を参照してください。

- ポータル・ビルダー

- インプレースのページ作成を含む簡素化されたページ作成。Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築の「新しいポータルの作成と構築」を参照してください。

- 複数のタスクをわずかなステップに統合するように再設計されたポータルの編集および管理用のユーザー・インタフェース(ポータル・ビルダー)。Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築の「ポータルの編集」および「ポータルの管理」を参照してください。

- 簡素化されたページ作成および編集: Web(編集用)ビューおよびデータ(管理用)ビュー、インライン・リソース・カタログ(ページへのコンポーネントのドラッグ・アンド・ドロップをサポート)、選択ビュー。Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築のポータル・ページの操作に関する部分を参照してください。

- 新規ページ作成時のポータル・ナビゲーションの自動更新。Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築の既存のポータルでのページまたはサブページの作成に関する項を参照してください。

- ツールのレイジー・プロビジョニング: WebCenter Portalは、ポータル作成時ではなくツールの初回使用時にバックエンド・サーバーを構成することで、新しいポータルを正しくすばやく作成します。Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築の新しいポータルの作成についてに関する項を参照してください。

- 階層的なページ・サポート(サブページ)。Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築のポータルでのページまたはサブページの作成に関する項を参照してください。

- プロファイル情報の編成機能、クリックによる編集機能およびプロファイル写真の削除機能の向上を含む、プロファイルのユーザー・インタフェースの更新、およびピープル・コネクションやアクティビティ・グラフのコンポーネントのより詳細な制御を可能にする新しいコンポーネント・プロパティの導入。詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』の「ポータルへのアクティビティ・グラフと推奨の追加」、「ポータルへのコネクションの追加」および「ポータルへのプロファイルの追加」の各章を参照してください。リッチ・ユーザー・プロファイルに関するその他のドキュメントは、「エンドユーザーの操作性」、「管理」、および「開発環境」を参照してください。

- スマート・フォン、タブレット、デスクトップ・ブラウザなど、様々なデバイスでのポータル・ページのレンダリング方法を制御するデバイス設定。iOSフォンやiOSタブレットなどの特定のデバイス・グループ上のポータルをターゲットとして、最適なレンダリングを行うために、ページ・バリアントを作成できます。Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築のポータルでのデバイス設定の管理に関する項、「ポータルのデバイス・グループの管理」、デバイス・グループのページ・バリアントの作成に関する項を参照してください。モバイル・サポートに関するその他のドキュメントは、「管理」および「開発環境」を参照してください。

- コンテンツ・プレゼンタとCSS3メディア問合せを使用してブラウザ(スマート・フォン、タブレット、デスクトップ・ブラウザなど)の幅に合せて調整を行うレスポンシブ・レイアウトを作成する方法の例を提供するレスポンシブ・コンテンツ・プレゼンタ。Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築のレスポンシブ・テンプレートの使用に関する項を参照してください。モバイル・サポートに関するその他のドキュメントは、「開発環境」を参照してください。

- 管理

- 従来のWebCenter Portal顧客になじみの深いパワー・ユーザー指向の操作性を含む、簡素化されたWebCenter Portalの管理。Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理のポータル・ビルダー管理におけるポータルの管理に関する部分を参照してください。

- プロファイルの新規またはレガシーのユーザー・インタフェースを表示するかどうかを指定するプロパティ、およびプロファイルの同期設定を指定するプロパティを含む、プロファイルの新しい構成設定。Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理の「ピープル・コネクションの管理」を参照してください。リッチ・ユーザー・プロファイルに関するその他のドキュメントは、「エンドユーザーの操作性」、「ポータル・ビルダー」、および「開発環境」を参照してください。

- スマート・フォン、タブレット、デスクトップ・ブラウザなど、様々なデバイスでのポータル・ページのレンダリング方法を制御するデバイス設定。iOSフォンやiOSタブレットなどの特定のデバイス・グループ上のポータルをターゲットとして、最適なレンダリングを行うために、ページ・バリアントを作成できます。Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理のデバイスおよびデバイス・グループのデプロイに関する項、デバイス・グループのシステム・ページのページ・バリアントの作成に関する項、「デバイス設定の管理」を参照してください。モバイル・サポートに関するその他のドキュメントは、「ポータル・ビルダー」および「開発環境」を参照してください。

- 偽装 - WebCenter Portalの他のユーザーの操作を検証し、予測しない結果をトラブルシューティングする目的で、権限を持つユーザーが別のユーザーを偽装することができます。Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理の「偽装の管理」を参照してください。

- 最小限のダウンタイムで1つ以上のポータルのエクスポート/インポートおよびバックアップ/リカバリが実行できるようになった、ポータル・ライフサイクル・ツールの強化。Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理の「ポータル、テンプレート、アセット、拡張機能のデプロイ」および「WebCenter Portalのバックアップ、リカバリ、クローン作成の管理」を参照してください。

- Oracle WebCenter Portalのページレット・プロデューサのユーザー・インタフェースがWebCenter Portalの管理ユーザー・インタフェース内に統合され、システム管理者が既存のページレット・プロデューサのページレットを認識し、これらのページレットをエンド・ユーザーに提供できるようになりました。UIの統合により、ページレット・プロデューサの管理者も、ページレットを表示しているWebCenter Portalからページレット・プロデューサの管理UIへ簡単に移動して、ページレットの新規作成や既存のページレットの編集を行うことができます。Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理の「ページレット・プロデューサの管理」を参照してください。

- 個々のコンポーネントがポータル・ページに表示されるまでにかかる時間と、ページ全体の表示にかかる時間を示す、新しいページ・パフォーマンス・アナライザ。この新しいツールは、第1レベルのパフォーマンス分析を実行する開発者、独自のページを構築する顧客、WebCenter Portalでページをカスタマイズするすべてのユーザーに役立ちます。Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理で低速のページ・コンポーネントの識別方法に関する項を参照してください。

- 開発環境

- プロファイル情報の編成機能、クリックによる編集機能およびプロファイル写真の削除機能の向上を含む、プロファイルのユーザー・インタフェースの更新、およびピープル・コネクションやアクティビティ・グラフのコンポーネントのより詳細な制御を可能にする新しいコンポーネント・プロパティの導入。『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter PortalおよびOracle Jdeveloperでのポータルの開発』の「ピープル・コネクション・サービスの概要」、「ピープル・コネクション・タスク・フロー・バインディング・パラメータ」および「アクティビティ・グラフの統合」の各章を参照してください。リッチ・ユーザー・プロファイルに関するその他のドキュメントは、「エンドユーザーの操作性」、「ポータル・ビルダー」、および「管理」を参照してください。

- 開発者は式言語(EL)式を使用して、デバイス設定に関する情報を取得できます。デバイス設定により、スマート・フォン、タブレット、デスクトップ・ブラウザなど、様々なデバイスでのポータル・ページのレンダリング方法を制御します。『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter PortalおよびOracle JDeveloperでのポータルの開発』のデバイス設定に関するEL式に関する項を参照してください。モバイル・サポートに関するその他のドキュメントは、「ポータル・ビルダー」および「管理」を参照してください。

- コンテンツ・プレゼンタとCSS3メディア問合せを使用してブラウザ(電話、タブレット、PCなど)の幅に合せて調整を行うレスポンシブ・レイアウトを作成する方法の例を提供するレスポンシブ・コンテンツ・プレゼンタ。『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter PortalおよびOracle JDeveloperでのポータルの開発』のレスポンシブ・テンプレートの使用に関する項とレスポンシブ・テンプレートの拡張に関する項を参照してください。モバイル・サポートに関するその他のドキュメントは、「ポータル・ビルダー」を参照してください。

- カスタム共有ライブラリの開発およびデプロイメントの簡素化。WebCenter Portalの提供する新しいJDeveloperテンプレートによって、タスク・フロー、データ・コントロール、マネージドBeanなどのカスタム・コンポーネントを構築し、それらをWebCenter Portalサーバーの共有ライブラリに直接デプロイすることができます。『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter PortalおよびOracle JDeveloperでのポータルの開発』の「JDeveloperを使用したWebCenter Portalのコンポーネントの開発」を参照してください。

- WebCenter Portal内の人物とロールに応じて再構築されたドキュメント・ライブラリ

- 『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの使用』(このガイド)は、通常、WebCenter Portalを使用して、コンテンツの提供やレビュー、ソーシャル・ネットワークへの参加、ホーム・ポータルを利用した独自のドキュメントやプロファイルの管理を行っているナレッジ・ワーカーが必要とする情報を提供しています。

- Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築は、ポータル・ビルダーで、ポータル、ポータルの構造(ページの階層、ナビゲーション、セキュリティ)、ポータルのコンテンツ(ページのコンポーネント、レイアウト、動作など)を作成および管理するアプリケーション・スペシャリストが必要とする情報を提供しています。

- Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理は、新しいマシンの設定、既存のアプリケーション・システムのクローン作成またはバックアップ、パッチのインストール、アプリケーションに関するIT担当者やビジネス・ユーザーからの質問に対応しながら、その他の管理関連タスクを実行するシステム管理者が必要とする情報を提供しています。

- 『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter PortalおよびOracle JDeveloperでのポータルの開発』は、主にJDeveloperを使用して、ポータルとWebCenter Portal Frameworkアプリケーションの両方をサポートする開発者が必要とする情報を提供しています。

詳細は、「登場人物リスト」を参照してください。

登場人物リスト

このガイドでは、全体を通して、WebCenter Portalの使用例をわかりやすく説明しています。このガイドで説明するタスクは、特定のポータル・ロールが割り当てられた1人以上の人物を対象としています。この章では、これらの人物を紹介し、彼らがWebCenter Portalを操作する方法について説明します。ここで例としてあげる人物は、WebCenter Portalによって提供される範囲のツールを使用するために必要な様々なスキル・セットを識別し、具体例として説明するためのものです。

ここで説明する人物は、WebCenter Portalによってデフォルトで提供されるロールを持っています。これらのロールには、それぞれの人物が通常実行する作業に適した固有の権限のセットが割り当てられています。これらのデフォルトのロールは変更することもできますが、組織に固有のニーズを満たすように新しいロールを構成することもできます。

通常、WebCenter Portalを操作する人は、チームで作業を行い、自分のタスクを次のユーザー・ロールのいずれかに対応させています。

- ナレッジ・ワーカー

- アプリケーション・スペシャリスト

- Web開発者

- 開発者

- システム管理者

ナレッジ・ワーカー

Karenは、通常、WebCenter Portalを使用して、コンテンツの提供やレビュー、ソーシャル・ネットワークへの参加、ホーム・ポータルを利用した独自のドキュメントやプロファイルの管理を行っているナレッジ・ワーカーです。

アプリケーション・レベルで、KarenはデフォルトのAuthenticated-Userロールに付与されるような権限を持っており、これは組織の特定のニーズに応じてカスタマイズ可能です。ポータル・レベルでは、ポータルのModeratorが、Karenに、ViewerまたはParticipantロールを割り当てるか、同じような権限セットを提供するカスタム・ロールを割り当てることが考えられます。

ロールと権限の詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築でポータルのロールと権限についてに関する項を参照してください。

WebCenter Portalでのナレッジ・ワーカーのタスク

Karenのようなナレッジ・ワーカーの一般的なタスクには、次のようなものがあります。

- 情報、ファイル、リンクを共有し、インスタント・メッセージ、メール、メッセージ・ボード、ディスカッション、Wiki、ブログを通して対話することで、他のWebCenter Portalユーザーと接続し、共同作業を行います。

- コンテンツ・サーバーに保存されているドキュメントのアップロード、共有、管理を行います。

- チームまたはプロジェクト・ポータルに参加します。

- コンテンツの更新時に通知を受信し、他のユーザーによる推奨事項を調べ、自分がメンバーであるポータルと自分が接続しているユーザーのアクティビティを表示し、お知らせを表示し、投票を実施し、WebCenter PortalのRSSフィードを監視することで、WebCenter Portalの変更に関する最新の動向を把握します。

- お気に入り、ノート、カレンダ、リスト、ポータル・オブジェクトへのリンク、タグを使用して、整理された状態を保持します。

- ワークリスト・アイテムを表示して、応答します。

Karenは、WebCenter Portalで提供される機能に精通していくにつれ、ポータルの作成など、さらに高度なタスクを実行し始める可能性もあります。さらに上級のナレッジ・ワーカーになれば、彼女のロールはアプリケーション・スペシャリストのタスクと重なるところまで進化すると考えられます。

Karenのようなナレッジ・ワーカーのタスクの詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの使用』を参照してください。アプリケーション・スペシャリストと重なる高度なタスクの詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築を参照してください。

アプリケーション・スペシャリスト

Ariは、ポータル・ビルダーで、ポータル、ポータルの構造(ページの階層、ナビゲーション、セキュリティ)、ポータルのコンテンツ(ページのコンポーネント、レイアウト、動作など)を作成および管理するアプリケーション・スペシャリストです。通常のプロジェクトで、Ariは、Karen (ナレッジ・ワーカー)、Wendy (Web開発者)、Dave (開発者)の業務を調整します。

アプリケーション・レベルで、AriはデフォルトのApplication Specialistロールに付与されるような権限を持っており、これは組織の特定のニーズに応じてカスタマイズ可能です。Ariは自分の作成したポータルで、Moderatorロールに付与されるアクションを実行して、ポータルを管理します。

ロールと権限の詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築でポータルのロールと権限についてに関する項を参照してください。

WebCenter Portalでのアプリケーション・スペシャリストのタスク

Ariのようなアプリケーション・スペシャリストの一般的なタスクには、次のようなものがあります。

- 新しいポータルを計画し、作成します。

- 自分の所有するポータルを編集および管理します。

- ページ・エディタ(コンポーザ)とリソース・カタログを使用してポータル・ページを作成および構築し、ページ・コンポーネントを追加して構成します。

- ポータル・アセット、ツール、サービスを作成して、管理します。

- すべてのポータルにまたがる共有アセットとポータル・テンプレートを管理します。

Ariのようなアプリケーション・スペシャリストのタスクの詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築を参照してください。ホーム・ポータルの個人用ビューを操作する場合、Ariは『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの使用』も参照する可能性があります。

Web開発者

WendyはWeb開発者で、すべてのポータルに一貫した、ブランド化されたルック・アンド・フィールを提供することに集中しています。Wendyは、Ari (ポータル・ビルダーのアプリケーション・スペシャリスト)またはDave (JDeveloperの開発者)がコンテンツまたはページ・スタイルのテンプレートやスキンなどを作成できるように、グラフィック・デザインやHTMLマークアップを提供します。これらのアセットが作成されたら、Ariがこれらを利用してポータル・ページを作成します。通常、Wendyは、WebCenter Portalとは直接的には関わりません。

WebCenter PortalでのWeb開発者のタスク

WendyのようなWeb開発者の一般的なタスクには、次のようなものがあります。

- 企業ポータルのルック・アンド・フィールを開発します。

- 新しいポータル・ページのテンプレートを設計します。

WendyのようなWeb開発者のタスクの詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築の「ポータルのルック・アンド・フィールの作成」を参照してください。

開発者

Daveは、ポータルとWebCenter Portal Frameworkアプリケーションの両方をサポートする開発者です。

- ポータル(ポータル・ビルダー)
Daveは、主にコンポーネント(タスク・フロー、ページ・テンプレート、コンテンツ・テンプレートなど)の開発を担当しています。これらのコンポーネントは、Ari(アプリケーション・スペシャリスト)が公開して利用します。Daveは主にJDeveloperを使用し、WebCenter Spaces拡張機能/WebCenter Portal Service拡張機能プロジェクトを利用します。

- Frameworkアプリケーション
Daveは主にJDeveloperを使用して、WebCenter Portal Frameworkアプリケーションを開発します。アプリケーションを開発したら、EARファイルとしてパッケージ化し、アプリケーション・サーバーにデプロイします。一般的な環境では、DaveはSCMシステムで構成されたJDeveloperを使用しており、構築プロセスとデプロイ・プロセスが自動化されたチーム内で作業しています。

開発者のタスク

Daveのような開発者の一般的なタスクには、次のようなものがあります。

- WebCenter Portal Frameworkアプリケーションを構築し、管理します。

- WebCenter Portalのポータルのページ・テンプレートやナビゲーション・コンポーネントなどのカスタム・アセットを開発します。

- Javaポートレットを開発します。

- タスク・フロー、マネージドBean、その他のカスタム・コンポーネントを開発し、デプロイします。

- カスタム・パーソナライズ・コンポーネントを開発します。

- ソース・コントロール・システムを維持します。

- ビルド・システムを維持します。

Daveのような開発者のタスクの詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter PortalおよびOracle JDeveloperでのポータルの開発』を参照してください。

システム管理者

Syedは、新しいマシンの設定、既存のアプリケーション・システムのクローン作成またはバックアップ、パッチのインストール、アプリケーションに関するIT担当者やビジネス・ユーザーからの質問に対応しながら、その他の管理関連タスクを実行するシステム管理者です。Syedは、システム管理者として、Fusion Middleware Controlやコマンド・ライン・ツールなどの他のツールも操作します。さらに、Enterprise Managerを利用してポータル設定を構成し、WebCenter Contentやその他のFusion Middleware製品やOracleアプリケーションなどの統合も構成します。

WebCenter Portalのポータル・ビルダーでは、デフォルトのAdministratorロールに付与される権限を持っています。この権限により、すべてのポータル(ホーム・ポータルを含む)のグローバル・オプションを管理および設定できる排他的アクセス権が提供されます。

アプリケーション・レベルのロールと権限の詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理のアプリケーション・ロールと権限についてに関する項を参照してください。

システム管理者のタスク

Syedのようなシステム管理者の一般的なタスクには、次のようなものがあります。

- ポータル・ビルダー管理を使用して、すべてのポータルを管理し(ポータルのインポートとエクスポートを含む)、サイト全体のセキュリティを保護します。

- ポータル・ビルダー管理を使用して、サイト全体のシステム・ページ、ビジネス・ロール・ページ、個人用ページを管理します。

- Portal Frameworkアプリケーション管理コンソールを使用して、アプリケーション全体のプリファレンス管理、ユーザーとロールの管理、アセットの管理、コンテンツ・リポジトリの構成、投票の作成、プロデューサと外部アプリケーションの登録を行います。

- セキュリティ、分類、メタデータ、ワークフロー、ガバナンスを先導します。

- 管理コンソールを使用して管理機能を実行します。

- 管理機能用のコマンド・ライン・ユーティリティを実行します。

- 開発者の成果である製品の本番バージョンをインストールして、構成します。

- 本番バージョンとオペレーティング・システムのパッチを適用します。

- 本番バージョンのクローンとバックアップを作成します。

- 本番バージョンの復元を行います。

- 本番バージョンでオペレーティング・システムの問題を監視します。

- アプリケーションのデプロイおよび再デプロイを行います。

Syedのようなシステム管理者のタスクの詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理および『Oracle Fusion Middleware WebLogic Scripting Toolコマンド・リファレンス』を参照してください。

第I部

スタート・ガイド

第I部の内容は次のとおりです。

- 第1章「WebCenter Portalの紹介」

- 第2章「WebCenter Portalの探究」

- 第3章「個人用プリファレンスの設定」

- 第4章「プロファイルの管理」

- 第5章「個人用ページの作成および管理」

- 第6章「情報の検索」

- 第7章「ポータルの探究」

- 第8章「WebCenter Portal偽装の使用」

1 WebCenter Portalの紹介

この章では、WebCenter Portalの概要について説明します。重要な用語の意味の定義やこのガイドの概要説明も行います。

この章の内容は次のとおりです。

- 第1.1項「このガイドについて」

- 第1.2項「WebCenter Portalの概念」

- 第1.3項「WebCenter Portalの基本タスク」

1.1 このガイドについて

WebCenter Portalは、ポータル、コミュニティ、ソーシャル・ネットワークのサイトをすばやく簡単に作成し、ユーザーがより効果的で効率的に情報を使用したり他のユーザーと対話できるようにするツールを提供します。このガイドは、WebCenter Portalを介して情報およびユーザーと対話することで業務を行うナレッジ・ワーカーを対象としています。

1.2 WebCenter Portalの概念

この項の内容は次のとおりです。

- 第1.2.1項「ポータルとは」

- 第1.2.2項「ホーム・ポータルとは」

- 第1.2.3項「ページとは」

- 第1.2.4項「ポータル・コンポーネントとは」

- 第1.2.5項「ポータル・ツールとサービスとは」

1.2.1 ポータルとは

ポータルは、広い範囲の目的で使用するオンライン・ゲートウェイです。ポータルは、組織内の従業員同士を接続し、チーム間のプロファイル情報とプロジェクト情報をアクティブに共有するためのツールを提供します。また、顧客に向けられた別のポータルでは、顧客が製品を調べて購入することもできます。一部のポータルは小規模なチームの領域に絞られていますが、その他のポータルは何千人ものメンバーが使用できるような機能が搭載されています。

ポータルは、場所、テクノロジおよび生成元が様々な情報やリソースを、1つのエントリ・ポイントを通じて表示します。広範なソースから収集されたコンテンツやテクノロジが、1箇所から容易に利用できるひとまとまりの情報およびサービスとして表示されます。

たとえば、あるポータルでは、組織のE-Businessスイートから生成されたすべてのワークリスト・アイテム、CRMスイートから生成された詳細な顧客情報、およびビジネス・インテリジェンス・ツールから生成された最新の売上高のグラフを参照できます。このようにソースが複数であるにもかかわらず、1つのソースから生成されたかのように、すべてのコンテンツを1箇所で利用できます。

またポータルには、パーソナライズ機能も用意されています。パーソナライズによって、ユーザーのプロファイル内の情報を利用して、ポータルの操作性を調整できます。たとえば、マネージャであるMaryがログインすると、部門全体の業績情報とレポート・アプリケーションへのリンクが表示されます。営業担当者であるSalがログインすると、自身の業績に関するレポートとリードへのリンクが表示されます。

1.2.2 ホーム・ポータルとは

ホーム・ポータルは、ユーザーが自分のプロファイル、プリファレンス、使用可能なポータルにアクセスできる領域で、ホーム・ポータルの独自のビューでは特定の要素をカスタマイズできます。ユーザーはホーム・ポータルに自分の個人用ページを作成でき、システム管理者は選択した閲覧者に対してシステム・ページとビジネス・ロール・ページを公開できます。

詳細は、第2章「WebCenter Portalの探究」を参照してください。

1.2.3 ページとは

WebCenter Portalには複数タイプのページがあります。WebCenter Portalのページは、デフォルトですぐに使用できる場合と、ユーザー作成の場合があります。

WebCenter Portalですぐに使用できるページは、次のようなものです。

- システム・ページ。「ログイン」ページや「ドキュメント」ページなどで、関連する入力フィールドおよびボイラープレート・テキストを使用して事前に移入されています。システム・ページは、ポータル・モデレータとシステム管理者が管理します。

- ビジネス・ロール・ページ。販売担当者、経理担当者、マーケティング・アソシエイトなどの特定のビジネス・ロールに関連する情報を使用して移入し、該当するロールを割り当てられたすべてのユーザーのホーム・ポータル・ビューにプッシュできます。ビジネス・ロール・ページは、システム管理者が管理します。

ポータルの構成方法にかかわらず、デフォルトで使用可能なページに加えて新しいページが常に必要になります。ニーズに応じて、どのWebCenter Portalユーザーも新しいページを作成できます。

- 個人用ページ。ホーム・ポータル内に自分専用に作成できます。デフォルトでは、個人用ページはホーム・ポータル内で自分(作成したユーザー)だけに表示されますが、自分の個人用ページを他のユーザーが表示できるようにすることもできます。個人用ページの詳細は、第5章「個人用ページの作成および管理」を参照してください。個人用ページのコンテンツの管理は主に作成したユーザーが担当しますが、システム管理者は、WebCenter Portal管理においてすべての個人用ページを管理する権限を持ちます。

- ポータル・ページ。ポータル内でページを作成する権限を持つすべてのユーザーが作成可能で、様々な目的で提供されます。

- ポータル・モデレータが作成するページ。ポータルのナレッジ・ベースに役立つように設計されており、通常はポータルのすべてのメンバーが使用できるようになっています。

- ポータル・メンバーが作成するページ。自分専用にするのか、他の選択したポータル・メンバーと共有するのか選択して公開されます。この種のポータル・ページはすべてのポータル・メンバーには公開されないこともありますが、ポータル・モデレータはすべてのポータル・ページを管理する権限を持ちます。

自分の個人用ビューのためのページは、アイテムを再配置したり、ビューアを展開または縮小したり、自分だけに表示される領域をサイズ変更したりすることで、カスタマイズできます。

ポータル・ページには任意の数のサブページとページ・バリアントを作成できます。ページ・バリアントは、タブレットや携帯電話など、他のデバイスでの表示に合せて最適化されます。

1.2.4 ポータル・コンポーネントとは

WebCenter Portalを使用する場合、ページ上の要素を操作することになります。これらの要素は多種多様ですが、まとめてポータル・コンポーネントと呼ばれます。ポータル・コンポーネントには、ビュー/ビューア、ポートレット、コンテンツ・コンテナ、およびその他のタイプのリソース(イメージやリンクなど)が含まれます。

1.2.5 ポータル・ツールとサービスとは

WebCenter Portalは、他のWebCenter Portalユーザーとの共同作業やコミュニケーションを可能にする多数のツールとサービスを提供しています。WebCenter Portalを正しくインストールおよび構成し、システム管理者が必要な外部のバックエンド・サーバーに対する適切な接続を設定したら、WebCenter Portalでツールとサービスが使用可能になります。

ツールとサービスは、ポータル内で別々のURLでアドレス指定された独自のページで公開することも、1つのページ内の多数のコンポーネントの1つとして公開することもできます。ツールとサービスには、お知らせ、ディスカッション、ドキュメント、イベント、リスト、検索、タグ、インスタント・メッセージおよびプレゼンス、リンク、メール、投票、アクティビティ・グラフ、ノート、通知などが含まれます。

1.3 WebCenter Portalの基本タスク

この項では、WebCenter Portalの使用に関係するタスクを概説します。これらのタスクについては、このガイドの各章で手順を追って説明しています。

- 第1.3.1項「スタート・ガイド」

- 第1.3.2項「他のユーザーとの接続と共同作業」

- 第1.3.3項「ドキュメントの使用」

- 第1.3.4項「最新情報の入手」

- 第1.3.5項「情報の整理」

1.3.1 スタート・ガイド

詳細は、第I部「スタート・ガイド」を参照してください。ここには次の章が含まれています。

- 第3章「個人用プリファレンスの設定」

- 第4章「プロファイルの管理」

- 第5章「個人用ページの作成および管理」

- 第6章「情報の検索」

- 第7章「ポータルの探究」

- 第8章「WebCenter Portal偽装の使用」

1.3.2 他のユーザーとの接続と共同作業

詳細は、第II部「他のユーザーとの接続と共同作業」を参照してください。ここには次の章が含まれています。

- 第9章「連絡先の管理」

- 第10章「インスタント・メッセージおよびプレゼンス・ビューアの使用」

- 第11章「メールの送信と表示」

- 第12章「フィードバックおよびメッセージ・ボードの使用」

- 第13章「WebCenter Portalでのアイテムのお気に入り登録、コメントおよび共有」

- 第14章「ディスカッションの表示および参加」

- 第15章「Wikiの使用」

- 第16章「ブログの使用」

1.3.3 ドキュメントの使用

詳細は、第III部「ドキュメントの使用」を参照してください。ここには次の章が含まれています。

- 第17章「ドキュメントの作成および管理」

- 第18章「ドキュメントでの共同作業」

- 第19章「Microsoft Officeおよびエクスプローラ統合の使用」

1.3.4 最新情報の入手

詳細は、第IV部「最新情報の入手」を参照してください。ここには次の章が含まれています。

- 第20章「変更時の通知」

- 第21章「推奨とコンテンツの探究」

- 第22章「ポータルのアクティビティの追跡」

- 第23章「お知らせの使用」

- 第24章「投票の使用」

- 第25章「RSSフィードの監視」

- 第26章「ワークリストの探究」

1.3.5 情報の整理

詳細は、第V部「情報の整理」を参照してください。ここには次の章が含まれています。

- 第27章「お気に入りの管理」

- 第28章「カレンダおよびイベントの使用」

- 第29章「ノートの管理」

- 第30章「リストの使用」

- 第31章「WebCenter Portalでの情報のリンク」

- 第32章「タグおよびブックマークの使用」

2 WebCenter Portalの探究

この章では、自己登録の方法(必要な場合)、ホーム・ポータルでの作業、検索、お気に入りの保存、プリファレンスの設定、ヘルプへのアクセスなど、WebCenter Portalの使用を開始するための基本事項について説明します。

この章の内容は次のとおりです。

- 第2.1項「WebCenter Portalへの自己登録」

- 第2.2項「ホーム・ポータルでの作業」

- 第2.3項「WebCenter Portalの検索」

- 第2.4項「お気に入りのWebページの保存」

- 第2.5項「プリファレンスの設定」

- 第2.6項「WebCenter Portalオンライン・ヘルプへのアクセス」

権限:

この章で説明するタスクは、少なくともAuthenticated-Userというロールが割り当てられているWebCenter Portalユーザー(つまり、ログインしているユーザー)であれば使用できます。

注意:

- Internet Explorerを使用している場合は、WebCenter Portalにアクセスする前に互換性モードをオフにしてください。Internet Explorerの「ツール」メニューで、「互換性表示設定」を選択します。「互換性表示設定」ダイアログで、すべてのオプションを選択解除して、「閉じる」をクリックします。

- WebCenter Portalは単一のブラウザ・タブまたはウィンドウでの表示のみをサポートしています。複数のブラウザ・タブまたはウィンドウでWebCenter Portalを同時に表示しようとすると、正常に機能しなくなります。

2.1 WebCenter Portalへの自己登録

システム管理者から、WebCenter Portalに自己登録できるようにしてもらうことができます。自己登録すると、ユーザーは、自分のログイン資格証明を作成することによって、それ以降WebCenter Portalに認証済ユーザーとしてログインできるようになります。認証されると、自分用のホーム・ポータルのビューを持てるほか、割り当てられたユーザー・ロール基づいて他の機能にアクセスしたり、様々な双方向機能を使用したりできるなど、多くのメリットがあります。

注意:

自己登録を使用できるかどうかは、システム管理者がどのようにアプリケーションを構成しているかに依存します。

WebCenter Portalユーザーとして自己登録するには、次の手順を実行します。

1. WebCenter Portalを開きます。
例:

http://host:port/webcenter

ここで、<host>:<port>は、WebCenter Portalがインストールされているシステムのホスト名とポート番号を表します。デフォルトで、WebCenter Portalはポート8888にインストールされます。

2. アプリケーションの「ようこそ」ページの「登録」リンクをクリックします(図2-1)。

注意:

システム管理者は「ログイン」ページのルック・アンド・フィールをカスタマイズすることはできますが、カスタマイズ方法に関係なく、図2-1に示されている情報は基本的に同じになります。

図2-1 「ようこそ」ページの「登録」リンク

3. 表示される「自己登録」ページ(図2-2)で、ユーザー情報を入力します。
アスタリスクが付いているフィールドには、値を指定する必要があります。

ヒント:

システム管理者は自己登録ページをカスタマイズできるため、ページの外観が図2-2のようにならない場合があります。

図2-2 WebCenter Portalの「自己登録」ページ

始める前に、自分のユーザー名とパスワードのポリシーが基礎となるアイデンティティ・ストアによって設定されていることを確認します。システム管理者は、組織のユーザー名とパスワードのポリシーの情報が表示されるように「自己登録」ページをカスタマイズすることもできます。

1. 「ユーザー名の選択」フィールドに、好きなユーザー名を入力します。

注意:

自社内で電子メール・アドレスをユーザー名として使用している場合は、電子メール・アドレスを入力してください。

2. 「ユーザー名が使用可能か確認」ボタンをクリックし、選択したユーザー名の一意性を確認します。
入力した名前が使用されている場合は、別のユーザー名を入力してテストします。入力内容の一意性が確認されるまで、この操作を続けます。

3. 「パスワードの選択」フィールドにパスワードを指定します。

4. 「パスワードの再入力」フィールドにパスワードを再入力します。

5. 「名」フィールドに名を入力します。

6. 「姓」フィールドに姓を入力します。

7. 「電子メール・アドレス」フィールドに会社の電子メール・アドレスを入力します。

注意:

作成できるアカウントは、電子メール・アドレスにつき1つのみです。

4. 「登録」ボタンをクリックします。
入力したデータが受け入れられると、ログイン・ダイアログが開き、WebCenter Portalにログインできます。

注意:

デフォルトでは、同じメールIDを持つユーザー名が存在する場合は、「登録」をクリックするとダイアログが開き、そのメールIDが存在していることが通知されます。このダイアログには、そのメールIDに関連付けられている既存のユーザー名にメッセージを送信するためのボタンも含まれています。

まだ認証前であるため、このメッセージは、システム管理者がメールのパブリック資格証明を構成していればパブリック・メールボックスに送信されます。

このデフォルトの動作は、ポータル開発者のカスタマイズにより無効になっている場合があります。

2.2 ホーム・ポータルでの作業

ホーム・ポータル(図2-3)は、WebCenter Portalアクティビティ、個人用ドキュメント、使用可能なポータル、自分のプロファイルにアクセスできる領域です。ユーザーはホーム・ポータルに自分の個人用ページを作成でき、システム管理者は選択した閲覧者に対してシステム・ページとビジネス・ロール・ページを公開することもできます。

注意:

システム管理者が個人用ページの作成を禁止する場合もあります。

図2-3 ホーム・ポータル

この項の内容は次のとおりです。

- 第2.2.1項「ホーム・ポータルへのアクセス」

- 第2.2.2項「ホーム・ポータルのページ」

- 第2.2.3項「ホーム・ポータルで実行できる操作」

2.2.1 ホーム・ポータルへのアクセス

ホーム・ポータルには、ナビゲーション・モデルに応じて多くの方法でアクセスできます。たとえば、次のような方法があります。

- 次のURLを使用します。

http://host:port/webcenter/portal/home

- 図2-4のように、アプリケーションでユーザー名がリンクとして表示されている場合に、ユーザー名をクリックします。

図2-4 リンクになったユーザー名の例

これにより、ホーム・ポータルの「プロファイル」ページに移動できます。

- 「ポータル」メニューをクリックして、「ホーム・ポータル」を選択します(図2-5)。

図2-5 ポータル・スイッチャ・メニューの「ホーム・ポータル」オプション

2.2.2 ホーム・ポータルのページ

デフォルトでは、ホーム・ポータルには次のページが含まれています。

- アクティビティ: 「パブリッシャ」と「最近のアクティビティ」が含まれます。「パブリッシャ」を使用すると、自分の個人ステータスに関してコメントしたり、外部または内部オブジェクトへのリンクを提供したりできます。「最近のアクティビティ」は、WebCenter Portalのアクティビティに関する情報をストリームします。詳細は、第13.7項「メッセージ、ファイルおよびURLの共有」および第22章「ポータルのアクティビティの追跡」を参照してください。

- ドキュメント: 自分のドキュメントを作成、表示、管理できる個人用ドキュメント・ライブラリのビューが提供されます。詳細は、第III部「ドキュメントの使用」を参照してください。

- ポータル: 使用可能なポータルへのアクセスが提供されます。ポータル・メンバーシップの管理も含まれます。詳細は、第7章「ポータルの探究」を参照してください。

- プロファイル: 連絡先情報、写真、会社の職位など、ユーザー自身に関する情報が表示されます。コネクション(コミュニケーションを図ったり共同作業を行ったりする他のWebCenter Portalユーザー)へのアクセスも提供されます。プロファイルの詳細は、第4章「プロファイルの管理」を参照してください。コネクションの詳細は、第9章「連絡先の管理」を参照してください。

一部のページはデフォルトで非表示になっています。

- ポータル・テンプレート: このページは、ポータルおよびカスタム・ポータル・テンプレートを構築する上級ユーザーを対象としています。詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築の「ポータル・テンプレートの使用」を参照してください。

- タグ・センター: WebCenter Portalオブジェクトのタグを表示および管理できます。タグを使用すると、独自の意味のある用語を適用したり、アプリケーション・オブジェクトをブックマークして、次回の検索時にアプリケーション・オブジェクトを簡単に見つけることができます。詳細は、第32章「タグおよびブックマークの使用」を参照してください。

- WebCenter Portal偽装: 自分を偽装する権限を他のユーザーに割り当てたり、偽装の権限を付与してもらっているユーザーを偽装したりできます。たとえば、ユーザーに発生している問題を理解するためにカスタマ・サポートの担当者がそのユーザーに代わって処理を実行する必要がある場合や、システム管理者がユーザーの代理で操作を実行する必要がある場合や、他のユーザーがしばらくいなくなる間にそのユーザーの職責を委任されるような場合、偽装が役に立ちます。詳細は、第8章「WebCenter Portal偽装の使用」を参照してください。

ホーム・ポータルでこれらのページを表示する手順の詳細は、第5.2項「ホーム・ポータルのビューでのページの表示/非表示」を参照してください。

2.2.3 ホーム・ポータルで実行できる操作

ホーム・ポータルでは次のアクションを実行できます。

- 個人用ページを作成します。詳細は、第5章「個人用ページの作成および管理」を参照してください。

- 他のWebCenter Portalユーザーからメッセージやフィードバックを受信します。「メッセージ・ボード」では、(全員に表示される投稿メッセージを確認するのではなく)別のユーザーから直接メッセージを受信できます。「フィードバック」では、他のユーザーからフィードバックを受信し、応答することができます。詳細は、第12章「フィードバックおよびメッセージ・ボードの使用」を参照してください。

- ホーム・ポータルの自分のビューに、ポータル・ページを公開します。たとえば、Sales Resultsという名前のポータル・ページを詳しく追跡する必要がある場合は、ホーム・ポータルの自分のビューにこのページが表示されるように指定できます。第7.12.5項「ホーム・ポータルのビューでのポータル・ページの公開」を参照してください。

ホーム・ポータルで使用可能なページやポータル・コンポーネントによっては、次の章で説明するツールやサービスにアクセスできます。

- 第10章「インスタント・メッセージおよびプレゼンス・ビューアの使用」

- 第11章「メールの送信と表示」

- 第13章「WebCenter Portalでのアイテムのお気に入り登録、コメントおよび共有」

- 第14章「ディスカッションの表示および参加」

- 第15章「Wikiの使用」

- 第16章「ブログの使用」

- 第20章「変更時の通知」

- 第21章「推奨とコンテンツの探究」

- 第23章「お知らせの使用」

- 第24章「投票の使用」

- 第25章「RSSフィードの監視」

- 第26章「ワークリストの探究」

- 第28章「カレンダおよびイベントの使用」

- 第29章「ノートの管理」

- 第30章「リストの使用」

- 第31章「WebCenter Portalでの情報のリンク」

- 第32章「タグおよびブックマークの使用」

ヒント:

一部のツールとサービスは、ホーム・ポータル以外のポータル(ディスカッション、イベント、お知らせ、リストなど)でのみアクティブになります。

2.3 WebCenter Portalの検索

WebCenter Portalでは、グローバル(アプリケーション全体の)検索が可能です(図2-6)。詳細は、第6章「情報の検索」を参照してください。

図2-6 検索ボックス

2.4 お気に入りのWebページの保存

お気に入り(図2-7)を使用して、自分のお気に入りのWebサイトやページの個人用リストを維持し、どのブラウザからでもアクセスできるようにします。詳細は、第27章「お気に入りの管理」を参照してください。

図2-7 「お気に入り」メニュー

2.5 プリファレンスの設定

個人用プリファレンスには、「プリファレンス」リンク(図2-8)からアクセスします。ここでは、アプリケーションを特定の作業スタイルに合せるために、構成設定が簡単にできます。これらには、優先するアプリケーションの表示言語、優先するアプリケーションのルック・アンド・フィール、WebCenter Portalのパスワードなどの設定が含まれます。WebCenter Portalのプリファレンスでは、アプリケーションのユーザー・インタフェースをJAWSなどのスクリーン・リーダー用に最適化するために、アクセシビリティの設定が提供されます。詳細は、第3章「個人用プリファレンスの設定」を参照してください。

図2-8 「プリファレンス」リンク

2.6 WebCenter Portalオンライン・ヘルプへのアクセス

「ヘルプ」リンクまたはヘルプ・アイコンが表示されている場合は、いつでもそれをクリックしてヘルプにアクセスできます。

「ヘルプ」リンク(図2-9)をクリックすると、アプリケーションのメイン・ヘルプ・ページが開きます。そのページから、目的のトピックに移動できます。

図2-9 「ヘルプ」リンク

ヘルプ・アイコン()は、アプリケーションの随所に配置されており、クリックすると状況依存ヘルプ(ヘルプを起動した場所のユーザー・インタフェースの説明)が表示されます。

3 個人用プリファレンスの設定

この章では、アプリケーションを特定の作業スタイルに合せるための簡単な構成設定を提供する、個人用プリファレンスについて説明します。これらには、優先するアプリケーションの表示言語、優先するアプリケーションのルック・アンド・フィール、WebCenter Portalのパスワードなどの設定が含まれます。WebCenter Portalのプリファレンスでは、アプリケーションのユーザー・インタフェースをJAWSなどのスクリーン・リーダー用に最適化するために、アクセシビリティの設定が提供されます。プリファレンスの設定は、使用するWebCenter Portalのビューにのみ反映される、ユーザーレベルのカスタマイズです。

この章の内容は次のとおりです。

- 第3.1項「「プリファレンス」ページへのアクセス」

- 第3.2項「優先表示言語の選択」

- 第3.3項「日付および時間のプリファレンスの設定」

- 第3.4項「アクセシビリティ・オプションの設定」

- 第3.5項「ビューのルック・アンド・フィールの変更」

- 第3.6項「アプリケーション・パスワードの変更」

- 第3.7項「外部アプリケーションのログイン情報の指定」

権限:

この章で説明するタスクは、すべてのWebCenter Portalユーザーが使用できます。

関連項目:

WebCenter Portalの特定の領域に関連するプリファレンスは、各領域に関する章で説明します。

メッセージ・プリファレンス、サブスクリプション・プリファレンスおよび通知プリファレンスの詳細は、次の章を参照してください。

- 第20.2項「メッセージング・チャネルおよびフィルタの設定と管理」

- 第20.3項「アプリケーション、ポータルおよびオブジェクトへのサブスクライブ」

- 第20.4項「サブスクリプションの表示と取消し」

ピープル・コネクション・プリファレンスの詳細は、次の章を参照してください。

- 第4.4項「プロファイルのプリファレンスの設定」

- 第9.2項「コネクションのプリファレンスの設定」

- 第22.3項「アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定」

- 第12.7項「メッセージのプリファレンスの設定」

- 第12.2項「フィードバックのプリファレンスの設定」

インスタント・メッセージ・プリファレンスおよびプレゼンス・プリファレンスの詳細は、第10.2項「優先するインスタント・メッセージ・プロバイダの識別」を参照してください。

検索プリファレンスの詳細は、第6.3.4項「検索結果の個別プリファレンスの設定」を参照してください。

メール・プリファレンスの詳細は、第11.3項「優先するメール接続の選択」を参照してください。

3.1 「プリファレンス」ページへのアクセス

「プリファレンス」リンク(図3-1)をクリックして、「プリファレンス」ページ(図3-2)を開きます。

図3-1「プリファレンス」リンク

注意:

ナビゲーション・リンク(「プリファレンス」リンクなど)の可用性は、ポータルの設計者や作成者が決定します。そのため、「プリファレンス」リンクが表示されない場合もあります。その場合は、システム管理者に「プリファレンス」リンクを使用可能にするよう依頼してください。

図3-2 「プリファレンス」ページ

3.2 優先表示言語の選択

表示言語は、ユーザー・インタフェース(UI)の要素がユーザーのブラウザでレンダリングされる際の言語を制御します。UI要素には、ボタン、フィールド・ラベル、アプリケーション・リンクおよび画面テキストなどが含まれます。表示言語にも、現在のロケールを反映させるオプションがあります。ロケールは、通貨シンボルなどのシンボルの外観や、UIテキストが表示される読み方向を制御します。

表示言語を設定するには:

1. 「プリファレンス」ページを開きます(第3.1項「「プリファレンス」ページへのアクセス」を参照)。

2. 左側のナビゲーション・ペインの「一般」をクリックして、一般プリファレンスにアクセスします(図3-2)。

3. 「言語」ドロップダウン・リストで、優先表示言語ロケールを選択します。
あるいは、「プリファレンスなし」を選択して、システム管理者が設定したアプリケーション・レベルのデフォルトを使用します。

変更はすぐに適用され、選択された言語にページがリフレッシュされます。

注意:

「ようこそ」ページでログインする前に、言語スイッチャで言語を選択することで、表示言語を設定することもできます(図3-3)。

図3-3 「ようこそ」ページの言語スイッチャ

3.3 日付および時間のプリファレンスの設定

日付および時間のプリファレンスを使用して、優先する日付と時間の書式と、現在のロケールのタイム・ゾーンを指定します。

注意:

一部のコンテンツは、固有の時間表示書式で開発されている可能性があります。その場合、そのコンテンツが日付および時間書式の選択に影響されることはありません。

優先する時間書式、日付書式およびタイムゾーンを設定するには:

1. 「プリファレンス」ページを開きます(第3.1項「「プリファレンス」ページへのアクセス」を参照)。

2. 左側のナビゲーション・ペインの「一般」をクリックして、一般プリファレンスにアクセスします(図3-2)。

3. 日付および時間のプリファレンスを設定します。
表3-1は、使用可能な日付および時間のオプションを説明しています。

表3-1 日付および時間のプリファレンスの設定

プリファレンス

説明

時間書式

優先する時間書式を選択します。リスト内の書式は現在の時間を示しています。

注意: 使用できる時間書式は、「言語」リストで選択されたロケールまたはご使用のブラウザのロケールに応じて異なります。たとえば、「英語-イギリス [en-GB]」を選択した場合、時間書式にAM/PMは含まれません。

- プリファレンスなし—システム管理者によって設定されたデフォルトの時間書式を表示します。

- H:M AM/PM—時間、分およびAMまたはPMを表示します(4:47 PMなど)。

- H:M:S AM/PM—時間、分、秒およびAMまたはPMを表示します(4:47:52 PMなど)。

- H:M:S AM/PM Time Zone—時間、分、秒、AMまたはPMおよび指定したタイムゾーンの略称を表示します(4:47:52 PM PDTなど)。

- H:M:S o'clock Time Zone—(すべてのロケールで使用可能ではありません。)時間、分、秒、「o'clock」および指定したタイムゾーンの略称を表示します(4:47:52 o'clock PDTなど)。

日付書式

優先する日付書式を選択します。リスト内の書式は現在の日付を示しています。

注意: 使用できる日付書式は、「言語」リストで選択されたロケールまたはご使用のブラウザのロケールに応じて異なります。たとえば、「英語-イギリス [en-GB]」を選択した場合、日付は日、月、年の順に一覧表示されます。

- プリファレンスなし—システム管理者によって設定されたデフォルトの日付書式を使用します。

- M/D/YY—数字の書式を使用します(4/21/09など)。

- MON D, YYYY—省略した書式と完全な西暦を使用します(Apr 21, 2009など)。

- MONTH D, YYYY—完全な月名と完全な西暦を使用します(Apr 21, 2009など)。

- DAY, MONTH D, YYYY—完全な月名、完全な西暦および曜日を表示します(Tuesday, April 21, 2009など)。

タイムゾーン

優先するタイムゾーンを選択します。あるいは、「プリファレンスなし」を選択して、システム管理者が設定したアプリケーション・レベルのデフォルトを使用します。

変更はすぐに適用されます。

3.4 アクセシビリティ・オプションの設定

アクセシビリティ・オプションを使用して、JAWSなどのスクリーン・リーダー用にアプリケーション・ユーザー・インタフェース(UI)を最適化し、高コントラストのカラーや大きいフォントをサポートできるようにします。

この項の内容は次のとおりです。

- 第3.4.1項「アプリケーションのアクセシビリティ・オプションについて」

- 第3.4.2項「アクセシビリティ・オプションの適用」

3.4.1 アプリケーションのアクセシビリティ・オプションについて

WebCenter Portalには、視力障害者ユーザーおよび晴眼者ユーザーがアプリケーション・ユーザー・インタフェースを使用して効率よく移動できるようにするための、アクセシビリティ・オプションがありますが、これらを適切に使用するうえで役立つヒントがあります。

サブメニューの項目

JAWSなどのスクリーン・リーダーを使用する場合、通常、JAWSはメニューの選択項目と関連するリンクを読み上げます。「アクション」メニューでは、JAWSはサブメニューの項目を読み上げません。たとえば、JAWSは「アクション」メニューの「管理」にあるサブメニューの項目を読み上げません。これを解決するには、キーボードで直接ナビゲートしてメニュー項目を選択します。つまり、JAWS Links Chooserを使用するかわりに、キーボードの[Tab]キーを使用して、「アクション」メニューの「管理」サブメニューに移動します。

ラベルが付いていないUIオブジェクト

WebCenter Portalの管理ページにあるドロップダウン・メニュー、フィールドおよびラジオ・ボタンの中には、ラベルが付いていないものもあります。そのため、JAWSコマンドInsert-F7の起動時に、JAWSスクリーン・リーダーはラベルのかわりにポンド記号(#)を表示します。次に示す領域で問題が発生します。

- ポータルの管理ページのドロップダウン・メニュー

- ポータルの管理ページのラジオ・ボタン

- 「ドキュメント」ページのフィールド

これを解決するには、[Tab]キーと矢印キーを使用して、フォーム内にあるそれぞれの個別フィールドに移動します。これで、フォーム内にある各フィールドの読み上げを聞くことができます。

リソースの追加

リソース・カタログからリソースを追加すると、JAWSはリソース・カタログのすべてのアイテムを追加として読み上げます。このため、選択したリソースの特定が困難になります。この問題を解決するには、[Tab]キーを押してリソースの「追加」リンクに移動し、[↓]キーを押します。JAWSにより、リソースの説明が読み上げられます。

3.4.2 アクセシビリティ・オプションの適用

アプリケーションUIにアクセシビリティ・オプションを適用するには:

1. 「プリファレンス」ページを開きます(第3.1項「「プリファレンス」ページへのアクセス」を参照)。

2. 左側のナビゲーション・ペインの「一般」をクリックして、一般プリファレンスにアクセスします(図3-2)。

3. 「アクセシビリティ設定」の横で、優先するアクセシビリティ設定を選択します。

- スクリーン・リーダーを使用する: 特に視力障害者に対して、JAWS (スクリーン・リーダー・ソフトウェア)の使用を有効にします。

ヒント:

スクリーン・リーダーを使用して、その他のプリファレンス・ページにあるプリファレンス・オプション(「パスワード」、「マイ・アカウント」、「メッセージング」、「ピープル・コネクション」、「プレゼンス」、「サブスクリプション」、「検索」および「メール」)を設定する場合、スクリーン・リーダーのオプションを有効にするには、「プリファレンス」ページを終了し、その後「プリファレンス」ページを再度開きます。その他のプリファレンス・パネルはラジオ・ボタンで再表示されます。これらのラジオ・ボタンはスクリーン・リーダーによる検出およびアクセスが可能です。

- 高コントラスト色を使用する: WebCenter Portalのユーザー・インタフェースを、ハイコントラスト機能が有効化されているオペレーティング・システムやブラウザと互換性のあるものにします。たとえば、WebCenter Portalでは、使用する背景イメージとCSSスタイルをハイコントラスト・モードに変更して、視覚的な情報が失われないようにします。

注意:

ハイコントラスト・モードは、ブラウザまたはオペレーティング・システムのハイコントラスト・モードと併用することで、一段と有効になります。ユーザーによっては、ハイコントラスト・モードと大きいフォント・モードの併用が有効な場合もあります。

- 大きいフォントを使用する: ブラウザのズーム機能に適したコンテンツを提供します。デフォルトのモードでは、ほとんどのテキストと多くのコンテナで固定のフォント・サイズを使用して、一貫性のある定義された体裁を提供しています。大きいフォント・モードでは、テキストやコンテナは一段とスケーラブルです。これにより、WebCenter Portalを、フォント・サイズがより大きく設定され、ブラウザのズーム機能も使用するブラウザと互換性のあるものにできます。

注意:

大きいフォント・モードまたはブラウザのズーム機能を使用ない場合、大きいフォント・モードは無効にする必要があります。ユーザーによっては、大きいフォント・モードとハイコントラスト・モードの併用が有効な場合もあります。

変更はすぐに適用されます。

3.5 ビューのルック・アンド・フィールの変更

アプリケーション・スキンを使用して、ホーム・ポータルのビューのルック・アンド・フィールを変更します。アプリケーション・スキンでは、アプリケーションの背景色、画面フォント、一部のスキンでは、アプリケーションのボタンおよびアイコンに使用される形およびイメージを指定します。「プリファレンス」ページから選択したスキンは、このユーザーのホーム・ポータルの、表示のルック・アンド・フィールに反映されます。他のユーザーの表示や、アプリケーションの別の領域には反映されません。

ホーム・ポータルのスキンを変更するには:

1. 「プリファレンス」ページを開きます(第3.1項「「プリファレンス」ページへのアクセス」を参照)。

2. 左側のナビゲーション・ペインの「一般」をクリックして、一般プリファレンスにアクセスします(図3-2)。

3. 「アプリケーション・スキン」リストで、好みのアプリケーション・スキンを選択します。

- プリファレンスなし: アプリケーションの構成済スキン設定に従います。

- Skin_Name: 利用可能なスキンのリストから、事前定義済のアプリケーション・スキンを選択します。

注意:

使用可能なスキンは、システム管理者が決定します。

変更はすぐに適用されます。ホーム・ポータルに移動して、選択されたスキンを確認します。

3.6 アプリケーション・パスワードの変更

システム管理者が事前に許可している場合、ユーザーはWebCenter Portalパスワードを変更できます。定期的なパスワードの変更は、ユーザーがアプリケーション・ソフトウェアの保護に直接参加できる方法の1つです。

WebCenter Portalパスワードを変更するには:

1. 「プリファレンス」ページを開きます(第3.1項「「プリファレンス」ページへのアクセス」を参照)。

2. 左側のナビゲーション・ペインの「パスワード」をクリックして、「パスワード」ページを開きます(図3-4)。

図3-4「プリファレンス」の「パスワード」ページ

3. 「旧パスワード」フィールドに、現在のパスワードを入力します。

4. 「新パスワード」フィールドに、新しいパスワードを入力します。

注意:

このパスワードの要件は、WebCenter Portalのアプリケーション・ユーザーを管理するIDストアによって決まります。各IDストアには、パスワードの長さやパスワードの履歴などのルールを強制する、独自のパスワード・ポリシーがあります。新しいパスワードの設定に問題がある場合は、パスワード要件およびIDストアの制限について、システム管理者に問い合せてください。

5. 「新パスワードの確認」フィールドに、新しいパスワードを再度入力します。

6. 「保存」をクリックして変更を保存します。

3.7 外部アプリケーションのログイン情報の指定

「マイ・アカウント」ページでは、WebCenter Portalを介してアクセスできるように構成された、すべての外部アプリケーションのログイン資格証明を指定できます。一度資格証明を提供しておくと、WebCenter Portal内で外部アプリケーションにアクセスするたびに、ログイン資格証明が自動的に提供されます。これにより、シングル・サインオン方式のログインが可能になり、WebCenter Portalに1回ログインするだけで、複数のアプリケーションにアクセスできます。

注意:

アプリケーションのログイン資格証明を変更した場合は、この項で説明するように、ログイン資格証明を「マイ・アカウント」ページに再度入力する必要があります。

外部アプリケーションのログイン資格証明を指定するには、次の手順を実行します。

1. 「プリファレンス」ページを開きます(第3.1項「「プリファレンス」ページへのアクセス」を参照)。

2. 左側のナビゲーション・ペインの「マイ・アカウント」をクリックして、「マイ・アカウント」ページを開きます(図3-5)。

図3-5「プリファレンス」の「マイ・アカウント」パネル

3. リストからアプリケーションを選択します。
選択したアプリケーションの、ログイン資格証明のフィールドとチェック・ボックスは、右側のペインに表示されます。

ヒント:

「マイ・アカウント」ページに表示されるアプリケーションは、システム管理者によって構成されたアプリケーションです。追加のアプリケーションが必要な場合は、システム管理者に連絡してください。

4. 選択したアプリケーションに対し、必要に応じてログイン資格証明を入力します。
値が必要なフィールドには、アスタリスク(*)が付いています。

注意:

ログイン資格証明は、アプリケーションごとに異なります。たとえば、ユーザー名とパスワードが必要なアプリケーションもあれば、これらの情報以外に電子メール・アドレスなどの追加の値が必要なものもあります。

5. WebCenter Portalにログオンするたび、選択したアプリケーションへの自動認証を有効にするには、「ログイン情報を保存する」を選択します。

注意:

「ログイン情報を保存する」を選択しない場合、入力したログイン情報は、現在のユーザー・セッションにのみ使用されます。つまり、次回WebCenter Portalにログインしたときには、このアプリケーションにもログインする必要があります。

6. 「適用」をクリックして変更を保存します。

4 プロファイルの管理

この章では、プロファイルを表示および管理する方法を説明します。WebCenter Portalにおけるプロファイルとは、自分に関する便利なデータのコレクションです。連絡先情報、写真、会社の職位などを含めることができます。WebCenter Portalのソーシャル・ネットワーキング機能を使用すると、自分のプロファイルを表示、管理できるほか、他のユーザーから許可されていれば、そのユーザーのプロファイルも表示できます。

注意:

他のユーザーのプロファイルの表示の詳細は、第9.3項「他のユーザーのプロファイルの表示」を参照してください。

この章の内容は次のとおりです。

- 第4.1項「プロファイルについて」

- 第4.2項「プロファイルの表示」

- 第4.3項「個人プロファイルの編集」

- 第4.4項「プロファイルのプリファレンスの設定」

権限:

この章のタスクを実行するには、アプリケーションレベルのPeople Connections: Update People Connections Data権限が必要です。

4.1 プロファイルについて

他のユーザーとコネクションを持つと、そのユーザーに自分のプロファイルへのアクセス権を与え、自分もそのユーザーのプロファイルへのアクセス権を得ることになります。プロファイルには、連絡先情報、コネクションのポータルのアクティビティ、自分のコネクションのリスト、個人用ドキュメント・ライブラリのビュー、組織階層内での自分の位置のビュー、推奨コネクション、トップ投稿のリストを含むことができます。

特定のコネクションが自分のプロファイルをどの程度まで表示できるようにするかは、プロファイルのプリファレンスで制御できます。プロファイルのプリファレンス設定の詳細は、第4.4項「プロファイルのプリファレンスの設定」を参照してください。

システム管理者は、すべてのユーザーが自分および他のユーザーのプロファイルに表示できるものと実行できる操作に影響を与えるグローバル・デフォルトを設定できます。プロファイルに含まれる情報の一部は、WebCenter Portalが使用するユーザー・データベースから取り込まれます。システム管理者によって構成された設定によっては、この章で説明するすべての情報が表示されなかったり、プロファイルの編集時に一部の情報が編集できない可能性があります。システム管理者は使用可能なプロファイル情報をカスタマイズできるので、ここで示すスクリーンショットが自分の組織のWebCenter Portalバージョンで表示される内容と一致しない場合もあります。

注意:

- プロファイルのユーザー・インタフェースは、11gリリース1 (11.1.1.8.0)で更新されました。システム管理者によるWebCenter Portalのインストールの構成方法によっては、レガシーのプロファイルのユーザー・インタフェースが表示される場合もあります。レガシーのプロファイル・ユーザー・インタフェースの詳細は、『Oracle WebCenter Portal: Spacesユーザーズ・ガイド, 11gリリース1 (11.1.1.7.0)』の「プロファイルの管理」を参照してください。

- 一部のプロファイル・ビューでは、空のフィールド(コンテンツのないフィールド)は表示されません。

4.2 プロファイルの表示

自分のものも含めて、プロファイルは、WebCenter Portalのどこであっても、表示されているユーザー名をクリックすることで表示できます。ポータル内のクリックした場所に応じて、ユーザー・プロファイルの簡単なポップアップ・ビューが表示されるか、WebCenter Portalの「プロファイル」ページにプロファイルの完全なビューが表示されます。

ドキュメント・ライブラリやお知らせなど、一部のアプリケーション・コンテキストでは、プロファイル・ポップアップのかわりにコンテキスト・メニューが開きます。ユーザー名をクリックし、表示されるコンテキスト・メニューから「プロファイルの表示」を選択して(図4-1)、「プロファイル」ページにユーザーのプロファイルを表示します。

図4-1 「ドキュメント」ページの「プロファイルの表示」オプション

詳細は、次のいずれかの項を参照してください。

- 第4.2.1項「プロファイル・ポップアップ」

- 第4.2.2項「プロファイル・ページ」

プロファイル情報は、ポータル内のページに追加できる次のいずれかのプロファイル・ビューで表示することもできます。

- 組織ビュー

- プロファイル

- プロファイル・ギャラリ

- プロファイル・スナップショット

4.2.1 プロファイル・ポップアップ

アプリケーション・コンテキストのどこであっても、表示されている目的のユーザー名をクリックすることで、自分自身、自分のすべてのコネクション、および自分がアクセス権を持つポータルのメンバーの簡単なポップアップ・ビュー(図4-2)を表示することができます。

図4-2 プロファイル・ポップアップ

ポップアップ内で、「プロファイルに移動」をクリックして、WebCenter Portalの「プロファイル」ページ(次で説明)にユーザーの完全なプロファイルを表示します。

4.2.2 「プロファイル」ページ

プロファイル・ポップアップで「プロファイルに移動」をクリックすることで、WebCenter Portalの「プロファイル」ページ(図4-3)にユーザーのプロファイルの完全な詳細を表示できます。または、アプリケーションのクロムに自分のユーザー名が表示されていれば(図4-3でハイライト表示)、それをクリックすることもできます。

図4-3 「プロファイル」ページ

注意:

「プロファイル」ページは、すべての認証済ユーザー(WebCenter Portalにログインしているユーザー)のホーム・ポータルに含まれるビジネス・ロール・ページです。

デフォルトでは、「プロファイル」ページは次の情報を提供します。

- 連絡先情報(写真、電子メール・アドレス、役職、勤務先電話番号、住所など)。

- 「アクティビティ」タブに表示される自分のアクティビティと自分のコネクションのアクティビティのビュー。詳細は、第22章「ポータルのアクティビティの追跡」を参照してください。

- メインの「プロファイル」ページに表示される自分のコネクションの簡単なリストと、「コネクション」タブに表示される自分のコネクションの詳細なビュー。詳細は、第9章「連絡先の管理」を参照してください。

- 「ドキュメント」タブに表示される自分の個人用ドキュメント・ライブラリのパブリック・フォルダ内のドキュメントとフォルダのビュー。詳細は、第III部「ドキュメントの使用」を参照してください。

注意:

自分のプロファイルの「ドキュメント」タブにアクセスする前に、ホーム・ポータル内の「ドキュメント」タブに少なくとも1回はアクセスする必要があります。ホーム・ポータル内の「ドキュメント」タブにアクセスすることで、ドキュメント機能が初期化されます。最初にホーム・ポータル内の「ドキュメント」タブにアクセスしなかった場合、「ユーザーは現在パブリック・ドキュメントを所有していません。」というメッセージが表示されます。

- 「組織」タブに表示される自分の組織内の位置を示すチャート・ビュー。

- 「情報」タブに表示されるその他のプロファイル詳細のビュー(図4-4)。

図4-4 「プロファイル」ページの「情報」タブ

- 推奨コネクションのリスト。

- トップ投稿のリスト(最もアクセス頻度が高い個人用ドキュメント)。

注意:

「トップ投稿」に表示される情報のタイプとアイテムの数は、「編集」(鉛筆)アイコンをクリックすることでカスタマイズできます。

システム管理者は、デフォルトの「プロファイル」ビジネス・ロール・ページを変更して、追加コンポーネントの組込み、既存コンポーネントの削除、およびページのルック・アンド・フィールの変更を行えます。したがって、このガイドで説明するページは、実際に表示される「プロファイル」と異なる可能性があります。ただし、基本的なプロファイル機能はほとんど変わりありません。

注意:

「プロファイル」ページでは、空のフィールド(コンテンツのないフィールド)は表示されません。

4.2.3 組織ビュー

「組織ビュー」(図4-5)をポータル・ページに追加して、社内でのユーザーの位置、つまり組織図全体の細部をグラフィカルに示すことができます。「組織ビュー」では、ユーザーのプロファイル情報の3つのビュー(連絡先情報、ユーザーのアドレスとユーザーのロケールでの現在時刻、および自己紹介コメントのサマリー)をクリックして表示できます。「組織ビュー」を展開して、ユーザーのレポートまたはマネージャを表示することもできます。

図4-5 組織ビュー

4.2.4 プロファイル

「プロファイル」ビューア(図4-6)をポータル・ページに追加して、ユーザーのプロファイルの詳細を表示することができます。自分のプロファイルを表示している場合、「プロファイル」ビューアを使用してプロファイル写真をアップロードしたり、有効になっている場合はプロファイル詳細を編集することができます。

図4-6 プロファイル

注意:

「プロファイル」ビューでは、空のフィールド(コンテンツのないフィールド)は表示されません。

4.2.5 プロファイル・ギャラリ

「プロファイル・ギャラリ」(図4-7)をポータル・ページに追加して、自分のすべてのソーシャル・ネットワーキング情報にそこからアクセスできるようにすることができます。

図4-7 プロファイル・ギャラリ

注意:

「プロファイル・ギャラリ」ビューでは、空のフィールド(コンテンツのないフィールド)は表示されません。

4.2.6 プロファイル・スナップショット

「プロファイル - スナップショット」ビューア(図4-8)をポータル・ページに追加して、ユーザーの写真とステータス・メッセージを表示することができます。

図4-8 プロファイル - スナップショット

4.3 個人プロファイルの編集

ユーザーが自分の個人プロファイルをどの程度変更できるかは、システム管理者によって決められます。自分のプロファイルを変更する権限がある場合は、「プロファイル」ページに「プロファイルの編集」ボタンが表示されます(図4-9)。さらに、編集可能な情報にカーソルを合せると、その情報の周囲にグレーのボックスが表示されます。

図4-9 「プロファイルの編集」ボタンとプロファイル上の編集可能な情報

「プロファイルの編集」ボタンまたは編集可能な情報のいずれかの部分をクリックして、自分の個人プロファイルの編集ビューを開きます。

注意:

- システム管理者によってプロファイルの特定のセクションが編集可能とされていても、そのセクション内の一部のフィールドが読取り専用である可能性があります。たとえば、一般的にマネージャの値を変更することはできません。

- 一部のWebブラウザでは、テキスト・ボックス・ラベルが表示されません。ただし、テキスト・ボックスをクリックすると、そのテキスト・ボックスを説明するツールチップが表示されます。

個人プロファイルを編集するには、次の手順を実行します。

1. 自分の「プロファイル」ページを開きます(第4.2.2項「「プロファイル」ページ」を参照)。

2. 「プロファイルの編集」または編集可能な情報のいずれかの部分をクリックして、プロファイルを編集モードで開きます(図4-10)。

図4-10 編集モードのプロファイル

3. 変更を加えて「保存」をクリックします。

4.3.1 個人プロファイル・ピクチャのアップロードと更新

プロファイル・ビューアの構成で許可されている場合、個人プロファイルを持つユーザーは、自分のプロファイル・イメージをアップロードまたは更新できます。

注意:

ファイルのMIMEタイプはimageである必要があります。また、拡張子*.icoのファイルを使用することはできません。最良の結果を得るには、写真のサイズを150×150ピクセルにしてください。

プロファイル・イメージをアップロードまたは更新するには、次の手順を実行します。

1. 自分の「プロファイル」ページを開きます(第4.2.2項「「プロファイル」ページ」を参照)。

2. 「プロファイルの編集」をクリックします。

3. 写真のアップロード、変更または削除を行います。
写真をアップロードまたは変更するには:

1. 「変更」をクリックして、「写真のアップロード」ダイアログを開きます(図4-11)。

図4-11 「写真の変更」リンクと「写真のアップロード」ダイアログ

2. 「参照」をクリックし、写真を探して選択します。

3. 「OK」をクリックして、アップロードを完了します。

写真を削除するには、「クリア」をクリックします。

注意:

「プロファイル」ページでは、写真を保存するために「保存」をクリックする必要はありません。

4.4 プロファイルのプリファレンスの設定

ユーザーのプリファレンス設定の影響を受けるプロファイル詳細は、たとえば「プロファイル」ビューアやデフォルトの「プロファイル」ビジネス・ロール・ページの「情報」タブなどの、完全なプロファイル・ビューに表示されます(図4-12)。

図4-12 「プロファイル」ページの「情報」タブ

完全なプロファイルは、「サマリー」、「従業員」、「勤務先連絡先」、「個人情報」の4つのセクションで表示されます。各セクションには、セクションの見出しに関連する情報が表示されます。たとえば、「サマリー」には、ユーザー名、メール・アドレス、事業所所在地など、一連の基本的な詳細情報が含まれています。

注意:

システム管理者は、すべてのユーザーの各自のプロファイル情報へのアクセスを制御できます。たとえば、システム管理者は、特定のプロファイル・セクションの表示や編集を可能にするかどうかや、誰がどのプロファイル情報を表示できるかなどを制御できます。つまり、各ユーザーが自分のプロファイルのプリファレンスをどの程度制御できるかは、システム管理者のアクションによって決まります。

自分の個人プロファイルに関連付けられた各種の情報をどのユーザーが表示できるかを指定するには、プロファイルのプリファレンスを使用します。

プロファイルのプリファレンスを設定するには、次の手順を実行します。

1. 「プリファレンス」をクリックします。

2. 「人」をクリックして、ピープル・コネクションのプリファレンスを表示します。

3. 「プロファイル」タブをクリックします(図4-13)。

図4-13 プロファイルのプリファレンス

自分の個人プロファイルの各セクションについて、誰がそのセクションを表示できるかを指定します。

- 全員—ログインしていないユーザーを含むすべてのユーザーが、プロファイルの該当セクションを表示できます。

- 認証済ユーザー—ログインしているユーザーのみが、プロファイルの該当セクションを表示できます。

- ユーザーのコネクション—自分と自分のコネクションのみが、プロファイルの該当セクションを表示できます。

- ユーザーのみ—自分のプロファイルの該当セクションを表示できるのは、自分のみです。

4. 完了したら、「保存」をクリックします。

5 個人用ページの作成および管理

この章では、個人用ページを作成、セキュリティ保護、編集、コピー、削除する方法について説明します。個人用ページはホーム・ポータルで、本人およびアクセス権が付与された他のユーザーに表示されます。

この章の内容は次のとおりです。

- 第5.1項「個人用ページの作成および管理について」

- 第5.2項「ホーム・ポータルのビューでのページの表示/非表示」

- 第5.3項「ホーム・ポータルでのページ順序の変更」

- 第5.4項「ホーム・ポータルでのページのオープン」

- 第5.5項「ホーム・ポータルでのページのビューのカスタマイズ」

- 第5.6項「個人用ページからのすべてのユーザー・カスタマイズ内容の削除」

- 第5.7項「ホーム・ポータルでの個人用ページの作成」

- 第5.8項「個人用ページの管理」

- 第5.9項「個人用ページの編集」

- 第5.10項「個人用ページのコピー」

- 第5.11項「個人用ページの名前変更」

- 第5.12項「個人用ページへのユーザー・アクセスの制御」

- 第5.13項「個人用ページの削除」

- 第5.14項「個人用ページへのリンクを含むメールの送信」

- 第5.15項「個人用ページに関する情報の表示」

権限:

この章のタスクを実行するには、アプリケーションレベル権限のPages: Create, Edit, and Delete Pagesが必要です。この権限のあるユーザーは、ホーム・ポータルで個人用ページの作成と管理ができます。

5.1 個人用ページの作成および管理について

注意:

システム管理者がホーム・ポータルでの個人用ページの作成を禁止し、ユーザーが制御する部分の少ないビジネス・ロール・ページとシステム・ページの表示のみを許可している場合もあります。

適切な権限があれば、自分の個人用ページを作成、セキュリティ保護、編集、コピー、削除したり、メッセージ・ボード、イベント、ディスカッション、ポートレット、ドキュメントなどのコンポーネントやコンテンツを個人用ページに移入したりすることができます。

作成した個人用ページはホーム・ポータルのビューに表示され、本人およびアクセス権を付与したユーザーによって表示できます(第5.12項「個人用ページへのユーザー・アクセスの制御」を参照)。

5.2 ホーム・ポータルのビューでのページの表示/非表示

デフォルトでは、ホーム・ポータルでは個人用ページと選択したシステム・ページがタブとして公開されます。一部のページを非表示にしたり、デフォルトでは非表示になっているシステム・ページ(「ポータル・テンプレート」ページなど)を公開したりすることもできます。

ホーム・ポータルのビュー内のページを表示または非表示にするには:

1. 「ページのパーソナライズ」ページを開きます。

ヒント:

このページへのアクセス方法は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、「アクション」 メニューを使用してアクセスできる場合があります。

2. 「ページのパーソナライズ」ページで、表示または非表示にするページの「ページを表示」チェック・ボックスを選択または選択解除します(図5-1)。

注意:

現在のページの「ページを表示」チェック・ボックスの選択を解除した場合は、「ページのパーソナライズ」ページが閉じられて、現在のページは非表示になります。

ホーム・ポータル内では、少なくとも1つのページが常に表示されている必要があるため、すべてのページを非表示にすることはできません。

図5-1 ページのパーソナライズ: ページを表示

5.3 ホーム・ポータルでのページ順序の変更

「ページのパーソナライズ」ページでは、ホーム・ポータルでページが一覧表示または配置される順序を変更できます。この設定は、ホーム・ポータルで公開されるタブの順序に影響します。

ホーム・ポータルでのページの順序を再配置するには:

1. 「ページのパーソナライズ」ページを開きます。

ヒント:

このページへのアクセス方法は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、「アクション」 メニューを使用してアクセスできる場合があります。

2. 「並替え」列のアイコンを使用して、ページ順序を変更します(図5-2)。

注意:

ページ名をドラッグ・アンド・ドロップすることで、ページを並べ替えることもできます。

図5-2 ページのパーソナライズ: 並替え

5.4 ホーム・ポータルでのページのオープン

ホーム・ポータルでは、自分の個人用ページ、システム・ページ、アクセス権を付与されているその他のページにアクセスできます。

ホーム・ポータルのページにアクセスする方法は、そのホーム・ポータルに対して定義されているページ・テンプレートに依存するとともに、アプリケーション・スペシャリストが公開しているコントロール、および使用されているナビゲーション・モデルにも依存します。ただし、どのような構成でも、プリティURLを使用してページを開くことができます。

ホーム・ポータルでページを開くには:

- ホーム・ポータルのナビゲーション(上部に配置されているタブなど)で、ページ名をクリックします。

- 次のURLをブラウザに入力します。

http://host:port/webcenter/portal/profile/userName/page/pageName

関連項目:

Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築の付録「WebCenter PortalのプリティURL」

- 「ページのパーソナライズ」ページを開いて、開くページの名前をクリックします(図5-3)。

ヒント:

このページへのアクセス方法は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、「アクション」 メニューを使用してアクセスできる場合があります。

図5-3 ページのパーソナライズ: ページを開く

5.5 ホーム・ポータルでのページのビューのカスタマイズ

ホーム・ポータル内の任意ページの自身のビューを様々な方法で変更できます。たとえば、ページ・コンテンツのビューを並べ替えたり、コンポーネントを非表示にしたり、ページ・レイアウトを変更したりできます。これらの変更はすべて、自身のビューのみに反映されるユーザー・カスタマイズです。そのページへのアクセス権を持つその他すべてのユーザーのビューは変更されません。

この項では、ページに対して実行できるユーザー・カスタマイズについて説明します。

- 第5.5.1項「ページのユーザー・カスタマイズについて」

- 第5.5.2項「ページ・ビューのユーザー・カスタマイズの実行」

5.5.1 ページのユーザー・カスタマイズについて

ページ・エディタ(コンポーザ)を開くことなく、ページの表示形態を様々な方法でカスタマイズできます。たとえば、コンポーネントの位置変更、削除、サイズ変更、縮小といったカスタマイズをすべて、自身のページ・ビュー内だけで行うことができます。

ユーザー・カスタマイズは、自身専用です。つまり、次の各項で説明している手順を通じて加えた変更は、ページの自身のビューのみに適用されます。他のユーザーはこの変更の影響を受けません。

たとえば、ページ・ビュー・モードでページ・コンポーネントの位置を変更した場合は、その変更は自身のページ・ビューのみに適用されます。他のユーザーが自身のページ・ビューを再編成した場合でも、その変更はそのユーザーのビューのみに適用され、そのユーザー以外のビューには適用されません。

注意:

ページ・ビュー・モードでコンポーネントを変更している間に、別のユーザーがページ編集モードで同じコンポーネントを削除した場合は、エラー・ページが開きます。そのまま元のページに戻ります。削除されたコンポーネントは表示されなくなり、他のコンポーネントでの作業を継続できます。

5.5.2 ページ・ビューのユーザー・カスタマイズの実行

ページをカスタマイズできるかどうかは、自身または自身のアプリケーション・ロールに付与された権限に依存するとともに、ユーザー・カスタマイズがどのように構成されているかに依存します。自分がこのような権限を持っているかどうかは、この項で説明するコントロールの有無によって判断できます。これらのコントロールが表示されない場合は、システム管理者に連絡して、現在より高いレベルのアクセス権または構成の変更を要請してください。

この項では、位置変更、サイズ変更、最小化および最大化というユーザー・カスタマイズを実行する方法を説明します。この項の内容は次のとおりです。

- 第5.5.2.1項「ページ・コンテンツの位置変更」

- 第5.5.2.2項「ページ・ビューからのコンポーネントの削除」

- 第5.5.2.3項「コンポーネントのサイズ変更」

- 第5.5.2.4項「コンポーネントの縮小および展開」

5.5.2.1 ページ・コンテンツの位置変更

ドラッグ・アンド・ドロップを使用して、ページ上のコンポーネントの位置を変更します。ドラッグ・アンド・ドロップで移動するコンポーネントは、ページ上の任意の空いている位置に配置できます。

ドラッグ・アンド・ドロップによってページ上のコンポーネントの位置を変更するには:

- 移動するコンポーネントのヘッダーをクリックしたまま目的の位置までドラッグし、ページにドロップします。
影は、コンポーネントがドロップされた後に配置される位置を示します(図5-4)。

図5-4 「イベント」ビューア上部への「問題」リストのドラッグ

5.5.2.2 ページ・ビューからのコンポーネントの削除

いずれかのコンポーネント(ドキュメント・ビューアやポートレットなど)が不要になった場合に、そのコンポーネントに「削除」アイコンが表示されている場合は、そのコンポーネントをページ・ビューから削除できます。

削除したコンポーネントを元に戻すには、そのページを編集して、新しいコンポーネント・インスタンスを追加する必要があります。

ページ・ビューからコンポーネントを削除するには:

- コンポーネント・ヘッダー上の「削除」アイコンをクリックします(図5-5)。

図5-5 コンポーネントの「削除」アイコン

コンポーネントがページ・ビューから削除されます。

5.5.2.3 コンポーネントのサイズ変更

コンポーネントの周囲の枠線およびヘッダーは、クロムとも呼ばれます。クロムは、コンポーネントの境界線を明確にして、コンポーネントに対するアクションのアクセス・ポイントとなります。これらのアクションとしては、「アクション」メニューに含まれているものや、そのクロム自体に埋め込まれているものがあります。後者の場合は、クロムには、コンポーネントの高さを調整するためのサイズ変更ハンドルが付随していることがあります(図5-6)。

図5-6 コンポーネント上のサイズ変更ハンドル

注意:

サイズ変更ハンドルの位置は、双方向に表示されたコンポーネントの場合は異なります。右から左の向きに表示されたコンポーネントでは、サイズ変更ハンドルは左側に表示されます。

この機能を使用するには、サイズ変更ハンドルをクリックしたまま、上または下にドラッグします。上にドラッグするとコンポーネントの高さは小さくなり、下にドラッグするとコンポーネントの高さは大きくなります。

5.5.2.4 コンポーネントの縮小および展開

1回クリックするだけで、ブラインドを巻き上げるように一部のコンポーネントを縮小表示できるため、視覚的に邪魔な不使用コンポーネントをアプリケーション・ビューから隠すために便利です。縮小を実行できるのは、コンポーネントのヘッダーが表示されている場合です。もう1回クリックすると、縮小したコンポーネントを元どおりに展開できます。

ページ上のコンポーネントを縮小および展開するには:

1. コンポーネントをブラインドのように巻き上げるには、コンポーネント・ヘッダー上の「縮小」アイコンをクリックします(図5-7)。

図5-7 コンポーネント上の縮小/展開アイコン

2. コンポーネント全体を元どおりに表示するには、コンポーネント・ヘッダー上の「展開」アイコンをクリックします(図5-8)。

図5-8 縮小されたコンポーネント

5.6 個人用ページからのすべてのユーザー・カスタマイズ内容の削除

ページの自身のビューは様々な方法で変更できます。たとえば、ページ・コンテンツのビューを並べ替えたり、コンポーネントを非表示にしたり、ページ・レイアウトを変更したりできます。詳細は、第7.12.3項「ポータルでのページ・ビューのカスタマイズ」を参照してください。

自身のページ・ビュー内のみで、コンポーネントの縮小、位置変更、サイズ変更などのユーザー・カスタマイズ内容をすべて削除するには:

1. ホーム・ポータルで「ページのパーソナライズ」ページを開きます。

ヒント:

このページへのアクセス方法は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、「アクション」 メニューを使用してアクセスできる場合があります。

2. 「ページのパーソナライズ」ページで、目的のページの「アクション」アイコンをクリックして「レイアウトのリセット」を選択し(図5-9)、「レイアウトのリセット」ダイアログを開きます。

図5-9 ページ・アクション: レイアウトのリセット

3. すべてのユーザー・カスタマイズ内容をページから削除することを確定するために、「リセット」をクリックします。

5.7 ホーム・ポータルでの個人用ページの作成

ページ作成デフォルトを設定したら、ホーム・ポータルに個人用ページを作成できます。

- 第5.7.1項「個人用ページのページ作成デフォルトの設定」

- 第5.7.2項「個人用ページの作成」

5.7.1 個人用ページのページ作成デフォルトの設定

システム管理者によって可能にされている場合、ユーザーはページ作成デフォルトを設定して、ホーム・ポータルの個人用ページ作成に必要な手順を減らすことができます。つまり、「ページの作成」ダイアログを開いたときにデフォルトで選択されているページ・スタイルを指定できます。デフォルトのページ・スタイルを強制的に使用させる、「ページの作成」ダイアログを使用しないように選択することもできます。

個人用ページに関してユーザーが自分で行う設定は、システム管理者が行うすべてのページ作成設定よりも優先されます。

個人用ページのページ作成デフォルトを設定するには、次の手順を実行します。

1. ホーム・ポータルで「ページのパーソナライズ」ページを開きます。

ヒント:

このページへのアクセス方法は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、「アクション」 メニューを使用してアクセスできる場合があります。

2. 「ページのパーソナライズ」ページで「ページ・デフォルトの設定」をクリックし、「ページ・デフォルトの設定」ダイアログを開きます(図5-10)。

図5-10 「ページ・デフォルトの設定」ダイアログ

3. ページ作成デフォルトを設定するには、次の手順を実行します。

1. 「ページ・スタイル」ドロップダウン・リストからページ・レイアウトを選択します。
シード済ページ・スタイルの詳細は、「ヘルプ」アイコンをクリックしてください。ただし、システム管理者が追加のカスタム・ページ・スタイルを指定したり、ページ・スタイルを短いリストに制限する場合があることに注意してください。

2. 「ワンクリック・ページ作成の有効化」の横にあるオプションを選択します。
はい: 「ページの作成」ダイアログを使用せず、指定された「ページ・スタイル」を使用してすべての個人用ページを作成します。これにより、個人用ページ全体に共通のルック・アンド・フィールが適用されます。

ヒント:

「ページの作成」ダイアログを使用しない場合、新しいページには一般的な名前が付きます。ページの名前変更の詳細は、第5.11項「個人用ページの名前変更」を参照してください。

いいえ: 「ページの作成」ダイアログですべての個人用ページに対してデフォルトとして選択した特定の「ページ・スタイル」を使用して、「ページの作成」ダイアログが表示されます。新しい個人用ページに別のスタイルを選択できます。

4. 「保存」をクリックして、変更を保存してダイアログを終了します。

5.7.2 個人用ページの作成

ポータル・ナビゲーションの実装方法や使用するページ・テンプレート設計に応じて、ホーム・ポータルのビューに個人用ページを複数の方法で作成できる場合があります。

ホーム・ポータルで個人用ページを作成するには:

1. ホーム・ポータルで「ページの作成」をクリックします。

ヒント:

「ページの作成」リンクの場所は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、サイド・ナビゲーション・テンプレートでは、「アクション」メニューを使用してここにアクセスできます。また、「ページのパーソナライズ」ページで見つかる場合もあります。

WebCenter Portalは次のいずれかを実行します。

- 「ページの作成」ダイアログを開きます(図5-11)。

- 「ページ・デフォルトの設定」ダイアログでデフォルト・スタイルが指定されている場合は、それによってすぐに新しいページが作成されます(第5.7.1項「個人用ページのページ作成デフォルトの設定」を参照)。

図5-11 「ページの作成」ダイアログ

注意:

システム管理者は、「ページの作成」ダイアログに表示されるオプションを制御できます。したがって、表示が図5-11に示されるものとは異なる場合があります。また、システム管理者は、カスタム・ページ・スタイルの属性を設定して、そのスタイルに基づいて新しく作成されたページをページ編集モードで開くのか、またはページ・ビュー・モードで開くのかを決定できます。

2. 「ページの作成」ダイアログが開いたら、ページの名前を入力します。

注意:

Wikiドキュメントの名前付けには制限がありますが、ページ名には名前付けの制限はありません。したがって、次に示す文字はいずれもWikiページの名前付けに使用でき、ページ・タイトルに含めることもできますが、関連付けられているWikiドキュメントでは、これらの無効な文字は「_」に置換されます。

\ / : < > * " | ?

たとえば、「What's In a Name?」という名前のWikiページを作成すると、ページはこのタイトルになりますが、関連付けられているWikiドキュメントは「What's In a Name_」という名前になります。

3. ページ構造を定義するためのページ・スタイルを選択します。
シード済ページ・スタイルの詳細は、「ヘルプ」アイコンをクリックしてください。ただし、システム管理者が追加のカスタム・ページ・スタイルを指定したり、ページ・スタイルを短いリストに制限する場合があることに注意してください。

4. 「作成」をクリックします。
新しいページがページ編集モード(コンポーザ)で開きます。ここでコンテンツを追加できます。

関連項目:

ホーム・ポータルでの個人用ページの編集の詳細は、第5.9項「個人用ページの編集」を参照してください。

5.8 個人用ページの管理

個人用ページまたは管理権限を持つページを管理するには、次の手順を実行します。

1. ホーム・ポータルで「ページのパーソナライズ」ページを開きます(図5-12)。

ヒント:

このページへのアクセス方法は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、「アクション」 メニューを使用してアクセスできる場合があります。

図5-12 「ページのパーソナライズ」ページ

2. 「ページのパーソナライズ」ページで、ページを選択し、そのページの「アクション」メニュー(図5-13)で使用可能な次のアクションのいずれかを選択します。

図5-13 ページのパーソナライズ: 「ページ・アクション」メニュー

- ページの編集。所有するか、編集権限を持つページをページ・エディタ(コンポーザ)で開きます。第5.9項「個人用ページの編集」を参照してください。

- レイアウトのリセット。選択したページからユーザー・カスタマイズをすべて削除します。このアクションでは、コンポーネントの再配置、サイズ変更または縮小などの個人用変更をページのビューのみにおいて削除します。第5.6項「個人用ページからのすべてのユーザー・カスタマイズ内容の削除」を参照してください。

- ページのコピー。ページの個人用のコピーを作成します。第5.10項「個人用ページのコピー」を参照してください。

- ページ名の変更。所有するか、管理権限を持つページの名前を変更します。第5.11項「個人用ページの名前変更」を参照してください。

- ページのアクセス権限の設定。ユーザー名またはロールごとにページへのアクセス権限の追加または削除を行います。第5.12項「個人用ページへのユーザー・アクセスの制御」を参照してください。

- ページの削除。所有するか、管理権限を持つページを削除します。第5.13項「個人用ページの削除」を参照してください。

- メールを送信。所有するか、管理権限を持つページへのリンクを送信します。第5.14項「個人用ページへのリンクを含むメールの送信」を参照してください。

- このページの情報。ページに関する情報を表示します。第5.15項「個人用ページに関する情報の表示」を参照してください。

5.9 個人用ページの編集

個人用ページを編集すると、コンテンツの追加または削除や、コンテンツおよびページ自体のプロパティの設定、さらにページにアクセス可能なすべてのユーザーのビューに影響を与える追加カスタマイズを実行できます。

個人用ページを編集する手順は次のとおりです。

1. 編集モードでページを開きます。

注意:

ホーム・ポータルの設計方法によっては、ページの「アクション」メニューまたは「ページのパーソナライズ」ページのページの横にある「アクション」メニューからページ編集モードに入ることができます。あるいは、ページに使用されるページ・テンプレートに「ページの編集」リンクが用意されている場合もあります。

2. 必要に応じてページを編集します。

関連項目:

個人用ページの編集は、ポータルでのページの編集と同じです。これは、高度なタスクです。詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築のページの編集に関する項を参照してください。

3. 「保存」アイコンをクリックして変更を保存します。

5.10 個人用ページのコピー

ページをコピーすると、元のページのコンテンツもすべてコピーされます。コピーは、調整をすぐに開始できるようにページ編集モード(コンポーザ)で開きます。

コピーには、元のページのアクセス設定は含まれないことに注意してください。コピーには、新規ページとしてアクセス権を設定する必要があります(第5.12項「個人用ページへのユーザー・アクセスの制御」を参照)。

個人用ページをコピーする手順は次のとおりです。

1. ホーム・ポータルで「ページのパーソナライズ」ページを開きます。

ヒント:

このページへのアクセス方法は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、「アクション」 メニューを使用してアクセスできる場合があります。

2. 「ページのパーソナライズ」ページで、そのページの「アクション」アイコンをクリックして「ページのコピー」を選択し、「ページのコピー」ダイアログを開きます。

3. 「ページ名」フィールドにページ・コピーの名前を入力し、「OK」をクリックします。
コピーされたページがページ編集モード(コンポーザ)で開きます。

4. 必要に応じてコピーを編集してから、「保存」アイコンをクリックしてコンポーザを終了します。

5.11 個人用ページの名前変更

ページ名を変更すると、古い名前を使用するプリティURLはすべて破損します。また、「お知らせ」ページ、「リスト」ページ、「イベント」ページなど、システム・ページの名前は変更できません。

個人用ページまたは管理権限を持つページをコピーするには、次の手順を実行します。

1. ホーム・ポータルで「ページのパーソナライズ」ページを開きます。

ヒント:

このページへのアクセス方法は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、「アクション」 メニューを使用してアクセスできる場合があります。

2. 「ページのパーソナライズ」ページで、そのページの「アクション」アイコンをクリックして「ページ名の変更」を選択し、「ページ名の変更」ダイアログを開きます。

3. ページの新しい名前を入力して、「保存」アイコンをクリックします。

5.12 個人用ページへのユーザー・アクセスの制御

デフォルトでは、ホーム・ポータルに作成した個人用ページは、本人およびシステム管理者のみがアクセスできます。ページ・アクセス設定を設定すると、他のユーザーが、自分の個人用ページを表示および使用したり、そのアクセス権を削除できるようになります。

いずれかの個人用ページへのアクセス権を他のユーザーに付与したら、そのユーザーはホーム・ポータルの自らのビューにそのページを意図的に表示することが必要です。共有ページはログイン時に自動表示されないため、ユーザーはセッションごとにこの手順を実行する必要があります。

関連項目:

非表示ページの表示方法の詳細は、第5.2項「ホーム・ポータルのビューでのページの表示/非表示」を参照してください。

個人用ページを多数のユーザーに公開したいが、特定のページ・コンポーネントについては、その公開を、特定のユーザー、ユーザー・グループ、または特定のアプリケーション・ロールが割り当てられたユーザーに制限したい場合があります。これは、EL式を使用する必要がある高度なタスクです。詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築のページ・コンポーネントのセキュリティの設定に関する項を参照してください。

個人用ページへのユーザー・アクセス権は次の方法で制御できます。

- 第5.12.1項「個人用ページへのユーザー・アクセス権の付与」

- 第5.12.2項「個人用ページへのユーザー・アクセス権の取消し」

5.12.1 個人用ページへのユーザー・アクセス権の付与

個人用ページには次の2つの方法でアクセス権を付与できます。

- 第5.12.1.1項「「ページ・プロパティ」ダイアログを使用した個人用ページのセキュリティへのアクセス」

- 第5.12.1.2項「「ページのアクセス権限の設定」ダイアログを使用した個人用ページのセキュリティへのアクセス」

- 第5.12.1.3項「個人用ページのセキュリティの設定」

5.12.1.1 「ページ・プロパティ」ダイアログを使用した個人用ページのセキュリティへのアクセス

「ページ・プロパティ」ダイアログを使用して個人用ページのセキュリティ設定にアクセスするには:

1. ホーム・ポータルで、ページを編集モードで開きます。

注意:

ホーム・ポータルの設計方法によっては、ページの「アクション」メニューまたは「ページのパーソナライズ」ページのページの横にある「アクション」メニューからページ編集モードに入ることができます。あるいは、ページに使用されるページ・テンプレートに「ページの編集」リンクが用意されている場合もあります。

2. 「ページ・プロパティ」アイコンをクリックします(図5-14)。

図5-14 ページ編集モードの「ページ・プロパティ」ボタン

3. 「ページ・プロパティ」ダイアログで、「セキュリティ」タブをクリックします(図5-15)。

図5-15 個人用ページ: 「ページ・プロパティ」ダイアログの「セキュリティ」タブ

4. ページ・アクセス権の設定の一般的な手順は、第5.12.1.3項「個人用ページのセキュリティの設定」を参照してください。

5.12.1.2 「ページのアクセス権限の設定」ダイアログを使用した個人用ページのセキュリティへのアクセス

「ページのアクセス権限の設定」ダイアログを使用して個人用ページのセキュリティ設定にアクセスするには:

1. ホーム・ポータルで「ページのパーソナライズ」ページを開きます。

ヒント:

このページへのアクセス方法は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、「アクション」 メニューを使用してアクセスできる場合があります。

2. 「ページのパーソナライズ」ページで、そのページの「アクション」アイコンをクリックして「ページのアクセス権限の設定」を選択し、「ページのアクセス権限の設定」ダイアログ(図5-16)を開きます。

図5-16 「ページのアクセス権限の設定」ダイアログ: 個人用ページ

3. ページ・アクセス権の設定の一般的な手順は、第5.12.1.3項「個人用ページのセキュリティの設定」を参照してください。

5.12.1.3 個人用ページのセキュリティの設定

「ページ・プロパティ」ダイアログまたは「ページのアクセス権限の設定」ダイアログのいずれかで個人用ページのセキュリティを設定するには:

1. ページ・アクセス権限をすべての認証済ユーザー(つまり、WebCenter Portalにログインしているユーザー)に付与するには、「認証済アクセス権限の追加」をクリックします。
ページへのデフォルトの「表示」アクセス権を持つ「ロールまたはユーザー」にauthenticated-roleロールが追加されます。

2. ページ・アクセス権限をすべてのパブリック・ユーザー(つまり、WebCenter Portalにログインしていないユーザー)に付与するには、「パブリック・アクセス権限の追加」をクリックします。
ページへのデフォルトの「表示」アクセス権を持つ「ロールまたはユーザー」にanonymous-roleロールが追加されます(図5-17)。

図5-17 ページへの認証済ユーザーおよびパブリック・ユーザーの読取りアクセス権

3. 選択したユーザーおよびロールにページ・アクセス権限を付与するには、「アクセス権限の追加」をクリックして、「アクセス権限の追加」ダイアログ(図5-18)を開きます。

図5-18 「アクセス権限の追加」ダイアログ

4. 「検索」フィールドに、検索用語や、アクセスを可能にするユーザーまたはロールの名前を入力して、「検索」アイコンをクリックします。ユーザーをアイデンティティ・ストアで検索する場合のヒントは、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築でアイデンティティ・ストアでのユーザーやグループの検索に関する項を参照してください。

5. 該当する行をクリックし、ユーザーまたはロールを選択します。

注意:

ユーザー名を選択すると、設定する権限は特定のユーザーに付与されます。グループ・ロールまたはアプリケーション・ロールを選択すると、設定する権限は、そのグループのメンバーであるすべてのユーザーまたはそのロールが割り当てられているすべてのユーザーに付与されます。

複数の選択を行うには、次を実行します。

- 複数の行を選択するには、[Ctrl]キーを押しながらクリックします。

- 行の範囲を選択するには、[Shift]キーを押しながらクリックします。

6. 「選択」をクリックして「アクセス権限の追加」ダイアログを閉じ、「ロールまたはユーザー」ダイアログに選択したユーザー、グループまたはロールを移入します(図5-19)。

図5-19 「ページのアクセス権限の設定」ダイアログ

7. 「ページのアクセス権限の設定」ダイアログで、各ユーザーまたはロールの必要に応じて「ページのアクセス権限」を設定します(表5-1)。

表5-1 「ページのアクセス権限の設定」ダイアログのページのアクセス権限

ページのアクセス権限

ロールまたはユーザーの権限

ページの表示

ページにアクセスして表示しますが、そのページでその他のアクションは実行できません。その他の権限が暗黙的にこの権限を含むことはありません。

ページの編集

ページ・エディタ(コンポーザ)を使用して、ページを編集します。これには、コンテンツの追加、再配置および削除や、ページ名の変更、ページ・プロパティの変更が含まれます。この権限には「ページの表示」権限が追加で必要です。

ページの削除

ページを削除します。この権限には「ページの表示」権限が追加で必要です。

すべてのページ・アクションの実行

ページに対してすべてのアクションを実行します。

ページのパーソナライズ

ユーザー独自のページのビューを調整します。これには、ページ・コンテンツの再配置、ページ・コンテンツの縮小と復元、ページ・コンテンツの削除が含まれます。この権限には「ページの表示」権限が追加で必要です。

ヒント:

デフォルトでは、追加したすべての認証済ユーザーおよびユーザー・ロールにページ・ビューのアクセス権限が付与されます。その他のアクセス権限は、明示的に付与する必要があります。

8. 「OK」をクリックして変更を保存します。

5.12.2 個人用ページへのユーザー・アクセス権の取消し

個人用ページへのユーザー・アクセス権を取り消すには:

1. ホーム・ポータルで「ページのパーソナライズ」ページを開きます。

ヒント:

このページへのアクセス方法は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、「アクション」 メニューを使用してアクセスできる場合があります。

2. 「ページのパーソナライズ」ページで、そのページの「アクション」アイコンをクリックして「ページのアクセス権限の設定」を選択し、「ページのアクセス権限の設定」ダイアログ(図5-20)を開きます。

図5-20 「ページのアクセス権限の設定」ダイアログ: 個人用ページ

3. ページのアクセス権限を取り消すユーザーまたはロールを選択して、「アクセス権限の削除」をクリックします。

4. 表示される確認ダイアログで「削除」をクリックします。

5.13 個人用ページの削除

個人用ページを削除するには:

1. ホーム・ポータルで「ページのパーソナライズ」ページを開きます。

ヒント:

このページへのアクセス方法は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、「アクション」 メニューを使用してアクセスできる場合があります。

2. 「ページのパーソナライズ」ページで、そのページの「アクション」アイコンをクリックして「ページの削除」を選択し、「ページの削除」ダイアログを表示します。

3. 「ページの削除」確認ダイアログで、「削除」をクリックします。

5.14 個人用ページへのリンクを含むメールの送信

ページを所有するか、ホーム・ポータルのページ上で管理権限を持つ場合は、他のユーザーにページへのリンクを送信できます。

他のユーザーに個人用ページへのリンクを移入したメールを送信するには:

1. ホーム・ポータルで「ページのパーソナライズ」ページを開きます。

ヒント:

このページへのアクセス方法は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、「アクション」 メニューを使用してアクセスできる場合があります。

2. 「ページのパーソナライズ」ページで、そのページの「アクション」アイコンをクリックし、「メールを送信」を選択すると、メール・アプリケーションの作成ウィンドウが開いて、ページのURLリンクが表示されます。

5.15 個人用ページに関する情報の表示

個人用ページに関する情報を表示するには:

1. ホーム・ポータルで「ページのパーソナライズ」ページを開きます。

ヒント:

このページへのアクセス方法は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、「アクション」 メニューを使用してアクセスできる場合があります。

2. 「ページのパーソナライズ」ページで、そのページの「アクション」アイコンをクリックし、「このページの情報」を選択すると、「ページ情報」ダイアログが開いて、「名前」、「作成者」、「作成日」、「最終変更日」および「ダイレクトURL」が表示されます。

6 情報の検索

この章では、WebCenter Portalの機能を使用および検索する方法について説明します。

この章の内容は次のとおりです。

- 第6.1項「WebCenter Portalでの検索について」

- 第6.2項「Oracle SES 11.2.2.2による検索」

- 第6.3項「Oracle SES 11.1.2.*による検索」

- 第6.4項「検索の制限」

権限:

検索が含まれるページにアクセスできるWebCenter Portalユーザーであれば、この章で説明するタスクを使用できます。

6.1 WebCenter Portalでの検索について

WebCenter Portalには、グローバル(アプリケーション全体の)検索が用意されています。デフォルトでは、検索フィールドはアプリケーションの右上にあります。情報は、名前と内容を検索します。アプリケーションで有効なすべての検索可能なオブジェクトで検索条件が検索され、ユーザーが表示権限を持つ結果のみが戻されます。たとえば、ユーザーがFinanceポータルのメンバーではない場合、そのポータルからの検索結果は表示されません。

WebCenter Portalの検索以外に、ドキュメント・ツールには、ファイル検索用の独自の検索エンジンが用意されています。これを使用してファイルの検索範囲を絞り込むことで、検索時間が短縮され、検索結果の妥当性が向上します。ドキュメント・ツールは、特定のポータルのドキュメント・ライブラリ内を検索します。詳細は、第17.26項「ドキュメントの検索」を参照してください。

注意:

システム管理者とポータル・モデレータは検索のユーザー・インタフェースをカスタマイズできるので、表示されるスクリーン・ショットが異なる場合もあります。システム管理者とポータル・モデレータは、検索範囲を特定のポータル、ツール/サービスおよびドキュメント・タイプに構成したり、検索結果によって提供される属性を追加または非表示にしたり、検索ボックスのサイズを変更できます。

グローバル検索では、ポータル・テンプレート、ページ・テンプレート、リソース・カタログ、ナビゲーション・モデルなどのポータル・アセットは検索されません。(ドキュメントやポータルなどのユーザー固有のデータではなく)ポータル・アセットを検索する必要がある場合は、それぞれのアプリケーション・ページにある「フィルタ」フィールドを使用します。

6.1.1 様々な検索環境の実行

WebCenter Portalには、アプリケーションを検索する次の2つの方法が用意されています。

- Oracle Secure Enterprise Search (SES)アダプタ

- Oracle WebCenter Portalライブ(委任)検索

最適なパフォーマンスとスケーラビリティを得るために、ほとんどのシステム管理者は、大規模な実装環境ではOracle SESを使用するように構成します。

Oracle SESは、次のアセットの統一ランキング結果を提供します。

- ドキュメント(Wikiおよびブログを含む)

- お知らせとディスカッション

- ポータル、リスト、ページ、メタデータ、人

たとえば、ユーザー名を検索する場合、その人の連絡先情報(すなわち、組織内の正確なユーザー名)を検索することがほとんどであり、ユーザーが作成したドキュメントは必ずしも検索しません。Oracle SESの統一ランキングを使用すると、最も関連のある検索結果を得られます。

さらに、Oracle SESを検索エンジンとして使用すると、検索条件の途中または末尾にワイルドカード文字(*)を使用してワイルドカード検索を実行できます。たとえば、Oracle SESを使用してwikiやpageなどのキーワードを検索した場合、wikiページのMyWikiPageは検索結果として返されません。しかし、My*またはMy*Pageを検索すると、MyWikiPageが返されます。

6.2 Oracle SES 11.2.2.2による検索

この項では、Oracle SES 11.2.2.2によってアプリケーションが構成されている場合の検索操作について説明します。

注意:

ユーザーの検索環境は、システム管理者による検索の構成方法によって様々に異なります。例:

- Oracle SES 11.2.2.2では、ファセット検索、検索ボックスでのフィルタ検索、ドキュメント・サムネイルがサポートされていますが、以前のリリースのOracle SESとライブ(委任)検索による実装ではサポートされていません。第6.2項「Oracle SES 11.2.2.2による検索」を参照してください。

- Oracle SES 11.1.2.*では、検索の保存および検索でのユーザー・プリファレンスの設定がサポートされていますが、11.2.2.2アダプタとライブ(委任)検索による実装ではサポートされていません。第6.3項「Oracle SES 11.1.2.*による検索」を参照してください。

システム管理者は、ユーザーが実行している検索環境を識別できます。検索へのアクセス方法は、ポータルの設計方法によって異なります。アプリケーション・スペシャリストが、ページにアクセスするためのプリティURLを提供する場合もあります。

この項の内容は次のとおりです。

- 第6.2.1項「グローバル検索の実行」

- 第6.2.2項「ファセット検索の実行による結果の絞込み」

- 第6.2.3項「フィルタ検索の実行による結果の絞込み」

- 第6.2.4項「ソート検索の実行による結果の絞込み」

6.2.1 グローバル検索の実行

グローバル検索を実行するには:

1. グローバル検索フィールドを見つけて、検索条件を入力します。たとえば、図6-1では、検索フィールドはアプリケーションの右上にあります。

図6-1 検索フィールド

2. [Enter]を押すか、またはグローバル検索フィールドの横にある「検索」アイコン(図6-2)をクリックします。

図6-2 検索アイコン

結果は、検索結果のページに表示されます。図6-3は、すべての結果を表示した結果リストを示しています。

図6-3 検索結果

注意:

WebCenter Contentでサムネイルの作成が有効になっている場合と、WebCenter PortalとWebCenter Contentの両方でシングル・サインオンが構成されている場合は、アイコンの場所にドキュメントのサムネイルが表示されます。

3. リンクをクリックすると、結果が開きます。
結果を開く前に、「プレビュー」ボタン(図6-4でハイライト表示)をクリックして、結果のプレビューを表示することができます。

図6-4 検索のプレビュー

図6-5は、結果のプレビューの例を示しています。

図6-5 検索結果のプレビュー

6.2.2 ファセット検索の実行による結果の絞込み

ファセットを使用することで、新しい検索を実行しなくても、索引付けされたデータをナビゲートできます。検索条件によっては膨大な結果が返されることがありますが、検索内のファセット・ナビゲーションによって、検索対象を正確に明確化したり、新しい対象を発見することもできます。

注意:

Oracle SES 11.2.2.2では、ファセットをサポートしています。それ以前のOracle SESでは、リファイナをサポートしていました。ファセットとリファイナは、検索結果の絞込みに関しては同じ機能です。Oracle SES 11.2.2.2 (ファセットを使用)で構成されたシステムは、Oracle SES 11.1.2.* (リファイナを使用)で構成されたシステムと同じように見えます。ただし、ファセットではコーパスが完全にカウントされ、リファイナよりもレスポンス時間が高速です。

図6-6は、例として、weblogicユーザーによって作成されたお知らせのみを表示するようにフィルタリングされた検索を示しています。たとえば、「最終更新日」ファセットの下の「今年」をクリックしたりして、ファセットをさらに追加することで、検索の絞込みを続けることができます。

図6-6 ファセット結果リスト

次のファセットがデフォルトで含まれています。ただし、システム管理者が別のファセットを構成する場合もあります。

- 作成者

- 最終更新日

- Mimetype

- タグ

- ポータル

「フィルタの削除」アイコン(図6-6でハイライト表示)をクリックして、各ファセットを削除し、完全な結果リストに戻します。

6.2.3 フィルタ検索の実行による結果の絞込み

グローバル検索ボックスのフィルタ・リストを使用して、結果を絞り込むことができます(図6-7)。

図6-7 フィルタ検索

または、検索結果の左側になるファセットを使用して、同じように結果をフィルタリングすることができます。たとえば、図6-8は、結果リスト内のお知らせのみを表示しています。

図6-8 お知らせのみを表示するように検索結果をフィルタリング

6.2.4 ソート検索の実行による結果の絞込み

ページの右側にある「ソート基準」ドロップダウン・リストを使用して、結果を絞り込むことができます(図6-9)。

図6-9 結果のソート

デフォルトでは、検索は最も関連のある検索結果から順にソートされますが、次のソート・オプションを使用できます。

- 日付: 新しいものから

- 日付: 古いものから

- 作成者: 昇順

- 作成者: 降順

- タイトル: 昇順

- タイトル: 降順

6.3 Oracle SES 11.1.2.*による検索

この項では、Oracle SES 11.1.2.*によってアプリケーションが構成されている場合の検索操作について説明します。

注意:

ユーザーの検索環境は、システム管理者による検索の構成方法によって様々に異なります。例:

- Oracle SES 11.2.2.2では、ファセット検索、検索ボックスでのフィルタ検索、ドキュメント・サムネイルがサポートされていますが、以前のリリースのOracle SESとライブ(委任)検索による実装ではサポートされていません。第6.2項「Oracle SES 11.2.2.2による検索」を参照してください。

- Oracle SES 11.1.2.*では、検索の保存および検索でのユーザー・プリファレンスの設定がサポートされていますが、11.2.2.2アダプタとライブ(委任)検索による実装ではサポートされていません。第6.3項「Oracle SES 11.1.2.*による検索」を参照してください。

システム管理者は、ユーザーが実行している検索環境を識別できます。

検索のユーザー・インタフェースを組織でカスタマイズした場合、スクリーン・ショットが異なる可能性があります。

この項の内容は次のとおりです。

- 第6.3.1項「グローバル検索の実行」

- 第6.3.2項「リファイナを使用した検索結果の絞込み」

- 第6.3.3項「検索の保存」

- 第6.3.4項「検索結果の個別プリファレンスの設定」

6.3.1 グローバル検索の実行

グローバル検索を実行するには:

1. グローバル検索フィールドを見つけて、検索条件を入力します。
たとえば、図6-10では、検索フィールドはアプリケーションの右上にあります。

図6-10 グローバル検索フィールド

2. [Enter]を押すか、またはグローバル検索フィールドの横にある「検索」アイコン(図6-11)をクリックします。

図6-11 検索アイコン

結果は、検索結果ページに表示されます(図6-12)。

図6-12 グローバル検索結果

3. リンクをクリックすると、結果が開きます。

Oracle SES 11.1.2.*が構成されている場合、ユーザーは検索結果の表示方法を個別に構成できます。特に、各ユーザーは、検索に追加するツールおよびサービスと、結果に表示するこれらの順序を制御できます。これは、「プリファレンス」ダイアログで設定します(詳細は、第6.3.4項「検索結果の個別プリファレンスの設定」を参照)。

6.3.2 リファイナを使用した検索結果の絞込み

「検索の絞込み」セクションで結果を絞り込んで、結果の件数を減らすことができます。たとえば、特定の個人が投稿したすべてのドキュメントを表示する場合、結果ページをスクロールして該当するドキュメントを見つけるのではなく、その個人の名前またはプロファイル・ピクチャをクリックするだけで結果がフィルタ処理され、その個人に該当する結果のみが表示されます。

- Oracle SES 11.1.2.2アダプタでは、「作成者」(アップロード/変更したユーザー)、「最終更新日」、「コンテンツ・タイプ」、「ポータル」および「タグ」で検索を絞り込むことができます。

- WebCenter Portalライブ検索アダプタでは、「作成者」(アップロード/変更したユーザー)または「最終更新日」でのみ検索を絞り込むことができます。

注意:

Oracle SESで「作成者」を検索した場合、その結果には、ドキュメント/Wiki/ブログを変更したすべてのユーザー名が含まれます。一方、ライブ検索で「作成者」を検索した場合、その結果には、最後にドキュメント/Wiki/ブログを変更した人物の名前のみが含まれます。

タグ付きアイテムやお気に入りなど、一部のWebCenter Portalコンポーネントでは検索のリファイナは表示されず、絞り込まれた検索にも表示されません。

検索結果の表示を絞り込むには:

1. 第6.3.1項「グローバル検索の実行」の説明に従って、グローバル検索を実行します。
検索結果が検索結果ページに表示されます。

2. 日付で検索結果の表示を絞り込むには、「最終変更日」ボックスで対象期間を選択します。
たとえば、「昨日から」をクリックすると、昨日以降に投稿された結果が表示されます。「過去7日間」をクリックすると、過去1週間以内に投稿された結果が表示されます。各時間範囲の横にある数字は、指定した範囲に該当する検索結果の件数の検索による推測値です。

年や月などの一部の日付選択肢は、それを選択したときにさらに絞込みオプションが表示されます。たとえば、検索を2007年に発生したすべての結果に絞り込むと、絞り込まれた結果が表示され、「最終変更日」ボックスに詳細な絞込みオプションが表示されます。

「カスタム日付範囲」をクリックして表示されたフィールドに日付を(オプションで終了日も)入力するか、または「日付の選択」アイコンをクリックして日付ピッカーで日付を選択します(図6-13)。

図6-13 「カスタム日付範囲」の日付ピッカー

3. 作成/アップロード/変更した個人に検索結果の表示を絞り込むには、「作成者」の下に表示されている個人を選択します(図6-14)。

図6-14 検索結果ページの作成者

たとえば、「pat」をクリックすると、ユーザーPatが関与したすべての結果が表示されます。

各ユーザー名の横にある数字は、指定ユーザーに関連付けられる検索結果の件数の検索による推測値です。

「詳細...」または「絞込み...」をクリックすると、「作成者」領域にリストされる作成者の数が増加または減少します。

4. 選択した絞込み条件は、結果の上部に「削除」アイコンと一緒に表示されます。このアイコンを使用すると、検索結果に適用している絞込み条件を削除できます(図6-15)。

図6-15 検索結果の絞込み条件を削除する「削除」アイコン

「削除」アイコンをクリックすると、その特定の検索結果絞込み条件が削除され、表示される結果リストが長くなります。

6.3.3 検索の保存

実行した検索は、検索条件を再入力しなくても後で再実行できるように保存できます。また、保存した検索はポータルで共有できます。

注意:

検索を保存できるのは、Oracle SES 11.1.2.* (Oracle SES 11.2.2.2ではない)に接続されているアプリケーションにログインしている場合のみです。

この項の内容は次のとおりです。

- 第6.3.3.1項「検索の保存」

- 第6.3.3.2項「保存済検索の実行」

- 第6.3.3.3項「保存済検索の共有」

- 第6.3.3.4項「保存済検索のカスタマイズ」

- 第6.3.3.5項「保存済検索の削除」

6.3.3.1 検索の保存

保存済検索は、その検索を頻繁に実行する場合に役立ちます。保存済検索を利用すると、検索プールに追加される新しい情報をいつでも簡単に取得できるようになります。

検索を保存するには:

1. 第6.3.1項「グローバル検索の実行」の説明に従って、グローバル検索を実行します。
検索結果が検索結果ページに表示されます。

2. 検索フィールドの下にある「保存」をクリックします(図6-16)。

図6-16 「保存」ボタンと「管理」ボタン

「保存済検索の作成」ダイアログが開きます(図6-17)。

図6-17 「保存済検索の作成」ダイアログ

3. 「名前」フィールドに、検索に付けるわかりやすい名前を入力します。
「名前」フィールドに入力した値は、保存済検索のドロップダウン・リストに表示されます。

ここで入力した名前に関係なく、「検索」フィールドで指定した検索が保存されます。たとえば、検索条件がadminで、「名前」フィールドにjcrと入力したとします。この保存済検索を実行すると、jcrではなく、adminで検索します。

4. 必要に応じて、「説明」フィールドに検索の説明を入力します。

5. 「ポータルで共有」チェック・ボックスを選択すると、ポータルの他のメンバーが保存済検索のドロップダウン・リストでこの検索を選択できるようになります。指定できるポータルは1つのみです。

6. 「ポータルの選択」アイコンをクリックして、保存済検索を共有するポータルを選択します。

7. 「OK」をクリックして、検索を保存します。

6.3.3.2 保存済検索の実行

検索を保存することで、素早く簡単に検索を繰り返すことができます。アクセスできる保存済検索は、画面によって異なります。

- ホーム・ポータルに移動します。保存済検索が存在する場合、ホーム・ポータルに「保存済検索」ドロップダウン・リストが表示されます。

- 「すべての保存済検索」コンポーネントが表示される任意のページに移動します(図6-18)。
ポータルの「すべての保存済検索」には、自分がポータルに保存したすべての保存済検索とポータルで共有しているすべての保存済検索がリストされます。グローバルな保存済検索または他のポータルに対する保存済検索はリストされません。

ホーム・ポータルの「すべての保存済検索」には、すべてのグローバルな保存済検索がリストされます。

図6-18 すべての保存済検索

- 保存済検索が配置されていた任意のページに移動します。
「保存済検索」には、特定の検索の結果が表示されます。

保存済検索を実行するには:

1. ログインして保存済検索を見つけます。

- 「すべての保存済検索」コンポーネントが表示されるページを見つけます。

- 保存済検索が表示されるページを見つけます。この場合、検索結果はすぐに表示されます。

2. 「すべての保存済検索」コンポーネントまたはホーム・ポータルの「保存済検索」パネルから、実行する保存済検索を参照するリンクをクリックします。

ヒント:

この説明は、保存済検索の名前の上にカーソルをあわせたときにツールチップとして表示されます。

3. 動的に生成される検索結果ページで結果を表示します。

6.3.3.3 保存済検索の共有

検索結果が他のポータル・メンバーにとって役に立つと考えられる場合、保存済検索を共有できます。

保存済検索を共有するには:

1. 検索が実行および保存されたポータルに移動します。

2. 「管理」をクリックします(図6-19)。

図6-19 「保存」ボタンと「管理」ボタン

3. 「保存済検索の管理」ウィンドウが開きます。「保存済検索」ドロップダウン・リストで、共有する保存済検索を選択します。

4. 「ポータルで共有」チェック・ボックスを選択し、「ポータルの選択」アイコンをクリックして、この保存済検索を共有するポータルを選択します。
これで、この保存済検索をポータルの他のメンバーが実行できるようになります。検索は、すべてのポータル・メンバーの「保存済検索」リストおよび「すべての保存済検索」リストが存在する場合はそこにリストされます。

5. 「適用」をクリックし、「OK」をクリックします。

6.3.3.4 保存済検索のカスタマイズ

ページに追加した保存済検索をカスタマイズできます。

「パーソナライズ」アイコン(図6-20)をクリックし、保存済検索を変更します。

図6-20 「パーソナライズ」アイコン

「保存済検索のカスタマイズ」ダイアログでは、検索条件の変更、リファイナの追加、または検索するツールおよびサービスの選択を実行できます(図6-21)。

図6-21 「保存済検索のカスタマイズ」ダイアログ

6.3.3.5 保存済検索の削除

保存済検索を削除するには:

1. 「管理」をクリックします(図6-22)。

図6-22 「保存」ボタンと「管理」ボタン

2. 「保存済検索の管理」ウィンドウが開きます。「保存済検索」ドロップダウン・リストで、削除する保存済検索を選択します。

3. 「削除」ボタン、「適用」、「OK」の順にクリックします。

6.3.4 検索結果の個別プリファレンスの設定

システム管理者は検索結果の表示方法をカスタマイズできますが、個々のユーザーも結果の表示方法をカスタマイズできます。特に、各ユーザーは、検索に追加するツールおよびサービスと、結果に表示するこれらの順序を制御できます。

注意:

Oracle SES 11.2.2.2が構成されている場合、これらの検索プリファレンスは検索結果に反映されません。Oracle SES 11.2.2.2の設定は、システム管理者が「検索」管理ページのみで構成します。

コンテンツの検索では、特定のツールまたはサービスからの結果の方が、他のツールからの結果よりも適切な場合があります。検索から一部のツールを除外し、選択した複数のツールからの結果の表示順序を指定できると便利です。

検索プリファレンスを使用して、検索するツールを選択し、検索結果の表示順序を指定します。この項の内容は次のとおりです。

- 第6.3.4.1項「検索するツールおよびサービスの選択」

- 第6.3.4.2項「検索結果の表示順序の指定」

関連項目:

第17.26項「ドキュメントの検索」

6.3.4.1 検索するツールおよびサービスの選択

WebCenter Portalアプリケーション・スペシャリストは、ツールおよびサービスをアプリケーションで利用できるようにします。デフォルトでは、有効なサービスはすべて検索対象として選択されます。検索結果に表示する必要がないサービスは、無効にできます。たとえば、特定のタイプのテクノロジを頻繁に検索するユーザーにとって、個人の連絡先を検索対象にすることはほとんど意味がありません。

検索するツールおよびサービスを指定するには:

1. アプリケーションの上部にある「プリファレンス」リンクをクリックします。

2. 「検索」をクリックし、「検索プリファレンス」ペインを開きます(図6-23)。

図6-23 「検索プリファレンス」ペイン

3. ツールまたはサービスを検索に追加するには、「使用可能なサービス」リストで1つ以上のサービスを選択して「選択項目をリストに移動」アイコンをクリックし、「選択したサービス」リストに移動します。
ツールまたはサービスを検索から削除するには、「選択したサービス」リストで1つ以上のサービスを選択して「選択項目をリストから削除」アイコンをクリックし、「使用可能なサービス」リストに移動します。

注意:

アプリケーションでOracle SESを構成している場合、Oracle SESの選択を解除することはできません。また、Oracle SESによる検索をサポートしていないコンポーネント(Notesなど)はリストされません。

4. 「OK」をクリックし、変更を保存して「プリファレンス」ダイアログを終了します。
変更を保存して、まだ終了しない場合は、「適用」をクリックします。

「選択したサービス」リストでの選択内容は、その後の検索の対象になります。「使用可能なサービス」リストのサービスは検索されません。

6.3.4.2 検索結果の表示順序の指定

一部のツールやサービスが他のツールやサービスより適切な結果を戻すことがあります。たとえば、ドキュメントからの検索結果の方がリストからの検索結果よりも有用であると考えられることがあります。プレファレンスには、検索結果でのツールおよびサービスの表示順序を指定するためのコントロールが用意されています。

検索結果の表示順序を指定するには:

1. アプリケーションの上部にある「プリファレンス」リンクをクリックします。

2. 「検索」をクリックし、「検索プリファレンス」パネルを開きます(図6-24)。

図6-24 検索プリファレンス

3. 「選択したサービス」リストで1つ以上のツールまたはサービスを選択し、リストの右側の各移動アイコンをクリックしてサービスをリストの上下に移動します。
ここで指定した順序によって、検索結果でのこれらの表示順序が決まります。

4. 「OK」をクリックし、変更を保存して「プリファレンス」ダイアログを終了します。
変更を保存して、まだ終了しない場合は、「適用」をクリックします。

6.4 検索の制限

WebCenter Portalの検索には、次の制限があります。

- 検索されるユーザー・プロファイル・フィールドは、「プリファレンス」→「人」→「プロファイル」ページで構成されるセキュリティ設定によって異なります。ログインしていないユーザーは、Everyoneに設定されたフィールドの値によって検索できます。認証済ユーザーは、Authenticated UsersおよびEveryoneに設定されたフィールドの値によって検索できます。プロファイルのユーザーとコネクションがあるユーザーは、User's Connections、Authenticated UsersおよびEveryoneに設定されたフィールドの値によって検索できます。プロファイルのユーザーは、すべてのセクションのフィールドの値によって検索できます。

- WebCenter Portalライブ検索アダプタでは、ワイルドカード検索はサポートされていません。

- WebCenter Portalのライブ検索アダプタでは、次の特殊文字は認識されません。
! # $ % ^ & ( ) + = [ ] { } | ; ' \ " , < > / ? ` ~ - *

たとえば、キーワードQ2&Totalを検索すると、WebCenter PortalからはQ2Totalを検索した結果が返されます。Q2&Totalという名前のWikiページは検索されません。正確な条件検索(United + Arab + EmiratesではなくUnited Arab Emiratesによる検索など)を実行する必要がある場合は、Oracle SESを使用する必要があります(引用符が認識されないため)。

- WebCenter Portalライブ検索でリストを検索する場合、検索するのはリストの名前と説明のみです。さらに徹底した検索を実行するには、Oracle SESを使用します。リストの列の名前と内容も検索するからです。

- 「前」リンクまたは「次」リンクをクリックすると、他のページの結果も表示できます(図6-25)。Oracle SESの結果には、検索結果の推定数が表示されます。ただし、ライブ検索の結果には、結果の推定数は表示されません。結果に他のページが存在しない場合も、これらのリンクが表示される可能性があります(図6-25)。

図6-25 検索結果の推定数

7 ポータルの探究

この章では、ポータルの概要と、既存のポータル内のナレッジ・ワーカーが使用できるタスクの実行方法について説明します。

この章の内容は次のとおりです。

- 第7.1項「ポータルについて」

- 第7.2項「ポータルの外観」

- 第7.3項「ログイン前のポータルの操作(パブリック・ユーザー)」

- 第7.4項「使用可能なポータルの表示とアクセス」

- 第7.5項「ポータルのメンバーまたはモデレータへのメール送信」

- 第7.6項「ポータルに関する情報の表示」

- 第7.7項「現在のポータルと類似するポータルの表示」

- 第7.8項「ポータルへのリンクの公開」

- 第7.9項「ポータルの検索」

- 第7.10項「ポータルへの参加」

- 第7.11項「ポータル内の検索」

- 第7.12項「ポータル内のページの使用」

- 第7.13項「ポータル内のロールの変更」

- 第7.14項「ポータル・メンバーシップの取消し」

権限:

この章のタスクを実行するには、アプリケーションのAuthenticated-Userロールに対してデフォルトで付与されるアプリケーション・レベルの権限と、ポータルのParticipantロールに対してデフォルトで付与されるポータル・レベルの権限が必要です。

7.1 ポータルについて

ポータルは、関連するツール、ページおよびコンテンツのための簡単にアクセスできる専用領域を提供して、指定されたメンバーの加入をサポートします。これらのメンバーそれぞれには、そのポータル内の権限と関連付けられた定義済ロールが割り当てられます。ここでは、自分が使用可能なポータル、それらの目的、ポータル内でのロールの管理方法について詳しく調べていきます。特定のポータル内での操作は、そのポータルの目的とユーザーのメンバーシップ・ロールによって異なります。

ポータル・フレームワークにはチームワークを促進する多くの機能およびツールが組み込まれているため、ポータルのメンバーは、ドキュメントの共有、問題についてのディスカッション、ミーティングのスケジュール設定、メッセージの交換、リストの作成などを素早く行うことができます。

7.2 ポータルの外観

新規作成したポータルは、図7-1(サイド・ナビゲーション)や図7-2(タブ付きトップ・ナビゲーション)のような外観になる可能性があります。ただし、システム管理者やポータル・モデレータは、タブや機能を表示または非表示にするために、および組織独自のルック・アンド・フィールを表現するために、カスタム・ページ・テンプレートを作成してすでに適用していることがよくあります。その場合は、作成した新規ポータルは、これらの例とはまったく異なる外観になる可能性があります。

図7-1 サイド・ナビゲーション・ページ・テンプレートを使用した新規ポータルのホーム・ページ

図7-2 トップ・ナビゲーション・ページ・テンプレートを使用した新規ポータルのホーム・ページ

ポータル内の各ページからは、関連情報にアクセスできます。前述の開発中のポータルの例では、「ホーム」ページでは、切手収集家(Philatelists)クラブへの新しいメンバーとなる可能性のある人を歓迎し、「ドキュメント」ページでは、切手収集家クラブに関連付けられたフォルダとファイルが一覧表示され、「ディスカッション」ページでは、ディスカッション・フォーラム管理機能を使用した継続的なディスカッションのビューが表示されるなどしています。ポータル・モデレータ(またはPortals-Manage Configuration権限を持つ任意のポータル・メンバー)は、ポータル管理設定を通じて使用できるページを使用して、ポータルを作成および管理し、必要に応じてそのスペースを拡張およびカスタマイズできます。

7.3 ログイン前のポータルの操作(パブリック・ユーザー)

パブリック・ポータルは、WebCenter Portalにログインすることなくインターネットにアクセスするだけでどのユーザーも使用できるため、メンバー以外のユーザーやWebCenter Portalコミュニティ外部のユーザーと共有できます。

WebCenter Portalユーザーに登録されていないパブリック・ユーザーは、次の2つの方法でパブリック・ポータルにアクセスできます。

- ポータルのURLを使用して直接アクセスする。

- WebCenter Portalの「ようこそ」ページから: インストール環境がこのページを表示するように構成されており、パブリック・ポータルへのリンクが公開されている場合(図7-3)

図7-3 「ようこそ」ページの「パブリック・ポータル」リンク

ポータルがパブリックになっている場合、パブリック・ユーザーはページ、リスト、イベント、リンク、ノートを表示できます。お知らせ、ディスカッション、ドキュメントを表示するには、ポータル・モデレータがこれらの権限を明示的に付与する必要があります。ポータル・モデレータによって付与されたパブリック権限は、システム管理者によってアプリケーション・レベルで設定されたパブリック権限より優先されます。

7.4 使用可能なポータルの表示とアクセス

複数のポータルに参加して、自身のポータル・メンバーシップをホーム・ポータルの「ポータル」ページ上で管理できます。

使用できるポータルを表示してアクセスするには:

1. 次のいずれかの方法で「ポータル」ページ(図7-4)を開きます。

- ホーム・ポータルで、「ポータル」タブをクリックします。

- 「ポータル」メニューから、「ポータルの参照」を選択します。

図7-4 ポータル・ブラウザ

2. 「ポータル」ページで、「表示」リストから次のいずれかを選択します。

- 「すべてのポータル」(図7-5): 自身が使用できるすべてのポータルを表示します(パブリックとプライベートの両方)。作成時に「非表示」と設定されたポータルは表示されません。

図7-5 すべてのポータルの表示

- 参加済: 自身がメンバーであるポータルを表示します。

- モデレート: 自身がモデレータ権限を持っているポータルを表示します。

- クローズ済: 自身が使用できるポータルのうち、ポータル・モデレータによってクローズされたポータルを表示します。クローズ済ポータルのコンテンツは、ユーザーが引き続き希望に応じてアクセスしたり検索したりできるとともに、ポータル・メンバーは、前述のとおり「クローズ済のポータル」を選択するか、ダイレクトURL (http://host:port/webcenter/portal/portalName)を介して、引き続きクローズ済のポータル内で作業できます。

3. 1つ以上の特定のポータルを一覧表示するには、検索語の全体または一部を「フィルタ」フィールドに入力してから、「フィルタ」アイコンをクリックします。これにより、入力した検索語が「表示名」、「説明」または「検索キーワード」(ポータルの作成時に指定するか、ポータル管理設定の「概要」ページで指定)に含まれるポータルがすべて一覧表示されます。

4. 現在の検索文字列を消去してすべてのポータルを表示するには、「フィルタのクリア」アイコンをクリックします。

5. ポータルのリストをリフレッシュするには、まず以前の検索条件を消去してから(「フィルタのクリア」アイコンをクリック)、「リフレッシュ」アイコンをクリックします。

6. ポータルのホーム・ページに移動するには、そのポータルの名前またはアイコンをクリックします。

7. ポータルで実行できるアクションのメニューを表示するには、ポータルのアイコンまたは名前を右クリックします。これにより、そのポータル内の自身の権限に応じて、実行できるアクションが表示されます(図7-6、図7-7、図7-8)。

図7-6 非メンバー用のポータルのアクション・メニュー

図7-7 ポータルのビューアまたは参加者用のポータルのアクション・メニュー

図7-8 ポータル・モデレータまたはManage Configuration権限を持つメンバー用のポータルのアクション・メニュー

注意:

ポータル管理のオプション(「管理」および「削除」)が表示されるのは、自身がポータル・モデレータであるか、そのポータル内のManage Configuration権限を持っている場合のみです。

ポータル内の自身の権限に応じて、実行できるアクションを選択します。

- 管理: このポータルの管理設定ページを開きます。自身がポータル・モデレータであるか、そのポータル内のManage Configuration権限を持っている場合のみ表示されます。Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築の「ポータルの管理」を参照してください。

- 「連絡先」メニュー:

- サブスクライブ: 「サブスクライブ」ダイアログを開きます。このダイアログでは、一覧表示されているアクションがこのポータルの範囲内で実行されるたびに受け取ることを希望する通知メッセージを選択できます。第20.3.2項「ポータルレベルのサブスクリプションの設定」を参照してください。

- 「メールをメンバーに送信」および「メールをモデレータに送信」。第7.5項「ポータルのメンバーまたはモデレータへのメール送信」を参照してください。

- 「メンバーシップ」メニュー:

- ロールの変更: このポータル内の自身のロールを変更します。第7.13項「ポータル内のロールの変更」を参照してください。

- メンバーシップの取消: このポータル内の自身のメンバーシップを取り消します。第7.14項「ポータル・メンバーシップの取消し」を参照してください。

- 「情報」メニュー:

- ポータル: ポータルに関する情報を表示します。第7.6項「ポータルに関する情報の表示」を参照してください。

- 類似ポータル: 現在のポータルと類似する他のポータルを表示します。ポータルが別のポータルと類似しているとみなされるのは、同じユーザーが類似の操作を行っている場合、特にコンテンツを編集している場合です。詳細は、第7.7項「現在のポータルと類似するポータルの表示」を参照してください。

- リンクの共有: このポータルへのURLリンクを他のユーザーと共有します。第7.8項「ポータルへのリンクの公開」を参照してください。

- 削除: このポータルを削除します。自身がポータル・モデレータであるか、そのポータル内のManage Configuration権限を持っている場合のみ表示されます。

7.5 ポータルのメンバーまたはモデレータへのメール送信

ポータルのデフォルトのメール配信リストを使用して、そのポータルのメンバーまたはモデレータにメールを送信できます。上級ユーザーはポータルのメール配信リストをカスタマイズできます。詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築のポータルのメール配信リストの構成に関する項を参照してください。

注意:

Microsoft Officeの共有ドキュメント管理機能(ポータル内でMicrosoft Word、ExcelまたはPowerPointファイルを編集中に)を通じて使用できるタスク・ペインを使用して、ポータルのメンバーにメールを送信するには、第19.3.4.12項「メッセージの送信」を参照してください。

ポータルのメンバーまたはモデレータには、次のいずれかの方法でメールを送信できます。

注意:

「メールの送信」メニューのアクションは、1人以上のポータルのメンバーまたはモデレータのプロファイルでメール・アドレスが指定されており、自身がポータル・メンバーである場合のみ使用できます。

- 「ポータル」メニューから、「ポータルの参照」を選択してホーム・ポータルで「ポータル」ページを開きます。目的のメンバーまたはモデレータが属しているポータルを探して、そのポータルのアイコンまたは名前を右クリックし、「連絡先」を選択してから、「メールをメンバーに送信」または「メールをモデレータに送信」を選択します(図7-9)。

図7-9 ポータルのビューアまたは参加者用のポータルのアクション・メニュー

- ポータルを表示している場合は、「アクション」メニューをクリックして、「連絡先」を選択してから、「メールをメンバーに送信」または「メールをモデレータに送信」を選択します。

注意:

「アクション」メニューの場所は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、トップ・ナビゲーション・テンプレートのメニュー・バーにあるアイコンの場合があります。

図7-10 ポータルのアクション・メニュー: ポータルの表示

お使いのメール・アプリケーションが開いて、メールを作成して、そのポータルのすべてのメンバーまたはモデレータに送信できます。

7.6 ポータルに関する情報の表示

ポータルに関する情報を表示するには、次の手順を実行します。

1. 次のいずれかの方法で、「ポータルについて」ダイアログを開きます。

- 「ポータル」メニューから、「ポータルの参照」を選択してホーム・ポータルで「ポータル」ページを開きます。情報を表示するポータルを探して、そのポータルのアイコンまたは名前を右クリックし、「情報」→「ポータル」の順に選択します(図7-11)。

図7-11 ポータルのビューアまたは参加者用のポータルのアクション・メニュー

- 「ポータル」メニューから、「ポータル・ビルダー」を選択し、ポータル・ビルダーで「ポータル」ページを開きます。情報を表示するポータルを選択して、ツールバーの「アクション」アイコンをクリックし、「ポータルについて」を選択します。

図7-12 ポータルのアクション・メニュー: ポータル・ビルダー

- ポータルを表示している場合は、「アクション」メニューをクリックして「情報」→「ポータル」の順に選択します。

注意:

「アクション」メニューの場所は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、トップ・ナビゲーション・テンプレートのメニュー・バーにあるアイコンの場合があります。

図7-13 ポータルのアクション・メニュー: ポータルの表示

2. 「ポータルについて」ダイアログで、次の情報を参照します(図7-14)。

図7-14 「ポータルについて」ダイアログ

- 名前: ポータルURLに表示されるこのポータルの内部名。

- 表示名: このポータルの表示名。この名前は、このポータルの上部に表示されるとともに、各種ポータルを選択できるその他の場所(「ポータル」ページなど)に表示されます。

- 内部ID: このポータルのID。他のアプリケーションはこのIDを使用してこのポータルを参照できます。

- 説明: このポータルの説明。この説明は、ポータルの作成時に指定するか、またはポータル管理設定で指定します。

- メンバーシップ: このポータル内の自身のロール。自身がこのポータルのメンバーでない場合に、このポータルでセルフサービス・メンバーシップが許可されている場合は、「ポータルへの参加」ボタンがここに表示されます。第7.10項「ポータルへの参加」を参照してください。

- 作成者: このポータルの作成者の名前。

- 作成日: このポータルが作成された日時。

- ダイレクトURL: このポータルに直接アクセスするためのURL。

7.7 現在のポータルと類似するポータルの表示

ポータルが別のポータルと類似しているとみなされるのは、同じユーザーが類似の操作を行っている場合、特にコンテンツを編集している場合です。

関連項目:

第21.3項「類似ポータルの使用」

現在のポータルに類似するポータルのリストを表示するには:

1. 次のいずれかの方法で、「類似ポータル」ダイアログを開きます。

- 「ポータル」メニューから、「ポータルの参照」を選択してホーム・ポータルで「ポータル」ページを開きます。情報を表示するポータルを探して、そのポータルのアイコンまたは名前を右クリックし、「情報」→「類似ポータル」の順に選択します(図7-15)。

図7-15 ポータルのビューアまたは参加者用のポータルのアクション・メニュー

- 「ポータル」メニューから、「ポータル・ビルダー」を選択し、ポータル・ビルダーで「ポータル」ページを開きます。情報を表示するポータルを選択して、ツールバーの「アクション」アイコンをクリックし、「類似ポータル」を選択します。

図7-16 ポータルのアクション・メニュー: ポータル・ビルダー

- ポータルを表示している場合は、「アクション」メニューをクリックして「情報」→「類似ポータル」の順に選択します。

注意:

「アクション」メニューの場所は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、トップ・ナビゲーション・テンプレートのメニュー・バーにあるアイコンの場合があります。

図7-17 ポータルのアクション・メニュー: ポータルの表示

2. 「類似ポータル」ダイアログで、開くポータルを選択するか、「表示オプション」(鉛筆)アイコン(図7-18)をクリックして、類似ポータルの条件を変更します。

図7-18 「類似ポータル」の「表示オプション」ダイアログ

3. 「表示オプション」ダイアログ(図7-18)で、表示するポータルの数と表示条件を入力して、「OK」をクリックします。

7.8 ポータルへのリンクの公開

ポータルを他のユーザーと共有する場合、他のユーザーのアクティビティ・ストリームに表示されるポータルにリンクを公開できます。適切な権限を持つユーザーは、ポータルの表示名を指定するリンクをクリックすることで、ポータルに直接アクセスできます。

ポータルへの直接リンクを公開するには:

1. 次のいずれかの方法で、「リンクの共有」ダイアログを開きます。

- 「ポータル」メニューから、「ポータルの参照」を選択してホーム・ポータルで「ポータル」ページを開きます。リンクを公開するポータルを探して、そのポータルのアイコンまたは名前を右クリックし、「情報」→「リンクの共有」の順に選択します(図7-19)。

図7-19 ポータルのビューアまたは参加者用のポータルのアクション・メニュー

- 「ポータル」メニューから、「ポータル・ビルダー」を選択し、ポータル・ビルダーで「ポータル」ページを開きます。情報を表示するポータルを選択して、ツールバーの「アクション」アイコンをクリックし、「リンクの共有」を選択します。

図7-20 ポータルのアクション・メニュー: ポータル・ビルダー

- ポータルを表示している場合は、「アクション」メニューをクリックして「情報」→「リンクの共有」の順に選択します。

注意:

「アクション」メニューの場所は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、トップ・ナビゲーション・テンプレートのメニュー・バーにあるアイコンの場合があります。

図7-21 ポータルのアクション・メニュー: ポータルの表示

2. 「共有」ダイアログ(図7-22)では、オプションで、リンクとともに表示されるコメントを入力します。

図7-22 ポータルの「共有」ダイアログ

3. 「共有対象」リストで、リンクを共有する対象を選択します。

- 全員: アクティビティ・ストリームにある現在のポータルのすべてのメンバーとリンクを共有します。ポータルに対する更新をメンバーに通知する場合に役立ちます。

- ポータル: 「ポータルの選択」ダイアログを開きます。ここでポータルを選択すると、選択したポータルのすべてのメンバーのアクティビティ・ストリームでリンクを共有できます。自身のポータルに興味を持つ可能性がある他のポータルのメンバーと情報を共有する場合に役立ちます。

4. 「公開」をクリックします。

7.9 ポータルの検索

ポータル名、説明またはキーワード内の文字列に基づいてポータルを検索するには:

1. 「ポータル」ページ(第7.4項「使用可能なポータルの表示とアクセス」を参照)で、「フィルタ」フィールドに検索文字列を入力します。

2. 「フィルタ」アイコンをクリックします(図7-23)。

図7-23 「フィルタ」アイコン

「ポータル」ページに、入力した検索文字列が含まれているポータル名、説明またはキーワードを持つポータルが表示されます。

3. 現在の検索文字列を消去してすべてのポータルを表示するには、「フィルタのクリア」アイコンをクリックします(図7-24)。

図7-24 「フィルタのクリア」アイコン

7.10 ポータルへの参加

ポータルのメンバーになるには、WebCenter Portalに登録するか、パブリック・ユーザーになることができます。ポータルでセルフサービス・メンバーシップが許可されている場合は、そのポータルに対するメンバーシップをリクエストできます。または、ポータル参加の招待を受信できます。

この項の内容は次のとおりです。

- 第7.10.1項「ポータルへの参加(登録済WebCenter Portalユーザー)」

- 第7.10.2項「ポータルへの参加(登録済WebCenter Portalユーザー)」

7.10.1 ポータルへの参加(登録済WebCenter Portalユーザー)

ポータルのメンバーになるために、ポータルに参加できます。ポータルでセルフサービス・メンバーシップが許可されている場合は、そのポータルに対するメンバーシップをリクエストできます。または、ポータル参加の招待を受信できます。

一部のメンバーシップ・リクエストにはポータル・モデレータからの承認が必要であるため、すぐにはアクセス権を取得できない場合があります。メンバーシップが承認されると、ワークリスト通知が送信されます。

ポータルに参加するには:

1. 「ポータル」ページ(第7.4項「使用可能なポータルの表示とアクセス」を参照)で、「表示」メニューから「すべてのポータル」を選択します。

2. 使用しているページ・テンプレートによっては、複数のポータル参加方法を使用できることがあります。たとえば、単にポータルをクリックして、「メンバーシップのリクエスト」ダイアログを開くことができる場合があります。
一般に使用できるポータル参加方法は、「ポータルについて」ダイアログを使用することです(第7.6項「ポータルに関する情報の表示」を参照)。

3. 「ポータルについて」ダイアログで、「メンバーシップ」の横の「ポータルへの参加」をクリックします(図7-25)。

図7-25 「ポータルについて」ダイアログ(非メンバー用)

注意:

「ポータルへの参加」が表示されるのは、そのポータルでセルフサービス・メンバーシップが許可されている場合のみです。詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築のポータルのセルフサービス・メンバーシップの管理に関する項を参照してください。「ポータルへの参加」が表示されない場合は、ポータル・モデレータに直接連絡してメンバーシップをリクエストしてください。

図7-26のようなポータル・メンバーシップ・リクエスト・ページが開いて、デフォルトの「メンバーシップのリクエスト」ページが表示されます。このページはポータル・モデレータによってカスタマイズされることがあるため、実際に表示されるページとロールはこの図とは異なっている可能性があります。

図7-26 ポータル・メンバーシップのリクエスト

4. このポータル内で希望する「ロール」のタイプを選択します。

注意:

デフォルトのポータル・ロールとしては、Viewer、ParticipantおよびModeratorがありますが、ポータル・モデレータがこのポータルに対して定義しているロールによっては、これらのサブセットや他のカスタム・ロールの名前が表示されることがあります。

5. (オプション)「目的」フィールドに、リクエストしたロールを使用してこのポータルにアクセスする必要がある理由を入力します。

6. 「メンバーシップのリクエスト」をクリックします。
選択したロールがモデレータの承認を必要とするかどうかに応じて、図7-27のような確認メッセージが表示されます。

図7-27 確認メッセージ(承認が不要)

7. 「OK」をクリックします。

8. 「ポータル」ページで、「リフレッシュ」アイコンをクリックして、新しいメンバーシップ・ステータスを確認します。

注意:

メンバーシップ・リクエストに承認が必要な場合、即時にはアクセスできません。後で確認するか、またはワークリストを監視してメンバーシップの承認直後に送信される通知を確認します。

7.10.2 ポータルへの参加(未登録WebCenter Portalユーザー)

登録済WebCenter Portalユーザーでない場合でも、パブリック・ポータルを表示できますが、未登録WebCenter Portalユーザーがポータルに参加するには、ポータル参加に招待するメール・メッセージをポータル・モデレータから受け取る必要があります。ポータルに参加するには、登録済WebCenter Portalユーザーになる必要があります。

一部のメンバーシップ・リクエストにはポータル・モデレータからの承認が必要であるため、すぐにはアクセス権を取得できない場合があります。メンバーシップが承認されると、ワークリスト通知が送信されます。

1. ポータル参加に招待する受信済メール・メッセージ内で、「自分自身を登録してください。」リンクをクリックして、図7-28のような「自己登録」ページを開きます。このページはポータル・モデレータによってカスタマイズされることがあるため、実際に表示されるページはこの図とは異なっている可能性があります。

注意:

「自己登録」ページが表示されるのは、そのポータルでセルフサービス・メンバーシップが許可されている場合のみです。詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築のポータルのセルフサービス・メンバーシップの管理に関する項を参照してください。

図7-28 WebCenter Portalへの登録

2. 適切な「ユーザー名」を選択します。ユーザー名に関する制限事項は、WebCenter Portalで構成されている基礎となるアイデンティティ・ストアに応じて異なります。
「使用可能ユーザー名確認」をクリックして、その名前で登録されているWebCenter Portalユーザーがすでに存在するかどうかを確認します。「OK」をクリックし、確認メッセージを閉じます。必要に応じて、別の名前を入力します。

3. 適切に「パスワード」を入力し、確認のため「パスワードの再入力」を入力します。パスワードに関する制限事項は、WebCenter Portalで構成されている基礎となるアイデンティティ・ストアに応じて異なります。

4. 「名」、「姓」および「電子メール・アドレス」を入力します。

5. 「登録」をクリックします。

指定したユーザー名とパスワードがWebCenter Portalに登録されると、招待先のポータルが開きます。

7.11 ポータル内の検索

WebCenter Portalアプリケーションの上部には、グローバル(アプリケーション全体)検索のための「検索」フィールドがあります。単一ポータルに限定した検索を実行するには、アプリケーション・スペシャリストまたはポータル・モデレータが新しいリソース・カタログを作成して、「検索」タスク・フロー(コンポーネント)をライブラリからこのカタログに追加して、このカタログをそのポータルに追加する必要があります。「検索」タスク・フローはデフォルト・リソース・カタログでは使用できません。

7.12 ポータル内のページの使用

ポータルのメンバーは、そのポータル内のページにアクセスできます。ポータル・モデレータは、そのポータル内のページを表示、作成、編集および名前変更するための権限をポータル・メンバーに付与できます。ポータル・メンバーは、自身が所有しているページにアクセスするための権限を他のポータル・メンバーに付与できます。自身が作成したページはデフォルトでは自分専用ですが、それらのページを他のユーザーと共有するように指定することもできます。

次の各項で説明するように、ポータル内のページを使用することができます。

- 第7.12.1項「ポータルのビューでのページの表示/非表示」

- 第7.12.2項「ポータルでのページのオープン」

- 第7.12.3項「ポータルでのページ・ビューのカスタマイズ」

- 第7.12.4項「ポータル内のページからのすべてのユーザー・カスタマイズ内容の削除」

- 第7.12.5項「ホーム・ポータルのビューでのポータル・ページの公開」

- 第7.12.6項「ポータル内のページへのリンクを含むメールの送信」

- 第7.12.7項「ポータル内のページの作成、編集および管理」

7.12.1 ポータルのビューでのページの表示/非表示

デフォルトで、ポータルではポータル・ナビゲーションの一部であるページが公開されています。ポータルのビューをパーソナライズして一部のページを非表示にしたり、ポータル内で有効になっているツール(お知らせやリストなど)のページなど、デフォルトで非表示になっているシステム・ページを公開したりすることもできます。

ポータルのビュー内のページを表示または非表示にするには:

1. 「ページのパーソナライズ」ページを開きます。

ヒント:

このページへのアクセス方法は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、「アクション」 メニューを使用してアクセスできる場合があります。

2. 「ページのパーソナライズ」ページで、表示または非表示にするページの「ページを表示」チェック・ボックスを選択または選択解除します(図7-29)。

注意:

現在のページの「ページを表示」チェック・ボックスの選択を解除した場合は、「ページのパーソナライズ」ページが閉じられて、現在のページは非表示になります。

ホーム・ポータル内では、少なくとも1つのページが常に表示されている必要があるため、この方法を使用してすべてのページを非表示にすることはできません。

図7-29 ポータルの「ページのパーソナライズ」: ページの表示/非表示

7.12.2 ポータルでのページのオープン

ポータルでは、メンバーはシステム・ページとメンバー作成のページにアクセスできます。ポータル・ページのコンテンツは、通常特定の対象読者または目標をターゲットにしています。

ポータルのページにアクセスする方法は、そのポータルに対して定義されているページ・テンプレートに依存するとともに、ポータル・モデレータが公開しているコントロール、および使用されているナビゲーション・モデルにも依存します。ただし、どのような構成でも、プリティURLを使用してページを開くことができます。

次のいずれかの方法で、ポータル内のページを開くことができます。

- ポータル・ナビゲーション内でページ名をクリックします。

- 次のURLをブラウザに入力します。
http://host:port/webcenter/portal/portalName/page/pageName

- 「ページのパーソナライズ」ページを開いて、開くページの名前をクリックします。

ヒント:

このページへのアクセス方法は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、「アクション」 メニューを使用してアクセスできる場合があります。

7.12.3 ポータルでのページ・ビューのカスタマイズ

ポータル内の任意ページの自身のビューを様々な方法で変更できます。たとえば、ページ・コンテンツのビューを並べ替えたり、コンポーネントを非表示にしたり、ページ・レイアウトを変更したりできます。これらの変更はすべて、自身のビューのみに反映されるユーザー・カスタマイズです。他のすべてのポータル・メンバーのビューは変更されないままです。

この項では、ページに対して実行できるユーザー・カスタマイズについて説明します。

- 第7.12.3.1項「ページのユーザー・カスタマイズについて」

- 第7.12.3.2項「ページ・コンテンツの位置変更」

- 第7.12.3.3項「ページ・ビューからのコンポーネントの削除」

- 第7.12.3.4項「コンポーネントのサイズ変更」

- 第7.12.3.5項「コンポーネントの縮小および展開」

7.12.3.1 ページのユーザー・カスタマイズについて

ページ・エディタ(コンポーザ)を開くことなく、ページの表示形態を様々な方法でカスタマイズできます。たとえば、コンポーネントの位置変更、削除、サイズ変更、縮小といったカスタマイズをすべて、自身のページ・ビュー内だけで行うことができます。

ユーザー・カスタマイズは、自身専用です。つまり、次の各項で説明している手順を通じて加えた変更は、ページの自身のビューのみに適用されます。他のユーザーはこの変更の影響を受けません。

注意:

ページ・ビュー・モードでコンポーネントを変更している間に、別のユーザーがページ編集モードで同じコンポーネントを削除した場合は、エラー・ページが開きます。そのまま元のページに戻ります。削除されたコンポーネントは表示されなくなり、他のコンポーネントでの作業を継続できます。

ページをカスタマイズできるかどうかは、自身または自身のアプリケーション・ロールに付与された権限に依存するとともに、ユーザー・カスタマイズがどのように構成されているかに依存します。自分がこのような権限を持っているかどうかは、この項で説明するコントロールの有無によって判断できます。これらのコントロールが表示されない場合は、ポータル・モデレータに連絡して、現在より高いレベルのアクセス権または構成の変更を要請してください。

7.12.3.2 ページ・コンテンツの位置変更

ドラッグ・アンド・ドロップを使用して、ページ上のコンポーネントの位置を変更します。ドラッグ・アンド・ドロップで移動するコンポーネントは、ページ上の任意の空いている位置に配置できます。

ドラッグ・アンド・ドロップによってページ上のコンポーネントの位置を変更するには:

- 移動するコンポーネントのヘッダーをクリックしたまま目的の位置までドラッグし、ページにドロップします。
影は、コンポーネントがドロップされた後に配置される位置を示します(図7-30)。

図7-30 「メッセージ・ボード」上部へのイベント・カレンダのドラッグ

7.12.3.3 ページ・ビューからのコンポーネントの削除

いずれかのコンポーネントが不要になった場合に、そのコンポーネントに「削除」アイコンが表示されている場合は、そのコンポーネントをページ・ビューから削除できます。

削除したコンポーネントを元に戻すには、そのページを編集して、新しいコンポーネント・インスタンスを追加する必要があります。

ページ・ビューからコンポーネントを削除するには:

- コンポーネント・ヘッダー上の「削除」アイコンをクリックします(図7-31)。

図7-31 コンポーネントの「削除」アイコン

コンポーネントがページ・ビューから削除されます。

7.12.3.4 コンポーネントのサイズ変更

コンポーネントの周囲の枠線およびヘッダーは、クロムとも呼ばれます。クロムは、コンポーネントの境界線を明確にして、コンポーネントに対するアクションのアクセス・ポイントとなります。これらのアクションとしては、「アクション」メニューに含まれているものや、そのクロム自体に埋め込まれているものがあります。後者の場合は、クロムには、コンポーネントの高さを調整するためのサイズ変更ハンドルが付随していることがあります(図7-32)。

図7-32 コンポーネントのサイズ変更ハンドル

注意:

サイズ変更ハンドルの位置は、双方向に表示されたコンポーネントの場合は異なります。右から左の向きに表示されたコンポーネントでは、サイズ変更ハンドルは左側に表示されます。

この機能を使用するには、サイズ変更ハンドルをクリックしたまま、上または下にドラッグします。上にドラッグするとコンポーネントの高さは小さくなり、下にドラッグするとコンポーネントの高さは大きくなります。

7.12.3.5 コンポーネントの縮小および展開

1回クリックするだけで、ブラインドを巻き上げるように一部のコンポーネントを縮小表示できるため、視覚的に邪魔な不使用コンポーネントをアプリケーション・ビューから隠すために便利です。縮小を実行できるのは、コンポーネントのヘッダーが表示されている場合です。もう1回クリックすると、縮小したコンポーネントを元どおりに展開できます。

縮小により、視覚的に邪魔な不使用コンポーネントをアプリケーション・ビューから隠すために便利です。縮小を実行できるのは、コンポーネントのヘッダーが表示されている場合です。

ページ上のコンポーネントを縮小および展開するには:

1. コンポーネントをブラインドのように巻き上げるには、コンポーネント・ヘッダー上の「縮小」アイコンをクリックします(図7-33)。

図7-33 コンポーネントの縮小/展開アイコン

2. コンポーネント全体を元どおりに表示するには、コンポーネント・ヘッダー上の「展開」アイコンをクリックします(図7-34)。

図7-34 縮小されたコンポーネント

7.12.4 ポータル内のページからのすべてのユーザー・カスタマイズ内容の削除

ポータル内の任意ページの自身のビューを様々な方法で変更できます。たとえば、ページ・コンテンツのビューを並べ替えたり、コンポーネントを非表示にしたり、ページ・レイアウトを変更したりできます。詳細は、第7.12.3項「ポータルでのページ・ビューのカスタマイズ」を参照してください。

自身のページ・ビュー内のみで、コンポーネントの縮小、位置変更、サイズ変更などのユーザー・カスタマイズ内容をすべて削除するには:

1. ポータルで、「ページのパーソナライズ」ページを表示します。

ヒント:

このページへのアクセス方法は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、「アクション」 メニューを使用してアクセスできる場合があります。

2. 「ページのパーソナライズ」ページで、目的のページの「アクション」アイコンをクリックして「レイアウトのリセット」を選択し、「レイアウトのリセット」ダイアログを開きます。

3. すべてのユーザー・カスタマイズ内容をページから削除することを確定するために、「リセット」をクリックします。

7.12.5 ホーム・ポータルのビューでのポータル・ページの公開

ポータル・ページを使用可能にすることで、これをページ上の権限に応じてホーム・ポータルのビューから表示および変更することができます。ポータル名はページ名の先頭に付加されるため、FinanceポータルのSales Resultsページは、ホーム・ポータルのビューでFinance - Sales Resultsと表示されます。

このようなページをホーム・ポータルのビューから削除しても、その元のポータルには残ります。つまり、単にそのような削除を行っても、それはホーム・ポータルのビューからの削除であり、実際のページの削除ではありません。ページをその親ポータルから削除すると、これはホーム・ポータルのビューで使用できなくなります。ビューから消去するには、ホーム・ポータルの「ページのパーソナライズ」ページでページ・リストをリフレッシュする必要があります。

ホーム・ポータルのパーソナライズされたビューで自分に対してのみ表示可能なポータル・ページをホーム・ポータル内のページのリストに追加するには、次の手順を実行します。

1. ポータルで、「ページのパーソナライズ」ページを表示します。

ヒント:

このページへのアクセス方法は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、「アクション」 メニューを使用してアクセスできる場合があります。

2. 「ページのパーソナライズ」ページで、そのページの「アクション」アイコンをクリックして、「ホーム・ポータルへの追加」を選択します。

ホーム・ポータルのビューにポータル・ページを追加した場合、そのページの範囲はポータルの範囲のままとなります。

7.12.6 ポータル内のページへのリンクを含むメールの送信

ページを所有するか、ページ上で管理権限を持つ場合は、他のポータル・メンバーにページへのリンクを送信できます。

他のポータル・メンバーにページへのリンクを移入したメールを送信するには、次の手順を実行します。

1. ポータルで、「ページのパーソナライズ」ページを表示します。

ヒント:

このページへのアクセス方法は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、「アクション」 メニューを使用してアクセスできる場合があります。

2. 「ページのパーソナライズ」ページで、そのページの「アクション」アイコンをクリックし、「メールを送信」を選択すると、メール・アプリケーションの作成ウィンドウが開いて、ページのURLリンクが表示されます。

7.12.7 ポータル内のページの作成、編集および管理

ポータル内のページの作成、編集および管理は高度なタスクです。詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築の「ポータル・ページの操作」を参照してください。

7.13 ポータル内のロールの変更

ポータル内で実行しようとしているすべてのアクションを実行できない場合は、自身のメンバーシップ・ロールの変更をリクエストできます。たとえば、関心のあるディスカッション・スレッドに参加したり、新しい問題を提起しようとしても、現在のロールでは継続中のディスカッションの表示しか許可されていない場合があります。

ポータル・モデレータが特定ロールに対するメンバーシップ変更をどのように設定しているかに応じて、ロール変更リクエストには承認が必要な場合と不要な場合があります。詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築のポータルのセルフサービス・メンバーシップの管理に関する項を参照してください。新しいロールが承認されると、ワークリスト通知が送信されます。

自身のポータル・ロールを変更するには:

1. 次のいずれかの方法で、「メンバーシップの変更」ダイアログを開きます。

- 「ポータル」メニューから、「ポータルの参照」を選択してホーム・ポータルで「ポータル」ページを開きます。メンバーシップ・ロールを変更するポータルを探して、そのポータルのアイコンまたは名前を右クリックし、「メンバーシップ」→「ロールの変更」の順に選択します(図7-35)。

図7-35 ポータルのビューアまたは参加者用のポータルのアクション・メニュー

- ポータルを表示している場合は、「アクション」メニューをクリックして「メンバーシップ」→「ロールの変更」の順に選択します。

注意:

「アクション」メニューの場所は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、トップ・ナビゲーション・テンプレートのメニュー・バーにあるアイコンの場合があります。

図7-36 ポータルのアクション・メニュー: ポータルの表示

2. 「メンバーシップの変更」ダイアログで(図7-37)、希望のロールを「新規ロール」リストから選択します。

注意:

「新規ロール」リストがアクティブ状態になるのは、ポータル・モデレータによってセルフサービス・メンバーシップ変更が許可されている場合のみです。「新規ロール」のオプションが無効化されている場合は、ポータル・モデレータに直接連絡してメンバー・ロールの変更をリクエストしてください。

ポータルのメンバーシップを取り消すには、「メンバーシップの取消」をクリックします。

図7-37 「メンバーシップの変更」ダイアログ

ポータル・モデレータは、ここに表示されるロールのリストを管理します。詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築のポータルのセルフサービス・メンバーシップの管理に関する項を参照してください。デフォルトのポータル・ロールとしては、Viewer、ParticipantおよびModeratorがありますが、これらのサブセットや他のカスタム・ロールが表示されることがあります。

3. 「OK」をクリックします。
確認メッセージが表示されて、選択したロール変更に承認が必要かどうかが示されます。

4. 「OK」をクリックし、確認メッセージを受け入れます。

5. 「ポータル」ページで、「リフレッシュ」アイコンをクリックして、このポータルに対するメンバーシップ・ステータスが変更されたことを確認します。

注意:

メンバーシップ変更リクエストに承認が必要な場合、新しいロールはすぐには有効になりません。この場合は、後で確認するか、ワークリストを監視してください。新しいロールは、ポータル・モデレータによって承認された時点で有効になります。

7.14 ポータル・メンバーシップの取消し

ポータルのメンバーシップが不要になった場合は、自身のメンバーシップを取り消すことができます。

一部の取消しリクエストにはポータル・モデレータからの承認が必要であるため、ポータルからすぐには削除されない場合があります。メンバーシップが削除されると、ワークリスト通知が送信されてきます。

ポータルのメンバーシップが正常に取り消されると、そのメンバーシップは、「表示」メニューから「参加済」を選択したときに「ポータル」ページに表示されなくなります。

ポータルのメンバーシップを取り消すには:

1. 次のいずれかの方法で、「メンバーシップの取消」ダイアログを開きます。

- 「ポータル」メニューから、「ポータルの参照」を選択してホーム・ポータルで「ポータル」ページを開きます。メンバーシップ・ロールを変更するポータルを探して、そのポータルのアイコンまたは名前を右クリックし、「メンバーシップ」→「メンバーシップの取消」の順に選択します(図7-38)。

図7-38 ポータルのビューアまたは参加者用のポータルのアクション・メニュー

- ポータルを表示している場合は、「アクション」メニューをクリックして「メンバーシップ」→「ロールの変更」の順に選択します。

注意:

「アクション」メニューの場所は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、トップ・ナビゲーション・テンプレートのメニュー・バーにあるアイコンの場合があります。

図7-39 ポータルのアクション・メニュー: ポータルの表示

2. 「OK」をクリックし、確認メッセージを受け入れます。

3. 「ポータル」メニューから、「ポータルの参照」を選択します。ポータル・ブラウザで、「表示」メニューから「参加済」を選択してから、「リフレッシュ」アイコンをクリックして、そのポータルが表示されなくなることを確認します。

注意:

取消しリクエストに承認が必要な場合は、自身はポータルからただちには削除されません。この場合は、後で確認するか、ワークリストを監視してください。サブスクリプション解除リクエストがポータル・モデレータによって承認または拒否されると、通知メッセージが送信されてきます。

8 WebCenter Portal偽装の使用

この章では、WebCenter Portal偽装の使用方法について説明します。WebCenter Portal偽装を使用すると、指定したユーザーが別のポータル・ユーザーになり替わり、そのユーザーとして操作を実行することができます。ここでは、(偽装者が)偽装セッションを開始し、(被偽装者が)偽装セッションを許可する手順について説明します。WebCenter Portal偽装の構成および管理方法の詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理の「偽装の管理」を参照してください。

この章の内容は次のとおりです。

- 第8.1項「WebCenter Portal偽装について」

- 第8.2項「偽装セッションの許可」

- 第8.3項「偽装セッションの開始」

- 第8.4項「トラブルシューティング」

注意:

この章で説明するタスクが使用できるのは、現在のWebCenter PortalドメインでWebCenter Portal偽装が有効になっている場合のみです。詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理』のWebCenter Portalの偽装の準備に関する項を参照してください。

権限:

この章で説明する偽装の権限を付与するためのタスクは、すべてのWebCenter Portalユーザーが使用できます。偽装セッションを開始するためのタスクは、システム管理者によって「偽装者」として構成されているユーザーのみが使用できます。詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理の偽装者の構成に関する項を参照してください。

8.1 WebCenter Portal偽装について

WebCenter Portal偽装により、WebCenter Portal管理者またはシステム管理者は、サポート担当者またはアプリケーション管理者などのユーザー・グループ(偽装者)に偽装の権限を割り当て、この人たちが別のポータル・ユーザーになり替わってそのユーザー(被偽装者)として操作を実行できるようにすることができます。この機能は次のような場合に役立ちます。

- カスタマ・サポートの担当者が、ユーザーの直面する問題を理解するために、そのユーザーとしてアクションを実行する

- 管理者がユーザーに代わって操作を実行する

- 企業の幹部が出張中に自分に代わって行動することを誰かに委任する

偽装の使用方法は、ローカルで行われる選択内容によって異なります。偽装されるユーザーは、まず、目的の偽装者に権限を付与する必要があります。

8.2 偽装セッションの許可

この項では、指定した偽装者に被偽装者が偽装の権限を付与する方法について説明します。

「マイ偽装者」画面を使用すると、指定した時間帯に誰かが自分になり替わることを許可できます。偽装セッションでは、偽装者は「マイ偽装者」画面にはアクセスできなくなります。

偽装セッションを許可するには:

1. WebCenter Portalにログオンして、「プリファレンス」をクリックします。

2. 「プリファレンス」画面で、「偽装」をクリックします。
偽装の「プリファレンス」画面が表示されます(図8-1)。

図8-1 偽装の「プリファレンス」画面

3. 「ユーザー」の名前を入力するか、図8-2のように検索機能を使用して、偽装セッションで設定するユーザーを検索し、「OK」をクリックします。
システム管理者から偽装の権限を付与されたユーザーのみが表示されます。

図8-2 「偽装者の検索」画面

4. その偽装者が自分になり替わることができる時間帯を選択し(図8-3を参照)、「追加」をクリックして、自分になり替わることができる偽装者のリストにそのユーザーを追加します。

注意:

これにより、自分がアクセスできるすべてのアプリケーションで自分になり替わる権限を付与することになります。偽装を選択する際は十分に注意し、アクセス期間は最小限の期間に抑えておきます。

次の選択肢があります。

- 次の1時間: 偽装者が次の1時間だけ偽装セッションを開始できるようにします。

- 今日: 偽装者が現在の日付の間だけ偽装セッションを開始できるようにします。「今日」とは、選択したタイムゾーンとプリファレンスによって定義されている今日の終わりまでを意味しています。

- 特定の時間間隔: 自分(被偽装者)のタイムゾーンとプリファレンスに応じた特定の時間帯に、偽装者が偽装セッションを実行できるようにします。

図8-3 偽装者に関する偽装の「プリファレンス」画面

偽装者は、割り当てられた時間だけ偽装セッションを実行できるようになります。

5. 偽装者の追加後に、時間帯を変更したり、偽装の権限を取り消したりすることもできます。

- 偽装セッションの時間帯を編集するには、「編集」をクリックして、開始時間と終了時間を変更し、「OK」をクリックします。

- 偽装権限付与を取り消すには、「取消」をクリックして、要求されたときにもう一度「取消」をクリックします。

すでに失効している偽装権限付与、または指定された偽装者としての権限が管理者によって取り消されたユーザーに対する権限付与は、このリストには表示されません。

8.3 偽装セッションの開始

この項では、偽装の「プリファレンス」画面またはホット・キーのいずれかを使用して、偽装者が偽装セッションを開始する方法について説明します。

この項の内容は次のとおりです。

- 第8.3.1項「偽装の「プリファレンス」画面を使用した偽装セッションの開始」

- 第8.3.2項「ホット・キーを使用した偽装セッションの開始」

8.3.1 偽装の「プリファレンス」画面を使用した偽装セッションの開始

偽装の「プリファレンス」画面を使用して、自分に偽装権限を付与した被偽装者を表示したり、偽装セッションを開始したりすることができます。この画面にアクセスするには、管理者から偽装権限を付与されている必要があります(Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理の偽装者の構成に関する項を参照してください)。

偽装セッションを表示または開始するには:

1. WebCenter Portalにログインして、「プリファレンス」をクリックします。

2. 「プリファレンス」画面で、「偽装」をクリックします。
偽装の「プリファレンス」画面が表示されます(図8-4)。

図8-4 偽装の「プリファレンス」画面(上部)

この画面の上部には、自分になり替わることができるユーザーのリスト(図8-4を参照)が表示され、画面を一番下までスクロールすると、自分に偽装権限を付与したユーザーのリスト(図8-5を参照)が表示されます。偽装者として構成されていない場合、他のユーザーになり替わることはできないので、このリストは空になります。

図8-5 偽装の「プリファレンス」画面(下部)

リストにアクションとして「ユーザーの切替え」が表示された場合は、そのユーザーの偽装を開始できるということです。「可能なアクションなし」と表示されている場合は、権限付与が失効しているか、有効になるのが将来の時点であるということです。

3. 偽装の「プリファレンス」画面から偽装セッションを開始するには:

1. 「ユーザーの切替え」をクリックして、偽装するユーザーを選択します。

2. プロンプトが表示されたら、資格情報を確認して、偽装セッションを開始します。
被偽装者のホーム・ページが表示され、被偽装者のシステムでは、セッション期間中のその後のすべてのアクションが、被偽装者が実行したかのように実行されます。唯一の例外は、期間中には、被偽装者の「偽装」ページにアクセスできないことです。

図8-6 偽装セッション - 偽装オーバーレイのある被偽装者の画面

3. 偽装オーバーレイ(図8-6を参照)、または自分(偽装者)の偽装の「プリファレンス」画面で「偽装の中止」をクリックして、偽装セッションを終了します。

8.3.2 ホット・キーを使用した偽装セッションの開始

偽装権限を付与されており、1人以上の被偽装者によって自分を偽装者とする偽装セッションが設定されていれば、WebCenter Portal内でホット・キーを使用していつでも偽装セッションを開始できます(Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理の偽装者の構成に関する項を参照してください)。

ホット・キーを使用して偽装セッションを開始するには:

1. WebCenter Portalにログインして、アプリケーション内の任意の場所で[Ctrl]、[Shift]、[I]を同時に押します。

注意:

Ctrl-Shift-Iがデフォルトの偽装ホット・キーですが、アプリケーション管理者はこれを別のキー・シーケンスにリセットできます。デフォルトのキー・シーケンスが機能しない場合は、キーが再構成されたかどうかを管理者に確認してください。

偽装オーバーレイが表示されます(図8-7)。

図8-7 偽装オーバーレイ

オーバーレイには、自分が偽装する(なり替わる)ことができるユーザーが、偽装セッションの開始時間順に表示されます。

2. 「ユーザーの切替え」をクリックして、偽装するユーザーを選択します。
今すぐに偽装を開始しない場合や、そのユーザーから偽装権限がまだ付与されていない場合は、[X]をクリックしてオーバーレイを閉じることもできます。1人以上のユーザーに対する偽装権限がある間は、[Ctrl]、[Shift]、[I]をもう一度押してオーバーレイを呼び出します。

3. プロンプトが表示されたら、資格情報を確認して、偽装セッションを開始します。
被偽装者のホーム・ページが表示され、被偽装者のシステムでは、セッション期間中のその後のすべてのアクションが、被偽装者が実行したかのように実行されます。

4. 偽装オーバーレイで「偽装の中止」をクリックするか(図8-6を参照)、被偽装者の偽装の「プリファレンス」画面で「偽装の中止」をクリックして、偽装セッションを終了します。

8.4 トラブルシューティング

この項では、一般的なエラー状況とその解決方法について説明します。

- 第8.4.1項「「ユーザーの切替え」をクリックするとエラーが発生する」

- 第8.4.2項「「偽装の中止」をクリックするとエラーが発生する」

8.4.1 「ユーザーの切替え」をクリックするとエラーが発生する

問題

「ユーザーの切替え」をクリックすると、資格証明の入力画面ではなく、エラー・ページが表示されます。

解決策

アクセス時間が偽装セッションの割り当て時間内でないことが考えられます。偽装の「プリファレンス」画面で期間を確認し、再試行してください。または、被偽装者に一度自分の偽装権限を取り消してもらい、再度付与してもらうように頼むこともできます。それでも問題が解決しない場合は、システム管理者に連絡して、問題特定のためにOAMログを調べてもらいます。また、ユーザー承諾ページに不正な資格証明を入力した場合も、偽装セッションは開始されず、エラー・ページが表示されます。このエラーを解決するには、自分のホーム・ページに戻り、偽装セッションを開始しなおしてください。

正しい期間内に偽装しようとしているのに偽装セッションをうまく開始できない理由として最後に考えられるのは、OAMサーバーとWebCenter Portalサーバーのクロックが同期していないことです。正しい時間枠内でセッションを開始しようとしていることと、資格証明が正しいものであることを確認したら、管理者に連絡して、このことが原因ではないか確認してみてください。OAMサーバーとWebCenter Portalサーバーのクロック設定の構成方法の詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理のWebCenter Portalの偽装の構成に関する項を参照してください。

8.4.2 「偽装の中止」をクリックするとエラーが発生する

問題

「偽装の中止」をクリックすると、エラー・ページが表示されます。

解決策

「偽装の中止」をクリックしたときにエラー・ページが表示される場合は、ホーム・ページに移動して、偽装セッションが終了しているかどうか確認します。終了していない場合は、「ログアウト」をクリックして偽装セッションと自分自身のセッションを明示的に終了し、システム管理者に連絡して原因特定のためにOAMログを調べてもらいます。

第II部

他のユーザーとの接続と共同作業

第II部の内容は次のとおりです。

- 第9章「連絡先の管理」

- 第10章「インスタント・メッセージおよびプレゼンス・ビューアの使用」

- 第11章「メールの送信と表示」

- 第12章「フィードバックおよびメッセージ・ボードの使用」

- 第13章「WebCenter Portalでのアイテムのお気に入り登録、コメントおよび共有」

- 第14章「ディスカッションの表示および参加」

- 第15章「Wikiの使用」

- 第16章「ブログの使用」

9 連絡先の管理

この項では、同僚や仕事上の関係者で構成されるソーシャル・ネットワークを作成するための手段となる、コネクションについて説明します。

この章の内容は次のとおりです。

- 第9.1項「コネクションについて」

- 第9.2項「コネクションのプリファレンスの設定」

- 第9.3項「他のユーザーのプロファイルの表示」

- 第9.4項「コネクションの表示」

- 第9.5項「連絡先の追加」

- 第9.6項「連絡先の削除」

- 第9.7項「連絡先グループの作成および管理」

権限:

この章のタスクを実行するには、アプリケーションレベルのPeople Connections: Connect with People権限が必要です。コネクション・リストを使用するユーザーには、アプリケーションレベルのPeople Connections: Update People Connections Data権限も必要です。

9.1 コネクションについて

コネクションは、同僚や仕事上の連絡相手が集まるソーシャル・ネットワークを構築する手段になります。ソーシャル・ネットワークでは、自分のコネクションを管理し、他のユーザーのコネクションを表示することができます。ピープル・コネクションのプリファレンスを使用すると、コネクションのあるユーザーとそれ以外のユーザーに異なるアクセス・レベルを付与できます。たとえば、自分のプロファイル、メッセージ・ボード、アクティビティ・ストリームおよびフィードバックの各ビューに対して、コネクションのあるユーザーからのアクセスを有効にし、そうでないユーザーはアクセス権を持たないようにできます。プロファイルについては、表示権限をコネクションのみに限定したり、コネクションがプロファイルの特定セクションを表示できるようにしたりしながら、コネクションでないユーザーにはそれらのセクションを表示しないようにできます。メッセージ・ボードとフィードバックについては、すべてのユーザーに表示アクセス権を与える一方、コネクション・リストを使用して、コネクションのあるユーザーまたはその一部のみに投稿アクセス権を限定することができます。

関連項目:

コネクションのプリファレンス設定の詳細は、第9.2項「コネクションのプリファレンスの設定」を参照してください。

他のユーザーとコネクションを持つと、それらのユーザーに自分の「ピープル・コネクション」ビューへのアクセス権を与え、自分もそれらのユーザーの「ピープル・コネクション」ビューにアクセスできることになります。

注意:

ピープル・コネクションには、コネクション、プロファイル、アクティビティ・ストリーム、メッセージ・ボードおよびフィードバックが含まれます。詳細は、次の項を参照してください。

- 第4章「プロファイルの管理」

- 第22章「ポータルのアクティビティの追跡」

- 第12章「フィードバックおよびメッセージ・ボードの使用」

個々のユーザーがソーシャル・ネットワークの構築を始める前に、システム管理者は、すべてのユーザーが自分および他のユーザーのコネクションに関して表示できる内容と実行できる操作に関わるグローバル・アプリケーション・デフォルトを設定できます。

WebCenter Portalでは、ポータル・ページに追加可能な次の「コネクション」ビューが用意されています。

- コネクション: 自分のコネクションの表示と管理、コネクション・リストの作成、およびコネクションの招待の送信と応答に使用されます(図9-1)。

図9-1 「コネクション」ビュー

- コネクション - カード: 写真、ステータス・メッセージ、およびコネクションへのインスタント連絡オプションに使用されます(図9-2)。

図9-2 「コネクション - カード」ビュー

- コネクション - 詳細ビュー: 写真の表示のほか、自分のコネクションへのアクセスや、新しいコネクションの招待、既存のコネクションの管理、およびコネクションを編成したリストの作成を行う機能へのアクセスをすばやく行うために使用されます(図9-3)。これは、「プロファイル」ページの「コネクション」タブをクリックした場合に表示されるのと同じビューです。

図9-3 「コネクション - 詳細ビュー」ビュー

- コネクション - クイック・ビュー: 写真の表示およびコネクションへの迅速なアクセスに使用されます(図9-4)。これは、メインの「プロファイル」ページの右側に表示されるのと同じビューです。

図9-4 「コネクション - クイック・ビュー」ビュー

「コネクション」機能の使用方法の詳細は、第9.4項「コネクションの表示」、第9.5項「連絡先の追加」、第9.6項「連絡先の削除」、第9.7項「連絡先グループの作成および管理」を参照してください。

9.2 コネクションのプリファレンスの設定

コネクションのプリファレンスを使用すると、自分がコネクションを持っている人に関する情報を表示できるユーザーや、他のユーザーからのコネクションの招待を自動的に承認するかどうかなどを指定できます。

コネクションのプリファレンスを設定するには、次の手順を実行します。

1. 「プリファレンス」をクリックします。

2. 「人」をクリックして、ピープル・コネクションのプリファレンスを表示します。

3. 「コネクション」タブをクリックします(図9-5)。

図9-5 コネクションのプリファレンス

4. 「表示アクセス権の付与先」リストで、自分のコネクション・リストの表示を許可するユーザーを選択します。

- 全員—ログインしていないユーザーを含むすべてのユーザーに、自分のコネクションに関する情報の表示を許可します。

- 認証されたユーザー—ログインしているユーザーにのみ、自分のコネクションの表示を許可します。

- ユーザーのコネクション—自分と自分のコネクションにのみ、自分のコネクションの表示を許可します。

- ユーザーのみ—自分のみが自分のコネクションを表示できます。

注意:

自分のビューで「表示アクセス権の付与先」リストが無効になっている場合は、システム管理者に連絡してください。

5. 別のユーザーからのコネクションの招待を自動的に承認するには、「招待の自動承認」を選択します。
別のユーザーからのコネクションの招待の承認、拒否または無視を自分で決める場合は、このチェック・ボックスの選択を解除します。

6. 完了したら、「保存」をクリックします。

9.3 他のユーザーのプロファイルの表示

他のユーザーのプロファイルには、自分のプロファイルと同じ方法でアクセスします。詳細は、第4.2項「プロファイルの表示」を参照してください。

9.4 コネクションの表示

コネクションは「コネクション」ビューで表示できます(「プロファイル」ページの「コネクション」タブを含む)。このビューには、アプリケーションのどこであっても、表示されている自分のユーザー名をクリックすることで移動できます。

この項では、「コネクション」ページにアクセスし、コネクションを表示または検索する方法について説明します。この項の内容は次のとおりです。

- 第9.4.1項「コネクションの表示」

- 第9.4.2項「コネクションの検索」

9.4.1 コネクションの表示

自分のコネクションを表示するには、次の手順を実行します。

1. ホーム・ポータルに移動し、UI内にある自分のユーザー名をクリックするなどの方法で、自分のプロファイル・ページを開きます。
次のURLを使用して「プロファイル」ページに移動することも可能です。

http://host:port/webcenter/portal/profile/userName

ヒント:

userNameについて:

- userNameが現在のユーザーと一致するか、指定されていない場合は、このURLで自分の「プロファイル」ページのビューが表示されます。

- userNameが現在のユーザーではない場合は、指定されたユーザーの「プロファイル」ページのビューが表示されます。

2. 「プロファイル」ページで「コネクション」タブをクリックします(図9-6)。

図9-6 「プロファイル」ページの「コネクション」タブ

9.4.2 コネクションの検索

コネクションの検索機能は、長いコネクション・リストで特定のコネクションを探す効率的な手段になります。

コネクションを検索するには、次の手順を実行します。

1. 「コネクション」ページに移動します(第9.4.1項「コネクションの表示」を参照)。

2. 「フィルタ」フィールドに、コネクション内の検索対象のテキストを入力し、「フィルタ」フィールドの横にあるをクリックします。

ヒント:

名前、電子メール、役職、部門の一部または全文で検索できます。

検索を終了するには、「フィルタ」フィールドの横にあるをクリックします。

9.5 連絡先の追加

この項の内容は次のとおりです。

- 第9.5.1項「コネクションへの他のユーザーの招待」

- 第9.5.2項「コネクションの招待の表示」

- 第9.5.3項「コネクションの招待への応答」

9.5.1 コネクションへの他のユーザーの招待

別のユーザーとコネクションを持つということは、そのユーザーの個人プロファイルとアクティビティ・ストリームへの表示アクセス権限と、そのユーザーのメッセージ・ボードへの表示および投稿アクセス権限を与えられるということです。ユーザーが特定のコネクションに対して持つアクセス・レベルは、システム管理者が設定するピープル・コネクションのデフォルト設定、個々のユーザーのピープル・コネクションのプリファレンス設定、および「コネクション」ビューに設定されたプロパティによって決まります。

関連項目:

コネクションのプリファレンスの詳細は、第9.2項「コネクションのプリファレンスの設定」を参照してください。

招待は、「コネクション - 詳細ビュー」または「プロファイル」ページの「コネクション」タブから発行できます。この項では、「コネクション」タブからの方法を説明します。

コネクションに他のユーザーを招待するには、次の手順を実行します。

1. 「コネクション」タブに移動します(第9.4.1項「コネクションの表示」を参照)。

2. 「コネクション」タブで、「人の招待」リンクをクリックして「人の招待」ダイアログを開きます(図9-7)。

図9-7 「人の招待」ダイアログ

3. 「ユーザーの検索」フィールドに、コネクションに招待する人のユーザー名を入力し、をクリックします。

4. 目的のユーザーの横にある「招待」リンクをクリックして、「招待メッセージ」ダイアログを開きます(図9-8)。

図9-8 「招待メッセージ」ダイアログ

5. デフォルトのメッセージを使用するか、新しいメッセージを入力します。

6. 必要に応じて、「コネクション・リストの選択」リストから、招待の承認後にそのユーザーを追加する1つ以上のコネクション・リストを選択します。

7. 「招待」をクリックします。
招待相手がすべての招待を自動的に承認するようにプリファレンスを設定している場合は、すぐにコネクションができます。そうでない場合は、受信者の「プロファイル」ページの「コネクション」タブ、または「コネクション - 詳細ビュー」に招待が表示されます。

9.5.2 コネクションの招待の表示

送信および受信した招待は、「コネクション - 詳細ビュー」および「プロファイル」ページの「コネクション」タブで表示できます。この項では、「コネクション」タブからの方法を説明します。この項の内容は次のとおりです。

- 第9.5.2.1項「送信した招待の表示」

- 第9.5.2.2項「受信した招待の表示」

9.5.2.1 送信した招待の表示

送信した招待を表示するには、次の手順を実行します。

1. 「コネクション」タブに移動します(第9.4.1項「コネクションの表示」を参照)。

2. 「表示」メニューから「送信した招待」を選択します。
「コネクション」ページがリフレッシュされ、それまでに自分が送信し、保留中になっている招待のリストが表示されます(図9-9)。

図9-9 「送信した招待」ビュー

注意:

「表示」メニューの「送信した招待」の横の数字は、自分が送信した招待で保留中になっているものの数を表しています。

9.5.2.2 受信した招待の表示

受信した招待を表示するには、次の手順を実行します。

1. 「コネクション」タブに移動します(第9.4.1項「コネクションの表示」を参照)。

2. 「表示」メニューから「保留中の招待」を選択します。

ヒント:

またはをクリックします。

「コネクション」ページがリフレッシュされ、それまでに自分が受信し、保留中になっている招待のリストが表示されます(図9-10)。

図9-10 「保留中の招待」ビュー

ヒント:

「表示」メニューの「保留中の招待」の横の数字は、自分が受信した招待で保留しているものの数を表しています。

9.5.3 コネクションの招待への応答

コネクションの招待には、2つの方法で応答できます。

- このような招待を自動的に承認するようにコネクションのプリファレンスを設定することもできます。詳細は、第9.2項「コネクションのプリファレンスの設定」を参照してください。

- このような招待は、「コネクション - 詳細ビュー」または自分の「プロファイル」ページの「コネクション」タブで、手動で承認、却下または無視できます。

この項では、「コネクション」タブからコネクションの招待に手動で応答する方法について説明します。

コネクションの招待に応答するには、次の手順を実行します。

1. 「コネクション」タブに移動します(第9.4.1項「コネクションの表示」を参照)。

2. 「表示」メニューから「保留中の招待」を選択して、保留中の招待のリストを表示します。

ヒント:

またはをクリックします。

3. 任意の招待の横で、目的の応答をクリックします(図9-11)。

図9-11 「承認」、「却下」および「無視」の各ボタンが表示された「保留中の招待」ビュー

次のいずれかを選択します。

- 承認—コネクションを構築します。

- 却下—コネクションを拒否し、それを通知します。コネクションの招待を却下した場合、発行者は自分で送信した招待を監視することでそれを知ることができます。

- 無視—応答を返さないでコネクションを削除します。コネクションの招待を無視した場合、発行者は自分で送信した招待を監視してもそれを知ることはありません。

招待に応答すると、その招待は受信した招待のリストから削除されます。招待を承認したユーザーは、自分の「コネクション」タブのビューに表示されます。

4. 必要に応じて「表示」メニューから「すべてのコネクション」を選択し、自分の「コネクション」タブのデフォルト・ビューに戻ります。

9.6 連絡先の削除

コネクション管理のプロセスに含まれる作業として、グループから抜けた人や会社を辞めた人、またはコネクションを維持しなければならない理由がなくなった人などのコネクションを削除しなければならない場合があります。

コネクション削除用のコントロールは、「プロファイル」ページの「コネクション」タブ、および「コネクション」ビューアと「コネクション - 詳細ビュー」で使用できます。この項では、「コネクション」タブからの方法を説明します。

コネクションを削除するには、次の手順を実行します。

1. 「コネクション」タブに移動します(第9.4.1項「コネクションの表示」を参照)。

2. 「編成」をクリックして「コネクションとリストの編成」ダイアログを開きます。

3. 削除するコネクションの横にある「削除」ボタンをクリックします(図9-12)。

図9-12 コネクションの削除

4. 確認ダイアログで「はい」をクリックして、選択したコネクションを削除します。

5. 「OK」をクリックして「コネクションとリストの編成」ダイアログを閉じます。

9.7 連絡先グループの作成および管理

コネクションには、コネクションおよびコネクションのアクティビティの表示を管理しやすいように、自分のコネクションをリストにグループ化する手段が用意されています。例:

- リストを選択することにより、「コネクション」タブ、「コネクション」ビューア、または「コネクション - 詳細ビュー」にリストのメンバーのみを表示できます。

- 指定したコネクション・リストからのみアクティビティを表示するようにアクティビティ・ストリームのプリファレンスを構成できます(詳細は、第22.3項「アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定」を参照してください)。

この項では、コネクション・リストを作成および管理する方法について説明します。この項の内容は次のとおりです。

- 第9.7.1項「コネクション・リストの作成」

- 第9.7.2項「リストへのコネクションの追加」

- 第9.7.3項「リストからのコネクションの削除」

- 第9.7.4項「コネクション・リストの削除」

9.7.1 コネクション・リストの作成

コネクション・リストは、「コネクション」ビューアと「コネクション - 詳細ビュー」、および「プロファイル」ページの「コネクション」タブで作成できます。この項では、「コネクション」タブからの方法を説明します。

コネクション・リストを作成するには、次の手順を実行します。

1. 「コネクション」タブに移動します(第9.4.1項「コネクションの表示」を参照)。

2. 「編成」をクリックして「コネクションとリストの編成」ダイアログを開きます。

3. 「新規コネクション・リスト」をクリックして(図9-13)、「リストの作成」ダイアログを開きます。

図9-13 新規コネクション・リスト

4. コネクション・リストの名前を入力し、「保存して閉じる」をクリックしてリストを作成して、「コネクションとリストの編成」ダイアログでリストを開きます。

ヒント:

すべてのコネクションを表示するには、「すべてのコネクション」をクリックします。

関連項目:

リストへのコネクションの追加の詳細は、第9.7.2項「リストへのコネクションの追加」を参照してください。

9.7.2 リストへのコネクションの追加

「プロファイル」ページの「コネクション」タブ、および「コネクション」ビューアと「コネクション - 詳細ビュー」を使用して、コネクションをコネクション・リストに追加できます。この項では、「コネクション」タブからの方法を説明します。

コネクション・リストにコネクションを追加するには、次の手順を実行します。

1. 「コネクション」タブに移動します(第9.4.1項「コネクションの表示」を参照)。

2. 「編成」をクリックして「コネクションとリストの編成」ダイアログを開きます。

3. ユーザーの横にある「リストに追加」(図9-14)をクリックします。

図9-14 リストに追加

4. 「リストに追加」ダイアログ(図9-15)で、1つ以上のリストを選択して、「保存して閉じる」をクリックします。

図9-15 「リストに追加」ダイアログ

ヒント:

「すべて」をクリックすると、選択したユーザーがすべてのコネクション・リストに追加されます。

5. 目的の処理が終わるまで、手順3から4を繰り返します。

6. 「OK」をクリックして「コネクションとリストの編成」ダイアログを閉じます。

9.7.3 リストからのコネクションの削除

リストからコネクションを削除するには、次の手順を実行します。

1. 「コネクション」タブに移動します(第9.4.1項「コネクションの表示」を参照)。

2. 「編成」をクリックして「コネクションとリストの編成」ダイアログを開きます。

3. コネクションを削除するリストを選択して(図9-16)、コネクション・リストを表示します。

図9-16 「California Office」リストが選択された「コネクションとリストの編成」ダイアログ

4. ユーザーの横にある「リストから削除」をクリックして、「リストから削除」ダイアログを開きます(図9-17)。

図9-17 「リストから削除」ダイアログ

5. 選択したユーザーを現在のリストから削除するのか、そのユーザーがメンバーであるすべてのリストから削除するのかを選択します。または、「マイ・コネクションとすべてのマイ・リスト」を選択して、すべてのリストおよび自分のすべてのコネクションからそのユーザーを削除します。

6. 「保存して閉じる」をクリックします。

7. 目的の処理が終わるまで、手順3から5を繰り返します。

8. 「OK」をクリックして「コネクションとリストの編成」ダイアログを閉じます。

9.7.4 コネクション・リストの削除

コネクション・リストを削除しても、リストに追加されたコネクションは削除されません。削除されるのは選択したグループ、つまり、リスト自体のみです。削除されたリストに含まれていたコネクションはコネクションとして残ります。

「プロファイル」ページの「コネクション」タブ、および「コネクション」ビューアと「コネクション - 詳細ビュー」から、コネクション・リストを削除できます。この項では、「コネクション」タブからの方法を説明します。

コネクション・リストを削除するには、次の手順を実行します。

1. 「コネクション」タブに移動します(第9.4.1項「コネクションの表示」を参照)。

2. 「編成」をクリックして「コネクションとリストの編成」ダイアログを開きます。

3. 削除するコネクション・リストの横にある「アクション」アイコンをクリックして、表示されるメニューから「リストの削除」を選択します(図9-18)。

図9-18 「アクション」メニューの「リストの削除」オプション

4. 表示される確認ダイアログで「はい」をクリックしてリストを削除します。

5. 「OK」をクリックして「コネクションとリストの編成」ダイアログを閉じます。

10 インスタント・メッセージおよびプレゼンス・ビューアの使用

この章では、WebCenter Portalのインスタント・メッセージおよびプレゼンス(IMP)機能の使用方法について説明します。他の認証済ユーザーのプレゼンス・ステータスを表示できるとともに、インスタント・メッセージおよびメールを使用してそれらのユーザーとやりとりすることができます。さらに、エンタープライズ・プレゼンスが使用できない場合は、Yahoo! Messengerなどのサード・パーティのネットワーク・プレゼンス・サービスに接続できます。

この章の内容は次のとおりです。

- 第10.1項「インスタント・メッセージおよびプレゼンスについて」

- 第10.2項「優先するインスタント・メッセージ・プロバイダの識別」

- 第10.3項「ネットワーク・プレゼンスの構成」

- 第10.4項「IMP機能の使用」

権限:

この章は、インスタント・メッセージおよびプレゼンスを表示、作成および管理するWebCenter Portalのユーザーを対象としています。

このようなユーザーには、ポータル・レベルでのView Pages and Content権限が最低限付与されている必要があります。view権限を持つアセットに対してのみ他のユーザーのプレゼンスを表示できます。

認証済ユーザーには、ポータル・レベルでのCustomize Pages and Edit Content権限が付与されている必要があります。アセットのview権限が必要です。これらの権限は、デフォルトでポータルのParticipantロールに付与されます。

10.1 インスタント・メッセージおよびプレゼンスについて

注意:

インスタント・メッセージおよびプレゼンスをポータルで動作させるには、次のことを確認します。

- バックエンド・プレゼンス・サーバーがシステム管理者によりインストール済および構成済で、WebCenter Portalとアプリケーション間の接続がアクティブになっている。詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理の「インスタント・メッセージおよびプレゼンス」を参照してください。

- 外部アプリケーションがシステム管理者により登録されている。詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理の「外部アプリケーションの管理」を参照してください。

インスタント・メッセージおよびプレゼンス(IMP)では、他の認証済ユーザーのプレゼンス・ステータス(オンライン、オフライン、ビジーまたは退席中)を監視し、インスタント・メッセージおよびメールを使用してそれらのユーザーとやりとりできます。ユーザー名が表示されている箇所(ドキュメント・ライブラリの「作成者」列など)では、そのユーザーのプレゼンス状態を示すアイコン(図10-1)を表示できます。

図10-1 オンライン・ユーザーの「プレゼンス」アイコン

「プレゼンス」アイコン上にマウス・ポインタを移動すると、利用可能な場合はツールチップにそのユーザーの現在のステータス・メッセージが表示されます。ユーザーがステータス・メッセージを提供していないか、またはメッセージを取得できない場合、ツールチップにそのユーザーのプレゼンス状態(オンライン、オフライン、ビジーまたは退席中)が表示されます。

注意:

アイドル・ステータスはありません。長時間ユーザー・アクティビティが発生しなかった場合、ステータスはオンラインとして表示されます。

また、「プレゼンス」アイコンをクリックして、オプションのリストを起動できます。

- 自分の「プレゼンス」アイコンを表示している場合は、「プロファイルの表示」、「メールを送信」および「資格証明の変更」のオプションが表示されます(図10-2)。

図10-2 現在のユーザーの「プレゼンス」アイコン・コンテキスト・メニュー

- 他のユーザーの「プレゼンス」アイコンを表示している場合は、「インスタント・メッセージの送信」、「プロファイルの表示」および「メールを送信」のオプションが表示されます(図10-3)。

図10-3 他のユーザーの「プレゼンス」アイコン・コンテキスト・メニュー

リストから、次の手順を実行できます。

- ユーザーのプロファイルを表示します。詳細は、第10.4.1項「他のユーザーのステータスの確認」を参照してください。

- ユーザーにメールを送信します。詳細は、第10.4.2項「「プレゼンス」アイコン・メニューからのメール・メッセージの送信」を参照してください。

- 資格証明を変更します(ログイン済ユーザーのコンテキストにのみ表示されます)。これにより、ユーザーが外部アプリケーションのログイン情報を更新できます。詳細は、第3.7項「外部アプリケーションのログイン情報の指定」を参照してください。

- ユーザーにインスタント・メッセージを送信します(他のユーザーのリストにのみ表示されます)。詳細は、第10.4.3項「「プレゼンス」アイコン・メニューからのインスタント・メッセージの送信」を参照してください。

注意:

リストに表示されるオプションは、WebCenter Portalで使用可能なサービス、それらのサービスの構成状況およびバックエンド・プレゼンス・サーバーによってサポートされるサービスにより異なります。詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理の「インスタント・メッセージおよびプレゼンス」を参照してください。

10.2 優先するインスタント・メッセージ・プロバイダの識別

インスタント・メッセージおよびプレゼンスにはバックエンド・プレゼンス・サーバーが必要です。WebCenter Portalは、Microsoft Office Live Communications Server (LCS) 2005、Microsoft Office Communications Server (OCS) 2007およびMicrosoft Lync 2010で動作保証済です。プレゼンスが使用できない場合(たとえば、エンタープライズでJabber/XMPPプレゼンス・サーバーを使用していたり、アイデンティティ管理システム間でユーザーを分散させるフェデレーテッド・プレゼンス・サーバーを持っている場合)、パブリック・ネットワーク・プレゼンス・サービスに接続できます。詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理の「インスタント・メッセージおよびプレゼンス」を参照してください。

WebCenter Portalは、ネットワーク・プレゼンス上のYahoo! Messengerをデフォルトでサポートします。ただし、ネットワーク・プレゼンス・モデルは、ICQなどの他のプロバイダを含めるように拡張できます。これを実行するには、特定のURLからの各ユーザーのプレゼンスの処理方法を理解する、プレゼンス・ネットワーク・エージェント(PNA)を構築する必要があります。

ネットワーク・プレゼンスを有効にするには:

1. WebCenter Portalの上部にある「プリファレンス」リンクをクリックします(図10-4)。

図10-4「プリファレンス」リンク

2. 「プレゼンス」をクリックして「プリファレンス - プレゼンス」ペイン(図10-5)を開きます。

図10-5 「プレゼンス - プリファレンス」ペイン

3. プレゼンス・ステータスのIMアドレスおよび表示名を入力します(図10-5)。

注意:

PNAはIMアドレス上で実行されます。IMPサービスは、すべての登録済PNAに対してこのIMアドレスをサポートできるかどうかを確認します。処理できる場合は、各エージェントに委任します。ドメインmydomain.comを持つすべてのユーザー・プレゼンスを識別する新しいPNAを登録する場合、PNAはXYZ@mydomain.comなどのユーザーIMアドレスのプレゼンスを処理します。

4. 「保存」をクリックして変更を保存して、「プリファレンス」ダイアログを終了します。

注意:

IMアドレスを変更する場合は、WebCenter Portalからログアウトしてから再度ログインしてプレゼンス・ステータスを表示させる必要があります。

そのユーザーのプレゼンス・タグは、ネットワーク・プレゼンスがオンライン(図10-6)であるかまたはオフライン(図10-7)であるかどうかを示します。

図10-6 Yahoo「プレゼンス」アイコン - オンライン

図10-7 Yahoo「プレゼンス」アイコン - オフライン

10.3 ネットワーク・プレゼンスの構成

Yahoo! Messengerへのプレゼンスを設定するには、次の手順を実行します。

1. WebCenter Portalの上部にある「プリファレンス」リンクをクリックします(図10-4)。

2. 「プレゼンス」をクリックして、「プリファレンス - プレゼンス」ペインを開きます。

3. 「IMアドレス」フィールドに自分のYahoo! Messenger IDおよび表示名を入力します(図10-8)。

図10-8 「プレゼンス・プリファレンス」ペイン

4. 「保存」をクリックして変更を保存して、「プリファレンス」ダイアログを終了します。

エンタープライズ・プレゼンスに戻す場合は、ネットワークに戻る際に、「プリファレンス - プレゼンス」からこの情報を削除してください。

注意:

Yahoo! Messengerのオンライン・ユーザーにインスタント・メッセージを送信するには、Yahoo! Messengerをインストールしている必要もあります。

10.4 IMP機能の使用

WebCenter Portalの多くの機能には、連絡を取りたい内容のコンテキスト内から他のユーザーに連絡することができるプレゼンス機能が含まれています。たとえば、あるディスカッション・トピックの投稿を見て、その投稿の作成者にインスタント・メッセージを送信したい場合は、ディスカッション・トピックから直接これを実行できます。

この項の内容は次のとおりです。

- 第10.4.1項「他のユーザーのステータスの表示」

- 第10.4.2項「「プレゼンス」アイコン・メニューからのメール・メッセージの送信」

- 第10.4.3項「「プレゼンス」アイコン・メニューからのインスタント・メッセージの送信」

10.4.1 他のユーザーのステータスの表示

「プレゼンス」アイコン(図10-1)がある機能では、そのアイコンに関連付けられているユーザーとインスタント・チャットを開始したり、そのユーザーにメールを送信できます。

別のユーザーと通信する方法は、その可用性によって異なります。たとえば、ユーザーがオンラインの場合は、即座に連絡するためにインスタント・メッセージを送信できます。ただし、ユーザーがオフラインかビジーの場合は、メール・メッセージの送信がよりよい選択肢です。

また、ユーザーはステータス・メッセージを提供することにより、自分のステータスに関する情報をさらに提供できます。ユーザーに対してこのようなステータス・メッセージが存在する場合、「プレゼンス」アイコン上にマウスを置くと、ツールヒントとしてそのメッセージが表示されます。ステータス・メッセージにより、連絡を取る方法に関する十分な情報に基づいた判断を行うことができます。ユーザーのステータス・メッセージがない場合は、かわりにプレゼンス状態がツールヒントに表示されます(オンライン、オフライン、ビジーまたは退席中)。

ユーザーの現在のプレゼンス・ステータスまたはステータス・メッセージを表示するには、ユーザー名の横の「プレゼンス」アイコン上にマウスを置きます。

注意:

ユーザーのプレゼンス状態はデフォルトの失効時間の間(60秒)キャッシュに保持されます。結果として、ステータスが最初の取得時間とキャッシュ失効時間の間に変更される場合は、「プレゼンス」アイコンにユーザーの実際のステータスが反映されない場合があります。

表10-1に各「プレゼンス」アイコンが表すプレゼンスを示します。

表10-1 「プレゼンス」アイコンのプレゼンス状態

「プレゼンス」アイコン

状態

関連ユーザーはオンラインです。

関連ユーザーはオンラインですが、多忙です。対応できません。

関連ユーザーはオンラインですが、席を離れています。

関連ユーザーはオフラインです。

10.4.2 「プレゼンス」アイコン・メニューからのメール・メッセージの送信

「プレゼンス」アイコンが表示されていれば、その関連ユーザーにメール・メッセージを送信できます。

メール・メッセージを送信するには:

1. 連絡したい相手の「プレゼンス」アイコン(図10-1)を探します。
「プレゼンス」アイコンは、たとえば、ドキュメントおよびディスカッション・トピックに関連付けられて表示されます。また、IMPをサポートするように構成されているすべてのビューに表示されます。

2. 連絡したいユーザーに関連付けられた「プレゼンス」アイコンをクリックします。図10-9に示すとおり、使用可能なオプションが表示されます。

図10-9 他のユーザーの「プレゼンス」アイコン

3. リストから、「メールを送信」を選択します。
ログイン・ウィンドウが表示されることもあります。その場合、お使いのメール・アプリケーションのユーザー名とパスワードを入力します。ログイン資格証明を自動的に送信するように「プリファレンス」を設定している場合は、すぐにメッセージを開始できます。ログイン資格証明とプリファレンスの詳細は、第3章「個人用プリファレンスの設定」を参照してください。

4. メッセージを作成して、「送信」をクリックします。

10.4.3 「プレゼンス」アイコン・メニューからのインスタント・メッセージの送信

「プレゼンス」アイコンが表示されていれば、その関連ユーザーにインスタント・メッセージを送信できます。

インスタント・メッセージを送信するには、その前に、ローカル・コンピュータ上に該当するチャット・クライアント(およびそのクライアントのみ)をインストールする必要があります。クライアントは、バックエンド・プレゼンス・サーバーに接続するように構成される必要があります。Microsoft Live Communications Server (LCS) 2005、Microsoft Office Communications Server (OCS) 2007またはMicrosoft Lync 2010を使用する場合は、Microsoft Communicatorをインストールします。

インストールするクライアントまたはプレゼンス・サーバーに接続する方法がわからない場合は、システム管理者に連絡します。

インスタント・メッセージを送信するには:

1. 連絡したい相手の「プレゼンス」アイコン(図10-1)を探します。
「プレゼンス」アイコンは、たとえば、ドキュメントおよびディスカッション・トピックに関連付けられて表示されます。また、IMPをサポートするように構成されているすべての場所に表示されます。

2. 連絡したいユーザーに関連付けられた「プレゼンス」アイコンをクリックします。図10-10に示すとおり、使用可能なオプションが表示されます。

図10-10 他のユーザーの「プレゼンス」アイコンのオプション

3. リストから、「インスタント・メッセージの送信」を選択します。
WebCenter Portalはインスタント・メッセージング・クライアントを起動し、選択したユーザーとチャット・セッションを開始します。

11 メールの送信と表示

この章では、「メールの送信」機能と、WebCenter Portalのメールまたはローカル・メール・クライアントから提供される機能の使用方法について説明します。「メールの送信」機能には、メール・サービスは必要ありません。つまり、WebCenter Portalでメール・サービスを構成していなくても、WebCenter Portalとメールを使用しているポータルでWebCenter Portalのメール・サービス・オプションが選択されている場合は、「メールの送信」機能を使用できます。

この章の内容は次のとおりです。

- 第11.1項「「メールの送信」機能について」

- 第11.2項「WebCenter Portalのメールについて」

- 第11.3項「優先するメール接続の選択」

- 第11.4項「メールの使用」

権限:

この章は、メール機能を使用するWebCenter Portalユーザーを対象にしています。

このようなユーザーには、メールを表示するためのポータル・レベル権限のView Pages and Contentが最低限付与されている必要があります。view権限を持つアセットに対してのみメールを表示できます。

認証済ユーザーには、ポータル・レベルでのCustomize Pages and Edit Content権限が付与されている必要があります。リソースのview権限が必要です。これらの権限は、デフォルトでポータルのParticipantロールに付与されます。

注意:

この章で説明するタスクの一部は、メールが構成済でない場合には使用できません。ポータル・モデレータは、ポータルに「メール」ビューアを追加できます(Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築の「ポータルへのメールの追加」を参照)。

11.1 「メールの送信」機能について

WebCenter Portal全体にわたり、「メールの送信」アイコン(図11-1)をクリックして、お知らせなどの別の機能から直接メールを送信できます(図11-2)。別の機能から「メールの送信」機能を使用するには、その機能を使用するために必要な権限を持っている必要があります。

図11-1 「メールの送信」アイコン

たとえば、図11-2は、お知らせトピックでの「メールの送信」アイコンを示しています。

図11-2 お知らせの「メールの送信」アイコン

「メールの送信」アイコンをクリックすると、お知らせトピックのタイトル、作成者、作成日、トピック・テキスト、お知らせおよびポータルへのリンクなどの情報が事前に入力されたメールの作成ウィンドウを開くことができます。必要に応じて、メールを編集したり、メールに情報を追加することができます。

注意:

(ローカル・メール・クライアントではなく)WebCenter Portalのメール送信を使用するには、メール・プリファレンスを変更します(第11.3項「優先するメール接続の選択」を参照)。ローカル・メール・クライアントを使用している場合は、ログインしていなければログインする必要があります(第11.4.1項「メールへのログイン」を参照)。プリファレンスの変更後、ログアウトしてから再度WebCenter Portalにログインします。

図11-3 お知らせからのWebCenter Portalのメール作成ウィンドウ

メール・ウィンドウに事前に入力される情報は、メールを送信するアセットによって異なります。たとえば、Wikiでは、「メールの送信」アイコンをクリックすると、Wikiの名前、サイズ、作成者と作成日、変更者と変更日、およびWikiへのURLリンクが事前に入力されたメール・ウィンドウが開きます。

メールは、デフォルトでポータルのすべてのメンバー宛てに送信されます。ポータル・モデレータは、配信リストを構成できます。

ヒント:

Microsoft Outlookローカル・メール・クライアントでは、カンマ区切りのメール・アドレスをサポートするようOutlookを構成する必要があります。

11.1.1 「メールの送信」機能の構成

「メールの送信」機能では、メール・サービスを構成する必要はありません。つまり、WebCenter Portalでメールを構成していなくても、WebCenter Portalのメール・サービスで「メールの送信」機能を使用できます。

システム管理者は「メールの送信」機能が使用するメール・クライアント(「WebCenter Portalのメール・サービス」または「ローカル・メール・クライアント」のいずれか)を決定します。デフォルト値は「ローカル・メール・クライアント」です。システム管理者がこのメール・クライアント設定をユーザーが上書きできるようにしている場合は、「プリファレンス - メール」ページで別のメール・クライアントを選択できます(図11-4)。

図11-4 「メールの送信」のメール・プリファレンス

メール・プリファレンスの設定の詳細は、第11.3項「優先するメール接続の選択」を参照してください。

11.2 WebCenter Portalのメールについて

WebCenter Portalは一般的な電子メール機能を公開しています。メールは、通常のビジネス電子メールを提供する同じメール・サーバーで管理され、アプリケーションに公開されるメール・メッセージは、メール受信ボックスに表示されるのと同じメッセージです。また、多くの同じアクションもサポートされています。たとえば、添付ファイル付きメッセージの送信、メッセージの転送などが行えます。メール機能は会社のメールに置き換わるものではありませんが、WebCenter Portal内でアクセスできるようにすることで、会社のメールを拡張します。

ユーザーはWebCenter Portalのメール・サービスを使用して、メールの表示、確認、作成、ファイルを添付しての作成、返信、転送、削除など、簡単なメール機能を実行できます。メールはすべて受信ボックスに格納され、そこからリンクを介してアクセスできます。

WebCenter Portalは、受信ボックス・フォルダのみからメールをフェッチします。他のフォルダからのメールのフェッチまたはメッセージの移動はサポートしていません。IMAP4およびSMTPプロトコルに準拠するすべてのメール・サーバーをサポートします。WebCenter Portalアプリケーションは複数のメール接続にアクセスできます。WebCenter Portalのプリファレンス設定で選択することにより、異なるメール接続を使用できます。詳細は、第11.3項「優先するメール接続の選択」を参照してください。

「メール」ビューアには、メール・サーバーの機能が公開されます(図11-5)。

図11-5 WebCenter Portalのメール

「メール」ビューアは次の機能を提供します。

- 表示するメッセージを指定するためのメニュー

- 新しいメッセージの作成プロセスを開始するための「作成」アイコン

- 新しいメッセージを更新するための「リフレッシュ」アイコン

「メール」ビューアには、埋込みイメージはレンダリングされないことに注意してください。電子メールにインライン・イメージが含まれている場合は、メッセージ本文内には表示されず、添付ファイルとして表示されます。

すべてのポータル・メンバーを含むデフォルトの配布リストは、ポータルの作成時に作成されます。ポータル・モデレータは、異なる配信リストを選択することもできます。ポータルへのメンバーの追加または削除の際に、メーリング・リストは自動的に更新されます。

「宛先」フィールドにメール・アドレスを追加することで、他のアプリケーション・ユーザーまたはバックエンド・サーバーによって認識されるすべてのユーザーにメールを送信できます。

メールをWebCenter Portalのインスタント・メッセージおよびプレゼンスと統合すると、他のユーザーと連絡するための追加オプションが提供されます。ビューア内にリストされた各メール・メッセージには、送信者のユーザー名とステータス・アイコンが含まれています。ステータス・アイコンをクリックすると、チャット・セッションを開始または新しいメールを送信するためのオプションを含むメニューを開くことができます。

注意:

インスタント・メッセージおよびプレゼンスがWebCenter Portalで構成されていない場合、ステータス・アイコンがグレー表示されます。詳細は、第10章「インスタント・メッセージおよびプレゼンス・ビューアの使用」を参照してください。

11.3 優先するメール接続の選択

WebCenter Portalが複数のメール接続にアクセスできる場合、使用する接続を選択する方法も提供します。

注意:

システム管理者がこのメール・クライアント設定をユーザーが上書きできるようにしている場合にのみ、優先するメール接続を選択できます。詳細は、第11.1.1項「「メールの送信」機能の構成」を参照してください。

優先するメール接続を選択するには、次の手順を実行します。

1. ポータルの上部にある「プリファレンス」リンクをクリックします。

2. 「メール」をクリックして「プリファレンス - メール」パネル(図11-6)を開きます。

図11-6 メール・プリファレンス

3. 「接続」ドロップダウン・リストから、WebCenter Portalを介してメールにアクセスするために使用するメール接続を選択します。
このリストで使用可能なオプションは、システム管理者がWebCenter Portalで使用可能にしている接続によって異なります。「プリファレンスなし」オプションは、システムレベルのアクティブなメール接続を使用します。

4. 「'メールの送信'アクションのデフォルト・メール・クライアント」で、SendMailコマンドを起動するときに開くメール・アプリケーションを特定するオプションを選択します。
次のいずれかのオプションを選択します。

- ローカル・メール・クライアント: Microsoft Outlookなど、通常使用するローカル・メール・クライアントは、SendMailコマンドを起動するときに作成メッセージ・ウィンドウを開くことを指定するために選択します。

- WebCenter Portalのメール・サービス: SendMailコマンドを起動するときにWebCenter Portalのメール・サービス作成メッセージ・ウィンドウを開くことを指定するために選択します。

5. 「OK」をクリックし、変更を保存して「プリファレンス」ダイアログを終了します。

6. WebCenter Portalからログアウトします。

7. WebCenter Portalにログインします。
以前にWebCenter Portal資格証明ストアにこのメール接続の資格証明を保存している場合は、新しいメール接続に自動的にログインされます。

以前に資格証明を保存していない場合は、「プリファレンス」(第3.7項「外部アプリケーションのログイン情報の指定」を参照)またはメールを表示するログイン・リンク(第11.4.1項「メールへのログイン」を参照)を使用してこのメール接続にログインします。

11.4 メールの使用

WebCenter Portalのメール機能では、ポータルのコンテキスト内に会社のメール機能が公開されます。個人メールの表示、返信および管理が行えます。

この項では、WebCenter Portalでのメールの使用方法について説明します。内容は次のとおりです。

- 第11.4.1項「メールへのログイン」

- 第11.4.2項「メールのビューのパーソナライズ」

- 第11.4.3項「メール・メッセージのオープン」

- 第11.4.4項「メール添付ファイルのダウンロード」

- 第11.4.5項「メール・メッセージの作成と送信」

- 第11.4.6項「添付ファイル付きメールの送信」

- 第11.4.7項「「添付ファイルの追加」ウィンドウからの添付ファイルの削除」

- 第11.4.8項「メールへの返信と転送」

- 第11.4.9項「メールのリフレッシュ」

- 第11.4.10項「メールの削除」

11.4.1 メールへのログイン

ローカル・メール・クライアントを使用している場合、ポータル内のメールにアクセスするには、まず、メールのログイン資格証明を指定する必要があります。初めてメールにアクセスすると、図11-7に示されているメッセージが表示されます。

図11-7 メール・ログイン・メッセージ

メールにログインするには、次の手順を実行します。

1. 「メールにログイン」リンク(図11-7)をクリックして「外部アプリケーション・ログイン」ダイアログを開きます(図11-8)。

図11-8 「外部アプリケーション・ログイン」ダイアログ

注意:

「外部アプリケーション・ログイン」ダイアログには、この画面を提供するメール・サービスの要件に応じて、追加のフィールドおよび情報が含まれている場合があります。外部アプリケーションおよびWebCenter Portalのログイン資格証明の保存の詳細は、第3.7項「外部アプリケーションのログイン情報の指定」を参照してください。

2. ユーザー名とパスワード、およびメール・アプリケーションに必要なその他のログイン資格証明を入力します。
必須フィールドには、アスタリスク(*)が付いています。

3. オプションで、「ログイン情報を保存する」を選択解除するか、選択されたままにして資格情報を格納します。
次回WebCenter Portalにログインするときには、記憶領域からメール資格証明が取得され、ログインできます。

4. 「OK」をクリックすると、受信ボックスからメールが表示されます。

11.4.2 メールのビューのパーソナライズ

表示されたメッセージ数をフィルタして、メールのビューをパーソナライズできます。たとえば、「今日」、「昨日から」、「今週」または「今月」に配信されたメッセージのみを表示するように選択できます。また、「受信ボックス」の「すべて」のメッセージを表示するように選択できます。

注意:

デフォルトでは、メール・サーバー受信ボックス・フォルダから50件の最新メール・メッセージが表示されます。

パーソナライズは、メールのビューにのみ影響を与えます。選択のために他のユーザーのビューは変更されません。

メールのビューをパーソナライズするには、次の手順を実行します。

1. 「メール」ビューアで、ドロップダウン・リスト(図11-6)をクリックします。

図11-9 メールのパーソナライズ・メニュー

2. 次の使用可能なオプションから、表示オプションを選択します。

- すべて: すべてのメッセージを表示します。

- 今日: その日に受信したすべてのメッセージを表示します。

- 昨日から: その日と前日に受信したすべてのメッセージを表示します。

- 今週: このカレンダ週に受信したすべてのメッセージを表示します。

- 今月: このカレンダ月に受信したすべてのメッセージを表示します。

メール・ビューはリフレッシュされ、選択した項目に一致するメッセージのみが表示されます。

11.4.3 メール・メッセージのオープン

メールに表示されるメッセージは、通常の電子メール・アプリケーションの受信ボックスに表示されるのと同じメッセージです。それらのメッセージを同じ方法で開くことができます。「メール」ビューアには、埋込みイメージはレンダリングされないことに注意してください。電子メールにインライン・イメージが含まれている場合は、メッセージ本文内には表示されず、添付ファイルとして表示されます。

メール・メッセージを開くには、次の手順を実行します。

1. 開くメッセージのリンクをクリックします(図11-10)。

2. 図11-10 メール・メッセージのリンク

メッセージが開きます(図11-11)。

図11-11 メール・メッセージ

3. メッセージを読んだ後で、メッセージを閉じるには「取消」(図11-12)をクリックします。

図11-12 メール・メッセージの取消し

注意:

HTMLレポート、表、インライン・イメージ(コピー・ペースト)、およびメール・メッセージで表示されるフォントは正しくレンダリングされない場合があります。メール・サービスでは、メール・メッセージで予期されるように表示するには、HTMLデータを整形式にする必要があります。

メールは、ブラウザがサポートするすべてのものを表示する必要があります。ただし、<script>などの一部のタグはエンコードされ、実行できません。

11.4.4 メール添付ファイルのダウンロード

「メール」ビューアには、埋込みイメージはレンダリングされないことに注意してください。電子メールにインライン・イメージが含まれている場合は、メッセージ本文内には表示されず、添付ファイルとして表示されます。添付ファイルがリンクとしてメール・メッセージに表示されます(図11-13)。

図11-13 メール添付ファイル

添付ファイルに関連付けられたファイルにアクセスするのは、ブラウザ・ウィンドウからファイルにアクセスするのと同じです。添付ファイルを表示するには、リンクをクリックします。添付ファイル・リンクをクリックすると、ダウンロード・ダイアログが表示され、ネイティブ・アプリケーションにファイルを表示したり、そのファイルをローカルに保存することが選択できます。これはブラウザの動作であるため、使用しているブラウザによって動作が異なります。

11.4.5 メール・メッセージの作成と送信

WebCenter Portalのメールを介してメッセージを作成および送信する場合でも、ローカル・メール・クライアントを使用する場合でも、通常のメール・アプリケーションでのメッセージの作成および送信と同じです。

メール・メッセージを作成および送信するには、次の手順を実行します。

1. 「作成」アイコンをクリックします(図11-14)。

図11-14 メールの「作成」アイコン

2. 「作成」ウィンドウ(図11-15)で、次のいずれかまたは両方を実行します。

- 「すべてのポータル・メンバー」を選択して、ポータル・メンバーであるすべてのユーザーを含む配布リスト全体にメールを送信します。

- 「宛先」フィールドに受信者を入力します。カンマ(,)で複数のアドレスを区切ります。

図11-15 「作成」ウィンドウ

3. オプションで、「オプション」ドロップダウン・リスト(図11-16)をクリックします。

- 「「CC」フィールドの表示」、「「BCC」フィールドの表示」、「「返信先」フィールドの表示」を選択して、これらのフィールドをメッセージに含めます。
「返信先」フィールドは、メールを作成するユーザーを事前入力されますが(図11-17)、任意のアドレスに変更できます。

- 「リッチ・テキスト・エディタの使用」の選択を解除して、リッチ・テキスト・エディタではなくプレーン・テキストでメッセージを作成します。デフォルトでは、「リッチ・テキスト・エディタの使用」オプションが選択されています。

選択したオプションは、変更されるまで維持されます。

図11-16 メールの「作成」ウィンドウのオプション

図11-17は、「CC」、「BCC」および「返信先」フィールドを追加し、リッチ・テキスト・エディタが削除された「作成」ウィンドウを示しています。

図11-17 異なるオプションが選択されたメールの「作成」ウィンドウ

4. オプションで、「ユーザーの検索」アイコンをクリックし、メール・アドレスを検索します(図11-18)。
「作成」ウィンドウはメール・サーバーに直接接続されるため、「ユーザーの検索」アイコンを使用してメール・アドレスおよび連絡先を検索できます。

図11-18 「作成」ウィンドウの「ユーザーの検索」アイコン

「ユーザーの選択」ウィンドウが表示されます。検索条件を入力し、「検索」アイコンをクリックします。

ヒント:

「ユーザーの検索」アイコンを検索する場合のヒントは、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築の「アイデンティティ・ストアでのユーザーやグループの検索」を参照してください。

5. 「件名」フィールドに、メッセージの件名を入力します。
最大で255文字入力できます。

6. メッセージ本文にメッセージを作成します。

7. 「送信」をクリックします。

11.4.6 添付ファイル付きメールの送信

通常のメールと同様に、添付ファイル付きメッセージを送信できます。

添付ファイル付きメールを送信するには、次の手順を実行します。

1. 第11.4.5項「メール・メッセージの作成と送信」の手順に従って、メール・メッセージを作成します。

2. 「作成」ウィンドウで、「ファイルの添付」リンクをクリックします(図11-19)。

図11-19 「ファイルの添付」リンク

「添付ファイルの追加」ウィンドウが開きます(図11-20)。

図11-20 「添付ファイルの追加」ウィンドウ

3. 「参照」をクリックし、添付ファイルを探して選択します。

4. 「添付」をクリックし、選択したファイルを添付します。
ファイル・サイズは0バイトより大きいが2 MBより小さい必要があります。0バイトのファイルは添付されません。

注意:

大きなファイルを添付するのを避けることをお薦めします。これにより、サーバーが低速になったり、応答しないためです。大きなファイル(2MBより大きい)を添付する場合は、HTTPプロトコルが添付ファイルを処理するため、システムは2MBの文字すべてを読み取った後でのみエラーを報告します。

5. 手順3から4を繰り返して、添付ファイルを追加します。
添付ファイルは、「添付ファイルの追加」ウィンドウの「添付ファイル」見出しの下に表示されます(図11-21)。

図11-21 「添付ファイルの追加」ウィンドウの添付ファイル

各添付ファイルの横に「添付ファイルの削除」アイコンが表示されます(図11-21)。これをクリックすると、選択した添付ファイルをウィンドウから削除できます。

6. 「作成」ウィンドウに戻るには、「作成に戻る」リンクをクリックします。

7. 「送信」をクリックします。

11.4.7 「添付ファイルの追加」ウィンドウからの添付ファイルの削除

「添付ファイルの追加」ウィンドウおよび「作成」ウィンドウから添付ファイルを削除できます。

- 「添付ファイルの追加」ウィンドウからメール添付ファイルを削除するには、削除する添付ファイルの横にある「添付ファイルの削除」アイコンをクリックします(図11-22)。

図11-22 「添付ファイルの追加」ウィンドウの「添付ファイルの削除」アイコン

「添付ファイルの追加」ウィンドウへのアクセス方法の詳細は、第11.4.6項「添付ファイル付きメールの送信」を参照してください。

- 「作成」ウィンドウからメール添付ファイルを削除するには、削除する添付ファイルの横にある「添付ファイルの削除」アイコンをクリックします(図11-23)。

図11-23 「作成」ウィンドウの「添付ファイルの削除」アイコン

「作成」ウィンドウへのアクセス方法の詳細は、第11.4.5項「メール・メッセージの作成および送信」を参照してください。

11.4.8 メールへの返信と転送

メール・メッセージへの返信または転送を行う場合、メールの内容がメール・メッセージ・ウィンドウに表示されるかわりに、添付されたHTMLファイルとして送信されます(図11-27を参照)。メールへの返信と転送は、通常のメール・アプリケーションと同じくらい簡単です。

メール・メッセージに返信またはメッセージを転送するには、次の手順を実行します。

1. 返信または転送するメッセージのリンクをクリックします(図11-24)。

図11-24 メール・メッセージのリンク

メッセージが開きます(図11-25)。

図11-25 メール・メッセージ

2. 次のオプションからいずれかを選択します。

- 「返信」をクリックすると、送信者に返信されます。図11-26はメッセージへの返信ウィンドウを示します。

図11-26 メール・メッセージへの返信ウィンドウ

- 「全員に返信」をクリックすると、(ブラインド・カーボン・コピーを受信したユーザーを含む)すべての受信者に返信されます。

- 「転送」をクリックすると、第三者にメッセージが送信されます。

元のメールがHTML添付ファイルであることに注意してください(図11-27)。

図11-27 メールの返信に添付された元のメール

3. 表示される「作成」ウィンドウで、必要に応じて、「すべてのポータル・メンバー」を選択して配布リスト全体にメールを送信するか、「宛先」フィールドに受信者を入力します。
カンマ(,)で複数のエントリを区切ります。

「CC」、「BCC」または「返信先」フィールドを追加したり、リッチ・テキスト・エディタを削除したり、プレーン・テキストを使用したりするには、「オプション」ドロップダウン・リストをクリックします。

「作成」ウィンドウはメール・サーバーに直接接続されるため、「ユーザーの検索」アイコンを使用してメール・アドレスおよび連絡先を検索できます。「ユーザーの検索」アイコンをクリックして、表示されるダイアログに、ユーザーの検索条件を入力します。ユーザーをアイデンティティ・ストアで検索する場合のヒントは、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築でアイデンティティ・ストアでのユーザーやグループの検索に関する項を参照してください。

4. 必要に応じて、「件名」フィールドの件名を修正します。

5. メールのメッセージ領域で、元のメッセージの前後に返信または転送メッセージを入力します。

6. オプションで、第11.4.6項「添付ファイル付きメールの送信」の手順に従って、添付ファイルを追加します。

7. 「送信」をクリックします。
メッセージが送信され、元のメッセージが再表示されます。

8. 元のメッセージの下にある「取消」をクリックし、ウィンドウを閉じます(図11-28)。

図11-28 メッセージの取消し

11.4.9 メールのリフレッシュ

新しいメール・メッセージを確認するには、リフレッシュを行う必要があります。リフレッシュ操作により新しいメールを確認するためにサーバーにイベントがトリガーされるため、新しいメールを取得する間、しばらく時間がかかる場合があります。したがって、新しいメールを表示するには、数回リフレッシュする必要がある場合があります。

メールをリフレッシュするには、「リフレッシュ」アイコンをクリックします(図11-29)。

注意:

ブラウザの再ロードやリフレッシュ用のボタンはクリックしないでください。「リフレッシュ」アイコンをクリックして、ビューを更新します。

図11-29 メールの「リフレッシュ」アイコン

11.4.10 メールの削除

受信ボックスからメッセージを簡単に削除できます。

メール・メッセージを削除するには、次の手順を実行します。

1. 削除するメッセージを開きます(第11.4.3項「メール・メッセージのオープン」を参照)。

2. メッセージの上部にある「削除」をクリックします(図11-30)。

図11-30 メッセージ・ウィンドウの「削除」アイコン

3. 「メール」ビューの「リフレッシュ」アイコンをクリックしてリストからメッセージを削除します(第11.4.9項「メールのリフレッシュ」を参照)。

12 フィードバックおよびメッセージ・ボードの使用

この章では、コネクションとの間でやり取りされるフィードバックとメッセージを投稿、表示および管理する「フィードバック」ビューアおよび「メッセージ・ボード」について説明します。

この章の内容は次のとおりです。

- 第12.1項「フィードバックについて」

- 第12.2項「フィードバックのプリファレンスの設定」

- 第12.3項「フィードバックの表示」

- 第12.4項「フィードバックの投稿」

- 第12.5項「フィードバックの削除」

- 第12.6項「メッセージについて」

- 第12.7項「メッセージのプリファレンスの設定」

- 第12.8項「メッセージの表示」

- 第12.9項「メッセージの投稿」

- 第12.10項「メッセージの編集」

- 第12.11項「メッセージの削除」

- 第12.12項「他のユーザーによる自分宛てのフィードバックとメッセージの投稿の許可」

権限:

この章のタスクを実行するには、アプリケーションレベルのPeople Connections: Update People Connections Data権限が必要です。

12.1 フィードバックについて

フィードバックは、自身と他のユーザー間でのフィードバックを表示、投稿および管理するための方法を提供します。他のユーザーと接続すると、それらのユーザーに自分のフィードバックへのアクセス権を付与し、それらのユーザーのフィードバックへのアクセス権を得る可能性があります。他のユーザーの「フィードバック」ビューへのアクセス権は、各ユーザーの個人用のフィードバックのプリファレンスを通して明確に付与される必要があります。

関連項目:

あなたの「フィードバック」ビューへのアクセス権は、ピープル・コネクションのプリファレンスを通して付与できます。詳細は、第12.2項「フィードバックのプリファレンスの設定」を参照してください。

あなたのホーム・ポータル・ビューにある「フィードバック」ビューアでは、あなたがアクセス権を付与したユーザーからのフィードバックを表示できます。他のユーザーのホーム・ポータル・ビューにある「フィードバック」ビューでは、それらのユーザーがあなたにアクセス権を付与している場合にかぎり、それらのユーザーが受信したフィードバックの表示とそれらのユーザーへのフィードバックの投稿ができます。

システム管理者がフィードバック・アクティビティを表示しないようにアクティビティ・ストリームを構成している場合を除き、フィードバックの投稿はアクティビティ・ストリームにもストリームされます。さらに、個人用のフィードバックのプリファレンスを通して、自分の「アクティビティ・ストリーム」ビューにフィードバック・アクティビティを表示しないように構成できます。

注意:

プライベートとマークしたフィードバックは、あなたの「フィードバック」ビューで、あなたと受信者にのみ表示されます。ただし、システム管理者が「フィードバック」からのアクションを表示しないようにアクティビティ・ストリームを構成するか、あなたが個人用のアクティビティ・ストリーム・プリファレンスでそのように設定しないかぎり、プライベート・フィードバックはあなたのコネクション全員と受信者のコネクション全員のアクティビティ・ストリームにも表示されます。詳細は、第22.3項「アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定」を参照してください。

個々のユーザーが各自の「フィードバック」ビューまたはフィードバックのプリファレンスにアクセスする前に、システム管理者が、すべてのユーザーが自分および他のユーザーのフィードバックで表示できるものと実行できる操作に影響を与えるグローバル・アプリケーション・デフォルトを設定できます。

WebCenter Portalでは、次の「フィードバック」ビューが提供されます。

- 「フィードバック」では、フィードバックの表示、投稿および管理を行うことができます(図12-1)。

図12-1 フィードバック

- 「フィードバック - クイック・ビュー」では、フィードバックの表示と投稿を行うことができます(図12-2)。

図12-2 フィードバック - クイック・ビュー

12.2 フィードバックのプリファレンスの設定

フィードバックのプリファレンスを使用して、あなたが投稿したり受信したフィードバックを表示できるユーザーと、あなたの「フィードバック」ビューにフィードバックを投稿できるユーザーを指定します。

フィードバックのプリファレンスを設定するには、次の手順を実行します。

1. 「プリファレンス」ページを開きます。

2. 「ピープル・コネクション」をクリックして、ピープル・コネクションのプリファレンスを表示します。

3. 「フィードバック」タブをクリックして前面に表示します(図12-3)。

図12-3 フィードバックのプリファレンス

4. フィードバックのプリファレンスを設定します。
表12-1に、それぞれのオプションとその説明を示します。

表12-1 フィードバックのプリファレンス・オプション

オプション

説明

表示アクセス権の付与先

あなたに対して投稿されたフィードバックを表示できるユーザーを選択します。

- 全員—ログインしていないユーザーを含むすべてのユーザーが、あなたに対して投稿されたフィードバックを表示できます。

- 認証済ユーザー—ログインしているユーザーのみが、あなたに対して投稿されたフィードバックを表示できます。

- ユーザーのコネクション—あなたとあなたのコネクションのみが、あなたに対して投稿されたフィードバックを表示できます。

- ユーザーのみ—あなたが投稿したフィードバックを表示できるのは、あなたと、あなたがそのフィードバックを宛てたユーザーのみです。

投稿アクセス権の付与先

あなたにフィードバックを投稿できるユーザーを選択します。

- 全員—ログインしていないユーザーを含むすべてのユーザーが、あなたにフィードバック・メッセージを投稿できます。

- 認証済ユーザー—ログインしたユーザーのみが、あなたにフィードバック・メッセージを投稿できます。

- ユーザーのコネクション—あなたとあなたのコネクションのみが、あなたにフィードバック・メッセージを投稿できます。

- ユーザーのみ—誰もあなたにフィードバック・メッセージを投稿できません。

投稿されたフィードバックの表示アクセス権の付与先

あなたが受信したフィードバックを表示できるユーザーを選択します。

- 全員—ログインしていないユーザーを含むすべてのユーザーが、あなたが受信したフィードバックを表示できます。

- 認証済ユーザー—ログインしているユーザーのみが、あなたが受信したフィードバックを表示できます。

- ユーザーのコネクション—あなたとあなたのコネクションのみが、あなたが受信したフィードバックを表示できます。

- ユーザーのみ—誰もあなたが受信したフィードバックを表示できません。

5. 「保存」をクリックします。

12.3 フィードバックの表示

この項では、自分が投稿または受信したフィードバックにアクセスする方法と、投稿したフィードバックを非表示および非表示解除する方法を説明します。内容は次のとおりです。

- 第12.3.1項「自分が投稿または受信したフィードバックの表示」

- 第12.3.2項「フィードバック投稿のソートとフィルタ」

- 第12.3.3項「自分のビューでのフィードバックの非表示化」

- 第12.3.4項「非表示フィードバックの表示」

- 第12.3.5項「受信フィードバックのプライベートとしてのマーク付け」

12.3.1 自分が投稿または受信したフィードバックの表示

「フィードバック」ビューアの「表示」メニューを使用して、他のユーザー宛てに投稿したフィードバックや他のユーザーから受信したフィードバックにアクセスできます。

自分が投稿または受信したフィードバックを表示するには、次の手順を実行します。

1. ホーム・ポータルの「フィードバック」ビューアに移動します。

2. 「表示」メニューからオプションを選択します(図12-4)。

- 投稿済—他のユーザー宛てに投稿したフィードバックを表示します。

- 受信済—他のユーザーがあなた宛てに投稿したフィードバックを表示します。

図12-4 「フィードバック」の「表示」メニュー

12.3.2 フィードバック投稿のソートとフィルタ

「フィードバック」ビューアには、自分のビューに表示されるものを制御するためのソートおよびフィルタ機能が含まれています。ソート機能を使用すると、日付またはフィードバックを投稿したユーザーの名前によってフィードバックをソートできます。フィルタ機能を使用すると、特定の日付または指定の日付範囲内に投稿されたフィードバックを表示できます。

フィードバックをソートおよびフィルタする手順は次のとおりです。

1. 「フィードバック」ビューアに移動します。

2. 「ソート基準」メニューからオプションを選択します(図12-5)。

図12-5 「フィードバック」ビューアの「ソート基準」メニュー

- 日付—投稿日によってフィードバック投稿をソートして、投稿日が最近のものから古いものへと順番に並べ替えます。

- ユーザー名—あなた宛てにフィードバックを投稿したユーザーの名前によってフィードバック投稿をソートするか(「表示」が「受信済」に設定されている場合)、あなたがフィードバックを宛てたユーザーの名前によってフィードバック投稿をソートします(「表示」が「投稿済」に設定されている場合)。

3. 日付範囲を指定するには、「自」に続くフィールドに開始日を、「至」に続くフィールドに終了日を入力します(図12-6)。

図12-6 「フィードバック」ビューアの「ソート基準」の日付範囲フィールド

ヒント:

指定日以降のフィードバック投稿を表示する場合も、開始日と終了日の両方を入力する必要があります。指定日以降のフィードバックを表示する場合は、両方のフィールドに同じ日付を入力してください。

日付を入力するかわりに、フィールドの隣の「日付の選択」アイコンをクリックして、カレンダから日付を選択できます。

操作上の注意:

WebCenter Portalでは、「日付の選択」アイコンをクリックするとポップアップするカレンダから日付を選択する際、キーボードは使用できません。そのかわりに、手動でフィールドに日付を入力してください。

4. 「検索」アイコンをクリックします。
指定の日付範囲内のすべてのフィードバック投稿(受信済と投稿済のいずれか)が、「フィードバック」ビューアに表示されます。

ヒント:

「フィードバック」ビューから日付フィルタ条件を削除するには、「日付のクリア」アイコンをクリックします。

12.3.3 自分のビューでのフィードバックの非表示化

自分の「フィードバック」ビューの任意のフィードバックを非表示にできます。非表示にすると、実際にフィードバック投稿を削除しないで、自分のビューからフィードバック投稿を除去できます。あなたのフィードバックへのアクセス権を付与したユーザーは、あなたが非表示にした投稿も表示できます。

関連項目:

このアクションを元に戻す方法の詳細は、第12.3.4項「非表示フィードバックの表示」を参照してください。

自分のビューでフィードバックを非表示にする手順は次のとおりです。

1. ホーム・ポータルの「フィードバック」ビューアに移動します。

2. 非表示にするフィードバック・メッセージの隣の「非表示」リンクをクリックします(図12-7)。

図12-7 フィードバック・メッセージの「非表示」リンク

12.3.4 非表示フィードバックの表示

「フィードバック」ビューアの「非表示」チェック・ボックスを使用すると、非表示にしたフィードバックがすべて表示されます。「非表示」チェック・ボックスでは、1回の操作で非表示のフィードバックがすべて表示されて、それらのフィードバックを非表示解除したり削除することが可能になります。

非表示のフィードバック投稿を表示する手順は次のとおりです。

1. ホーム・ポータルの「フィードバック」ビューアに移動します。

2. 「非表示」チェック・ボックスを選択します(図12-8)。

図12-8 「フィードバック」ビューアの「非表示」チェック・ボックス

3. 非表示にしたすべてのフィードバック投稿が表示されます。

4. 表示するフィードバックの右側の「非表示解除」リンクをクリックします(図12-9)。

図12-9 「フィードバック」ビューアの「非表示解除」リンク

5. 非表示のフィードバック投稿をビューから取り除くには、「非表示」チェック・ボックスを選択解除します。

12.3.5 受信フィードバックのプライベートとしてのマーク付け

受信したフィードバックを表示する際は、通常は、「プライベート」リンクをクリックして他の閲覧者からフィードバックを隠すことができます(図12-10)。

図12-10 フィードバック・メッセージの「プライベート」リンク

ポータル・モデレータは、「プライベート」リンクを非表示にできます。また、たとえプライベート・フィードバックであっても、フィードバック・アクティビティを除外するようにアプリケーション・レベルか個人用レベルでプリファレンスを通してアクティビティ・ストリームが構成されていないかぎり、フィードバックの受信者と投稿者のコネクションのアクティビティ・ストリームにもフィードバックは表示されます。

関連項目:

詳細は、第22.3項「アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定」を参照してください。

12.4 フィードバックの投稿

フィードバックを使用して、コネクションの作業や結果についての注釈を伝達できます。あなたのフィードバック・メッセージは、あなた自身のコネクションより多くの読者が表示できる可能性があることに注意してください。

フィードバック・メッセージを投稿するには、次の手順を実行します。

1. 投稿先ユーザーがフィードバックを受信するように設定したページに移動します。

関連項目:

詳細は、第12.12項「他のユーザーによる自分宛てのフィードバックとメッセージの投稿の許可」を参照してください。

2. 「フィードバックの追加」をクリックします(図12-11)。

図12-11 「フィードバック」ビューアの「フィードバックの追加」ボタン

3. 表示された「フィードバックの追加」ダイアログのテキスト領域に、フィードバックを入力します(図12-12)。

ヒント:

「フィードバックの追加」ダイアログでは、統合されたリッチ・テキスト・エディタを使用して、スタイル、リンクおよび他のHTMLエンコーディングをフィードバックに追加できます。

図12-12 リッチ・テキスト・エディタが統合された「フィードバックの追加」ダイアログ

4. テキストを入力し終わったら、「保存して閉じる」をクリックします。
選択したユーザーの「フィードバック」ビューにフィードバックが表示されます。

12.5 フィードバックの削除

他のユーザーに投稿したフィードバックは削除できます。ただし、システム管理者によって、あなたがこれを行えるように設定されていることが必要です。

フィードバック・アクティビティを表示するようにアクティビティ・ストリームが構成されている場合は、削除されたフィードバック投稿も、投稿者の全コネクションと受信者のアクティビティ・ストリームに引き続き表示されます。

関連項目:

個人用のアクティビティ・ストリームのプリファレンスの構成の詳細は、第22.3項「アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定」を参照してください。

自分が投稿したフィードバックを削除する手順は次のとおりです。

1. ホーム・ポータルの「フィードバック」ビューアに移動します。

2. 「表示」メニューから「投稿済」を選択します。

3. 削除する投稿の隣の「削除」アイコンをクリックします(図12-13)。

図12-13 フィードバック・メッセージの「削除」アイコン

4. 表示される確認ダイアログで「削除」をクリックします。
フィードバックは、あなたのビューと投稿先ユーザーのビューから削除されます。

12.6 メッセージについて

メッセージ・ボードは、あなたと他のユーザーとの間でメッセージを表示および投稿するための方法を提供します。他のユーザーと接続すると、それらのユーザーに自分のメッセージ・ボードへのアクセス権を付与し、それらのユーザーのメッセージ・ボードへのアクセス権を得る可能性があります。他のユーザーの「メッセージ・ボード」ビューへのアクセス権は、各ユーザーの個人用のメッセージ・ボードのプリファレンスを通して明確に付与される必要があります。

関連項目:

あなたのメッセージ・ボードへのアクセス権は、ピープル・コネクションのプリファレンスを通して付与できます。詳細は、第12.7項「メッセージのプリファレンスの設定」を参照してください。

あなたのホーム・ポータル・ビューにある「メッセージ・ボード」ビューアでは、あなたがアクセス権を付与したユーザーからのメッセージおよび添付ファイルを表示できます。他のユーザーのホーム・ポータル・ビューにある「メッセージ・ボード」ビューでは、それらのユーザーがあなたにアクセス権を付与している場合にかぎり、それらのユーザーが受信したメッセージおよび添付ファイルの表示とメッセージ・ボードへのメッセージおよび添付ファイルの投稿ができます。

ホーム・ポータル以外のポータルでは、「メッセージ・ボード」ビューアはポータルの範囲内のメッセージを表示および投稿するための方法を提供します。ポータルでは、メッセージ・ボードのすべてのインスタンスが、同じコンテンツ(ポータルのメンバーである権限を持つユーザーが投稿したメッセージ)を表示します。ポータルのメッセージ・ボードでアクションを実行できない場合は、ポータル・モデレータに連絡してください。

システム管理者がフィードバック・アクティビティを表示しないようにアクティビティ・ストリームを構成している場合を除き、メッセージはアクティビティ・ストリームにもストリームされます。さらに、個人用のメッセージ・ボードのプリファレンスを通して、自分の「アクティビティ・ストリーム」ビューにメッセージ・ボード・アクティビティを表示しないように構成できます。

注意:

プライベートのマークを付けたメッセージは、あなたの「メッセージ・ボード」ビューであなたと受信者にのみ表示されます。ただし、システム管理者がメッセージ・ボードからのアクションを表示しないようにアクティビティ・ストリームを構成するか、あなたが個人用のアクティビティ・ストリーム・プリファレンスでそのように設定しないかぎり、プライベート・メッセージはあなたのコネクション全員と受信者のコネクション全員の「アクティビティ・ストリーム」ビューにも表示されます。詳細は、第22.3項「アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定」を参照してください。

個々のユーザーが各自のメッセージ・ボードまたはメッセージ・ボードのプリファレンスにアクセスする前に、システム管理者が、すべてのユーザーが自分および他のユーザーのメッセージ・ボードで表示できるものと実行できる操作に影響を与えるグローバル・アプリケーション・デフォルトを設定できます。

WebCenter Portalでは、次の「メッセージ・ボード」ビューが提供されます。

- 「メッセージ・ボード」では、メッセージの追加、表示、更新、非表示、削除およびビューの管理を行い、メッセージにプライベートのマークを付けて、プライベート・メッセージを共有できます(図12-14)。

図12-14 メッセージ・ボード

- 「メッセージ・ボード - クイック・ビュー」では、メッセージの追加、表示、更新、非表示および削除を行い、メッセージにプライベートのマークを付けて、プライベート・メッセージを共有できます(図12-15)。

図12-15 メッセージ・ボード - クイック・ビュー

関連項目:

パブリッシャはメッセージ・ボードと多数の共通点がありますが、これは別個の機能です。パブリッシャの詳細は、第13章「WebCenter Portalでのアイテムのお気に入り登録、コメントおよび共有」を参照してください。

12.7 メッセージのプリファレンスの設定

メッセージ・ボードのプリファレンスを使用して、あなたのメッセージ・ボードを表示したり投稿できるユーザーを指定できます。

メッセージ・ボードのプリファレンスを設定する手順は次のとおりです。

1. 「プリファレンス」ページを開きます。

2. 「ピープル・コネクション」をクリックして、ピープル・コネクションのプリファレンスを表示します。

3. 「メッセージ・ボード」タブをクリックして前面に表示します(図12-16)。

図12-16 メッセージ・ボードのプリファレンス

4. メッセージ・ボードのプリファレンスを設定します。
表12-2に、それぞれのオプションをリストして説明します。

表12-2 メッセージ・ボードのプリファレンス・オプション

オプション

説明

表示アクセス権の付与先

あなたのメッセージ・ボードを表示できるユーザーを選択します。

- 全員—ログインしていないユーザーを含むすべてのユーザーが、あなたのメッセージ・ボードのメッセージを表示できます。

- 認証済ユーザー—ログインしているユーザーのみが、あなたのメッセージ・ボードのメッセージを表示できます。

- ユーザーのコネクション—あなたとあなたのコネクションのみが、あなたのメッセージ・ボードのメッセージを表示できます。

- ユーザーのみ—あなたのメッセージ・ボードのメッセージを表示できるのは、あなただけです。

投稿アクセス権の付与先

あなたのメッセージ・ボードにメッセージを投稿できるユーザーを選択します。

- 全員—ログインしていないユーザーを含むすべてのユーザーが、あなたのメッセージ・ボードにメッセージを投稿できます。

- 認証済ユーザー—ログインしたユーザーのみが、あなたのメッセージ・ボードにメッセージを投稿できます。

- ユーザーのコネクション—あなたとあなたのコネクションのみが、あなたのメッセージ・ボードにメッセージを投稿できます。

- ユーザーのみ—あなたのメッセージ・ボードにメッセージを投稿できるのは、あなただけです。

5. 「保存」をクリックします。

12.8 メッセージの表示

あなたとあなたのコネクションがそれぞれのメッセージ・ボードを設定すると、自分のメッセージを表示できるほか、場合によっては互いのメッセージを見ることもできます。この項では、後で設定することで互いのメッセージを表示する方法を説明します。この項の内容は次のとおりです。

- 第12.8.1項「他のユーザーがあなた宛てに投稿したメッセージの表示」

- 第12.8.2項「他のユーザーが受信したメッセージの表示」

- 第12.8.3項「選択したポータルに送信されたメッセージの表示」

ヒント:

自分の「メッセージ・ボード」ビューの設定方法の詳細は、第12.12項「他のユーザーによる自分宛てのフィードバックとメッセージの投稿の許可」を参照してください。

12.8.1 他のユーザーがあなた宛てに投稿したメッセージの表示

他のユーザーがあなた宛てに投稿したメッセージ・ボードのメッセージを表示するには、メッセージ・ボードのメッセージを受信するように設定したホーム・ポータルの個人用ページに移動します(図12-14)。

12.8.2 他のユーザーが受信したメッセージの表示

あなたが投稿したメッセージを含め、他のユーザーが受信したメッセージ・ボードのメッセージを表示するには、あなたのホーム・ポータル・ビューであなたが表示できるようにそのユーザーが設定したページに移動します。このページには「ページのパーソナライズ」ページからアクセスできます。詳細は、第5.4項「ホーム・ポータルでのページのオープン」を参照してください。

12.8.3 選択したポータルに送信されたメッセージの表示

ポータルに配置されたメッセージ・ボードを使用して、そのポータル・コンテキスト内でメッセージを表示および投稿できます。所定のポータル内のすべてのデフォルトの「メッセージ・ボード」ビューは、同じコンテンツ(ポータルのメンバーである権限を持つユーザーが投稿したメッセージ)を表示します。そのポータルへのアクセス権を持つすべてのユーザーは、投稿されたメッセージを表示できます。

12.8.4 メッセージ・ボードのメッセージのソートとフィルタ

メッセージ・ボードのフル・ビューには、自分のメッセージのビューを管理するためのソートおよびフィルタ機能が含まれています。ソート機能を使用すると、日付またはメッセージを投稿したユーザーによってメッセージをソートできます。フィルタ機能を使用すると、特定の日付または指定の日付範囲内に投稿されたメッセージを表示できます。

メッセージ・ボードのメッセージをソートおよびフィルタする手順は次のとおりです。

1. 「メッセージ・ボード」ビューアに移動します。

2. 「ソート基準」メニューから、ソート・オプションを選択します(図12-17)。

図12-17 「ソート基準」メニューのオプション

- 日付—投稿日によってメッセージをソートして、投稿日が最近のものから古いものへと並べ替えます。

- ユーザー名—メッセージを投稿したユーザーの名前によってメッセージをソートして、名前がAからZの順に並べ替えます。

3. 特定の日付範囲のメッセージを表示するには、「自」および「至」の後の各フィールドに開始日と終了日をそれぞれ入力します(図12-18)。

図12-18 「ソート基準」の日付範囲オプション

ヒント:

日付を入力するかわりに、フィールドの隣の「日付の選択」アイコンをクリックして、カレンダから日付を選択できます。

操作上の注意:

WebCenter Portalでは、「日付の選択」アイコンをクリックするとポップアップするカレンダから日付を選択する際、キーボードは使用できません。そのかわりに、手動でフィールドに日付を入力してください。

4. フィールドの右側のボタンをクリックして、フィルタを適用します。
メッセージ・ボードがリフレッシュされて、ソートおよびフィルタ条件に合うメッセージのみが表示されます。

ヒント:

「メッセージ・ボード」ビューから日付フィルタ条件を削除するには、日付によるフィルタ後に日付範囲フィールドの右側に表示される「日付のクリア」アイコンをクリックします。

図12-19 「日付のクリア」アイコン

12.8.5 自分の「メッセージ・ボード」ビューのメッセージの非表示化

特定のメッセージを非表示にするか、パブリック・メッセージまたはプライベート・メッセージを非表示にすることで、自分のメッセージ・ボードのメッセージを非表示にできます。非表示にすると、実際にメッセージを削除しないで、自分のビューからメッセージを除去できます。これは、「メッセージ・ボード」ビューから余分な表示物を非永続的に削除する方法です。

注意:

あなたのメッセージへのアクセス権を付与したユーザーは、あなたが非表示にしたメッセージも表示できます。

自分の「メッセージ・ボード」ビューで特定のメッセージを非表示にするには、次の手順を実行します。

1. 自分の「メッセージ・ボード」ビューで、非表示にするメッセージに移動します。

2. 非表示にするメッセージの隣の「非表示」リンクをクリックします(図12-20)。

図12-20 メッセージの「非表示」リンク

メッセージは、「メッセージ・ボード」ビューで非表示になります。あなたのメッセージ・ボードの表示を許可した他のユーザーは、あなたのビューを表示したときに、このメッセージを表示できます。

自分の「メッセージ・ボード」ビューで特定のタイプのメッセージ(プライベートまたはパブリック)を非表示にするには、次の手順を実行します。

1. メッセージ・ボードを含むホーム・ポータルの個人用ページをページ・エディタ(コンポーザ)で開きます。

関連項目:

詳細は、第5.9項「個人用ページの編集」を参照してください。

2. 「デザイン」ビュー(ページ編集時のデフォルト・ビュー)で、「メッセージ・ボード」ビューアの「編集」アイコン()をクリックして「コンポーネント・プロパティ」ダイアログを開きます。

関連項目:

コンポーネント・プロパティの編集の詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築のコンポーネントのプロパティの設定に関する項を参照してください。コンポーネント・プロパティの編集は、拡張タスクです。

3. 「コンポーネント・プロパティ」ダイアログの「パラメータ」タブで、「メッセージ・タイプ」ドロップダウン・リストから「メッセージ・ボード」ビューに表示するメッセージのタイプを選択します。

- すべて - (デフォルト)パブリック・メッセージとプライベート・メッセージの両方を表示します。

- パブリック - パブリック・メッセージのみを表示します。

- プライベート - プライベート・メッセージのみを表示します。

4. 「保存」をクリックして、ページを保存します。

5. 「閉じる」をクリックしてページ編集モードを終了します。

選択したタイプのメッセージがあなたの「メッセージ・ボード」ビューに表示されます。他のすべてのメッセージは「メッセージ・ボード」ビューで非表示になります。あなたのメッセージ・ボードの表示を許可した他のユーザーは、あなたのビューを表示したときに、すべてのメッセージを表示できます。

12.8.6 非表示メッセージの表示

メッセージ・ボードの「非表示」チェック・ボックスを使用すると、非表示にしたメッセージがすべて表示されます。「非表示」チェック・ボックスでは、1回の操作で非表示のメッセージがすべて表示されて、それらのメッセージを非表示解除したり削除することが可能になります。

メッセージ・ボードの非表示のメッセージを表示するには、次の手順を実行します。

1. 「メッセージ・ボード」ビューで、「非表示」チェック・ボックスを選択して、非表示にしたメッセージを表示します(図12-21)。

図12-21 「メッセージ・ボード」ビューアの「非表示」チェック・ボックス

2. 表示するメッセージの隣の「非表示解除」リンクをクリックします(図12-22)。

図12-22 「メッセージ・ボード」ビューアの「非表示解除」リンク

3. オプションとして、「非表示」チェック・ボックスを選択解除して、まだ非表示としてマークされているメッセージを非表示にします。

12.9 メッセージの投稿

この項では、メッセージと添付ファイルを投稿するための様々な方法を説明します。この項の内容は次のとおりです。

- 第12.9.1項「メッセージ・ボードを使用したメッセージの投稿」

- 第12.9.2項「プライベート・メッセージの投稿」

- 第12.9.3項「プライベート・メッセージの共有」

12.9.1 メッセージ・ボードを使用したメッセージの投稿

この項では、メッセージ・ボードを使用してコネクション全員にメッセージを投稿する方法を説明します。

関連項目:

コネクションの詳細は、第9章「連絡先の管理」を参照してください。

メッセージ・ボードのメッセージを投稿するには、次の手順を実行します。

1. 「メッセージ・ボード」ビューに移動します。

2. テキスト・ボックスに、メッセージを入力します。

3. 「公開」をクリックします(図12-23)。

図12-23 「メッセージ・ボード」ビューの「公開」ボタン

これで、メッセージはコネクション全員の「メッセージ・ボード」ビューおよび「アクティビティ・ストリーム」ビューに表示されます。

12.9.2 プライベート・メッセージの投稿

任意のコネクションにプライベート・メッセージを投稿する権限を付与されている場合は、これを行うことができます。プライベートとしてマーク付けしたメッセージは、あなたの「メッセージ・ボード」ビューであなたと受信者のみが表示できます。ただし、メッセージ・ボードのアクティビティをアクティビティ・ストリームに表示しないようにアプリケーションが構成されているか、あなたが自分のアクティビティ・ストリーム・プリファレンスでそのように構成しないかぎり、あなたのすべてのコネクションと受信者のすべてのコネクションは、アクティビティ・ストリームでプライベート・メッセージを表示できます。

関連項目:

詳細は、第22.3項「アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定」を参照してください。

プライベート・メッセージを投稿するには、次の手順を実行します。

1. 「プロファイル」ページに移動して、「コネクション」をクリックして前面に表示します。

ヒント:

必要な場合は、「表示」メニューを「すべてのコネクション」に設定します。

2. プライベート・メッセージを送信するユーザーの名前をクリックします。「プロファイル」ポップアップで、「メッセージの追加」をクリックします(図12-24)。

図12-24 「プロファイル」ポップアップの「メッセージの追加」リンク

3. 「メッセージの追加」ダイアログにメッセージを入力します(図12-25)。

図12-25 「メッセージの追加」ダイアログ

4. 「プライベート」チェック・ボックスを選択して、受信者のみがメッセージを表示できるようにします。

5. 終了したら「保存して閉じる」をクリックします。
これで、メッセージは受信者の「メッセージ・ボード」ビューおよび「アクティビティ・ストリーム」ビューに表示されます。

12.9.3 プライベート・メッセージの共有

受信したプライベート・メッセージは、「共有」とマークすることで、あなたのメッセージ・ボードにアクセスできるすべてのユーザーと共有できます。他のユーザーから送られてきたプライベートとマークされたメッセージは、受信者と送信者のみがメッセージ・ボードで表示できます(ただし、メッセージ・ボードのアクティビティを表示しないようにアクティビティ・ストリームが構成されていないかぎり、受信者と送信者のすべてのコネクションは、各自のアクティビティ・ストリームでプライベート・メッセージを表示できます。)

関連項目:

アプリケーション・レベルおよび個人用レベルで特定のタイプのアクティビティをアクティビティ・ストリームから除外する方法の詳細は、第22.3項「アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定」を参照してください。

プライベート・メッセージを共有とマークすると、許可されたユーザーがあなたの「メッセージ・ボード」ビューを表示できるようになります。

メッセージを共有としてマークする手順は次のとおりです。

1. 自分の「メッセージ・ボード」ビューで、共有とマークするメッセージに移動します。

2. 該当するメッセージの隣の「共有」リンクをクリックします(図12-26)。

図12-26 プライベート・メッセージの「共有」リンク

これで、あなたのメッセージ・ボードにアクセスできる全員がメッセージを表示できるようになります。

12.10 メッセージの編集

システム管理者は、投稿したメッセージを投稿者が自ら修正できるようにメッセージ・ボード機能を構成できます。この権限が付与されると、投稿したすべてのメッセージを編集することが可能になります。

メッセージ・ボードのメッセージを編集する手順は次のとおりです。

1. 編集するメッセージに移動します。

2. メッセージに関連付けられた「編集」リンクをクリックします(図12-27)。

図12-27 メッセージの「編集」リンク

「メッセージの編集」ダイアログが開き、リッチ・テキスト・エディタにメッセージ・テキストが表示されます(図12-28)。

図12-28 「メッセージの編集」ダイアログ

3. メッセージを修正して「保存して閉じる」をクリックします。

12.11 メッセージの削除

システム管理者は、送信したメッセージを投稿者が自ら削除できるようにメッセージ・ボードを構成できます。この権限が付与されると、送信したメッセージをどれでも削除することが可能になります。

送信したメッセージを削除する手順は次のとおりです。

1. 自分の「メッセージ・ボード」ビューで、削除するメッセージの隣の「削除」アイコンをクリックします(図12-29)。

図12-29 メッセージの「削除」アイコン

2. 表示される確認ダイアログで、「削除」ボタンをクリックします。

12.12 他のユーザーによる自分宛てのフィードバックとメッセージの投稿の許可

ユーザーが特にあなたに対してフィードバックやメッセージを投稿できるように「フィードバック」および「メッセージ・ボード」ビューアを設定するには、あなたのホーム・ポータル・ビューのページに「フィードバック」または「メッセージ・ボード」ビューアを追加して、そのページをコネクションと共有する必要があります。さらに、あなたをビューアの所有者として識別するように、「フィードバック」または「メッセージ・ボード」ビューアでパラメータを設定する必要があります。これを設定すると、コネクションはこのページにアクセスして、あなた宛てにメッセージやフィードバックを投稿することが可能になります。この項では、このプロセスについて説明します。

他のユーザーがあなた宛てにフィードバックやメッセージを投稿できるようにするには、次の手順を実行します。

1. ホーム・ポータルで、新しく個人用ページを作成するか既存の個人用ページを編集してコネクションにアクセス権を付与します。

関連項目:

詳細は、第5.7項「ホーム・ポータルでの個人用ページの作成」または第5.9項「個人用ページの編集」を参照してください。

2. コネクションがそのページを表示およびパーソナライズできるように、ページ・アクセスを設定します。

関連項目:

詳細は、第5.12項「個人用ページへのユーザー・アクセスの制御」を参照してください。

ヒント:

ホーム・ポータルの個人用ページの1つを他のユーザーと共有すると、共有されたページは他のユーザーの「ページのパーソナライズ」ページに表示されます。他のユーザーは「ページのパーソナライズ」ページのコントロールを使用して、それぞれのホーム・ポータル・ビューでそのページを表示できます。

3. 「デザイン」ビュー(ページ編集時のデフォルト・ビュー)で、ページに追加する「フィードバック」または「メッセージ・ボード」ビューアを選択して「追加」をクリックします。

図12-30 コンポーザの「メッセージ・ボード」ビューア

注意:

「メッセージ・ボード」ビューアは、デフォルトで「ソーシャルとコミュニケーション」に格納されています。システム管理は「フィードバック」ビューアをリソース・カタログに追加して、あなたが使用できるようにする必要があります。

関連項目:

ビューアの追加の詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築のページの編集に関する項を参照してください。個人用ページの編集は、ポータルでのページの編集と同じですが、これは拡張タスクです。

4. ビューアの「編集」アイコン()をクリックして、「コンポーネント・プロパティ」ダイアログを開きます。

関連項目:

コンポーネント・プロパティの編集の詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築のコンポーネントのプロパティの設定に関する項を参照してください。コンポーネント・プロパティの編集は、拡張タスクです。

5. 「コンポーネント・プロパティ」ダイアログの「パラメータ」タブで、次の必須フィールドに自分のユーザー名を入力します。

- 「フィードバック」の場合は、「リソースID」テキスト・ボックスに自分のユーザー名を入力します。

- 「フィードバック - クイック・ビュー」の場合は、「ユーザーID」テキスト・ボックスに自分のユーザー名を入力します。

- 「メッセージ・ボード」および「メッセージ・ボード - クイック・ビュー」の場合は、「ユーザー名」テキスト・ボックスに自分のユーザー名を入力します。

6. 「保存」をクリックして、ページを保存します。

7. 「閉じる」をクリックしてページ編集モードを終了します。

希望する場合は、このページへのリンクをコネクションに送信し、いつでも好きなときにフィードバックやメッセージを投稿できるように招待できます。詳細は、第5.14項「個人用ページへのリンクを含むメールの送信」を参照してください。

このページにアクセスできるすべてのユーザーは、あなたがこのページに配置した「フィードバック」または「メッセージ・ボード」ビューアを表示できます。ただし、コンポーネントのコンテンツを表示できるのは、プリファレンスを通してあなたがアクセス権を付与したユーザーのみです。

関連項目:

フィードバックとメッセージ・ボードのプリファレンスの設定の詳細は、第12.2項「フィードバックのプリファレンスの設定」および第12.7項「メッセージのプリファレンスの設定」を参照してください。

13 WebCenter Portalでのアイテムのお気に入り登録、コメントおよび共有

この章では、WebCenter Portalでアイテム(メッセージ、アクティビティ、ファイル、リンクなど)をお気に入り登録、コメントおよび共有する方法について説明します。

この章の内容は次のとおりです。

- 第13.1項「WebCenter Portalでのアイテムのお気に入り登録について」

- 第13.2項「アイテムのお気に入り登録」

- 第13.3項「WebCenter Portalでのアイテムへのコメントについて」

- 第13.4項「アイテムへのコメント」

- 第13.5項「WebCenter Portalでのアイテムの共有について」

- 第13.6項「ストリームされたアイテムのより多くの読者との共有」

- 第13.7項「メッセージ、ファイルおよびURLの共有」

権限:

この章のタスクを実行するには、アプリケーションレベルのPeople Connections: Update People Connections Data権限が必要です。

13.1 WebCenter Portalでのアイテムのお気に入り登録について

お気に入り登録は、お気に入り登録されているアイテムや、アイテムを登録したユーザーを一目で把握できるようにする、累積評価システムです。カウンタによって、アイテムをお気に入り登録したユーザーの数が追跡されます。また、リンクを使用して、そのアイテムをお気に入り登録したユーザーを表示できます。アイテムのグループの中で、お気に入りの数によって最も評価されているものを特定できます。

メッセージ・ボードのメッセージ、アクティビティ・ストリームのエントリ、ファイル、Wikiおよびブログ・エントリに、お気に入り登録していることを表示できます。

ヒント:

ユーザー自身や他のユーザーが、メッセージまたはアクティビティをお気に入り登録できるかどうかは、システム管理者がこれらの機能のお気に入り登録を有効にしているかどうかによって決まります。

注意:

アイテム(たとえば、ドキュメントを追加するアクティビティ・エントリ)に関連付けられたアクティビティのお気に入り登録は、アイテムのお気に入り登録とは異なります。お気に入り登録数はアクティビティとアイテムで別個に計算されます。

13.2 アイテムのお気に入り登録

アイテムをお気に入り登録するには、「お気に入り登録」リンクまたはアイテムに関連付けられたアイコンをクリックします。

- メッセージ・ボード・メッセージとアクティビティ・ストリーム・エントリの場合、メッセージまたはエントリの下の「お気に入り登録」リンクをクリックします(図13-1)。

図13-1 アクティビティ・ストリームの「お気に入り登録」リンク

- (「ドキュメント」ページや「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」の)「ドキュメント・リスト」ビューのファイルの場合、ファイル行の「お気に入り登録」(星)アイコンをクリックします(図13-2)。

図13-2 「ドキュメント・リスト」ビューの「お気に入り登録」アイコン

- ドキュメント・ビューアのファイルおよびWikiの場合、メニュー・バーの「お気に入り登録」(星)アイコンをクリックします(図13-3)。

図13-3 ドキュメント・ビューアの「お気に入り登録」アイコン

- ブログ投稿の場合、その投稿の下部にある「お気に入り登録」(星)アイコンをクリックします(図13-4)。

図13-4 ブログ投稿の「お気に入り登録」アイコン

「お気に入り登録」リンクの下のテキストまたは「お気に入り登録」アイコンの横の数値(図13-5)は、そのファイルをお気に入り登録しているユーザー数を示しています。このテキストまたは数値をクリックすると、アイテムをお気に入り登録している他のユーザーのリストを表示できます。

図13-5 「お気に入り登録」アイコンのカウント

好評価を取り消す(つまり、オブジェクトをお気に入り登録解除する)には、「お気に入り登録解除」リンクをクリックするか、もう一度星アイコンをクリックします。

13.3 WebCenter Portalでのアイテムへのコメントについて

コメントによって、見解、意見および質問を特定のWebCenter Portalのアイテムに直接追加できます。

メッセージ・ボードのメッセージ、アクティビティ・ストリームのエントリ、ファイル、Wikiおよびブログ・エントリに、コメントを投稿できます。

注意:

- ファイル(たとえば、ドキュメントを追加するアクティビティ・エントリ)に関連付けられたアクティビティへのコメント投稿は、ファイルへのコメント投稿とは異なります。

- パブリック・コメントを表示するパブリック・ユーザーはドキュメントにコメントできません。

13.4 アイテムへのコメント

アイテムにコメントを入力するには、次の手順を実行します。

1. 次のいずれかのアクションを実行してコメントにアクセスします。

- メッセージ・ボード・メッセージとアクティビティ・ストリーム・エントリの場合、メッセージまたはエントリの下の「コメント」リンクをクリックします(図13-6)。

図13-6 アクティビティ・ストリームの「コメント」リンク

- (「ドキュメント」ページや「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」または「フォルダ・ビューア」の)「ドキュメント・リスト」ビューのファイルの場合、次のいずれかの方法で「コメント」ペインを開きます。

- 「表示」メニューをクリックして、「詳細」を選択します。

- 右クリックでファイルのコンテキスト・メニューを表示して、「詳細」を選択します。

- ファイルの「コメント」列の値をクリックします(図13-7)。この値は、各ファイルに入力されているコメント数を示しています。

図13-7 ファイルの「コメント」列

- ドキュメント・ビューアまたはリッチ・テキスト・エディタのファイルおよびWikiの場合、ドキュメントの下端までスクロールして、「コメント」タブをクリックします(図13-8)。

図13-8 「コメント」ペイン

- ブログ投稿の場合、その投稿の下部にある「コメント」リンクをクリックします(図13-4)。

2. コメントを追加するには、入力領域にコメントを入力してから(図13-9)、「コメント」をクリックします。

図13-9 「コメントの書込み」テキスト・ボックス

コメントを削除するには、次の手順を実行します。

1. コメントに関連付けられた「削除」アイコンをクリックします(図13-10)。

図13-10 アクティビティ・ストリームのコメントの「削除」アイコン

2. 確認ダイアログで、「OK」をクリックします。

注意:

削除できるのは自分のコメントです。また、ポータル・モデレータは自分がモデレートするポータルのコメントを削除できます。

13.5 WebCenter Portalでのアイテムの共有について

共有により、選択した対象者にとって特に関心があるアイテム、ステータス・メッセージ、ファイルおよびURLをその場で配信できます。共有は、いくつかの異なる方法で使用できます。

- アクティビティ・ストリームで受信したアイテムを、コネクションのアクティビティ・ストリームに投稿することにより、共有する(詳細は、第13.6.1項「ストリームされたアイテムの再投稿」を参照)。

- アクティビティ・ストリームで受信したアイテムを、電子メールで送信して共有する(詳細は、第13.6.2項「ストリームされたアイテムの電子メールでの送信」を参照)。

- アイテム、ステータス・メッセージ、ファイルまたはURLを、パブリッシャを使用して共有する(詳細は、第13.7項「メッセージ、ファイルおよびURLの共有」を参照)。

アクティビティ・ストリームから直接アイテムを共有するには、アイテムにオブジェクトが含まれている必要があります。たとえば、「Jackがdoc.xmlを更新しました」を共有することはできますが、「JackとJillが接続しています」を共有することはできません。パブリッシャを使用すると、自分が投稿したものをすべて共有できます。これは、投稿がオブジェクトだからです。

13.6 ストリームされたアイテムのより多くの読者との共有

「アクティビティ・ストリーム」ビューに表示されるアイテムは、より多くの読者と共有することができます。たとえば、ユーザーのコネクション全員が非常に興味を持っているドキュメントをコネクションの1人が更新した、ということが「アクティビティ・ストリーム」ビューに表示されると、ユーザーはそのストリームされたアイテムを、コネクション全員と共有できます。

これは、コネクション全員のアクティビティ・ストリームまたは指定されたポータルに属しているコネクションのアクティビティ・ストリームに、ストリームされたアイテムを投稿することにより実行できます。ストリームされたアイテムは、電子メールを使用して共有することもできます。この場合、ユーザーは接続していないユーザーとアイテムを共有したり、メール配信リストを利用することができます。

注意:

アクティビティ・ストリームから直接アイテムを共有するには、アイテムにオブジェクトが含まれている必要があります。詳細は、第13.5項「WebCenter Portalでのアイテムの共有について」を参照してください。

この項の内容は次のとおりです。

- 第13.6.1項「ストリームされたアイテムの再投稿」

- 第13.6.2項「ストリームされたアイテムの電子メールでの送信」

13.6.1 ストリームされたアイテムの再投稿

コネクションのアクティビティ・ストリームにストリームされたアイテムを再投稿するには:

1. 共有するアイテムに移動して、「共有」→「このアクティビティ」をクリックします(図13-11)。

図13-11 「共有」 - 「このアクティビティ」オプション

2. 表示される「共有」ダイアログで、必要に応じて共有するオブジェクトに添付するメッセージを入力します(図13-12)。

図13-12 共有するオブジェクトへのメッセージの追加

注意:

メッセージ(ファイルやリンクではなく)を共有する際に、別のメッセージを入力して、そのメッセージに添付することはできません。

3. 「共有対象」メニュー(図13-13)で、オブジェクトを共有する対象を選択します。

図13-13 「共有対象」メニュー

- すべてのコネクションとアイテムを共有するには、「全員」を選択します。

- 「ポータル」を選択すると、「ポータルの選択」ダイアログ(図13-14)が開きます。ここで、ポータルのホームページ上でアイテムを共有するポータルを選択できます。

図13-14 「ポータルの選択」ダイアログ

「ポータルの表示」メニューでは、次の項目が選択できます。

- 「すべて」を選択すると、アクセス権のあるポータルがすべて表示されます。

- 「参加済」を選択すると、明示的に参加したポータルがすべて表示されます。

- 「モデレート」を選択すると、ユーザー自身がモデレータのポータルがすべて表示されます。

- 「パブリック」を選択すると、すべてのパブリック・ポータルが表示されます。

または、「検索」フィールドにポータルの名前を入力して、検索を実行します。ダイアログに結果が表示されます。

ポータルをクリックして、「OK」をクリックします。

4. 「公開」をクリックします。
選択した受信者のアクティビティ・ストリームまたは選択したポータルのホームページにアイテムが投稿されます。

13.6.2 ストリームされたアイテムの電子メールでの送信

電子メール使用してストリームされたアイテムを共有するには、「メールの送信」オプションを使用します。「メールの送信」オプションは、ドキュメントなどのオブジェクトを含む、ストリームされたアイテムで使用できます。それ以外の場合は使用できません。

電子メール使用してストリームされたアイテムを共有するには:

1. 共有するアイテムに移動して、「共有」→「メールの送信」をクリックします(図13-15)。

図13-15 「共有」 - 「メールの送信」オプション

選択したアイテムへのリンクが入力された、メール・メッセージが開きます。

2. 他の電子メールを送信するときと同様に、アドレスを入力し、メッセージを書いて送信します。

13.7 メッセージ、ファイルおよびURLの共有

パブリッシャは、コネクションやポータルのアクティビティ・ストリームにメッセージ、ファイルおよびURLを公開する手段を提供します。

注意:

ポータルのアクティビティ・ストリームはポータルに表示されますが、ポータル・メンバーは、ポータルのアクティビティを各自のアクティビティ・ストリームに表示することもできます。

この項では、パブリッシャの機能について説明します。この項の内容は次のとおりです。

- 第13.7.1項「パブリッシャについて」

- 第13.7.2項「メッセージの公開」

- 第13.7.3項「パブリッシャによるファイルの共有」

- 第13.7.4項「パブリッシャによるリンクの共有」

- 第13.7.5項「公開されたメッセージの削除」

関連項目:

アクティビティ・ストリームの詳細は、第22章「ポータルのアクティビティの追跡」を参照してください。プロファイルの詳細は、第4章「プロファイルの管理」を参照してください。

13.7.1 パブリッシャについて

パブリッシャの操作は、メッセージ・ボードと大変よく似ています。詳細は、第12章「フィードバックおよびメッセージ・ボードの使用」を参照してください。次の点が異なります。

- 「パブリッシャ」タスク・フローは、メッセージの送信に使用できますが、受信には使用できません。「パブリッシャ」タスク・フローでは、メッセージを表示するための機能は提供しません。

- 「パブリッシャ」タスク・フローは、ユーザーが入力したメッセージを公開するアクティビティ・ストリームと連動するように特化されています。

- 「パブリッシャ」タスク・フローは、アプリケーション・レベルの構成設定でも、ユーザーの個人用プリファレンスでも制御できません。ユーザーが公開したメッセージを参照できるユーザーは、パブリッシャ自体のコントロールを使用して指定します。

注意:

システム管理者は、パブリッシャを使用して公開されたメッセージをユーザーのプロファイルのステータス・メッセージとして使用するかどうかも指定できます(図13-16)。

図13-16 プロファイルのステータスとして公開されたメッセージ

関連項目:

プロファイルの詳細は、第4章「プロファイルの管理」を参照してください。

システム管理者がどのようにパブリッシャを構成しているかに応じて、メッセージ、ファイルまたはリンクを共有するオプションを表示できるか(図13-17)、ドキュメントを共有するオプションのみを表示できます(図13-18)。

図13-17 パブリッシャ

注意:

パブリッシャの「共有対象」メニューはホーム・ポータルのみに表示され、他のポータルには表示されません。このメニューにより、ユーザーは、情報をあなたのコネクションと共有するか、または指定したポータルのメンバーとのみ共有するかどうかを選択できます。パブリッシャがホーム・ポータル以外のポータルにある場合、公開される情報は常にそのポータルのメンバーと共有されます。

図13-18 「パブリッシャ」 - ドキュメントのアップロードのみ

注意:

パブリッシャの「共有対象」メニューはホーム・ポータルのみに表示され、他のポータルには表示されません。このメニューにより、ユーザーは、情報をあなたのコネクションと共有するか、または指定したポータルのメンバーとのみ共有するかどうかを選択できます。パブリッシャがホーム・ポータル以外のポータルにある場合、公開される情報は常にそのポータルのメンバーと共有されます。

デフォルトの、WebCenter Portalのインストールでは、パブリッシャは「アクティビティ」ページの一部です。このページは、すべての認証されたユーザー(つまり、ログインしているユーザー)に、ホーム・ポータルで提供されます。

デフォルトの「アクティビティ」ページには、「パブリッシャ」を使用して入力したメッセージの公開先である「アクティビティ・ストリーム」ビューも含まれます。

パブリッシャの機能は、プロファイルの一部のビューにも埋め込むことができます。

13.7.2 メッセージの公開

パブリッシャを使用すると、メッセージをアクティビティ・ストリームに投稿して他のユーザーと共有することができます。また、システム管理者がそのように構成している場合は、自分のプロファイルのステータス・メッセージを表示できます。

メッセージを公開するには、次の手順を実行します。

1. ホーム・ポータルの「アクティビティ」ページまたはWebCenter Portalのパブリッシャの別のビューに移動します。

ヒント:

「アクティビティ」へのアクセス方法は、使用しているページ・テンプレートによって異なります。たとえば、サイド・ナビゲーション・テンプレートを使用している場合は、「アクティビティ」リンクを使用してページにアクセスできます。

2. テキスト領域をクリックして、メッセージを入力します(図13-19)。

図13-19 メッセージの公開

注意:

パブリッシャの「共有対象」メニューはホーム・ポータルのみに表示され、他のポータルには表示されません。このメニューにより、ユーザーは、情報をあなたのコネクションと共有するか、または指定したポータルのメンバーとのみ共有するかどうかを選択できます。パブリッシャがホーム・ポータル以外のポータルにある場合、公開される情報は常にそのポータルのメンバーと共有されます。

3. ホーム・ポータルからパブリッシャを表示している場合は、「共有対象」メニューからオプションを選択します(図13-20)。

図13-20 「共有対象」メニュー

- すべてのコネクションとアイテムを共有するには、「全員」を選択します。

- 「ポータルの選択」ダイアログ(図13-21)を開いてポータルを選択するには、「ポータル」を選択します。選択したポータルのアクティビティ・ストリームに共有ファイルが表示されます。

図13-21 「ポータルの選択」ダイアログ

「ポータルの表示」メニュー:

- 「すべて」を選択すると、アクセス権のあるポータルがすべて表示されます。

- 「参加済」を選択すると、明示的に参加したポータルがすべて表示されます。

- 「モデレート」を選択すると、ユーザー自身がモデレータのポータルがすべて表示されます。

- 「パブリック」を選択すると、すべてのパブリック・ポータルが表示されます。

または、「検索」フィールドにポータルの名前を入力して、検索を実行します。ダイアログに結果が表示されます。

ポータルをクリックして、「OK」をクリックします。

4. 「公開」をクリックします。
自分のアクティビティ・ストリームと、選択に応じてコネクションまたはポータルのアクティビティ・ストリームにメッセージが表示されます。

13.7.3 パブリッシャによるファイルの共有

パブリッシャでは、メッセージを共有するだけでなく、ファイルの共有もできます。パブリッシャを使用してファイルを共有すると、アップロードしたファイルは、自分の個人用ドキュメント・ライブラリのパブリック・フォルダにも格納されます。

ヒント:

ドキュメント・ライブラリ内で共有ファイルが格納される場所を詳細に制御する必要がある場合は、選択したフォルダに共有ファイルをアップロードできます。このようなアップロードは、自分のコネクションのアクティビティ・ストリームにも報告されます(これを表示するようにアクティビティ・ストリームが構成されている場合)。詳細は、第22.3項「アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定」を参照してください。

注意:

システム管理者は、パブリッシャを使用したファイルの共有機能を無効にできます。「添付:ファイル」リンクが表示されていない場合は、システム管理者に連絡してください。

パブリッシャを使用してファイルを共有するには、次の手順を実行します。

1. ホーム・ポータルの「アクティビティ」ページまたはWebCenter Portalのパブリッシャの別のビューに移動します。

2. 必要に応じて、テキスト領域をクリックして、ファイルに添えるメッセージを入力します。

3. 「添付」の横の「ファイル」をクリックして、ファイルをアップロードするフィールドを開きます(図13-22)

図13-22 ファイルの添付フィールド

注意:

パブリッシャの「共有対象」メニューはホーム・ポータルのみに表示され、他のポータルには表示されません。このメニューにより、ユーザーは、情報をあなたのコネクションと共有するか、または指定したポータルのメンバーとのみ共有するかどうかを選択できます。パブリッシャがホーム・ポータル以外のポータルにある場合、公開される情報は常にそのポータルのメンバーと共有されます。

4. 「ファイルを選択します」をクリックして、共有するファイルまで移動して選択します。

5. ホーム・ポータルからパブリッシャを表示している場合は、「共有対象」メニューからオプションを選択します。

注意:

詳細は、第13.7.2項「メッセージの公開」の手順3を参照してください。

6. 「アップロード」をクリックします。
自分のアクティビティ・ストリームと、選択に応じてコネクションまたはポータルのアクティビティ・ストリームにファイルが追加されます。

注意:

ファイルまたはファイルへのリンクが表示されるかどうかは、システム管理者によるアクティビティ・ストリームの構成方法に応じて異なります。

13.7.4 パブリッシャによるリンクの共有

パブリッシャでは、メッセージを共有するだけでなく、リンクの共有もできます。

パブリッシャを使用してリンクを共有するには、次の手順を実行します。

1. ホーム・ポータルの「アクティビティ」ページまたはWebCenter Portalのパブリッシャの別のビューに移動します。

2. 必要に応じて、テキスト領域をクリックして、リンクに添えるメッセージを入力します。

3. 「添付」の横の「リンク」をクリックして、URLを入力するフィールドを開きます(図13-23)

図13-23 リンクの添付フィールド

注意:

パブリッシャの「共有対象」メニューはホーム・ポータルのみに表示され、他のポータルには表示されません。このメニューにより、ユーザーは、情報をあなたのコネクションと共有するか、または指定したポータルのメンバーとのみ共有するかどうかを選択できます。パブリッシャがホーム・ポータル以外のポータルにある場合、公開される情報は常にそのポータルのメンバーと共有されます。

4. 共有するURLを入力して、「添付」をクリックします。

5. ホーム・ポータルからパブリッシャを表示している場合は、「共有対象」メニューからオプションを選択します。

注意:

詳細は、第13.7.2項「メッセージの公開」の手順3を参照してください。

6. 「公開」をクリックします。
自分のアクティビティ・ストリームと、選択に応じてコネクションまたはポータルのアクティビティ・ストリームにリンクが追加されます。

注意:

ファイルまたはファイルへのリンクが表示されるかどうかは、システム管理者によるアクティビティ・ストリームの構成方法に応じて異なります。

13.7.5 公開されたメッセージの削除

投稿したテキストまたはリンクの横に「削除」アイコンがあります(図13-24)。自分のメッセージを削除するには、「削除」アイコンをクリックします。

図13-24 メッセージの削除

注意:

共有ファイルを含むメッセージには「削除」アイコンは表示されません。共有ファイルを含むメッセージを削除するには、パブリック・ドキュメント・フォルダに移動して(たとえば、「ドキュメント」ページで「パブリック」フォルダを開きます)、そこから削除します。詳細は、第17.12項「フォルダおよびファイルの削除」を参照してください。

14 ディスカッションの表示および参加

この章では、ディスカッションの使用方法について説明します。ディスカッションは、ポータルの他のメンバーとのテキストベースのディスカッションを作成し、これに参加する手段を提供します。ディスカッションを使用して、質問の投稿および回答の検索を行います。ディスカッション・フォーラムではさらに、ディスカッションを保存して再度アクセスすることもできます。

この章の内容は次のとおりです。

- 第14.1項「ディスカッションについて」

- 第14.2項「ディスカッションの使用」

権限:

この章は、ポータル・ディスカッション・フォーラムおよびトピックの表示、作成および管理を行うWebCenter Portalユーザーを対象にしています。この章で説明するタスクを実行するには、次のポータルレベルの権限が1つ以上必要です。

- Create, Edit, and Delete Discussions

- Create and Edit Discussions

- View Discussions

これらの権限は、デフォルトではポータルのParticipantロールに付与されません。

注意:

この章で説明する各タスクは、ディスカッションが有効化および公開されていない場合は使用できません。ポータル・モデレータが、ディスカッションを追加および構成します(Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築のポータルへのディスカッションの追加に関する項を参照)。

14.1 ディスカッションについて

ディスカッション機能を使用して、ポータルまたはWebCenter Portalアプリケーション全体を範囲とするディスカッション・フォーラムにトピック情報を投稿、返信および保持できます。ユーザーがディスカッション・フォーラムに投稿したトピックに対して、他のユーザーは関連する情報を投稿します。この情報はすべて、フォーラム内に保持されます。

デフォルトでは、新規ポータルに対してディスカッション・フォーラムが1つ割り当てられます。ただし、ポータル・モデレータは1つのポータルに複数のディスカッション・フォーラムを含めるよう指定できます。ディスカッションの有効範囲はポータルです。つまり、ポータルのコンテキスト内でのみ、フォーラムやトピックを作成できます。アプリケーション権限によっては、ポータルおよびホーム・ポータルの両方でディスカッションを表示し、参加することができます。

ディスカッションへのアクセスは、ポータル・セキュリティによる影響を受けます。ユーザーは、指定されたポータル内で、自分のユーザー・ロールに付与された権限に従って、ディスカッションにアクセスできます。

スコープ設定により、ディスカッションを表示し、これに参加できるユーザーがさらに制限されます。たとえば、Financeポータル・フォーラムで発生したディスカッションを表示できるのは、Financeポータルのメンバーのみです。

ディスカッション・フォーラムには、コンテンツを表示するフォーラムを指定するための構成の設定が用意されています。これは特に、指定されたポータルの範囲外に存在するホーム・ポータルで使用されます。

ディスカッションは、ディスカッションの表示や参加に使用できる様々な手段を提供します。これには次のものがあります。

- 図14-1に示すように、「ディスカッション・フォーラム」は、ディスカッション・フォーラムの作成(Create, Edit, and Delete Discussions権限を持つポータル・モデレータまたは参加者が使用できます。「フォーラムの作成」オプションは、図14-1の参加者のビューでは使用できないことに注意してください)、ディスカッション・フォーラム・トピックの作成、返信、管理、および監視フォーラムと監視トピックの選択のためのコントロールを提供します(図14-2)。

図14-1 複数のディスカッション・フォーラムを表示した「ディスカッション・フォーラム」ビュー

ポータル・モデレータのみが、ディスカッション・フォーラムを作成、編集および削除できます(Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築のディスカッション・フォーラムの作成に関する項を参照)。異なるディスカッション・フォーラムの表示および投稿には、ポータルで複数フォーラムを有効にするオプションが選択されている必要があります。

フォーラム・トピックと返信の作成と管理、フォーラムとトピックの監視、フォーラム情報の表示と非表示、およびディスカッション・トピックからのメールの送信の詳細は、第14.2項「ディスカッションの使用」を参照してください。

図14-2 「ディスカッション・フォーラム」 - 単一のディスカッション・フォーラムのトピック

- 「フォーラム」ビューは、特定のポータルのディスカッションにある「最近のトピック」、「人気のトピック」、「監視トピック」、「監視フォーラム」ビューにアクセスする手段を提供します(図14-3)。

図14-3 フォーラム

「フォーラム」ビューは、フォーラムやトピック・タイトルに追加表示されるデータを決定するためのコントロールも提供します。ツールバーの「パーソナライズ」(鉛筆)アイコンをクリックし、「表示設定」ダイアログを開きます(図14-4)。たとえば、メニューで「最近のトピック」を選択したとき、「表示設定」ダイアログには「作成者」、「日付」、「返信」オプションが表示されます(図14-4)。監視フォーラムが選択されているとき、「表示設定」ダイアログには「日付」および「トピック」オプションが表示されます。

図14-4 「表示設定」ダイアログ

使用可能な表示オプションは、フォーラム - クイック・ビューの「表示オプション」メニューでそのときに選択されているオプションによって変わります(図14-5)。

図14-5 「表示オプション」メニュー(フォーラム - クイック・ビュー)

詳細は、第14.2.3.1項「「フォーラム」ビューでの情報の表示/非表示」を参照してください。

- 「人気のトピック」(図14-6)には、指定されたポータルにあるすべてのディスカッション・フォーラムのうち、最も頻繁に閲覧されているディスカッション・トピックが表示されます。

図14-6 人気のトピック

「人気のトピック」は、トピック・タイトルに追加表示されるデータを決定するためのコントロールも提供します。「パーソナライズ」アイコンをクリックすると、表示する追加情報のタイプを選択するためのコントロールが入ったパネルが開きます(図14-7)。

図14-7 「人気のトピック」の「表示」パネル

詳細は、第14.2.3.2項「「人気のトピック」での情報の表示/非表示」を参照してください。

- 「最近のトピック」(図14-8)には、指定されたポータルにあるすべてのディスカッション・フォーラムのうち、最近アクセスされたディスカッション・トピックが表示されます。

図14-8 最近のトピック

ユーザーは、自分がメンバーになっているポータル・ディスカッション・トピックにのみアクセスできます。

「最近のトピック」は、トピック・タイトルに追加表示されるデータを決定するためのコントロールも提供します。「パーソナライズ」(鉛筆)アイコンをクリックすると、表示する追加情報のタイプを選択するためのコントロールが入ったパネルが開きます(図14-9)。

図14-9 「最近のトピック」の「表示」パネル

詳細は、第14.2.3.3項「「最近のトピック」での情報の表示/非表示」を参照してください。

- 「監視フォーラム」(図14-10)は、特定のポータルまたはすべてのポータルで監視するように選択したすべてのディスカッション・フォーラムを表示する手段を提供します。

図14-10 監視フォーラム

「監視フォーラム」は、トピック・タイトルとともに表示されるデータを決定するためのコントロールも提供します。「パーソナライズ」アイコンをクリックすると、表示する追加情報のタイプを指定するためのコントロールが入ったパネルが開きます(図14-11)。

図14-11 「監視フォーラム」の「表示」パネル

詳細は、第14.2.3.4項「「監視フォーラム」での情報の表示/非表示」を参照してください。

- 「監視トピック」(図14-12)は、特定のポータルまたはすべてのポータルで監視するように選択したすべてのトピックを一括表示するビューを提供します。

図14-12 監視トピック

「監視トピック」は、トピック・タイトルとともに表示されるデータを決定するためのコントロールも提供します。「パーソナライズ」(鉛筆)アイコンをクリックすると、表示する追加情報のタイプを指定するためのコントロールが入ったパネルが開きます(図14-13)。

図14-13 「監視トピック」の「表示」パネル

詳細は、第14.2.3.5項「「監視トピック」での情報の表示/非表示」を参照してください。

ディスカッションは、リンクやメールなど、他のアセットとも密接に統合されています。たとえば、ポータル・ディスカッション・リストに送信されたメールは、そのポータルのデフォルト・ディスカッション・フォーラムに追加投稿することができます。ポータル・モデレータは、ディスカッションのポータル・ツールとサービスで、「着信メールの監視」を選択する必要があります。詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築でディスカッション・フォーラムでのメールの公開に関する項を参照してください。

ディスカッション・トピックはどれでも、必要に応じて、トピックから、ドキュメントやお知らせなどの別のポータル アセットにリンクできます。詳細は、第31.2.1.3項「既存のディスカッション・フォーラム・トピックへのリンク」と第31.2.2.2項「ディスカッション・フォーラム・トピックの追加とリンク」を参照してください。

14.2 ディスカッションの使用

ディスカッション・フォーラムの機能は豊富で、ディスカッション・フォーラムの作成や管理(ポータル・モデレータのみが使用可能)、ディスカッション・トピックや返信の投稿や管理のためのコントロールを提供します。「監視トピック」や「監視フォーラム」などの他のビューは、ディスカッション・フォーラム・コンテンツへの便利なウィンドウです。特定のポータルや、すべてのポータルで使用できるディスカッション・フォーラムやトピックについて様々なビューを提供します。

この項では「ディスカッション・フォーラム」ページ(またはコンソール)を使用して実行できるタスクを説明します。説明されているアクションを実行するためにその他のビューを使用できるときには、それについて記載されています。

この項の内容は次のとおりです。

注意:

参加者にCreate, Edit, and Delete Discussions権限がない場合は、ポータル・モデレータのみがディスカッション・フォーラムの作成と編集を行えます。Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築のディスカッション・フォーラムの作成およびフォーラム名と説明の編集に関する項を参照してください。

- 第14.2.1項「フォーラム・トピックおよび返信の作成と管理」

- 第14.2.2項「フォーラムおよびトピックの監視」

- 第14.2.3項「追加ディスカッション・フォーラム情報の表示および非表示」

- 第14.2.4項「ディスカッション・トピックからのメールの送信」

14.2.1 フォーラム・トピックおよび返信の作成と管理

活発なディスカッション・フォーラムは、そのトピックと返信から生まれます。ユーザーが質問を投げかける、情報を投稿する、アイディアを交換し合うなど、興味深く有用な方法で様々なコミュニケーションをとっています。

注意:

ポータル・モデレータのみがディスカッション・フォーラムの作成、編集および削除を行えます。Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築のディスカッション・フォーラムの作成、フォーラム名と説明の編集およびディスカッション・フォーラムの削除に関する項を参照してください。

この項では、ディスカッション・フォーラムのトピックと返信について説明します。内容は次のとおりです。

- 第14.2.1.1項「新規フォーラム・トピックの投稿」

- 第14.2.1.2項「トピック投稿への返信」

- 第14.2.1.3項「トピック投稿と返信の表示」

- 第14.2.1.4項「トピックと返信の編集」

- 第14.2.1.5項「トピック投稿と返信の削除」

- 第14.2.1.6項「表示するトピック数またはフォーラム数の選択」

- 第14.2.1.7項「トピックのビュー・モードの切替え」

14.2.1.1 新規フォーラム・トピックの投稿

ディスカッション・フォーラムを階層的に考えると、フォーラムは一番上にあるコンテナで、トピックはその下のレベルにあります。投稿されたトピックそれぞれの下には返信があり、このような返信自体にも返信がつくことがあります(図14-14)。

図14-14 投稿されたトピックとトピックへの返信

ディスカッション・フォーラムにトピックを投稿するには、次の手順を実行します。

1. トピックの投稿先となる「ディスカッション・フォーラム」コンソールに移動してフォーラム・トピックのページに移動し、「トピックの作成」をクリックします(図14-15)。

図14-15 トピックの作成

「トピックの作成」ダイアログが開きます(図14-16)。

図14-16 「トピックの作成」ダイアログ

2. 「件名」フィールドに、トピックの件名を入力します。
最大で200文字入力できます。

3. 「メッセージ」フィールドに、トピックについての詳細メッセージを入力します。
最大で4000文字入力できます。

4. 「作成」をクリックします。
新規に投稿したトピックが、ディスカッション・フォーラムの選択したフォーラムの下に表示されます。トピックの件名をクリックすると、メッセージが表示されます(図14-17)。

図14-17 ディスカッション・フォーラムの新規トピック

14.2.1.2 トピック投稿への返信

トピックの投稿に返信するには、次の手順を実行します。

1. トピックの投稿先となる「ディスカッション・フォーラム」コンソールに移動してフォーラム・トピックのページに移動し、目的のトピックのリンクをクリックします(図14-18)。

図14-18 ディスカッション・フォーラムのトピック

選択したトピックが開きます。

2. 「トピックに返信」をクリックします(図14-19)。

図14-19 トピックに返信

「トピックに返信」ダイアログが開きます(図14-20)。

図14-20 「トピックに返信」ダイアログ

3. 「件名」フィールドのテキストをそのまま使用するか、編集します。
最大で200文字入力できます。

4. 「メッセージ」テキスト・ボックスに、トピックへの返信を入力します。
最大で4000文字入力できます。

5. 「返信」をクリックします。
トピックのメイン投稿の下に返信が表示されます(図14-21)。

図14-21 トピックの投稿と返信

返信への返信を投稿するには、「メッセージに返信」アイコンをクリックし(図14-22)、この項に記載されている手順を実行します。

図14-22 「メッセージに返信」アイコン

14.2.1.3 トピック投稿と返信の表示

ディスカッション・フォーラムでは、トピックやトピックへの返信は、「ディスカッション・フォーラム」に直接開かれます。フォーラムで上の階層に移動するには、トピックへの返信領域の上に表示されているロケータ・リンクをクリックします(図14-23)。

図14-23 フォーラムのロケータ・リンク

トピックは、その他のすべてのディスカッション・ビューとともに独立したウィンドウに表示されます。たとえば、図14-24では、トピックとその返信は「監視トピック」ビューからトピックをクリックするとウィンドウに表示されます。

図14-24 「ディスカッション - 監視トピック」でのトピックの表示

メイン・ビューに戻り、ウィンドウの「閉じる」ボタンをクリックします。

14.2.1.4 トピックと返信の編集

投稿または返信をした後で、そのトピックまたは返信に戻ったり、内容を変更したりすることができます。返信を編集できるのは、そのトピックの作成者とポータル・モデレータのみです。この項では、トピックと返信の編集方法について説明します。

トピックまたは返信を編集するには、次の手順を実行します。

1. 編集の対象となるトピックまたは返信が表示されているディスカッション・フォーラムに移動し、目的のトピックをクリックします。
選択したトピックが開きます。

2. トピックまたは返信を編集するには、次の手順を実行します。

- トピックを編集するには、「トピックの編集」をクリックします(図14-25)。

図14-25 トピックの編集

- 返信を編集するには、返信に関連付けられた「メッセージの編集」(鉛筆)アイコンをクリックします(図14-26)。アイコンが表示されるのは、その返信の作成者とポータル・モデレータのみです。

図14-26 「メッセージの編集」アイコン

「トピックの編集」または「メッセージの編集」ダイアログが開きます(図14-27)。

図14-27 「メッセージの編集」ダイアログ

3. トピック(最大200文字)または返信(最大4000文字)を修正します。

4. 「保存」をクリックします。
変更内容がフォーラムに投稿されます。

14.2.1.5 トピック投稿と返信の削除

トピックを削除すると、元のトピック投稿とその下にある返信がすべて削除されます。返信を削除するときには、元の返信とともに、その下にある返信をすべて削除するか、そのメッセージだけ削除して、返信は残すかを選択できます。

トピックと返信を削除する手順は似ています。

注意:

トピックの投稿または返信を削除するには、その投稿または返信を作成したユーザーであるか、またはポータル・モデレータと同等のアクセス権(Create, Edit, and Delete Discussions権限)を持っていなければなりません。削除権限がない場合、削除オプションは表示されません。

トピックまたは返信を削除するには、次の手順を実行します。

1. 削除の対象となるトピックまたは返信が表示されているディスカッション・フォーラムに移動し、目的のトピックをクリックします(図14-28)。

図14-28 ディスカッション・フォーラムのトピック

選択したトピックが開きます。

2. この次の手順は、削除の対象がトピックか、返信かによって異なります。

- トピックを削除するには、「トピックの削除」リンクをクリックします(図14-29)。

図14-29 「トピックの削除」リンク

「トピックの削除」の確認ダイアログが開きます(図14-30)。

図14-30 トピックの削除を確認するダイアログ

- 返信を削除するには、返信に関連付けられた「メッセージの削除」(鉛筆)アイコンをクリックします(図14-31)。

図14-31 「メッセージの削除」アイコン

「メッセージの削除」の確認ダイアログが開き、このメッセージとこれに対する返信すべてを削除するか、このメッセージのみを削除するかを選択するオプションが表示されます(図14-32)。

図14-32 トピックへの返信の削除を確認するダイアログ

3. オプションを選択して、「削除」アイコンをクリックして削除を確定します。

14.2.1.6 表示するトピック数またはフォーラム数の選択

10、25、50、75または100個など、表示するトピックまたはフォーラムの数を選択できます(図14-33)。

図14-33 表示するトピック数

たとえば、10件のトピックの表示が選択されているときに、表示できるトピックが11件以上ある場合は、「追加」リンクをクリックして、次のトピック10件を表示することができます。(ポータル・モデレータが「追加」リンクを表示しない、または特定の数のトピックを表示するようポータルを構成している可能性があることに注意してください。)

14.2.1.7 トピックのビュー・モードの切替え

トピックとそれに対する返信すべてを、インデントを付けて階層表示するモードと、インデントせずに列挙するフラット・モードを選ぶことができます。階層モード(図14-34)ではインデントを使用して、ある返信がトピックに対するものなのか、他の返信に対するものなのかを示すことができます。

図14-34 階層ビュー・モード

たとえば、図14-34では、先頭エントリはメイン・トピックで、2件目はこのトピックへの返信です。

フラット・モード(図14-35)ではこのような区別は行われません。

図14-35 フラット・ビュー・モード

トピックと返信を同じ画面に表示している「ディスカッション」ビューにはすべて、「表示」ビュー・モード・オプションがあります。

トピックのビュー・モードを切り替えるには、次の手順を実行します。

1. 表示するトピックが含まれている「ディスカッション」ビューに移動し、目的のトピックをクリックします。

2. 「表示」ドロップダウン・リストで、「水平」または「階層」のどちらかを選択します。
選択した内容に従って、トピック・ビューがレンダリングされます。(変更を表示するには、「リフレッシュ」をクリックするか、別のページをクリックしてから「ディスカッション」ビューのページに戻る必要がある場合があります。)

14.2.2 フォーラムおよびトピックの監視

ディスカッション・フォーラムやトピックを監視することにより、自分に関連する最新情報を簡単に常時見守ることができます。監視対象に選択したフォーラムやトピックは自分のビューにのみ表示されます。他のユーザーが、監視対象に選択されたフォーラムやトピックの影響を受けることはありません。

フォーラムまたはトピックを監視対象として選択しているときに別のユーザーがそのフォーラムまたはトピックに追加を行うと、追加されたものが監視フォーラムまたはトピック・リストに表示されるだけでなく、メールによる通知も届きます。

この項では、監視対象のトピックやフォーラムを追加、表示、および管理する方法について説明します。内容は次のとおりです。

- 第14.2.2.1項「監視リストへのディスカッション・フォーラムまたはトピックの追加」

- 第14.2.2.2項「監視リストからのディスカッション・フォーラムまたはトピックの削除」

- 第14.2.2.3項「フォーラム・ビューでの監視フォーラムおよび監視トピックの表示」

14.2.2.1 監視リストへのディスカッション・フォーラムまたはトピックの追加

監視リストにディスカッション・フォーラムまたはトピックを追加するには、次の手順を実行します。

1. 監視リストに追加するディスカッション・フォーラムまたはトピックに移動します。

2. この次の手順は、監視の対象がフォーラムか、トピックかによって異なります。

- フォーラムを監視するには、フォーラムの上部にある「フォーラムの監視」リンクをクリックします(図14-36)。

図14-36 フォーラムの「フォーラムの監視」リンク

- トピックを監視するには、トピック・リンクをクリックしてからトピックの上部にある「トピックの監視」をクリックします(図14-37)。

図14-37 トピックの「トピックの監視」リンク

監視フォーラムまたはトピックは、すべての「監視フォーラム」ビューまたは「監視トピック」ビューに表示されます。たとえば、「監視フォーラム」ビューおよび「監視トピック」ビューにあります(図14-38)。

図14-38 「監視フォーラム」ビュー

14.2.2.2 監視リストからのディスカッション・フォーラムまたはトピックの削除

監視リストからディスカッション・フォーラムまたはディスカッション・トピックを削除するには、次の手順を実行します。

1. 監視リストから削除するディスカッション・フォーラムまたはトピックに移動します。

2. 目的のフォーラムまたはトピック上の「監視の削除」をクリックします(図14-39)。

図14-39 トピックの「監視の削除」アイコン

リフレッシュ時に、選択した項目がフォーラムまたはトピックの監視リストから削除されます。

14.2.2.3 フォーラム・ビューでの監視フォーラムおよび監視トピックの表示

「フォーラム」ビューから監視フォーラムまたはビューを表示するには、次の手順を実行します。

1. 「フォーラム」ビューで、パネルの表示オプションを「監視フォーラム」または「監視トピック」に設定します(図14-40)。

図14-40 フォーラム - クイック・ビューの「監視フォーラム」

2. 表示するディスカッション・フォーラムまたはフォーラム・トピックのリンクをクリックします。
フォーラムまたはトピックが開きます(図14-41)。

図14-41 クイック・ビューから開かれた「監視フォーラム」

14.2.3 追加ディスカッション・フォーラム情報の表示および非表示

「ディスカッション」ビューの大半には、フォーラムまたはトピックのタイトルの他に表示する情報量を指定するためのパーソナライズ設定が用意されています(「ディスカッション・フォーラム」ビューにはこのような設定はありません)。追加できる情報には、フォーラムまたはトピックの作成者、作成日、返信またはトピックがあります。

これらの表示設定をどのように行うかは個人的なもので、そのユーザーのビューにのみ反映されます。このような表示設定へのアクセス方法は、ディスカッション・ビューによって多少異なります。

この項では、表示設定の構成方法について説明します。内容は次のとおりです。

- 第14.2.3.1項「「フォーラム」ビューでの情報の表示/非表示」

- 第14.2.3.2項「「人気のトピック」での情報の表示/非表示」

- 第14.2.3.3項「「最近のトピック」での情報の表示/非表示」

- 第14.2.3.4項「「監視フォーラム」での情報の表示/非表示」

- 第14.2.3.5項「「監視トピック」での情報の表示/非表示」

14.2.3.1 「フォーラム」ビューでの情報の表示/非表示

「ディスカッション・フォーラム」ビューで追加情報を表示または非表示にするには、次の手順を実行します。

1. 表示設定を選択する「フォーラム」ビューに移動します。

2. 「表示するデータの選択」アイコンをクリックします(図14-42)。

図14-42 「フォーラム」の「表示するデータの選択」アイコン

「表示設定」ダイアログが開きます(図14-43)。

図14-43 「表示設定」ダイアログ

3. 表示するデータを選択します。または、非表示にするデータのチェック・ボックスの選択を解除します。次のうち1つまたは複数を選択または選択解除します。

- 作成者: フォーラムまたはトピックを作成したユーザーの名前(監視フォーラムでは、このオプションは表示されません)

- 日付: フォーラムまたはトピックが最後に更新された日付

- 返信: トピックに関連する返信(監視フォーラムでは、トピックが表示されます)

4. 「保存」をクリックし、変更を保存してダイアログを閉じます。

14.2.3.2 「人気のトピック」での情報の表示/非表示

「人気のトピック」で追加情報を表示または非表示にするには、次の手順を実行します。

1. 追加情報を表示または非表示にする「人気のトピック」ビューに移動します。

2. ヘッダーの「パーソナライズ」(鉛筆)アイコンをクリックします(図14-44)。

図14-44 「人気のトピック」の「パーソナライズ」アイコン

追加情報を選択または選択解除するための「表示」パネルが開きます(図14-45)。

図14-45 「人気のトピック」の「表示」パネル

3. 表示するデータを選択します。または、非表示にするデータのチェック・ボックスの選択を解除します。次のうち1つまたは複数を選択または選択解除します。

- 作成者: トピックを投稿したユーザーの名前

- 日付: トピックが最後に更新された日付

- 返信: トピックに関連する返信

4. 変更を保存してパネルを閉じるには、「保存」をクリックします。

14.2.3.3 「最近のトピック」での情報の表示/非表示

「最近のトピック」で追加情報を表示または非表示にするには、次の手順を実行します。

1. 追加情報を表示または非表示にする「最近のトピック」ビューに移動します。

2. ヘッダーの「パーソナライズ」(鉛筆)アイコンをクリックします(図14-47)。

図14-46 「最近のトピック」の「パーソナライズ」アイコン

追加情報を選択または選択解除するための「表示」パネルが開きます(図14-47)。

図14-47 「最近のトピック」の「表示」パネル

3. 表示するデータを選択します。または、非表示にするデータのチェック・ボックスの選択を解除します。次のうち1つまたは複数を選択または選択解除します。

- 作成者: トピックを投稿したユーザーの名前

- 日付: トピックが最後に更新された日付

- 返信: トピックに関連する返信

4. 変更を保存してパネルを閉じるには、「保存」をクリックします。

14.2.3.4 「監視フォーラム」での情報の表示/非表示

「監視フォーラム」で追加情報を表示または非表示にするには、次の手順を実行します。

1. 追加情報を表示または非表示にする「監視フォーラム」ビューに移動します。

2. ヘッダーの「パーソナライズ」(鉛筆)アイコンをクリックします(図14-48)。

図14-48 「監視フォーラム」の「パーソナライズ」アイコン

追加情報を選択または選択解除するための「表示」パネルが開きます(図14-49)。

図14-49 「監視フォーラム」の「表示」パネル

3. 表示するデータを選択します。または、非表示にするデータのチェック・ボックスの選択を解除します。次のうち1つまたは複数を選択または選択解除します。

- 日付: フォーラムが最後に更新された日付

- トピック: フォーラムに関連するトピック

4. 変更を保存してパネルを閉じるには、「保存」をクリックします。

14.2.3.5 「監視トピック」での情報の表示/非表示

「監視トピック」で追加情報を表示または非表示にするには、次の手順を実行します。

1. 追加情報を表示または非表示にする「監視トピック」ビューに移動します。

2. ヘッダーの「パーソナライズ」(鉛筆)アイコンをクリックします(図14-50)。

図14-50 「監視トピック」の「パーソナライズ」アイコン

追加情報を選択または選択解除するための「表示」パネルが開きます(図14-51)。

図14-51 「監視トピック」の「表示」パネル

3. 表示するデータを選択します。または、非表示にするデータのチェック・ボックスの選択を解除します。次のうち1つまたは複数を選択または選択解除します。

- 作成者: トピックを投稿したユーザーの名前

- 日付: トピックが最後に更新された日付

- 返信: トピックに関連する返信

4. 変更を保存してパネルを閉じるには、「保存」をクリックします。

14.2.4 ディスカッション・トピックからのメールの送信

各ディスカッション・トピックのツールバーには、「メールの送信」アイコンがあります(図14-52)。ディスカッション・テキスト、場所、作成者、作成日を含むメール・メッセージを開始するには、「メールの送信」をクリックします。この機能により、他のユーザーとディスカッションを円滑に進めることができます。

図14-52 ディスカッション・トピックの「メールの送信」アイコン

ポータル・モデレータは、「メールの送信」アイコンで使用するメール・クライアントを指定します。ローカル・メール・クライアントを指定した場合は、プレーン・テキスト・メッセージが開きます(メール・アプリケーションにログインしていない場合は、ログインを求められます)。WebCenter Portalのメール・サービスをメール・クライアントとして設定した場合は、HTMLメールの「作成」ダイアログが開きます。どちらのメール・クライアントでも、送信前に、標準の定型的なメッセージを追加または編集できます。

15 Wikiの使用

この章では、関連性があり、有益な最新のコンテンツを作成および編集するために複数のユーザーが使用できるWikiの作成、編集および管理方法について説明します。

この章の内容は次のとおりです。

- 第15.1項「Wikiについて」

- 第15.2項「Wikiの作成」

- 第15.3項「Wikiの編集」

- 第15.4項「ポータル・ナビゲーションでの既存のWikiドキュメントの公開」

- 第15.5項「Wikiドキュメントの管理」

注意:

この章で説明するタスクは、システム管理者およびポータル・モデレータがWebCenter Portalおよび現在のポータルでWiki機能を有効にしている場合にのみ使用できます。詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築のWiki機能を有効にするための前提条件に関する項を参照してください。

権限:

この章で説明するタスクを実行するには、次の権限が必要です。

- 新規Wikiドキュメント・アクションを使用したりWikiドキュメントを使用する場合、「ドキュメント」ページのホーム・ポータルではすべての認証済ユーザーが新規Wikiドキュメントを作成できますが、その他のポータルではポータル・レベル権限のCreate and Edit Documents(これには自身が作成したWikiドキュメントに対する削除権限が含まれます)が必要です。他のユーザーのWikiドキュメントを削除するには、Delete Documents権限が必要です。

- Wikiドキュメントを表示したりコメントを投稿するには、View Documents権限のみが必要です。

- Wikiページを表示するには、View Page権限が必要です。この権限は、デフォルトですべての認証済ユーザーに付与されています。Wikiページを編集するには、そのページのEdit権限を付与されている必要があります。

- 「Wiki」ページ・スタイルを使用して個人用ページを作成するには、アプリケーションレベル権限のPages: Createが必要です。この権限は、ホーム・ポータルで個人用ページの作成と管理ができるもので、デフォルトですべての認証済ユーザーに付与されています。

15.1 Wikiについて

権限を持つすべてのコミュニティ・メンバーが各自の情報をより大きなひとまとまりの知識に集約できるWikiは、コミュニティおよび共同作業の概念を典型的に示すものです。Wikiは、HTMLまたはWikiマークアップと呼ばれる単純なマークアップ言語を使用してその場で編集可能なWebページです。Wikiに対する十分な権限を持つユーザーは、コンテンツの追加、修正または削除を行うことができます。Wikipedia (http://www.wikipedia.com)は、Wikiの有名な使用例です。世界中のユーザーが共同でWikipediaページの作成および編集を行うことで、すべてのユーザーが恩恵を受けることができる充実した動的なナレッジ・ベースを得ることができます。

WebCenter Portalでは、次のいずれかの方法を使用してWikiを作成できます。

- 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」またはページの「フォルダ・ビューア」から新規Wikiドキュメント・アクションを使用して、Wikiドキュメントを作成します。第15.2.1項「新規Wikiドキュメント・アクションを使用したWikiドキュメントの作成」を参照してください。

- 簡略化されたユーザー・インタフェースと専用のWikiエクスペリエンスを提供するデフォルトのWikiドキュメントが表示される専用のWikiページをサポートするには、「Wiki」ページ・スタイルを使用して、Wikiページを作成します。第15.2.2項「「Wiki」ページ・スタイルを使用したWikiの作成」を参照してください。

いずれかの方法を使用して作成されたWikiには、リッチ・テキスト・エディタ(RTE)を使用してその場で編集できる同じ機能があります。

Wikiを作成するために選択する方法は、実際にはユーザーの好みによります。ポータル・ナビゲーションに公開される自分のポータル内のページとしてWikiを作成する場合は、「Wiki」ページ・スタイルの方法を使用します。ポータルのドキュメント階層に(他のタイプのドキュメントとともに) Wikiドキュメントを作成するだけなら、新規Wikiドキュメント・アクションを使用します。

どちらの方法を選択するかを判断する助けとなるよう、表15-1に、Wikiドキュメントの2つの作成方法の違いをまとめています。

表15-1 Wikiの作成方法による機能の違い

機能

新規Wikiドキュメント・アクション
(第15.2.1項「新規Wikiドキュメント・アクションを使用したWikiドキュメントの作成」)

「Wiki」ページ・スタイル
(第15.2.2項「「Wiki」ページ・スタイルを使用したWikiの作成」)

Wikiの公開

Wikiはポータル・ナビゲーションにリンクとして表示されません。

Wikiはポータル・ナビゲーションにリンクとして含まれます。スクリーンショットでは、デフォルトのサイド・ナビゲーション・ページ・テンプレートを使用した、ポータルのWikiページへのナビゲーションの例を示します。

Wikiの格納場所

Wikiドキュメントは、他のファイルと同様に、ポータルの「ドキュメント」ページで公開されます。

Wikiページは、他のページと同様に、ポータルの「ドキュメント」ページでフォルダとして公開されます。フォルダにはデフォルトのWikiドキュメントがページ名と同じ名前で含まれます。

Wikiによって継承される権限

Wikiドキュメントが作成されているフォルダから権限を継承します。

ポータルでは、新たに作成されたWikiページはポータル権限(ModeratorおよびParticipantロールには、Create, Edit, and Delete権限があり、ViewerロールにはView権限しかありません)を継承します。

ホーム・ポータルでは、新たに作成されたWikiページはパブリック・フォルダと同じ権限を継承します(所有者にはAdminister、Read、WriteおよびDelete権限が付与され、パブリック・ユーザーにはReadアクセス権限のみが付与されます)。

Wikiの作成に必要な権限

Create and Edit Documents

- Create PagesまたはCreate, Edit, Delete Pages

- Assets: Edit Assets (単純な権限モデル)またはNavigations: Edit Navigations (詳細な権限モデル)

- Create and Edit Documents

15.2 Wikiの作成

次の各項では、WebCenter PortalでWikiを作成する方法を説明します。

- 第15.2.1項「新規Wikiドキュメント・アクションを使用したWikiドキュメントの作成」

- 第15.2.2項「「Wiki」ページ・スタイルを使用したWikiの作成」

- 第15.2.3項「Wikiページ内のWikiドキュメントの作成」

15.2.1 新規Wikiドキュメント・アクションを使用したWikiドキュメントの作成

Wikiを作成する2つの方法の違いを理解するには、第15.1項「Wikiについて」を参照してください。

新規Wikiドキュメント・アクションを使用してWikiを作成するには、次の手順を実行します。

1. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」またはページの「フォルダ・ビューア」で、Wikiドキュメントを作成するフォルダを参照します。

2. 「新規Wikiドキュメント」をクリックします(図15-1)。

図15-1 新規Wikiドキュメントの作成

リッチ・テキスト・エディタ(RTE)が開き(図15-2)、空白のWikiドキュメントが表示されます。

図15-2 新規Wikiドキュメントを表示するリッチ・テキスト・エディタ

3. 「タイトル」フィールドに、このWikiドキュメントの表示名を入力します。

注意:

Wikiドキュメントの名前を付ける際は、次の文字は使用できません。

\ / : < > * " | ?

英数字、スペース、一重引用符(')およびピリオド(.)は使用できます。

4. 「リッチ・テキスト」、「HTML」、「Wikiマークアップ」(表示される場合)および/または「プレビュー」のタブ付きペインで、テキスト、書式設定、スタイルおよびリンクを追加してプレビューします。

注意:

- 「リッチ・テキスト」ペインのツールバーと機能の使用方法の詳細は、第17.7項「リッチ・テキスト・エディタ(RTE)の使用方法」を参照してください。

- Apple iPadユーザーはRTEでドロップダウン・リストから選択できません。これは既知の制限事項です。

- デフォルトでは、「Wikiマークアップ」タブはRTEで非表示です。システム管理者がこの設定を変更できます(『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理』でリッチ・テキスト・エディタにおける「Wikiマークアップ」タブの非表示と表示に関する項を参照)。

- 「Wikiマークアップ」タブを別のタブにRTEで切り替えると、コンテンツが文字化けする場合があります。回避策として、「Wikiマークアップ」タブに移動した場合、RTEで別のタブに切り替えるのではなく、「保存して閉じる」または「取消」をクリックします。

5. 変更を保存してエディタを終了するには、「作成」をクリックします。
ドキュメント・ビューアに新規Wikiドキュメントが表示され、他のポータル・メンバーによる表示および編集が可能になります(図15-3)。編集以外にWikiで実行できるタスクの詳細は、第15.5項「Wikiドキュメントの管理」を参照してください。

図15-3 新規Wikiドキュメント・アクションを使用して作成されたWikiドキュメント

ポータルの「ドキュメント」ページで、新規Wikiドキュメント(Member Meeting Schedule)が現在のフォルダのドキュメントとして保存されます(図15-4)。

図15-4 新規Wikiドキュメント・アクションを使用して作成されたWikiドキュメント

15.2.2 「Wiki」ページ・スタイルを使用したWikiの作成

Wikiを作成する2つの方法の違いを理解するには、第15.1項「Wikiについて」を参照してください。

「Wiki」ページ・スタイルを使用して、次のいずれかの専用のWikiページを作成できます。

- ホーム・ポータルの個人用ページ。ページ・スタイルとして「Wiki」を選択します。第5.7.2項「個人用ページの作成」を参照してください。

- ポータルのポータル・ページ。ページ・スタイルとして「Wiki」を選択します。これは、高度なタスクです。詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築の既存のポータルでのページまたはサブページの作成に関する項を参照してください。

いずれかの方法を使用して作成されたWikiには、リッチ・テキスト・エディタ(RTE)を使用してその場で編集できる同じ機能があります。詳細は、第17.7項「リッチ・テキスト・エディタ(RTE)の使用方法」を参照してください。

どちらの場合も、Wikiの初期ページにはデフォルトのテキストが表示されたデフォルトのWikiドキュメントが含まれ、図15-5と類似した外観になります。編集以外にWikiで実行できるタスクの詳細は、第15.5項「Wikiドキュメントの管理」を参照してください。

図15-5 「Wiki」ページ・スタイルを使用して作成したデフォルトのWikiドキュメント

上部にあるブレッドクラムは、そのWikiドキュメントが作成されているドキュメント階層のパスを示します。Wikiドキュメントでは、デフォルトのテキストを任意のコンテンツに置換できます。詳細は、第15.3項「Wikiドキュメントの編集」を参照してください。

「ドキュメント」ページで、ルート・フォルダのWikiページ用の個別フォルダに格納されている新たに作成されたWikiドキュメントを確認できます(図15-6)。フォルダとデフォルトのWikiドキュメントの両方が同じ名前を共有します。

図15-6 ドキュメント階層のWikiページに対するデフォルトのWikiドキュメント

15.2.3 Wikiページ内のWikiドキュメントの作成

「Wiki」ページ・スタイルに基づいたページには、デフォルトのWikiドキュメントが含まれます。Wikiページに対する適切な権限を持つユーザーは、「新規Wikiドキュメント」アクションを使用してWikiドキュメントを追加作成できます。こうしたWikiドキュメントは、デフォルトのWikiドキュメントとは兄弟関係であり、Wikiページに対して自動的に作成されている専用フォルダにすべて格納されます。

次のいずれかの方法でWikiページ内にWikiドキュメントを追加作成できます。

- ページのフォルダに移動して新規Wikiドキュメントを作成します。第15.2.1項「新規Wikiドキュメント・アクションを使用したWikiドキュメントの作成」を参照してください。

- Wikiページに移動して「新規Wikiドキュメント」アクションを選択します。次にその手順を説明します。

1. Wikiページで、「新規Wikiドキュメント」アクションを選択します。
このアクションの選択方法は、ポータルで使用しているページ・テンプレートによって異なります。

図15-7に示すのは、サイド・ナビゲーション・ページ・テンプレートを使用するポータルでWikiページを開いているところです。ブレッドクラムでページ名をクリックするか、ページ名の横にあるドロップダウン矢印をクリックすると、「新規Wikiドキュメント」アクションを含むメニューが表示されます。

図15-7 Wikiページで使用可能な新規Wikiドキュメント・オプション

2. リッチ・テキスト・エディタ(RTE)で、「タイトル」フィールドに、新規Wikiドキュメント名を入力します(例、Project Plan)。

3. 「リッチ・テキスト」、「HTML」、「Wikiマークアップ」(表示される場合)および/または「プレビュー」のタブ付きペインで、テキスト、書式設定、スタイルおよびリンクを追加、修正およびプレビューします。

注意:

- 「リッチ・テキスト」ペインのツールバーと機能の使用方法の詳細は、第17.7項「リッチ・テキスト・エディタ(RTE)の使用方法」を参照してください。

- Apple iPadユーザーはRTEでドロップダウン・リストから選択できません。これは既知の制限事項です。

- デフォルトでは、「Wikiマークアップ」タブはRTEで非表示です。システム管理者がこの設定を変更できます(『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理』でリッチ・テキスト・エディタにおける「Wikiマークアップ」タブの表示と非表示に関する項を参照)。

- 「Wikiマークアップ」タブを別のタブにRTEで切り替えると、コンテンツが文字化けする場合があります。回避策として、「Wikiマークアップ」タブに移動した場合、RTEで別のタブに切り替えるのではなく、「保存して閉じる」または「取消」をクリックします。

4. 変更を保存してエディタを終了するには、「作成」をクリックします。
ドキュメント・ビューアに新規Wikiドキュメントが表示され、他のポータル・メンバーによる編集が可能になります(図15-8)。編集以外にWikiで実行できるタスクの詳細は、第15.5項「Wikiドキュメントの管理」を参照してください。

図15-8 Wikiページに関連付けられた新規Wikiドキュメント

ポータルの「ドキュメント」ページで、新規Wikiドキュメント(Just Lincoln)は、デフォルトのWikiページ・ドキュメント(Stamp Catalog)として作成されたWikiドキュメントとともに、その親Wikiフォルダ(Stamp Catalog)にドキュメントとして保存されます(図15-9)。

図15-9 Wikiページ内に作成されたWikiドキュメント

Wikiページのブレッドクラムのページ名の横にあるドロップダウン矢印は、ページ内に作成されたWikiドキュメントを示すメニューを表示します(この例ではJust Lincoln) (図15-10)。

図15-10 Wikiページに関連付けられたWikiドキュメントのリスト

15.3 Wikiの編集

リッチ・テキスト・エディタ(RTE)を使用して、Wikiドキュメントのコンテンツを追加または修正します。

注意:

リッチ・テキスト・エディタ(RTE)では、最大1MBのWikiドキュメントを編集できます。1MBを超えるWikiドキュメントの場合、「編集」アクションがアクティブではありません。

Wikiドキュメントを編集のために開くと、WebCenter Portalはそのファイルを自動的にチェックアウトします。他のユーザーによって編集中のWikiドキュメントを開こうとした場合、そのWikiドキュメントがすでにチェックアウトされているというメッセージが表示されます。「ドキュメント」ページ(または「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」またはページの「フォルダ・ビューア」)では、チェックアウトされているWikiドキュメントの横には錠アイコンが表示されます。その錠アイコンの上にマウス・カーソルを置くと、Wikiドキュメントをチェックアウトしたユーザー名が表示されます。

Wikiドキュメントへの変更を保存するたびに、WebCenter Portalはそのファイルを自動的にチェックインして、そのWikiドキュメントの新規バージョンを作成します。つまり、最後に保存されたWikiドキュメントのバージョンが現在のバージョンとして表示されます。

Wikiを編集するには、次の手順を実行します。

1. 現在のビューに応じて、次のいずれかの方法でWikiを編集モードで開きます。

- 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」またはページの「フォルダ・ビューア」で、編集するWikiドキュメントの行をクリックします。「ファイル」メニューから「編集」を選択するか、そのファイルを右クリックしてポップアップ・メニューから「編集」を選択し、WikiドキュメントをRTEで開きます。

- ドキュメント・ビューアの「プレビュー」ペインで、「編集」アクションをクリックします(図15-11)。

図15-11 Wikiドキュメントの編集

- Wikiページで、「編集」アクションをクリックし、デフォルトのWikiドキュメントを編集します。

図15-12 Wikiページの編集

- Wikiページで、ブレッドクラムのページ名の横にあるドロップダウン矢印をクリックして、ページ内に作成されたWikiドキュメントを選択して開き(図15-13)、「編集」アクションをクリックします。

図15-13 Wikiページに関連付けられたWikiドキュメントのリスト

2. RTEでは、「リッチ・テキスト」、「HTML」、「Wikiマークアップ」(表示される場合)および/または「プレビュー」のタブ付きペインで、テキスト、書式設定、スタイルおよびリンクを追加、修正およびプレビューします。

注意:

- 「リッチ・テキスト」ペインのツールバーと機能の使用方法の詳細は、第17.7項「リッチ・テキスト・エディタ(RTE)の使用方法」を参照してください。

- Apple iPadユーザーはRTEでドロップダウン・リストから選択できません。これは既知の制限事項です。

- デフォルトでは、「Wikiマークアップ」タブはRTEで非表示です。システム管理者がこの設定を変更できます(『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理』でリッチ・テキスト・エディタにおける「Wikiマークアップ」タブの表示と非表示に関する項を参照)。

- 「Wikiマークアップ」タブを別のタブにRTEで切り替えると、コンテンツが文字化けする場合があります。回避策として、「Wikiマークアップ」タブに移動した場合、RTEで別のタブに切り替えるのではなく、「保存して閉じる」または「取消」をクリックします。

3. ポータル・メンバーに自分が行った変更を通知しない場合は、「少量の編集」チェック・ボックスを選択します。
このチェック・ボックスの選択を解除しておくと、変更の保存後に、アクティビティ・ストリームが更新され、通知が送信されます。

4. 変更を保存して編集を続けるには、「保存」をクリックし、変更を保存してエディタを終了するには、「保存して閉じる」をクリックします。

15.4 ポータル・ナビゲーションでの既存のWikiドキュメントの公開

この項の内容は次のとおりです。

- 第15.4.1項「既存のWikiドキュメントをWikiページとして公開」

- 第15.4.2項「コンテンツ・プレゼンタを使用した既存のWikiドキュメントの公開」

15.4.1 既存のWikiドキュメントをWikiページとして公開

「Wiki」ページ・スタイルを使用してWikiページを作成すると、ドキュメント階層でリストされ、ポータル・ナビゲーションに個別のページとして公開されます。ただし、Wikiドキュメントを「新規Wikiドキュメント」アクションを使用して作成すると、Wikiドキュメントはドキュメント階層でリストされるだけです。こうしたWikiドキュメントに簡単にアクセスするために、Wikiドキュメントがポータル・ナビゲーションでページとして表示されるように公開できます。

既存のWikiドキュメントをポータル・ナビゲーションでページとして公開するには、次の手順を実行します。

1. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」またはページの「フォルダ・ビューア」で、既存のWikiドキュメントと同じ名前のフォルダをポータルのルート・レベルに作成します(第17.4項「フォルダの作成」を参照)。たとえば、既存のWikiドキュメントの名前がMember Meeting Scheduleの場合、Member Meeting Scheduleという名前のフォルダを作成します(図15-14)。

図15-14 ポータルのルート・レベルで作成されたフォルダ

2. 既存のWikiドキュメントを新たに作成されたフォルダに移動(ドラッグ)します(第17.11項「フォルダおよびファイルの移動」を参照してください)。

注意:

Wikiドキュメントが、新規Wikiドキュメント・アクションで作成されている必要があります(第15.2.1項「新規Wikiドキュメント・アクションを使用したWikiドキュメントの作成」を参照してください)。

3. 「Wiki」ページ・スタイルを選択してポータルに新しいページを作成します。

ヒント:

新しいページの作成方法は、ポータルで使用しているページ・テンプレートによって異なります。たとえば、「ページの作成」を選択できる「アクション」メニューがポータルに表示される場合があります。

4. 「タイトル」フィールドに、公開する既存のWikiドキュメントの表示名を入力します(Member Meeting Scheduleなど)。

注意:

Wikiドキュメントの名前付けには制限がありますが、ページ名には名前付けの制限はありません。したがって、次に示す文字はいずれもWikiページの名前付けに使用でき、ページ・タイトルに含めることもできますが、関連付けられているWikiドキュメントでは、これらの無効な文字は「_」に置換されます。

\ / : < > * " | ?

たとえば、「What's In a Name?」という名前のWikiページを作成すると、ページはこのタイトルになりますが、関連付けられているWikiドキュメントは「What's In a Name_」という名前になります。

5. 「作成」をクリックします。
Wikiドキュメントがナビゲーション領域で個別のページとして公開されるようになります。この場所は、ポータルで使用しているページ・テンプレートによって異なります。図15-15は、ポータルのナビゲーション領域で、ページとして公開されているMember Meeting Schedule Wikiドキュメントを表示しています。編集以外にWikiで実行できるタスクの詳細は、第15.5項「Wikiドキュメントの管理」を参照してください。

図15-15 ページとして公開されているWikiドキュメント

15.4.2 コンテンツ・プレゼンタを使用した既存のWikiドキュメントの公開

コンテンツ・プレゼンタでは、Wikiドキュメントを選択し、そのコンテンツをページ固有のテンプレートにレンダリングできます。コンテンツ・プレゼンタを使用することは高度なタスクです。詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築のコンテンツ・プレゼンタを使用したコンテンツの公開に関する項を参照してください。

15.5 Wikiドキュメントの管理

表15-2には、Wikiドキュメントを管理するために実行できるタスクを示しています。様々な種類のファイルに対して各タスクを実行するための手順へのリンクも掲載しています。

表15-2 Wikiドキュメントの管理

タスク

説明

詳細は、次の項を参照してください。

表示のためにWikiドキュメントを開く

「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」またはページの「フォルダ・ビューア」でWikiドキュメントを開くことができます。Wikiドキュメントはブラウザでも開くことができます。

WikiドキュメントがWikiページで公開されている場合、Wikiページを開き、Wikiページのドロップダウン・メニューからWikiドキュメントにアクセスできます(図15-10)。

第17.6.2項「ファイルを開く」

Wikiドキュメントのダウンロード

Wikiドキュメントをコンテンツ・リポジトリからローカル・ファイル・システムにダウンロードできます。「ダウンロード」アクションへは、「ドキュメント」ページ、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」または「フォルダ・ビューア」のプレビュー・ペインからアクセスできます。

注意: WebCenter Portalでは、ファイル・システムからの新規WikiドキュメントまたはWikiドキュメントの新規バージョンのアップロードはサポートされていません。HTMLファイルをアップロードすると、そのファイルはWikiドキュメントに変換できなくなります。これは、基盤になるメタデータが異なるためです。

第17.8.3項「ファイルのダウンロード」

Wikiドキュメント名の変更

Wikiドキュメント名を任意に変更できます。

第17.9項「フォルダまたはファイルの名前変更」

第17.17.2項「ファイルのプロパティの使用」

Wikiドキュメントの削除

不要になったWikiドキュメントを削除できます。

第17.12項「フォルダおよびファイルの削除」

Wikiドキュメントのコメントの表示、追加および削除

Wikiドキュメントに関して他のユーザーに伝える情報がある場合は、Wikiドキュメントにコメントを関連付けて追加情報を提供できます。

注意: 表示権限のみを持つユーザーは、「コメント」ペインでWikiドキュメントにコメントを追加できます。表示できるコメントは最大500文字です。

第13.4項「アイテムへのコメント」

Wikiドキュメントへのタグの表示と追加

Wikiドキュメントにタグを追加して、その投稿のコンテンツに関連するキーワードを指定することで、検索結果内で見つけやすくなります。

第17.15項「ファイルにおけるタグの管理」

Wikiドキュメントのバージョンの表示と削除

Wikiドキュメントを保存するたびに、WebCenter Portalはその投稿の新規バージョンを保存して、バージョン履歴を保持します。様々なバージョンを表示および削除できます。ただし、Wikiドキュメントの旧バージョンを復元することはできません。

第17.16項「ファイルのバージョン履歴の表示と削除」

Wikiドキュメントのプロパティの表示と変更

Wikiドキュメントに関連付けられた基本プロパティと拡張プロパティを表示できます。ただし、変更できるのは、Wikiドキュメント名と説明のみです。

第17.17.2項「ファイルのプロパティの使用」

Wikiドキュメントへのリンクの表示と追加

(Create Links権限が必要です)

RTEで、「リソースの選択」および「新規リソース」アイコンを使用して、Wikiドキュメントから既存のリソースへのリンクを追加したり、新規リソースを作成してこのリソースにリンクしたりできます。これらのインライン・リンクは、Wikiドキュメントの詳細に関連付けられた「リンク」タブには追加されません。

表17-4「「リッチ・テキスト」タブにあるリッチ・テキスト・エディタのツールバーのアイコンとコントロール」(「リソースの選択」および「新規リソース」アイコン)

WikiドキュメントをPDFファイルとして開くまたは保存

現在開いているWikiドキュメントのPDFバージョンを開いたり保存したりできます。この選択肢を使用するには、Content ServerがWikiドキュメントをPDF形式に変換するように構成されていて、システム管理者がWebCenter Conversionコンポーネントを構成する必要があります。詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理のWikiとブログのPDF変換の有効化に関する項を参照してください。

第17.6.3項「PDFファイルのオープンまたは保存」

アクティビティ・ストリームでの、またはメール・メッセージによるWikiドキュメントのURLの共有

WikiドキュメントのURLを使用して、そのWikiドキュメントに直接アクセスできます。URLを取得して、そのURLをアクティビティ・ストリームに公開したり、メール・メッセージで送信してりすることで共有できます。

第17.21項「フォルダまたはファイルのURLの共有」

Wikiドキュメントのセキュリティの設定

カスタム・アクセス権限を設定したり、親フォルダの権限の継承を選択したりすることで、Wikiドキュメントを保護できます。

Wikiドキュメントに対するセキュリティ設定のオプションを使用できるのは、アイテム・レベルのセキュリティがContent Serverで有効化されている場合です。

第17.22項「フォルダまたはファイルに対するセキュリティ・オプションの設定」

Wikiドキュメントへのサブスクライブ

Wikiドキュメントにサブスクライブすることで、コメント、お気に入り登録、更新、削除などの操作に関する通知を受け取ることができます。選択したメッセージング・チャネルを介して通知されます。

第17.23項「ファイルへのサブスクライブ」および第20.3.2項「ポータルレベルのサブスクリプションの設定」

Wikiドキュメントのお気に入り登録とお気に入り登録解除

特に興味のあるWikiドキュメントを示すために、そのWikiドキュメントをお気に入り登録できます。お気に入り登録しているWikiドキュメントを強調する必要がなくなった場合は、そのWikiドキュメントをお気に入り登録解除できます。

第17.24項「ファイルのお気に入り登録」

Wikiドキュメントのお気に入りリストへの追加

Wikiドキュメントに簡単にアクセスするには、それらを個人用のお気に入りに追加します。

第17.25項「フォルダまたはファイルのお気に入りへの追加」

16 ブログの使用

この章では、ブログにサブスクライブしたり、ブログ・ページを作成したり、体験や意見を記録するためにブログ投稿を使用する方法について説明します。

この章の内容は次のとおりです。

- 第16.1項「ブログについて」

- 第16.2項「「ブログ」ページ・スタイルの理解」

- 第16.3項「「ブログ」ページ・スタイルを使用したブログの作成」

- 第16.4項「ブログへのサブスクライブ」

- 第16.5項「ブログ投稿の使用」

注意:

この章で説明するタスクは、システム管理者およびポータル・モデレータがWebCenter Portalおよび現在のポータルでブログ機能を有効にしている場合にのみ使用できます。詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築のブログ機能を有効にするための前提条件に関する項を参照してください。

権限:

この章で説明するタスクを実行するには、次の権限が必要です。

- ブログ投稿を作成および管理する場合、ホーム・ポータルではすべての認証済ユーザーが既存のブログで自分のブログ投稿を追加および管理できますが、その他のポータルではポータル・レベル権限のCreate and Edit Documents(これには自身が作成したブログ投稿に対する削除権限が含まれます)が必要です。他のユーザーのブログ投稿を削除するには、Delete Documents権限が必要です。

- ブログ投稿を表示したりコメントを投稿するには、View Documents権限のみが必要です。

- ブログ・ページを表示するには、View Page権限が必要です。この権限は、デフォルトですべての認証済ユーザーに付与されています。ブログ・ページを編集するには、そのページのEdit権限を付与されている必要があります。

- 「ブログ」ページ・スタイルを使用して個人用ページを作成するには、アプリケーションレベル権限のPages: Createが必要です。この権限は、ホーム・ポータルで個人用ページの作成と管理ができるもので、デフォルトですべての認証済ユーザーに付与されています。

16.1 ブログについて

一般にブログとは、個別ユーザーの経験や見解を個人的に記述したものを指します。ブログという用語は、Webログという用語の省略形です。これは1990年代後半に登場したオンライン日記を表す造語です。

ブログは、様々なアイデア、戦略、視点などを論じたり広めたりするのに有用な手段です。ブログの対象読者は、特定の集団にすることも不特定の大衆にすることもできます。一般に、各ブログには様々なブログ投稿が含まれており、最新のブログ投稿が先頭に表示されます。ブログの読者は、掲載されている情報についてコメントできます。

WebCenter Portalでは、相互に関連するブログ投稿をグループ化するためのブログを作成できます。たとえば、同じ作成者や関連トピックに基づいて投稿をグループ分けできます。次のいずれかの方法を使用してブログを作成します。

- ブログ・タスク・フロー(コンポーネント): カスタマイズされたブログ・ビューを他のページ・コンポーネントとともにページ上で公開します。これは、高度なタスクです。詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築のブログ・タスク・フローの使用に関する項を参照してください。ブログ・タスク・フローがページに追加されると、それらを使用できるようになります。詳細は、第16.5項「ブログ投稿の使用」を参照してください。

- 「ブログ」ページ・スタイル: 専用のブログ・ページを作成します。第16.2項「「ブログ」ページ・スタイルの理解」および第16.3項「「ブログ」ページ・スタイルを使用したブログの作成」を参照してください。

16.2 「ブログ」ページ・スタイルの理解

WebCenter Portalには、新規ページを作成する際に選択できるいくつかのデフォルト・ページ・スタイルが用意されています。これらのページ・スタイルの1つである「ブログ」ページ・スタイルを使用すると、専用のブログ・ページを作成できます(図16-1)。

図16-1 ブログ投稿が表示されたブログ・ページ

ブログ・ページでは、右側の「アーカイブ」セクションにブログ投稿へのリンクが年別および月別に表示されます。いずれかの月をクリックすると、その月に作成されたすべてのブログ投稿が表示されます。

ブログ・ページには、各ブログ投稿の様々な詳細情報が表示されます。これらの詳細情報としては、ブログ投稿のタイトル、ブログ投稿のコンテンツ、作成日や変更日、投稿の作成者や最終変更者、ブログ投稿に対するコメントの数などがあげられます。

認証済ユーザーは「投稿の編集」(鉛筆)アイコンをクリックして投稿を編集できます。また、投稿の下にある対応するタブでコメント、タグおよびリンクを追加することもできます。表示のみの権限を持つ認証済(WebCenter Portalにログイン中)ユーザーは、ブログ投稿の下にある「コメント」リンクをクリックしてその投稿にコメントを追加できます。パブリック・ユーザーは、ブログ投稿にコメントすることはできません。

ブログ投稿のタイトルをクリックすると、そのブログ投稿がブログ・ページ全体に表示されて(図16-2)、そのブログ投稿を管理できるようになります。

図16-2 ブログ投稿

ポータル内やホーム・ポータル内では、ブログ・ページは、ドキュメント階層内のそのポータルのルート・フォルダ下のBlogsという名前の別個のフォルダに格納されます。新規ブログ・ページを作成すると、そのブログ用の空のフォルダがこのBlogsフォルダの下に作成されます。そのブログ内で作成したすべてのブログ投稿は、そのブログのフォルダに格納されます。

図16-3では、MyBlogの例のディレクトリ構造を示しており、ここには2つのブログ投稿が含まれています。上部のブレッドクラムは、これらのブログ投稿がポータル内のMyBlogフォルダ内で作成されたことを示しています。

図16-3 ブログのディレクトリ構造

16.3 「ブログ」ページ・スタイルを使用したブログの作成

ブログを作成する2つの方法の違いを理解するには、第16.1項「ブログについて」を参照してください。

「ブログ」ページ・スタイルを使用して、次のいずれかの専用のブログ・ページを作成できます。

- ホーム・ポータルの個人用ページ。ページ・スタイルとして「ブログ」を選択します。第5.7.2項「個人用ページの作成」を参照してください。

- ポータルのポータル・ページ。ページ・スタイルとして「ブログ」を選択します。これは、高度なタスクです。詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築の既存のポータルでのページまたはサブページの作成に関する項を参照してください。

どちらの場合も、作成するブログの初期ページは、図16-4と類似した外観になります。詳細は、第16.2項「「ブログ」ページ・スタイルの理解」を参照してください。

図16-4 「ブログ」ページ・スタイルを使用して作成された新規ブログ

16.4 ブログへのサブスクライブ

サブスクライブすることで、ポータル内でブログ・エントリが投稿されるかコメントされるたびに通知を受けることができます。ブログの所有者は、そのブログに自動的にサブスクライブされません。ブログの所有者も、ブログ通知を受け取るためには明示的にサブスクライブする必要があります。ブログへのサブスクライブ方法の詳細は、第20.3.2項「ポータルレベルのサブスクリプションの設定」を参照してください。変更が発生するたびに、選択したメッセージング・チャネルを介して通知を受け取ります。メッセージング・チャネルの詳細は、第20.2項「メッセージング・チャネルおよびフィルタの設定と管理」を参照してください。

ホーム・ポータル内のブログに対するサブスクライブはサポートされていません。ただし、サブスクライブすることで、特定のブログ投稿に対する変更の通知を受けることができます。特定のブログ投稿へのサブスクライブの詳細は、第16.5.6項「ブログ投稿の管理」を参照してください。

16.5 ブログ投稿の使用

次の各項では、ブログ投稿を追加および管理する方法を説明します。

- 第16.5.1項「ブログ投稿について」

- 第16.5.2項「ブログ投稿の作成」

- 第16.5.3項「ブログ投稿の表示」

- 第16.5.4項「ブログ投稿の編集」

- 第16.5.5項「ブログ投稿の削除」

- 第16.5.6項「ブログ投稿の管理」

16.5.1 ブログ投稿について

ブログ投稿ごとに、コントロールを使用して、投稿の編集、サブスクライブ、共有、コメントなどのタスクを実行できます(図16-5)。これらのタスクの詳細は、第16.5.6項「ブログ投稿の管理」を参照してください。

図16-5 ブログ投稿

ブログ投稿を作成すると、ブログ投稿タイトルと同じ名前のファイルがコンテンツ・リポジトリ内に作成されます。後で、そのブログ投稿を編集する際にブログ投稿タイトルを変更できますが、その結果として変更されるのは表示タイトルのみであり、そのブログ投稿のファイルの名前は元の名前のままになります。したがって、後から元のタイトルと同じ初期タイトルを指定した新しいブログ投稿は、そのファイル名がすでに存在するため作成できません。

リッチ・テキスト・エディタ(RTE)を使用して、コンテンツとスタイル要素をブログ投稿に追加します。RTEを使用すると、イメージを埋め込んだり、新規リソースをその場で作成したり、コンテンツを追加したりできます。詳細は、第17.7項「リッチ・テキスト・エディタ(RTE)の使用方法」を参照してください。

デフォルトでは、ブログ投稿のコンテンツ全体がブログ・ページに表示されます。選択した段落のみを表示するには、RTEで「スニペット」アイコンをクリックします(表17-4 「「リッチ・テキスト」タブにあるリッチ・テキスト・エディタのツールバーのアイコンとコントロール」を参照)。

ブログ投稿を作成すると、ブログ投稿ファイルのTypeプロパティはBlog Postに設定されます(図16-6)。ブログ投稿ファイルのプロパティを表示するには、第17.17.2項「ファイルのプロパティの使用」を参照してください。

図16-6 ブログ投稿タイプ

16.5.2 ブログ投稿の作成

ブログ投稿を作成するには、次の手順を実行します。

1. ブログ投稿の作成場所となるブログに移動します。

2. 「新規投稿」をクリックしてリッチ・テキスト・エディタ(RTE)を開きます。

3. RTEで、「タイトル」フィールドに、ブログ投稿の表示名を250文字以内で入力します(図16-7)。特殊文字(\ / : [ ] * ' " | ?など)を使用できます。

注意:

ブログ投稿に割り当てた初期タイトルは、そのブログ投稿用としてコンテンツ・リポジトリ内に作成されるファイルの名前になります。後で、そのブログ投稿を編集する際にブログ投稿タイトルを変更できますが、その結果として変更されるのは表示タイトルのみであり、そのブログ投稿のファイルの名前は元のファイル名のままになります。したがって、後から元のタイトルと同じ初期タイトルを指定した新しいブログ投稿は、そのファイル名がすでに存在するため作成できません。ブログ投稿にどのようなタイトルを割り当てた場合でも、いつでもそのブログ投稿を編集してタイトルを変更できます。

図16-7 ブログ投稿の作成

4. 「リッチ・テキスト」、「HTML」、「プレビュー」のうち適切なタブ付きペインで、テキスト、書式設定およびスタイルを追加してプレビューします。RTEの使用の詳細は、第17.7項「リッチ・テキスト・エディタ(RTE)の使用方法」を参照してください。

5. 「プレビュー」タブで、このブログ投稿を公開するためのモードを選択します。

- 下書き: このブログ投稿を下書きとして指定する場合に選択します。ブログ・ページ上では、下書きブログ投稿には「下書き」と表示されます。ブログ投稿の作成者とポータル・モデレータのみが下書き投稿を表示できます。表示権限のみを持つユーザーは、公開された投稿のみを表示できます。

- 公開: このブログ投稿を公開する場合に選択します。ブログ・ページ上では、公開された投稿には「投稿済」と表示されます。
デフォルトでは、投稿は現在の日時情報に基づいて公開されます。ブログ投稿を将来の日時に公開するには、日付ピッカーを使用します。これにより、ブログ投稿は指定した日付に自動的に公開されます。

注意:

アクティビティ・ストリームには、公開日のあるブログ投稿が表示されます(その公開日がいつであるかにかかわらず)。アクティビティ・ストリームに表示されないのは、下書き投稿のみです。

6. 変更を保存してエディタを終了するには、「作成」をクリックします。

新規ブログ投稿は、そのブログの最上位エントリとして表示されます(図16-3)。編集以外にブログ投稿で実行できるタスクの詳細は、第16.5.6項「ブログ投稿の管理」を参照してください。

図16-8 ブログ投稿が表示されたブログ・ページ

ポータル内の「ドキュメント」ページで、新規ブログ投稿は、その親ブログ・フォルダ(MyBlog)にドキュメントとして保存され、この親ブログ・フォルダはBlogsフォルダに格納されます(図16-9)。

図16-9 ドキュメント階層内のブログとブログ投稿

16.5.3 ブログ投稿の表示

ブログ投稿を表示するには、そのブログ投稿が配置されたページを開くか、「ドキュメント・ビューア」プレビュー・ペインでそのブログ投稿をドキュメントとして開きます。

ブログ投稿をブログ・ページで表示するには、次の手順を実行します。

- ブログが含まれたページを開くか、または「ブログ」ページ・スタイルを使用して作成されたページを開きます。ページを開く方法は、ポータルで使用しているページ・テンプレートに依存します。
図16-10には、「ブログ」ページ・スタイルを使用して作成されたページ上のブログ投稿を示しています。

図16-10 ブログ・ページ上のブログ投稿のオープン

ブログ投稿を「ドキュメント・ビューア」プレビュー・ペインで表示するには:

1. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」またはページの「フォルダ・ビューア」から、Blogsフォルダに移動します。

2. 目的のブログ投稿が含まれたブログ・フォルダを開き、ブログ投稿ファイル(図16-11)をクリックして、「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインでそのファイルを開きます。

図16-11 ドキュメント階層内のブログとブログ投稿

「ドキュメント・ビューア」プレビュー・ペインで、このブログ投稿のコンテンツのみをブラウザ内の別個のタブで表示するには、「表示」メニューをクリックして、「ブラウザで開く」を選択します。

16.5.4 ブログ投稿の編集

リッチ・テキスト・エディタ(RTE)を使用して、ブログ投稿のコンテンツを追加または修正します。

ブログ投稿を編集のために開くと、WebCenter Portalはそのファイルを自動的にチェックアウトします。別のユーザーによって編集中のブログ投稿を開こうとした場合は、ドキュメント・サービスは、そのブログ投稿がすでにチェックアウト済であるというメッセージを表示します。「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」またはページの「フォルダ・ビューア」では、チェックアウトされているブログ投稿の横には錠アイコンが表示されます。その錠アイコンにマウス・カーソルを合わせると、そのブログ投稿をチェックアウトしたユーザーの名前が表示されます。

ブログ投稿に対する変更内容を保存するたびに、WebCenter Portalはそのファイルを自動的にチェックインして、そのブログ投稿の新規バージョンを作成します。つまり、ブログ投稿の最後に保存されたバージョンが現在のバージョンとして表示されます。

ブログ投稿を編集するには:

1. 現在のビューに応じて、次のいずれかの方法でブログ投稿を編集モードで開きます。

- 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」またはページの「フォルダ・ビューア」で、編集するブログ投稿ファイルの行をクリックしてから、「ファイル」メニューをクリックして「編集」を選択するか、そのファイルを右クリックしてコンテキスト・メニューから「編集」を選択して、そのブログ投稿をRTEで開きます。

- ドキュメント・ビューアの「プレビュー」ペインで、「編集」アクションをクリックします。

- ブログ・ページまたはページ上のブログ・コンポーネントで、目的のブログ投稿の「投稿の編集」(鉛筆)アイコンをクリックします。

- ブログ・ページまたはページ上のブログ・コンポーネントで、ブログ投稿のタイトルをクリックしてそのブログ投稿を開いてから、「編集」アクションをクリックします。

2. RTEで、「リッチ・テキスト」、「HTML」、「プレビュー」のうち適切なタブ付きペインで、テキスト、書式設定およびスタイルを追加、修正およびプレビューします。RTEの使用の詳細は、第17.7項「リッチ・テキスト・エディタ(RTE)の使用方法」を参照してください。

3. 変更を保存して編集を続けるには、「保存」をクリックし、変更を保存してエディタを終了するには、「保存して閉じる」をクリックします。

16.5.5 ブログ投稿の削除

ブログ投稿を削除するには、次の2つの方法があります。

- ブログ・ページまたはページ上のブログ・コンポーネントで、目的のブログ投稿の「投稿の削除」アイコン(図16-12)をクリックします。

図16-12 ブログ投稿の削除

- 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」またはページの「フォルダ・ビューア」から目的のブログ投稿に移動して、第17.12項「フォルダおよびファイルの削除」の説明に従ってブログ投稿ファイルを削除します。

16.5.6 ブログ投稿の管理

表16-1には、ブログ投稿を管理するために実行できるタスクを示しています。様々な種類のファイルに対して各タスクを実行するための手順へのリンクも掲載しています。

表16-1 ブログ投稿の管理

タスク

説明

ドキュメント

表示のためのブログ投稿のオープン

「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」またはページの「フォルダ・ビューア」でブログ投稿を開くことができます。ブログ投稿はブラウザでも開くことができます。

目的のブログ投稿がブログ・ページを介して公開されている場合は、そのブログ・ページを開くことで、そのブログ投稿をそのページで表示できます。

第16.5.3項「ブログ投稿の表示」

ブログ投稿のダウンロード

ブログ投稿は、コンテンツ・リポジトリからローカル・ファイル・システムにダウンロードできます。「ダウンロード」アクションへは、「ドキュメント」ページ、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」または「フォルダ・ビューア」のプレビュー・ペインからアクセスできます。

ブログ投稿が含まれているページから直接そのブログ投稿を開いた場合は、「ダウンロード」アクションは実行できません。

注意: WebCenter Portalでは、ファイル・システムからブログ投稿をアップロードすることはサポートされていません。HTMLファイルをアップロードした場合は、基盤メタデータが異なるため、そのHTMLファイルをブログ投稿に変換することはできません。

第17.8.3項「ファイルのダウンロード」

ブログ投稿の名前変更

ブログ投稿の名前は希望どおりに変更できます。

第17.9項「フォルダまたはファイルの名前変更」

第17.17.2項「ファイルのプロパティの使用」

ブログ投稿の削除

関連がなくなったブログ投稿を削除できます。

第16.5.5項「ブログ投稿の削除」

ブログ投稿のコメントの表示、追加および削除

ブログ投稿にコメントを付加することで、他のユーザーにその投稿に関して伝えたい追加情報を提供できます。

注: 表示のみの権限を持つユーザーは、ブログ投稿の下にある「コメント」リンクをクリックしてその投稿にコメントを追加できます。表示できるコメントは最大500文字です。

第13.4項「アイテムへのコメント」

ブログ投稿のタグの表示と追加

ブログ投稿にタグを追加して、その投稿のコンテンツに関連するキーワードを指定することで、その投稿を検索結果内で見つけやすくできます。

第17.15項「ファイルにおけるタグの管理」

ブログ投稿のバージョンの表示と削除

ブログ投稿を保存するたびに、WebCenter Portalはその投稿の新規バージョンを保存して、バージョン履歴を保持します。様々なバージョンを表示および削除できます。ただし、ブログ投稿の旧バージョンを復元することはできません。

第17.16項「ファイルのバージョン履歴の表示と削除」

ブログ投稿のプロパティの表示と変更

ブログ投稿に関連付けられた基本プロパティと拡張プロパティを表示できます。ただし、変更できるのは、ブログ投稿の名前と説明のみです。

第17.17.2項「ファイルのプロパティの使用」

他のリソースへのリンクの表示と追加

(Create Links権限が必要です)

RTEで「リソースの選択」アイコンや「新規リソース」アイコンを使用して、ブログ投稿から既存のリソースへのリンクを追加したり、新規リソースを作成してこのリソースにリンクしたりできます。これらのインライン・リンクは、そのブログ投稿の詳細と関連付けられた「リンク」タブには追加されません。

表17-4 「「リッチ・テキスト」タブにあるリッチ・テキスト・エディタのツールバーのアイコンとコントロール」(「リソースの選択」および「新規リソース」アイコン)

PDFファイルとしてのブログ投稿のオープンまたは保存

現在開いているブログ投稿のPDFバージョンを開いたり保存したりできます。この選択肢を使用するには、Content Serverがブログ投稿をPDF形式に変換するように構成されていて、システム管理者がWebCenter Conversionコンポーネントを構成する必要があります。詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理のWikiとブログのPDF変換の有効化に関する項を参照してください。

第17.6.3項「PDFファイルのオープンまたは保存」

アクティビティ・ストリームでの、またはメール・メッセージによるブログ投稿のURLの共有

ブログ投稿のURLを使用して、そのブログ投稿に直接アクセスできます。URLを取得して、そのURLをアクティビティ・ストリームに公開して共有したり、メール・メッセージで送信することができます。

第17.21項「フォルダまたはファイルのURLの共有」

ブログ投稿へのサブスクライブ

ブログ投稿にサブスクライブすることで、コメント、お気に入り登録、更新、削除などの操作に関する通知を受け取ることができます。選択したメッセージング・チャネルを介して通知されます。

第17.23項「ファイルへのサブスクライブ」および第20.3.2項「ポータルレベルのサブスクリプションの設定」

ブログ投稿のお気に入り登録とお気に入り登録解除

ブログ投稿が自身にとって特に関心対象であることを示すために、そのブログ投稿を「お気に入り登録」できます。すでにお気に入りに登録している投稿が関心の対象でなくなったことを示す場合は、その投稿を「お気に入り登録解除」できます。

第17.24項「ファイルのお気に入り登録」

ブログ投稿のお気に入りリストへの追加

ブログ投稿に簡単にアクセスするには、それらを個人用のお気に入りに追加します。

第17.25項「フォルダまたはファイルのお気に入りへの追加」

第III部

ドキュメントの使用

第III部の内容は次のとおりです。

- 第17章「ドキュメントの作成および管理」

- 第18章「ドキュメントでの共同作業」

- 第19章「Microsoft Officeおよびエクスプローラ統合の使用」

17 ドキュメントの作成および管理

この章では、WebCenter Portalでコンテンツを作成および管理する方法について説明します。

この章の内容は次のとおりです。

- 第17.1項「WebCenter Portalにおけるドキュメントの作成および管理について」

- 第17.2項「フォルダとファイルを使用するためのアクション」

- 第17.3項「ドキュメント表示のパーソナライズ」

- 第17.4項「フォルダの作成」

- 第17.5項「ファイルの作成」

- 第17.6項「フォルダまたはファイルを開く」

- 第17.7項「リッチ・テキスト・エディタ(RTE)の使用方法」

- 第17.8項「ファイルの編集または更新」

- 第17.9項「フォルダまたはファイルの名前変更」

- 第17.10項「フォルダおよびファイルのコピーと貼付け」

- 第17.11項「フォルダおよびファイルの移動」

- 第17.12項「フォルダおよびファイルの削除」

- 第17.13項「フォルダ・コンテンツのリフレッシュ」

- 第17.14項「フォルダの表示と非表示」

- 第17.15項「ファイルにおけるタグの管理」

- 第17.16項「ファイルのバージョン履歴の表示と削除」

- 第17.17項「フォルダとファイルのプロパティの使用」

- 第17.18項「ドキュメント・リンクの管理」

- 第17.19項「ドキュメントの推薦の表示」

- 第17.20項「PDFファイルのオープンまたは保存」

- 第17.21項「フォルダまたはファイルのURLの共有」

- 第17.22項「フォルダまたはファイルに対するセキュリティ・オプションの設定」

- 第17.23項「ファイルへのサブスクライブ」

- 第17.24項「ファイルのお気に入り登録」

- 第17.25項「フォルダまたはファイルのお気に入りへの追加」

- 第17.26項「ドキュメントの検索」

- 第17.27項「ワークフロー対応コンテンツの使用」

権限:

この章のタスクを個人用ページで実行するには、アプリケーションレベル権限のPages: Create, Edit, and Delete Pagesが必要です。この権限のあるユーザーは、ホーム・ポータルで個人用ページの作成と管理ができます。

この章のタスクをポータル・ページで実行するには、ポータル・レベル権限のCustomize Pages and Edit ContentとCreate and Edit Documents(これには自身が作成したドキュメントに対する削除権限が含まれます)が必要で、ポータル・モデレータにより付与されます。他のユーザーのドキュメントを削除するには、Delete Documents権限が必要です。

ドキュメントにセキュリティをポータルで設定するには、Documents-Administration権限が必要で、ポータル・モデレータにより付与されます。

17.1 WebCenter Portalにおけるドキュメントの作成および管理について

WebCenter Portalでは、次のような様々な方法で実行時にドキュメントを作成および管理できます。

- コンテンツ・プレゼンタでは、Wikiドキュメント、HTMLファイルまたはコンテキスト内のSite Studioファイルを編集でき、接続しているContent Serverコンテンツ・リポジトリに新規Site Studioファイルを作成できます。コンテンツ・プレゼンタを使用することは高度なタスクです(Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築で「コンテンツ・プレゼンタを使用したコンテンツの公開」を参照)。

- 接続しているコンテンツ・リポジトリ(Wikiおよびブログなど)のフォルダおよびファイルに関する情報を作成、開く、編集、削除、コピー、名前変更、移動、共有、検索、表示および管理できる機能を実現するビューがドキュメント・ビューアにはあります。アプリケーション・スペシャリストが「ドキュメント」ページをポータルで公開している場合(図17-1)や、1つ以上のドキュメント・ビューをページに追加して、ドキュメントの作成と管理ができる場合があります。次の各項では、ポータル・ページで利用可能な場合があるドキュメント・ビューについて説明します。

- 第17.1.1項「ドキュメント・エクスプローラについて」

- 第17.1.2項「ドキュメント・マネージャについて」

- 第17.1.3項「フォルダ・ビューアについて」

- 第17.1.4項「ドキュメント・ビューアについて」

図17-1 ポータルの「ドキュメント」ページ

17.1.1 ドキュメント・エクスプローラについて

ドキュメント・エクスプローラでは、フォルダとファイルのリストが2つのペインに表示されます。左側のペインにはネストされた階層でフォルダが示され、右側のペインには現在選択しているフォルダのコンテンツが示されます(図17-2)。

図17-2 ドキュメント・エクスプローラ

1つのペインのみが表示されているとき(デフォルト)、ドキュメントのリストで中央左側の「ペインのサイズを元に戻す」アイコンをクリックします。

それとは逆に、中央左側の「ペインの縮小」アイコンをクリックすると、左側のペインが非表示になります。

「ドキュメント・エクスプローラ」では、次の操作を実行できます。

- フォルダの展開アイコンと縮小アイコンをクリックすると、サブフォルダを表示および非表示にできます。

- 左側のペインまたは右側のペインでフォルダをクリックすると、そのフォルダのコンテンツを右側のペインに表示できます。また、サブフォルダをさらにドリル・ダウンできます。

- 右側のペインでファイルをクリックすると、「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインにファイルの内容のプレビューを表示できます。このペインには、ファイル管理オプションがあり、いくつかのファイル・タイプに対しては、インプレース編集が可能です。ファイル・タイプでプレビューをサポートしていない場合(.mp3の音楽ファイルやビデオ・ファイル、.zipファイルなど)や、Apple iOSデバイスを使用している場合、「プレビュー」ペインに、ファイル・コンテンツのプレビューではなく、ファイルのプロパティが表示されます(第17.1.4項「ドキュメント・ビューアについて」を参照)。

- 右側のペインで行(フォルダ名やファイル名ではありません)をクリックすると、その行のフォルダやファイルに対するメニュー・アクションが実行されます(第17.2項「フォルダとファイルを使用するためのアクション」を参照)。
または、フォルダやファイルを右クリックすると、使用可能なアクションのコンテキスト・メニューが表示されます。

- 階層でフォルダやファイルをドラッグ・アンド・ドロップして、ファイルやフォルダの構造を再編成します。

17.1.2 ドキュメント・マネージャについて

「ドキュメント・マネージャ」は、Layoutプロパティの指定に応じて、フォルダとファイルを表示します。このプロパティは、アプリケーション・スペシャリストにより設定されます。

- エクスプローラ・レイアウト(デフォルト): フォルダおよびファイルが2つのペインに表示されます。左側のペインにはフォルダ、右側のペインには現在選択しているフォルダのコンテンツが表示されます(図17-3)。このレイアウトは、ドキュメント・エクスプローラによく似ています。

- 表レイアウト: 現在のフォルダのコンテンツのみが1つのペインに表示されます。フォルダをクリックしてドリルダウンしたり、フォルダのコンテンツが表示されているペインをリフレッシュする機能があります(図17-4)。

- ツリー表レイアウト: ルート・フォルダからフォルダ階層を1つのペインに表示します。フォルダを展開したり縮小する機能があります(図17-5)。このレイアウトは、Mac OS Xユーザーにとってわかりやすいものです。

図17-3 ドキュメント・マネージャ: エクスプローラ・レイアウト

図17-4 ドキュメント・マネージャ: 表レイアウト

図17-5 ドキュメント・マネージャ: ツリー表レイアウト

「ドキュメント・マネージャ」では、次の操作を実行できます。

- フォルダの展開アイコンと縮小アイコンをクリックすると、フォルダ階層内のフォルダのコンテンツを表示および非表示にできます。

- フォルダをクリックすると、そのフォルダのみの内容を表示できます。また、サブフォルダをさらにドリル・ダウンできます。

- ファイルをクリックすると、「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインにファイルの内容のプレビューを表示できます。このペインには、ファイル管理オプションがあり、いくつかのファイル・タイプに対しては、インプレース編集が可能です。ファイル・タイプでプレビューをサポートしていない場合(.mp3の音楽ファイルやビデオ・ファイル、.zipファイルなど)や、Apple iOSデバイスを使用している場合、「プレビュー」ペインに、ファイル・コンテンツのプレビューではなく、ファイルのプロパティが表示されます(第17.1.4項「ドキュメント・ビューアについて」を参照)。

- 右側のペインで行(フォルダ名やファイル名ではありません)をクリックすると、その行のフォルダやファイルに対するメニュー・アクションが実行されます(第17.2項「フォルダとファイルを使用するためのアクション」を参照)。
または、フォルダやファイルを右クリックすると、使用可能なアクションのコンテキスト・メニューが表示されます。

- 階層でフォルダやファイルをドラッグ・アンド・ドロップして、ファイルやフォルダの構造を再編成します。

17.1.3 フォルダ・ビューアについて

「フォルダ・ビューア」は、フォルダのコンテンツをフラット・リストとして1つのペインに表示し(図17-6)、フォルダのコンテンツをインプレースでプレビューおよび編集できます。また、Windowsユーザーが使い慣れた簡単なインタフェースに堅牢なドキュメント管理機能を提供します。

図17-6 フォルダ・ビューア

「フォルダ・ビューア」では、次の操作を実行できます。

- フォルダをクリックすると、そのフォルダの内容を表示できます。また、サブフォルダをさらにドリル・ダウンできます。

- ファイルをクリックすると、「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインにファイル内容のプレビューを表示できます。このペインには、ファイル管理オプションがあり、いくつかのファイル・タイプに対しては編集が可能です。ファイル・タイプでプレビューをサポートしていない場合(.mp3の音楽ファイルやビデオ・ファイル、.zipファイルなど)や、Apple iOSデバイスを使用している場合、「プレビュー」ペインに、ファイル・コンテンツのプレビューではなく、ファイルのプロパティが表示されます(第17.1.4項「ドキュメント・ビューアについて」を参照)。

- 右側のペインで行(フォルダ名やファイル名ではありません)をクリックすると、その行のフォルダやファイルに対するメニュー・アクションが実行されます(第17.2項「フォルダとファイルを使用するためのアクション」を参照)。
または、フォルダやファイルを右クリックすると、使用可能なアクションのコンテキスト・メニューが表示されます。

- 階層でフォルダやファイルをドラッグ・アンド・ドロップして、ファイルやフォルダの構造を再編成します。

17.1.4 ドキュメント・ビューアについて

ドキュメント・ビューアでは、フォルダまたはファイルの内容やプロパティが表示されます(図17-7)。

図17-7 ドキュメント・ビューア

表示するために選択されたアイテムの種類(フォルダ、Wikiドキュメント、Microsoftファイル、イメージなど)に応じて、異なる内容がドキュメント・ビューアで表示されます。

- アクションおよびメニューのあるツールバー
すべてのアイテム・タイプの場合、オプションは、アイテム・タイプによって異なります(第17.2項「フォルダとファイルを使用するためのアクション」を参照)。

- ファイルのプレビュー
プレビューをサポートしているファイルの場合(Wikiドキュメント、Microsoftファイル、イメージ、PDFなど)

- 基本プロパティ: フォルダまたはファイルの名前、コンテンツ・リポジトリ識別子、アイテム・タイプ、サイズ(ファイル用)、フォルダまたはファイルの作成日時、作成者、フォルダまたはファイルの最終変更日時、最終変更者
フォルダ、Microsoftファイル、およびプレビューをサポートしていないファイル(.mp3の音楽ファイルやビデオ・ファイル、.zipファイルなど)の場合

- 拡張プロパティ
Microsoftファイル、およびプレビューをサポートしていないファイルの場合

- 次のタブ付きペイン:

- コメント: ファイルのコメントを入力または削除できます。このコメントで、ファイルについての追加情報を他のユーザーに伝えます。第13.4項「アイテムへのコメント」を参照してください。

- タグ: ファイルの内容に関連するキーワードを指定します。タグは、検索結果でファイルを見つけやすくするために役立ちます。第17.15項「ファイルにおけるタグの管理」を参照してください。

- 履歴: 現在のファイルについてのバージョン情報が示されます。また、バージョンを選択して削除できます。詳細は、第17.16項「ファイルのバージョン履歴の表示と削除」を参照してください。

- 情報: ファイル名や説明など、一部のプロパティを編集するオプションが使用できます。「詳細設定」セクションには、ファイルのメタデータ・プロパティの設定が表示されます。第17.17項「フォルダとファイルのプロパティの使用」を参照してください。

- リンク: ディスカッション、ドキュメント、イベント、ノート、またはURLにファイルをリンクすることで、関連情報の表示、アクセスおよび関連付けの手段を提供します。たとえば、プロジェクト計画ドキュメントとプロジェクトの問題についてのリストを関連付けるリンクを作成できます。第17.18項「ドキュメント・リンクの管理」を参照してください。

- 推薦: 現在のドキュメントに基づいて、確認しておく必要がありそうな別のドキュメントについての提案が示されます。第17.19項「ドキュメントの推薦の表示」を参照してください。

デフォルトでは、「コメント」ペインがアクティブ・ペイントして表示されます。現在のセッションで、ファイルをプレビューするために「ドキュメント・ビューア」を起動しているときに、別のファイルをプレビューするために選択すると、「ドキュメント・ビューア」のアクティブ・ペインは、前のファイルをプレビューしていたときに最後に選択したペインになります。

17.2 フォルダとファイルを使用するためのアクション

ドキュメント・ビューのツールバー(メニューとボタン)とコンテキスト・メニューで使用できるフォルダやファイルを使用するためのアクションについては、次の各項で概要を説明します。

- 第17.2.1項「リスト・ビューアにおけるフォルダとファイルのアクション」

- 第17.2.2項「ドキュメント・ビューアにおけるフォルダとファイルのアクション」

17.2.1 リスト・ビューアにおけるフォルダとファイルのアクション

表17-1は、フォルダやファイルのリストを表示する際におけるフォルダとファイルの管理オプション(「ドキュメント」ページ、「ドキュメント・マネージャ」、「ドキュメント・エクスプローラ」、「フォルダ・ビューア」、「ドキュメント・リスト・ビューア」など)に関する概要を示します。これらのオプションは、ビューア・ツールバーのメニューとボタンや、およびフォルダやファイルを右クリックした際に表示されるコンテキスト・メニューで利用できます。

表17-1 フォルダとファイルのアクション

場所

アクション

適用先:

説明

「ファイル」メニューまたはコンテキスト・メニュー

「編集」または「アプリケーションで編集」

ファイル

ファイルを選択している場合、インプレースでファイルを開き、自動的にファイルをチェックアウトします。WikiドキュメントおよびHTMLのファイルは、RTEで開かれます。Officeのファイルは、それに対応するアプリケーションで開かれます。第17.8.4項「ファイルのインプレース編集」を参照してください。

Wikiドキュメント、ブログ投稿、HTML、およびMicrosoft Officeのファイル(Word、Excel、PowerPoint)のみ可能です。

「ファイル」メニューまたはコンテキスト・メニュー

新規バージョンのアップロード

ファイル

選択したファイルに対する書込み権限があると、「ドキュメントのアップロード」ペインが開きます。このペインでは、新しいバージョンのファイルを指定して、既存のファイルと置き換えるためにアップロードできます。第17.8.5項「既存のファイルの新しいバージョンのアップロード」を参照してください。

Wikiドキュメントやブログ投稿ではできません。

「ファイル」メニューおよびコンテキスト・メニュー

チェックアウト

ファイル

ファイルを選択している場合は、ファイルをチェックアウトして、そのファイルを別のユーザーが更新できないようにロックします。第17.8.1項「ファイルのチェックアウト」を参照してください。

Wikiドキュメントやブログ投稿ではできません。

「ファイル」メニューおよびコンテキスト・メニュー

チェックアウトの取消

ファイル

ファイルを選択している場合は、ファイルを更新することなくチェックアウトのステータスを取り消して、他のユーザーがファイルを更新できるようにロックを解除します。第17.8.1項「ファイルのチェックアウト」を参照してください。

Wikiドキュメントやブログ投稿ではできません。

「ファイル」メニュー

新規フォルダ

フォルダ

「フォルダの作成」ダイアログを開きます。このダイアログでは、新しいフォルダの名前を指定できます。第17.4項「フォルダの作成」を参照してください。

「ファイル」メニューおよびコンテキスト・メニュー

名前の変更

フォルダまたはファイル

「名前の変更」ダイアログが開きます。このダイアログでは、選択しているフォルダまたはファイルの名前を変更できます。第17.9.1項「メニュー使用によるフォルダまたはファイルの名前変更」を参照してください。

「ファイル」メニューおよびコンテキスト・メニュー

切取り

フォルダまたはファイル

別の場所に貼り付けるために、選択しているフォルダまたはファイルへのパスを保存します。その後でフォルダまたはファイルが貼り付けされないときには、そのフォルダやファイルは切り取りした元の場所に戻されます。フォルダまたはファイルを貼り付ける前に、そのフォルダやファイルが元の場所で削除されると、それらは貼り付ける場所に移動されなくなります。第17.11項「フォルダおよびファイルの移動」を参照してください。

「ファイル」メニューおよびコンテキスト・メニュー

コピー

フォルダまたはファイル

別の場所にコピーするために、選択しているフォルダまたはファイルへのパスを保存します。フォルダまたはファイルを貼り付ける前に、そのフォルダやファイルが元の場所で削除されると、それらは貼り付ける場所にコピーされなくなります。第17.10項「フォルダおよびファイルのコピーと貼付け」を参照してください。

「ファイル」メニュー

貼付け

フォルダまたはファイル

バッファ内のフォルダまたはファイルを現在のフォルダに貼り付けます。第17.10項「フォルダおよびファイルのコピーと貼付け」を参照してください。

「ファイル」メニューおよびコンテキスト・メニュー

削除

フォルダまたはファイル

選択しているフォルダまたはファイルを削除します。第17.12項「フォルダおよびファイルの削除」を参照してください。

「ファイル」メニューおよびコンテキスト・メニュー

共有

ファイル

ダイアログが開き、選択しているファイルのURLをメッセージとともにアクティビティ・ストリームに公開する対象のユーザー、グループを指定するか、ポータルを選択します。第17.21.3項「ファイルのURLのアクティビティ・ストリームへの公開」を参照してください。

「ファイル」メニューおよびコンテキスト・メニュー

セキュリティ

フォルダまたはファイル

「セキュリティ設定」ダイアログが開きます。このダイアログでは、選択しているファイルにカスタムのアクセス権限を設定したり、親フォルダからの権限の継承を選択したりできます。詳細は、第17.22項「フォルダまたはファイルに対するセキュリティ・オプションの設定」を参照してください。

システム管理者がContent ServerとWebCenter Portalとの間でアイテムレベルのセキュリティを構成している場合にのみできます。

コンテキスト・メニュー

開く

フォルダまたはファイル

フォルダを開いて、そのフォルダの内容を表示します。また、そのフォルダを最上位フォルダにします。第17.6.1項「フォルダを開く」を参照してください。

「表示」メニューおよびコンテキスト・メニュー

詳細

フォルダまたはファイル

フォルダまたはファイルが「ドキュメント・ビューア」で開き、フォルダまたはファイルのプロパティやプレビューが表示されます。詳細は、第17.1.4項「ドキュメント・ビューアについて」を参照してください。

「表示」メニューおよびコンテキスト・メニュー

リンクの取得

フォルダまたはファイル

「リンクの取得」ダイアログが開きます。このダイアログの「ダイレクトURL」には、WebCenter Portalでフォルダまたはファイルを開くためのダイレクト・リンクが示されます。ファイルに対して、「ダウンロードURL」に示されるダイレクト・リンクを使用すると、ユーザーは、そのファイルをデフォルト・アプリケーションで開いたり、ユーザーのローカル・ファイル・システムに保存したりできます。第17.21項「フォルダまたはファイルのURLの共有」を参照してください。

「表示」メニュー

含有フォルダ情報

フォルダまたはファイル

現在のフォルダまたはファイルの親フォルダの「プロパティ」ペインが開きます。第17.17項「フォルダとファイルのプロパティの使用」を参照してください。

「表示」メニュー

コンテンツのリフレッシュ

フォルダまたはファイル

現在のフォルダのコンテンツをコンテンツ・リポジトリから取得して、前回の取得以降の変更内容をすべて反映します。第17.13項「フォルダ・コンテンツのリフレッシュ」を参照してください。

「表示」メニュー

フォルダの非表示

フォルダまたはファイル

現在のフォルダ内のファイルのみを表示するようにリスト表示をリフレッシュします。このアクションが現時点で有効な場合は、フォルダが表示されるようになります。第17.14項「フォルダの表示と非表示」を参照してください。

「表示」メニュー

「列」サブメニュー

フォルダまたはファイル

表示する列を選択するためのサブメニューが示されます。第17.3.1項「列の非表示と表示」を参照してください。

「表示」メニュー

列の並替え

フォルダまたはファイル

「列の並替え」ダイアログが開きます。このダイアログでは、表示される列を異なる順序に編成できます。第17.3.2項「列の並替え」を参照してください。

「表示」メニュー

新規Wikiドキュメント

ファイル

「リッチ・テキスト・エディタ」が開き、現在選択しているファイルが作成されたレベルと同じレベル、または現在のフォルダで新しいWikiドキュメントを定義できます。第17.5.2項「Wikiドキュメントの作成」を参照してください。

ドキュメント・リスト・ビューアではできません。

ツールバーのボタン

アップロード

ファイル

パネルが開き、ローカル・ファイル・システムまたはネットワーク・ドライブからファイルをアップロードできます。第17.5.1項「ファイルのアップロード」を参照してください。

ドキュメント・リスト・ビューアではできません。

ツールバーのボタンおよびコンテキスト・メニュー

ダウンロード

ファイル

ローカル・ファイル・システムにファイルを保存するダイアログを開きます。第17.8.3項「ファイルのダウンロード」を参照してください。

ドキュメント・リスト・ビューアではできません。

17.2.2 ドキュメント・ビューアにおけるフォルダとファイルのアクション

表17-2では、「ドキュメント・ビューア」または「ドキュメント・ビューア」プレビュー・ペインやウィンドウにおけるフォルダとファイルの管理オプションについて簡単に説明します。

次の操作を実行すると、「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインやウィンドウが開きます。

- フォルダを右クリックして、そのフォルダのコンテキスト・メニューから「詳細」を選択して、フォルダの詳細を表示します。

- ファイルをクリックして、ファイル内容のプレビューを表示する。一部のファイル・タイプについては、ファイルのプレビューと編集が可能になります。ファイル・タイプでプレビューをサポートしていない場合(.mp3の音楽ファイルやビデオ・ファイル、.zipファイルなど)や、Apple iOSデバイスを使用している場合、「プレビュー」ペインに、ファイル・コンテンツのプレビューではなく、ファイルのプロパティが表示されます(第17.1.4項「ドキュメント・ビューアについて」を参照)。

表17-2 フォルダとファイル用の「ドキュメント・ビューア」プレビュー・ペインのアクション

場所

アクション

適用先:

説明

「ファイル」メニュー

メールの送信

フォルダまたはファイル

メール・アプリケーションが開きます。このメール・メッセージの本文には、現在開いてるフォルダまたはファイルへのダイレクトURLが示されます。また、該当する場合は現在のポータルへのURLも示されます。第17.21.2項「フォルダまたはファイルのURLのメール送信」を参照してください。

「ファイル」メニュー

サブスクライブ

ファイル

ファイルのアクティビティについての監視をアクティブ化します。ファイルに変更が加えられたとき、ホーム・ポータルの個人用アクティビティ・ストリームで通知されます。第17.23項「ファイルへのサブスクライブ」を参照してください。

「ファイル」メニュー

共有

ファイル

ダイアログが開き、選択しているファイルのURLをメッセージとともにアクティビティ・ストリームに公開する対象のユーザー、グループを指定するか、ポータルを選択します。第17.21.3項「ファイルのURLのアクティビティ・ストリームへの公開」を参照してください。

「ファイル」メニュー

お気に入りに追加

フォルダまたはファイル

選択しているフォルダまたはファイルを、WebCenter Portalの「お気に入りに追加」リストに追加します。第17.25項「フォルダまたはファイルのお気に入りへの追加」を参照してください。

「ファイル」メニュー

チェックアウト

ファイル

現在のファイルをチェックアウトして、そのファイルを別のユーザーが更新できないようにロックします。第17.8.1項「ファイルのチェックアウト」を参照してください。

Wikiドキュメントやブログ投稿ではできません。

「ファイル」メニュー

ワークフロー設定

フォルダ

「ワークフロー設定」ダイアログが開き、ポータルの選択フォルダにワークフローを割り当てできます。詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築でポータルにおけるフォルダへのワークフローの割当てに関する項を参照してください。

接続しているコンテンツ・リポジトリがContent Serverであり、システム管理者が必要な構成を完了している場合にのみ使用できます。

「ファイル」メニュー

セキュリティ

フォルダまたはファイル

「セキュリティ設定」ダイアログが開きます。このダイアログでは、選択しているフォルダまたはファイルにカスタムのアクセス権限を設定したり、親フォルダからの権限の継承を選択したりできます。詳細は、第17.22項「フォルダまたはファイルに対するセキュリティ・オプションの設定」を参照してください。

システム管理者がContent ServerとWebCenter Portalとの間でアイテムレベルのセキュリティを構成している場合にのみできます。

「ファイル」メニュー

AutoVueで注釈付け

ファイル

選択しているファイルをContent ServerのAutoVueファイル・ビューアで開きます。このビューアでは、コメントや個別のマークアップを入力できます。詳細は、第18.3項「Oracle AutoVueを使用したドキュメントでの共同作業」を参照してください。

Oracle AutoVueがインストールされていて、システム管理者がOracle AutoVue機能を構成している場合にのみ使用できます。

「表示」メニュー

ブラウザで開く

ファイル

現在のファイルをデフォルトのブラウザ・アプリケーションで開きます。第17.6.2項「ファイルを開く」を参照してください。

イメージ、テキスト、Wikiドキュメント、HTMLのファイルにのみ使用できます。

「表示」メニュー

PDFで開く

ファイル

現在のファイルを、「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインにPDF形式で開きます。第17.6.2項「ファイルを開く」および第17.6.3項「PDFファイルのオープンまたは保存」を参照してください。

Content ServerでPDFに変換するように構成されているファイル・タイプで使用できます。

「表示」メニュー

PDFのダウンロード

ファイル

ブラウザ・ダイアログが開きます。このダイアログでは、Adobe Acrobat Readerで開くファイルを選択したり、ファイルをPDFファイルとしてローカル・ファイル・システムに保存したりできます。第17.8.3項「ファイルのダウンロード」および第17.6.3項「PDFファイルのオープンまたは保存」を参照してください。

Content ServerでPDFに変換するように構成されているファイル・タイプで使用できます。

「表示」メニュー

コメント

ファイル

ドキュメント・プレビューアの下側のタブ付きペイン領域に、現在のファイルの「コメント」ペインが開きます。このペインにあるテキスト入力領域では、ファイルについてのコメントを入力できます。第13.4項「アイテムへのコメント」を参照してください。

「表示」メニュー

バージョン履歴

ファイル

ドキュメント・プレビューアの下側のタブ付きペイン領域に、現在選択しているファイルの「履歴」ペインが開きます。このペインには、ファイルの既存のバージョンが表示され、選択したバージョンを削除できます。第17.16項「ファイルのバージョン履歴の表示と削除」を参照してください。

「表示」メニュー

情報

ファイル

ドキュメント・プレビューアの下側のタブ付きペイン領域に、現在選択しているファイルの「情報」ペインが開きます。このペインでは、「基本」のプロパティと「詳細設定」のプロパティを表示して編集できます。第17.17項「フォルダとファイルのプロパティの使用」を参照してください。

「表示」メニュー

リンクの取得

フォルダまたはファイル

現在のフォルダまたはファイルの「リンクの取得」ダイアログが開きます。このダイアログの「ダイレクトURL」には、WebCenter Portalでフォルダまたはファイルを開くためのダイレクト・リンクが示されます。また、「ダウンロードURL」のリンクで、ユーザーはフォルダまたはファイルをデフォルトのアプリケーションで開いたり、そのユーザーのローカル・ファイル・システムにファイルを保存できます。第17.21項「フォルダまたはファイルのURLの共有」を参照してください。

「表示」メニュー

コンテンツのリフレッシュ

フォルダまたはファイル

現在のフォルダまたはファイルをコンテンツ・リポジトリから取得して、前回の取得以降の変更内容をすべて反映します。

ツールバーのボタン

「編集」または「アプリケーションで編集」

ファイル

ファイルを選択している場合、インプレースでファイルを開き、自動的にファイルをチェックアウトします。WikiドキュメントおよびHTMLのファイルは、RTEで開かれます。Officeのファイルは、それに対応するアプリケーションで開かれます。第17.8.4項「ファイルのインプレース編集」を参照してください。

Wikiドキュメント、ブログ投稿、HTML、およびMicrosoft Officeのファイル(Word、Excel、PowerPoint)のみ可能です。

ツールバーのボタン

新規バージョンのアップロード

ファイル

選択したファイルに対する書込み権限があると、「ドキュメントのアップロード」ペインが開きます。このペインでは、新しいバージョンのファイルを指定して、既存のファイルと置き換えるためにアップロードできます。第17.8.5項「既存のファイルの新しいバージョンのアップロード」を参照してください。

Wikiドキュメントやブログ投稿ではできません。

ツールバーのボタン

ダウンロード

ファイル

ローカル・ファイル・システムに現在のファイルをダウンロードするダイアログを開きます。第17.8.3項「ファイルのダウンロード」を参照してください。

ツールバーのボタン

テンプレートの選択

ファイル

「テンプレートの選択」ダイアログが開き、Site Studioリージョンの表示テンプレートまたはカスタム・コンテンツ・プレゼンタの表示テンプレートを選択すると、選択したテンプレートでSite Studioファイルがどのように表示されるかをプレビューできます。

注意: 「ドキュメント・ビューア」は、選択したテンプレートに基づいたSite Studioコンテンツのプレビューのみを目的としています。コンテンツをページで公開する場合、アプリケーション・スペシャリストは「コンテンツ・プレゼンタ」を使用できます。

17.3 ドキュメント表示のパーソナライズ

ドキュメントは、パーソナライズをサポートしているため、ドキュメントを独自の表示に変更できます。このパーソナライズは、次の各項で説明するように、列を表示または非表示にして、特定の列のソート順序に従ってドキュメントのリストを並べ替えることで実現します。

- 第17.3.1項「列の非表示と表示」

- 第17.3.2項「列の並替え」

- 第17.3.3項「ファイルおよびフォルダのソート」

17.3.1 列の非表示と表示

1列以上の情報列を表示や非表示にすることで、フォルダやファイルとともに表示される詳細を簡略化または詳細化できます。

独自のビューに含まれる情報列を非表示または表示するには:

1. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、「表示」メニューをクリックして、「列」を選択します(図17-8)。

図17-8 「ドキュメント・エクスプローラ」の「列」メニュー

2. 次のいずれかの方法を使用して、表示する列を選択します。

- 「すべて」を選択すると、利用可能なすべての列が表示されます。

- 個々の列を「列」メニューで選択したり選択解除して、表示したり非表示にします。

- そして、「列の管理」を「列の管理」ダイアログ(図17-9)でクリックし、必要に応じて「非表示列」や「表示される列」のボックスに列を移動します。終了したら「OK」をクリックします。

図17-9 「列の管理」ダイアログ

変更内容がすぐに表示されない場合は、「表示」メニューをクリックして、「コンテンツのリフレッシュ」を選択します。

17.3.2 列の並替え

情報列を並べ替えることで、フォルダやファイルとともに表示される詳細を、最重視する情報に応じて優先順位付けできます。

独自のビューに含まれる情報列を再順序付けするには:

1. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・マネージャ」、「ドキュメント・リスト・ビューア」、「ドキュメント・エクスプローラ」または「フォルダ・ビューア」で、「表示」メニューをクリックして、「列の並替え」を選択します。
「列の並替え」ダイアログが開きます(図17-10)。

図17-10 「列の並替え」ダイアログ

2. 1列以上の列を選択して、並替えのアイコンをクリックすると、列の順序が並べ替えられます。

17.3.3 ファイルおよびフォルダのソート

列をソートすることで、ビュー内のファイルとフォルダの順序を簡単に並べ替えできます。各列にはシングルクリックによるソート機能が備わっており、この機能を使用して、特定の列の昇順(1、2、3、A、B、C)または降順(C、B、A、3、2、1)に応じてすべてのコンテンツをすぐに再配置できます。

独自のビューでフォルダやファイルをソートするには:

1. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・リスト・ビューア」、「ドキュメント・マネージャ」または「フォルダ・ビューア」で、フォルダやファイルのソートに使用する列のヘッダーにマウス・カーソルを合わせます。

2. 「昇順ソート」アイコンをクリックして、列を昇順に(1、2、3、A、B、C、つまり小さい方から大きい方に)ソートします。または、「降順ソート」アイコンをクリックして、列を降順に(C、B、A、3、2、1、つまり大きい方から小さい方に)ソートします(図17-11)。

図17-11 「昇順ソート」アイコンと「降順ソート」アイコン

注意:

ソートのアイコンは、現在ソートしている列の上に表示されます。他の列の場合は、列の名前の上にマウス・ポインタを置くと、このアイコンが表示されます。

17.4 フォルダの作成

適切な権限があれば、フォルダを表示するドキュメント・コンテナ(ドキュメント・ビューア)にフォルダを作成できます。現在の場所と同じレベルに新しいフォルダが作成されます。新しいフォルダの作成時に、このアクションはアクティビティ・ストリームに反映されません。

ワークフローが割り当てられている親フォルダにサブフォルダを作成すると(Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築でポータルにおけるフォルダへのワークフローの割当てに関する項を参照)、そのサブフォルダは親フォルダのワークフロー割当てを継承します。

注意:

バックエンドのコンテンツ・リポジトリがContent Serverの場合、次の方法でもフォルダが作成およびコピーされます。

- ネットワーク・プレースをポータルに作成してから、Windowsエクスプローラを使用してフォルダを作成およびコピーします。詳細は、第19.4項「Microsoft Windows Explorer統合の使用」を参照してください。

- Microsoft Officeの共有ドキュメント管理機能で利用可能になるタスク・ペインを使用して、ポータルに新しいフォルダを作成します。詳細は、第19.3.4.2項「新しいフォルダの追加」を参照してください。

フォルダを作成するには:

1. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、新しいフォルダを作成するフォルダに移動します。

2. 「ファイル」メニューから、「新規フォルダ」を選択します。
「フォルダの作成」ダイアログが開きます(図17-12)。

図17-12 「フォルダの作成」ダイアログ

3. 「フォルダ名」フィールドに、フォルダの名前を入力します(例: Local Events)。

4. 「作成」をクリックして、フォルダを作成し、ダイアログを閉じます。

17.5 ファイルの作成

ドキュメントを使用して接続コンテンツ・リポジトリに新しいファイルを作成できます。そのためには、ファイルをアップロードするか、新しいWikiドキュメントを作成します。これについては、次の各項で説明します。

- 第17.5.1項「ファイルのアップロード」

- 第17.5.2項「Wikiドキュメントの作成」

17.5.1 ファイルのアップロード

注意:

- システム管理者が最大アップロード・サイズを構成した場合、大きなファイル(250MB以上のサイズ)をMicrosoft Internet Explorer 9 (Flashで実行)でアップロードすると、アップロード進捗の割合が表示される時間とアップロード所要時間が長くなります。これは仕様動作です。詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理』でファイル・アップロードの最大サイズの変更に関する項を参照してください。

- WebCenter Portalでは、新しいWikiドキュメントのアップロード、またはファイル・システムからの新しいバージョンのWikiドキュメントのアップロードをサポートしていません。HTMLファイルをアップロードすると、そのファイルはWikiドキュメントに変換できなくなります。これは、基盤になるメタデータが異なるためです。WebCenter PortalのWikiドキュメントの詳細は、第15章「Wikiの使用」を参照してください。

新しいファイルは、ローカル・ファイル・システムまたはマップ済のネットワーク・ドライブからコンテンツ・リポジトリにアップロードできます。また、複数の既存のファイルを新しいバージョンにリフレッシュすることもできます。

接続しているコンテンツ・リポジトリにある既存の単一ファイルの新しいバージョンをアップロードする場合、第17.8.5項「既存のファイルの新しいバージョンのアップロード」を参照してください。

注意:

バックエンドのコンテンツ・リポジトリがContent Serverの場合、次の方法でもファイルがアップロードされます。

- Windowsネットワーク・プレースをポータルに作成してから、Windowsエクスプローラを使用して任意のタイプのファイルを追加します。詳細は、第19.4項「Microsoft Windows Explorer統合の使用」を参照してください。

- Microsoft Officeの共有ドキュメント管理機能を使用して、Microsoft Word、ExcelまたはPowerPointのローカル・ファイルを保存するか、タスク・ペインを使用して任意のタイプのファイルをContent Serverリポジトリに追加します。詳細は、第19.3.4.1項「ファイルの追加」を参照してください。

- デフォルトでContent ServerとともにインストールされるWebDAVを使用して、WebCenter Portalアプリケーションへの接続を確立し、Content Serverリポジトリ内のコンテンツをターゲット・ポータルに割り当てられたフォルダにドラッグ・アンド・ドロップするか、ポータル間でコンテンツをドラッグ・アンド・ドロップします。コンテンツをターゲット・フォルダにドラッグ・アンド・ドロップするときには、ソース・フォルダをターゲット・フォルダにドラッグしないでください。フォルダ内に格納されたコンテンツのみをドラッグ・アンド・ドロップしてください。ドキュメントの格納に使用するContent ServerのWebDAV URLが不明な場合は、Fusion Middleware管理者に問い合わせてください。そのContent ServerのベースURLがhttp://host:port/relative_web_rootの場合、WebDAVのルートURLは、http://host:port/relative_web_root/idcplg/webdavになります。たとえば、http://wchost:16200/dav/cs/idcplg/webdav/となります。

- バッチ・ローダー・ユーティリティを使用します。詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle Content Serverシステム管理者ガイド』のコンテンツのバッチロードに関する項を参照してください。

接続しているコンテンツ・リポジトリにファイルをアップロードするには:

1. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、アップロードするファイルのフォルダに移動するか、新しいフォルダを作成します(第17.4項「フォルダの作成」を参照)。

2. 「アップロード」をクリックします。
「ドキュメントのアップロード」ペインが開きます(図17-13はFireFoxのペインを示し、Internet Explorerのペインを示します)。このペインには、アップロードするファイルを追加できる領域があります。

図17-13 「ドキュメントのアップロード」ペイン(FireFoxブラウザ)

図17-14 「ドキュメントのアップロード」ペイン(Internet Explorerブラウザ)

3. 次の各項のいずれかの手順を実行します。

- 第17.5.1.1項「コンテンツ・プロファイルのあるファイルのアップロード」

- 第17.5.1.2項「コンテンツ・プロファイルのない1つ以上のファイルのアップロード」

17.5.1.1 コンテンツ・プロファイルのあるファイルのアップロード

ファイルの元のバージョンがContent Serverのコンテンツ・プロファイルに関連付けられている場合や、新しいファイルをコンテンツ・プロファイルに関連付ける必要がある場合は、最初にコンテンツ・プロファイルを選択して、「コンテンツ・チェックイン・フォーム」を開く必要があります。このフォームでは、ファイルを単独でアップロードします。複数のファイルをアップロードするときには、プロファイルを選択できません。

コンテンツ・プロファイルを選択することで、ファイルをアップロードする前に指定しておく必要がある、特定のメタデータ・フィールドに対する値を必須にして一貫性を強制します。たとえば、プレス・リリースのプロファイルには、連絡先担当者、リリースの日付などのフィールドを含めることになります。

注意:

「プロファイルのアップロード」選択リストを有効にするには、システム管理者が次の要件を両方構成している必要があります。

- ユーザーがWebCenter Portalアプリケーションにアクセスするには、Content ServerとWebCenter Portalアプリケーションを同一のホストとポートで公開するOracle HTTP Server (OHS)を使用する必要があります。WebCenter PortalへのフロントエンドとしてOHSを設定する方法の詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理でContent Serverの構成に関する項を参照してください。

- WebCenter Portalは、webContextRootパラメータにContent Serverのホスト名を設定して、Content Serverリポジトリに接続している必要があります。webContextRootの設定の詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理』のWebCenter PortalまたはPortal Frameworkアプリケーションのコンテンツ・リポジトリの登録に関する項を参照してください。WLSTでwebContextRootを設定する方法の詳細は、『Oracle Fusion Middleware WebLogic Scripting Toolコマンド・リファレンス』のcreateJCRContentServerConnectionおよびsetJCRContentServerConnectionに関する項を参照してください。

コンテンツ・プロファイルが関連付けられているファイルをアップロードするには:

1. 「プロファイルのアップロード」リストから、プロファイルを選択します(図17-15)。

図17-15 ファイルのコンテンツ・プロファイルの選択

「プロファイル・アップロード」ペインに、「コンテンツ・チェックイン・フォーム」が表示されます。このフォームには、選択したコンテンツ・プロファイルに応じたメタデータ・フィールドが表示されます(図17-16)。

図17-16 コンテンツ・プロファイルのメタデータ・フィールド

2. 「プライマリ・ファイル」フィールドで、アップロードするファイルの名前を指定します。

3. その他のメタデータ・フィールド値には、ファイルに関連付ける値を入力します。

注意:

Content Serverには、正常なチェックインのために、選択したコンテンツ・プロファイルに対して特定の必須メタデータ・フィールド値が必要になることがあります。必須フィールドは、ダイアログ内のアスタリスクと赤色のテキストで特定できます。

Content Serverのコンテンツ・プロファイル・メタデータ・フィールド要件の詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle Content Serverユーザーズ・ガイド』で「ファイルのチェックイン」を参照してください。付録の「コンテンツ・チェックイン・フォーム」に関する項で説明するフィールドは、Content Serverに必須のフィールドです。すべてのコンテンツ・プロファイルには、これらのフィールドを含める必要があります。これらが含まれていないと、チェックインに失敗します。

特定のコンテンツ・プロファイルに対してContent Serverで必要な必須メタデータ・フィールド値に加えて、すべてのコンテンツ・プロファイルには、WebCenter Portalで必要な追加メタデータ・フィールドも含める必要があります。必要なフィールドのリストと説明は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理でContent Serverでのコンテンツ・プロファイルの作成に関する項を参照してください。これらのフィールドは、コンテンツ・プロファイルに非表示フィールドとして追加して、エンド・ユーザーがWebCenter Portalによって移入された値を上書きできないようにする必要があります。

4. 「チェックイン」をクリックします。
指定したファイルがアップロードされ、ポータル内の現在のフォルダにリストされます。

17.5.1.2 コンテンツ・プロファイルのない1つ以上のファイルのアップロード

関連付けられているコンテンツ・プロファイルがないファイルを1つ以上アップロードするには:

1. アップロードするファイルを、次のどちらかの方法で選択します。

- (FireFoxまたはChromeブラウザの場合のみ)ローカル・ファイル・システムにあるファイルを選択して、そのファイルを「ドキュメントのアップロード」ペインにドラッグします。

- 「ファイルを選択します」をクリックして、アップロードするファイルに移動してから選択します。

2. 「ドキュメントのアップロード」ペインで、「説明」フィールドに、ファイルの説明を必要に応じて入力します。この説明は、ファイルのアップロード・セットに含まれるすべてのファイルに割り当てられます。

3. 接続しているコンテンツ・リポジトリにファイルが存在している場合は、「常に新しいバージョンを作成」を選択して、ファイルの新しいバージョンを作成します。コンテンツ・リポジトリ内のターゲット・フォルダに同じ名前のファイルがすでに存在するときに、通知されるようにするには、このチェック・ボックスの選択を解除し、オプションで指定します。

4. 「アップロード」をクリックします。

- ターゲット・フォルダ内に同じ名前のファイルがすでに存在しているときに、「常に新しいバージョンを作成」が選択されていると、現在選択しているファイルと同じレベルにファイルの新しいバージョンが追加されます。第17.16項「ファイルのバージョン履歴の表示と削除」を参照してください。

- ターゲット・フォルダ内に同じ名前のファイルがすでに存在しているときに、「常に新しいバージョンを作成」が選択されていても、そのファイルを別のユーザーがチェックアウトしている場合には、「情報」ダイアログが表示され、そのファイルがアップロードできないことが通知されます。また、そのファイルをチェックアウトしているユーザーの名前も示されます。

- ターゲット・フォルダ内に同じ名前のファイルがすでに存在しているときに、「常に新しいバージョンを作成」の選択が解除されていると、「名前の競合の解決」ペインが開きます。

適切なアクションを選択します。

- 「このファイルを無視」を選択すると、現在のファイルのアップロード操作が取り消されます。これは、複数のファイルをアップロードするときに、現在のファイルのみをスキップして、バッチ内の後続のファイルはアップロードを続行する場合に役立ちます。

- 「既存ファイルの新規バージョンの作成」を選択すると、ファイルの新しいバージョンが作成されます。第17.16項「ファイルのバージョン履歴の表示と削除」を参照してください。
別のユーザーがすでにファイルをチェックアウトしているときには、この選択項目は無効化されます。

注意:

接続したコンテンツ・リポジトリがバージョニングをサポートしていないと、この選択は「既存ファイルの上書き」になり、既存ファイルが新規ファイルで置換されます。

新しいバーションの作成やファイルの上書きに必要な権限がないときには、この選択項目は無効化されます。

- 「アップロードされたファイルに別の名前を使用」を選択すると、「名前」フィールドが表示されます。このフィールドに、ファイルの新しい名前を入力できます。指定した名前が別の既存のファイルと同じになる場合は、別の名前を入力するように通知するメッセージが表示されます。

17.5.2 Wikiドキュメントの作成

接続しているコンテンツ・リポジトリにファイルをアップロードすること(第17.5.1項「ファイルのアップロード」を参照)に加えて、次の2つの方法のどちらかを使用してWikiドキュメントを作成できます。

- 「新規Wikiドキュメント」アクション(詳細は、第15.2.1項「新規Wikiドキュメント・アクションを使用したWikiドキュメントの作成」を参照)。

- Wikiページ・スタイル(詳細は、第15.2.2項「Wikiページ・スタイルを使用したWikiの作成」を参照)。

WebCenter PortalのWikiドキュメントの詳細は、第15章「Wikiの使用」を参照してください。

17.6 フォルダまたはファイルを開く

この項では、フォルダやファイルを開いたりファイルのダウンロードや保存を行う方法について次の各項で説明します。

- 第17.6.1項「フォルダを開く」

- 第17.6.2項「ファイルを開く」

- 第17.6.3項「PDFファイルのオープンまたは保存」

17.6.1 フォルダを開く

フォルダを開いてその内容を表示できますが、フォルダは表示されません。

注意:

バックエンドのコンテンツ・リポジトリがContent Serverの場合、次の方法でもフォルダを開けます。

- ネットワーク・プレースをポータルに作成してから、Windowsエクスプローラを使用してフォルダとファイルを開きます。詳細は、第19.4項「Microsoft Windows Explorer統合の使用」を参照してください。

- Microsoft Officeの共有ドキュメント管理機能で利用可能になるタスク・ペインを使用して、ポータルのフォルダを開きます。詳細は、第19.3.4.7項「フォルダの管理」を参照してください。

フォルダを開いて、フォルダの内容を表示して、そのフォルダを最上位フォルダにするには:

- 「ドキュメント」ページ、または「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」またはページの「フォルダ・ビューア」:

- フォルダ名をクリックします。

- または、フォルダを右クリックして、「開く」を選択します。

17.6.2 ファイルを開く

適切な権限があれば、任意のタイプのファイルを開いて、ファイルの内容またはプロパティを読取り専用ビューに表示できます。

「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」および「フォルダ・ビューア」では、ファイルは「ドキュメント・ビューア」プレビュー・ペインにインプレースで開かれます。また、「ドキュメント・リスト・ビューア」と「最近のドキュメント」では、別個の「ドキュメント・ビューア」プレビュー・ウィンドウでファイルが開かれます。

注意:

バックエンドのコンテンツ・リポジトリがContent Serverの場合、次の方法でもファイルを開けます。

- ネットワーク・プレースをポータルに作成してから、Windowsエクスプローラを使用してフォルダとファイルを開きます。詳細は、第19.4項「Microsoft Windows Explorer統合の使用」を参照してください。

ファイルの読取り専用ビューを開くには:

- 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、ファイル名をクリックして、そのファイルを「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインまたはウィンドウで開きます。

注意:

- 一部のファイル・タイプは、プレビューをサポートしていません。これに該当するファイルを開こうとすると、「ドキュメント・ビューア」にファイルのプロパティが表示されます。

- プレビューをサポートしているファイルの場合、そのファイルは、ドキュメント・プレビューアで開くために、インライン・フレームでの表示もサポートしている必要があります。たとえば、HTMLファイルにインライン・フレームでは表示できないコードが含まれている場合、ドキュメント・プレビューアには表示されませんが、現在のウィンドウにHTMLファイルがオーバーレイされます。

プレビュー・ペインまたはウィンドウでのファイルの表示形式は、ファイルのタイプに応じて異なります。

- PDF形式をサポートするファイルの場合: このファイルは、インプレースのPDFビューア(図17-17)またはスライド・ビューア(図17-18)に表示されます。

図17-17 PDFビューアでのファイルのプレビュー

注意:

スライド・プレビュー機能を有効にするには、システム管理者が次の要件をすべて構成している必要があります。

- ユーザーがWebCenter Portalアプリケーションにアクセスするには、Content ServerとWebCenter Portalアプリケーションを同一のホストとポートで公開するOracle HTTP Server (OHS)を使用する必要があります。WebCenter PortalへのフロントエンドとしてOHSを設定する方法の詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理でContent Serverの構成に関する項を参照してください。

- WebCenter Portalは、webContextRootパラメータにContent Serverのホスト名を設定して、Content Serverリポジトリに接続している必要があります。webContextRootの設定の詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理』のWebCenter PortalまたはPortal Frameworkアプリケーションのコンテンツ・リポジトリの登録に関する項を参照してください。WLSTでwebContextRootを設定する方法の詳細は、『Oracle Fusion Middleware WebLogic Scripting Toolコマンド・リファレンス』のcreateJCRContentServerConnectionおよびsetJCRContentServerConnectionに関する項を参照してください。

- IBRを使用してドキュメントを変換するためにOracle WebCenter Content設定が適切に構成されている必要があります。

図17-18 スライド・ビューアでのファイルのプレビュー(注意を参照)

- HTML、テキスト、イメージ、XMLのファイルの場合: プレビュー・ペインまたはウィンドウで、「表示」メニューをクリックして、「ブラウザで開く」を選択すると、ブラウザの別個のタブでファイルが開きます。

- Content ServerでPDFに変換するように構成されているファイル・タイプの場合: プレビュー・ペインまたはウィンドウで、「表示」メニューをクリックして、「PDFで開く」を選択すると、そのファイルのPDFバージョンが開きます。

ファイルを編集する場合、第17.8項「ファイルの編集または更新」を参照してください。

17.6.3 PDFファイルのオープンまたは保存

「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインでは、現在開いているファイルのPDFバージョンを開いたり、ローカル・ファイル・システムに保存したりできます。この選択肢は、Content ServerでPDFに変換するように構成されているすべてのファイル・タイプに使用できます。

注意:

- WikiやブログのPDF変換を有効にするには、システム管理者がWebCenter Conversionコンポーネントを構成する必要があります。詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理でWikiとブログのPDF変換の有効化に関する項を参照してください。

- 「イメージの埋込み」機能を使用してリッチ・テキスト・エディタ(RTE)により追加されたイメージのみが、生成PDFで表示できます。外部URLで参照されるイメージはPDFで表示されません。RTEの詳細は、第17.7項「リッチ・テキスト・エディタ(RTE)の使用方法」を参照してください。

PDF形式でファイルを開くまたは保存するには:

- 「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで、「ファイル」メニューをクリックして、次の項目を選択します。

- 「PDFで開く」を選択して、ブラウザの新しいタブにAdobe Acrobat ReaderのPDFビューア・プラグインでファイルを開きます。

- 「PDFのダウンロード」を選択すると、ブラウザのダイアログが開き、このダイアログからファイルをPDFファイルとしてローカル・ファイル・システムに保存できます。

17.7 リッチ・テキスト・エディタ(RTE)の使用

リッチ・テキスト・エディタ(RTE)は、完全に統合されたHTMLテキスト・エディタです。このエディタを使用すると、Wikiドキュメントやブログ投稿の作成および編集と、HTMLファイルの編集ができます。図17-19に作成モードを示し、図17-20に編集モードを示します。

図17-19 リッチ・テキスト・エディタでの新規Wikiドキュメント

図17-20 リッチ・テキスト・エディタでのブログ投稿の編集

RTEを使用するには:

1. RTEを開くには、新規Wikiドキュメントを作成する(第17.5.2項「Wikiドキュメントの作成」を参照)、ブログ投稿を作成する(第16.5.2項「ブログ投稿の作成」を参照)、Wikiを編集する(第15.3項「Wikiの編集」を参照)、ブログ投稿またはHTMLファイルを編集する(第17.8.4項「ファイルのインプレース編集」を参照)のいずれかを実行します。

2. 新規Wikiドキュメントまたはブログ投稿については、「タイトル」フィールドに表示名を入力します。

3. 「リッチ・テキスト」、「HTML」、「Wikiマークアップ」および/または「プレビュー」のタブ付きペインで、テキスト、書式設定、スタイルおよびリンクを追加、修正およびプレビューします。

注意:

- 「リッチ・テキスト」ペインのツールバーと機能の使用方法の詳細は、第17.7.2項「リッチ・テキスト・エディタのツールバーについて」、第17.7.3項「リッチ・テキスト・エディタでの表の使用」および第17.7.4項「リッチ・テキスト・エディタでのキーボードの使用方法」を参照してください。

- Apple iPadユーザーはRTEでドロップダウン・リストから選択できません。これは既知の制限事項です。

- デフォルトでは、「Wikiマークアップ」タブはRTEで非表示です。システム管理者がこの設定を変更できます(『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理』でリッチ・テキスト・エディタにおける「Wikiマークアップ」タブの非表示と表示に関する項を参照)。

- 「Wikiマークアップ」タブを別のタブにRTEで切り替えると、コンテンツが文字化けする場合があります。回避策として、「Wikiマークアップ」タブに移動した場合、RTEで別のタブに切り替えるのではなく、「保存して閉じる」または「取消」をクリックします。

4. (WikiドキュメントとHTMLファイルのみ)変更についてポータルのメンバーに通知する必要がない場合、「少量の編集」チェック・ボックスを選択します。
このチェック・ボックスの選択を解除しておくと、変更の保存後に、アクティビティ・ストリームが更新され、通知が送信されます。

5. RTEの下側にあるタブ付きペインで、ドキュメントまたは投稿に関連するコメント、タグまたはリンクを追加できます。詳細は、第13.4項「アイテムへのコメント」、第17.15項「ファイルにおけるタグの管理」および第17.18項「ドキュメント・リンクの管理」を参照してください。

6. 変更を保存します。

- 新規Wikiドキュメントまたはブログ投稿を作成して保存する場合は、「作成」をクリックします。

- 既存のWikiドキュメント、ブログ投稿またはHTMLファイルの更新内容を保存する場合、「保存」をクリックします。更新内容を保存してRTEを終了するには、「保存して閉じる」をクリックします。

17.7.1 リッチ・テキスト・エディタのタブ付きペインについて

RTEには、4つのタブ付きペインがあります。これらのペインでは、WikiおよびHTMLのドキュメントとブログ投稿を作成したり編集したりできます。

- 「リッチ・テキスト」。RTEツールバーのアイコンとコントロールを使用したWYSIWYG環境で、コンテンツを作成および改訂します(第17.7.2項「リッチ・テキスト・エディタのツールバーについて」を参照)。

注意:

Apple iPadユーザーはRTEでドロップダウン・リストから選択できません。これは既知の制限事項です。

- 「HTML」。HTMLを手動で入力します。これには、「リッチ・テキスト」タブのWYSIWYGアイコンとコントロールでは扱われないHTMLのソース・コードの入力も含まれます。
「HTML」ペインを終了してから再び戻ると、別々の行に入力されている場合があるHTMLは再フォーマットされて単一の行で表示されます。これはほとんどのHTMLエディタで慣習です。

注意:

- RTEでは、HTMLの入力時に次のタイプのタグを無視します。これらのタグは、RTEのコンテキストでは不適切または不要です。

- スクリプトのタグ

- フォームの要素。input、select、textarea、formなど

- frame/frameset

- ドキュメントのタグ。html、head、body、meta、titleなど

- 不明なタグ。例: <foo></foo>

- Wikiまたはブログでは、デフォルトのCSSセレクタの動作を変更することはサポートされていません。

- 「プレビュー」(Wikiドキュメントとブログ投稿のみ)。Wikiドキュメントまたは投稿を、公開されたときの表示状態で示します。

- 「Wikiマークアップ」(Wikiドキュメントのみ)。表示されている場合、このタブを使用して独自のWikiマークアップを入力します。Wikiマークアップ構文のすべてのセットについては、「Wikiマークアップのヘルプ」をクリックし、表17-3を参照してください。Wikiマークアップに用意されていない書式設定には、HTMLを使用します。

注意:

- デフォルトでは、「Wikiマークアップ」タブはRTEで非表示です。システム管理者がこの設定を変更できます(『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理』でリッチ・テキスト・エディタにおける「Wikiマークアップ」タブの表示と非表示に関する項を参照)。

- 「Wikiマークアップ」タブを別のタブにRTEで切り替えると、コンテンツが文字化けする場合があります。回避策として、「Wikiマークアップ」タブに移動した場合、RTEで別のタブに切り替えるのではなく、「保存して閉じる」または「取消」をクリックします。

表17-3 Wikiマークアップ構文と例

要素

構文

例

出力

斜体

//string//

//Sales// team

Sales team

太字

**string**

**Sales** team

Sales team

箇条書きリスト

* listItem

** subitem

** subitem

* listItem

* Managers:

** John Smith

** Monica Gallo

* Contributors:

番号付きリスト

# listItem

## subitem

## subitem

# listItem

# Dairy

## Milk

## Cheese

# Bread

Webリンク

[[URL|linkName]]

[[http://www.oracle.com|Search Oracle]]

[[http://fmw.vm.oracle.com:8888/webcenter/portal/Philatelists/page/presidents|Presidents]]

Search Oracle

Presidents

リンクをクリックすると、ブラウザ・ウィンドウにターゲットが表示されます

WebCenterリンク

[[owc://svcId/rsrcId|linkName]]

サービスID値については、システム管理者に問い合わせてください。

リソースIDを確認するには、アイテムのプロパティを表示します(右クリックで「詳細」を選択)。

[[owc://oracle.webcenter.doclib/dev-ucm#dDocName:OWCSVR01USORAC026779|Results]]

Results

リンクをクリックすると、ブラウザ・ウィンドウにリソースが表示されます

リンク・ターゲットのアンカー

<<<anchor:anchorName>>>

<<<anchor:forecast>>>

(リンクのターゲットとして機能するように、販売予測を説明するセクションに挿入します)

(非表示)

HTMLの場合: <a id="forecast" name="forecast"></a>

改行

\\

xxxx \\ xxxx

xxxx

xxxx

水平線

----

xxxx

----

xxxx

xxxx

____________________

xxxx

イメージ

(ブラウザでサポートされているすべてのイメージ・タイプ。JPG、GIF、PNGなど)

{{URL/imageFile|linkName}}

[[http://www.myco.com/Sales/chart.jpg|Quarterly Sales]]

Quarterly Sales

リンクをクリックすると、ブラウザ・ウィンドウにイメージが表示されます

表

|=head|=head|...|=head|

|value|value|...|value|

表の行ごとに繰り返します

|=ID|=Name|=Dept|

|1356|Bob King|Sales|

17.7.2 リッチ・テキスト・エディタのツールバーについて

表17-4では、「リッチ・テキスト」タブにあるRTEツールバーのアイコンとコントロールについて説明しています。このタブでは、WYSIWYG環境でコンテンツを作成および改訂できます。

アイコンに割り当てられた操作を実行するには、そのアイコンを1回クリックします。これにより、すぐにアクションが実行されるか、詳細な構成オプションのあるダイアログが開きます。

表17-4 「リッチ・テキスト」タブにあるリッチ・テキスト・エディタのツールバーのアイコンとコントロール

コントロール

説明

「太字」、「斜体」、「下線」、および「取消線」。テキストを選択して、目的のフォント・スタイル・アイコンをクリックするか、アイコンをクリックしてからテキストを入力します。アイコンを再度クリックすると、フォント・スタイルを終了できます。

「段落書式」。書式を選択してからテキストを入力するか、テキストを強調表示にしてから書式を選択します。

「フォント名」。フォントを選択してからテキストを入力するか、テキストを強調表示にしてからフォントを選択します。

「フォント・サイズ」。サイズを選択してからテキストを入力するか、テキストを強調表示にしてからサイズを選択します。

「テキストの色」または「背景色」。テキストを選択してから、「テキストの色」または「背景色」のアイコンをクリックして、色を選択します。または、アイコンをクリックして、色を選択してからテキストを入力します。

「左揃え」、「中央揃え」、および「右揃え」。テキストを選択して、目的のテキストの端揃えをクリックして適用するか、アイコンをクリックしてからテキストを入力します。

「インデントを減らす」および「インデントを増やす」。テキストを選択してから目的のインデント・アイコンをクリックして、テキストを左または右に移動します。

「番号付きリスト」および「箇条書きリスト」。最初に改行してから目的のリスト・タイプをクリックして、テキストを入力します。または、テキストの行を選択して、アイコンをクリックします。アイコンを再度クリックすると、リスト表示の書式が削除されます。また、最後の項目の後で[Enter]キーを2回押すと、リスト・モードを終了できます。

「書式の削除」。テキストを選択して、このアイコンをクリックすると、すべてのフォント・スタイル設定(フォント・タイプ、サイズ、ウェイト、色など)が削除されますリストとインデントには、効果はありません。

「リソースの選択」。既存のWebCenter Portalリソースにリンクするテキストを選択して、このアイコンをクリックすると、「リソースの選択」ダイアログが開きます。選択したテキストのリンク先になるリソース(現在のポータルのドキュメントまたはお知らせや、URLなど)を選択します。ドキュメント内のリンク済テキストをクリックすると、「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインに選択したリソースが表示されます。

「新規リソース」。新しいWebCenter Portalリソースにリンクするテキストを選択して、このアイコンをクリックすると、「新規リソース」ダイアログが開きます。選択したテキストのリンク先になるリソースを選択し、そのリソース(たとえば、ディスカッション・フォーラムのトピックやノート)を作成してから、リソースの外部の場所(たとえば、URL)を指定して、新しいリソースの名前(たとえば、Wikiドキュメント)を指定します。または、そのリソース(たとえば、ドキュメント)をローカル・ファイル・システムや接続済のネットワーク・ドライブからアップロードします。

注意: この方法で新規Wikiドキュメントを作成すると、WebCenter Portalは、その新規Wikiドキュメント用のプレースフォルダを現在のフォルダに作成します。この新規Wikiドキュメントにコンテンツを追加するには、そのドキュメントに移動して、ドキュメントをRTEで開く必要があります。

「リソースの選択」や「新規リソース」を使用して作成したリンクは、インライン・リンクとして作成されます。また、このリンクは、リンク先リソースの詳細に関連付けられた「リンク」タブには追加されません。

WebCenter Portalにおけるリソースへのリンクの詳細は、第31章「WebCenter Portalでの情報のリンク」を参照してください。

「イメージの埋込み」。クリックすると、「イメージの埋込み」ダイアログが開きます。

- 「イメージの選択」をクリックして、現在のポータルのイメージを選択します。

- 「イメージのアップロード」をクリックして、ローカル・ファイル・システムや接続済のネットワーク・ドライブからイメージをアップロードします。

「表」。クリックすると、「表プロパティ」ダイアログが開きます。

第17.7.3項「リッチ・テキスト・エディタでの表の使用」を参照してください。

「水平線の挿入」。クリックすると、現在のカーソル位置に水平線が挿入されます。

ツール:

- 「最大化」/「最小化」。クリックすると、RTEが全画面に拡大されます。または、RTEがWebCenter Portalアプリケーション内に表示されるように縮小されます。

- 「すべて選択」。テキスト入力領域の本文のコンテンツをすべて選択します。

- 「検索」または「置換」。クリックすると、「検索と置換」ダイアログが開きます。このダイアログでは、文字列を検索したり、特定の文字列を指定したテキストで置換したりできます。

- 「スニペット」。ブログ投稿では、テキストの一部を選択してからこのアイコンをクリックすると、その部分がブログ投稿の概要として、ブログの概要ページ(または、ダイジェスト・ページ)に表示されます。このページにある「詳細」リンクを使用すると、ユーザーはブログ全体を表示できます。Wikiドキュメントでは、この機能は使用できません。

「切取り」、「コピー」、または「貼付け」。テキストを選択してから右クリックすると、選択したテキストを切取りまたはコピーするコンテキスト・メニューか、バッファ内のテキストを現在のカーソル位置に貼り付けするコンテキスト・メニューが表示されます。

注意: ブラウザのセキュリティ警告が表示された場合、キーボード・コマンドを使用するか(第17.7.4項「リッチ・テキスト・エディタでのキーボードの使用方法」を参照)、クリップボードへのアクセスを許可するようにブラウザを構成できます。たとえば、FireFoxブラウザの場合、http://kb.mozillazine.org/Granting_JavaScript_access_to_the_clipboardを参照してください。

17.7.3 リッチ・テキスト・エディタでの表の使用

RTEで表を作成するには、ツールバーの「表」アイコンをクリックします(図17-21)。

図17-21 リッチ・テキスト・エディタ: 「表」アイコン

「表プロパティ」ダイアログ・ウィンドウが開きます(図17-22)。このダイアログでは、表17-5で説明する表の基本プロパティを設定できます。

図17-22 リッチ・テキスト・エディタ: 「表プロパティ」ダイアログ(基本プロパティ)

表17-5 リッチ・テキスト・エディタ: 基本の「表プロパティ」

プロパティ

説明

行

(必須)表の行数を入力します。

列

(必須)表の列数を入力します。

Width

ピクセル数またはパーセント値のどちらかを選択して、表の幅を入力します。パーセント値として幅を指定すると、編集領域に対して表が占有する割合を設定できます。

Height

表の高さをピクセル数で指定します。

ヘッダー

ヘッダーとして書式設定する表の要素を選択します。ヘッダーには、特別な書式が適用されます。ヘッダーの書式は、最初の行、最初の列またはその両方に適用できます。

枠線のサイズ(ピクセル)

表の境界線の幅を入力します。

位置合せ

ページ上の表の配置位置を、「左」、「中央」、または「右」から選択します。

セル内の余白

セルの境界線とセルのコンテンツの間隔をピクセル数で入力します。

キャプション

表の上に表示されるラベル・テキストを入力します。

サマリー

表のコンテンツのサマリーを入力します。これは、スクリーン・リーダーなどの補助デバイスで利用します。表には意味のわかりやすいサマリー・テキストを指定して、障害のあるユーザーのアクセス可能性を向上するようにしてください。

「詳細設定」タブをクリックすると、詳細な表プロパティが表示されます(図17-23)。ここでは、表17-6で説明するプロパティを設定できます。

図17-23 リッチ・テキスト・エディタ: 「表プロパティ」ダイアログ(詳細プロパティ)

表17-6 リッチ・テキスト・エディタ: 詳細な「表プロパティ」

プロパティ

説明

Id

ドキュメント内の表要素に一意の識別子を入力します(id属性)。

言語の方向

表内のテキストの方向を選択します。左から右(LTR)または右から左(RTL)のいずれかになります(dir属性)。

スタイル

CSSスタイルの定義を入力します(style属性)。各値の末尾にはセミコロン付けて、個別のプロパティは空白で区切る必要があります。

スタイルシート・クラス

表要素のクラスを入力します(class属性)。表要素が複数のクラスに割り当てられている場合は、クラス名を空白で区切ります。

ドキュメントに挿入した表は、各セルに直接値を入力できます。コンテキスト・メニューで追加の編集ができます。コンテキスト・メニューを開くには、表を右クリックしてから、表17-7で説明するようにアクションを選択します。

表17-7 リッチ・テキスト・エディタ: 表のコンテキスト・メニューの選択項目

アクション

説明

貼付け

クリップボードのコンテンツを、現在のカーソル位置に貼り付けます

セル

第17.7.3.1項「リッチ・テキスト・エディタでの表のセルの編集」を参照してください。

行

第17.7.3.2項「リッチ・テキスト・エディタでの表の行の編集」を参照してください。

列

第17.7.3.3項「リッチ・テキスト・エディタでの表の列の編集」を参照してください。

表の削除

表と、その表の内容をすべて削除します。

表プロパティ

「表プロパティ」ダイアログが開きます。このダイアログでは、表17-5「リッチ・テキスト・エディタ: 基本の「表プロパティ」」と表17-6「リッチ・テキスト・エディタ: 詳細な「表プロパティ」」で説明したようにプロパティを変更できます。ただし、行と列の数は変更できません。

17.7.3.1 リッチ・テキスト・エディタでの表のセルの編集

セルの挿入や削除、結合、またはセルのプロパティの変更を実行するには、セル(現在のセル)を右クリックしてコンテキスト・メニューを表示し、「セル」選択することでセルのアクションのサブメニュー(図17-24)を開きます。このサブメニューから、表17-8で説明するアクションを選択します。

複数のセルを選択する場合は、それらのセルをマウスでドラッグしてから、右クリックでコンテキスト・メニューを開きます。

図17-24 リッチ・テキスト・エディタ: 表の「セル」のアクション

表17-8 リッチ・テキスト・エディタ: 表の「セル」メニューの選択項目

アクション

説明

前にセルを挿入

現在のセルの前に、新しいセルを挿入します。

後にセルを挿入

現在のセルの後に、新しいセルを挿入します。

セルの削除

現在のセルを削除します。

セルの結合

選択している複数のセルを1つに結合します。このオプションは、複数のセルを選択しているときにのみ使用できます。

右を結合

選択したセルと、そのセルの右側のセルを結合します。このオプションは、1つのセルを選択している場合にのみ使用できます。

下を結合

選択したセルと、そのセルの下側にあるセルを結合します。このオプションは、1つのセルを選択している場合にのみ使用できます。

セルの水平分割

選択したセルを、そのセルの右側に新しいセルを作成して、2つに分割します。セルの内容は、左側の元のセルに表示されます。このオプションは、1つのセルを選択している場合にのみ使用できます。

セルの垂直分割

選択したセルを、そのセルの下側に新しいセルを作成して、2つに分割します。セルの内容は、上側の元のセルに表示されます。このオプションは、1つのセルを選択している場合にのみ使用できます。

セルのプロパティ

「セルのプロパティ」ダイアログが開きます。このダイアログでは、セルのサイズ、種類、色、および内容の位置合せを構成できます。詳細は、第17.7.3.1.1項「リッチ・テキスト・エディタでの表のセルのプロパティの編集」を参照してください。

17.7.3.1.1 リッチ・テキスト・エディタでの表のセルのプロパティの編集

表のセルは、独自のルック・アンド・フィールを作成することで、さらにカスタマイズできます。表のコンテキスト・メニューから、「セル」、「セルのプロパティ」の順に選択して、「セルのプロパティ」ダイアログ(図17-25)を開きます。このダイアログでは、表17-9で説明するように、表のセルのプロパティを設定できます。

図17-25 リッチ・テキスト・エディタ: 表の「セルのプロパティ」ダイアログ

表17-9 リッチ・テキスト・エディタ: 表の「セルのプロパティ」

アクション

説明

Width

ピクセル数またはパーセント値のどちらかを選択して、セルの幅を入力します。パーセント値として幅を指定すると、行に対してセル(およびセルが配置されている列)が占有する割合を設定できます。

Height

セルの高さをピクセル数で指定します。

セルの種類

表のセルの種類を選択します。通常のデータ・セルまたは特別な書式が設定されたヘッダー・セルのどちらかになります。

ワード・ラップ

現在のセルの内容を折返し表示するかどうかを選択します。

行のスパン

数値を入力して、セルを下方向に広げる行数を指定します。この値により、rowspan属性を設定します。

列のスパン

数値を入力して、セルを右方向に広げる列数を指定します。この値により、colspan属性を設定します。

Horizontal Alignment

表のセルにおける内容の水平方向の位置合せを選択します。「左」、「中央」または「右」のいずれかになります。

Vertical Alignment

表のセルの内容における垂直方向の位置合せを選択します。「上」、「中央」、「下」または「ベースライン」のいずれかになります。

Background Color

枠線の色

セルの背景色と枠線の色のいずれか(または両方)を、次のいずれかの方法で入力します。

- rgb(nn, nn, nn)の形式でRGB値を入力します。このnnは、赤色、緑色、および青色のチャネルを表す0から255までの範囲の値です。

- #nnnnnnの形式で16進数RGB値を入力します。このnnnnnnは、赤色、緑色、および青色のチャネルを表す3つの16進数の色値を組み合せたものです。

- 「選択」をクリックして、「色の選択」ダイアログを表示します。このダイアログでは、カラー・パレットからの選択が可能になります。

17.7.3.2 リッチ・テキスト・エディタでの表の行の編集

表で行の挿入や削除を実行するには、行(現在の行)を右クリックしてコンテキスト・メニューを表示し、「行」を選択することで行のアクションのサブメニュー(図17-26)を開きます。このサブメニューから、表17-10で説明するようにアクションを選択します。

複数の行を選択する場合は、それらの行をマウスでドラッグしてから、右クリックでコンテキスト・メニューを開きます。

図17-26 リッチ・テキスト・エディタ: 表の「行」のアクション

表17-10 リッチ・テキスト・エディタ: 表の「行」メニューの選択項目

アクション

説明

前に行を挿入

現在の行の前に、新しい行を挿入します。

後に行を挿入

現在の行の後に、新しい行を挿入します。

行の削除

現在の行を削除します。

17.7.3.3 リッチ・テキスト・エディタでの表の列の編集

表で列の挿入や削除を実行するには、列(現在の列)を右クリックしてコンテキスト・メニューを表示し、「列」を選択することで列のアクションのサブメニュー(図17-27)を開きます。このサブメニューから、表17-11で説明するようにアクションを選択します。

複数の列を選択する場合は、それらの列をマウスでドラッグしてから、右クリックでコンテキスト・メニューを開きます。

図17-27 リッチ・テキスト・エディタ: 表の「列」のアクション

表17-11 リッチ・テキスト・エディタ: 表の「列」メニューの選択項目

アクション

説明

前に列を挿入

現在の列の前に、新しい列を挿入します。

後に列を挿入

現在の列の後に、新しい列を挿入します。

列の削除

現在の列を削除します。

17.7.4 リッチ・テキスト・エディタでのキーボードの使用方法

リッチ・テキスト・エディタは、いくつかのアクセシビリティ標準に準拠しています。この標準には、Web Content Accessibility Guidelines (WCAG)、US Section 508 Amendment to the Rehabilitation Act of 1973、IBM Web Accessibility Checklistなどが含まれます。そのため、RTEは、スクリーン・リーダーとともににキーボードも使用できます。現時点でサポートしているスクリーン・リーダー・ソリューションは、JAWSです。

WebCenter Portalのアクセシビリティの詳細は、第3.4項「アクセシビリティ・オプションの設定」を参照してください。

表17-12では、RTEでテキストの操作と編集に使用できるキーボード・キーとキーの組合せについて簡単に説明します。

図17-12 リッチ・テキスト・エディタ: キーボード

キーボードのキー

説明

[Alt] + [F10]

ツールバーに移動します。

[Tab]

ツールバーでは、後続のボタン・グループに移動します。

ダイアログでは、後続の要素に移動します。

[Shift] + [Tab]

ツールバーでは、前のボタン・グループに移動します。

ダイアログでは、前の要素に移動します。

[←] / [→]

ツールバーでは、ボタン・グループ内のボタン間で移動します。

ダイアログでは、フィールド内で移動します。

[Enter]

ツールバーでは、現在のボタンやメニュー項目を選択します。または、ドロップダウン・リストやメニューを開きます。

ダイアログでは、現在のカーソル位置の入力を確定します。

[↑] / [↓]

ドロップダウン・リストの選択項目間を移動します。

[Esc]

コマンドを実行することなく、メニューを閉じます。サブメニュー内では、そのサブメニューを閉じて、親のコンテキスト・メニューにフォーカスを戻します。もう一度[Esc]を押すと、そのメニューが閉じられます。ダイアログでは、入力を取り消してダイアログを閉じます(「取消」または「閉じる」のクリックと同じ)。

編集領域内の場合:

[Shift] + [F10]

現在の要素のコンテキスト・メニューを開きます([↓]と[↑]を使用してメニューの選択項目間を移動し、[Enter]を使用してアクションを選択します)。

[Alt] + [F10]

ダイアログ内のタブの選択に移動します([←]と[→]を使用してタブ間を移動し、[Enter]を使用してタブのフィールドに移動します)。

[Ctrl] + [A]

編集領域内のすべてのコンテンツを選択します。

[Ctrl] + [B]

選択したテキストの書式を太字に変更します。または、選択したテキストの太字の書式を削除します。

[Ctrl] + [C]

強調表示にした選択内容をクリップボードにコピーします。

[Ctrl] + [I]

選択したテキストの書式を斜体に変更します。または、選択したテキストの斜体の書式を削除します。

[Ctrl] + [U]

選択したテキストに下線を付けます。または、選択したテキストの下線の書式を削除します。

[Ctrl] + [V]または[Shift] + [Insert]

クリップボードのコンテンツを、現在のカーソル位置に貼り付けます。

[Ctrl] + [X]または[Shift] + [Delete]

強調表示にした選択内容をクリップボードに切り取ります。

[Ctrl] + [Y]

やり直す操作を実行します。

[Ctrl] + [Z]

元に戻す操作を実行します。

17.8 ファイルの編集または更新

ファイルをチェックアウトし、そのファイルを編集用にローカル・ファイル・システムにダウンロードして、ファイルをインプレース編集できます。また、既存のファイルの新しいバージョンをアップロードすることもできます。ファイル・タイプに応じて、選択できるアクションが異なります。

- Wikiドキュメントとブログ投稿を除くすべてのファイル・タイプに対して、ファイルをチェックアウトして、そのファイルを別のユーザーが更新できないようにロックできます。

- すべてのファイル・タイプに対しては、ファイルをローカルに保存または編集するために、ローカル・ファイル・システムにダウンロードできます。

- Wikiドキュメント、ブログ投稿およびHTMLドキュメントに対して、リッチ・テキスト・エディタ(RTE)を使用してインプレースで開かれます。

- Wikiドキュメントとブログ投稿を除くすべてのファイル・タイプに対して、ファイルの新しいバージョンをアップロードできます。

詳細は、次の各項で説明します。

- 第17.8.1項「ファイルのチェックアウト」

- 第17.8.2項「チェックアウト・ステータスの取消し」

- 第17.8.3項「ファイルのダウンロード」

- 第17.8.4項「ファイルのインプレース編集」

- 第17.8.5項「既存のファイルの新しいバージョンのアップロード」

17.8.1 ファイルのチェックアウト

ファイルを排他的に使用し続けようとするとき(たとえば、ローカル・マシンでファイルを編集する場合や、別のユーザーがファイルを変更できないようにする必要がある場合)、そのファイルをチェックアウトする必要があります。他のWebCenter Portalユーザーは、そのファイルを表示できますが、ファイルがチェックアウトされている間、同一フォルダ内に同じ名前のファイルをアップロードできなくなります。

注意:

ファイルをインプレース編集すると(第17.8.4項「ファイルのインプレース編集」を参照)、そのファイルはコンテンツ・リポジトリから自動的にチェックアウトされます。これを保存するときには、自動的にチェックインして戻されます。

ファイルをリリースする準備が整ったら、ファイルをチェックインして戻すか、ファイルのチェックアウトを取り消すことができます。ファイルを再びチェックインすると、改訂したファイルがアップロードされます(第17.8.5項「既存のファイルの新しいバージョンのアップロード」を参照)。チェックアウトを取り消すと、ファイルのチェックアウト・ステータスと削除されます。ファイルをアップロードする必要はありません(第17.8.2項「チェックアウト・ステータスの取消し」を参照)。

注意:

Microsoft Officeの共有ドキュメント管理機能で利用可能になるタスク・ペインを使用して、Microsoft Word、ExcelまたはPowerPointのファイルをチェックアウトする場合や、バックエンドのコンテンツ・リポジトリがContent Serverの場合、第19.3.4.3項「ファイルのチェックアウト」および第19.3.4.4項「ファイルのチェックイン」を参照してください。

ファイルをチェックアウトするには、次の手順を実行します。

1. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、チェックアウトするファイルの行をクリックします。
また、「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで開いたファイルもチェックアウトできます。

注意:

- ファイルのチェックアウトは、Wikiドキュメントには使用できません。インプレース編集は、Wikiドキュメントを更新するための最適な方法です。詳細は、第17.8.4項「ファイルのインプレース編集」を参照してください。

- ワークフロー内のファイルをチェックアウトするには、そのファイルにステップreview the current revision or create new revisionsを含むワークフローが関連付けられている必要があります。さらに、そのワークフローの承認者であることも必要になります。Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築でワークフローのタイプの理解に関する項を参照してください。

2. ビューに応じて、次のどちらかのアクションを実行します。

- 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、「ファイル」メニューをクリックして「チェックアウト」を選択するか、右クリックでファイルのコンテキスト・メニューを表示して「チェックアウト」を選択します。

- 「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで、「ファイル」メニューをクリックして「チェックアウト」を選択します。

3. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」またはページの「フォルダ・ビューア」で、「表示」メニューをクリックして「コンテンツのリフレッシュ」を選択し、「チェックアウト」(南京錠)アイコンがファイルの「チェックアウト」列に表示されていることを確認します。

- マウス・ポインタをアイコンに合わせると、ファイルをチェックアウトしたユーザーの詳細が表示されます。

- アイコンをクリックすると、ファイルの新しいバージョンをアップロードするアクション、またはチェックアウトを取り消すアクションが表示されます(図17-28)。

図17-28 詳細が表示された「チェックアウト」アイコン

17.8.2 チェックアウト・ステータスの取消し

ファイルのチェックアウト・ステータスを取り消すには:

1. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、ファイルの行をクリックします。
また、「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで開いたファイルもチェックアウト・ステータスを取り消しできます。

2. ビューに応じて、次のどちらかのアクションを実行します。

- 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、ファイルの行にある「チェックアウト」(南京錠)アイコンをクリックして「チェックアウトの取消」を選択するか(図17-28)、「ファイル」メニューをクリックして「チェックアウトの取消」を選択します。または、右クリックでファイルのコンテキスト・メニューを表示して「チェックアウトの取消」を選択します。

- 「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで、「チェックアウトの取消」アクションをクリックします。

3. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、「表示」メニューをクリックして「コンテンツのリフレッシュ」を選択し、「チェックアウト」(南京錠)アイコンがファイルの「チェックアウト」列に表示されていないことを確認します。

17.8.3 ファイルのダウンロード

ローカル・ファイル・システムにファイルを保存する場合は、そのファイルをコンテンツ・リポジトリからダウンロードしてください。

ファイルをダウンロードするには:

1. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、ローカル・ファイル・システムにダウンロードするファイルの行をクリックします。
また、「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで開いたファイルもダウンロードできます。

2. ビューとファイル・タイプに応じて、次のいずれかのアクションを実行します。

- 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、「ダウンロード」アクションをクリックするか、右クリックでファイルのコンテキスト・メニューを表示して「ダウンロード」を選択します。

- 「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで、「ダウンロード」アクションをクリックします。

- (Content ServerでPDFに変換するように構成されている任意のファイル・タイプの場合)「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで、「表示」メニューをクリックしてから「PDFのダウンロード」を選択して、開いているファイルのPDFバージョンをローカル・ファイル・システムに保存します。

3. 「開く/保存」ダイアログで、「ファイルの保存」を選択して「保存」ダイアログを開きます。このダイアログでは、ファイルの保存先のフォルダに移動できます。

17.8.4 ファイルのインプレース編集

適切な権限があれば、エンド・ユーザーは次のタイプのファイルを直接インプレース編集できます。

- Wikiドキュメント

- ブログ投稿

- HTMLファイル

- Microsoft Office 2003以降のファイル(Word、Excel、PowerPoint)

注意:

Windows 7または64ビット・マシンでFirefox 3.6以降を使用している場合、Microsoft Officeファイルを編集するためのJavaプラグインをインストールする必要があります。このプラグインは、http://support.mozilla.comから入手できます。このプラグインは、Java 6 Update 15以降に含まれています。

インプレース編集とは、ドキュメントのプレビュー・ペインでエディタが開くWebCenter Portalアプリケーションで、直接コンテンツを編集することです。ファイルをインプレース編集すると、そのファイルは自動的にコンテンツ・リポジトリからチェックアウトされます。これを保存するときには、自動的にチェックインして戻されます。

「コンテンツ・プレゼンタ」に表示されるHTMLやSite Studioのファイルを編集する場合、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築でコンテンツ・プレゼンタ・タスク・フローでのファイルのコンテキスト内作成と編集に関する項を参照してください。

ファイルをインプレース編集するには:

1. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、編集するファイルの行(ファイル名ではありません)をクリックします。
また、「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで開いたファイルも編集できます。

2. ビューとファイル・タイプに応じて、次のいずれかのアクションを実行します。

- 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、「ファイル」メニューをクリックして「編集」または「アプリケーションで編集」を選択するか、右クリックでファイルのコンテキスト・メニューを表示して「編集」または「アプリケーションで編集」を選択します。

- 「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで、「編集」アクション(図17-29)または「アプリケーションで編集」アクション(図17-30)をクリックします。

図17-29 Wikiドキュメントに対する「ドキュメント・ビューア」の「編集」アクション

図17-30 Microsoft Wordファイルに対する「ドキュメント・ビューア」の「編集」アクション

注意:

- 別のユーザーがファイルをチェックアウトしている場合、「ドキュメント・ビューア」に、そのファイルをチェックアウトしたユーザーの名前が示されます。第17.8.4.1項「別のユーザーがチェックアウトしているファイルを開く」を参照してください。

- ワークフロー内のファイルを編集するには、そのファイルにステップreview the current revision or create new revisionsを含むワークフローが関連付けられている必要があります。さらに、そのワークフローの承認者であることも必要になります。Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築でワークフローのタイプの理解に関する項を参照してください。

適切なエディタでファイルが開かれます。

- Wikiドキュメント、ブログ投稿およびHTMLファイルは、リッチ・テキスト・エディタ(RTE)にインプレースで開かれます。RTEの詳細は、第17.7項「リッチ・テキスト・エディタ(RTE)の使用方法」を参照してください。

- Microsoft Office (Word、Excel、PowerPoint)のファイルは、最初に確認プロンプトが表示されてから、認証ダイアログが表示されることがあります。WebCenter Portalへのログインに使用したものと同じ資格証明を使用すると、対応するアプリケーションにファイルがインプレースで開かれます。

注意:

ユーザー名とパスワードには、ASCII文字のみを使用する必要があります。ユーザー名またはパスワードにマルチバイト文字が含まれていると、認証に失敗します。

接続しているコンテンツ・リポジトリがContent Serverの場合、Oracle HTTP Server (OHS)でWebCenter Portalアプリケーションにアクセスする必要があります。これは、Content ServerとWebCenter Portalアプリケーションを同一のホストとポートで公開することで、Microsoft OfficeとWebCenter Portalの完全な統合を可能にするためです。WebCenter PortalへのフロントエンドとしてOHSを設定する方法の詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理でContent Serverの構成に関する項を参照してください。

さらに、システム管理者は、システムのプロパティとサーバー構成ファイルを変更して、WebCenter Portalアプリケーション用の仮想ホストをセットアップする必要があります。これらの構成要件の詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理の「Microsoft Office統合の管理」を参照してください。

3. ファイルを開くと、そのファイルは自動的にチェックアウトされます。WebCenter Portalで、「リフレッシュ」アイコンをクリックして、選択したファイルの「チェックアウト」アイコンを表示します(図17-31)。

図17-31 WebCenter Portalの「チェックアウト」アイコン

4. 必要な更新を行い、ファイルを保存して閉じます。
変更したファイルは、自動的にチェックインされます。

17.8.4.1 別のユーザーがチェックアウトしているファイルを開く

別のユーザーがファイルをチェックアウトしているファイルを開こうとすると、「ドキュメント・ビューア」に、そのファイルをチェックアウトしたユーザーの名前が示されます(図17-32)。

図17-32 「ドキュメント・ビューア」: ファイルのチェックアウト

このファイルをローカル・ファイル・システムにダウンロードして編集することはできますが、変更したファイルは、ファイルがチェックインされて再度使用できるようになるまでアップロードできません。

17.8.5 既存のファイルの新しいバージョンのアップロード

ファイルに対する書込み権限があると、そのファイルをローカル・ファイル・システムに保存してある新しいバージョンに置き換えできます。

複数のファイルの新しいバージョンを一度にアップロードするときに、既存のファイルの新しいバージョンを作成するか、既存のファイルを上書きするかを指定する場合、第17.5.1項「ファイルのアップロード」を参照してください。

注意:

WebCenter Portalでは、新しいWikiドキュメントのアップロード、またはファイル・システムからの新しいバージョンのWikiドキュメントのアップロードをサポートしていません。HTMLファイルをアップロードすると、そのファイルはWikiドキュメントに変換できなくなります。これは、基盤になるメタデータが異なるためです。WebCenter PortalのWikiドキュメントの詳細は、第15章「Wikiの使用」を参照してください。

1つのファイルの新しいバージョンをアップロードするには:

1. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、置き換えるファイルの行をクリックします。
また、「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで開いたファイルの新しいバージョンもアップロードできます。

2. ビューと権限に応じて、次のどちらかのアクションを実行します。

注意:

ファイルに対する書込み権限がない場合や、ファイルが別のユーザーにチェックアウトされている場合、「新規バージョンのアップロード」アクションは使用できなくなります。

ファイルに対する書込み権限があり、新しいバージョンをアップロードしようとしたとき、そのファイルが別のユーザーにチェックアウトされていると、そのファイルがチェックアウトされていることを通知する「情報」ダイアログが表示されます。

- 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、ファイルの行にある「チェックアウト」(南京錠)アイコンをクリックして「新規バージョンのアップロード」を選択するか(図17-33)、「ファイル」メニューをクリックして「新規バージョンのアップロード」を選択します。または、右クリックでファイルのコンテキスト・メニューを表示して「新規バージョンのアップロード」を選択します。

図17-33 「チェックアウト」アイコン: 「新規バージョンのアップロード」

- 「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで、「新規バージョンのアップロード」アクションをクリックします(図17-34)。

図17-34 「ドキュメント・ビューア」: 「新規バージョンのアップロード」

「新規バージョンのアップロード」ペインが開きます(図17-35)。

図17-35 「新規バージョンのアップロード」ペイン

注意:

ファイルにコンテンツ・タイプ・プロファイルが関連付けられていると、そのファイルは、そのコンテンツ・タイプ・プロファイルを使用してアップロードされます。新しいバージョンをアップロードすることで、ファイルのコンテンツ・タイプ・プロファイルを変更できません。ファイルの最初のアップロード時にコンテンツ・タイプ・プロファイルを選択する方法の詳細は、第17.5.1.1項「コンテンツ・プロファイルのあるファイルのアップロード」を参照してください。

3. アップロードするファイルを、次のどちらかの方法で選択します。

- (FireFoxまたはChromeブラウザの場合のみ)ローカル・ファイル・システムにあるファイルを選択して、そのファイルを「新規バージョンのアップロード」ペインにドラッグします。

- 「ファイルを選択します」をクリックして、アップロードするファイルに移動してから選択します。

4. 「ドキュメントのアップロード」ペインで、「説明」フィールドに、ファイルの説明を必要に応じて入力します。

5. 「アップロード」をクリックします。
既存のファイルは、ファイルの新しいバージョンに置き換えられます。ファイルのバージョンを確認する方法の詳細は、第17.16項「ファイルのバージョン履歴の表示と削除」を参照してください。

17.9 フォルダまたはファイルの名前変更

次の各項で説明するように、フォルダまたはファイルの名前を変更できます。

- 第17.9.1項「メニュー使用によるフォルダまたはファイルの名前変更」

- 第17.9.2項「プロパティを使用したファイル名の変更と説明の改訂」

注意:

バックエンドのコンテンツ・リポジトリがContent Serverのとき、Windowsエクスプローラを使用してポータルのフォルダやファイルの名前を変更する場合、第19.4.2項「Windowsエクスプローラを使用するファイルの使用」を参照してください。

17.9.1 メニュー使用によるフォルダまたはファイルの名前変更

フォルダまたはファイルの名前を変更するには:

1. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、名前を変更するフォルダまたはファイルの行をクリックします。

2. 「ファイル」メニューをクリックして「名前の変更」を選択するか、フォルダまたはファイルの行を右クリックしてコンテキスト・メニューを表示して「名前の変更」を選択します。
「フォルダの名前変更」または「ドキュメントの名前変更」ダイアログが開きます(図17-36)。

図17-36 「ドキュメントの名前変更」ダイアログ

3. 「名前」フィールドに、新しいフォルダ名またはファイル名を入力します。

注意:

次の文字は、フォルダ名とファイル名には使用できません。

/ \ : * ? " < > |

英数字、スペースおよびピリオド(.)は使用できます。

4. 「名前の変更」をクリックします。

17.9.2 プロパティを使用したファイル名の変更と説明の改訂

プロパティを使用してファイルの名前を変更する場合や、ファイルの説明を改訂する場合、第17.17.2項「ファイルのプロパティの使用」を参照してください。

17.10 フォルダおよびファイルのコピーと貼付け

次の方法でフォルダやファイルをコピーして貼り付けできます。

- 次の手順で説明するように、メニュー・アクションを使用する。

- [Ctrl]キーを押しながら、ターゲット・フォルダにドラッグ・アンド・ドロップする。同じページで別のドキュメント・ビューアにドラッグ・アンド・ドロップすることもできます。ただし、両方のビューアが同じコンテンツ・リポジトリに接続している必要があります。

- ローカル・ファイル・システムにファイルをコピーする。詳細は、第17.8.3項「ファイルのダウンロード」を参照してください。

注意:

ファイルをコピーすると、最新バージョンのファイルのみがコピーされ、バージョン履歴はコピーされません。ファイル履歴の詳細は、第17.16項「ファイルのバージョン履歴の表示と削除」を参照してください。

メニュー・アクションを使用して、1つ以上のフォルダ(そのフォルダに含まれるすべてのサブフォルダとファイルを含む)またはファイルをコピーするには:

1. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、コピーするフォルダまたはファイルの行をクリックします。
複数のフォルダまたはファイルを選択するには、[Ctrl]を押しながら各行をクリックします。

2. 「ファイル」メニューをクリックして「コピー」を選択するか、右クリックでコンテキスト・メニューを表示して「コピー」を選択します。

3. コピーしたフォルダまたはファイルを貼り付けるフォルダに移動します。
同じページまたは別のページで別のドキュメント・ビューアのフォルダに移動することもできます。ただし、両方のビューアが同じコンテンツ・リポジトリに接続している必要があります。

4. 「ファイル」メニューをクリックして「貼付け」を選択するか、右クリックでフォルダのコンテキスト・メニューを表示して「貼付け」を選択します。貼付けが完了すると、現在のフォルダの「貼付け」アクションは非アクティブになります。コピーしたコンテンツは、必要に応じて、別のフォルダに引き続き貼り付けできます。
別のドキュメント・ビューアにコピーするとき、「貼付け」メニュー・アクションがアクティブになっていない場合、ターゲット・フォルダをリフレッシュする必要があります(第17.13項「フォルダ・コンテンツのリフレッシュ」を参照)。

選択したフォルダやファイルは、現在のフォルダにコピーされます。

注意:

フォルダまたはファイルを貼り付ける前に、そのフォルダやファイルが元の場所で削除されると、それらは貼り付ける場所にコピーされなくなります。

17.11 フォルダおよびファイルの移動

次の方法でフォルダやファイルを移動できます。

- 次の手順で説明するように、メニュー・アクションを使用する。

- ターゲット・フォルダにドラッグ・アンド・ドロップする。同じページで別のドキュメント・ビューアにドラッグ・アンド・ドロップすることもできます。ただし、両方のビューアが同じコンテンツ・リポジトリに接続している必要があります。

注意:

バックエンドのコンテンツ・リポジトリがContent Serverのとき、Windowsエクスプローラを使用してポータルのフォルダやファイルを移動する場合、第19.4.2項「Windowsエクスプローラを使用するファイルの使用」を参照してください。

メニュー・アクションを使用して、1つ以上のフォルダ(そのフォルダに含まれるすべてのサブフォルダとファイルを含む)またはファイルを移動するには:

1. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、移動するフォルダまたはファイルの行をクリックします。
複数のフォルダまたはファイルを選択するには、[Ctrl]を押しながら各行をクリックします。

2. 「ファイル」メニューをクリックして「切取り」を選択するか、右クリックでコンテキスト・メニューを表示して「切取り」を選択します。

3. フォルダまたはファイルの移動先になるフォルダに移動します。
同じページまたは別のページで別のドキュメント・ビューアのフォルダに移動することもできます。ただし、両方のビューアが同じコンテンツ・リポジトリに接続している必要があります。

4. 「ファイル」メニューをクリックして「貼付け」を選択するか、右クリックでフォルダのコンテキスト・メニューを表示して「貼付け」を選択します。貼付けが完了すると、現在のフォルダの「貼付け」アクションは非アクティブになります。
別のドキュメント・ビューアにファイルやフォルダを移動するとき、「貼付け」メニュー・アクションがアクティブになっていない場合、ターゲット・フォルダをリフレッシュする必要があります(第17.13項「フォルダ・コンテンツのリフレッシュ」を参照)。

選択したフォルダやファイルは、現在のフォルダに移動されます。

注意:

切り取ったフォルダまたはファイルの貼付けを実行しないと、切り取った場所に戻されます。フォルダまたはファイルを貼り付ける前に、そのフォルダやファイルが元の場所で削除されると、それらは貼り???ける場所に移動されなくなります。

17.12 フォルダおよびファイルの削除

フォルダを削除すると、そのフォルダに含まれるすべてのサブフォルダとファイルもコンテンツ・リポジトリで削除されます。フォルダの削除時に、このアクションはホーム・ポータルのアクティビティ・ストリームに反映されません。

注意:

- ルート・フォルダは削除できません。

- バックエンドのコンテンツ・リポジトリがContent Serverのとき、Windowsエクスプローラを使用してポータルのフォルダやファイルを移動する場合、第19.4.2項「Windowsエクスプローラを使用するファイルの使用」を参照してください。

1つ以上のフォルダまたはファイルを削除するには:

1. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、削除するフォルダまたはファイルの行をクリックします。
複数のフォルダまたはファイルを選択するには、[Ctrl]を押しながら各行をクリックします。

2. 「ファイル」メニューをクリックして「削除」を選択するか、右クリックでコンテキスト・メニューを表示して「削除」を選択します。
「削除」ダイアログが開きます(図17-37)。

図17-37 ファイルの削除

3. 「削除」をクリックして、選択項目をコンテンツ・リポジトリから削除します。

17.13 フォルダ・コンテンツのリフレッシュ

現在のフォルダのコンテンツをリフレッシュすることで、前回の取得以降にコンテンツ・リポジトリ内で行われたすべての変更内容を取得します。

フォルダのコンテンツをリフレッシュするには:

- 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」または「フォルダ・ビューア」で、「表示」メニューをクリックして「コンテンツのリフレッシュ」を選択します。

- 「ドキュメント・リスト・ビューア」で、「リフレッシュ」アイコンをクリックします。

17.14 フォルダの表示と非表示

フォルダとファイルのリスト内でフォルダを表示または非表示にするには:

- 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」または「フォルダ・ビューア」で、「表示」メニューをクリックして「フォルダの非表示」を選択します。
フォルダが非表示にされているとき、「フォルダの非表示」メニュー選択項目の横にチェックが表示されます。

17.15 ファイルにおけるタグの管理

タグでは、ファイルの内容に関連するキーワードを指定します。タグは、検索結果でファイルを見つけやすくするために役立ちます。

ファイルのタグを使用するには:

1. 次のいずれかのアクションを実行してタグにアクセスします。

- 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、「表示」メニューをクリックして「詳細」を選択するか、右クリックでファイルのコンテキスト・メニューを表示して「詳細」を選択します。

- 「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで、ドキュメントの下端までスクロールして、「タグ」タブをクリックします(図17-38)。

- リッチ・テキスト・エディタで、HTMLドキュメント、Wikiまたはブログ投稿の下端までスクロールして、「タグ」タブをクリックします(図17-38)。

図17-38 「タグ」ペイン

2. 「タグ」ペインに、新しいタグを入力します。また、権限に応じて、既存のタグを編集または削除します。その後で、「保存」をクリックします。

関連項目:

WebCenter Portalにおけるタグの詳細は、第32章「タグおよびブックマークの使用」を参照してください。

17.16 ファイルのバージョン履歴の表示と削除

ファイルを編集して保存したときや、「アップロード」ダイアログ(図17-39)で「常に新しいバージョンを作成」を選択してファイルをアップロードしたとき、そのファイルが現在のフォルダに存在している場合、そのファイルの新しいバージョンをWebCenter Portalが作成します。ファイルに複数のバージョンがある場合、そのファイルにはバージョン履歴があります。

図17-39 「ドキュメントのアップロード」ペイン(FireFoxブラウザ)

この項では、ファイルのバージョン履歴を表示する方法について説明します。これにより、ファイルが最後に改訂された日時を追跡したり、そのファイルを改訂したユーザーを判別したり、特定のファイル・バージョンを削除したりできるようになります。Wikiドキュメントとブログ投稿については、バージョン間の比較も可能です。

注意:

Microsoft Officeの共有ドキュメント管理機能で利用可能なタスク・ペインを使用して、Microsoft Word、ExcelまたはPowerPointのファイルのバージョン履歴を扱う場合、第17.16項「ファイルのバージョン履歴の表示と削除」を参照してください。

ファイルのバージョンを表示または削除するには:

1. 次のいずれかのアクションを実行して履歴にアクセスします。

- 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、「表示」メニューをクリックして「詳細」を選択するか、右クリックでファイルのコンテキスト・メニューを表示して「詳細」を選択します。

- 「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで、ドキュメントの下端までスクロールして、「履歴」タブをクリックします(図17-40)。

- リッチ・テキスト・エディタで、HTMLドキュメント、Wikiまたはブログ投稿の下端までスクロールして、「履歴」タブをクリックします(図17-40)。

図17-40 「履歴」ペイン

2. ファイルのバージョンを選択して、そのバージョンのプレビューをプレビュー・ペインに表示します。

3. 特定のバージョンを削除するには、そのバージョンを「履歴」ペインで選択してから「削除」をクリックします(図17-41)。

注意:

「削除」アイコンは、削除権限が付与されている場合にのみ表示されます。

図17-41 ファイルのバージョンの削除

4. (Wikiドキュメントとブログ投稿のみ)特定のバージョンを現在のバージョンのファイルと比較するには、そのバージョンを「履歴」ペインで選択してから「比較」をクリックして、「バージョンの比較」ダイアログを開きます。このダイアログに、相違点が示されます(図17-42および図17-43)。

図17-42 古いバージョンと現在のバージョンの比較(Wikiまたはブログ)

図17-43 「バージョンの比較」ダイアログ(Wikiまたはブログ)

17.17 フォルダとファイルのプロパティの使用

フォルダやファイルのプロパティにより、詳細な情報にアクセスできるようになります。ファイルのプロパティを使用すると、ファイルの名前変更や、ファイルの説明の変更、ファイルのメタデータ値の変更などの操作を実行できます。

さらに、フォルダとファイルのプロパティには、どちらにも読取り専用の情報として、場所、タイプ、作成日時、変更日時、およびフォルダまたはファイルを作成したユーザーまたは最後に変更したユーザーが示されます。

フォルダまたはファイルのプロパティにアクセスするには、次の各項の手順を参照してください。

- 第17.17.1項「フォルダのプロパティの使用」

- 第17.17.2項「ファイルのプロパティの使用」

17.17.1 フォルダのプロパティの使用

フォルダのプロパティを表示するには:

1. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、フォルダの行をクリックします。

2. 「表示」メニューをクリックして「詳細」を選択するか、右クリックしてフォルダのポップアップ・メニューを表示し、「詳細」を選択します。
「基本」プロパティ・ペインが開きます(図17-44)。フォルダのプロパティは編集できません。フォルダ名を変更する場合、第17.9項「フォルダまたはファイルの名前変更」を参照してください。

図17-44 フォルダのプロパティ

17.17.2 ファイルのプロパティの使用

ファイルのプロパティを表示または変更するには:

1. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、ファイルの行をクリックします。
また、「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで開いたファイルのプロパティも表示できます。

2. ビューに応じて、次のどちらかのアクションを実行します。

- 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、「表示」メニューをクリックして「詳細」を選択するか、右クリックでファイルのコンテキスト・メニューを表示して「詳細」を選択します。

- 「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで、次の操作を実行します。

- ファイル・コンテンツのインプレース・プレビューをサポートしているファイルについては、そのプレビューの下端までスクロールして、「情報」タブをクリックします(図17-45)。

- ファイル・タイプでプレビューをサポートしていない場合(.mp3の音楽ファイルやビデオ・ファイル、.iniファイルなど)や、Apple iOSデバイスを使用している場合、「プレビュー」ペインに、ファイル・コンテンツのプレビューではなく、ファイルのプロパティが表示されます(図17-46を参照)。

図17-45 「ドキュメント・ビューア」: 「情報」タブ・ペインでのファイルのプロパティ

図17-46 「ドキュメント・ビューア」: 「プレビュー」ペインでのファイルのプロパティ

3. 編集可能な「基本」プロパティを変更するには、「基本」プロパティ領域にある「編集」をクリックします。「編集」ダイアログ(図17-47)で、ファイル名や説明を必要に応じて変更して、「保存」をクリックします。

注意:

次の文字は、フォルダ名とファイル名には使用できません。

/ \ : * ? " < > |

英数字、スペースおよびピリオド(.)は使用できます。

図17-47 「基本」プロパティの「編集」ダイアログ

4. 編集可能な「詳細設定」プロパティを変更するには、「詳細設定」プロパティ領域にある「編集」をクリックします。「編集」ダイアログ(図17-48)で、必要に応じてプロパティ値を変更して、「保存」をクリックします。

注意:

「詳細設定」プロパティの「編集」機能を有効化するには、次の2つの要件がどちらも満たされている必要があります。

- WebCenter Portalアプリケーションへのアクセスには、Content ServerとWebCenter Portalアプリケーションを同一のホストとポートで公開するOracle HTTP Server (OHS)を使用する必要があります。WebCenter PortalへのフロントエンドとしてOHSを設定する方法の詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理でContent Serverの構成に関する項を参照してください。

- WebCenter Portalは、webContextRootパラメータにContent Serverのホスト名を設定して、Content Serverリポジトリに接続している必要があります。webContextRootの設定の詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理』のWebCenter PortalまたはPortal Frameworkアプリケーションのコンテンツ・リポジトリの登録に関する項を参照してください。WLSTでwebContextRootを設定する場合、『Oracle Fusion Middleware WebLogic Scripting Toolコマンド・リファレンス』のcreateJCRContentServerConnectionおよびsetJCRContentServerConnectionに関する項を参照してください。

図17-48 「詳細設定」プロパティの「編集」ダイアログ

注意:

ほとんどの詳細設定プロパティは、ファイルが格納されているコンテンツ・リポジトリ(Content Serverなど)に固有のものです。

17.18 ドキュメント・リンクの管理

リンクは、ディスカッション、ドキュメント、イベント、ノートまたはURLにファイルをリンクすることで、関連情報の表示、アクセスおよび関連付けの手段を提供します。たとえば、プロジェクト計画ドキュメントとプロジェクトの問題についてのリストを関連付けるリンクを作成できます。リンクを作成するには、Links-Create Links権限が付与されている必要があります。

注意:

リンクの作成に、RTEの「リソースの選択」アイコンまたは「リソースの追加」アイコンを使用すると(表17-4「「リッチ・テキスト」タブにあるリッチ・テキスト・エディタのツールバーのアイコンとコントロール」を参照)、結果としてのインライン・リンクは、リンク先のHTMLドキュメント、Wikiまたはブログ投稿の詳細に関連付けられた「リンク」タブに追加されません。リンクを「リンク」タブに表示する必要がある場合は、次の手順で説明するように、「リンク」タブの「新規にリンク」メニューや「既存にリンク」メニューを使用して、リンクを追加する必要があります。これにより、対応するリンクがリンク先リソースの「リンク」タブにも追加されるようになります。

ファイルのリンクを使用するには:

1. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、ファイルの行をクリックします。
また、「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで開いたファイルのリンクも表示できます。

2. ビューに応じて、次のどちらかのアクションを実行します。

- 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、「表示」メニューをクリックして「詳細」を選択するか、右クリックでファイルのコンテキスト・メニューを表示して「詳細」を選択します。

- 「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで、ドキュメントの下端までスクロールして、「リンク」タブをクリックします(図17-49)。

図17-49 「リンク」ペイン

3. 「リンク」タブで、「新規にリンク」をクリックして、作成してからディスカッション・フォーラムのトピック、イベントまたはノートにリンクする必要のあるアイテムや、アップロードしてからドキュメントにリンクする必要のあるアイテムを選択します。または、リンク先にするWebページのURLを入力します(図17-50)。

図17-50 新しいディスカッション、ドキュメント、イベント、ノートまたはURLへのリンクの追加

4. 「既存にリンク」をクリックして、既存のお知らせ、ディスカッション・フォーラムのトピック、ドキュメントまたはイベントにリンクする必要アイテムを選択します(図17-51)。

図17-51 既存のお知らせ、ディスカッション、ドキュメントまたはイベントへのリンクの追加

追加したリンクは、ドキュメントの「リンク」タブにリストされ、そのドキュメントへの対応するリンクは、リンク先の「リンク」タブにリストされます。

図17-52 別のドキュメントへのリンク

関連項目:

WebCenter Portalにおけるリンクの作成方法の詳細は、第31章「WebCenter Portalでの情報のリンク」を参照してください。

17.19 ドキュメントの推薦の表示

注意:

「推薦」ペインは、アクティビティ・グラフが構成されている場合にのみ表示されます。これはシステム管理者タスクです。詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理でアクティビティ・グラフの前提条件に関する項を参照してください。

「推薦」ペインには、現在のドキュメントに基づいて、確認しておく必要がありそうな別のドキュメントについての提案が示されます。

ファイルの推薦を使用するには:

1. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、ファイルの行をクリックします。
また、「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで開いたファイルのリンクも表示できます。

2. ビューに応じて、次のどちらかのアクションを実行します。

- 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、「表示」メニューをクリックして「詳細」を選択するか、右クリックでファイルのコンテキスト・メニューを表示して「詳細」を選択します。

- 「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで、ドキュメントの下端までスクロールして、「推薦」タブをクリックします(図17-53)。

図17-53 「推薦」ペイン

3. 「表示オプション」アイコン(図17-54)をクリックして、「表示オプション」ダイアログ(図17-55)を開きます。このダイアログでは、「推薦」タブに表示するアイテムを選択できます。

図17-54 「推薦」の「表示オプション」アイコン

図17-55 「推薦」の「表示オプション」

4. 「推薦」ペインで、次の操作を実行します。

- 「削除」アイコンをクリックすると、関連付けられた推薦を削除できます。

- 各推薦のリンク・テキストをクリックすると、そのドキュメントを表示できます。

- 「リフレッシュ」アイコンをクリックすると、最新の推薦を表示できます。

関連項目:

推薦の使用方法の詳細は、第21章「推奨とコンテンツの探究」を参照してください。

17.20 PDFファイルのオープンまたは保存

「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインでは、現在開いているファイルのPDFバージョンを開いたり、ローカル・ファイル・システムに保存したりできます。この選択肢は、Content ServerでPDFに変換するように構成されているすべてのファイル・タイプに使用できます。

注意:

WikiやブログのPDF変換を有効にするには、システム管理者がWebCenter Conversionコンポーネントを構成する必要があります(詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理でWikiとブログのPDF変換の有効化に関する項を参照)。さらに、IBRを使用してドキュメントを変換するためにOracle WebCenter Content設定が適切に構成されている必要があります。

PDF形式でファイルを開くまたは保存するには:

- 「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで、「ファイル」メニューをクリックして、次の項目を選択します。

- 「PDFで開く」を選択して、ブラウザの新しいタブにAdobe Acrobat ReaderのPDFビューア・プラグインでファイルを開きます。

- 「PDFのダウンロード」を選択すると、ブラウザのダイアログが開き、このダイアログからファイルをPDFファイルとしてローカル・ファイル・システムに保存できます。

17.21 フォルダまたはファイルのURLの共有

適切な権限があれば、ユーザーはURLをクリックするか、URLをブラウザに入力することで、フォルダやファイルに直接アクセスできます。フォルダまたはファイルへのURLは、いくつかの方法で取得して共有できます。これについて、次の各項で説明します。

- 第17.21.1項「フォルダまたはファイルのURLの取得」

- 第17.21.2項「フォルダまたはファイルのURLのメール送信」

- 第17.21.3項「ファイルのURLのアクティビティ・ストリームへの公開」

17.21.1 フォルダまたはファイルのURLの取得

接続しているコンテンツ・リポジトリ内に存在するすべてのフォルダやファイルには、ダイレクトURLでアクセスできます。このURLは、他のユーザーに提示できます。フォルダまたはファイルにアクセスするための権限を持つユーザーは、このURLリンクをクリックすると、そのフォルダまたはファイルをWebCenter Portalアプリケーションで直接開くことができます。ユーザーは、ファイルをデフォルトのアプリケーションで開くことも、ローカル・ファイル・システムに保存することもできます。

フォルダまたはファイルのURLを取得するには:

1. 次のいずれかの方法で、「リンクの取得」ダイアログを開きます。

- 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、フォルダまたはファイルの行をクリックしてから「表示」メニューをクリックして、「リンクの取得」を選択します。

- フォルダまたはファイルの行を右クリックしてコンテキスト・メニューを表示し、「リンクの取得」を選択します。

- 「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインにファイルを表示している場合は、「表示」メニューをクリックして「リンクの取得」を選択します。

「ダイレクトURL」には、WebCenter Portalアプリケーションでフォルダやファイルを開くためのダイレクト・リンクが示されます。ファイルに対して、「ダウンロードURL」に示されるダイレクト・リンクを使用すると、ユーザーは、ファイルをデフォルト・アプリケーションで開いたり、ユーザーのローカル・ファイル・システムに保存できます(図17-56)。

注意:

「ダウンロードURL」はフォルダで使用できません。

図17-56 「リンクの取得」ダイアログの「ダウンロードURL」のクリック

2. マウス・ポインタをURLに合わせて、そのURLを選択してから、[Ctrl]と[c]を同時に押してコピーします。コピーしたURLは、必要な場所に貼り付けできるようになります。

17.21.2 フォルダまたはファイルのURLのメール送信

「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインでは、現在開いているフォルダまたはファイルへのダイレクトURLがメッセージ本文に移入された、メール・メッセージを他のユーザーに送信できます。フォルダまたはファイルがポータルにある場合、そのポータルへのダイレクトURLも含まれます。

注意:

Microsoft Officeの共有ドキュメント管理機能で利用可能なタスク・ペインを使用して、WebCenter Portalで定義したメール・アドレスを持つユーザーにメッセージを送信する場合、第19.3.4.12項「メッセージの送信」を参照してください。

フォルダまたはファイルのURLをメール・メッセージで送信するには:

1. 次のいずれかの方法で、フォルダまたはファイルを「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで開きます。

- 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、フォルダまたはファイルの行をクリックしてから「表示」メニューをクリックして、「詳細」を選択します。

- フォルダまたはファイルの行を右クリックしてコンテキスト・メニューを表示し、「詳細」を選択します。

2. 「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで、「ファイル」メニューをクリックして「メールの送信」を選択し、デフォルトのメール・アプリケーションでメール・メッセージを開きます。

3. メール・メッセージを必要に応じて変更して、送信します。

17.21.3 ファイルのURLのアクティビティ・ストリームへの公開

ファイルのURLをアクティビティ・ストリームに公開できます(ファイルの共有とも呼ばれます)。個人用ファイルまたはポータル・ファイルのどちらを共有するかによって、共有ファイルがコネクションまたはポータルのいずれかのアクティビティ・ストリームに表示されます。

注意:

- ポータルのアクティビティ・ストリームはポータルに表示されますが、ポータル・メンバーは、ポータルのアクティビティを各自のアクティビティ・ストリームに表示することもできます。

- パブリッシャを使用してファイルや他のアイテムを共有することもできます(第13.7項「メッセージ、ファイルおよびURLの共有」を参照)。

アクティビティ・ストリームでファイルを共有するには:

1. 次のいずれかの方法で、「共有」ダイアログ(図17-57)を開きます。

- 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、ファイルの行をクリックしてから「ファイル」メニューをクリックして、「共有」を選択します。

- ファイルの行を右クリックしてコンテキスト・メニューを表示し、「共有」を選択します。

- 「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインにファイルを表示している場合は、「ファイル」メニューをクリックして「共有」を選択します。

図17-57 「共有」ダイアログ

2. 必要に応じて、URLとともに表示されるコメントを入力します。

3. 個人用ファイルを共有する場合は、「共有対象」メニューからオプションを選択します。

- すべてのコネクションとアイテムを共有するには、「全員」を選択します。コネクションのアクティビティ・ストリームに共有ファイルが表示されます。

- 「ポータルの選択」ダイアログ(図17-58)を開いてポータルを選択するには、「ポータル」を選択します。選択したポータルのアクティビティ・ストリームに共有ファイルが表示されます。

図17-58 「ポータルの選択」ダイアログ

「ポータルの表示」メニューでは、次の項目が選択できます。

- 「すべて」を選択すると、アクセス権のあるポータルがすべて表示されます。

- 「参加済」を選択すると、明示的に参加したポータルがすべて表示されます。

- 「モデレート」を選択すると、ユーザー自身がモデレータのポータルがすべて表示されます。

- 「パブリック」を選択すると、すべてのパブリック・ポータルが表示されます。

または、「検索」フィールドにポータルの名前を入力して、検索を実行します。ダイアログに結果が表示されます。

ポータルをクリックして、「OK」をクリックします。

4. 「公開」をクリックします。
ファイルへのURLがコメントとともに、自分のアクティビティ・ストリームと、選択に応じてコネクションまたはポータルのアクティビティ・ストリームに追加されます。

17.22 フォルダまたはファイルに対するセキュリティ・オプションの設定

セキュリティは、親フォルダから継承することでフォルダまたはファイルに設定できます。または、カスタム権限を設定することもできます。フォルダに設定したセキュリティは、それぞれのカスタム権限が定義されていない子ファイルと子フォルダに伝播されます。カスタム権限が定義されている(任意の深さの)子ファイルまたは子フォルダは、そのセキュリティ定義を維持します。

フォルダまたはファイルにセキュリティ・オプションを設定するには、Documents-Administration権限が必要になります。ロールと権限の詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築でポータルの権限と権限モデルの理解に関する項を参照してください。

フォルダまたはファイルのセキュリティを設定するには:

1. フォルダまたはファイルにセキュリティ・オプションを設定する前に、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理』のアイテム・レベルのセキュリティを構成する方法に記載されているように、システム管理者が必要な構成を完了していることを確認してください。

2. 次のいずれかの方法で、「セキュリティ設定」ダイアログ(図17-59)を開きます。

- 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、フォルダまたはファイルの行をクリックしてから「ファイル」メニューをクリックして、「セキュリティ」を選択します。

- フォルダまたはファイルの行を右クリックしてコンテキスト・メニューを表示し、「セキュリティ」を選択します。

- 「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインにファイルを表示している場合は、「ファイル」メニューをクリックして「セキュリティ」を選択します。

図17-59 「セキュリティ設定」ダイアログ

3. 「アクセス方法」を選択します。

- フォルダまたはファイルが親フォルダからのアクセス設定を継承するように指定する場合は、「親フォルダの権限を継承」を選択します。「OK」をクリックし、変更を保存してダイアログを終了します。

- 現在のフォルダにカスタム・アクセスを設定する場合は、「カスタム権限の使用」を選択して、次の手順に進みます。

4. アクセス権限をすべての認証済ユーザー(WebCenter Portalにログインしているユーザー)に付与する場合、「ログイン・ユーザー・アクセス用の認証ロールの追加」アイコンをクリックします(図17-60)。

図17-60 「ログイン・ユーザー・アクセス用の認証ロールの追加」アイコン

ロールauthenticated-roleが、「ロールまたはユーザー」に追加されますが、このロールには、フォルダまたはファイルに対する「読取り」アクセスがデフォルトで設定されていて、「管理」、「削除」および「書込み」の各権限を付与するオプションがあります(図17-61)。

図17-61 authenticated-roleのデフォルトのセキュリティ設定

5. アクセス権限をすべてのパブリック・ユーザー(WebCenter Portalにログインしていないユーザー)に付与する場合、「パブリック・アクセス用の匿名ロールの追加」アイコンをクリックします(図17-62)。

図17-62 「アクセス用の匿名ロールの追加」アイコン

ロールanonymous-roleが、「ロールまたはユーザー」に追加されますが、このロールには、ファイルに対する「読取り」アクセスがデフォルトで設定されています(図17-63)。

図17-63 anonymous-roleのデフォルトのセキュリティ設定

6. ポータルの選択メンバーにアクセス権限を付与する場合、「ユーザーの追加」または「グループの追加」をクリックして、対応する「検索」ダイアログを開きます。このダイアログでは、ユーザーまたはグループを選択して、「セキュリティ設定」ダイアログのリストに移入できます。ユーザーやグループをアイデンティティ・ストアで検索する場合のヒントは、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築でアイデンティティ・ストアでのユーザーやグループの検索に関する項を参照してください。

7. ユーザー、グループ、またはロールごとに、「アクセス」列の「管理」、「削除」、「書込み」、および「読取り」から1つ以上のアクセス権限を選択して、アクセス権を付与します。

8. 「OK」をクリックして、変更を保存し、「セキュリティ設定」ダイアログを閉じます。

17.23 ファイルへのサブスクライブ

ファイルに対するアクティビティについての通知を受け取るには、そのファイルにサブスクライブします。ユーザーがファイルに対してコメントを付けたとき、お気に入り登録したとき、更新や削除を実行したときには、選択したメッセージング・チャネルを通じて通知が行われます。

関連項目:

詳細は、第20.2項「メッセージング・チャネルおよびフィルタの設定と管理」を参照してください。

ファイルにサブスクライブするには:

1. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、ファイルをクリックして、そのファイルを「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで開きます。

2. 「ファイル」メニューから、「サブスクライブ」を選択します。

3. ファイルに対するアクティビティを監視する必要がなくなったときには、「ファイル」メニューをクリックして、「サブスクライブ解除」を選択します。

17.24 ファイルのお気に入り登録

ファイルのお気に入り登録の詳細は、第13.2項「アイテムのお気に入り登録」を参照してください。

17.25 フォルダまたはファイルのお気に入りへの追加

フォルダまたはファイル(Wikiドキュメントとブログ投稿を含む)に簡単にアクセスするには、それらを個人用のお気に入りに追加します。

関連項目:

詳細は、第27章「お気に入りの管理」を参照してください。

ファイルまたはフォルダをWebCenter Portalの個人用お気に入りに追加するには:

1. 次のいずれかの方法で、フォルダまたはファイルを「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで開きます。

- 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、フォルダまたはファイルの行をクリックしてから「表示」メニューをクリックして、「詳細」を選択します。

- フォルダまたはファイルの行を右クリックしてコンテキスト・メニューを表示し、「詳細」を選択します。

2. 「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで、「ファイル」メニューをクリックして「お気に入りに追加」を選択します。

17.26 ドキュメントの検索

WebCenter検索では、特定のポータルやすべてのポータル全体を検索できます(第6章「情報の検索」を参照)。これに加えて、ドキュメントでは、ファイル検索の独自検索エンジンが用意されています。ドキュメントの検索では、ファイルの検索範囲を絞り込むことで、検索時間が短縮され、検索結果の妥当性が向上します。

WebCenter Portalの場合、ドキュメント・サービスの検索は、特定ポータルのルート・フォルダ内を検索します。

注意:

接続しているContent Serverリポジトリに格納されたコンテンツを検索する場合は、次のどちらかの方法で、Content Serverの全文検索を有効化する必要があります。

- OracleTextSearch(推奨)。詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Contentのインストールと構成』のContent Server用にOracleTextSearchを構成する方法に関する項を参照してください。

- DATABASE.FULLTEXT。詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Contentのインストールと構成』のWebCenterコンテンツ・リポジトリでの全文検索機能の構成に関する項を参照してください。

ドキュメントの検索を使用するために、Oracle Secure Enterprise Search (SES)アダプタを構成する必要はありません。

ドキュメント検索機能は、「ドキュメント・マネージャ」、「ドキュメント・エクスプローラ」および「フォルダ・ビューア」に表示されます。検索レベルには、基本と拡張の2つのレベルがあります。ファイルに対する基本検索や拡張検索を実行する場合は、次の各項を参照してください。

- 第17.26.1項「基本ドキュメント検索の実行」

- 第17.26.2項「拡張ドキュメント検索の実行」

17.26.1 基本ドキュメント検索の実行

基本ドキュメント検索では、指定されたファイル名について、接続しているコンテンツ・リポジトリを検索します。検索条件を増やす場合、第17.26.2項「拡張ドキュメント検索の実行」を参照してください。

基本ドキュメント検索を実行するには、次の手順を実行します。

1. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、「フィルタ」フィールドに完全なファイル名または部分的なファイル名を入力します(図17-64)。

図17-64 「フィルタ」フィールド

2. [Enter]キーを押すか、「検索」アイコンをクリックします。
検索結果ペインに、検索文字列と一致したファイルが表示されます(図17-65)。

図17-65 検索結果ペイン

検索結果のペインに、強調表示されている領域があると、フォルダのコンテンツではなく、問合せの結果が表示されていることを示します。ファイルまたはフォルダの格納場所を知るには、「場所」列を確認します。または、ファイル名をクリックして、そのファイルを「検索結果」ペインから開きます。

3. 「検索結果」ペインで、次の操作を実行します。

- 「クリア」アクションをクリックすると、「フィルタ」フィールドをクリアして、デフォルトのフォルダ表示に戻ります。

- 「検索条件を編集」アクションをクリックすると、「拡張検索」ダイアログが開きます。このダイアログでは、追加の検索条件を指定できます。詳細は、第17.26.2項「拡張ドキュメント検索の実行」を参照してください。

17.26.2 拡張ドキュメント検索の実行

より詳細な検索オプションを指定して、接続しているコンテンツ・リポジトリを検索できます。これにより、選択したコンテンツ・プロファイルに定義されているファイル名、キーワード、フォルダ、コンテンツ・タイプ、日付、ユーザー、またはプロパティを指定した場合の結果を生成できます。

拡張ドキュメント検索を実行するには:

1. 次のいずれかの方法で、「拡張検索」ダイアログを開きます。

- 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、「フィルタ」フィールドの横にある「詳細設定」をクリックします。

- 「検索結果」ペインの強調表示されたツールバー領域で、「検索条件を編集」をクリックします(図17-65)。

「拡張検索」ダイアログが開きます(図17-66)。

図17-66 「拡張検索」ダイアログ

2. 1つ以上のフィールドに、検索条件を入力します。

- ファイル名: 完全なファイル名または部分的なファイル名を入力します。

- キーワード: ファイルの内容またはファイルに適用されたタグで検索する単語を入力します。

- 参照: 「参照」アイコンをクリックして、コンテンツ・リポジトリのフォルダのリストを開き、目的のフォルダまでドリル・ダウンします。

- コンテンツ・タイプ: 「すべてのコンテンツ・タイプ」を選択すると、コンテンツ・タイプにかかわりなくコンテンツのアイテムが取得されます。または、Content Serverリポジトリで定義したコンテンツ・タイプ・プロファイルの名前をリストから選択します。コンテンツ・タイプ・プロファイルでは、特定のコンテンツのタイプ(たとえば、プレス・リリース、ニュース・フラッシュ、イメージなど)を定義しているプロパティを指定します。コンテンツ・タイプのIDC:GlobalProfileは、Content Serverで定義されたデフォルトのコンテンツ・プロファイルの名前です。これは、その他のコンテンツ・プロファイルが定義されていない場合に適用できます。

- 結果の制限: 検索で返されるファイルの最大数を指定します。

- 日付: 「作成」フィールドと「最終更新」フィールドの両方(または、そのいずれか)で、検索するファイルが具体的な日付と一致する修飾子(「は次に一致する」)、それ以降の日付と一致する修飾子(「は次より後」)、それ以前の日付と一致する修飾子(「は次より前」)、または2つの日付間で一致する修飾子(「は次の間」)を選択します。
「は次の間」を選択すると、終了日を入力するための別のフィールドが追加されます(図17-67)。開始日と終了日を入力します。終了日は含まれません。

図17-67 「日付」検索フィールド

「日付の選択」アイコンをクリックして日付を選択するか、正しい形式(mm/dd/yy)で日付を手動で入力します(たとえば、11/18/11)。

- ユーザー: 「作成者」フィールドと「最終変更者」フィールドに、ユーザー名を入力して、そのユーザーが作成した(アップロードした)ファイルまたは最後に変更したファイルを検索します。「参照」アイコンをクリックすると「ユーザーの検索」ダイアログが開きます。このダイアログでは、ユーザーのリストから選択したり、ユーザーを検索したりできます。ユーザーをアイデンティティ・ストアで検索する場合のヒントは、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築でアイデンティティ・ストアでのユーザーやグループの検索に関する項を参照してください。

注意:

WebCenter Portalでポータル内を検索すると、ユーザー選択リストとユーザー検索に、ポータルにおける現在のメンバーのユーザー名が表示されます。

- その他の問合せフィルタ: 「コンテンツ・タイプ」が「すべてのコンテンツ・タイプ」に設定されている場合は該当しません。コンテンツ・タイプ・プロファイル(接頭辞がIDC:)を選択している場合、「追加」アイコン(図17-68)をクリックすると、選択したプロファイルに定義されたすべてのプロパティがリスト表示されます。1つ以上のプロパティを選択して、特定のプロパティ設定のファイルを検索するように問合せの範囲を絞り込みます。

図17-68 「その他の問合せフィルタ」の検索

3. 「検索」をクリックして、拡張検索を実行します。
検索条件と一致するファイルが、「検索結果」ペインに表示されます。

17.27 ワークフロー対応コンテンツの使用

ワークフローでは、ファイルをシステムにリリースする前にレビューおよび承認を行います。レビューおよび承認を行うファイルがある場合、ワークフローでは承認者にメール・メッセージで通知します。

ワークフローが割り当てられているフォルダのコンテンツの表示権限を持つ場合、ファイルがワークフローにあるとファイルを表示でき、保留中の変更が表示されます。

ファイルをワークフローで使用するには、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築で「ワークフロー対応コンテンツの使用」を参照してください。

18 ドキュメントでの共同作業

この章では、ドキュメントの開発時にも、ポータルのすべてのユーザーがドキュメントを使用できるときにも、様々な方法でドキュメントでの共同作業ができます。これには、共同作成、共有、レビュー、承認、編集などが含まれます。

この章の内容は次のとおりです。

- 第18.1項「「ドキュメント」ページとドキュメント・ビューアを使用したドキュメントでの共同作業」

- 第18.2項「ワークフローを使用したドキュメントでの共同作業」

- 第18.3項「Oracle AutoVueを使用したドキュメントでの共同作業」

権限:

この章のタスクを実行するには、ポータル・レベル権限のCustomize Pages and Edit ContentとCreate and Edit Documents(これには自身が作成したドキュメントに対する削除権限が含まれます)が必要で、ポータル・モデレータにより付与されます。他のユーザーのドキュメントを削除するには、Delete Documents権限が必要です。

セキュリティをドキュメントで設定するには、Documents-Administration権限が必要で、ポータル・モデレータにより付与されます。

注意:

ポータルの「ドキュメント」ページは、Content Server 11gでのみ表示されます。接続したコンテンツ・リポジトリがContent Server 10gの場合、「ドキュメント」ページは利用できなくなります。「ドキュメント」機能を使用するには、ページをポータルで作成して、ドキュメント・ビューアをそのページに追加できます。

18.1 「ドキュメント」ページとドキュメント・ビューアを使用したドキュメントでの共同作業

「ドキュメント」ページとドキュメント・ビューアでは、フォルダやファイルのアクセス、追加および管理、ファイルやフォルダのプロパティの構成と表示、接続しているコンテンツ・リポジトリでのファイルやフォルダの内容の検索を行うための機能が用意されています。

次の機能によりドキュメントで共同作業ができます。

- ドキュメントのその場での表示。第17.6.2項「ファイルを開く」を参照してください。

- ドキュメントのタグ付け。第17.15項「ファイルにおけるタグの管理」を参照してください。

- サポートするドキュメントへのリンク。第17.18項「ドキュメント・リンクの管理」を参照してください。

- 類似ドキュメントに対する推薦の表示。第17.19項「ドキュメントの推薦の表示」を参照してください。

- ドキュメントへのコメント。第13.4項「アイテムへのコメント」を参照してください。

- ドキュメントへのリンクの共有。第17.21項「フォルダまたはファイルのURLの共有」を参照してください。

- ドキュメントへのサブスクライブ。第17.23項「ファイルへのサブスクライブ」を参照してください。

- ドキュメントのお気に入り登録。第17.24項「ファイルのお気に入り登録」を参照してください。

- ドキュメントのお気に入りリストへの追加。第17.25項「フォルダまたはファイルのお気に入りへの追加」を参照してください。

- WebCenter PortalへのWikiドキュメントの追加。これにより、複数のユーザーが共同で作業して、関連性があり有益な最新コンテンツを作成できます。第15章「Wikiの使用」を参照してください。

- 体験や意見を記録するためのブログの追加。これにより、複数のユーザーがブログ投稿を通じて提供できます。第16章「ブログの使用」を参照してください。

18.2 ワークフローを使用したドキュメントでの共同作業

ドキュメントの作成中は、通常、複数の人でレビューおよび承認を行う必要があります。このプロセス管理に使用できるように、WebCenter Portalには組込みワークフロー機能があります。この機能は、割り当てられた承認者による必要な承認にドキュメントを進めます。この機能は、接続しているコンテンツ・リポジトリがContent Serverの場合に使用できます。

ドキュメント・ワークフローの表示と参加の詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築で「ワークフロー対応コンテンツの使用」を参照してください。

18.3 Oracle AutoVueを使用したドキュメントでの共同作業

ワークフロー、Wikiドキュメントおよびポータルを使用してドキュメントでの管理および共同作業を行うためにWebCenter Portalで提供されている様々な機能の他に、Oracle AutoVueを使用するオプションもあります。

注意:

Oracle AutoVue機能を有効にするには、次の要件を満たすことをシステム管理者に確認してください。

- WebCenter Portalアプリケーションへのアクセスには、Content ServerとWebCenter Portalアプリケーションを同一のホストとポートで公開するOracle HTTP Server (OHS)を使用する必要があります。WebCenter PortalへのフロントエンドとしてOHSを設定する方法の詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理でContent Serverの構成に関する項を参照してください。

- AutoVue VueLink統合サーブレットは、Content ServerおよびWebCenter Portalに対して構成されている同じOHSフロントエンドを使用してマップする必要があります。詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理』でiFrame UIの有効化に関する項を参照してください。

- シングル・サインオフを許可し、Content Serverセッションの予期しない再利用を避けるために、Content ServerとWebCenter Portalアプリケーション間でSSOを設定する必要があります。Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理でシングル・サインオンの構成に関する項を参照してください。

- WebCenter Portalは、webContextRootパラメータにContent Serverのホスト名を設定して、Content Serverリポジトリに接続している必要があります。webContextRootの設定の詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理』のWebCenter PortalまたはPortal Frameworkアプリケーションのコンテンツ・リポジトリの登録に関する項を参照してください。WLSTでwebContextRootを設定する場合、『Oracle Fusion Middleware WebLogic Scripting Toolコマンド・リファレンス』のcreateJCRContentServerConnectionおよびsetJCRContentServerConnectionに関する項を参照してください。

WebCenter Portalとは別にパッケージ化されているOracle AutoVueは、ドキュメント・レビューおよびコラボレーション機能を提供するためにContent Serverのバックエンド・リポジトリと簡単に統合されています。AutoVueは、様々なファイル・タイプ(Word、Excel、PDFおよび2Dや3DのCADファイル・タイプなど)をサポートします。Oracle AutoVueの詳細は、http://www.oracle.com/us/products/applications/autoVue/index.htmlのドキュメント・ライブラリを参照してください。

Oracle AutoVueを使用してファイルのレビューおよび共同作業を行う手順は、次のとおりです。

1. ドキュメント・ビューアの「プレビュー」ペインでファイルを開き、「ファイル」メニューをクリックして、「AutoVueで注釈付け」を選択します。
Content ServerでAutoVueファイル・ビューアを開きます。

注意:

SSOが設定されていない場合は、AutoVueビューアを表示するためにContent Serverにログインする必要があります。

2. AutoVueファイル・ビューア(図18-1)で、コメントおよび個別マークアップを入力し、変更内容を保存します。

図18-1 Content ServerのAutoVueファイル・ビューア

3. WebCenter PortalでAutoVueマークアップが含まれるファイルを表示するには、ドキュメント・ビューアの「プレビュー」ペイン(図18-2)の下部にある「Autovue」タブをクリックし、ファイルのAutoVueバージョン名をクリックします。

注意:

「Autovue」ペインに、そのファイルのマークアップされた複数のバージョンがリストされる場合があります。必要なバージョンをクリックします。

図18-2 ドキュメント・ビューア: 「Autovue」ペイン

19 Microsoft Officeおよびエクスプローラ統合の使用

この章では、ポータルでのドキュメント管理にMicrosoft OfficeアプリケーションおよびWindowsエクスプローラを使用する方法について説明します。

この章の内容は次のとおりです。

- 第19.1項「Microsoft Officeおよびエクスプローラ統合について」

- 第19.2項「WebCenter PortalとのMicrosoft Office統合の構成」

- 第19.3項「Microsoft Word、PowerPointおよびExcel統合の使用」

- 第19.4項「Microsoft Windowsエクスプローラ統合の使用」

権限:

この章のタスクを実行するには、アプリケーションレベル権限のCreate and Edit Documents(これには自身が作成したドキュメントに対する削除権限が含まれます)が必要です。他のユーザーのドキュメントを削除するには、Delete Documents権限が必要です。これらの権限は、デフォルトでポータルのParticipantロールに付与されます。

19.1 Microsoft Officeおよびエクスプローラ統合について

コンテンツ・リポジトリがContent Serverの場合、WebCenter PortalをMicrosoft OfficeおよびWindowsエクスプローラと統合すると、ポータルのファイルを柔軟に管理できます。

Microsoft Office 2003、2007および2010では、それぞれ異なる方法で特定の機能をサポートとしたり、1つ以上のバージョンがこの章で説明する一部のタスクをサポートしていなかったりと、バージョン間で違いがあります。この章の各項では、記載されているタスクをサポートするMicrosoft Officeのバージョン、そのサポートの実装方法、バージョン間の違いに関する詳細を説明します。また、表19-1に、Microsoft OfficeのバージョンごとにWebCenter PortalでサポートされているMicrosoft Office機能をまとめたクイック・リファレンスを示します。

次の各項では、Microsoft OfficeとWindowsエクスプローラとの統合によって提供される追加機能の概要を説明します。

- 第19.1.1項「Microsoft Office Word、PowerPointおよびExcel統合の理解」

- 第19.1.2項「Microsoft Windowsエクスプローラ統合の理解」

19.1.1 Microsoft Office Word、PowerPointおよびExcel統合の理解

Microsoft Officeの共有ドキュメント管理機能を使用すると、ホーム・ポータルを含めて、Officeアプリケーションのタスク・ペインから、すべてのポータルでWord、PowerPointまたはExcelファイルを使用できます。

注意:

Microsoft Office 2003、2007および2010では、それぞれ異なる方法で特定の機能をサポートとしたり、1つ以上のバージョンがこの章で説明する一部のタスクをサポートしていなかったりと、バージョン間で違いがあります。各項では、記載されているタスクをサポートするバージョン、そのサポートの実装方法、バージョン間の相違に関する詳細を説明します。

表19-1に、Microsoft OfficeのバージョンごとにWebCenter PortalでサポートされているMicrosoft Office機能をまとめたクイック・リファレンスを示します。

注意:

次のブラウザは、Microsoft Officeのすべてのバージョンでサポートされています。

- Internet Explorer 7+

- Firefox 3.6+

- Safari 4+

- Google Chrome 12+

表19-1 Microsoft Officeのバージョン・サポート・サマリー

タスク

2003

2007

2010

Microsoft Officeドキュメントからポータルを作成

WebCenter PortalからMicrosoft Word、ExcelまたはPowerPointファイルを開く:

- ファイルを開いて編集
2003: デフォルトでタスク・ペインが開きます(図19-7)

2007: デフォルトでは、タスク・ペインは開きません

2010: タスク・ペインはありません

- 他のユーザーがチェックアウトしているファイルを開く

ファイルを閉じる

- ファイルをチェックインして閉じる

- ファイルをチェックインする前に閉じる
2003: 「ファイル」メニューから、「閉じる」を選択します。

2007: Microsoft Officeアプリケーションの左上にあるOfficeボタン(図19-1)をクリックし、「閉じる」を選択します。

- 変更されていないファイルを閉じる

- 更新されたファイルを閉じる

Microsoft Officeのタスク・ペインの使用(2003および2007のみ)

Microsoft Officeのタスク・ペインの表示および非表示:

- 手動でのタスク・ペインの表示または非表示
2003: 「ツール」メニューから、「共有ワークスペース」を選択します(図19-7)。

2007: Officeボタンをクリックし、「サーバー」メニューから「ドキュメント管理情報」を選択します(図19-10)。

- デフォルトでのタスク・ペインの表示または非表示
2003: 「ツール」メニューから、「オプション」を選択します。

2007: Microsoft Officeのタスク・ペインで、「オプション」をクリックします。

N/A

Microsoft Officeのタスク・ペイン: 上部セクション

N/A

ユーザーまたはポータル名(表19-3を参照)

N/A

- サイトをブラウザで開く(表19-3を参照)

N/A

- サイトのタイトルを変更

N/A

- サイトの設定を変更(表19-3を参照)

N/A

- ワークスペースから切断

N/A

- ワークスペースの削除

N/A

Microsoft Officeのタスク・ペイン: 「ステータス」セクション

N/A

ドキュメントのチェックアウト先: ユーザー名

N/A

- 会議をスケジュール(表19-3を参照)

N/A

- コール

N/A

- メールの送信

- 現在のユーザーへのメッセージの送信

- コネクションへのメッセージの送信

- ポータルのメンバーへのメッセージの送信

N/A

- その他のアクション

N/A

- Outlookの連絡先に追加(表19-3を参照)

N/A

- Outlookのプロパティ(表19-3を参照)

N/A

チェックイン

- ファイルのチェックイン

- 現在開いているファイルのチェックイン後に再度チェックアウト

- ファイルのチェックアウト

N/A

Microsoft Officeのタスク・ペイン: 「メンバー」セクション

N/A

ファイルをチェックアウトしたユーザー

N/A

- 会議をスケジュール

N/A

- その他のアクション

N/A

- サイトのグループ・メンバーシップを編集

N/A

- ユーザー情報を編集

N/A

- Outlookの連絡先に追加

N/A

- Outlookのプロパティ

N/A

現在のピープル・コネクションのリスト

N/A

新規メンバーの追加(ホーム・ポータルではサポートされていません)

- ポータルへのメンバーの追加

N/A

電子メールをすべてのメンバーに送信

- メッセージの送信

N/A

Microsoft Officeのタスク・ペイン: 「タスク」セクション

N/A

Microsoft Officeのタスク・ペイン: 「ドキュメント」セクション

N/A

現在開いているファイルの管理

- Microsoft Office Xxxxxで開く

N/A

- 削除

N/A

- このドキュメントについて通知

N/A

- ステータスの確認(表19-3を参照)

N/A

- ドキュメントの更新

N/A

- 更新可能なコピーを保存

N/A

- ドキュメント・ワークスペースを作成

N/A

- 元の場所へ発行

N/A

現在のポータルで他のファイルを管理

- Microsoft Officeで開く

N/A

- 削除

N/A

- このドキュメントについて通知

N/A

フォルダの管理:

- コンテンツの表示。

N/A

- 削除

N/A

新しいドキュメントの追加

- ファイルを新規ファイルとしてポータルに保存

- タスク・ペインを使用した新規ファイルの追加

N/A

新しいフォルダの追加

- 新しいフォルダの追加

N/A

ドキュメントについて通知

N/A

Microsoft Officeのタスク・ペイン: 「リンク」セクション

N/A

現在のファイルへのWebCenter Portalで定義されたドキュメントおよびURLのリンク

- リンク・ターゲットの表示

N/A

新しいリンクの追加

N/A

リンクについて通知

N/A

Microsoft Officeのタスク・ペイン: 「ドキュメント情報」セクション

N/A

ドキュメント情報

- ドキュメント情報の表示

N/A

権限の制限

N/A

このドキュメントについて通知

N/A

チェックアウトまたはチェックイン

- ファイルのチェックアウト

- ファイルのチェックイン

N/A

バージョン履歴

- ファイルのバージョン履歴の使用

N/A

Microsoft Officeのタスク・ペイン: 下部セクション

N/A

更新の取得(表19-3を参照)

N/A

オプション(表19-3を参照)

N/A

ファイルの最終更新日時。

N/A

19.1.2 Microsoft Windowsエクスプローラ統合の理解

バックエンドのコンテンツ・リポジトリがContent Serverの場合、Windowsエクスプローラで、ポータルのフォルダやファイルを管理できます。この機能を使用するには、Windowsエクスプローラでポータル・ドキュメント用のネットワーク・プレースを作成します。第19.4項「Microsoft Windowsエクスプローラ統合の使用」を参照してください。

19.2 WebCenter PortalとのMicrosoft Office統合の構成

Microsoft OfficeとWebCenter Portalを完全に統合するには、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの管理の「Microsoft Office統合の管理」で説明する手順をシステム管理者が完了する必要があります。

さらに、ローカルの下書きフォルダではなくWebサーバー(Content Server)を使用して、チェックアウトしたファイルを管理するように、Microsoft Officeアプリケーションのオプションを設定することをお薦めします。表19-2では、ローカルの下書きフォルダとWebサーバーを使用した際に保存して閉じるアクションの動作について記載されています。

表19-2 Microsoft Officeの保存オプション設定

MS Officeアクション

ローカルの下書きフォルダに保存

Webサーバーに保存

ファイルの保存

ファイルがクライアントのローカル・ドライブに保存されます。クライアントがサーバーとの接続を保持しない場合、これが役立ちます。サーバーとの接続が確立しても、ファイルは自動的にチェックインされません。個別操作としてファイルをチェックインする必要があります(第19.3.4.4項「ファイルのチェックイン」を参照)。

ファイルはサーバーに送信され、一時ファイルに保存されます。一時ファイルを使用して、新規更新版のファイルをチェックインします。

ファイルを閉じるかアプリケーションを終了します(第19.3.5.2.2項「更新されたファイルを閉じる」を参照)。

ファイルがチェックアウトされると、MS Officeではプロンプトでチェックインが要求されます「いいえ」をチェックインのプロンプトで選択すると、MS Officeが終了し、ファイルをチェックアウトしたままにして、他のユーザーによる変更をロックします。ファイルに対して行われた変更は、保存されません。後でチェックアウト・ステータスを取り消すには、第17.8.2項「チェックアウト・ステータスの取消し」を参照してください。

ファイルがチェックアウトされると、MS Officeではプロンプトでチェックインが要求されます「いいえ」をチェックインのプロンプトで選択すると、MS Officeが終了し、ファイルのチェックアウト・ステータスを取り消します。ファイルに対して行われた変更は、保存されません。

推奨に従うようにMicrosoft Officeアプリケーションのオプションを構成して、Webサーバー(Content Server)を使用して、チェックアウトしたファイルを管理するには:

1. Microsoft Officeドキュメントで、Microsoft Officeアプリケーションの左上にあるOfficeボタン(図19-4)をクリックします。

図19-1 Microsoft OfficeのOfficeボタン

2. 「アプリケーション のオプション」(たとえば、図19-2に示すように、「Word のオプション」)をメニュー下部でクリックします。

図19-2 Officeボタンのメニュー: Wordのオプション

3. 「オプション」ダイアログで、左側のペインの「保存」を選択します(図19-3)。

4. 「ドキュメント管理サーバー ファイル用のオフライン編集オプション」で、「Web サーバー」を選択します(図19-3)。

図19-3 「Word のオプション」ダイアログ

19.3 Microsoft Word、PowerPointおよびExcel統合の使用

WebCenter Portalは、Microsoft Word、ExcelまたはPowerPointファイルを使用するためにMicrosoft Officeの共有ドキュメント管理機能と統合します。詳細は、第19.1.1項「Microsoft Office Word、PowerPointおよびExcel統合の理解」を参照してください。

Microsoft Officeの共有ドキュメント管理機能を使用して実行できるタスクの多くは、WebCenter Portalでも実行できます。詳細は、第17章「ドキュメントの作成および管理」を参照してください。

この項では、Microsoft Officeの共有ドキュメント管理を使用して次のタスクを実行する手順を説明します。

- 第19.3.1項「Microsoft Officeドキュメントからポータルを作成」

- 第19.3.2項「ファイルを開いて編集」

- 第19.3.3項「Microsoft Officeのタスク・ペインの表示および非表示」

- 第19.3.4項「Microsoft Officeのタスク・ペインの使用」

- 第19.3.4.1項「ファイルの追加」

- 第19.3.4.2項「新しいフォルダの追加」

- 第19.3.4.3項「ファイルのチェックアウト」

- 第19.3.4.4項「ファイルのチェックイン」

- 第19.3.4.5項「現在開いているファイルの管理」

- 第19.3.4.6項「現在のポータルで他のファイルを管理」

- 第19.3.4.7項「フォルダの管理」

- 第19.3.4.8項「リンク・ターゲットの表示」

- 第19.3.4.9項「ドキュメント情報の表示」

- 第19.3.4.10項「ファイルのバージョン履歴の使用」

- 第19.3.4.11項「ポータルへのメンバーの追加」

- 第19.3.4.12項「メッセージの送信」

- 第19.3.5項「ファイルを閉じる」

注意:

WebCenter Portalには、Microsoft Officeの共有ドキュメント管理機能(タスク・ペインを使用したワークスペースの作成、ワークスペースの削除またはワークスペースのタイトルの変更など)の管理機能は実装されていません。

19.3.1 Microsoft Officeドキュメントからポータルを作成

注意:

この機能は、Microsoft Office 2007でのみ使用できます。Microsoft Office 2003または2010では使用できません。

ドキュメントでの権限がWebCenter Portalでの権限と同じ場合、Microsoft Office 2007を使用して、Microsoft Officeドキュメントからポータルを作成できます。

Microsoft Officeドキュメントからポータルを作成する手順は、次のとおりです。

1. Microsoft Officeドキュメントで、Microsoft Officeアプリケーションの左上にあるOfficeボタン(図19-4)をクリックします。

図19-4 Microsoft OfficeのOfficeボタン

2. 「発行」メニューから、「ドキュメント ワークスペースの作成」を選択します(図19-5)。

図19-5 Officeドキュメントからポータルを作成

3. Microsoft Officeアプリケーションでは、「ドキュメント管理」タスク・ペインが表示され、デフォルトのワークスペース名としてファイル名が表示されます。

注意:

ペインが表示されない場合、第19.3.3項「Microsoft Officeのタスク・ペインの表示および非表示」を参照してください。

図19-6 ドキュメント管理のタスク・ペイン: ドキュメント・ワークスペース

4. デフォルト名を変更する場合、「ドキュメント ワークスペース名」フィールドで、ポータル名を入力します。

5. 「新しいワークスペースの場所」フィールドで、WebCenter PortalインスタンスのエクスプローラURLを入力します。
http://hostname:port/wcsdocs/conn/repository_server/spaces/

例:

http://myserver:8888/wcsdocs/conn/myserver-ucm/spaces/

ヒント:

ホスト名およびポートは、WebCenter PortalアプリケーションのブラウザURLに表示されます。

リポジトリ・サーバー名を確認するには:

- 接続先ポータルの「ドキュメント」ページや、ホーム・ポータルで、「表示」メニューから、「含有フォルダ情報」をクリックします。

- 先頭にポンド記号(#)が存在する「識別子」の部分をリポジトリ・サーバー値として使用します。たとえば、「識別子」値がmyserver-ucm#dCollectionID:549132825864000605の場合、リポジトリ・サーバー値はmyserver-ucmです。

6. 「作成」をクリックします。

7. プロンプトが表示されたら、WebCenter Portalログイン資格証明を入力します。

WebCenter Portalにより、新規ポータルがWebCenter Portalで作成されます。

Microsoft Officeでは、Microsoft Officeのタスク・ペインの「ステータス」セクション(表19-3)に、次のいずれかのステータス・メッセージが表示されます。

This document is up to date.  If you have unsaved changes, you must save the document before you can update the workspace copy.

A copy of this document is stored in a Document Workspace.  Changes made to your document have not been udpated in the workspace copy.

Microsoft Officeでドキュメントを更新する場合、「ワークスペースのコピーの更新」リンクをクリックするだけで、ドキュメントを(サーバーの)ポータルのバージョンと同期できます。

19.3.2 ファイルを開いて編集

(任意のブラウザを使用して)WebCenter PortalからMicrosoft Officeファイルを開く場合、そのファイルはContent Serverリポジトリから自動的にチェックアウトされます。WebCenter Portalのページをリフレッシュすると、ファイルの「ステータス」列に「チェックアウト」アイコンが表示されます。

自分の変更を他のユーザーが使用できるようにするには、Microsoft Officeで変更を保存して閉じるか、Microsoft Officeを使用してファイルを明示的にチェックインします。

注意:

Internet Explorer以外のすべてのブラウザの場合、Microsoft Officeファイルを編集するためのJavaプラグインをインストールする必要があります。このプラグインは、http://support.mozilla.comから入手できます。このプラグインは、Java 6 Update 15以降に含まれています。

Microsoft OfficeアプリケーションでWebCenter PortalからMicrosoft Word、ExcelまたはPowerPointファイルをインプレースで開く手順は、次のとおりです。

1. 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、編集するファイルの行(ファイル名ではありません)をクリックします。(ファイル名をクリックすると、「ドキュメント・ビューア」でドキュメントが開きます)。
また、「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで開いたファイルも編集できます。

2. ビューとファイル・タイプに応じて、次のいずれかのアクションを実行します。

- 「ドキュメント」ページや、「ドキュメント・エクスプローラ」、「ドキュメント・マネージャ」、またはページの「フォルダ・ビューア」で、「ファイル」メニューまたはポップアップ(右クリック)メニューから、Microsoft Officeアプリケーションにおいてファイルをインプレースで開く「編集」アクションを選択します。たとえば、Microsoft Wordファイルの場合、「Wordで編集」を選択します。

- ドキュメント・ビューアの「プレビュー」ペインで、「編集」アクションをクリックします。

注意:

他のユーザーがそのファイルをすでにチェックアウトしている場合は、「使用中のファイル」ダイアログが開きます。第17.8.4.1項「別のユーザーがチェックアウトしているファイルを開く」を参照してください。

3. プロンプトが表示された場合、WebCenter Portalのログインに使用した資格証明と同じものを入力して、対応するアプリケーションでそのファイルをインプレースで開きます。

注意:

ユーザー名とパスワードには、ASCII文字のみを使用する必要があります。ユーザー名またはパスワードにマルチバイト文字が含まれていると、認証に失敗します。

- Microsoft Office 2003の場合。Microsoft Officeアプリケーションでは、デフォルトで「共有ワークスペース」タスク・ペインが表示されます(図19-7)。

- Microsoft Office 2007の場合。Microsoft Officeアプリケーションでは、デフォルトでタスク・ペインは表示されません。「ドキュメント管理」タスク・ペインを表示するには、第19.3.3項「Microsoft Officeのタスク・ペインの表示および非表示」を参照してください。

図19-7 Microsoft Office 2003の「共有ワークスペース」のタスク・ペイン

4. ファイルが開くと、Content Serverリポジトリから自動的にチェックアウトされ、ファイル名の横にある「チェックアウト」アイコンが表示されます。

図19-8 「チェックアウト」アイコン

5. 必要な更新を行い、ファイルを保存して閉じます。
変更したファイルは、自動的にチェックインされます。

19.3.3 Microsoft Officeのタスク・ペインの表示および非表示

注意:

Microsoft Officeのタスク・ペインは、Microsoft Office 2003および2007でのみ使用可能です。Microsoft Office 2010にはタスク・ペインがありません。

Microsoft Office 2003では、ファイルを開くとデフォルトでタスク・ペインが表示されますが、Microsoft Office 2007では、デフォルトでタスク・ペインは表示されません。

次の各項で説明するとおり、Microsoft Officeのタスク・ペインの表示を管理できます。

- 第19.3.3.1項「手動でのタスク・ペインの表示または非表示」

- 第19.3.3.2項「デフォルトでのタスク・ペインの表示または非表示」

19.3.3.1 手動でのタスク・ペインの表示または非表示

Microsoft Officeのタスク・ペインを手動で表示または非表示にする手順は、次のとおりです。

Microsoft Office 2003の場合:

- 「ツール」メニューから「共有ワークスペース」を選択し、タスク・ペインの表示と非表示を切り替えます。

Microsoft Office 2007の場合:

1. Microsoft Officeアプリケーションの左上にあるOfficeボタン(図19-9)をクリックします。

図19-9 Microsoft OfficeのOfficeボタン

2. 「サーバー」メニューから「ドキュメント管理情報」を選択し、「ドキュメント管理」のタスク・ペイン(図19-10)の表示と非表示を切り替えます。

図19-10 Microsoft Office 2007の「ドキュメント管理」のタスク・ペイン

19.3.3.2 デフォルトでのタスク・ペインの表示または非表示

Microsoft Word、ExcelまたはPowerPointファイルを開くたびに、デフォルトでMicrosoft Officeのタスク・ペインを自動的に表示または非表示にする手順は次のとおりです。

Microsoft Office 2003の場合:

1. 「ツール」メニューから、「オプション」を選択します。

2. 「オプション」ダイアログの「全般」タブで、「サービス・オプション」をクリックします。

3. タスク・ペインをデフォルトで表示または非表示にするには、それぞれ「共有ワークスペース」カテゴリで、「ドキュメントがワークスペース、またはSharePointサイトの一部である場合」チェック・ボックスを選択または選択解除します。

Microsoft Office 2007の場合:

1. Microsoft Officeのタスク・ペイン下部にある「オプション」(図19-11)をクリックします。

図19-11 タスク・ペインのオプション・リンク(Microsoft Office 2007)

2. タスク・ペインをデフォルトで表示または非表示にするには、それぞれ「サービス・オプション」ダイアログで、「ドキュメントがワークスペース、またはSharePointサイトの一部である場合」チェック・ボックスを選択または選択解除します。

19.3.4 Microsoft Officeのタスク・ペインの使用

注意:

Microsoft Officeのタスク・ペインは、Microsoft Office 2003および2007でのみ使用可能です。Microsoft Office 2010にはタスク・ペインがありません。

Microsoft Officeのタスク・ペインでは、現在開いているファイルに関連する情報が表示され、現在のポータルのすべてのフォルダおよびファイルのタスクにアクセスできます(表19-3を参照してください)。

表19-3 ポータルのファイルに対するMicrosoft Officeのタスク・ペイン

タスク・ペイン領域

説明

Microsoft Office 2003の上部セクション:

Microsoft Office 2007の上部セクション:

ドロップダウン・メニュー:

ホーム・ポータルのファイルの場合:

- ユーザー名が表示されます。

- 「サイトをブラウザで開く」。WebCenter Portalホームページを表示するにはクリックします。

ポータルのファイルの場合:

- ポータル名が表示されます。

- 「サイトをブラウザで開く」。ポータルのホームページを表示するにはクリックします。

また、上部セクションでは、ユーザーまたはポータルに対して使用可能なアクションがドロップダウン・メニューで表示されます。

- 「サイトをブラウザで開く」。前述の説明を参照してください。

- 「サイトのタイトルを変更」。サポートされていません。

- 「サイトの設定を変更」。ホーム・ポータルの場合はWebCenter Portalホームページが表示され、ポータルの場合はポータルの設定タブが表示されます。

- 「ワークスペースから切断」。サポートされていません。

- 「ワークスペースの削除」。サポートされていません。

Microsoft Office 2003の「ステータス」セクション:

Microsoft Office 2007の「ステータス」セクション:

ドロップダウン・メニュー:

ファイルがチェックアウトされている場合のみ、情報が表示されます。

次の情報が表示されます。

- ファイルをチェックアウトしたユーザー。

- 「チェックイン」リンク。第19.3.4.4項「ファイルのチェックイン」を参照してください。
ファイルのチェックイン後に、引き続き再度ファイルをチェックアウトできます。第19.3.4.3項「ファイルのチェックアウト」を参照してください。

また、「ステータス」セクションでは、ユーザーが使用できる次のアクションがドロップダウン・メニューで表示されます。

- 「会議をスケジュール」。Microsoft Outlookの予定表を開きます。

- 「コール」。サポートされていません。

- 「メールを送信」。WebCenter Portalのユーザーに指定されているメール・アドレスが「宛先」フィールドに入力されたMicrosoft Outlookメッセージを開きます。第19.3.4.12項「メッセージの送信」を参照してください。この選択は、「メンバー」セクションのユーザー名をクリックすることでもできます。

- 「その他のアクション」。サポートされていません。

- 「Outlookの連絡先に追加」。ユーザーの連絡先情報が入力されたMicrosoft Outlookの連絡先ページを開きます。

- 「Outlookのプロパティ」。Microsoft Outlookの「電子メール・プロパティ」ダイアログを開きます。

「メンバー」セクション:

ドロップダウン・メニュー:

ホーム・ポータルのファイルの場合:

- 現在のピープル・コネクションのリスト。

- 「新しいメンバーの追加」。ホーム・ポータルではサポートされていません。

- 「電子メールをすべてのメンバーに送信」。第19.3.4.12項「メッセージの送信」を参照してください。

ポータルのファイルの場合:

- ファイルを編集するユーザーに続いて、すべてのポータル・メンバーのユーザーとグループ名が最大99メンバーまでリストされます。「オンライン」と「非オンライン」ユーザーの区別はサポートされていないため、すべてのポータル・メンバーは「非オンライン」としてリストに表示されます。

- 「新しいメンバーの追加」。第19.3.4.11項「ポータルへのメンバーの追加」を参照してください。

- 「電子メールをすべてのメンバーに送信」。第19.3.4.12項「メッセージの送信」を参照してください。

また、「メンバー」セクションには、リストされたメンバーが使用できるアクションのドロップダウン・メニューが表示されます。このメニューのアクションはサポートされていません。

メッセージを任意のメンバーに送信するには、メンバーのユーザー名をクリックするだけで、「宛先」フィールドにWebCenter Portalのメンバーに指定されているメール・アドレスが入力されたMicrosoft Outlookウィンドウが開きます。

「タスク」セクション:

サポートされていません。

「ドキュメント」セクション:

現在のポータルのその他のファイルにMicrosoft Officeから直接アクセスできます。

「ソート基準」。メニューから選択して、「作成日」、「更新日」、「ファイル名」、「ファイル・タイプ」、「昇順」または「降順」でドキュメントのリストをソートします。

- 開いているファイルが格納されているフォルダのすべてのフォルダおよびファイルが表示されます。第19.3.4.6項「現在のポータルで他のファイルを管理」を参照してください。
注意: 現在のドキュメントから上のフォルダ階層への移動はサポートされていないため、ドリルダウンしてから現在のレベルまで戻ります。

- 現在開いているファイルで使用できるアクション・メニューを表示できます。第19.3.4.5項「現在開いているファイルの管理」を参照してください。

- リストの他のドキュメントで使用できるアクション・メニューを表示できます。第19.3.4.6項「現在のポータルで他のファイルを管理」を参照してください。

- リストされた各フォルダのアクション・メニューを表示できます。第19.3.4.7項「フォルダの管理」を参照してください。

- 「新しいドキュメントの追加」。第19.3.4.1項「ファイルの追加」を参照してください。

- 「新しいフォルダの追加」。第19.3.4.2項「新しいフォルダの追加」を参照してください。

- 「ドキュメントについて通知」。サポートされていません。

「リンク」セクション

現在開いているファイルへのWebCenter Portalで定義されたすべてのドキュメントおよびURLのリンクが「リンク」セクションで表示されます。

「ソート基準」。メニューから選択して、「作成日」、「更新日」、「URL」、「昇順」または「降順」でリンクのリストをソートします。

- 現在開いているファイルのすべてのリンクをリストします。第19.3.4.8項「リンク・ターゲットの表示」を参照してください。リンクされたオブジェクトに移動するには、リンクをクリックします。

「ドキュメント情報」セクション(Microsoft Office 2003のみ):

現在開いているドキュメントに関する次の情報を表示できます。

- 「ドキュメント情報」。第19.3.4.9項「ドキュメント情報の表示」を参照してください。

- 「権限の制限」。サポートされていません。

- 「このドキュメントについて通知」。サポートされていません。

- 「チェックアウト」または「チェックイン」。第19.3.4.3項「ファイルのチェックアウト」および第19.3.4.4項「ファイルのチェックイン」を参照してください。

- 「バージョン履歴」。第19.3.4.10項「ファイルのバージョン履歴の使用」を参照してください。

下部セクション:

次のものが含まれます。

- 「更新の取得」。ファイルおよび関連付けられた情報をWebCenter Portalサーバーからリフレッシュします。

- 「オプション」。「サービス・オプション」ダイアログを開きます。詳細は、Microsoft Office onlineヘルプを参照してください。

- ファイルの最終更新日時が表示されます。

次の各項では、Microsoft Officeのタスク・ペインを使用して実行できるタスクについて説明します。

- 第19.3.4.1項「ファイルの追加」

- 第19.3.4.2項「新しいフォルダの追加」

- 第19.3.4.3項「ファイルのチェックアウト」

- 第19.3.4.4項「ファイルのチェックイン」

- 第19.3.4.5項「現在開いているファイルの管理」

- 第19.3.4.6項「現在のポータルで他のファイルを管理」

- 第19.3.4.7項「フォルダの管理」

- 第19.3.4.8項「リンク・ターゲットの表示」

- 第19.3.4.9項「ドキュメント情報の表示」

- 第19.3.4.10項「ファイルのバージョン履歴の使用」

- 第19.3.4.11項「ポータルへのメンバーの追加」

- 第19.3.4.12項「メッセージの送信」

19.3.4.1 ファイルの追加

次の各項で説明するとおり、Microsoft Officeの共有ドキュメント管理機能を使用して、新規ファイルをContent Serverリポジトリに追加し、ポータルにファイルを公開できます。

- 第19.3.4.1.1項「ファイルを新規ファイルとしてポータルに保存」(Microsoft Word、ExcelまたはPowerPointファイルのみ)

- 第19.3.4.1.2項「タスク・ペインを使用した新規ファイルの追加」(あらゆるタイプのファイル)

注意:

接続しているコンテンツ・リポジトリにファイルを追加するその他の方法は次のとおりです。

- バックエンドのコンテンツ・リポジトリがContent Serverの場合、ネットワーク・プレースをポータルに作成し、Windowsエクスプローラを使用してあらゆるタイプのファイルを追加します(第19.4項「Microsoft Windowsエクスプローラ統合の使用」を参照)。

- WebCenter Portalでは、リッチ・テキスト・エディタ(RTE)を使用してファイルのコピーおよび貼付け、アップロードまたは作成を行います(第17.10項「フォルダおよびファイルのコピーと貼付け」、第17.5.1項「ファイルのアップロード」および第17.8項「ファイルの編集または更新」を参照)。

19.3.4.1.1 ファイルを新規ファイルとしてポータルに保存

Microsoft Word、ExcelまたはPowerPointファイルをポータルに保存する手順は、次のとおりです。

注意:

この機能は、Microsoft Office 2003および2007でのみサポートされています。

1. ポータルを新規ネットワーク・プレースとしてWindowsエクスプローラに追加します(第19.4項「Microsoft Windowsエクスプローラ統合の使用」を参照)。

2. Microsoft Officeアプリケーションでファイルを開きます。

3. (Microsoft Office 2007のみ)共有ドキュメントに次の保存オプションを設定します。

1. Microsoft Officeアプリケーションの左上にあるOfficeボタンをクリックし、メニュー下部の「Word のオプション」(図19-12)をクリックします。

図19-12 Officeボタンのメニュー: Wordのオプション

2. 「Word のオプション」ダイアログで、左側のペインの「保存」を選択します(図19-13)。

3. 「ドキュメント管理サーバー ファイル用のオフライン編集オプション」で、「Web サーバー」を選択します(図19-13)。

図19-13 「Word のオプション」ダイアログ

4. 次のとおり、ファイルをポータルに公開します。
Microsoft Office 2003の場合。「ファイル」メニューから、「名前を付けて保存」を選択します。

Microsoft Office 2007の場合。Officeボタンをクリックし、次のいずれかを選択します。

- 「発行」、「ドキュメント管理サーバー」。

- または、「名前を付けて保存」、「アプリケーション」、「ドキュメント」。

5. 「名前を付けて保存」ダイアログで、ポータル・ネットワーク・プレースを選択し、「保存」をクリックします。ポータル・ネットワーク・プレースのURLの詳細は、第19.4.1項「ポータルをネットワーク・プレースとして追加」を参照してください。

6. WebCenter Portalのログイン資格証明を入力し、「OK」をクリックします。

7. WebCenter Portalでは、ポータルの「ドキュメント」ページで「リフレッシュ」アイコンをクリックし、ファイルが追加されたことを確認します。

注意:

ファイルを他のユーザーに表示するには、ファイルをチェックインする必要があります。第19.3.4.4項「ファイルのチェックイン」を参照してください。

8. 開いているファイルでMicrosoft Officeのタスク・ペインを表示するには、第19.3.3項「Microsoft Officeのタスク・ペインの表示および非表示」を参照してください。

19.3.4.1.2 タスク・ペインを使用した新規ファイルの追加

Microsoft Officeのタスク・ペインを使用して、新規ファイルをポータルに追加する手順は次のとおりです。

注意:

この機能は、Microsoft Office 2003および2007で使用できます。Microsoft Office 2010にはタスク・ペインがありません。

1. Microsoft Word、ExcelまたはPowerPointファイルを開き、Microsoft Officeの共有ドキュメント管理機能を使用します(第19.3.2項「ファイルを開いて編集」を参照)。

2. タスク・ペインの「ドキュメント」セクションの下部にある「新しいドキュメントの追加」をクリックします(図19-14)。

図19-14 タスク・ペインの「ドキュメント」セクション: 新しいファイルの追加

「新しいドキュメントの追加」ダイアログが開きます(図19-15)。

図19-15 「新しいドキュメントの追加」ダイアログ

3. 現在のポータルに追加するファイルを参照します。

注意:

WebCenter Portalでサポートされるファイル・サイズは、最大2GBです。

「コピーを開く際に、ワークスペースの更新内容を取得する」チェック・ボックスはサポートされていません。

4. 「OK」をクリックします。
Microsoft Officeのタスク・ペインの「ドキュメント」セクションで、新規ファイルがドキュメント・リストの一番上に表示されます。WebCenter Portalでポータルの「ドキュメント」ページをリフレッシュすると、そのファイルはドキュメント・リストにアルファベット順で表示されます。

19.3.4.2 新しいフォルダの追加

Microsoft Officeの共有ドキュメント管理機能を使用して、新規フォルダをContent Serverリポジトリに追加し、ポータルにフォルダを公開できます。

注意:

新規フォルダをポータルに追加するその他の方法は次のとおりです。

- ネットワーク・プレースをポータルに作成し、Windowsエクスプローラを使用してフォルダを追加します(第19.4項「Microsoft Windowsエクスプローラ統合の使用」を参照)。

- WebCenter Portalアプリケーションを使用して、接続しているコンテンツ・リポジトリにフォルダを追加します(第17.4項「フォルダの作成」を参照)。

Microsoft Officeのタスク・ペインを使用して、新規フォルダをポータルに追加する手順は次のとおりです。

1. Microsoft Word、ExcelまたはPowerPointファイルをポータルで開き、Microsoft Officeの共有ドキュメント管理機能を使用します(第19.3.2項「ファイルを開いて編集」を参照)。

2. タスク・ペインの「ドキュメント」セクションの下部にある「新規フォルダの追加」をクリックします(図19-16)。

図19-16 タスク・ペインの「ドキュメント」セクション: 新しいフォルダの追加

「新規フォルダの追加」ダイアログが開きます(図19-17)。

図19-17 「新規フォルダの追加」ダイアログ

3. 新しいフォルダの名前を入力し、「OK」をクリックします。

注意:

フォルダ名のルールは、Windowsエクスプローラ標準に従います。

Microsoft Officeのタスク・ペインの「ドキュメント」セクションで、新規フォルダがドキュメント・リストの一番上に表示されます。WebCenter Portalでポータルの「ドキュメント」ページをリフレッシュすると、そのフォルダはフォルダ・リストにアルファベット順で表示されます。

19.3.4.3 ファイルのチェックアウト

注意:

WebCenter Portalアプリケーションを使用してファイルをチェックアウトする手順は、第19.3.4.3項「ファイルのチェックアウト」を参照してください。

Microsoft Officeの共有ドキュメント管理機能を使用してポータルのMicrosoft Officeファイルを開く場合、そのファイルはContent Serverリポジトリから自動的にチェックアウトされます。適切な権限が付与されている場合、次の2つの環境でファイルを開いてチェックアウトできます。

- WebCenter Portalから。ファイルをその場で開くと(第19.3.2項「ファイルを開いて編集」を参照)、ファイルは自動的にチェックアウトされます。

- (Microsoft Office 2003および2007) Microsoft Officeのタスク・ペインから。タスク・ペインの「ドキュメント」セクションでファイル名をクリックすると、ファイルは自動的にチェックアウトされ、デフォルトのMicrosoft Officeアプリケーションで開きます。

19.3.4.3.1 現在開いているファイルのチェックイン後に再度チェックアウト

ファイルをチェックイン(第19.3.4.4項「ファイルのチェックイン」を参照)しても、ファイルを閉じるまで、そのファイルはMicrosoft Officeに表示されたままです(第19.3.5項「ファイルを閉じる」を参照)。ファイルへの追加変更をチェックインする場合は、次のとおり再度チェックアウトする必要があります。

- Microsoft Office 2003の場合。Microsoft Officeのタスク・ペインの「ドキュメント情報」セクションで、必要に応じて「チェックアウト」をクリックし、再度ファイルをチェックアウトします(図19-18)。ただし、ファイルを明示的にチェックアウトしない場合でも、ファイルの編集を続行して保存できます。タスク・ペインの「ステータス」および「ドキュメント情報」セクションでは、変更済ファイルをリポジトリにチェックインするための「チェックイン」リンクが自動的に表示されます。

図19-18 チェックイン済ファイルのチェックアウト

- Microsoft Office 2007および2010の場合。ファイルをチェックインする場合、「チェックイン」ダイアログ(図19-22)では、「このバージョンをチェックインした後も、ドキュメントをチェックアウトしたままにする」チェック・ボックスが表示されます。

- 現在のバージョンをチェックインした後も、ファイルをチェックアウトしたままにするには、このチェック・ボックスを選択します。これにより、他のユーザーが使用できるファイル・バージョンをリフレッシュしながら、引き続き変更を行うチェックアウト・ステータスを維持できます。

- ファイルをチェックインして、チェックアウト・ステータスを取り消すには、このチェック・ボックスを選択解除します。

チェック・ボックスを選択解除する場合、必要に応じて、次のようにファイルを再度チェックアウトできます。

- ツールバー(図19-19)の下にある領域の「ドキュメントの編集」をクリックします。
ファイルをチェックインすると、Microsoft Office 2007では、「ドキュメントの編集」をクリックしないかぎりそのファイルの編集はロックされます。

図19-19 現在のドキュメントのチェックアウトおよび編集

19.3.4.4 ファイルのチェックイン

Microsoft Officeの共有ドキュメント管理機能を使用してファイルを開くと、変更の有無にかかわらず、そのファイルをリポジトリにチェックインできます。

注意:

この機能は、Microsoft Office 2003および2007で使用できます。Microsoft Office 2010にはタスク・ペインがありません。

Microsoft Office 2010では、ファイルのチェックインおよびチェックアウトの情報を「情報」タブ(「ファイル」メニューから「情報」を選択)で確認できます。(任意のブラウザを使用して)WebCenter PortalからMicrosoft Office 2010ファイルを開くと、ファイルはContent Serverリポジトリから自動的にチェックアウトされ、変更は保存時に(一時的に)適用されます。ファイルを閉じると、ファイルはデフォルトのチェックイン・コメントとともに自動的にチェックインされます。

注意:

チェックインしたりアプリケーションを閉じることなくファイルを保存するとサーバーに保存されますが、変更内容はファイルをチェックインしないかぎり他のユーザーには表示されません。Content Serverリポジトリに格納されたファイルを更新するには、この項の説明に従ってファイルを明示的にチェックインする必要があります。Microsoft Officeアプリケーションを終了する際に、プロンプトが表示されてもファイルをチェックインしない場合は、変更内容が失われます。

ファイルをチェックインする手順は次のとおりです。

1. Microsoft Officeのタスク・ペインの「ステータス」セクションで、「チェックイン」をクリックします(図19-20)。

図19-20 MS Office 7の「ステータス」セクション: ファイルのチェックイン

注意:

- 「チェックイン」リンクが表示されない場合、他のセクションのアイコンをクリックしてから「ステータス」セクションに戻り、そのペインをリフレッシュします。

- Microsoft Office 2003では、タスク・ペインの「ドキュメント情報」セクションでも「チェックイン」が表示されます。

2. Microsoft Office 2003の場合。「チェックイン・コメント」ダイアログ(図19-21)には、必要に応じて、最終チェックアウト以降にファイルに行った変更に関するコメントを入力します。

図19-21 「チェックイン・コメント」ダイアログ(Microsoft Office 2003)

Microsoft Office 2007の場合。「チェックイン」ダイアログ(図19-22)には、必要に応じて、最終チェックアウト以降にファイルに行った変更に関するコメントを入力し、次のとおりファイルの状態を選択します。

図19-22 「チェックイン」ダイアログ(Microsoft Office 2007および2010)

- 現在のバージョンをチェックインした後も、ファイルをチェックアウトしたままにするには、このチェック・ボックスを選択します。これにより、他のユーザーが使用できるファイル・バージョンをリフレッシュしながら、引き続き変更を行うチェックアウト・ステータスを維持できます。

- ファイルをチェックインして、チェックアウト・ステータスを取り消すには、このチェック・ボックスを選択解除します。ファイルを再度チェックアウトする手順は、第19.3.4.3.1項「現在開いているファイルのチェックイン後に再度チェックアウト」を参照してください。

3. 「OK」をクリックします。
ファイルが前のバージョンから変更された場合は自動的に保存され、新規バージョンとしてWebCenter Portalにチェックインされます。チェックイン・コメントが「チェックイン」ダイアログに入力された場合、新規ファイルの改訂が新規コメントとともに作成されます。新規コメントは、WebCenter Portalでファイル説明として表示されます。

4. ファイルをチェックインした後に閉じないかぎり、そのファイルはMicrosoft Officeで表示されたままです(第19.3.5項「ファイルを閉じる」を参照)。ファイルを引き続き変更するには、第19.3.4.3.1項「現在開いているファイルのチェックイン後に再度チェックアウト」を参照してください。

5. ファイルを変更してチェックインが完了したら、Microsoft Officeアプリケーションを閉じます(第19.3.5項「ファイルを閉じる」を参照)。

19.3.4.5 現在開いているファイルの管理

注意:

この機能は、Microsoft Office 2003および2007で使用できます。Microsoft Office 2010にはタスク・ペインがありません。

Microsoft Officeのタスク・ペインを使用して、現在開いているファイルを管理する手順は次のとおりです。

1. タスク・ペインの「ドキュメント」セクションで、ファイル名の右にあるドロップダウン・メニュー・アイコンをクリックします(図19-23)。

図19-23 タスク・ペインの「ドキュメント」セクション: 現在のファイル・メニュー

2. 表19-4に示すように利用可能なアクションを選択します。

表19-4 現在開いているファイルのドロップダウン・メニュー・アクション

メニュー・アクション

説明

Microsoft Office Applicationで開く

適用なし。

削除

サポートされていません。ポータルのファイルを削除するには、WebCenter Portalアプリケーション(第17.12項「フォルダおよびファイルの削除」を参照)またはWindowsエクスプローラ(第19.4項「Microsoft Windowsエクスプローラ統合の使用」を参照)を使用する必要があります。

このドキュメントについて通知

サポートされていません。

ステータスを確認

タスク・ペインの「ステータス」セクションが表示されます。

ドキュメントの更新

サポートされていません。

更新可能なコピーを保存

サポートされていません。

ドキュメント・ワークスペースを作成

サポートされていません。

元の場所へ発行

サポートされていません。

19.3.4.6 現在のポータルで他のファイルを管理

注意:

この機能は、Microsoft Office 2003および2007で使用できます。Microsoft Office 2010にはタスク・ペインがありません。

Microsoft Officeのタスク・ペインを使用して、現在のポータルで現在開いているファイル以外のファイルを管理する手順は次のとおりです。

1. タスク・ペインの「ドキュメント」セクションで、ファイルに移動します。

注意:

現在のドキュメントから上のフォルダ階層への移動はサポートされていないため、ドリルダウンしてから現在のレベルまで戻ります。

2. ファイルを開くには、ファイル名をクリックします。
Microsoft Word、ExcelおよびPowerPointファイルは第19.3.2項「ファイルを開いて編集」、またはその他のファイル・タイプ(HTMLまたはイメージなど)は第17.6.2項「ファイルを開く」に記載するとおり、ファイル・タイプに応じてファイルが開きます。

注意:

OpenOfficeをインストールしている場合は、タスク・ペインからファイルを開こうとするとエラーが発生することがあります。エラーを解決するには、OpenOfficeをアンインストールします。

3. 他のアクションを実行するには、ファイル名の右にあるドロップダウン・メニュー・アイコン(図19-24)をクリックします。

図19-24 タスク・ペインの「ドキュメント」セクション: その他のファイル・メニュー

4. 表19-5に示すように利用可能なアクションを選択します。

表19-5 その他のファイルのドロップダウン・メニュー・アクション

メニュー・アクション

説明

Microsoft Office Applicationで開く

ファイルのチェックアウトを実行します。他のユーザーがチェックアウトしている場合はファイルを読取り専用で開き、チェックアウトされていない場合は編集用にMicrosoft Officeアプリケーションで開きます。詳細は、第19.3.2項「ファイルを開いて編集」を参照してください。

削除

サポートされていません。ポータルのファイルを削除するには、WebCenter Portalアプリケーション(第17.12項「フォルダおよびファイルの削除」を参照)またはWindowsエクスプローラ(第19.4項「Microsoft Windowsエクスプローラ統合の使用」を参照)を使用する必要があります。

このドキュメントについて通知

サポートされていません。

19.3.4.7 フォルダの管理

注意:

この機能は、Microsoft Office 2003および2007で使用できます。Microsoft Office 2010にはタスク・ペインがありません。

Microsoft Officeのタスク・ペインを使用して、現在のフォルダにあるフォルダを管理する手順は次のとおりです。

1. タスク・ペインの「ドキュメント」セクションで、フォルダに移動します。

注意:

現在のドキュメントから上のフォルダ階層への移動はサポートされていないため、ドリルダウンしてから現在のレベルまで戻ります。

2. フォルダを開くには、フォルダ名をクリックします。

3. 他のアクションを実行するには、フォルダ名の右にあるドロップダウン・メニュー・アイコン(図19-25)をクリックします。

図19-25 タスク・ペインの「ドキュメント」セクション: フォルダ・メニュー

4. 表19-6に示すように利用可能なアクションを選択します。

表19-6 フォルダのドロップダウン・メニュー・アクション

メニュー・アクション

説明

コンテンツを表示

ファイル・リストがフォルダのみのコンテンツにリフレッシュされます(フォルダ名をクリックしても同じです)。元のリストにリフレッシュするには、フォルダ名をクリックします。

削除

サポートされていません。ポータルのフォルダを削除するには、WebCenter Portalアプリケーション(第17.12項「フォルダおよびファイルの削除」を参照)またはWindowsエクスプローラ(第19.4項「Microsoft Windowsエクスプローラ統合の使用」を参照)を使用する必要があります。

19.3.4.8 リンク・ターゲットの表示

注意:

この機能は、Microsoft Office 2003および2007で使用できます。Microsoft Office 2010にはタスク・ペインがありません。

Microsoft Officeのタスク・ペインの「リンク」セクションでは、現在開いているファイルに関連付けられているWebCenter Portalで定義されたリンクがリストされます(図19-26)。ファイルには、関連するドキュメント、ディスカッション、お知らせ、イベントおよびメモへのリンクがある場合があります。タスク・ペインの「リンク」セクションでは、関連付けられているドキュメントおよびメモへのリンクが表示されます。

リンクには、関連付けられているサービス名が頭に付いています。たとえば、別のドキュメントへのリンクにはドキュメント、メモへのリンクにはURLが頭に付きます。

図19-26 タスク・ペインの「リンク」セクション

リンク・ターゲットを表示するには、次のとおりリンクをクリックするだけです。

- ドキュメント・リンクでは、「ドキュメント」セクションのファイルと同じ方法で開きます。つまり、Microsoft Word、ExcelおよびPowerPointファイルは、タスク・ペインのあるMicrosoft Officeで開き、その他のファイル・タイプはそのデフォルトのビューアまたはブラウザで開きます。

- URLリンクでは、リンク・ターゲットを表示するブラウザ・ウィンドウが開きます。

19.3.4.9 ドキュメント情報の表示

注意:

この機能は、Microsoft Office 2003および2007で使用できます。Microsoft Office 2010にはタスク・ペインがありません。

Microsoft Office 2003の場合: Microsoft Officeのタスク・ペインの「ドキュメント情報」セクションでは、ファイルの最終更新者および最終更新日が表示されます(図19-27)。

図19-27 タスク・ペインの「ドキュメント情報」セクション(Microsoft Office 2003のみ)

Microsoft Office 2007の場合。ファイルの最終更新者および最終更新日に関する情報は、バージョン履歴に表示されます。第19.3.4.10項「ファイルのバージョン履歴の使用」を参照してください。

19.3.4.10 ファイルのバージョン履歴の使用

同じ名前のファイルがすでに格納されているフォルダにファイルをチェックインまたはアップロードする場合、WebCenter Portalではファイルの新規バージョンが作成されます。ファイルに複数のバージョンがある場合、そのファイルにはバージョン履歴があります。

注意:

WebCenter Portalアプリケーションを使用して、接続しているコンテンツ・リポジトリのファイルのバージョン履歴を使用する手順は、第17.16項「ファイルのバージョン履歴の表示と削除」を参照してください。

Microsoft Office 2003の場合: Microsoft Officeのタスク・ペインを使用して、現在開いているファイルのバージョン履歴を表示する手順は次のとおりです。

1. タスク・ペインの「ドキュメント情報」セクションで、「バージョン履歴」をクリックします(図19-28)。

図19-28 タスク・ペインの「ドキュメント情報」セクション: バージョン履歴

ファイルの「バージョン履歴」ダイアログが開きます(図19-29)。

図19-29 Microsoft Office 2003での現在開いているファイルのバージョン履歴

「バージョン履歴」ダイアログで、ファイル・バージョンを選択し、次のとおり必要なアクションを選択します。

- 開く: 選択したファイル・バージョンを読取り専用で開きます。

- 復元: サポートされていません。

- 削除: 選択したファイル・バージョンを削除します(最新バージョンの非アクティブ化)。

- コメントの表示: 選択したファイル・バージョンに入力されたコメントを表示します(コメントが特に長い場合に役立ちます)。

2. 現在のポータルで「ドキュメント」ページを開くには、「ドキュメント・バージョンの設定を変更する」をクリックします。

Microsoft Office 2007の場合: 現在開いているファイルのバージョン履歴を表示する手順は次のとおりです。

1. Microsoft Officeアプリケーションの左上にあるOfficeボタン(図19-30)をクリックします。

図19-30 Microsoft OfficeのOfficeボタン

2. 「サーバー」メニューから、「バージョン履歴の表示」を選択します。
ファイルの「バージョン履歴」ダイアログが開きます(図19-31)。

図19-31 Microsoft Office 2007での現在開いているファイルのバージョン履歴

3. 「バージョン履歴」ダイアログで、ファイル・バージョンを選択し、次のとおり必要なアクションを選択します。

- 開く: 選択したファイル・バージョンを読取り専用で開きます。

- 比較: 選択したファイル・バージョンを現在開いているファイルと比較します。

- 復元: サポートされていません。

- 削除: 選択したファイル・バージョンを削除します(最新バージョンの非アクティブ化)。

4. ファイル・バージョンのチェックイン・コメントを表示するには、「コメント」の下のリンクをクリックします。

5. ポータルで「ドキュメント」ページを開くには、「保存されたバージョン」の横のリンクをクリックします。

Microsoft Office 2010の場合: 現在開いているファイルのバージョン履歴を表示する手順は次のとおりです。

- 「ファイル」メニューから、「情報」を選択します。
「情報」タブでは、「バージョン」セクションの「情報」タブにバージョン履歴情報が表示されます。詳細は、Microsoft Office onlineヘルプを参照してください。

19.3.4.11 ポータルへのメンバーの追加

注意:

WebCenter Portalアプリケーションを使用してメンバーをポータルに追加する方法が、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築で「ポータルにおけるメンバーの管理およびロールの割当て」に記載されています。

ポータルのModeratorロールまたはManage All権限が付与されている場合、Microsoft Officeのタスク・ペインを使用してポータルに新規メンバーを追加できます。現在開いているファイルが、ポータル・ドキュメントである必要があります。

注意:

この機能は、Microsoft Office 2003および2007で使用できます。Microsoft Office 2010にはタスク・ペインがありません。

現在開いているファイルがポータル・ドキュメントの場合、ポータルにメンバーを追加する手順は次のとおりです。

1. タスク・ペインの「メンバー」セクションで、「新しいメンバーの追加」をクリックします。
「新しいメンバーの追加」ダイアログが開きます(図19-32)。

図19-32 「新しいメンバーの追加」ダイアログ

2. ポータルに追加するユーザーのログイン名またはメール・アドレスを、セミコロンで区切って入力します。

注意:

すでにポータルのメンバーであるユーザーは、追加できません。入力するユーザー名には、WebCenter Portalで定義され関連付けられているメール・アドレスが必要です。

3. サイト・グループのドロップダウン・リストから、リストされたユーザーに付与されているロールを選択します。リストされたロールは、現在のポータルに対して定義されているロールです。各ロールに付与された権限は、アプリケーション・スペシャリストまたはポータル・モデレータによって定義されます。

注意:

別のロールを別のユーザーに定義するには、ユーザー・リストを同じロールを割り当てる必要があるユーザーに制限してこの割当てを終了します。再度、「新しいメンバーの追加」をクリックし、1人以上の別のユーザーに別のロールを割り当てます。

4. 「次」をクリックします。

5. メンバー情報の確認または変更を行い、「終了」をクリックします。

6. 「新しいメンバーの追加」ダイアログ(図19-33)で、ポータルに参加する新規メンバーに招待を送信するためのチェック・ボックスを選択または選択解除し、「OK」をクリックします。

図19-33 「新しいメンバーの追加」ダイアログ

19.3.4.12 メッセージの送信

Microsoft Officeのタスク・ペインから、WebCenter Portalで定義されたメール・アドレスを持つユーザーにメッセージを送信できます。

- 第19.3.4.12.1項「現在のユーザーへのメッセージの送信」

- 第19.3.4.12.2項「コネクションへのメッセージの送信」

- 第19.3.4.12.3項「ポータルのメンバーへのメッセージの送信」

注意:

この機能は、Microsoft Office 2003および2007で使用できます。Microsoft Office 2010にはタスク・ペインがありません。

注意:

WebCenter Portalアプリケーションを使用してメッセージを送信する手順は、第7.5項「ポータルのメンバーまたはモデレータへのメール送信」、第11.1項「「メールの送信」機能について」および第11.4.5項「メール・メッセージの作成および送信」を参照してください。

19.3.4.12.1 現在のユーザーへのメッセージの送信

現在開いているドキュメントをチェックアウトしているユーザーにメッセージを送信する手順は、次のとおりです。

- Microsoft Officeのタスク・ペインの「ステータス」セクションで、ユーザー名の横にあるドロップダウン・メニュー・アイコンをクリックし、「メールを送信」を選択します(図19-34)。

図19-34 現在のドキュメント・ユーザーへのメッセージの送信

「宛先」フィールドにWebCenter Portalのユーザーに指定されているメール・アドレスが入力されたMicrosoft Outlookのメッセージ構成ウィンドウが開きます。

19.3.4.12.2 コネクションへのメッセージの送信

ホーム・ポータルのドキュメントの使用時に、コネクションにメッセージを送信する手順は次のとおりです。

1. Microsoft Officeのタスク・ペインの「メンバー」セクションの場合:

- コネクションの中の1人にメッセージを送信するには、「メンバー」リスト内のユーザー名をクリックします(図19-35)。

図19-35 コネクションにメッセージを送信

- コネクション全員にメッセージを送信するには、「電子メールを全員に送信」をクリックします(図19-36)。

図19-36 コネクション全員にメッセージを送信

Microsoft Outlookのメッセージ構成ウィンドウが開きます。ホーム・ポータル名が件名となり、「宛先」フィールドには、WebCenter Portalのピープル・コネクションに指定されているメール・アドレスが入力されています。

2. 必要に応じて、メッセージの宛先および内容を変更し、「送信」をクリックします。

19.3.4.12.3 ポータルのメンバーへのメッセージの送信

ポータルのドキュメントの使用時に、ポータルのメンバーにメッセージを送信する手順は次のとおりです。

1. Microsoft Officeのタスク・ペインの「メンバー」セクションの場合:

- ポータルのメンバーである個人にメッセージを送信するには、「メンバー」リスト内のユーザー名をクリックします(図19-37)。

図19-37 個々のポータル・メンバーにメッセージを送信

- ポータルのメンバー全員にメッセージを送信するには、「電子メールを全員に送信」をクリックします(図19-38)。

図19-38 ポータル・メンバー全員にメッセージを送信

Microsoft Outlookのメッセージ構成ウィンドウが開きます。ポータル名が件名となり、「宛先」フィールドには、WebCenter Portalのポータル・メンバーに指定されているメール・アドレスが入力されています。

2. 必要に応じて、メッセージの宛先および内容を変更し、「送信」をクリックします。

19.3.5 ファイルを閉じる

次の各項で説明するとおり、ファイルのチェックインの有無にかかわらず、Microsoft Officeアプリケーションで開いているファイルを閉じることができます。

- 第19.3.5.1項「ファイルをチェックインして閉じる」

- 第19.3.5.2項「ファイルをチェックインする前に閉じる」

19.3.5.1 ファイルをチェックインして閉じる

ファイルをチェックインしても閉じないかぎり、Microsoft Officeアプリケーションでファイルは開いたままです。

ファイルをチェックインした後に閉じる手順は次のとおりです(第19.3.4.4項「ファイルのチェックイン」を参照)。

- 「ファイル」メニューから、「閉じる」を選択します。

19.3.5.2 ファイルをチェックインする前に閉じる

ファイルをチェックインする前にファイルまたはMicrosoft Officeアプリケーションを閉じる場合、「チェックイン」ダイアログにより、ファイルのチェックイン、またはチェックアウトの取消しおよびファイルへの変更の破棄ができます。「チェックイン」ダイアログの選択肢は、最終チェックイン以降のファイルの変更の有無によって異なります。

- 第19.3.5.2.1項「変更されていないファイルを閉じる」

- 第19.3.5.2.2項「更新されたファイルを閉じる」

19.3.5.2.1 変更されていないファイルを閉じる

Microsoft Office 2003の場合: 最終チェックイン以降に変更されていないファイルを閉じる手順は次のとおりです。

1. 「ファイル」メニューから、「閉じる」を選択します。

2. 「チェックイン」ダイアログ(図19-39)で、次のアクションのいずれかを選択します。

図19-39 変更のないファイルの「チェックイン」ダイアログ(Microsoft Office 2003)

- ファイルのチェックイン: 変更のないファイルをチェックインします。「チェックイン・コメント」ダイアログ(図19-21)に、必要に応じて新規コメントを入力して「OK」をクリックします。

- チェックアウトしたままにする: ファイルを閉じますが、ファイルをチェックアウトしたままにして他のユーザーの変更をロックします。後でチェックアウト・ステータスを取り消すには、第19.3.4.3項「ファイルのチェックアウト」を参照してください。

- 変更を破棄してチェックアウトを元に戻す: チェックアウト・ステータスを取り消します。

3. 「OK」をクリックします。

Microsoft Office 2007の場合: 最終チェックイン以降に変更されていないファイルを閉じる手順は次のとおりです。

- Microsoft Officeアプリケーションの左上にあるOfficeボタン(図19-40)をクリックし、「閉じる」を選択します。

図19-40 Microsoft OfficeのOfficeボタン

ファイルが変更されていない場合、Microsoft Office 2007では、最初にファイルを再度チェックインするよう促すプロンプトは表示されません。Content Serverリポジトリではなくローカルの下書きフォルダに保存する場合(第19.2項「WebCenter PortalとのMicrosoft Office統合の構成」を参照)、ファイルはチェックアウト・ステータスのままで他のユーザーの変更をロックするため、チェックアウト・ステータスを明示的に取り消す必要があります(第17.8.1項「ファイルのチェックアウト」を参照)。Content Serverリポジトリに保存する場合は、ファイルを閉じることでチェックアウト・ステータスが取り消されます。

19.3.5.2.2 更新されたファイルを閉じる

Microsoft Office 2003の場合: 最終チェックイン以降に変更されているファイルを閉じる手順は次のとおりです。

1. 「ファイル」メニューから、「閉じる」を選択します。

2. 「チェックイン」ダイアログ(図19-41)で、次のアクションのいずれかを選択します。

図19-41 変更のあるファイルの「チェックイン」ダイアログ(Microsoft Office 2003)

- 変更を保存してチェックインする: 最終チェックイン以降の変更を保存してファイルをチェックインします。

- 変更のみ保存する: 最終チェックイン以降の変更を保存しますが、ファイルはチェックアウトされたままで他のユーザーによる変更をロックします。後でチェックアウト・ステータスを取り消すには、第19.3.4.3項「ファイルのチェックアウト」を参照してください。

- 変更を破棄してチェックアウトを元に戻す: 前に保存したファイルのバージョンを保持し、チェックアウト・ステータスを取り消します。

- 変更のみを破棄する: 前に保存したファイルのバージョンを保持し、ファイルをチェックアウトしたままにします。

3. 「OK」をクリックします。

Microsoft Office 2007の場合: 最終チェックイン以降に変更されているファイルを閉じる手順は次のとおりです。

1. Microsoft Officeアプリケーションの左上にあるOfficeボタン(図19-42)をクリックし、「閉じる」を選択します。

図19-42 Microsoft OfficeのOfficeボタン

2. 変更を保存していない場合は、確認プロンプトに応答し、変更を保存または破棄します。

3. 確認ダイアログ(図19-43)で、次のプロンプトに応答します。

図19-43 ファイルを閉じる確認プロンプト(Microsoft Office 2007)

- はい: バージョン・コメントを入力できる「チェックイン」ダイアログが表示され、ファイルをチェックアウトしたままにするかどうかを選択します(第19.3.4.4項「ファイルのチェックイン」を参照)。

- いいえ: チェックインをスキップし、次のいずれかの結果になります(第19.2項「WebCenter PortalとのMicrosoft Office統合の構成」を参照)。

- ローカルの下書きフォルダに保存する場合、ファイルをチェックアウトしたままにして、他のユーザーによる変更をロックします。後でチェックアウト・ステータスを取り消すには、第17.8.2項「チェックアウト・ステータスの取消し」を参照してください。

- Content Serverリポジトリに保存する場合、ファイルのチェックアウト・ステータスが取り消され、ファイルへの更新は失われます。

19.4 Microsoft Windowsエクスプローラ統合の使用

バックエンドのコンテンツ・リポジトリがContent Serverの場合、WebCenter PortalではMicrosoft Windowsエクスプローラと統合し、ホーム・ポータルまたはグループ・ポータルのフォルダとファイルを管理します。

WebCenter Portalで、最も役立つWindowsエクスプローラ統合機能は、一度に最大10個のファイルをアップロードするというよりも、複数のファイルを一度にポータルに追加できる機能です(第17.5.1項「ファイルのアップロード」を参照)。Windowsエクスプローラは、コンテンツ・リポジトリとして設計されていないことを理解することが重要です。他のユーザーがチェックアウトしているファイルを開く、削除するまたは名前の変更を実行しようとすると、操作の失敗を通知するエラー・メッセージが表示されますが、このエラー・メッセージは失敗の原因に固有のものではありません。

Windowsエクスプローラのポータルにフォルダおよびファイルを公開するには、次の各項で説明するとおり、新規のWindowsネットワーク・プレースを作成してファイルを使用します。

- 第19.4.1項「ポータルをネットワーク・プレースとして追加」

- 第19.4.2項「Windowsエクスプローラを使用するファイルの使用」

19.4.1 ポータルをネットワーク・プレースとして追加

Windowsエクスプローラを使用してポータルにフォルダおよびファイルを公開するために、ポータルをWindowsネットワーク・プレースとして追加できます。

ポータルをWindowsネットワーク・プレースとして追加する手順は次のとおりです。

1. ネットワーク・プレース/場所の追加ウィザードを開きます。

- Microsoft Windows XPでは、「マイ・ネットワーク」を開き、「ネットワーク プレースを追加する」をクリックします。

- Microsoft Windows 7では、「コンピューター」を右クリックし、「ネットワークの場所を追加する」を選択します。

詳細は、Microsoft Windows onlineヘルプを参照してください。

2. ネットワーク・プレース/場所の追加ウィザードで、次の形式を使用してネットワーク・アドレスを入力します。

ヒント:

ホスト名およびポートは、WebCenter PortalアプリケーションのブラウザURLに表示されます。

リポジトリ・サーバー名を確認するには:

- 接続先ポータルの「ドキュメント」ページや、ホーム・ポータルで、「表示」メニューから、「含有フォルダ情報」をクリックします。

- 先頭にポンド記号(#)が存在する「識別子」の部分をリポジトリ・サーバー値として使用します。たとえば、「識別子」値がmyserver-ucm#dCollectionID:549132825864000605の場合、リポジトリ・サーバー値はmyserver-ucmです。

- WindowsエクスプローラによりWebCenter Portalアプリケーションにあるすべてのポータルにアクセスする手順は次のとおりです。
http://hostname:port/wcsdocs/conn/repository_server/spaces/

例:

http://myserver:8888/wcsdocs/conn/myserver-ucm/spaces/

- Windowsエクスプローラでホーム・ポータルにアクセスする手順は次のとおりです。
http://hostname:port/wcsdocs/conn/repository_server/spaces/PersonalSpaces/username

例:

http://myserver:8888/wcsdocs/conn/myserver-ucm/spaces/PersonalSpaces/wcsadmin

- Windowsエクスプローラで特定のポータルにアクセスする手順は次のとおりです。
http://hostname:port/wcsdocs/conn/repository_server/spaces/instance/spacename

例:

http://myserver:8888/wcsdocs/conn/myserver-ucm/spaces/WebCenter/philatelists

3. プロンプトが表示されたら、WebCenter Portalログイン資格証明を入力します。

4. 必要に応じて、ポータルのネットワーク・プレース名を入力し、「終了」をクリックします。
Windowsエクスプローラでは、入力されたURLに応じて、すべてのポータルのドライブまたはポータルのフォルダとファイルが表示されます。

19.4.2 Windowsエクスプローラを使用するファイルの使用

Windowsネットワーク・プレースをポータルに作成すると(第19.4.1項「ポータルをネットワーク・プレースとして追加」を参照)、Windowsエクスプローラを使用してフォルダおよびファイルを管理できます。

注意:

ポータル・モデレータがポータルの内部名を変更すると、その個々のポータルへの元のネットワーク・プレースではアクセスできなくなります。ポータルの新規内部名を使用して、ポータルをWindowsネットワーク・プレースとして再度追加する必要があります。すべてのポータルに対して親URLへのネットワーク・プレースを作成する場合、ポータルの内部名を変更しても影響はありません(http://hostname:port/wcsdocs/conn/repository_server/spaces/)。

Windowsエクスプローラで、次のいずれかのアクションを実行するために、ポータルのネットワーク・プレースに移動します。

- ローカル・ファイル・システムから、フォルダおよびファイルをコピーして貼り付けます。

- フォルダおよびファイルを作成します。

- 他のユーザーがチェックアウトしていない場合、フォルダおよびファイルを削除します。

- Microsoft Officeの共有ドキュメント機能を使用して、Microsoft Word、ExcelおよびPowerPointファイルを開きます。第19.3項「Microsoft Word、PowerPointおよびExcel統合の使用」を参照してください。

- その他のファイル・タイプをそのデフォルト・アプリケーションで開きます。

ファイルを開くと、ファイルのチェックアウトが行われます。他のユーザーがチェックアウトしている場合やファイルを更新する権限がない場合、読取り専用で開きます。ファイルをチェックインしないかぎり、ファイルはチェックアウトされたままです(第19.3.4.4項「ファイルのチェックイン」を参照)。

Windowsエクスプローラで行う変更は、WebCenter Portalに反映されます。逆の場合も同様です。

注意:

WebCenter Portalアプリケーションを使用して、接続しているコンテンツ・リポジトリのポータルのフォルダおよびファイルを管理するには、第17章「ドキュメントの作成および管理」を参照してください。

第IV部

最新情報の入手

第IV部の内容は次のとおりです。

- 第20章「変更時の通知」

- 第21章「推奨とコンテンツの探究」

- 第22章「ポータルのアクティビティの追跡」

- 第23章「お知らせの使用」

- 第24章「投票の使用」

- 第25章「RSSフィードの監視」

- 第26章「ワークリストの探究」

20 変更時の通知

この章では、ポータルやアプリケーション・オブジェクトにサブスクライブおよびサブスクライブ解除する方法と、それらが変更されたときに通知を受け取る方法について説明します。また、サブスクリプションの管理についても説明します。

この章の内容は次のとおりです。

- 第20.1項「サブスクリプションおよび通知について」

- 第20.2項「メッセージング・チャネルおよびフィルタの設定と管理」

- 第20.3項「アプリケーション、ポータルおよびオブジェクトへのサブスクライブ」

- 第20.4項「サブスクリプションの表示と取消し」

権限:

この章で説明するタスクは、すべてのWebCenter Portalユーザーが使用できます。ただし、システム管理者は、特定のアプリケーションのデフォルト設定を強制適用していることがあります。そのため、サブスクリプションと通知のプリファレンスを設定できないことがあります。その場合は、この章で説明する一部のアクションは実行できません。

20.1 サブスクリプションおよび通知について

サブスクリプションと通知を使用すると、WebCenter Portalでの変更について適時に通知を受け取れるようになります。自分のコネクションやポータル・メンバー、特定のポータルのコンテンツおよび注目しているその他のアプリケーション・オブジェクトに加えられた変更を追跡できます。電話のテキスト、メール、またはワークリストから通知を受け取ることができます。

通知を使用すると、各種のメッセージング・チャネルを通じて自動的に通知をトリガーできます。メッセージは、サブスクライブしているポータルおよびアプリケーション・オブジェクトが変更されたときにトリガーされます。

メッセージング・チャネルには、電話のテキスト、メール、またはワークリストが含まれます(システム管理者による「通知」の構成方法に応じて異なります)。たとえば、特定のドキュメントが変更されたときにはメール・メッセージを受け取り、特定のディスカッション・トピックに別のユーザーが応答したときにはテキスト・メッセージを受け取り、コネクションへの招待を受けたときにはワークリストのアラートを受け取るようにすることもできます。すべてのメッセージには、変更された場所に移動できるリンクが含まれています。

通知をトリガーするオブジェクトは、そのオブジェクトにサブスクライブすることで選択できます。WebCenter Portalには、次の3つのレベルのサブスクリプションがあります。

- アプリケーション: ポータルのメンバーシップ、メッセージ・ボード、コネクション、およびフィードバックに対する変更についての通知を受信するために使用できます。
このような通知は、ユーザーとして関与しているアプリケーションレベルのアクティビティについてのみ行われます。

- ポータル: サブスクライブしている機能(イベント、ディスカッション、お知らせ、ドキュメント、ブログなど)に対して、選択したポータルの範囲内で変更が行われた場合

- オブジェクト: 具体的にサブスクライブしたアプリケーション・オブジェクト(特定のドキュメント、Wiki、ブログなど)が変更された場合

表20-1では、通知をトリガーできるアクティビティのタイプについて説明し、それに関連するサブスクリプションのレベルと場所について示しています(詳細は、第20.3項「アプリケーション、ポータルおよびオブジェクトへのサブスクライブ」を参照してください)。

注意:

オブジェクト(ドキュメント、Wiki、ブログなど)を所有しても、そのオブジェクトに自動的にサブスクライブすることにはなりません。オブジェクトについてのサブスクリプション関連の通知を受け取るには、そのオブジェクトに明示的にサブスクライブする必要があります。ただし、システム管理者が、企業規模のデフォルトを設定して強制適用している場合を除きます。オブジェクトレベルのサブスクリプションの詳細は、第20.3.3項「オブジェクトレベルのサブスクリプションの設定」を参照してください。

表20-1 通知をトリガーできるアクティビティ

アクティビティ

レベル

サブスクライブする場所

別のユーザーがコネクションへの招待を送信した

注意: コネクションへの招待に関する通知を送信するオプションはデフォルトで有効化されていて、エンドユーザーがこのオプションを構成することはできません。

アプリケーション

プリファレンス(詳細は、第20.3.1項「アプリケーションレベルのサブスクリプションの設定」を参照)

ポータルのロールが変更された(たとえば、ParticipantからModeratorへの変更)

アプリケーション

プリファレンス

ポータルのメンバーとして追加された

アプリケーション

プリファレンス

ポータルのメンバーシップが削除された

アプリケーション

プリファレンス

メッセージ・ボードに別のユーザーがメッセージを投稿した

アプリケーション

プリファレンス

メッセージ・ボードの投稿を別のユーザーがお気に入り登録した(メッセージ・ボードに明示的に設定されたメッセージであり、パブリッシャからアクティビティ・ストリームに追加されたメッセージではありません)

アプリケーション

プリファレンス

メッセージ・ボードの投稿に別のユーザーがコメントした(メッセージ・ボードに明示的に設定されたメッセージであり、パブリッシャからアクティビティ・ストリームに追加されたメッセージではありません)

アプリケーション

プリファレンス

別のユーザーがフィードバックを投稿した

アプリケーション

プリファレンス

お知らせが作成された

ポータル

対象のポータル。たとえば、「ポータルの参照」でのポータルの「アクション」メニュー(詳細は、第20.3.2項「ポータルレベルのサブスクリプションの設定」を参照)

新しいイベントが作成された

ポータル

対象のポータル

イベントが更新された

ポータル

対象のポータル

イベントが削除された

ポータル

対象のポータル

新しいディスカッション・トピックが作成された

ポータル

対象のポータル

新しいディスカッション・フォーラムが作成された

ポータル

対象のポータル

新しいドキュメントが作成またはアップロードされた

ポータル

対象のポータル

Wikiドキュメントが作成された

ポータル

対象のポータル

新しいブログ・エントリが投稿された

ポータル

対象のポータル

別のユーザーがディスカッション・トピックに応答した

オブジェクト

対象のトピック(詳細は、第20.3.3項「オブジェクトレベルのサブスクリプションの設定」を参照)

別のユーザーがディスカッション・トピックにコメントした

オブジェクト

対象のトピック

別のユーザーがディスカッション・トピックを削除した

オブジェクト

対象のトピック

別のユーザーがドキュメントにコメントした

オブジェクト

対象のドキュメント

別のユーザーがドキュメントをお気に入り登録した

オブジェクト

対象のドキュメント

別のユーザーがドキュメントを更新した

オブジェクト

対象のドキュメント

別のユーザーがドキュメントを削除した

オブジェクト

対象のドキュメント

別のユーザーがWikiドキュメントにコメントした

オブジェクト

対象のWiki

別のユーザーがWikiドキュメントをお気に入り登録した

オブジェクト

対象のWiki

別のユーザーがWikiドキュメントを更新した

オブジェクト

対象のブログ・エントリ

別のユーザーがWikiドキュメントを削除した

オブジェクト

対象のブログ・エントリ

別のユーザーがブログ・エントリにコメントした

オブジェクト

対象のブログ・エントリ

別のユーザーがブログ・エントリをお気に入り登録した

オブジェクト

対象のブログ・エントリ

別のユーザーがブログ・エントリを更新した

オブジェクト

対象のブログ・エントリ

別のユーザーがブログ・エントリを削除した

オブジェクト

対象のブログ・エントリ

優先するメッセージング・チャネルは、「プリファレンス」の「メッセージング」ページから設定できます(詳細は、第20.2項「メッセージング・チャネルおよびフィルタの設定と管理」を参照)。さらに、メッセージ・プリファレンスを使用すると、受け取る必要のある通知のタイプに応じたフィルタを作成できます。

メッセージング構成は、システム管理者が、アウトバウンド通知の接続タイプとしてBPELサーバーを選択している場合に使用できます。システム管理者がメール・サーバーを選択すると、使用可能なメッセージング・チャネルはメールのみになります。そのため、システム管理者がアウトバウンド通知の接続タイプとしてメール・サーバーを選択している場合は、独自のメッセージング・チャネルを構成する必要はなくなり、構成することもできなくなります。

アプリケーションレベルのサブスクリプションのデフォルト設定は、システム管理者が構成できます。そのため、アプリケーションレベルの「サブスクリプション・プリファレンス」の初期表示は、システム管理者のデフォルト設定によって決定されることになります。アプリケーションレベルのサブスクリプションは、「プリファレンス」の「サブスクリプション」ページにある「一般サブスクリプション」タブに表示されます(図20-1)。

図20-1 「一般サブスクリプション」のプリファレンス

「一般サブスクリプション」タブに示される各オプションについて、システム管理者が次の2つの設定を制御します。

- 該当の機能でサブスクリプションが有効かどうか

- ユーザーがデフォルト設定を変更できるかどうか

これらの設定により、このタブのビューに、一般サブスクリプションのどのオプションがどのように表示されるかが決定されます。表20-2には、管理者レベルのサブスクリプション設定が、「一般サブスクリプション」タブの表示にどのように影響するかを示します。

表20-2 管理者のデフォルト設定がサブスクリプション・プリファレンスに与える影響

サブスクリプションの有効化脚注 1

ユーザーによるデフォルト変更の許可

プリファレンスのオプション

True

True

通常表示、チェック・ボックスは選択済

False

True

通常表示、チェック・ボックスは選択解除済

True

False

グレー表示、チェック・ボックスは選択済

False

False

表示、チェック・ボックスは非表示

脚注 1 サブスクリプション機能全体を有効化または無効化するのではなく、subscription-enabled属性では、プリファレンス・オプションの初期状態のみを設定します。たとえば、subscription-enabled="true"の場合、WebCenter Portalの「プリファレンス」内の関連するサブスクリプション・オプションは、デフォルトで選択済になります。subscription-enabled="false"の場合、「プリファレンス」内の関連するサブスクリプション・オプションは、デフォルトで選択解除になります。

すべてのサブスクリプションの表示と削除は、「プリファレンス」の「サブスクリプション」ページにある「現在のサブスクリプション」タブで実行できます(図20-2)。

図20-2 「現在のサブスクリプション」のプリファレンス

「サブスクリプション」ページを使用すると、アプリケーションレベル、ポータルレベル、およびオブジェクトレベルのすべてのサブスクリプションを表示して管理できます。詳細は、第20.4項「サブスクリプションの表示と取消し」を参照してください。

WebCenter Portalは、ポータル・ページに追加可能な通知ビューアも提供します。通知ビューアの機能は、通知プリファレンスで提供されるものと同じですが、柔軟性の点でメリットがあります。つまり、通知ビューアは任意のページに配置できます。さらに、「サブスクリプション・プリファレンス」ビューアは、配置した場所に応じて有効範囲が変化します。

次の2つの通知ビューアが使用可能です。

- サブスクリプション・プリファレンス: 配置した場所に応じて、次のサブスクリプション・オプションを使用できます。

- ホーム・ポータル・ページの「サブスクリプション・プリファレンス」ビューアには、アプリケーションレベルのサブスクリプション・オプションが示されます(図20-3)。

図20-3 ホーム・ポータル・ページの「サブスクリプション・プリファレンス」ビューア

- ポータル・ページの「サブスクリプション・プリファレンス」ビューアには、ポータルレベルのサブスクリプション・オプションが示されます(図20-4)。

図20-4 ポータル・ページの「サブスクリプション・プリファレンス」ビューア

関連項目:

コントロールの詳細は、次を参照してください。

- アプリケーションレベルのサブスクリプション: 第20.3.1項「アプリケーションレベルのサブスクリプションの設定」および第20.4.1項「アプリケーションレベルのサブスクリプションの表示と取消し」を参照してください。

- ポータルレベルのサブスクリプション: 第20.3.2項「ポータルレベルのサブスクリプションの設定」および第20.4.2項「ポータルレベルおよびオブジェクトレベルのサブスクリプションの表示と取消し」を参照してください。

- サブスクリプション・ビューア: 「プリファレンス」の「サブスクリプション」ページにある「現在のサブスクリプション」タブのコントロールと同じコントロールが示されます(図20-5)

図20-5 サブスクリプション・ビューア

関連項目:

「現在のサブスクリプション」タブで使用できるコントロールの詳細は、第20.4.2項「ポータルレベルおよびオブジェクトレベルのサブスクリプションの表示と取消し」を参照してください。

20.2 メッセージング・チャネルおよびフィルタの設定と管理

初期状態では、デフォルトのメッセージング・チャネルはメール・アドレスになり、フィルタは定義されていません。システム管理者が、メール・サーバー接続に関連付けた外部アプリケーションに共有資格証明を含めるように構成していて、メッセージングのデフォルトとしてメールが選択されていれば、サブスクリプションのみで通知をトリガーできます。

アプリケーション・オブジェクトにサブスクライブすると、そのオブジェクトが変更されたときにメールで通知を受け取れるようになります。このとき、追加の構成は必要ありません。

ただし、電話、ワークリスト、または別のメール・アドレスで通知を受け取る場合は、わずかな構成が必要になります。最初に、メッセージング・チャネルを設定する必要があります。その後で、メッセージング・フィルタを定義する必要があります。チャネルでは、配信媒体と、その媒体に関連付けられたアドレス(ユーザーID、メール、または電話番号)を指定します。フィルタでは、受け取る通知のタイプを絞り込み、通知がトリガーされる条件を設定します。

この項では、メッセージング・チャネルとフィルタの設定プロセスについて順を追って説明します。この項の内容は次のとおりです。

- 第20.2.1項「メッセージング構成の設定へのアクセス」

- 第20.2.2項「メッセージング・チャネルの設定」

- 第20.2.3項「メッセージング・チャネルの編集」

- 第20.2.4項「メッセージング・チャネルの削除」

- 第20.2.5項「メッセージング・フィルタの作成と適用」

- 第20.2.6項「メッセージング・フィルタの編集」

- 第20.2.7項「メッセージング・フィルタの削除」

20.2.1 メッセージング構成の設定へのアクセス

「プリファレンス」の「メッセージング」ページには、「ユーザー・メッセージング・プリファレンス」に移動するための「構成の管理」ボタンがあります。

メッセージング構成の設定にアクセスするには:

1. 「プリファレンス」ダイアログを開き、「メッセージング」をクリックして「メッセージング」パネルを前面に表示します。

2. 「構成の管理」ホタンをクリックして、「ユーザー・メッセージング・プリファレンス」のログイン・ページを開きます。

注意:

「構成の管理」ボタンは、WebCenter PortalでBPELサーバーが構成されている場合にのみアクティブになります。BPELサーバーは通知機能を提供するため、システム管理者がBPELサーバーのかわりにメール・サーバーを通知に使用することを選択していても、「構成の管理」ボタンはアクティブになります。

3. ユーザー・メッセージング・サーバーにログインします(この手順は、シングル・サインオンが実装されている場合は必要ありません)。
これにより、「ユーザー・メッセージング・プリファレンス」のパネルが開きます(図20-6)。

図20-6 「プリファレンス」ダイアログの「メッセージング」パネル

「メッセージング・チャネル」タブには、メッセージング・チャネルを作成および管理するためのコントロールと、構成済のすべてのメッセージング・チャネル(「ワークリスト」、「電子メール」、および「SMS」)のビューがあります。電子メール・チャネルは、常に使用できます。デフォルトでは、LDAPアイデンティティ・ストアにある電子メール・アドレスが使用されます。システム管理者が「ワークリスト」ドライバをデプロイしていると、自動的に「ワークリスト」も各ユーザーに追加されます。

「メッセージング・フィルタ」タブでは、通知を受ける条件を定義して、定義した条件のセットにメッセージング・チャネルを割り当てできます。

メッセージング構成の詳細は、次の各項を参照してください。

- 第20.2.2項「メッセージング・チャネルの設定」

- 第20.2.3項「メッセージング・チャネルの編集」

- 第20.2.4項「メッセージング・チャネルの削除」

- 第20.2.5項「メッセージング・フィルタの作成と適用」

- 第20.2.6項「メッセージング・フィルタの編集」

- 第20.2.7項「メッセージング・フィルタの削除」

注意:

WebCenter Portalのワークリスト・コンポーネントに複数のBPEL接続が登録されている環境では、そのすべてがメッセージング・プリファレンス・リポジトリを共有します。1つの接続に対してメッセージング・プリファレンスを設定すると、すべてに対して設定したことになります。

20.2.2 メッセージング・チャネルの設定

メッセージング・チャネルの設定には、通知を送信するチャネルの選択と、そのチャネルに応じた配信アドレスの指定が必要になります。

メッセージング・チャネルを設定するには:

1. 「ユーザー・メッセージング・プリファレンス」ページに移動します。詳細は、第20.2.1項「メッセージング構成の設定へのアクセス」を参照してください。

2. 必要に応じて、「メッセージング・チャネル」タブをクリックして、このタブを前面に表示します。

3. 「作成」アイコンをクリックして、「チャネルの追加」ダイアログを開きます(図20-7)。

図20-7 「作成」アイコンと「チャネルの追加」ダイアログ

4. 「名前」フィールドに、チャネルの表示名を入力します。
たとえば、MyPhoneと入力します。

5. 「タイプ」リストから、通知の送信に使用するチャネルを選択します。

ヒント:

あるチャネルが存在するかどうかはシステム管理者が決定します。この管理者が、チャネルをデプロイして使用できるようにします。

- 電子メール: メールによる通知の送信を指定します

- SMS: テキスト・メッセージとして、電話への通知の送信を指定します

- ワークリスト: ワークリストに通知が投稿されるように指定します

6. 「アドレス」フィールドに、選択したタイプに応じたアドレスを入力します。

- 「電子メール」の場合は、通知の送信先にするメール・アカウントのアドレスを入力します。例: my.name@example.com。

- 「SMS」の場合は、通知の送信先にする電話番号を、<country_code><area_code><number>の形式で入力します。例: 14154444444。

- 「ワークリスト」の場合は、読取り専用値としてユーザー名が指定されています。

7. 「デフォルト」チェック・ボックスについては、次のとおりです。

- 通知の送信に使用するデフォルト・チャネルとして、1つ以上のチャネルを指定する場合に選択します。
デフォルト・チャネルは、定義したフィルタ条件を満たしていないすべての通知を送信するために使用するチャネルです。

- 選択しているチャネルをデフォルトとして使用しない場合は、選択を解除します。

8. 「OK」をクリックして、変更内容を保存し、ダイアログを終了します。

構成を完了するには、第20.2.5項「メッセージング・フィルタの作成と適用」を参照してください。

20.2.3 メッセージング・チャネルの編集

メッセージング・チャネルの値を変更するには、次の手順を実行します。

1. 「ユーザー・メッセージング・プリファレンス」ページに移動します。詳細は、第20.2.1項「メッセージング構成の設定へのアクセス」を参照してください。

2. 必要に応じて、「メッセージング・チャネル」タブをクリックして、このタブを前面に表示します。

3. 変更するメッセージング・チャネルを選択して、「チャネルの変更」ダイアログの「編集」アイコンをクリックします。

4. 必要に応じて値を変更します。

5. 「OK」をクリックして、変更内容を保存し、ダイアログを終了します。

20.2.4 メッセージング・チャネルの削除

メッセージング・チャネルを削除すると、削除したチャネルに依存するフィルタは、デフォルトとして指定されたチャネルの状態に戻されます。デフォルト・チャネルが具体的に指定されていない場合は、メール・チャネルが通知の送信に使用されます。

メッセージング・チャネルを削除するには:

1. 「ユーザー・メッセージング・プリファレンス」ページに移動します。詳細は、第20.2.1項「メッセージング構成の設定へのアクセス」を参照してください。

2. 必要に応じて、「メッセージング・チャネル」タブをクリックして、このタブを前面に表示します。

3. 削除するメッセージング・チャネルを選択して、「削除」アイコンをクリックします。

4. 表示される確認ダイアログで、「OK」をクリックします。

20.2.5 メッセージング・フィルタの作成と適用

メッセージング・フィルタを使用すると、受け取る通知のタイプを制限して、興味のない通知を排除できます。さらに、フィルタを使用すると、特定のタイプの通知を選択したメッセージング・チャネルに関連付けることもできます。たとえば、システム管理者が複数のメッセージング・チャネルを使用できるように通知を構成しているときに、メッセージング・フィルタを使用すると、ドキュメントの更新に関するすべての通知をメールで受け取るようにして、イベントの変更に関するすべての通知を電話で受け取るようにすることもできます。

メッセージング・フィルタの設定について、理解しておく必要のある2つの重要な事項があります。

- フィルタ条件に含まれるテキスト値は、大文字と小文字が区別されます。たとえば、メッセージング・フィルタでは、Documentとdocumentが区別されます。

- 複数の語については、個別に条件を作成します。たとえば、SubjectにMonty gave feedbackが含まれている場合には、それぞれの語に1つずつ3つのフィルタ条件を作成します。

メッセージング・フィルタを作成して適用するには:

1. 「ユーザー・メッセージング・プリファレンス」ページに移動します。詳細は、第20.2.1項「メッセージング構成の設定へのアクセス」を参照してください。

2. 必要に応じて、「メッセージング・フィルタ」タブをクリックして、このタブを前面に表示します。

3. 「作成」アイコンをクリックして、フィルタ作成のページを開きます。

4. 「名前」フィールドに、フィルタの表示名を入力します。

5. 必要に応じて、「説明」フィールドにフィルタの説明を入力します。

6. 「一致」リストから、次の項目を選択します。

- 次の条件のすべて: 指定したすべての条件が満たされる必要があります

- 次の条件のいずれか: 指定した条件の1つ以上が満たされる必要があります

7. 「フィルタ条件の追加」リストから、次の項目を選択します。

- 件名: メッセージの件名に含まれる単語を条件の基準にします
多くの場合、最も役立つフィルタ条件のオプションは、Subjectです。通知メッセージの件名は、標準化されているため予測可能です。そのため、件名はフィルタ条件の設定にとって最適になります。標準の通知メッセージの件名と、フィルタ条件の例については、表20-4を参照してください。

- 送信者: メッセージの送信者を条件の基準にします
すべての通知メッセージは、同一のエンティティから送信されます(システム管理者が構成したエンティティ)。

- 日付: メッセージが作成された日付を条件の基準にします
DateとTimeのオプションは、非定型の状況で役立つことがあります。たとえば、イベントの日付に配信されたイベントに関する通知が直接電話に送信されるようにする必要がある場合などです。

- 時間: メッセージが生成された時刻を条件の基準にします

注意:

「フィルタ条件の追加」リストから選択できるすべてのフィルタ条件(Subject、From、Date、およびTime)は、「通知」で生成されるメッセージのタイプに関連して作用するオプションです。その他のオプションは、効果がありません。

8. 2番目の「フィルタ条件の追加」リストから、条件に対する演算子を選択します。

関連項目:

属性のSubject、From、Date、およびTimeに関連する演算子のアルファベット順の一覧は、表20-3を参照してください。

9. 「クリックして新しいフィルタ条件を追加する」アイコンをクリックします。

10. 「メッセージング・オプション」リストから、次の項目を選択します。

- メッセージを送信しない: 定義したフィルタ条件に対応する通知を除外します

- 選択したすべてのチャネルにメッセージを送信: 「通知チャネルの追加」リストから選択したすべてのチャネルを通じて通知を送信します

- 最初の使用可能なチャネルに送信: 選択したすべてのチャネルのうち最初のオープン・チャネルを通じて通知を送信します

11. 「通知チャネルの追加」リストから、定義したフィルタ条件を満たす通知メッセージを送信するチャネルを選択して、「クリックしてこのフィルタにチャネルを追加する」アイコンをクリックします。
「通知チャネルの追加」リストには、「メッセージング・チャネル」タブで定義されたチャネルが移入されています。複数のチャネルを順番に追加できます。

12. 「OK」をクリックし、メッセージング・フィルタを保存して適用します。

ヒント:

定義したフィルタ条件と受信した通知が一致していない場合、ユーザー・メッセージング・サーバーが、デフォルト・チャネルとして指定しているすべてのチャネルで通知を送信している可能性があります。

属性のSubject、From、Date、およびTimeに関連する演算子のアルファベット順の一覧と、それらの属性に必要な値の説明は、表20-3を参照してください。

表20-3 「件名」、「送信者」、「日付」および「時間」に関連する演算子

演算子

値脚注1

属性

Between

フィールドの指定内容:

- 「日付」の場合は、フィルタ適用の開始日と終了日を入力します

- 「時間」の場合は、フィルタ適用の開始時刻(時間および分)と終了時刻を選択します

日付、時間

Contains

メッセージの件名または返信アドレス(送信者)に含まれている必要のある文字列を入力します

複数の値は、カンマで区切ってください。

件名、送信者

isEqual

メッセージの件名、日付、時間または返信アドレス(送信者)に使用されている必要のあるリテラル値を入力します

件名、送信者、日付、時間

isGreaterThan

メッセージ配信の日付を入力すると、この日付よりも後にフィルタが適用されます

日付

isGreaterThanOrEqual

メッセージ配信の日付を入力すると、この日付から後にフィルタが適用されます

日付

isLessThan

メッセージ配信の日付を入力すると、この日付から前にフィルタが適用されます

日付

isLessThanOrEqual

メッセージ配信の日付を入力すると、この日付でフィルタが適用を停止します

日付

isNotEqual

メッセージの件名、日付、時間または返信アドレス(送信者)で無視する必要のあるリテラル値を入力します

件名、送信者、日付、時間

isWeekday

値は必要がありません。この演算子は、平日に送信されたメッセージに適用されます。

日付

isWeekend

値は必要がありません。この演算子は、週末に送信されたメッセージに適用されます。

日付

NotContains

メッセージの件名または返信アドレス(送信者)から除外する必要のある文字列を入力します

複数の値は、カンマで区切ってください。

件名、送信者

脚注 1 文字列値は、大文字と小文字が区別されます。文字列内の複数の値は、カンマで区切る必要があります。

表20-4に、標準の通知メッセージの件名と、条件式の例の一覧を示します。

ヒント:

メッセージング・フィルタは、大文字・小文字を区別します。たとえば、Documentとdocumentが区別されます。

各アイテムには、個々の条件を作成する必要があります。たとえば、Monty gave feedbackをフィルタ処理する場合には、それぞれの語に1つずつ、3つの条件を作成します。

表20-4 標準の通知メッセージの件名

標準化された通知の件名

フィルタ条件の例

userNameによりコネクションに招待されました

- Subject Contains connection

- Subject Contains Monty
ユーザー名を含む件名について、指名したユーザーに関連するすべてのメッセージを、ルーティングまたは無視する基準アクションを設定できます。

userNameは、メッセージ・ボードにメッセージを投稿しました

- Subject Contains message

- Subject Contains board

userNameは、メッセージ・ボードの投稿にコメントを付けました

Subject Contains commented

userNameは、メッセージ・ボードの投稿をお気に入りに登録しました

Subject Contains likes

userNameはフィードバックを返しました

- Subject Contains gave

- Subject Contains feedback

ポータルのメンバーシップの変更

Subject isEqual Portal Membership Change

userNameは、documentTypeのdocumentNameを作成しました

注意: documentTypeには、DocumentまたはWiki Documentが返されます。そのため、件名ではWikiを除くすべてのファイル・タイプがドキュメントとして識別されます。

- Subject Contains Document

- Subject Contains Wiki

- Subject Contains java.txt

- Subject Contains Monty

userNameは、documentType documentNameを変更しました

- Subject Contains changed

- Subject Contains myFile.docx

userNameは、documentTypeのdocumentNameを削除しました

- Subject Contains deleted

- Subject Contains document

- Subject isNotEqual java.txt

userNameは、documentTypeのdocumentNameにコメントを投稿しました

- Subject Contains Monty

- Subject Contains comment

- Subject Contains movingforward.docx

userNameは、documentTypeのdocumentNameをお気に入りに登録しました

- Subject Contains likes

- Subject Contains movingforward.docx

userNameは、ブログ投稿blogNameを作成しました

- Subject Contains kirk

- Subject Contains tribbles

userNameは、ブログ投稿blogNameを変更しました

Subject NotContains tribbles

userNameは、ブログ投稿blogNameを削除しました

- Subject Contains deleted

- Subject Contains blog

userNameは、ブログ投稿blogNameにコメントを投稿しました

- Subject Contains comment

- Subject Contains blog

userNameは、ブログ投稿blogNameをお気に入りに登録しました

- Subject Contains like

- Subject Contains blog

userNameは、フォーラムforumNameを作成しました

- Subject Contains Monty

- Subject Contains created

- Subject Contains forum

userNameは、ディスカッション・トピックtopicNameを作成しました

- Subject Contains Monty

- Subject Contains topic

この例は、トピックの作成と削除の両方に効果があります。この2つのタイプのアクションを区別する必要がある場合は、フィルタ条件に動詞(たとえば、作成または削除)を追加することを検討してください。

ただし、動詞のみでは必要な効果が得られないことがあります。たとえば、フィルタ条件にSubject Contains deletedを設定すると、削除アクションが実行されたすべてのタイプのオブジェクトについてのメッセージがフィルタで処理されます。

userNameは、ディスカッション・トピックtopicNameに返信しました

- Subject Contains replied

- Subject Contains topic

- Subject Contains NewTech

userNameは、ディスカッション・トピックtopicNameを削除しました

- Subject Contains deleted

- Subject Contains topic

userNameは、ディスカッション・トピックtopicNameにコメントを投稿しました

- Subject Contains comment

- Subject Contains topic

- Subject Contains NewTech

userNameは、ディスカッション・トピックtopicNameをお気に入りに登録しました

- Subject Contains likes

- Subject Contains NewTech

userNameは、イベントeventNameを作成しました

- Subject Contains Java

- Subject Contains Summit

userNameは、イベントeventNameを変更しました

- Subject Contains Java

- Subject Contains Summit

- Subject Contains changed

userNameは、イベントeventNameを削除しました

- Date isEqual 5/31/10

- Subject Contains event

- Subject Contains Java

- Subject Contains Summit

イベントの日付でのJava Summitイベントに関するすべての通知が、選択したチャネルにルーティングされます。eventという語を省略すると、その他の関連通知(Java Summitに関連するお知らせなど)を受け取れるようになります。

userNameは、お知らせannouncementNameを作成しました

- Subject Contains created

- Subject Contains announcement

userNameは、お知らせannouncementNameを変更しました

- Subject Contains Monty

- Subject Contains announcement

userNameは、お知らせannouncementNameを削除しました

- Subject Contains announcement

- Subject Contains myPortal

20.2.6 メッセージング・フィルタの編集

メッセージング・フィルタを編集するには、次の手順を実行します。

1. 「ユーザー・メッセージング・プリファレンス」ページに移動します。詳細は、第20.2.1項「メッセージング構成の設定へのアクセス」を参照してください。

2. 必要に応じて、「メッセージング・フィルタ」タブをクリックして、このタブを前面に表示します。

3. 編集するフィルタ条件を選択して、「編集」アイコンをクリックします。

4. 変更を行います。

5. 「OK」をクリックし、変更を保存して適用します。

20.2.7 メッセージング・フィルタの削除

メッセージング・フィルタを削除するには、次の手順を実行します。

1. 「ユーザー・メッセージング・プリファレンス」ページに移動します。詳細は、第20.2.1項「メッセージング構成の設定へのアクセス」を参照してください。

2. 必要に応じて、「メッセージング・フィルタ」タブをクリックして、このタブを前面に表示します。

3. 削除するフィルタ条件を選択して、「削除」アイコンをクリックします。

4. 表示される確認ダイアログで、「OK」をクリックします。

注意:

1つのフィルタ条件を削除するために、フィルタ全体を削除する必要はありません。第20.2.6項「メッセージング・フィルタの編集」の手順を実行して、削除する条件の横の「削除」アイコンをクリックします。

20.3 アプリケーション、ポータルおよびオブジェクトへのサブスクライブ

サブスクリプションを実行する場所は、サブスクリプションが適用されるレベルと、サブスクリプション対象になるオブジェクトのタイプに応じて異なります。例:

- アプリケーション・レベルのサブスクリプションは、個人用のプリファレンスから行います。

- ポータルレベルのサブスクリプションは、「ポータル」ページで、そのポータルを右クリックすると表示されるメニューから設定します。

- オブジェクトレベルのサブスクリプションは、そのオブジェクト自体で設定します。

この項では、これらのサブスクリプション・シナリオについて手順を追って説明します。この項の内容は次のとおりです。

- 第20.3.1項「アプリケーションレベルのサブスクリプションの設定」

- 第20.3.2項「ポータルレベルのサブスクリプションの設定」

- 第20.3.3項「オブジェクトレベルのサブスクリプションの設定」

20.3.1 アプリケーションレベルのサブスクリプションの設定

アプリケーションレベルのサブスクリプションは、「プリファレンス」ダイアログの「サブスクリプション」パネルで設定します(図20-8)。

図20-8 「一般サブスクリプション」のプリファレンス

サブスクリプション・プリファレンスを使用すると、コネクション、フィードバック、およびメッセージ・ボードに関連するアクティビティの通知を、ピープル・コネクションから受け取るかどうかを指定できます。さらに、サブスクリプション・プリファレンスを使用すると、ポータルのメンバーシップまたはロールに対する変更など、ポータル管理のアクティビティにサブスクライブできます。

アプリケーションレベルのサブスクリプションは、システム管理者が設定したデフォルト設定の影響を受けます。プリファレンスのビューでは、いくつかのサブスクライブ・オプションが表示されていても選択できないことや、オプションが完全に非表示にされていることがあります。詳細は、第20.1項「サブスクリプションおよび通知について」を参照してください。

アプリケーションレベルのサブスクリプションを設定するには:

1. 「プリファレンス」→「サブスクリプション」をクリックして「サブスクリプション」ページを開きます。必要に応じて、「一般サブスクリプション」タブをクリックして、このタブを前面に表示します。

2. メールなどのチャネルを通じて通知を受け取るオプションの横にあるチェック・ボックスを選択します。

関連項目:

メッセージング・チャネルの詳細は、第20.2項「メッセージング・チャネルおよびフィルタの設定と管理」を参照してください。

次のいずれかを選択します。

- メッセージ・ボード: 別のユーザーが「メッセージ・ボード」にメッセージを投稿したとき、投稿をお気に入り登録したとき、および投稿にコメントを付けたときに通知を受け取ります

- ポータル管理: メンバーとして追加されたときや削除されたとき、またはロールが変更されたときに通知を受け取ります

- コネクション: 別のユーザーからコネクションに招待されたときに通知を受け取ります

- フィードバック: 別のユーザーがフィードバックを残したときに通知を受け取ります

通知を除外するオプションの横にあるチェック・ボックスは、選択を解除します。

3. 「保存」をクリックして変更を適用します。

関連項目:

アプリケーション・レベルのサブスクリプションの管理の詳細は、第20.4.1項「アプリケーションレベルのサブスクリプションの表示と取消し」を参照してください。

20.3.2 ポータルレベルのサブスクリプションの設定

ポータルレベルのサブスクリプションを使用すると、サブスクライブしたポータルの範囲内で次のアクションが行われたときに、通知メッセージを起動できます。

- お知らせが作成された

- イベントが作成、更新、または削除された

- ディスカッション・フォーラムまたはトピックが作成された

- ドキュメントが作成またはアップロードされた

- Wikiドキュメントが作成された

- ブログ・エントリが作成された

ポータルにサブスクライブするには、次の手順を実行します。

1. 次のいずれかの方法で、「サブスクライブ」ダイアログを開きます。

- 「ポータル」メニューから、「ポータルの参照」を選択してホーム・ポータルで「ポータル」ページを開きます。サブスクライブするポータルを探し、ポータルのアイコンまたは名前を右クリックして、「連絡先」→「サブスクライブ」の順に選択します(図20-9)。

図20-9 ポータルの「アクション」メニューのサブスクライブ・オプション: ポータル・ブラウザ

- ポータルを表示している場合は、「アクション」メニューをクリックして「連絡先」→「サブスクライブ」を選択します。

図20-10 ポータルの「アクション」メニューのサブスクライブ・オプション: ポータルの表示

注意:

「アクション」メニューの場所は、使用するページ・テンプレートによって異なります。たとえば、トップ・ナビゲーション・テンプレートのメニュー・バーにあるアイコンの場合があります。

2. 「サブスクライブ」ダイアログで、次のオプションを1つまたは複数選択します。

注意:

このダイアログのオプションは、そのオプションに関連する機能がポータルに提供されている場合にのみ表示されます。たとえば、ポータル・モデレータがポータルでのディスカッションを有効にしていないと、このダイアログには、「ディスカッション」オプションは表示されません。

- イベント: このポータルでのイベントの作成時、更新時、または削除時に通知を受け取ります

- ドキュメント: このポータルでのドキュメントの作成時またはアップロード時に通知を受け取ります

関連項目:

特定のドキュメントに関する通知の詳細レベル(ドキュメントの更新日時など)を確認するには、オブジェクト・レベルでドキュメントにサブスクライブします。詳細は、第20.3.3.1項「ファイル、Wikiまたはブログ・エントリへのサブスクライブ」を参照してください。

- ブログ: このポータルにブログ・エントリが投稿されたときに通知を受け取ります

関連項目:

特定のブログ・エントリに関する通知の詳細レベル(編集、お気に入り登録、コメントされた日時など)を確認するには、オブジェクト・レベルでブログ・エントリにサブスクライブします。詳細は、第20.3.3.1項「ファイル、Wikiまたはブログ・エントリへのサブスクライブ」を参照してください。

- ディスカッション: このポータルにディスカッション・トピックが作成されたときに通知を受け取ります

関連項目:

特定のディスカッション・トピックに関する通知の詳細レベル(編集、お気に入り登録、コメントされた日時など)を確認するには、オブジェクト・レベルでトピックにサブスクライブします。詳細は、第20.3.3.2項「ディスカッション・トピックへのサブスクライブ」を参照してください。

- お知らせ: このポータルにお知らせが作成されたときに通知を受け取ります

3. 「保存」をクリックし、設定を保存してダイアログを終了します。

ポータルにサブスクライブすると、そのサブスクリプションは、「プリファレンス」の「サブスクリプション」ページにある「現在のサブスクリプション」タブに反映されます。このタブから、ポータルレベルおよびオブジェクトレベルのサブスクリプションをすべて確認できます。詳細は、第20.4.2項「ポータルレベルおよびオブジェクトレベルのサブスクリプションの表示と取消し」を参照してください。

20.3.3 オブジェクトレベルのサブスクリプションの設定

オブジェクトレベルのサブスクリプションを使用すると、選択したドキュメント、Wiki、ブログ・エントリ、またはディスカッション・トピックに対して実行されたアクションについての通知メッセージをトリガーできます。この項では、これらにサブスクライブする方法について説明します。この項の内容は次のとおりです。

- 第20.3.3.1項「ファイル、Wikiまたはブログ・エントリへのサブスクライブ」

- 第20.3.3.2項「ディスカッション・トピックへのサブスクライブ」

20.3.3.1 ファイル、Wikiまたはブログ・エントリへのサブスクライブ

ファイル、Wikiまたはブログ・エントリにサブスクライブすると、ユーザーがそのオブジェクトに対してアクションを実行したときには、選択したメッセージング・チャネルを通じて通知を受け取れるようになります。オブジェクトに応じて、通知対象となるアクションが異なります。

- ファイルの場合、ユーザーがファイルを改訂または削除したり、お気に入りに登録したり、コメントを付けたときに通知を受け取ります。

- Wikiの場合、ユーザーが選択したWikiにメジャーな編集を実行したり、削除したり、お気に入りに登録したり、コメントを付けたときに通知を受け取ります。

ヒント:

ユーザーはWikiドキュメントの編集をメジャーとして指定できます。この場合に、通知が送信されます。メジャーのマークが付けられていない編集については、通知が送信されません。

- ブログ・エントリの場合、ユーザーが選択したブログ・エントリを編集したり、お気に入りに登録したり、コメントを付けたときに通知を受け取ります。

関連項目:

詳細は、第20.2項「メッセージング・チャネルおよびフィルタの設定と管理」を参照してください。

ファイル、Wikiまたはブログ・エントリにサブスクライブするには、次の手順を実行します。

1. 目的のファイル、Wikiまたはブログ・エントリを開きます。

2. 「ファイル」メニューから、「サブスクライブ」を選択します。

関連項目:

サブスクライブ解除の詳細は、第20.4.2項「ポータルレベルおよびオブジェクトレベルのサブスクリプションの表示と取消し」を参照してください。

20.3.3.2 ディスカッション・トピックへのサブスクライブ

ディスカッション・トピックにサブスクライブすると、選択したディスカッション・トピックをユーザーが編集したり、削除したり、お気に入り登録したり、コメントを付けたときには、選択したメッセージング・チャネルを通じて通知を受け取れるようになります。

関連項目:

詳細は、第20.2項「メッセージング・チャネルおよびフィルタの設定と管理」を参照してください。

ディスカッション・トピックにサブスクライブするには:

1. サブスクライブするディスカッション・トピックに移動します。

2. トピックの上部にある「サブスクライブ」リンクをクリックします(図20-11)。

図20-11 ディスカッション・トピックの「サブスクライブ」リンク

関連項目:

サブスクライブ解除の詳細は、第20.4.2項「ポータルレベルおよびオブジェクトレベルのサブスクリプションの表示と取消し」を参照してください。

20.4 サブスクリプションの表示と取消し

現在のサブスクリプションを表示および取り消す場所は、サブスクリプションのレベルに応じて異なります。

- 「プリファレンス」の「サブスクリプション」ページにある「一般サブスクリプション」タブでは、アプリケーションレベルのサブスクリプションを行うことに加えて、アプリケーションレベルのサブスクリプションを表示および取り消すことができます。

- ポータルレベルおよびオブジェクトレベルのサブスクリプションは、「プリファレンス」の「サブスクリプション」ページにある「現在のサブスクリプション」タブで表示および取り消します。

関連項目:

「現在のサブスクリプション」タブで使用できる設定は、「サブスクリプション・ビューア」にも表示されます。詳細は、第20.1項「サブスクリプションおよび通知について」を参照してください。

この項では、アプリケーションレベルのサブスクリプションを表示および取り消す方法と、ポータルレベルおよびオブジェクトレベルのサブスクリプションを表示および取り消す方法について説明します。この項の内容は次のとおりです。

- 第20.4.1項「アプリケーションレベルのサブスクリプションの表示と取消し」

- 第20.4.2項「ポータルレベルおよびオブジェクトレベルのサブスクリプションの表示と取消し」

20.4.1 アプリケーションレベルのサブスクリプションの表示と取消し

アプリケーションレベルのサブスクリプションの表示と取消しは、「プリファレンス」を使用するか、「サブスクリプション・プリファレンス」ビューアを使用します(詳細は、第20.1項「サブスクリプションおよび通知について」を参照)。

アプリケーションレベルのサブスクリプションを表示または取消しするには:

1. 「プリファレンス」→「サブスクリプション」をクリックして「サブスクリプション」ページを開きます。必要に応じて、「一般サブスクリプション」タブをクリックして、このタブを前面に表示します。
ここでは、現在のアプリケーションレベルのサブスクリプションを簡単に表示および変更できます。

2. サブスクリプションを取り消すには、そのサブスクリプションのチェック・ボックスを選択解除します。

20.4.2 ポータルレベルおよびオブジェクトレベルのサブスクリプションの表示と取消し

ポータルレベルおよびオブジェクトレベルのサブスクリプションは、どちらも「サブスクリプション」ページの「プリファレンス」にリスト表示されます。「現在のサブスクリプション」タブのコントロールを使用すると、これらのサブスクリプションの表示を調整できます。また、ポータルレベルまたはオブジェクトレベルのサブスクリプションを取り消す(サブスクライブ解除)ことができます。

ヒント:

ポータルレベルおよびオブジェクトレベルのサブスクリプションは、サブスクリプションの作成と同じ操作で取り消すことができます。ポータルレベルおよびオブジェクトレベルでは、サブスクリプションのオプションがサブスクライブとサブスクライブ解除で交互に切り替わります。第20.3.2項「ポータルレベルのサブスクリプションの設定」と第20.3.3項「オブジェクトレベルのサブスクリプションの設定」で簡単に説明している手順で、サブスクライブ解除を選択します。

関連項目:

「現在のサブスクリプション」タブで使用できる設定は、「サブスクリプション・ビューア」にも表示されます。詳細は、第20.1項「サブスクリプションおよび通知について」を参照してください。

ポータルレベルおよびオブジェクトレベルのサブスクリプションを表示または取り消すには、次の手順を実行します。

1. 「プリファレンス」→「サブスクリプション」をクリックして「サブスクリプション」ページを開きます。必要に応じて、「現在のサブスクリプション」タブをクリックして、このタブを前面に表示します。

2. 「表示」メニューを使用すると、列の表示順序と、各列の表示または非表示を制御できます。

3. ポータルレベルまたはオブジェクトレベルのサブスクリプションを取り消す(サブスクライブ解除)には、サブスクリプションを選択して「サブスクライブ解除」をクリックします。

4. これにより、「通知サブスクリプションのサブスクライブ解除」ダイアログが開きます。このダイアログで、「サブスクライブ解除」をクリックします。
選択したサブスクリプションは、サブスクリプションのリストに表示されなくなります。

5. 「保存」をクリックして変更を保存します。

21 推奨とコンテンツの探究

この章では、WebCenter Portalからの人、ポータルおよびコンテンツに関する推奨事項の使用方法について説明します。

この章の内容は次のとおりです。

- 第21.1項「推奨事項とコンテンツについて」

- 第21.2項「推奨コネクションの使用」

- 第21.3項「類似ポータルの使用」

- 第21.4項「類似アイテムの使用」

- 第21.5項「トップ・アイテムの使用」

- 第21.6項「トップ投稿の使用」

権限:

アクティビティ・グラフの推奨事項が含まれるページにアクセスできるWebCenter Portalユーザーであれば、この章で説明するタスクを使用できます。

21.1 推奨事項とコンテンツについて

アクティビティ・グラフは、次の方法で推奨事項を提供します。

- 推奨コネクション
「推奨コネクション」(図21-1)を使用して、自分に類似したユーザーを表示し、接続します。

図21-1 推奨コネクション

関連項目:

第21.2項「推奨コネクションの使用」

- 類似ポータル
「類似ポータル」を使用して、興味を持つ可能性があるポータルを特定し、使用します。たとえば、そのポータルを作業したユーザーは、これらの他のポータルも作業しています。

関連項目:

第21.3項「類似ポータルの使用」

- 類似アイテム
「類似アイテム」(図21-2)を使用して、興味を持つ可能性があるWebCenter Portalコンテンツを特定し、使用します。

図21-2 類似アイテム

関連項目:

第21.4項「類似アイテムの使用」

- トップ・アイテム
「トップ・アイテム」(図21-3)を使用して、現在のポータルで最もアクティブとアクティビティ・グラフが計算したWebCenter Portalアイテム(ドキュメント、Wikiまたはブログ)を表示し、使用します。

図21-3 トップ・アイテム

関連項目:

第21.5項「トップ・アイテムの使用」

- トップ投稿
「トップ投稿」(図21-4)を使用して、現在のユーザーで最もアクティブとアクティビティ・グラフが計算したWebCenter Portalアイテム(ドキュメント、Wikiまたはブログ)を表示し、使用します。

図21-4 トップ投稿

関連項目:

第21.6項「トップ投稿の使用」

注意:

推奨事項は、アプリケーションで構成されている場合にのみアクティビティ・グラフに表示されます。

表示される推奨には、アクティビティ・グラフ・エンジンが最後に実行されたときのアクティビティ・グラフのコンテンツが反映されます。最後に実行された後に発生したアクティビティは含まれません。

21.2 推奨コネクションの使用

推薦コネクションを使用すると、自分と類似しているとみなされるユーザーを表示し、接続できます。

この項の内容は次のとおりです。

- 第21.2.1項「推奨コネクションの詳細」

- 第21.2.2項「推奨コネクションへのコネクションの招待」

- 第21.2.3項「推奨コネクションからのユーザーの削除」

- 第21.2.4項「「推奨コネクション」に表示するユーザー数の設定」

- 第21.2.5項「「推奨コネクション」に表示するユーザーの制御」

関連項目:

第9項「連絡先の管理」

21.2.1 推奨コネクションの詳細

新しいユーザーに接続する前に、本当に接続する必要があるかどうかを判断するために、通常は相手の詳細を調べる必要があります。推奨コネクションは、ユーザー・プロファイル情報へのアクセスを提供し、推奨理由を示すことによって、そのニーズに応えます。

推奨コネクションに関する情報を表示するには:

1. 「推奨コネクション」に移動します。

ヒント:

デフォルトでは、「推奨コネクション」はホーム・ポータルの「プロファイル」ページに存在します。

2. 各推奨コネクションについて、ユーザーの名前、タイトルおよびプロファイル・アイコンが表示されます。これにより、このユーザーに接続する必要があるかどうかをすぐに判断できるスナップショットが提供されます。

3. ユーザーの詳細を調べるには、ユーザーの名前をクリックしてユーザー詳細ポップアップを表示します。

注意:

ユーザー・アイコンをクリックして、ユーザーのプロファイル・ギャラリを表示する方法もあります。

4. ユーザー詳細ポップアップ(図21-5)では、場所や現在のステータスなど、ユーザーの詳細情報を表示できます。完全なプロファイルを表示するのか、または電子メールまたはインスタント・メッセージで連絡するのかを選択することもできます。

図21-5 ユーザー詳細ポップアップ

注意:

ユーザー詳細ポップアップに表示される情報は、ユーザーがプロファイルとして入力した情報、およびポータルで有効なツールやサービスによって異なります。

5. ポップアップ以外の場所をクリックして、ポップアップを閉じます。

6. 各ユーザーが潜在的なコネクションとして推奨された理由も表示されます。たとえば、同じユーザーに接続している場合または同じドキュメントやWikiに対して作業した場合があります。
コネクションの推奨理由は次のとおりです。

- 自分とユーザーがコネクションを共有している

- 自分とユーザーが1つ以上の同じアイテムを編集した

- 自分とユーザーが1つ以上の同じポータルで作業した

- 自分とユーザーが1つ以上の同じアイテムにタグを付けた

理由をクリックすると、詳細が表示されます。たとえば、共通のコネクションのリストまたは共通して作業したオブジェクトのリストが表示されます(図21-6)。

図21-6 推奨コネクションの理由の詳細

7. ポップアップ以外の場所をクリックして、ポップアップを閉じます。

8. この情報を確認した後で、この人物に接続するのか、または推奨コネクションのリストから削除するのかを決定できます。

21.2.2 推奨コネクションへのコネクションの招待

推奨コネクションのリストにあるユーザーへのコネクションを希望する場合、ユーザー詳細ポップアップまたはユーザーのプロファイル・ギャラリから簡単な手順でコネクションを確立できます。

推奨コネクションを招待してコネクションを確立するには:

1. 「推奨コネクション」に移動します。

ヒント:

デフォルトでは、「推奨コネクション」はホーム・ポータルの「プロファイル」ページに存在します。

2. 推奨コネクションのリストでユーザーを見つけます。

3. ユーザーの名前をクリックしてユーザー詳細ポップアップを表示するか、ユーザー・アイコンをクリックしてユーザーのプロファイル・ギャラリを表示します。

4. 「コネクションの確立」をクリックします(図21-7)。

図21-7 「コネクションの確立」リンク

5. 「招待メッセージ」ダイアログ(図21-8)で、自分のメッセージを入力するか、デフォルトのまま使用します。

図21-8 「招待メッセージ」ダイアログ

6. 「コネクション・リストの選択」ドロップダウン・リストから、このユーザーを追加するコネクション・リストを選択します。

関連項目:

第9章「連絡先の管理」

7. 「招待」をクリックします。
招待相手がすべての招待を自動的に承認するようにプリファレンスを設定している場合は、すぐにコネクションができます。そうでない場合は、受信者の「コネクション」ページに招待が表示されます。

21.2.3 推奨コネクションからのユーザーの削除

推奨コネクションのリストにコネクションを希望しないユーザーが含まれている場合、それらのユーザーを削除して他の推奨が表示されるようにできます。コネクションの招待を発行した後でその相手を削除することもできます。その場合、推奨はリストから削除されますが、招待は取り消されません。

推奨コネクションを削除するには:

1. 「推奨コネクション」に移動します。

ヒント:

デフォルトでは、「推奨コネクション」はホーム・ポータルの「プロファイル」ページに存在します。

2. 推奨コネクションのリストでユーザーを見つけます。

3. リストのユーザーの横にある「この人は表示しないでください」アイコンをクリックします(図21-9)。

図21-9 「この人は表示しないでください」アイコン

4. リストがリフレッシュされ、削除した場所に新しい推奨コネクションが表示されます。

21.2.4 「推奨コネクション」に表示するユーザー数の設定

「推奨コネクション」に表示するユーザー数を制御できます。

表示する推奨コネクションの数を設定するには:

1. 「推奨コネクション」に移動します。

ヒント:

デフォルトでは、「推奨コネクション」はホーム・ポータルの「プロファイル」ページに存在します。

2. 「表示オプション」アイコンをクリックします。

3. 「表示オプション」ダイアログの「人数」フィールド(図21-10)に、表示する推奨コネクションの数を入力します。デフォルト値は5です。

図21-10 「人数」フィールド

4. 「OK」をクリックします。

21.2.5 「推奨コネクション」に表示するユーザーの制御

デフォルトでは、「推奨コネクション」には、コネクションを確立済のユーザーを除くすべての推奨コネクションが表示されます。表示オプションを編集することによって、この設定を変更できます。たとえば、推奨コネクションではなく、自分に類似するユーザーを表示できます。その場合は、既存のコネクションを表示できます。

表示するユーザーを制御するには、次の手順を実行します。

1. 「推奨コネクション」に移動します。

ヒント:

デフォルトでは、「推奨コネクション」はホーム・ポータルの「プロファイル」ページに存在します。

2. 「表示オプション」アイコンをクリックします。

3. 「表示オプション」ダイアログで、「コネクションのあるユーザー」チェック・ボックス(図21-11)を選択すると、コネクションを確立済のユーザーも推奨コネクションのリストに表示されます。
このチェック・ボックスの選択を解除すると、コネクションを確立済のユーザーはリストに表示されません。

図21-11 「コネクションのあるユーザー」オプション

注意:

このチェック・ボックスは、デフォルトでは選択されていません。

4. 「OK」をクリックします。

21.3 類似ポータルの使用

「類似ポータル」には、現在表示しているポータルと類似している他のポータルの推奨が表示されます。ポータルが別のポータルと類似しているとみなされるのは、同じユーザーが操作している場合、特にコンテンツを編集している場合です。

「類似ポータル」に表示されるのは、表示権限を持っているポータルのみです。

注意:

類似ポータルの推奨は、現在表示されているポータルにのみ基づいて決まります。現在のユーザーに固有ではありません。

この項の内容は次のとおりです。

- 第21.3.1項「推奨ポータルの詳細」

- 第21.3.2項「推奨ポータルへの参加」

- 第21.3.3項「推奨ポータルからのポータルの削除」

- 第21.3.4項「「類似ポータル」に表示するポータル数の設定」

- 第21.3.5項「「類似ポータル」に表示するポータルの制御」

21.3.1 推奨ポータルの詳細

「類似ポータル」からポータルを参照する際、通常はまずそのポータルの詳細を調べます。これは、そのポータルが、参加することに興味があるポータルかどうかを判断するために役立ちます。

推奨ポータルの詳細を調べるには、次の手順を実行します。

1. 詳細を調べるポータルが含まれる類似ポータルに移動します。

2. 各推奨ポータルについて、ポータルの名前および説明が表示されます。これにより、このポータルが興味を持つ可能性があるポータルかどうかをすぐに判断できるスナップショットが提供されます。

3. ポータルに移動してその詳細を調べるには、その名前をクリックします。

4. そのポータルのコンテンツを調べて、興味があるポータルかどうかを判断します。

5. ポータルを調べた後、そのポータルに参加するのか、削除するのかを判断できます。

21.3.2 推奨ポータルへの参加

「類似ポータル」で参加を希望するポータルが見つかった場合、そのポータルを訪問することによって参加できます。

推奨ポータルに参加するには、次の手順を実行します。

1. 参加を希望するポータルが含まれる類似ポータルのリストに移動します。

2. 参加を希望するポータルを見つけます。

3. 目的のポータル名をクリックして、そのポータルを開きます。

4. ポータルで、そのポータルにサブスクライブします。一部のメンバーシップ・リクエストにはポータル・モデレータからの承認が必要であるため、すぐにはアクセス権を取得できない場合があります。

関連項目:

第7.10項「ポータルへの参加」

21.3.3 推奨ポータルからのポータルの削除

「類似ポータル」にリストされているポータルに特に興味がないと判断した場合、そのポータルを削除して、他の推奨を表示するための場所を空けることができます。そのポータルは自分のビューから削除されるだけであり、その表示権限を持つ他のユーザーのビューには引き続きリストされます。

類似ポータルのリストからポータルを削除するには、次の手順を実行します。

1. 削除するポータルが含まれる類似ポータルのリストに移動します。

2. 削除するポータルを見つけます。

3. ポータルの横にある「このポータルは表示しないでください」アイコンをクリックします(図21-12)。

図21-12 「このポータルは表示しないでください」アイコン

4. リストがリフレッシュされ、削除した場所に新しい類似ポータルが表示されます。

21.3.4 「類似ポータル」に表示するポータル数の設定

「類似ポータル」に表示するポータルの数を制御できます。

表示する類似ポータルの数を設定するには、次の手順を実行します。

1. 編集する類似ポータルのリストに移動します。

2. 「表示オプション」アイコンをクリックします。

3. 「表示オプション」ダイアログの「ポータル数」フィールドに、表示する類似ポータルの数を入力します。デフォルト値は5です。

4. 「OK」をクリックします。

21.3.5 「類似ポータル」に表示するポータルの制御

デフォルトでは、「類似ポータル」には自分がすでにメンバーになっているポータルは表示されませんが、表示したことがあるポータルは表示されます。表示オプションを編集することによって、これらの設定を変更できます。

表示するポータルを設定するには、次の手順を実行します。

1. 編集する類似ポータルのリストに移動します。

2. 「表示オプション」アイコンをクリックします。

3. 「表示オプション」ダイアログで、「以前作業したポータルの表示」チェック・ボックスを選択すると、アクション(表示を除く)を実行したことがあるポータルが類似ポータルのリストに表示されます。
作業したことがあるポータルを表示する必要がない場合は、このチェック・ボックスの選択を解除します。

注意:

このチェック・ボックスは、デフォルトでは選択されていません。

4. 「以前訪れたポータルの表示」チェック・ボックスを選択すると、すでに表示したことがあるポータルも類似ポータルのリストに表示されます。
このチェック・ボックスの選択を解除すると、すでに表示したことがあるポータルはリストに表示されません。

注意:

このチェック・ボックスは、デフォルトで選択されています。

5. 「OK」をクリックします。

21.4 類似アイテムの使用

「類似アイテム」には、現在ページで選択されているアイテムに基づいて、確認しておく必要がありそうな他のアイテムの推奨が表示されます。

注意:

類似アイテムの推奨は、現在選択されているアイテムにのみ基づいて決まります。現在のユーザーに固有ではありません。

この項の内容は次のとおりです。

- 第21.4.1項「類似アイテムの移入」

- 第21.4.2項「推奨アイテムの表示」

- 第21.3.3項「推奨ポータルからのポータルの削除」

- 第21.3.4項「「類似ポータル」に表示するポータル数の設定」

- 第21.3.5項「「類似ポータル」に表示するポータルの制御」

21.4.1 類似アイテムの移入

「類似アイテム」には、現在ページで選択されているアイテムに類似したアイテムがリストされます。類似アイテムを移入するには、類似アイテムに表示させるアイテムを選択する必要があります。

注意:

「類似アイテム」を含むページに「ドキュメント・ビューア」も含まれている場合は、「ドキュメント・ビューア」に現在表示されているドキュメントに基づいて「類似アイテム」の内容が表示されるので、明示的にアイテムを選択する必要はありません。

類似アイテムを移入するには、次の手順を実行します。

1. 類似アイテムが含まれるページに移動します。

2. 同じページの他のいずれかのコンポーネントで、「類似アイテム」に表示させるアイテムを選択します。
「類似アイテム」は、次のコンポーネントと連携して動作します。

- ドキュメント・コンポーネント:

- 最近のドキュメント

- ドキュメント・リスト・ビューア

- ドキュメント・ナビゲータ

- ドキュメント・エクスプローラ

- フォルダ・ビューア

- ドキュメント・マネージャ

- ドキュメント・ブラウザ

- ディスカッション(システム管理者またはアプリケーション・スペシャリストが類似アイテムにディスカッションのリソースIDを指定している場合)

3. 「類似アイテム」がリフレッシュされ、選択したアイテムに類似したアイテムが表示されます。

21.4.2 推奨アイテムの表示

「類似アイテム」に役に立つと考えられるアイテムが表示されている場合、それを選択して表示できます。

推奨アイテムを表示するには:

1. 表示するアイテムが含まれる類似アイテムのリストに移動します。

2. アイテムの名前をクリックすると、そのアイテムが表示されます。
アイテムの表示方法は、アイテムのタイプによって異なります。たとえば、ドキュメントは「ドキュメント・ビューア」に表示されます。

21.4.3 類似アイテムからのアイテムの削除

「類似アイテム」にリストされているアイテムに特に興味がないと判断した場合、そのアイテムを削除して、他の推奨を表示するための場所を空けることができます。そのアイテムは自分のビューから削除されるだけであり、その表示権限を持つ他のユーザーのビューには引き続きリストされます。

アイテムを削除するには、次の手順を実行します。

1. 削除するアイテムが含まれる類似アイテムのリストに移動します。

2. 削除するアイテムを見つけます。

3. アイテムの横にある「このアイテムは表示しないでください」アイコンをクリックします(図21-13)。

図21-13 「このアイテムは表示しないでください」アイコン

4. リストがリフレッシュされ、削除した場所に新しい類似アイテムが表示されます。

21.4.4 「類似アイテム」に表示するアイテム数の設定

「類似アイテム」に表示するアイテムの数を制御できます。

表示するアイテムの数を設定するには、次の手順を実行します。

1. 編集する類似アイテムのリストに移動します。

2. 「表示オプション」アイコンをクリックします。

3. 「表示オプション」ダイアログの「アイテム数」フィールド(図21-14)に、表示する類似アイテムの数を入力します。デフォルト値は5です。

図21-14 「アイテム数」フィールド

4. 「OK」をクリックします。

21.4.5 「類似アイテム」に表示するアイテムの制御

デフォルトでは、類似アイテムのリストには、すでに表示したことがあるアイテムが含まれます。また、サポートされているすべてのタイプのアイテム(ドキュメント、Wikiページ、ブログおよびディスカッション・トピック)が含まれます。表示オプションを編集することによって、これらの設定を変更できます。たとえば、選択したアイテムに類似するディスカッション・トピックのみを表示できます。

表示するアイテムを制御するには、次の手順を実行します。

1. 編集する類似アイテムのリストに移動します。

2. 「表示オプション」アイコンをクリックします。

3. 「表示オプション」ダイアログで、「以前表示したアイテムの表示」チェック・ボックス(図21-15)を選択すると、すでに表示したことがあるアイテムも類似アイテムのリストに表示されます。
このチェック・ボックスの選択を解除すると、すでに表示したことがあるアイテムは類似アイテムのリストに表示されません。

図21-15 「以前表示したアイテムの表示」オプション

注意:

このチェック・ボックスは、デフォルトで選択されています。

4. 「以前作業したアイテムの表示」チェック・ボックスを選択すると、すでになんらかの作業(表示以外)をしたことがあるアイテムも類似アイテムのリストに表示されます。
このチェック・ボックスの選択を解除すると、すでに作業したことがあるアイテムは類似アイテムのリストに表示されません。

図21-16 「以前作業したアイテムの表示」オプション

注意:

このチェック・ボックスは、デフォルトでは選択されていません。

5. 必要に応じて次の各チェック・ボックスを選択または選択解除することで、表示するアイテムのタイプを決定します(図21-17)。

- ドキュメントの表示

- Wikiページの表示

- ブログの表示

- ディスカッション・トピックの表示

図21-17 様々なタイプのアイテムを表示するオプション

注意:

これらのチェック・ボックスは、デフォルトで選択されています。

6. 「OK」をクリックします。

21.5 トップ・アイテムの使用

「トップ・アイテム」には、ポータルで最もアクティブなアイテムに基づいて、確認しておく必要がありそうな別のアイテムの推奨が表示されます。

表示するアイテムをリストから選択します。アイテムの表示方法は、アイテムのタイプによって異なります。たとえば、ドキュメントは「ドキュメント・ビューア」に表示されます。

注意:

トップ・アイテムの推奨は、現在のポータルにのみ基づいて決まります。現在のユーザーに固有ではありません。

この項の内容は次のとおりです。

- 第21.5.1項「「トップ・アイテム」に表示するアイテム数の設定」

- 第21.5.2項「「トップ・アイテム」に表示するアイテムの制御」

21.5.1 「トップ・アイテム」に表示するアイテム数の設定

トップ・アイテムのリストに表示するアイテムの数を制御できます。

表示するアイテムの数を設定するには、次の手順を実行します。

1. 編集するトップ・アイテムのリストに移動します。

2. 「表示オプション」アイコンをクリックします。

3. 「表示オプション」ダイアログの「アイテム数」フィールド(図21-18)に、表示するトップ・アイテムの数を入力します。デフォルト値は5です。

図21-18 「アイテム数」フィールド

4. 「OK」をクリックします。

21.5.2 「トップ・アイテム」に表示するアイテム数の設定

デフォルトでは、トップ・アイテムのリストには、サポートされているすべてのタイプのアイテム(ドキュメント、Wikiページおよびブログ)が含まれます。表示オプションを編集することによって、これらの設定を変更できます。たとえば、ブログのみを表示できます。

表示するアイテムを制御するには、次の手順を実行します。

1. 編集するトップ・アイテムのリストに移動します。

2. 「表示オプション」アイコンをクリックします。

3. 必要に応じて次の各チェック・ボックスを選択または選択解除することで、表示するアイテムのタイプを決定します(図21-19)。

- ドキュメントの表示

- Wikiページの表示

- ブログの表示

注意:

これらのチェック・ボックスは、デフォルトで選択されています。

図21-19 ブログのみを表示する「表示オプション」

4. 「OK」をクリックします。

21.6 トップ投稿の使用

「トップ投稿」には、現在のユーザーが関与する最もアクティブなアイテムが表示されます。「トップ投稿」は、ユーザーの「プロファイル」ギャラリにリストされます。

図21-20 「プロファイル」ページの「トップ投稿」

表示するトップ投稿をクリックしてから、ポップアップ以外の場所をクリックしてポップアップを閉じます。

この項の内容は次のとおりです。

- 第21.6.1項「「トップ投稿」に表示するユーザー数の設定」

- 第21.6.2項「「トップ投稿」に表示するアイテムの制御」

21.6.1 「トップ投稿」に表示するユーザー数の設定

「トップ投稿」に表示するアイテムの数を制御できます。

表示するトップ投稿の数を設定するには、次の手順を実行します。

1. トップ投稿のリストに移動します。

2. 「表示オプション」アイコンをクリックします。

3. 「表示オプション」ダイアログの「アイテム数」フィールド(図21-21)に、表示する推奨コネクションの数を入力します。デフォルト値は5です。

図21-21 「アイテム数」フィールド

4. 「OK」をクリックします。

21.6.2 「トップ投稿」に表示するアイテムの制御

デフォルトでは、トップ投稿のリストには、サポートされているすべてのタイプのアイテム(ドキュメント、Wikiページおよびブログ)が含まれます。表示オプションを編集することによって、これらの設定を変更できます。たとえば、ブログのみを表示できます。

表示するアイテムを制御するには、次の手順を実行します。

1. 編集するトップ・アイテムのリストに移動します。

2. 「表示オプション」アイコンをクリックします。

3. 必要に応じて次の各チェック・ボックスを選択または選択解除することで、表示するアイテムのタイプを決定します(図21-22)。

- ドキュメントの表示

- Wikiページの表示

- ブログの表示

注意:

これらのチェック・ボックスは、デフォルトで選択されています。

図21-22 ブログのみを表示する「表示オプション」

4. 「OK」をクリックします。

22 ポータルのアクティビティの追跡

この章では、アクティビティ・ストリームと最近のアクティビティを使用する方法について説明します。それらによって、WebCenter Portalにおけるアクティビティの追跡とレポートが行われ、動向を簡単に把握できます。

この章の内容は次のとおりです。

- 第22.1項「アクティビティ・ストリームと最近のアクティビティとの比較」

- 第22.2項「アクティビティ・ストリームについて」

- 第22.3項「アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定」

- 第22.4項「アクティビティ・ストリームの使用」

- 第22.5項「最近のアクティビティについて」

- 第22.6項「最近のアクティビティの使用」

権限:

この章のタスクを実行するには、アプリケーションレベルのPeople Connections: Update People Connections Data権限が必要です。

22.1 アクティビティ・ストリームと最近のアクティビティとの比較

アクティビティ・ストリームと最近のアクティビティの両方では、WebCenter Portalでアクティビティの追跡とレポートが行われ、動向を簡単に把握できます。ただし、それらには主要な相違点が2つあります。1番目として、アクティビティ・ストリームは、より幅広いアクティビティを追跡します。たとえば、最近のアクティビティは、ドキュメント(Wikiとブログ投稿を含む)、お知らせ、ディスカッションおよびページのアクティビティを追跡します。アクティビティ・ストリームは、これらのアクティビティに加え、ピープル・コネクションも追跡します。2番目として、最近のアクティビティは、アクションを実行するユーザーに関係なく、アクティビティをレポートします。アクティビティ・ストリームは、ユーザーのコネクションが実行したアクティビティをレポートします。3番目の小さな相違点があります。それは、アクティビティ・ストリームにはアクティビティの実行者に関する情報が含まれていますが、最近のアクティビティにはありません。

22.2 アクティビティ・ストリームについて

WebCenter Portalでは、アクティビティ・ストリームは、コネクションのアクティビティ、ポータルで実行されたアクションおよびビジネス・アクティビティのストリーミング・ビューを提供します。たとえば、アクティビティ・ストリームは、あなたやコネクションがフィードバックを投稿したとき、ドキュメントをアップロードしたとき、またはディスカッション・フォーラムを作成したとき、ピックアップして表示します。さらに、パブリッシャを通して入力されたメッセージや添付ファイルもストリームします。

関連項目:

パブリッシャの詳細は、第13章「WebCenter Portalでのアイテムのお気に入り登録、コメントおよび共有」を参照してください。

アクティビティ・ストリームのプリファレンスを使用して、コネクションとポータルのアクティビティを表示するように選択できます。(ただし、ユーザーがアプリケーションレベル設定を上書きできないようにシステム管理者が無効にできます。)

アクティビティ・ストリームでは、メッセージのストリーミングに加え、パブリッシャを通して追加された添付ファイルとWebリンクへのアクセスも提供できます。サポートされているMIMEタイプは、アクティビティ・ストリームで完全にプレビューできます。サポートされていないMIMEタイプはリンクとしてレンダリングされ、このリンクを使用してファイルにアクセスできます。

アクティビティ・ストリームでは、ネイティブWeb形式またはOracle WebCenter Contentスライド・レンディションを通して、ファイルのプレビューが提供されます。使用されるプレビューアは、プレビュー対象のファイルのMIMEタイプによって決まります。

ネイティブWeb形式を使用するMIMEタイプには、次があげられます。

- image

- htm

- text

Oracle WebCenter Contentスライド・レンディションを使用するMIMEタイプには、次があげられます。

- pdf

- powerpoint

- powerpnt

- pptx

注意:

PDFファイルをプレビューするようにシステム管理者がWebCenter Portalを構成している場合のみ、PDFファイルのプレビューを使用できます。

プレビューされるのは、前述にリストされているMIMEタイプのみです。他のMIMEタイプはリンクとして表示されます。docxおよびxlsxのMIMEタイプは、アクティビティ・ストリームでプレビューされません。ファイルのプレビューを省略するようにアクティビティ・ストリームを管理者は構成できます。

ユーザーはストリームされた各アイテムで使用できる「共有」機能を使用して、ストリームされたアクティビティとその添付ファイルを共有できます。

関連項目:

共有の詳細は、第22.4.7項「アクティビティ・ストリーム・アイテムを通したファイルおよび他のオブジェクトの共有」を参照してください。

表22-1に、アクティビティ・ストリームを通して報告されるアクティビティのタイプをリストして説明します。

注意:

削除したアクティビティ自体は、アクティビティ・ストリームに表示されなくなります。ただし、オブジェクトへの参照(例: Joe Smith created the document file.xml)は、そのオブジェクトを削除したときにストリームから削除されます。

表22-1 アクティビティ・ストリームで追跡されるアクティビティ

ツール/サービス

追跡されるアクティビティ

有効範囲

アクティビティの共有または非公開

お知らせ

- お知らせの作成

- お知らせの編集

- ポータル

- 他のポータル・メンバーと共有されます。

ブログ

- ブログの作成

- ブログの更新

- ポータル

- ホーム・ポータル

- ポータルのブログに対するアクティビティは、他のポータル・メンバーと共有されます。

- ホーム・ポータルのブログに対するアクティビティは、ブロガーのコネクションと共有されます。

コネクション

- コネクションの招待

- コネクションの招待の承認

- ホーム・ポータル

- 招待者および被招待者のコネクションと共有されます。

ディスカッション

- フォーラムの作成

- トピックの作成

- トピックへの返信

- ポータル

- 他のポータル・メンバーと共有されます。

ドキュメント

- ドキュメントの作成

- ドキュメントの編集

- タグの追加

- タグの削除

- ポータル

- ホーム・ポータル

- ポータルのドキュメントに対するアクティビティは、他のポータル・メンバーと共有されます。

- ホーム・ポータルのドキュメントに対するアクティビティは、ユーザー以外には非公開です。

フィードバック

- フィードバックの投稿

- フィードバックの受信

- ホーム・ポータル

- このようなアクティビティの表示を許可されたユーザーと共有されます(詳細は、この項および第12.1項「フィードバックについて」を参照)。

リスト

- リストの作成

- ポータル

- 他のポータル・メンバーと共有されます。

メッセージ・ボード

- メッセージの投稿

- メッセージの受信

- ホーム・ポータル

- このようなアクティビティの表示を許可されたユーザーと共有されます(詳細は、この項および第12.7項「メッセージのプリファレンスの設定」を参照)。

ページ

- ページの作成

- ページの編集

- タグの追加

- タグの削除

- ポータル

- ホーム・ポータル

- ポータルのページに対するアクティビティは、他のポータル・メンバーと共有されます。

- ホーム・ポータルのページに対するアクティビティは、ユーザー以外には非公開です。

プロファイル

- 写真の更新

- プロファイルの更新

- 個人ステータスの更新

- ホーム・ポータル

- このようなアクティビティの表示を許可されたユーザーと共有されます(詳細は、この項および第4.4項「プロファイルのプリファレンスの設定」を参照)。

ポータル・イベント

- イベントの作成

- イベントの編集

- ポータル

- 他のポータル・メンバーと共有されます。

ポータル管理

- ポータルの作成

- ポータル・メンバーシップの変更

- ポータルへの参加

- コメントの投稿

- アイテムのお気に入り登録

- ポータル構成の更新

- ポータル・ツールまたはサービスの有効化

- ポータル・ツールまたはサービスの無効化

- カスタム・ポータル属性の変更

- ポータル・ロール権限の変更

- ポータル・ロール割当ての変更

- ポータル

- 他のポータル・メンバーと共有されます。

タグ付け

- タグの追加

- タグの削除

- ポータル

- ホーム・ポータル

- ポータルのアクティビティは、すべてのポータル・メンバーと共有されます。

- ホーム・ポータルのアクティビティは、このようなアクティビティの表示を許可されたユーザーと共有されます(詳細は、第22.3項「アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定」を参照)。

アクティビティ・ストリームのプリファレンスを使用して、自分のアクティビティ・ストリームを表示できるユーザーと、表示するアクティビティのタイプを指定できます。アクティビティ・ストリームに関連するプリファレンスの詳細は、第22.3項「アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定」を参照してください。

システム管理者は、各種コントロールの非表示や表示を「アクティビティ・ストリーム」ビューアで行ったり、追跡対象となる特定ポータルとアクティビティのタイプを制限できます。

WebCenter Portalでは、次の「アクティビティ・ストリーム」ビューアが提供されます。

- 「アクティビティ・ストリーム」では、アプリケーションのアクティビティと自分のコネクションのアクティビティを表示し、「共有」リンクを介して追加された添付ファイルへのアクセスを提供できます(図22-1)。

図22-1 「アクティビティ・ストリーム」ビューア

このアクティビティ・ストリーム機能のフル・ビューには、リストされたアクティビティをリンクしたりそれにコメントを付けるオプションと、各種オブジェクト(イメージ、URL、ドキュメントなど)を共有するオプションが含まれています。また、アクティビティ・ストリームは、所定ユーザーのアクティビティや投稿を非表示にする方法を提供します。「アクティビティ・ストリーム・オプション」を使用して、非表示にしたユーザーを表示できます。

ホーム・ポータルの「アクティビティ」ページでは、「パブリッシャ」のインスタンスと「アクティビティ・ストリーム」ビューアが結合されます。

関連項目:

パブリッシャの詳細は、第13.7.1項「パブリッシャについて」を参照してください。

- 「アクティビティ・ストリーム - クイック・ビュー」では、アプリケーション・アクティビティと自分のコネクションのアクティビティのサマリー・ビューが提供されます(図22-2)。

図22-2 アクティビティ・ストリーム - クイック・ビュー

「アクティビティ・ストリーム」のフル・ビューとは異なり、「アクティビティ・ストリーム - クイック・ビュー」には、「お気に入り登録」、「コメント」および「共有」リンクは表示されません。また、「アクティビティ・ストリーム - クイック・ビュー」により、類似アクティビティを1つのエントリにまとめます。たとえば、あるユーザーが2つのドキュメントを投稿した場合、両方のドキュメントがリストされるエントリが1つ表示されます。あるユーザーが2つのメッセージを投稿した場合、そのユーザーがメッセージを投稿したことを示すエントリが1つ表示されますが、1つの最新メッセージのみが表示されます。

構成設定の階層によって、自分の「アクティビティ・ストリーム」ビューで何ができるかが制御されます。システム管理者は、「管理」ページでアプリケーション全体の値を設定します。自分の個人用の値は、ピープル・コネクションのプリファレンスを通して設定できます。システム管理者は値を所定のビューア・インスタンスで設定できますが、ビューア・インスタンス(アプリケーション・カスタマイズ)ですべてのユーザーのビューに影響します。値を所定のビューア・インスタンスで設定できますが、「アクティビティ・ストリーム」ビューア(ユーザー・カスタマイズ)のあなたのビューにのみ影響します。

ヒント:

プリファレンスを通して設定を調整した場合、期待どおりにビューアの動作が影響を受けていないように見えると、ビューア・インスタンスの設定によってプリファレンスの設定が上書きされている可能性があります。

「アクティビティ・ストリーム」ビューアは、所定のインスタンスの構成設定にアクセスするための「オプション」リンクを提供します(図22-3)。

図22-3 「アクティビティ・ストリーム」オプションの「オプション」リンク

「アクティビティ・ストリーム - クイック・ビュー」では、鉛筆アイコン(「ソース、フィルタおよび表示オプションの変更」)を通してその構成設定にアクセスできます(図22-4)。

図22-4 鉛筆アイコンと表示される「構成」ダイアログ

これらのコントロールを使用して、アクティビティ・ストリームのプリファレンスを通してあなたのすべての「アクティビティ・ストリーム」ビューに提供されるものと同じような設定によって、個々のビューア・インスタンスを調整します(詳細は、第22.3項「アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定」と第22.4項「アクティビティ・ストリームの使用」を参照)。

アクティビティ・ストリームでオブジェクトをクリックすると、オブジェクトが開きます。たとえば、アクティビティ・ストリームで新規作成ドキュメントの名前をクリックすると、そのドキュメントが開きます(ドキュメント・ビューアでのファイルのプレビューの詳細は、第17.6.2項「ファイルを開く」を参照)。アクティビティ・ストリームでユーザー名をクリックすると、ユーザー・プロファイル・ポップアップが開きます。ファイルやURLのような添付物をクリックすると、その添付物に移動します。

関連項目:

「パブリッシャ」からアクティビティ・ストリームにストリームされるメッセージにオブジェクトを添付できます。詳細は、第13章「WebCenter Portalでのアイテムのお気に入り登録、コメントおよび共有」を参照してください。

22.3 アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定

アクティビティ・ストリームのプリファレンスを使用して、あなたのアクティビティ・ストリームを表示できるユーザー、アクティビティの追跡対象のユーザー、カテゴリおよびポータル、ならびに「アクティビティ・ストリーム」ビューで表示するアクティビティを指定します。

関連項目:

アクティビティ・ストリームによって追跡されるアクティビティのタイプの詳細は、表22-1「アクティビティ・ストリームによって追跡されるアクティビティ」を参照してください。

アクティビティ・ストリームのプリファレンスを設定する手順は次のとおりです。

1. 「プリファレンス」をクリックします。

2. 「人」をクリックして、ピープル・コネクションのプリファレンスを表示します。

3. 必要に応じて、「アクティビティ・ストリーム」タブをクリックして前面に表示します(図22-5)。

図22-5 アクティビティ・ストリームのプリファレンス

4. 「人」の下で、あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューでアクティビティを表示する対象ユーザーを指定します。

ヒント:

この設定は、「ピープル・コネクション」からストリームされるアクティビティにのみ関係します。このようなアクティビティには、コネクションの作成、フィードバックやメッセージの投稿、プロファイルの調整などがあります。

「表示」リストから、次のいずれかのオプションを選択します。

- 自分のみ—あなた自身のアクティビティのみを、あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューに表示します。

- 自分とマイ・コネクション—あなた自身とあなたのコネクションのアクティビティのみを、あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューに表示します。

- 個人用以外—あなた自身を含むどのユーザーのアクティビティも、あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューに表示しません。

- 選択したコネクション・リスト—「選択したコネクション・リスト」に含まれるユーザーのアクティビティのみを、あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューに表示します。
このオプションを選択すると、使用可能なすべてのコネクション・リストがその下に表示されます。1つ以上のコネクション・リストを選択して、それらのリストにあるユーザーのアクティビティのみに表示を限定します。

注意:

このオプションは、1つ以上のコネクション・リストを作成した後でのみ使用します(詳細は、第9.7項「連絡先グループの作成および管理」を参照)。

5. 「ポータル」の下で、アクティビティを表示するために次から選択します。

- すべてのポータル: 使用可能なすべてのポータルからアクティビティをストリームします。

注意:

「すべてのポータル」と「選択したコネクション・リスト」(手順4)が選択されていると、選択したユーザーがメンバーであるポータルのアクティビティと選択したユーザーの個人用アクティビティがアクティビティ・ストリームにより表示されます。たとえば、アクティビティ・ストリームにより、ユーザーがポータルを作成した際にエントリが表示され(個人用アクティビティ)、ユーザーがメンバーであるポータルでお知らせやドキュメントが作成された際にエントリが表示されます(ポータル・アクティビティ)。

- マイ・ポータル: あなたがメンバーとなっているポータルからアクティビティをストリームします。

- ポータルなし: ホーム・ポータル以外のポータルからアクティビティをストリームしません。

6. 「サービス・カテゴリ」の下で、アクティビティを追跡するカテゴリを選択します。
特定カテゴリのアクティビティを追跡する場合はチェック・ボックスを選択し、特定カテゴリのアクティビティを無視する場合はチェック・ボックスを選択解除します。

ヒント:

前の手順で「ポータルなし」を選択すると、カテゴリの選択結果が影響を受けます。その場合、ここでカテゴリを選択しても、あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューにはどのカテゴリからもアクティビティが公開されなくなります。

7. 「プライバシ」の下で、あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューを表示できるようにするユーザーのタイプを指定します。

- 全員—ログインしているかどうかに関係なく、すべてのユーザーがあなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューを表示できます。

- 認証済ユーザー—ログインしているすべてのユーザーが、あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューを表示できます。

- マイ・コネクション—あなたが接続しているユーザーが、あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューを表示できます。

- 自分—あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューを表示できるのは、あなただけです。

8. 「保存」をクリックして変更を保存します。

22.4 アクティビティ・ストリームの使用

あなたのビューアにのみ影響するユーザー・カスタマイズを「アクティビティ・ストリーム」ビューアでできます。「アクティビティ・ストリーム」ビューアは、誰のアクティビティ、どのアクティビティをストリームするかを決定するためのユーザー・カスタマイズ・コントロールを提供します。

ビューアで全員のビューに影響するアプリケーション・カスタマイズをシステム管理者は「アクティビティ・ストリーム」ビューアでできます。たとえば、アクティビティ・ストリームでシステム管理者は、個々のアクティビティ・ストリーム・アイテムにおけるお気に入り登録、共有およびコメントでリンクの表示を有効化または無効化できます。したがって、こうしたカスタマイズによっては、この項で説明するアクションの一部は利用できない場合があります。

この項では、誰のアクティビティやどのアクティビティを所定のビューア・インスタンスで表示するかの制御、ストリームされたアイテムのお気に入り登録とコメントを行う方法、およびアクティビティ・ストリームによるファイルやURLの他のユーザーと共有する方法について説明します。

この項の内容は次のとおりです。

- 第22.4.1項「アクティビティ・ストリーム・インスタンスにストリームする人の選択」

- 第22.4.2項「「アクティビティ・ストリーム」ビューアでストリームするポータルの選択」

- 第22.4.3項「「アクティビティ・ストリーム」ビューアでストリームするカテゴリの選択」

- 第22.4.4項「選択したユーザーのアクティビティの非表示および表示」

- 第22.4.5項「選択したポータルのアクティビティの非表示および表示」

- 第22.4.6項「アクティビティ・ストリーム・アイテムのお気に入り登録とコメント」

- 第22.4.7項「アクティビティ・ストリーム・アイテムを通したファイルおよび他のオブジェクトの共有」

22.4.1 アクティビティ・ストリーム・インスタンスにストリームする人の選択

「アクティビティ・ストリーム」ビューアの「オプション」リンクを使用して、あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューにアクティビティをストリームする人を指定します。「アクティビティ・ストリーム - クイック・ビュー」で鉛筆アイコンを使用すると、同じ操作が実行されます。

あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューア・ビューにアクティビティをストリームする人を選択するには、次の手順を実行します。

1. 「アクティビティ・ストリーム」ビューアまたは「アクティビティ・ストリーム - クイック・ビュー」に移動します。

2. 「アクティビティ・ストリーム」ビューアで、「オプション」をクリックします。
「アクティビティ・ストリーム - クイック・ビュー」で、「ソース、フィルタおよび表示オプションの変更」アイコン(鉛筆)をクリックします。

3. (「アクティビティ・ストリーム」のみ)表示されたダイアログで、「設定」タブをクリックして前面に表示します。

4. 「人」の下で、そのアクティビティをストリームする人を選択します。

- 自分のみ—あなた自身のアクティビティのみを、あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューに表示します。

- 自分とマイ・コネクション—あなた自身とあなたのコネクションのアクティビティのみを、あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューに表示します。

- 個人用以外—あなた自身を含むどのユーザーのアクティビティも、あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューに表示しません。

- 選択したコネクション・リスト—「選択したコネクション・リスト」に含まれるユーザーのアクティビティのみを、あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューに表示します。
このオプションを選択すると、使用可能なすべてのコネクション・リストがその下に表示されます。1つ以上のコネクション・リストを選択して、それらのリストにあるユーザーのアクティビティのみに表示を限定します。

注意:

このオプションは、1つ以上のコネクション・リストを作成した後でのみ使用します(詳細は、第9.7項「連絡先グループの作成および管理」を参照)。

5. 「保存」をクリックして、変更を保存してダイアログを終了します。

22.4.2 「アクティビティ・ストリーム」ビューアでストリームするポータルの選択

「アクティビティ・ストリーム」ビューアの「オプション」リンクを使用して、アクティビティをストリームするポータルを選択します。「アクティビティ・ストリーム - クイック・ビュー」で鉛筆アイコンを使用すると、同じ操作が実行されます。

「アクティビティ・ストリーム」ビューア・インスタンスにアクティビティをストリームするポータルを選択するには、次の手順を実行します。

1. 「アクティビティ・ストリーム」ビューアまたは「アクティビティ・ストリーム - クイック・ビュー」のインスタンスに移動します。

2. 「アクティビティ・ストリーム」ビューアで、「オプション」をクリックします。
「アクティビティ・ストリーム - クイック・ビュー」で、「ソース、フィルタおよび表示オプションの変更」アイコン(鉛筆)をクリックします。

3. (「アクティビティ・ストリーム」のみ)表示されたダイアログで、「設定」タブをクリックして前面に表示します。

4. 「ポータル」の下で、あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューで利用可能なすべてのポータルのアクティビティを表示するか(「すべてのポータル」)、どのポータルのアクティビティも表示しないか(「ポータルなし」)を選択します。

ヒント:

「ポータルなし」を選択すると、カテゴリの選択結果が影響を受け(第22.4.3項「「アクティビティ・ストリーム」ビューアでストリームするカテゴリの選択」を参照)、カテゴリを選択しても、あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューにはどのカテゴリからもアクティビティが公開されなくなります。

5. 「保存」をクリックして、変更を保存してダイアログを終了します。

22.4.3 「アクティビティ・ストリーム」ビューアでストリームするカテゴリの選択

「アクティビティ・ストリーム」ビューアの「オプション」リンクを使用して、アクティビティをストリームするカテゴリを選択します。「アクティビティ・ストリーム - クイック・ビュー」で鉛筆アイコンを使用すると、同じ操作が実行されます。

「アクティビティ・ストリーム」ビューアにアクティビティをストリームするカテゴリを選択するには、次の手順を実行します。

1. 「アクティビティ・ストリーム」ビューアまたは「アクティビティ・ストリーム - クイック・ビュー」に移動します。

2. 「アクティビティ・ストリーム」ビューアで、「オプション」をクリックします。
「アクティビティ・ストリーム - クイック・ビュー」で、「ソース、フィルタおよび表示オプションの変更」アイコン(鉛筆)をクリックします。

3. (「アクティビティ・ストリーム」のみ)表示されたダイアログで、「設定」タブをクリックして前面に表示します。

4. 「サービス・カテゴリ」の下で、アクティビティを追跡するカテゴリを選択します。
特定カテゴリのアクティビティを追跡する場合はチェック・ボックスを選択し、特定カテゴリのアクティビティを無視する場合はチェック・ボックスを選択解除します。

ヒント:

「ポータルなし」を選択すると(第22.4.2項「「アクティビティ・ストリーム」ビューアでストリームするポータルの選択」を参照)、カテゴリの選択結果が影響を受け、カテゴリを選択しても、あなたの「アクティビティ・ストリーム」ビューにはどのカテゴリからもアクティビティが公開されなくなります。

5. 「保存」をクリックして、変更を保存してダイアログを終了します。

22.4.4 選択したユーザーのアクティビティの非表示および表示

一部のコネクションが、邪魔になるほど頻繁にアクティビティを投稿することがあります。このような場合やそれ以外の理由で、選択したユーザーからストリームされるアクティビティをあなたの「アクティビティ・ストリーム」ビュー(またはホーム・ポータルの「アクティビティ」ページ)で非表示にできます。

このアクションは、影響を受けた「アクティビティ・ストリーム」ビューアの「オプション」リンクを使用して、1人以上の非表示ユーザーを表示することで、簡単に取り消すことができます。

この項では、「アクティビティ・ストリーム」ビューア・インスタンスで個々のユーザーのアクティビティを非表示または表示する方法を説明します。この項の内容は次のとおりです。

- 第22.4.4.1項「選択したユーザーのアクティビティの非表示化」

- 第22.4.4.2項「非表示のユーザーのアクティビティの表示」

22.4.4.1 選択したユーザーのアクティビティの非表示化

選択したユーザーからストリームされるアクティビティを「アクティビティ・ストリーム」ビューア・インスタンスで非表示にするには、次の手順を実行します。

1. 「アクティビティ・ストリーム」ビューアのインスタンスに移動します。

2. 非表示にするユーザーの隣の「非表示」メニューを開き、該当するユーザー名を選択します(図22-6)。

図22-6 アクティビティ・ストリームの「非表示」オプション

3. 確認ダイアログで「OK」をクリックします。
ページがリフレッシュされ、選択したユーザーのアクティビティはビューアに表示されなくなります。

関連項目:

非表示ユーザーの表示の詳細は、第22.4.4.2項「非表示のユーザーのアクティビティの表示」を参照してください。

22.4.4.2 非表示のユーザーのアクティビティの表示

非表示のユーザーのアクティビティのストリーミングを再開するには、次の手順を実行します。

1. ユーザーのアクティビティが非表示になっている「アクティビティ・ストリーム」ビューアのインスタンスに移動します。

2. 「オプション」をクリックします。

3. 表示されるダイアログで、「人」タブをクリックし、そのタブを前面に表示します。

4. そのアクティビティを表示する人の隣の「表示」をクリックします(図22-7)。

図22-7 「オプション」リンクと「表示」ボタン

22.4.5 選択したポータルのアクティビティの非表示および表示

現在関心のないアクティビティをストリームするポータルがある場合、そのポータルのアクティビティを「アクティビティ・ストリーム」ビューアの選択インスタンス(またはホーム・ポータルの「アクティビティ」ページ)で非表示にできます。

このアクションは、影響を受けた「アクティビティ・ストリーム」ビューアの「オプション」リンクを使用して、1つ以上の非表示ポータルを表示することで、簡単に取り消すことができます。

特定ポータルからストリーミングされるアクティビティを非表示にするには、影響を受ける「アクティビティ・ストリーム」ビューア・インスタンスが「すべてのポータル」または「マイ・ポータル」を表示するように構成されている必要があります(詳細は、第22.3項「アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定」および第22.4.2項「「アクティビティ・ストリーム」ビューアでストリームするポータルの選択」を参照)。

ヒント:

ポータルからストリーミングされているアクティビティを表示するかどうかは、アプリケーション・レベル、個人用のプリファレンス、およびあなたまたはシステム管理者による個々のビューア・インスタンスで決定できます。ポータルからストリーミングされるアクティビティを非表示または表示できない場合、これらのレベルの1つにより、そのようなアクティビティを表示する機能がブロックされている可能性があります。

この項では、特定のポータルからストリーミングされるアクティビティを非表示にする方法と、こうした非表示のアクティビティを表示する方法を説明します。この項の内容は次のとおりです。

- 第22.4.5.1項「選択したポータルのアクティビティの非表示化」

- 第22.4.5.2項「非表示のポータルのアクティビティの表示」

22.4.5.1 選択したポータルのアクティビティの非表示化

選択したポータルからストリームされるアクティビティを「アクティビティ・ストリーム」ビューア・インスタンスで非表示にするには、次の手順を実行します。

注意:

あなたのプリファレンス設定によって、ポータルのアクティビティがストリーミングされない場合があります。アクティビティ・ストリームのプリファレンスの詳細は、第22.3項「アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定」を参照してください。

1. 「アクティビティ・ストリーム」ビューアのインスタンスに移動します。

2. 非表示にするポータルからストリームされたアクティビティの隣の「非表示」メニューを開き、該当するポータル名を選択します(図22-8)。

図22-8 ポータルteamsite2を非表示にする選択

3. 確認ダイアログで「はい」をクリックします。
ページがリフレッシュされ、選択したポータルのアクティビティはビューアに表示されなくなります。

関連項目:

非表示ポータルの表示の詳細は、第22.4.5.2項「非表示のポータルのアクティビティの表示」を参照してください。

22.4.5.2 非表示のポータルのアクティビティの表示

非表示ポータルのアクティビティのストリーミングを再開するには、次の手順を実行します。

1. ポータルのアクティビティが非表示になっている「アクティビティ・ストリーム」ビューアのインスタンスに移動します。

2. 「オプション」をクリックします。

3. 表示されるダイアログで、「ポータル」タブをクリックし、そのタブを前面に表示します。

4. そのアクティビティを表示するポータルの隣の「表示」をクリックします(図22-9)。

図22-9 「アクティビティ・ストリーム・オプション」ダイアログの「オプション」リンクと「表示」ボタン

22.4.6 アクティビティ・ストリーム・アイテムのお気に入り登録とコメント

「アクティビティ・ストリーム」ビューアがそのように構成されている場合、あなたと、あなたのアクティビティ・ストリームへのアクセス権を付与したユーザーは、ストリームされた特定アイテムについてお気に入りに登録したりコメントを投稿できます。

ストリームされたアイテムへの賛同の意を表するには、「アクティビティ・ストリーム」ビューアで「お気に入り登録」リンクをクリックします。この結果表示される「お気に入り登録解除」リンクをクリックすることで、お気に入り登録を取り消すことができます。

ストリームされたアイテムにコメントを投稿するには、「コメント」リンクをクリックして、入力領域にコメントを入力します。コメント入力後に「コメント」をクリックすると、入力コメントがアイテムの下に表示されます。表示できるコメントは最大500文字です。追加した各コメントについて削除アイコンが表示され、これを使用してコメントを削除できます。

関連項目:

詳細は、第13章「WebCenter Portalでのアイテムのお気に入り登録、コメントおよび共有」を参照してください。

22.4.7 アクティビティ・ストリーム・アイテムを通したファイルおよび他のオブジェクトの共有

「アクティビティ・ストリーム」ビューアがサポートするように構成されている場合、あなたのストリームされたアクティビティの表示が許可されている全ユーザーと、ストリームされたアイテムを共有できます。これは、あなたのコネクション全員または選択したコネクション・リストの全ユーザーになります。アイテムが誰と共有されるかは、あなたまたはシステム管理者がアクティビティ・ストリームをどのように構成しているかによって決まります。

ストリームされたアイテムを電子メールで送信する場合は、すべての受信者を自分で選択できます。

ストリームされたアイテムを共有する手順は次のとおりです。

1. 対象のストリームされたアイテムに移動します。

2. 「共有」メニューからオプションを選択します(図22-10)。

図22-10 ストリームされたアクティビティの「共有」メニュー

- 「このアクティビティ」を選択して、そのアイテム(新しいポータル、新しいお知らせ、ディスカッション・トピックなど)のURLを、受信可能な全ユーザーにストリームします。

- 「メールを送信」を選択して、そのアイテムのリンク含む電子メールを、指定したすべての受信者に送信します。

関連項目:

詳細は、第13章「WebCenter Portalでのアイテムのお気に入り登録、コメントおよび共有」を参照してください。

22.5 最近のアクティビティについて

最近のアクティビティではWebCenter Portalにおける変更内容が追跡され、WebCenter Portalの特定領域における追加内容や変更内容を迅速で簡単に表示できます。追跡される変更には、ページ、ドキュメント、ディスカッション・フォーラム、リスト(WebCenter Portalのみ)、イベントへの追加や更新が含まれます(図22-11)。

図22-11 「最近のアクティビティ」ビューア

最近のアクティビティにより次の情報を追跡できます。

- 追加されたドキュメント

- 作成されたお知らせ

- 作成されたディスカッション・フォーラム

- 作成または変更されたページ

- 作成または変更されたリスト定義

「最近のアクティビティ」リストには、指定された機能について25個(デフォルト)の最新機能が表示されます。25よりも多くのアクティビティがあったときは、より最近の25個が「最近のアクティビティ」リストに表示されます。デフォルト値は、システム管理者によって変更されることがあるため、制限値は25より多いことも少ないこともあります。

最近のアクティビティに表示される情報のレベルは、リストが配置されるコンテキストによって異なります。ポータル・ページの場合、「最近のアクティビティ」リストには、そのポータルでの変更が一覧表示されます。ホーム・ポータルでは、システム管理者は「最近のアクティビティ」ビューアのプロパティを設定することでポータルを指定する必要があります。「最近のアクティビティ」リストには、指定されたポータルでの変更が一覧表示されます。

「最近のアクティビティ」リストを使用すると、新規コンテンツまたは更新されたコンテンツにアクセスすることができます。「最近のアクティビティ」リストには、新規コンテンツおよび更新されたコンテンツがリンクとして表示され、クリックするだけで、そのコンテンツに直接移動することができます。

注意:

最近のアクティビティは、任意のRSSリーダーを使用して追跡できます。詳細は、第25章「RSSフィードの監視」を参照してください。

22.6 最近のアクティビティの使用

最近のアクティビティの表示をパーソナライズし、変更されたアイテムにアクセスして、最新の変更でビューアを更新するように表示をリフレッシュできます。この項では、これらの方法について説明します。内容は次のとおりです。

- 第22.6.1項「「最近のアクティビティ」ビューアのパーソナライズ」

- 第22.6.2項「最近実行されたアイテムへのアクセス」

- 第22.6.3項「「最近のアクティビティ」ビューアのリフレッシュ」

22.6.1 「最近のアクティビティ」ビューアのパーソナライズ

「最近のアクティビティ」ビューアでは、WebCenter Portalへの変更および追加を表示する期間を指定できます。この期間オプションは、「最近のアクティビティ」ビューア・ツールバーの「表示」メニューに表示されます(図22-12)。

図22-12 「最近のアクティビティ」リストの期間オプション

「表示」メニューからオプションを選択すると、選択した期間の最近のアクティビティが表示されます。選択した期間がそのビューア・インスタンスにのみ適用されます。ページに1つ以上の「最近のアクティビティ」ビューア・インスタンスがある場合、各ビューア・インスタンスの異なる範囲からアクティビティを表示できます。

ヒント:

プリファレンスにユーザー自身のローカル・タイムゾーンが反映されていることを確認してください。WebCenter Portalのタイムゾーン・プリファレンスにアクセスするには、WebCenter Portal上部の「プリファレンス」リンクをクリックした後、「一般」を選択します。詳細は、第3.3項「日付および時間のプリファレンスの設定」を参照してください。

「表示」メニューには、デフォルトで次のオプションがあります。

- 今日: 午前12時から現在までに発生したすべてのアクティビティが表示されます。

- 昨日から: 昨日の午前12時から現在までに発生したすべてのアクティビティが表示されます。

- 過去7日間: 過去7日間に発生したすべてのアクティビティが表示されます。

- 過去30日間: 過去30日間に発生したすべてのアクティビティが表示されます。

注意:

これらのオプションは、デフォルトの設定に基づいて説明しています。上級ユーザーは、必要に応じてかわりの定義を設定できます。

22.6.2 最近実行されたアイテムへのアクセス

「最近のアクティビティ」ビューアでは、各機能に指定されているノードにレポートされる様々なサービスが分類されます(たとえば、ページやドキュメントなど。図22-13を参照)。

図22-13 「最近のアクティビティ」ビューアの機能ノード

ノードを開いてリンクをクリックし、変更されたアイテムに直接アクセスします(図22-14)。

図22-14 「最近のアクティビティ」ビューアの最近のディスカッション・リンク

リンク・アイテムのターゲットは、動的に生成されたページ(WebCenter Portalで動的に生成された最上位のタブ)に表示されます。リンク・ターゲットは、その親機能に従って表示されます。たとえば、「ディスカッション」リンクをクリックすると、フォーラムまたはフォーラム内の特定トピックにアクセスし、「リスト」リンクをクリックすると、リストの更新リストまたは特定の更新リストにアクセスし、イベントをクリックするとイベントの詳細が表示される、などです。

22.6.3 「最近のアクティビティ」ビューアのリフレッシュ

「リフレッシュ」アイコンをクリックすると、「最近のアクティビティ」ビューアの自動リフレッシュを待つことなく、データを自分自身でリフレッシュできます(図22-15)。

図22-15 「最近のアクティビティ」ビューアの「リフレッシュ」アイコン

ビューアが更新され、更新された各機能の横にあるカッコ内に表示される値の増加によって、最近変更されたアイテムの数がわかります。

23 お知らせの使用

この章では、お知らせで提供される機能の使用方法について説明します。お知らせは、メッセージを作成し、即座にまたは指定した将来の日付にブロードキャストできる簡単で便利な方法です。ポータル・モデレータによって、「お知らせ」ビューまたはページ(コンソール)へのアクセスがポータル参加者に提供されます。

この章の内容は次のとおりです。

- 第23.1項「お知らせについて」

- 第23.2項「お知らせの使用」

権限:

この章は、ポータルのお知らせの表示、作成および管理を行うWebCenter Portalユーザーを対象にしています。この章で説明するタスクを実行するには、次のポータルレベルの権限が1つ以上必要です。

- Create, Edit, and Delete Announcements

- Create and Edit Announcements

- View Announcements

これらの権限は、デフォルトではポータルのParticipantロールに付与されません。

注意:

この章で説明する各タスクは、お知らせが有効化および公開されていない場合は使用できません。ポータル・モデレータが、お知らせを追加および構成します(Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築の「ポータルへのお知らせの追加」を参照)。

23.1 お知らせについて

WebCenter Portalは、重要なアクティビティやイベントに関するお知らせをすべての認証済ユーザーに投稿する機能を提供します。たとえば、アプリケーション・スペシャリストは、新しい機能の公開や、メンテナンスのために一時的にポータルをオフラインにする予定についてお知らせすることができ、システム管理者は、メンテナンスのためにWebCenter Portalをシャットダウンする予定についてお知らせるすることができます(図23-1)。

図23-1 「お知らせ - クイック・ビュー」のお知らせのサンプル

お知らせは、「アクティビティ・ストリーム」、「RSS」、「インスタント・メッセージおよびプレゼンス」など、他の多くの機能に組み込まれています。また、お知らせは、他のアセットにリンクできます。たとえば、会社が新製品についてお知らせする場合、お知らせから直接、ディスカッション・フォーラムにリンクできます。ディスカッション・フォーラムでは、潜在的顧客が他の顧客に製品について質問できます。

お知らせは、それを作成したポータルに限定されます。ホーム・ポータルでは、お知らせは、WebCenter Portal(アプリケーション全体)で、すべてのログイン(認証済)ユーザーが使用できます。

23.2 お知らせの使用

「お知らせ」ページ(またはコンソール)またはページの「お知らせ - クイック・ビュー」およびお知らせビューアに、お知らせが表示されます。「お知らせマネージャ」を使用してお知らせを管理することもできます。お知らせを管理するには、「お知らせマネージャのオープン」アイコン(図23-2)をクリックします。

図23-2 「お知らせ - クイック・ビュー」の「お知らせマネージャのオープン」アイコン

「お知らせ - クイック・ビュー」には、表示をカスタマイズする多数のパラメータがあります。たとえば、ポータル・モデレータは、「お知らせマネージャ」へのリンクを削除できます。これにより、管理用コントロールが不要なお知らせを表示できます。ユーザーはデフォルトで10個のお知らせを表示できますが、この数を変更して、どこまでお知らせを表示するのかを変更できます。「その他のお知らせ」リンクは、すべてのお知らせの詳細をページ切替え機能付きで表示する個別のウィンドウを開きます。これは、拡張クイック・ビュー(または拡張ミニ・ビュー)と呼ばれます。

ページに対する権限に応じて、この項で説明するタスクのすべてまたは一部を実行できます。

- お知らせの表示: ホーム・ポータルのすべての参加者とポータル・モデレータ。詳細は、第23.2.1.1項「お知らせの表示」を参照してください。

- お知らせの作成: すべての参加者。詳細は、第23.2.1.3項「お知らせの作成」を参照してください。

- お知らせの編集: お知らせの作成者、ホーム・ポータルのディスカッション・サーバーのシステム管理者およびポータル・モデレータ。 詳細は、第23.2.1.4項「お知らせの編集」を参照してください。

注意:

Create, Edit, and Delete Announcements権限を持つ参加者は、自身がアクセスできるポータル内のすべてのお知らせを編集できます。Create and Edit Announcements権限を持つ参加者は、自分で作成したお知らせのみを編集できます。

- お知らせの削除: ホーム・ポータルのディスカッション・サーバーのシステム管理者およびポータル・モデレータ。詳細は、第23.2.1.5項「お知らせの削除」を参照してください。

注意:

Create, Edit, and Delete Announcements権限を持つ参加者は、自身がアクセスできるポータル内のすべてのお知らせを削除できます。Create and Edit Announcements権限を持つ参加者は、自分で作成したお知らせのみを削除できます。

この項の内容は次のとおりです。

- 第23.2.1項「お知らせの使用」

- 第23.2.2項「「お知らせ - クイック・ビュー」の使用」

- 第23.2.3項「お知らせからのメールの送信」

- 第23.2.4項「お知らせのリンク」

- 第23.2.5項「RSSを使用したお知らせへのサブスクライブ」

23.2.1 お知らせの使用

お知らせには、お知らせを作成、編集および削除するためのツールだけでなく、お知らせを公開するタイミングおよびお知らせが失効するタイミングを決定するためのコントロールも用意されています。お知らせが失効すると、そのお知らせはリストから削除されます。「表示」リストを使用すると、お知らせの表示をパーソナライズできます。お知らせを作成すると、お知らせを電子メールで送信するか、または他のアセットにリンクするオプションが表示されます。

ページに対する権限およびお知らせがWebCenter Portalまたは個々のポータルで構成されているかどうかに応じて、「お知らせマネージャ」にこれらのオプションの一部しか表示されない可能性があります。たとえば、「削除」アイコンは、Create, Edit, and Delete Announcements権限を持ち、すべてのお知らせを削除できるユーザー、またはCreate and Edit Announcements権限を持ち、自分で作成したお知らせのみを削除できるユーザーにのみ表示されます。

この項では、お知らせの表示、作成および管理について説明します。

この項の内容は次のとおりです。

- 第23.2.1.1項「お知らせの表示」

- 第23.2.1.2項「お知らせの表示の調整」

- 第23.2.1.3項「お知らせの作成」

- 第23.2.1.4項「お知らせの編集」

- 第23.2.1.5項「お知らせの削除」

23.2.1.1 お知らせの表示

お知らせを表示するには、ページのお知らせビューに移動するか、「お知らせ」ページの「お知らせ」コンソールに移動します。

注意:

お知らせへのアクセス方法は、ポータルの設計方法によって異なります。ポータル・モデレータが、ページにアクセスするためのプリティURLを提供する場合もあります。

図23-3は、「お知らせ」ページのお知らせコンソールを示しています。

図23-3 「お知らせ」ページのお知らせコンソール

図23-4は、ページの「お知らせ - クイック・ビュー」ビューアのお知らせを示しています。

図23-4 ページの「お知らせ - クイック・ビュー」のお知らせ

関連項目:

第23.2.2.1項「クイック・ビューでのお知らせの表示」

23.2.1.2 お知らせの表示の調整

お知らせの表示は独自にカスタマイズできます。これにより、他のユーザーの表示が影響を受けることはありません。お知らせを表示できるユーザーはすべて、それをカスタマイズできます。

「表示」リストには、選択した期間内に作成されたお知らせのみを表示するオプションがあります。すべてのお知らせを表示するのか、または今日作成されたお知らせ、昨日から作成されたお知らせなど、最大で過去30日間に作成されたお知らせまでを表示するのかを選択します。たとえば、「表示」メニューで「今日」オプションを選択すると、今日投稿されたお知らせのみが表示されます。

「表示」のもう1つのリストには、現在のお知らせ、将来のお知らせまたは失効したお知らせを表示するオプションがあります。

お知らせの表示を調整するには:

1. お知らせが表示されているポータル・ページに移動します。
ブラウザで次のURLを入力して、「お知らせ」ページに直接移動することもできます。

http://host:port/webcenter/portal/builder/administration/general/webcenter/portal/system/Announcements

2. 「表示」ドロップダウン・リストをクリックし、メニューから表示オプションを選択します(図23-5)。

図23-5 「お知らせ」の「表示」メニュー

次のいずれかのオプションを選択します。

- すべて: 利用可能なすべてのお知らせを表示します。

- 今日: 今日のお知らせのみを表示します。

- 昨日から: 今日および昨日のお知らせを表示します。

- 過去7日間: 過去7日間のすべてのお知らせを表示します。

- 過去30日間: 過去30日間のすべてのお知らせを表示します。

「お知らせ」の表示がリフレッシュされ、選択したオプションに一致するお知らせが表示されます。表示がリフレッシュされない場合は、「リフレッシュ」アイコンをクリックします。

3. アクティブなお知らせ、将来のお知らせまたは失効したお知らせを表示するには、もう1つのドロップダウン・リストから選択します(図23-6)。

図23-6 アクティブなお知らせ、将来のお知らせまたは失効したお知らせ

表23-1に、お知らせを表示する「表示」リストから表示できる、お知らせの組合せを示します。

表23-1 「表示」リストに基づいて表示されるお知らせ

期間

お知らせタイプ

表示される結果

すべて

アクティブ

今日の時点で存在するすべてのお知らせ

今日

アクティブ

今日からのすべてのお知らせ

昨日から

アクティブ

昨日からのすべてのお知らせ

過去7日間

アクティブ

過去7日間のすべてのお知らせ

過去30日間

アクティブ

過去30日間のすべてのお知らせ

すべて

将来

将来の日付でスケジュールされているすべてのお知らせ

今日

将来

将来の日付でスケジュールされているすべてのお知らせ

昨日から

将来

将来の日付でスケジュールされているすべてのお知らせ

過去7日間

将来

将来の日付でスケジュールされているすべてのお知らせ

過去30日間

将来

将来の日付でスケジュールされているすべてのお知らせ

すべて

失効

失効したすべてのお知らせ

今日

失効

該当なし

昨日から

失効

昨日の時点で失効しているすべてのお知らせ

過去7日間

失効

過去7日間の失効しているすべてのお知らせ

過去30日間

失効

過去30日間の失効しているすべてのお知らせ

23.2.1.3 お知らせの作成

お知らせを作成して、1回の操作でWebCenter Portalのメンバー全員または単一のポータルのメンバーに情報を配信します。たとえば、メンテナンスのためにWebCenter Portalをシャットダウンする必要がある管理者は、お知らせを作成して、ダウンタイムについてすべてのWebCenter Portalユーザーに通知できます。また、個々のポータルにお知らせを投稿して、そのポータルのメンバーに表示する必要がある場合は、そのポータルのみを対象とするお知らせを作成できます。このお知らせは、それを作成する際に指定した公開日に、お知らせビューと「お知らせ - クイック・ビュー」および「アクティビティ・ストリーム」に表示されます。

参加者であり、Create, Edit, and Delete Announcements権限またはCreate and Edit Announcements権限を持つすべてのポータル・メンバーは、お知らせを作成できます。

新しいお知らせを作成するには:

1. お知らせビューにアクセスするか、「お知らせ」コンソールにアクセスするか、または「お知らせ - クイック・ビュー」から「お知らせマネージャ」を開きます。
詳細は、第23.2.1.1項「お知らせの表示」を参照してください。

2. 「作成」をクリックします(図23-7)。

図23-7 お知らせの作成

「お知らせの作成」ダイアログが開きます(図23-7)。

図23-8 「お知らせの作成」ダイアログ

3. 「件名」フィールドに、お知らせのタイトルを入力します。

4. メッセージ本文のテキスト・ボックスにお知らせのテキストを入力します。
お知らせのスタイルとして、色、特殊フォント、イメージなどを設定するには、リッチ・テキスト・エディタを使用します。リッチ・テキスト・エディタ・コントロールの詳細は、オンライン・ヘルプを参照してください。

5. 「お知らせのアクティブ日」で、次のいずれかのオプションを選択します。

- すぐにアクティブにする: お知らせをただちに投稿します(デフォルトのオプション)。

- 特定の日付にアクティブにする: お知らせを投稿する日付を選択します。
テキスト・フィールドの右にある「日付の選択」アイコンをクリックして、「日付の選択」ピッカーを開きます(図23-9)。日付を選択するか、適切な月および日付に移動して選択します。

将来の日付を選択し、通知のメールを構成すると、サーバーが再起動されないかぎり、通知のメールが将来の日付に配信されます。

図23-9 「日付の選択」ピッカー・カレンダ

日付を選択すると、カレンダは閉じます。

6. 「お知らせ失効日」で、次のいずれかのオプションを選択します。

- 失効なし: お知らせを無期限で投稿します(デフォルトのオプション)。

- 失効までの日数: お知らせがアクティブな日数を指定します。
お知らせを表示する日数を入力します。

- 特定の日付に失効: お知らせが失効してリストから削除される日付を設定します。
テキスト・フィールドの横にある「日付の選択」アイコンをクリックして、「日付の選択」ピッカーを開きます(図23-10)。

図23-10 失効日の選択カレンダ

カレンダでは、アクティブ日より後の日付のみ選択できます。

7. 「作成」をクリックし、お知らせを作成します。
お知らせをただちに投稿することを選択した場合、新しいお知らせは、ページに表示されている任意のお知らせビュー、「アクティビティ・ストリーム」、および「お知らせ - クイック・ビュー」のお知らせリストの一番上に表示されます。

23.2.1.4 お知らせの編集

作成したお知らせは、後で簡単に変更できます。たとえば、お知らせの詳細が変更になった場合、またはお知らせのテキストのフォントまたは色を変更する場合、簡単にそれらを変更できます。お知らせのタイトル、コンテンツおよび失効日を変更できます。ただし、その公開日、すなわちお知らせがアクティブになる日付(「お知らせのアクティブ日」)は変更できません。

注意:

お知らせの公開日を変更するには、お知らせを削除し、正しい公開日でお知らせを再作成する必要があります。お知らせの削除の詳細は、第23.2.1.5項「お知らせの削除」を参照してください。お知らせの作成の詳細は、第23.2.1.3項「お知らせの作成」を参照してください。

お知らせを編集できるのは、その作成者である場合またはそのための必要な権限を持っている場合のみです。Create, Edit, and Delete Announcements権限を持っている場合は、自身がアクセスできるポータル内のすべてのお知らせを編集できます。Create and Edit Announcements権限を持っている場合は、自分で作成したお知らせのみを編集できます。通常は、ポータル・モデレータはお知らせビューのすべてのお知らせを編集する権限を持っています。

お知らせを編集するには:

1. お知らせビューにアクセスするか、「お知らせ」コンソールにアクセスするか、または「お知らせ - クイック・ビュー」から「お知らせマネージャ」を開きます。
詳細は、第23.2.1.1項「お知らせの表示」を参照してください。

2. 編集するお知らせの「お知らせの編集」アイコン(図23-11)をクリックします。
「お知らせの編集」アイコンは、ログイン・ユーザーが作成したお知らせにのみ表示され、他のユーザーが作成したお知らせには表示されません(ユーザーがCreate, Edit, and Delete Announcements権限を持っていない場合)。

図23-11 「お知らせの編集」アイコン

「お知らせの編集」ダイアログが開きます。

3. お知らせを変更します。たとえば、お知らせのテキストを変更したり、その外観を変更したりできます。
「お知らせの編集」ダイアログには、お知らせのテキストのスタイルを設定するためのリッチ・テキスト・エディタ・コントロールがあります。リッチ・テキスト・エディタ・コントロールの詳細は、オンライン・ヘルプを参照してください。

お知らせのタイトル、コンテンツおよび失効日を変更できます。ただし、その公開日は変更できません。

4. 「保存」をクリックし、変更を保存してダイアログを閉じます。

23.2.1.5 お知らせの削除

お知らせを削除できるのは、その作成者である場合またはそのための必要な権限を持っている場合のみです。Create, Edit, and Delete Announcements権限を持っている場合は、自身がアクセスできるポータル内のすべてのお知らせを削除できます。Create and Edit Announcements権限を持っている場合は、自分で作成したお知らせのみを削除できます。通常は、ポータル・モデレータはお知らせビューのすべてのお知らせを編集する権限を持っています。

お知らせを削除するには:

1. お知らせビューにアクセスするか、「お知らせ」コンソールにアクセスするか、または「お知らせ - クイック・ビュー」から「お知らせマネージャ」を開きます。
詳細は、第23.2.1.1項「お知らせの表示」を参照してください。

2. 削除するお知らせの「お知らせの削除」アイコンをクリックします(図23-12)。
「お知らせの削除」アイコンは、ログイン・ユーザーが作成したお知らせの横にのみ表示され、他のユーザーが作成したお知らせには表示されません(ユーザーがCreate, Edit, and Delete Announcements権限を持っていない場合)。

図23-12 お知らせビューの「お知らせの削除」アイコン

「お知らせの削除」確認ダイアログが表示されます。

3. 「お知らせの削除」確認ダイアログで、「削除」をクリックしてお知らせを削除し、ダイアログを閉じます。
選択したお知らせが、お知らせおよび「アクティビティ・ストリーム」から削除されます。

23.2.2 「お知らせ - クイック・ビュー」の使用

「お知らせ - クイック・ビュー」は基本的に、現在のお知らせに簡単にアクセスするためのビューアです。お知らせの作成や編集などのアクションのためのより堅牢な機能は、お知らせビューに用意されています(第23.2.1.1項「お知らせの表示」を参照)。

デフォルトでは、「お知らせ - クイック・ビュー」のお知らせは、タイトルがリンクとして表示されます。ただし、ポータル・モデレータは、お知らせのタイトルのみ、タイトルと内容の一部、または内容のみを表示するように構成できます。

注意:

ポータル・モデレータがページにビューを追加していない場合、ポータルで「お知らせ - クイック・ビュー」を使用できない可能性があります。

この項の内容は次のとおりです。

- 第23.2.2.1項「クイック・ビューでのお知らせの表示」

- 第23.2.2.2項「クイック・ビューでのお知らせの管理」

23.2.2.1 クイック・ビューでのお知らせの表示

「お知らせ - クイック・ビュー」は、お知らせを読取り専用で表示します。

「お知らせ - クイック・ビュー」でお知らせを表示するには:

1. 「お知らせ - クイック・ビュー」で、表示するお知らせをクリックします(図23-13)。

図23-13 お知らせ - クイック・ビュー

お知らせの詳細が「お知らせ」ダイアログに表示されます(図23-14)。お知らせビューに表示されるお知らせの内容と同様に、このダイアログでは、適用されたすべての書式設定が反映された内容が表示されます。

図23-14 クイック・ビューからアクセスしたお知らせ

2. 「閉じる」をクリックし、ダイアログを終了します。

23.2.2.2 クイック・ビューでのお知らせの管理

「お知らせ - クイック・ビュー」のお知らせは「お知らせマネージャ」を使用して管理できます。「お知らせマネージャ」には、お知らせビューで使用できる機能が用意されています。

システム管理者は、「お知らせマネージャ」へのリンクを削除できます。システム管理者がこの機能を使用できるようにしている場合は、「お知らせマネージャのオープン」アイコンが表示されます(図23-15)。「お知らせマネージャ」では、お知らせを作成、編集、削除(作成および編集の権限、または作成、編集および削除の権限を持っている場合のみ)、メール送信およびリンクできます。詳細は、第23.2.1項「お知らせの使用」を参照してください。

図23-15 「お知らせマネージャのオープン」アイコン

23.2.3 お知らせからのメールの送信

各お知らせには「メールの送信」アイコンが関連付けられており、「お知らせ - クイック・ビュー」でお知らせを開いた場合、またはお知らせビューからお知らせを表示した場合に、このアイコンが表示されます。

図23-16は、「お知らせ - クイック・ビュー」からお知らせを開いたときに使用できる「メールの送信」アイコンを示しています。

図23-16 「お知らせ - クイック・ビュー」から開いたお知らせの「メールの送信」アイコン

図23-17は、お知らせビューで使用できる「メールの送信」アイコンを示しています。

図23-17 お知らせビューの「メールの送信」アイコン

「メールの送信」アイコンをクリックすると、お知らせのテキスト、場所、作成者および作成日が記載されたメール・メッセージを起動します。この機能により、興味深いお知らせについて他のユーザーに連絡できます。

システム管理者は、「メールの送信」アイコンで使用するメール・クライアントを指定します。ローカル・メール・クライアントを設定した場合は、プレーン・テキスト・メッセージが開きます。WebCenter Portalのメール機能をメール・クライアントとして設定した場合は、HTMLメールの「作成」ダイアログが開きます。どちらのメール・クライアントでも、送信前に、標準の事前に内容が記載されたメッセージを追加または編集できます。

図23-18は、お知らせの「メールの送信」アイコンをクリックすると表示される、「メールの送信」ウィンドウを示しています。

図23-18 お知らせの「メールの送信」アクションによって表示されるメール・ウィンドウ

23.2.4 お知らせのリンク

「お知らせ - クイック・ビュー」または「お知らせマネージャ」で開く各お知らせには、それぞれのツールバーに、お知らせと他のアセットをリンクするための「リンク」アイコンが関連付けられています。たとえば、お知らせを新しいディスカッション、ドキュメント、イベント、ノート、メモまたはURLにリンクしたり、既存のお知らせ、ディスカッション、ドキュメントまたはイベントにリンクしたりできます。

ポータルでリンク機能が有効な場合、「リンク」アイコンは、「お知らせ」および「お知らせマネージャ」のビューにアクセスするすべてのユーザーに表示されます。

注意:

リンクの使用の詳細は、第31章「WebCenter Portalでの情報のリンク」を参照してください。

図23-19は、「お知らせ - クイック・ビュー」からお知らせを開いたときに使用できる「リンク」アイコンを示しています。

図23-19 「お知らせ - クイック・ビュー」の「リンク」アイコン

図23-20は、お知らせビューで使用できる「リンク」アイコンを示しています。

図23-20 お知らせビューの「リンク」アイコン

23.2.5 RSSを使用したお知らせへのサブスクライブ

ポータルでRSSが有効な場合は、RSSビューアを使用してお知らせをサブスクライブできます。

図23-21は、「RSS」アイコンがある「お知らせ」ページを示しています。

図23-21 「お知らせ」の「RSS」アイコン

お知らせへのサブスクライブの詳細は、第25.2.4項「お知らせニュース・フィードの入手」を参照してください。

24 投票の使用

この章では、WebCenter Portalユーザーが投票を実施する方法および投票結果を表示する方法について説明します。

この章の内容は次のとおりです。

- 第24.1項「投票の実施」

- 第24.2項「投票結果の表示」

権限:

この章は、投票の実施に関心のあるWebCenter Portalユーザーを対象としています。投票が含まれるページにアクセスできるWebCenter Portalユーザーであれば、この章で説明するタスクを使用できます。

注意:

この章で説明する各タスクは、投票ビューアがページに公開されていない場合は使用できません。ポータル・モデレータは、投票を作成、編集、分析および管理し、投票ビューアをページに追加できます(『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』の「ポータルへの投票の追加」を参照)。

24.1 投票の実施

投票を実施するには、単純に選択するか、選択肢を入力し、「投票」をクリックします。

「投票の実施」(図24-1)および「クイック投票」(図24-2)の各ビューには、最近公開された使用可能な投票またはポータル・モデレータが設定した投票が表示されます。その投票に対する応答を送信すると、その後公開された投票が表示されます。

図24-1 投票の実施

図24-2 クイック投票

24.2 投票結果の表示

投票のクローズ・オプションがこのオプションを表示するように設定されている場合、投票結果の表示ビューには、投票結果がグラフィック表示されます(図24-3)。表示する投票は、ポータル・モデレータによって設定されます。

最新の投票結果を表示するには、「リフレッシュ」アイコンをクリックします(図24-3)。

注意:

ブラウザの再ロードやリフレッシュ用のボタンはクリックしないでください。「リフレッシュ」アイコンをクリックして、ビューを更新します。

投票に投票実施者がコメントを追加するフィールドが含まれている場合、統合されたコメントを含めて、レスポンス率とレスポンス数を表示するには、「サマリーの表示」をクリックします。

図24-3 投票結果の表示

25 RSSフィードの監視

この章では、ポータルでRSS (Really Simple Syndication)フィードを使用する方法について説明します。RSSは、RSS 2.0形式およびAtom 1.0形式のニュース・フィードとしてWebCenter Portalからコンテンツを公開する機能を提供します。ニュース・フィードは、コンテンツの更新情報をユーザーのお気に入りのRSSまたはAtomリーダーに配信します。また、RSSを使用して、ポータル・ページのRSSビューアで外部ソースのニュース・フィードを表示できます。

この章の内容は次のとおりです。

- 第25.1項「RSSについて」

- 第25.2項「ツールのニュース・フィードの入手」

- 第25.3項「RSSのリフレッシュ」

- 第25.4項「RSSフィードの削除」

権限:

この章は、WebCenter Portalおよび外部ソースのニュース・フィードを公開することに関心のあるWebCenter Portalユーザーを対象としています。この章で説明するタスクは、すべてのWebCenter Portalユーザーが使用できます。

お知らせやディスカッションなど、他の機能からRSSフィードを表示するには、該当の機能に必要な権限を持っている必要があります。

注意:

ポータル・モデレータには、RSSニュース・フィードなど、いくつかのポータル機能を表示または非表示にする権限があります(Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築のポータルのRSSニュース・フィードの有効化または無効化に関する項を参照)。

ポータル・モデレータが、RSSフィードを追加および構成します(Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築のポータルへのRSSフィードの追加に関する項を参照)。

25.1 RSSについて

RSSの機能は、次の方法で公開されます。

- 「RSS」アイコン

- RSSマネージャ

- RSSビュー

25.1.1 「RSS」アイコン

RSSニュース・フィードは、ディスカッション、リストおよびお知らせに更新されたコンテンツ情報を配信します。図25-1は、「お知らせ」ページまたはコンソールのお知らせで使用可能な「RSS」アイコンを示しています。

注意:

ポータル・モデレータがポータルでRSSを有効化していない場合は、「RSS」アイコンを使用できません。

図25-1 「お知らせ」の「RSS」アイコン

25.1.2 RSSマネージャ

WebCenter Portalでは、2種類の方法でニュース・フィードを入手できます。

- お知らせ、ディスカッション、アクティビティ・ストリーム、リストなどの機能から(第25.2項「ツールのニュース・フィードの入手」を参照)

- RSSマネージャを使用して外部フィードから(第25.1.3項「RSSビュー」を参照)

RSSマネージャへのアクセス

WebCenter Portalの下部にある「RSS」リンクをクリックして、RSSマネージャにアクセスできます(図25-2)。

注意:

ポータル・モデレータがポータルでRSSを有効化していない場合は、「RSS」リンクを使用できません。Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築のポータルへのRSSフィードの追加に関する項を参照してください。

図25-2 ポータルの「RSS」リンク

RSSマネージャの使用

RSSマネージャにRSSフィードが有効化されているすべてのポータルのノードが表示されます(図25-3)。

図25-3 RSSマネージャで展開されたポータル・ノード

ポータル・ノードを開き、RSS 2.0およびAtom 1.0の両方のニュース・フィードをそれぞれのツールから入手します。

フィードURLを取得するには、ポータル・モデレータがポータルのRSSニュース・フィードを有効化している必要があります。詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築のポータルのRSSニュース・フィードの有効化または無効化に関する項を参照してください。また、選択したリーダーでHTTP認証をサポートしている必要があります。

選択したリーダーでニュース・フィード・アイテムにアクセスすると、そのアイテムからWebCenter Portalにリンクします。ほとんどのコンテンツで、アクセスする前にWebCenter Portal自体の認証が必要なため、安全な配信アクセスのためにリーダーがログイン資格証明をパスする必要があります。

ツールのニュース・フィードが提供する詳細レベルは、そのフィード・ソースによって異なります。たとえば、最近追加または変更したお知らせのニュース・フィードを取り込むと、ニュース・リーダーには、そのお知らせのタイトルと直近に追加または変更されたお知らせの説明(ある場合)が表示されます(図25-4)。

図25-4 お知らせニュース・フィード

フィードのお知らせタイトルにはリンクが付いています。お知らせタイトルをクリックすると、選択したお知らせの内容が表示された状態でポータルに戻ります(図25-5)。

図25-5 RSSフィードから開かれ、ポータルに表示されるお知らせ

一方、特定のリストからニュース・フィードを取り込むと、最近追加または変更された行の詳細と、個々の行へのリンクが表示されます。このようなリンクをクリックした場合も、リストのコンテンツが表示された状態で、ポータルに戻ります。

WebCenter Portalから入手するニュース・フィードはコンテキストを認識し、発生元のポータルからのコンテンツのみを表示します。たとえば、Financeポータルのリスト・フィードを指定すると、ニュース・リーダーにはFinanceポータルに固有のリスト・コンテンツが表示されます。Languagesポータルからリスト・フィードを追加した場合、ニュース・リーダーにはLanguagesポータルに固有のリスト・コンテンツが表示されます。

RSSは、次のツールからニュース・フィードを配信します。

- 最近のアクティビティ
最近のアクティビティ・ニュース・フィードは、ポータルへの更新(通常は「最近のアクティビティ」リストに表示される、3日以内に実行されたもの)を追跡します。詳細は、第25.2.1項「最近のアクティビティ・ニュース・フィードの入手」を参照してください。

- ディスカッション
ディスカッション・フォーラム・ニュース・フィードは、特定のポータルのすべてのディスカッション・フォーラムへの更新を追跡します。詳細は、第25.2.2項「ディスカッション・フォーラム・ニュース・フィードの入手」を参照してください。

- リスト
リストから配信可能なニュース・フィードには2種類あります。ポータルで新規に作成または変更されたすべてのリストと、ポータルの特定のリスト・データに対する更新です(「リスト」ページから)。ニュース・フィードのコンテンツは、そのニュース・フィードURLを取り込む場所によって異なります。詳細は、第25.2.3項「リスト・ニュース・フィードの入手」を参照してください。

- お知らせ
お知らせニュース・フィードは、フィード・ソースの位置に応じて、特定のポータル、すべてのポータルまたはアプリケーション全体から、お知らせへの追加および更新を追跡します。詳細は、第25.2.4項「お知らせニュース・フィードの入手」を参照してください。

該当するすべてのツールのニュース・フィードURLを、RSSマネージャまたは適切なツールから入手できます。

25.1.3 RSSビュー

RSSでは、外部サイトのニュース・フィードをポータルに表示できます(図25-6)。

図25-6 RSSビュー

ポータル・モデレータは、外部RSSフィードのコンテンツを表示するようにRSSを構成できます。Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築のRSSタスク・フローのフィードの場所の編集に関する項を参照してください。また、WebCenter Portalは、外部アプリケーションを使用したログイン資格証明の受渡しをサポートします。第3.7項「外部アプリケーションのログイン情報の指定」を参照してください。

外部アプリケーションへのアクセス

セキュアなニュース・フィード・アイテムにアクセスするたびに、コンテンツを表示するためにそのセキュアなアプリケーションにログオンする必要があります。アプリケーションにアクセスするたびにログイン資格情報を入力するか、または外部アプリケーションにログイン資格情報を保存して管理させることができます。特定のアプリケーションの資格証明を保存した後で、WebCenter Portalにログオンすると、自動的にそのアプリケーションにログインできます。よく使用するすべての外部アプリケーションに対してこの機能を提供できます。

アクセスするセキュア・アプリケーションが外部アプリケーションとして登録されていない場合は、第3.7項「外部アプリケーションのログイン情報の指定」の手順を実行してください。

25.2 ツールのニュース・フィードの入手

関係する各ツールごとに固有の場所からニュース・フィードが提供されます。

この項では、このようなフィードの入手について説明します。内容は次のとおりです。

- 第25.2.1項「最近のアクティビティ・ニュース・フィードの入手」

- 第25.2.2項「ディスカッション・フォーラム・ニュース・フィードの入手」

- 第25.2.3項「リスト・ニュース・フィードの入手」

- 第25.2.4項「お知らせニュース・フィードの入手」

25.2.1 最近のアクティビティ・ニュース・フィードの入手

最近のアクティビティのニュース・フィードを使用すると、1つ以上のポータルでの過去3日間の広範なアクティビティを追跡できます。ポータルの最近のアクティビティ・ニュース・フィードを使用するには、選択したポータルのメンバーであり、かつそのポータルでニュース・フィードが提供されている必要があります。

WebCenter Portalでは、RSSマネージャおよび最近のアクティビティ・ビューの2箇所で、最近のアクティビティのニュース・フィードを取り込むことができます。

RSSマネージャおよび「最近のアクティビティ」ビューアは、いずれも同じ内容のニュース・フィード(ポータルおよびポータルのページ、ドキュメント、ディスカッション・フォーラム、リストなどへの追加または更新)を提供します。

デフォルト構成では、ポータルにある最近のアクティビティ・ビューのニュース・フィードURLで、そのポータルのアクティビティに関する情報が提供されます。ホーム・ポータルにある最近のアクティビティ・ビューのニュース・フィードURLでは、特定のポータルのアクティビティに関する情報が提供されます。

この項では、RSSマネージャおよび最近のアクティビティ・ビューの両方の場所から、最近のアクティビティのニュース・フィードを入手する方法について説明します。内容は次のとおりです。

- 第25.2.1.1項「RSSマネージャからの最近のアクティビティ・ニュース・フィードURLの入手」

- 第25.2.1.2項「最近のアクティビティ・ビューからのニュース・フィードURLの入手」

25.2.1.1 RSSマネージャからの最近のアクティビティ・ニュース・フィードURLの入手

RSS Managerは、RSS 2.0およびAtom 1.0の両方のニュース・フィードを提供します。ここには、現在メンバーであるすべてのRSS対応のポータルが表示されます。リストの各ポータルを展開すると、ニュース・フィードを提供するツールが表示されます(図25-7)。

図25-7 RSSマネージャにおけるポータルの「最近のアクティビティ」

RSS Managerから「最近のアクティビティ」リストのニュース・フィードを入手するには、次のようにします。

1. WebCenter Portalの下部にある「RSS」リンクをクリックします(図25-8)。

注意:

ポータル・モデレータがポータルでRSSを有効化していない場合は、「RSS」リンクを使用できません。

図25-8 「RSS」リンク

2. 必要に応じて、最近のアクティビティを表示する必要があるポータルのノードを開きます。
「展開」アイコンをクリックするか、またはポータル名を右クリックして表示されるコンテキスト・メニューから「展開」オプションを選択すると、ポータル・ノートを開くことができます。

3. 関連するポータルの下で、「最近のアクティビティ」の横にある「RSS 2.0」アイコンまたは「Atom 1.0」アイコンを右クリックし、表示されるブラウザのコンテキスト・メニューからリンク・コピーのコマンドを選択します。
選択するコマンドは、現在のブラウザによって異なります。たとえば、ブラウザがFirefoxの場合、リンク・コピーのコマンドは「リンクのURLをコピー」です。ブラウザがInternet Explorerの場合、リンク・コピーのコマンドは「ショートカットのコピー」です。

4. ニュース・リーダーに移動し、サブスクリプションの追加アクションを開始します。
この方法は、使用するニュース・リーダーによって異なります。

5. 手順3でコピーしたリンクを、ニュース・リーダーの該当フィールドに貼り付けます。
WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、第25.1項「RSSについて」を参照してください。

25.2.1.2 最近のアクティビティ・ビューからのニュース・フィードURLの入手

最近のアクティビティ・ビューには、専用の「RSS」アイコンがあります。このアイコンを使用すると、「最近のアクティビティ」リストのニュース・フィードURLを取り込むことができます。最近のアクティビティのRSSフィードは、「最近のアクティビティ」リストと同じ情報を提供します。この中には、ページ、ドキュメント、ディスカッション・フォーラム、リストなどへの追加または更新が含まれます。このニュース・フィードは、過去3日以内のアクティビティを追跡します。

最近のアクティビティ・ビューで「RSS」アイコンをアクティブにするには、ニュース・フィードの入手元ポータルのメンバーであり、かつ関連するポータルでニュース・フィードが有効化されている必要があります。

「最近のアクティビティ」リストから、「最近のアクティビティ」リストのニュース・フィードURLを入手するには、次のようにします。

1. ホーム・ポータルまたはRSSフィードを入手する「最近のアクティビティ」リストが含まれているポータルに移動します。
ポータルへの移動の詳細は、第7.4項「使用可能なポータルの表示とアクセス」を参照してください。

2. 「最近のアクティビティ」リストのツールバーにある「RSS」アイコンを右クリックし(図25-9)、表示されるコンテキスト・メニューからリンク・コピーのコマンドを選択します。
選択するコマンドは、現在のブラウザによって異なります。たとえば、ブラウザがFirefoxの場合、リンク・コピーのコマンドは「リンクのURLをコピー」です。ブラウザがInternet Explorerの場合、リンク・コピーのコマンドは「ショートカットのコピー」です。

図25-9 「最近のアクティビティ」の「RSS」アイコン

または、選択したニュース・リーダーに、「RSS」アイコンをドラッグします。これによって、他の手順を省略できます。ドラッグ・アンド・ドロップ方式を使用すると、WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、第25.1項「RSSについて」を参照してください。

3. RSSリーダーに移動し、サブスクリプションの追加アクションを開始します。
この方法は、使用するRSSリーダーに応じて異なります。

4. 手順2でコピーしたリンクを、RSSリーダーの該当フィールドに貼り付けます。

注意:

最近のアクティビティ・ビューのニュース・フィードURLは、RSS 2.0のニュース・リーダーのみに対応します。Atom 1.0ニュース・リーダーを使用する場合は、次のいずれかを実行します。

- 貼り付けたRSSニュース・フィードに&format=ATOM1.0を追加します。

- RSS ManagerからAtom 1.0 URLを取得し、ここでそのURLを使用します。詳細は、第25.2.1.1項「RSSマネージャからの最近のアクティビティ・ニュース・フィードURLの入手」を参照してください。

WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、第25.1項「RSSについて」を参照してください。

25.2.2 ディスカッション・フォーラム・ニュース・フィードの入手

ディスカッション・フォーラム・ニュース・フィードを使用すると、選択したポータルのディスカッションへの追加または更新を追跡できます。ディスカッション・フォーラム・ニュース・フィードURLは、RSSマネージャ、「ディスカッション」ページ(またはコンソール)およびディスカッション・フォーラム・ビューの3箇所から入手できます。すべてのディスカッションRSS URLおよびAtom URLは、同じフィード(選択したポータルのすべてのディスカッションへの追加および更新)を提供します。

この項の内容は次のとおりです。

- 第25.2.2.1項「RSSマネージャからのディスカッション・フォーラム・ニュース・フィードの入手」

- 第25.2.2.2項「「ディスカッション」ページからのニュース・フィードの入手」

- 第25.2.2.3項「ディスカッション・フォーラム・ビューからのニュース・フィードの入手」

25.2.2.1 RSSマネージャからのディスカッション・フォーラム・ニュース・フィードの入手

RSSマネージャは、RSS 2.0およびAtom 1.0の両方のニュース・リーダーについて、ディスカッション・フォーラム・ニュース・フィードを提供します。自身がメンバーであり、ニュース・フィードに対応しているポータルからいずれかのフィードを選択します。ディスカッション・フォーラム・ニュース・フィードを使用すると、選択したポータルのディスカッション・フォーラムへの追加または更新を追跡できます。

RSS Managerから「ディスカッション・フォーラム」ニュース・フィードのURLを入手するには、次のようにします。

1. WebCenter Portalの下部にある「RSS」リンクをクリックします(図25-10)。

注意:

ポータル・モデレータがポータルでRSSを有効化していない場合は、「RSS」リンクを使用できません。

図25-10 「RSS」リンク

2. RSSマネージャで、必要に応じて、ニュース・フィードとして使用するディスカッションが含まれているポータルのノードを開きます。
ポータル名の左にある「展開」アイコンをクリックするか、またはポータル名を右クリックして表示されるコンテキスト・メニューから展開オプションを選択すると、ポータル・ノードを開くことができます。

3. 「ディスカッション」の横にある「RSS 2.0」アイコンまたは「Atom 1.0」アイコン(図25-11)を右クリックし、表示されるコンテキスト・メニューからリンク・コピーのコマンドを選択します。
たとえば、ブラウザがFirefoxの場合、リンク・コピーのコマンドは「リンクのURLをコピー」です。ブラウザがInternet Explorerの場合、リンク・コピーのコマンドは「ショートカットのコピー」です。

図25-11 RSSマネージャの「ディスカッション」ノードの横にある「RSS 2.0」アイコンおよび「Atom 1.0」アイコン

または、「RSS」アイコンをニュース・リーダー上にドラッグすると、手順の大部分を省略できます。WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、第25.1項「RSSについて」を参照してください。

4. ニュース・リーダーに移動し、サブスクリプションの追加アクションを開始します。
この方法は、使用するニュース・リーダーによって異なります。

5. 手順3でコピーしたリンクを、使用するニュース・リーダーの該当フィールドに貼り付けます。
WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、第25.1項「RSSについて」を参照してください。

25.2.2.2 「ディスカッション」ページからのニュース・フィードの入手

「ディスカッション」ページ(またはコンソール)では、ディスカッションを監視しながら、ニュース・フィードURLを簡単に取得できます。

「ディスカッション」ページから、ポータルのすべてのディスカッションのRSS URLを取得するには、次のようにします。

1. RSSフィードとして使用するディスカッション・フォーラムが含まれているポータルに移動します。

2. ナビゲーション・バーの「ディスカッション」をクリックして、「ディスカッション」ページ(またはコンソール)を開きます。
ポータルに「ディスカッション」ページが表示されるのは、ポータル・モデレータによってディスカッションが有効化され、「ディスカッション」ページが追加されている場合です。ポータルでのツールの有効化の詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築のポータルで利用可能なツールとサービスの有効化と無効化に関する項を参照してください。

「ディスカッション」ページが表示されない場合は、「ページのパーソナライズ」ページを開いて、ポータルのビューに「ディスカッション」ページを表示できます。詳細は、第7.12.1項「ポータルのビューでのページの表示/非表示」を参照してください。すべてのポータル・メンバーに「ディスカッション」ページを公開するには、ポータル・モデレータがポータル・ナビゲーションにページを追加する必要があります(Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築のポータル・ナビゲーションへの既存のページの追加に関する項を参照)。

3. 「ディスカッション」ページの「RSS」アイコン(図25-12)を右クリックし、表示されるコンテキスト・メニューからリンク・コピーのコマンドを選択します。

注意:

ポータル・モデレータがポータルでRSSを有効化していない場合は、「RSS」アイコンを使用できません。

たとえば、ブラウザがFirefoxの場合、リンク・コピーのコマンドは「リンクのURLをコピー」です。ブラウザがInternet Explorerの場合、リンク・コピーのコマンドは「ショートカットのコピー」です。

図25-12 「ディスカッション」ページの「RSS」アイコン

または、「RSS」アイコンをニュース・リーダー上にドラッグすると、手順の大部分を省略できます。WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、第25.1項「RSSについて」を参照してください。

4. RSSリーダーに移動し、サブスクリプションの追加アクションを開始します。
この方法は、使用するRSSリーダーに応じて異なります。

5. 手順3でコピーしたリンクを、使用するRSSリーダーの該当フィールドに貼り付けます。
WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、第25.1項「RSSについて」を参照してください。

注意:

「ディスカッション」ページのニュース・フィードURLは、RSS 2.0ニュース・リーダーのみに対応します。Atom 1.0ニュース・リーダーを使用する場合は、次のいずれかを実行します。

- 貼り付けたRSSニュース・フィードに&format=ATOM1.0を追加します。

- RSS ManagerからAtom 1.0 URLを取得し、ここでそのURLを使用します。詳細は、第25.2.2項「ディスカッション・フォーラム・ニュース・フィードの入手」を参照してください。

25.2.2.3 ディスカッション・フォーラム・ビューからのニュース・フィードの入手

ディスカッション・フォーラム・ビューからも、選択したポータルのディスカッション・ニュース・フィードを入手できます。このビューのポータルへの配置は、ポータルのモデレータによって決められます。ただし、タスク・フローが配置されていれば、RSSニュース・フィードURLを使用するためのRSSアイコンも表示されます。この項では、そのツールの使用方法について説明します。

ディスカッション・フォーラム・ビューからニュース・フィードURLの入手するには、次のようにします。

1. ディスカッション・フォーラムが含まれているポータルのページに移動します。

2. ビューの「RSS」アイコン(図25-13)を右クリックし、表示されるコンテキスト・メニューからリンク・コピーのコマンドを選択します。

注意:

ポータル・モデレータがポータルでRSSを有効化していない場合は、「RSS」アイコンを使用できません。

たとえば、ブラウザがFirefoxの場合、リンク・コピーのコマンドは「リンクのURLをコピー」です。ブラウザがInternet Explorerの場合、リンク・コピーのコマンドは「ショートカットのコピー」です。

図25-13 ディスカッション・フォーラム・ビューの「RSS」アイコン

または、「RSS」アイコンをニュース・リーダー上にドラッグすると、手順の大部分を省略できます。

WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、第25.1項「RSSについて」を参照してください。

3. RSSリーダーに移動し、サブスクリプションの追加アクションを開始します。
この方法は、使用するRSSリーダーに応じて異なります。

4. 手順2でコピーしたリンクを、使用するRSSリーダーの該当フィールドに貼り付けます。

注意:

ディスカッション・ビューのニュース・フィードURLは、RSS 2.0ニュース・リーダーのみに対応します。Atom 1.0ニュース・リーダーを使用する場合は、次のいずれかを実行します。

- 貼り付けたRSSニュース・フィードに&format=ATOM1.0を追加します。

- RSSマネージャからAtom 1.0 URLを取得し、ここでそのURLを使用します。詳細は、第25.2.2項「ディスカッション・フォーラム・ニュース・フィードの入手」を参照してください。

WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、第25.1項「RSSについて」を参照してください。

25.2.3 リスト・ニュース・フィードの入手

リストは、組織内のあらゆるものを追跡するために使用できる重要な追跡の形式を提供します。たとえば、あるグループが、割り当てられた役割と連絡先情報の概略を示すメンバーシップ・リストが必要とします。まず最初に、問題解決を追跡するリストを設定します。

次に、任意のニュース・リーダーの1つから、そのリストの作成とリストへの変更を追跡することをお薦めします。

リストには、ニュース・リーダーから変更を追跡するための2つの方法があります。

- 特定のポータルで最近追加または変更されたすべてのリストの追跡

- 特定のリストで最近追加または変更されたデータ行の追跡

リストのニュース・フィードURLは、RSSマネージャ、「リスト」ページおよび特定のページの任意のリスト・ビューの3箇所から入手できます。RSS Managerおよび「リスト」ページでは、両方のタイプのリスト・フィードにアクセスできます。個々のリスト・ビューは、表示されたリストの行に対するデータ変更のフィードを提供します。

この項では、選択したポータルから、最近追加または変更されたリスト行またはリストのニュース・フィードを入手する方法について説明します。内容は次のとおりです。

- 表25-0 「RSSマネージャからのリスト・ニュース・フィードの入手」

- 表25-0 「「リスト」ページからのニュース・フィードの入手」

- 第25.2.3.3項「リストからのニュース・フィードの入手」

25.2.3.1 RSSマネージャからのリスト・ニュース・フィードの入手

RSSマネージャには、2種類のリスト・ニュース・フィードがあります。ポータルに最近追加または更新されたリストのフィード、および1つの特定のリストの行に対する最近のデータ変更のフィードです。また、RSS Managerには、RSS 2.0およびAtom 1.0の両方のリーダーに対応するフィードが用意されています。使用するどのニュース・リーダーにおいても重要な要件は、HTTP認証のサポートです(詳細は、第25.1項「RSSについて」を参照してください)。

RSS Managerから「リスト」ニュース・フィードを入手するには、次のようにします。

1. WebCenter Portalの下部にある「RSS」ボタンをクリックします(図25-14)。

注意:

ポータル・モデレータがポータルでRSSを有効化していない場合は、「RSS」リンクを使用できません。

図25-14 「RSS」リンク

2. RSSマネージャで、RSSフィードの入手元のリストが含まれているポータルのノードを開きます。

3. ポータルのすべてのリストのRSSフィードを取得するには、「リスト」の横にある「RSS 2.0」アイコンまたは「Atom 1.0」アイコンを右クリックし(図25-15)、表示されるコンテキスト・メニューからリンク・コピーのコマンドを選択します。

注意:

ポータル・モデレータがポータルでRSSを有効化していない場合は、「RSS」アイコンを使用できません。

たとえば、ブラウザがFirefoxの場合、リンク・コピーのコマンドは「リンクのURLをコピー」です。ブラウザがInternet Explorerの場合、リンク・コピーのコマンドは「ショートカットのコピー」です。

図25-15 RSSマネージャ・ページの「リスト」ノード

または、ニュース・フィード・アイコンをニュース・リーダー上にドラッグすると、手順の大部分を省略できます。WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、第25.1項「RSSについて」を参照してください。

4. RSSリーダーに移動し、サブスクリプションの追加アクションを開始します。
この方法は、使用するRSSリーダーに応じて異なります。

5. 手順3でコピーしたリンクを、使用するRSSリーダーの該当フィールドに貼り付けます。
WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、第25.1項「RSSについて」を参照してください。

25.2.3.2 「リスト」ページからのニュース・フィードの入手

ポータルに「リスト」ページが表示されるのは、ポータル・モデレータによってリストが有効化され、「リスト」ページ(またはコンソール)が追加されている場合です。ポータルでのツールの有効化の詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築のポータルで利用可能なツールとサービスの有効化と無効化に関する項を参照してください。

リストが有効化され、ページ(またはコンソール)がポータルに追加されている場合、「リスト」ページには、ポータルで使用可能なすべてのリストが表示されます。WebCenter Portalでポータル・ページを移動する際、プロジェクトの問題のリストのように、特に役立つリストが見つかることがあります。そのようなリストに対する最近の追加および更新を追跡すると、有益であることがあります。各リストには固有のRSSニュース・フィードが付属するため、リストに簡単にサブスクライブできます。

この項では、「リスト」ページ(またはコンソール)からニュース・フィードURLを取得する方法について説明します。「リスト」ページには、RSS 2.0リーダー用のニュース・フィードのみが表示されます。Atom 1.0のニュース・リーダーが必要なときは、RSS Managerを使用します。

「リスト」ページからニュース・フィードを入手するには、次のようにします。

1. 追跡するリストが含まれているポータルに移動します。

2. 「リスト」ページまたはコンソール(ある場合)に移動して、必要なリストを開きます。
「リスト」ページ(またはコンソール)が表示されない場合は、「ページのパーソナライズ」ページを開いて、ポータルのビューに「リスト」ページを表示できます。詳細は、第7.12.1項「ポータルのビューでのページの表示/非表示」を参照してください。すべてのポータル・メンバーに「リスト」ページを公開するには、ポータル・モデレータがポータル・ナビゲーションにページ・リンクを追加する必要があります(Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築のポータル・ナビゲーションへの既存のページの追加に関する項を参照)。

3. 「RSS」アイコン(図25-16)を右クリックし、表示されるコンテキスト・メニューからリンク・コピーのコマンドを選択します。

注意:

ポータル・モデレータがポータルでRSSを有効化していない場合は、「RSS」アイコンを使用できません。

たとえば、ブラウザがFirefoxの場合、リンク・コピーのコマンドは「リンクのURLをコピー」です。ブラウザがInternet Explorerの場合、リンク・コピーのコマンドは「ショートカットのコピー」です。

図25-16 「リスト」ページのリスト

または、ニュース・フィード・アイコンをニュース・リーダー上にドラッグすると、手順の大部分を省略できます。WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、第25.1項「RSSについて」を参照してください。

4. RSSリーダーに移動し、サブスクリプションの追加アクションを開始します。
この方法は、使用するRSSリーダーに応じて異なります。

5. 手順3でコピーしたリンクを、使用するRSSリーダーの該当フィールドに貼り付けます。

注意:

「リスト」ページのニュース・フィードURLは、RSS 2.0ニュース・リーダーのみに対応します。Atom 1.0ニュース・リーダーを使用する場合は、次のいずれかを実行します。

- 貼り付けたRSSニュース・フィードに&format=ATOM1.0を追加します。

- RSSマネージャからAtom 1.0 URLを取得し、ここでそのURLを使用します。詳細は、第25.2.3.1項「RSSマネージャからのリスト・ニュース・フィードの入手」を参照してください。

WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、第25.1項「RSSについて」を参照してください。

25.2.3.3 リストからのニュース・フィードの入手

各「リスト」ビューには、ビューに含まれるすべてのリストに対する最近の追加および更新のRSSニュース・フィードと、個々のリストの行に対する最近のデータ変更のRSSニュース・フィードが表示されます。

リスト・ビューからニュース・フィードを入手するには、次のようにします。

1. 追跡するリストが含まれているポータルに移動します。

2. 個々のリスト行に対するデータ変更のニュース・フィードを入手するには、左側のペインのリスト名を選択してリストを右側のペインに表示し(図25-17)、右側のペインにある「RSS」アイコンを右クリックし、表示されるコンテキスト・メニューからリンク・コピーのコマンドを選択します。

注意:

ポータル・モデレータがポータルでRSSを有効化していない場合は、「RSS」アイコンを使用できません。

たとえば、ブラウザがFirefoxの場合、リンク・コピーのコマンドは「リンクのURLをコピー」です。ブラウザがInternet Explorerの場合、リンク・コピーのコマンドは「ショートカットのコピー」です。

図25-17 リスト・ビュー

または、「RSS」アイコンをニュース・リーダー上にドラッグすると、手順の大部分を省略できます。WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、第25.1項「RSSについて」を参照してください。

3. RSSリーダーに移動し、サブスクリプションの追加アクションを開始します。
この方法は、使用するRSSリーダーに応じて異なります。

4. 手順2でコピーしたリンクを、使用するRSSリーダーの該当フィールドに貼り付けます。

注意:

リスト・ビューのニュース・フィードURLは、RSS 2.0ニュース・リーダーのみに対応します。Atom 1.0ニュース・リーダーを使用する場合は、次のいずれかを実行します。

- 貼り付けたRSSニュース・フィードに&format=ATOM1.0を追加します。

- RSSマネージャからAtom 1.0 URLを取得し、ここでそのURLを使用します。詳細は、第25.2.3.1項「RSSマネージャからのリスト・ニュース・フィードの入手」を参照してください。

WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、第25.1項「RSSについて」を参照してください。

25.2.4 お知らせニュース・フィードの入手

お知らせは、優れたニュース・フィードの1つです。通常は、簡潔で適切であり、非常にタイムリーで重要な情報です。複数のポータルのメンバーである場合、1箇所(任意のニュース・リーダー)からすべてのお知らせにアクセスできます。

お知らせニュース・フィードは、RSSマネージャ、「お知らせ」ページ(またはコンソール)およびお知らせビューの3箇所から入手できます。

この項の内容は次のとおりです。

- 第25.2.4.1項「RSSマネージャからのお知らせニュース・フィードの入手」

- 第25.2.4.2項「「お知らせ」ページからのニュース・フィードの入手」

- 第25.2.4.3項「お知らせビューからのニュース・フィードの入手」

25.2.4.1 RSSマネージャからのお知らせニュース・フィードの入手

RSSマネージャは、お知らせの2種類のフィード(RSS 2.0およびAtom 1.0)を提供します。これらのいずれかを使用して、特定のポータルのすべての新規および更新されたお知らせを追跡できます。

RSS Managerから「お知らせ」ニュース・フィードを入手するには、次のようにします。

1. WebCenter Portalの下部にある「RSS」リンクをクリックします(図25-18)。

注意:

ポータル・モデレータがポータルでRSSを有効化していない場合は、「RSS」リンクを使用できません。

図25-18 「RSS」リンク

2. RSSマネージャで、ニュース・リーダーから追跡するお知らせが含まれているポータルのノードを開きます(図25-19)。

図25-19 ポータル・ノードを開く

3. 「お知らせ」の横にある「RSS 2.0」アイコンまたは「Atom 1.0」アイコン(図25-20)を右クリックし、表示されるコンテキスト・メニューからリンク・コピーのコマンドを選択します。
たとえば、ブラウザがFirefoxの場合、リンク・コピーのコマンドは「リンクのURLをコピー」です。ブラウザがInternet Explorerの場合、リンク・コピーのコマンドは「ショートカットのコピー」です。

図25-20 「RSS」ページの「お知らせ」ノード

または、ニュース・フィード・アイコンをニュース・リーダー上にドラッグすると、手順の大部分を省略できます。WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、第25.1項「RSSについて」を参照してください。

4. RSSリーダーに移動し、サブスクリプションの追加アクションを開始します。
この方法は、使用するRSSリーダーに応じて異なります。

5. 手順3でコピーしたリンクを、使用するRSSリーダーの該当フィールドに貼り付けます。
WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、第25.1項「RSSについて」を参照してください。

25.2.4.2 「お知らせ」ページからのニュース・フィードの入手

お知らせマネージャは、WebCenter Portalの「お知らせ」ページ(またはコンソール)から公開されます。お知らせマネージャを使用して、お知らせを作成したり更新できます。また、お知らせのニュース・フィードURLを取り込むことができます。

RSS Managerとは異なり、お知らせマネージャでは、RSS 2.0ニュース・リーダー用のニュース・フィードが表示されます。Atom 1.0フィードが必要なときは、RSS Managerを使用してフィードURLを入手します。詳細は、第25.2.4.1項「RSSマネージャからのお知らせニュース・フィードの入手」を参照してください。

「お知らせ」ページからニュース・フィードを入手するには、次のようにします。

1. 「お知らせ」ページまたはコンソールを開きます。
ポータルに「お知らせ」ページが表示されるのは、ポータル・モデレータによってお知らせが有効化され、「お知らせ」ページが追加されている場合です。ポータルでのツールの有効化の詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築のポータルで利用可能なツールとサービスの有効化と無効化に関する項を参照してください。

「お知らせ」ページ(またはコンソール)が表示されない場合は、「ページのパーソナライズ」ページを開いて、ポータルのビューに「お知らせ」ページを表示できます。詳細は、第7.12.1項「ポータルのビューでのページの表示/非表示」を参照してください。すべてのポータル・メンバーに「お知らせ」ページを公開するには、ポータル・モデレータがポータル・ナビゲーションにページを追加する必要があります(Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築のポータル・ナビゲーションへの既存のページの追加に関する項を参照)。

お知らせの詳細は、第23章「お知らせの使用」を参照してください。

注意:

お知らせビューで「お知らせマネージャのオープン」アイコンをクリックして、お知らせマネージャにアクセスすることもできます。このアイコンは、必要な権限がない場合、お知らせビューに表示されません。

2. 「お知らせ」ページまたはコンソールの右側にある「RSS」アイコン(図25-21)を右クリックし、表示されるコンテキスト・メニューからリンク・コピーのコマンドを選択します。

注意:

ポータル・モデレータがポータルでRSSを有効化していない場合は、「RSS」アイコンを使用できません。

たとえば、ブラウザがFirefoxの場合、リンク・コピーのコマンドは「リンクのURLをコピー」です。ブラウザがInternet Explorerの場合、リンク・コピーのコマンドは「ショートカットのコピー」です。

図25-21 「お知らせ」ページの「RSS」アイコン

または、ニュース・フィード・アイコンをニュース・リーダー上にドラッグすると、手順の大部分を省略できます。WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、第25.1項「RSSについて」を参照してください。

3. RSSリーダーに移動し、サブスクリプションの追加アクションを開始します。
この方法は、使用するRSSリーダーに応じて異なります。

4. 手順2でコピーしたリンクを、使用するRSSリーダーの該当フィールドに貼り付けます。

注意:

「お知らせ」ページのニュース・フィードURLは、RSS 2.0ニュース・リーダーのみに対応します。Atom 1.0ニュース・リーダーを使用する場合は、次のいずれかを実行します。

- 貼り付けたRSSニュース・フィードに&format=ATOM1.0を追加します。

- RSSマネージャからAtom 1.0 URLを取得し、ここでそのURLを使用します。詳細は、第25.2.4.1項「RSSマネージャからのお知らせニュース・フィードの入手」を参照してください。

WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、第25.1項「RSSについて」を参照してください。

25.2.4.3 お知らせビューからのニュース・フィードの入手

お知らせからニュース・フィードURLにアクセスすることもできます。「お知らせ」ページと同様、ビューは、RSS 2.0ニュース・リーダー用のフィードのみを提供します。Atom 1.0フィードが必要なときは、RSSマネージャを使用してフィードURLを入手します。詳細は、第25.2.4.1項「RSSマネージャからのお知らせニュース・フィードの入手」を参照してください。

お知らせビューからニュース・フィードを入手するには、次のようにします。

1. お知らせビューが表示されているページに移動します。

2. お知らせビューの「RSS」アイコン(図25-22)を右クリックし、表示されるコンテキスト・メニューからリンク・コピーのコマンドを選択します。

注意:

ポータル・モデレータがポータルでRSSを有効化していない場合は、「RSS」リンクを使用できません。

たとえば、ブラウザがFirefoxの場合、リンク・コピーのコマンドは「リンクのURLをコピー」です。ブラウザがInternet Explorerの場合、リンク・コピーのコマンドは「ショートカットのコピー」です。

図25-22 お知らせビューの「RSS」アイコン

または、ニュース・フィード・アイコンをニュース・リーダー上にドラッグすると、手順の大部分を省略できます。WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、第25.1項「RSSについて」を参照してください。

3. RSSリーダーに移動し、サブスクリプションの追加アクションを開始します。
この方法は、使用するRSSリーダーに応じて異なります。

4. 手順2でコピーしたリンクを、使用するRSSリーダーの該当フィールドに貼り付けます。

注意:

お知らせビューのニュース・フィードURLは、RSS 2.0ニュース・リーダーのみに対応します。Atom 1.0ニュース・リーダーを使用する場合は、次のいずれかを実行します。

- 貼り付けたRSSニュース・フィードに&format=ATOM1.0を追加します。

- RSSマネージャからAtom 1.0 URLを取得し、ここでそのURLを使用します。詳細は、第25.2.4.1項「RSSマネージャからのお知らせニュース・フィードの入手」を参照してください。

WebCenter Portal資格証明の入力が必要になることがあります。詳細は、第25.1項「RSSについて」を参照してください。

25.3 RSSのリフレッシュ

他のページ・コンポーネントとともにRSSコンポーネントは、すべてのサーバー・リクエストでリフレッシュされます。ただし、ニュース・フィードからのコンテンツは動的である場合があるため、必要に応じて、「リフレッシュ」アイコン(図25-23)をクリックして、RSSを自分自身でリフレッシュするオプションがあります。

最新のRSSフィードを表示するには、「リフレッシュ」アイコンをクリックします(図25-23)。

注意:

ブラウザの再ロードやリフレッシュ用のボタンはクリックしないでください。「リフレッシュ」アイコンをクリックして、ビューを更新します。

図25-23 RSSビューの「リフレッシュ」アイコン

ビューは、外部ソースから最新データを更新および表示します。

25.4 RSSフィードの削除

「削除」アイコンが使用可能な場合は、「削除」アイコンを使用して、ページからRSSコンポーネントを削除できます(図25-24)。ポータル・モデレータは、RSSビューの削除設定を指定できます。Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築のRSSタスク・フローの削除に関する項を参照してください。

図25-24 RSSビューの「削除」アイコン

「削除」アイコンをクリックすると、「コンポーネントの削除」ダイアログが開きます。ページからRSSコンポーネントを削除するには、このダイアログの「削除」アイコンをクリックします。

26 ワークリストの探究

この章では、ワークリストで提供される機能について説明します。ワークリストは、このポータル・インスタンスに対して構成されているSOAサーバーに関連付けられている、すべての割当て済ワークリスト・アイテムへのアクセスを提供できます。ワークリストの通知およびアラートは、ポータルまたはホーム・ポータルのページに表示され、1箇所ですべてのアイテムを表示し、処理できます。

この章の内容は次のとおりです。

- 第26.1項「ワークリストについて」

- 第26.2項「ワークリストの使用」

権限:

この章は、タスク、通知およびアラートを追跡するために、ワークリスト機能を理解して使用する必要があるWebCenter Portalユーザーを対象としています。ワークリストが含まれるページにアクセスできるWebCenter Portalユーザーであれば、この章で説明するタスクを使用できます。

注意:

この章で説明する各タスクは、ワークリストがページに公開されていない場合は使用できません。ポータル・モデレータが、ワークリストを追加および構成します(Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築のポータルへのワークリストの追加に関する項を参照)。

26.1 ワークリストについて

ワークリストは、注意を要するタスク、通知およびアラートにアクセスできる方法の1つです。たとえば電子メールなど、他の方法でも通知を受けられます。アラートや通知がワークリスト・アイテムとして処理される場合、これらをログイン・ユーザーとしてワークリスト・ビューで確認できます。

ユーザーは自分に割り当てられているすべてのワークリスト・アイテムを表示および応答できます(図26-1)。

図26-1 サンプルのワークリスト

WebCenter Portalでワークリスト機能が構成されている場合、ポータル・メンバーシップ通知、新しいポータルへの参加招待などを表示するためには、スペース・モデレータがポータル・ページまたはホーム・ポータルにワークリストを追加する必要があります。詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築の「ポータルへのワークリストの追加」を参照してください。BPMワークリストに関連する通知を送信するために、Oracle BPMワークリストがユーザー・メッセージング・サービスの電子メール・ドライバで構成されている場合、処理できる電子メール通知を受信することがあります。

組織内に整備されている自動化プロセスからのメッセージ、アラートおよび通知を、表示および応答できます。詳細は、第26.2.1項「ワークリスト・アイテムの表示および応答」を参照してください。

WebCenter Portalでは、たとえば、ワークリスト・アイテムの1つとして、ポータル・メンバーシップのリクエストが考えられます。ポータル・メンバーシップの承認者として選択されている場合、ユーザーがメンバーになることを依頼するたびに、ワークリスト・アイテムが割り当てられ、ワークリストに表示されます。これを承認または拒否できます。これは、ワークリストにポストされる通知およびリクエストのタイプの一例です。

その他のワークリスト・アイテムとして、ポータルのメンバーとしての承認通知が考えられます。このような通知への応答は、受信を承認することです。この2つは簡単な例ですが、より広範なメッセージ、アラート、通知および応答の場合もあります。

図26-2は、確認されるワークリスト通知の例を示しています。

図26-2 ワークリスト通知

WebCenter Portalには、内部的に定義されるワークフローもあります。内部的に定義されるワークフローの例には、ポータルへのサブスクライブ・プロセスがあります。ユーザーは、サブスクリプションをリクエストします。リクエストは、ポータル・モデレータのワークリストに表示されます。ポータルに複数のモデレータが存在する場合は、そのワークリスト・アイテムに最初に応答したモデレータが、そのリクエストの所有者になります。その結果、リクエストそのものに応答するのは1人のモデレータのみです。

メッセージ、アラートおよび通知はUser Messaging Serviceからも生成される場合があります。ワークリストには、このサーバーのメッセージング・プリファレンスにアクセスするためのコントロールがあります。「メッセージング・プリファレンス」アイコン(図26-3)をクリックすると、ユーザー・メッセージング・サービスのメッセージを受信したり、メッセージング・フィルタを定義するためのチャネルを指定できる、「ユーザー・メッセージング・プリファレンス」ページが表示されます。

図26-3 ワークリストの「メッセージング・プリファレンス」アイコン

WebCenter Portalからユーザー・メッセージング・サービスのメッセージング・プリファレンスを設定する方法の詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築のメッセージング・プリファレンスの設定に関する項を参照してください。

ワークリスト・アイテムを分類して表示するために、ワークリスト・ツールバー(図26-4)から、様々な表示オプションを使用できます。

図26-4 ワークリストの表示オプション

ワークリストの表示オプションを使用すると、メッセージ、アラートおよび通知に対して、時系列および関連性に基づいて応答できるようになります。

ワークリストの表示オプションの詳細は、第26.2.2項「ワークリスト・アイテムの表示設定」を参照してください。

26.2 ワークリストの使用

ワークリストにより、組織内に整備されている自動化プロセスからの、処理が必要なアイテムを素早く簡単に表示し、応答できます。ワークリストのすべての情報は、そのユーザーに関連するものです。

この項では、ワークリストの使用について説明します。この項の内容は次のとおりです。

- 第26.2.1項「ワークリスト・アイテムの表示および応答」

- 第26.2.2項「ワークリスト・アイテムの表示設定」

- 第26.2.3項「ワークリストのリフレッシュ」

WebCenter Portalからユーザー・メッセージング・サービスのメッセージング・プリファレンスを設定する方法の詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築のメッセージング・プリファレンスの設定に関する項を参照してください。

26.2.1 ワークリスト・アイテムの表示および応答

タスク、メッセージ、アラートまたは通知を表示するには:

1. ワークリストで、表示するワークリスト・アイテムの「詳細」リンク(図26-5)をクリックします。

図26-5 ワークリストの「詳細」リンク

2. Oracle User Messaging Preferencesにまだログインしていない場合は、ログインします。

3. ワークリスト・アイテムの詳細を表示します(図26-6)。

図26-6 サンプルの「ワークリスト・メッセージ」ウィンドウ

4. 必要に応じてワークリスト・アイテムに応答するか、「閉じる」をクリックします。
通知のタイプによっては、アイテムを削除または確認するオプションが表示される場合があります。Assigned状態ではないワークリスト・アイテムは、次のリフレッシュ中にワークリストから削除されます。

26.2.2 ワークリスト・アイテムの表示設定

この項では、ワークリストのソートおよびグループ化オプションを使用して、ワークリストの表示を設定する方法について説明します。ソートを使用すると、ワークリスト・アイテムの表示順序を変更できます。グループ化を使用すると、共通のカテゴリ、共通の優先度など、共通の属性を共有するアイテムをグループに分類できます。

各グループの横に表示されている数字は(図26-7)は、特定のグループに含まれているアイテムの数を示します。グループを開いて、含まれているアイテムを表示するには、グループ・タイトルの左にある「展開」アイコンをクリックします。

図26-7 ワークリスト・グループの横の数字

ワークリスト・アイテムの表示を設定するには:

1. ワークリストに移動します。

2. ワークリストの上部にある「表示オプション」アイコンをクリックします(図26-4)。

3. 「表示オプション」ダイアログ・ボックスで、「グループ基準」ドロップダウン・リスト(図26-8)を開き、ワークリスト・アイテムをグループ化するためのオプションを選択します。

図26-8 ワークリストの「グループ基準」リスト

次のいずれかのオプションを選択します。

- カテゴリ: ワークリスト・アイテムを、割り当てられたカテゴリ別にグループ化します。カテゴリに属さないアイテムは、「カテゴリ化されていません」の見出しの下にグループ化されます。ワークリスト・アイテムにカテゴリが含まれるかどうかは、ワークフロー作成者によって決定されるため、カテゴリを含まないアイテムもあります。

- 作成日: 作成日の新しい順に、ワークリスト・アイテムをグループ化します。

- 期日: 期日を基準にして、ワークリスト・アイテムをグループ化します。期日はオプションです。したがって、期日のないアイテムもあります。その場合は、アイテムの作成日が使用されます。

- 失効日: 失効日を基準にして、ワークリスト・アイテムをグループ化します。有効期限日はオプションです。したがって、有効期限日のないアイテムもあります。その場合は、アイテムの作成日が使用されます。

- グループ化なし: ワークリスト・アイテムはグループ化されません。「グループ化なし」を使用してワークリスト・アイテムをグループ化すると、ワークリストのアイテムはフラット・リストで表示されます。他のすべてのグループ化オプションでは、アイテムはツリー形式で表示されます。

- 優先度: 優先度(高、普通、低)を基準にして、ワークリスト・アイテムをグループ化します。表26-1に、ワークリストで使用される優先度表示を示します。

表26-1 ワークリストの優先度表示

高

普通

低

表示なし

- ワークリスト・サーバー: 生成元のサーバーを基準にして、ワークリスト・アイテムをグループ化します。

4. 「ソート基準」オプションを選択します(図26-9)。

図26-9 「表示オプション」ダイアログの「ソート基準」オプション

次のいずれかのオプションを選択します。

- 作成日: 作成日の新しい順に、ワークリスト・アイテムをソートします。

- 期日: 期日を基準にして、ワークリスト・アイテムをソートします。期日はオプションです。したがって、期日のないアイテムもあります。その場合は、アイテムの作成日が使用されます。

- 失効日: 失効日の遅い順に、ワークリスト・アイテムをソートします。失効日はオプションです。したがって、失効日のないアイテムもあります。その場合は、アイテムの作成日が使用されます。

- 優先度: 優先度の高い順に、ワークリスト・アイテムをソートします(優先度の表示については表26-1を参照)。

- タイトル: ワークリスト・アイテムを0から9、aからzの順にソートします。

5. 変更を保存して「表示オプション」ダイアログ・ボックスを終了するには、「保存」をクリックします。
ワークリストでは、ワークリスト・サーバー接続ごとに新規に作成された25アイテムが表示されます。25アイテム制限を超えるアイテムについてはリンクが続き、そこで多数のワークリスト・アイテムを表示および処理できます。

26.2.3 ワークリストのリフレッシュ

ワークリストは、15分間隔で、新しいメッセージ、アラートおよび通知に自動リフレッシュされます。また、「ワークリストのリフレッシュ」アイコン(図26-10)をクリックして、ビューを更新することもできます。

注意:

ワークフローは、タスクに対するアクションを実行するときに自動的にリフレッシュされません。最新のアイテムをリストするには、タスクをリフレッシュする必要があります。

ブラウザの再ロードやリフレッシュ用のボタンはクリックしないでください。「リフレッシュ」アイコンをクリックして、ビューを更新します。

図26-10 「ワークリストのリフレッシュ」アイコン

マウス・ポインタを「ワークリストのリフレッシュ」アイコンに合せると、ワークリストが最後にリフレッシュされた日時が表示されます。

第V部

情報の整理

第V部の内容は次のとおりです。

- 第27章「お気に入りの管理」

- 第28章「カレンダおよびイベントの使用」

- 第29章「ノートの管理」

- 第30章「リストの使用」

- 第31章「WebCenter Portalでの情報のリンク」

- 第32章「タグおよびブックマークの使用」

27 お気に入りの管理

この章では、お気に入りを作成、整理および管理する方法について説明します。お気に入りを使用すると、自分のお気に入りのWebサイトやページの個人用リストを維持し、どのブラウザからでもアクセスできます。

この章の内容は次のとおりです。

- 第27.1項「お気に入りについて」

- 第27.2項「お気に入りへのアクセス」

- 第27.3項「お気に入りの追加」

- 第27.4項「お気に入りフォルダの追加」

- 第27.5項「「プリファレンス」でのお気に入りの管理」

権限:

この章で説明するタスクは、すべてのWebCenter Portalユーザーが使用できます。

27.1 お気に入りについて

WebCenter Portalのお気に入りの最大の利点は可搬性にあります。お気に入りは特定のブラウザの種類に依存しません。そのため、WebCenter Portalへのアクセスに使用するどのブラウザでも、WebCenter Portalの「お気に入り」にアクセスできます。ユーザーは、WebCenter Portalの内部または外部サイトへのお気に入りリンクを作成できます。これにより、WebCenter Portalはお気に入りリストを管理および追跡するための、最適の選択になります。

お気に入りは個人用です。「お気に入り」メニューには、ユーザー自身が作成したお気に入りが表示されます。お気に入りは、自分以外のユーザーから見られることはありません。同様に、自分以外のユーザーのお気に入りも見えません。ただし、必要な場合は、1つ以上のお気に入りを検索で探し出せるようにすることで、お気に入りを他のユーザーと共有することもできます。

お気に入りは、アプリケーション・レベルで作成されます。そのため、あるポータルから別のポータルへ移動しても、「お気に入り」メニューのお気に入りは変わりません。

WebCenter Portalは、「プリファレンス」に「お気に入りの管理」ページがあります。このページを使用すると、お気に入りをさらにカスタマイズできます。「お気に入りの管理」ページを使用すると、次の操作を実行できます。

- 「お気に入り」メニューに表示されるリンクの順序の制御

- お気に入りのターゲットを開く方法の指定

- お気に入りを編成するためのフォルダの作成

- お気に入りのリンクおよびフォルダの作成、編集または削除

「お気に入りの管理」ページの詳細は、第27.5項「「プリファレンス」でのお気に入りの管理」を参照してください。

27.2 お気に入りへのアクセス

「お気に入り」ユーザー・インタフェースにアクセスする最も簡単な方法は、「お気に入り」メニューを開くことです(図27-1)。ただし、ナビゲーション・リンクとメニュー(「お気に入り」メニューなど)の可用性は、ポータルの設計者や作成者が決定します。そのため、「お気に入り」メニューが表示されない場合もあります。

図27-1 「お気に入り」メニュー

27.3 お気に入りの追加

お気に入りリンクを追加すると、自分にとって最も役立つWebCenter PortalページやWebサイトに素早くアクセスできます。必要な場合は、1つ以上のお気に入りを検索で探し出せるようにすることで、お気に入りを他のユーザーと共有することもできます。この項では、新しいお気に入りを追加し、それらを他のユーザーと共有する方法について説明します。

注意:

この項では、「お気に入り」メニューを使用してお気に入りを追加する方法について説明します。お気に入りは、「プリファレンス」の「お気に入りの管理」ページからも追加できます。詳細は、第27.5.1項「「お気に入りの管理」ページを使用したお気に入りの追加」を参照してください。

ドキュメント・プレビューアを使用して、Wikiとブログを含むファイルを追加できます。詳細は、第17.25項「フォルダまたはファイルのお気に入りへの追加」を参照してください。

お気に入りを追加するには、次の手順を実行します。

1. お気に入りのURLを取得する方法は、状況に応じて異なります。

- WebCenter Portalの外部のページの場合、お気に入りのWebページに移動して、そのURLをコピーします。

- WebCenter Portalページの場合、ログインして、お気に入りを作成するページに移動します。

- URLがわかっている場合は、要求されたときにそのURLを手動で入力します。

2. 「お気に入りに追加」ダイアログを開きます(詳細は、第27.2項「お気に入りへのアクセス」を参照してください)。

3. 「名前」フィールドに、お気に入りの表示名を入力します(図27-2)。

図27-2 「お気に入りに追加」ダイアログ

注意:

「名前」に入力する値は、お気に入りのリンクのテキストになります。デフォルトでは、現在のページの名前が入力されています。この名前を変更することも、そのまま残すこともできます。

4. 「Webアドレス」フィールドには、お気に入りのターゲットURLを入力します。
このフィールドのデフォルトのエントリは、現在のWebCenter PortalページのURLです。3つのオプションがあります。

- デフォルトのエントリ(現在のページへのパス)をそのままにします。

- 手順1でコピーしたURLを貼り付けます。

- 手動でURLを入力します。

5. 「作成」選択リストから、お気に入りを作成するお気に入りフォルダを選択します。

関連項目:

WebCenterで用意されるデフォルトの最上位フォルダは、Favoritesです。「新規フォルダ」ボタンをクリックすると、自分専用のフォルダを作成することもできます。詳細は、第27.4項「お気に入りフォルダの追加」を参照してください。

6. 検索時に他のユーザーがこのお気に入りを探し出せるようにするには、「共有」を選択します。
他のユーザーがこのお気に入りにアクセスする必要がない場合は、「共有」の選択を解除します。

7. 「OK」をクリックして、「お気に入り」メニューと「お気に入りの管理」ページに、お気に入りを追加します。

27.4 お気に入りフォルダの追加

お気に入りリストを管理しやすくするために、お気に入りをフォルダに整理できます。作成したフォルダ階層は、「お気に入り」メニューと「お気に入りの管理」ページに表示されます。作成したお気に入りフォルダはユーザーレベルのカスタマイズであるため、自分のWebCenter Portalビューにのみ表示されます。

注意:

ここでは、お気に入りフォルダの作成方法の1つについて説明します。お気に入りフォルダは、「お気に入りの管理」ページでも作成できます。詳細は、第27.5.3項「お気に入りおよびお気に入りフォルダの編集」を参照してください。

お気に入りフォルダを追加するには、次の手順を実行します。

1. 「お気に入りに追加」ダイアログを開きます。

関連項目:

詳細は、第27.2項「お気に入りへのアクセス」を参照してください。

2. 「新規フォルダ」ボタンをクリックして、「フォルダの作成」ダイアログを開きます(図27-3)。

図27-3 「新規フォルダ」ボタンと「フォルダの作成」ダイアログ

3. 「フォルダ名」フィールドに、新規フォルダの名前を入力します。

4. 「作成」をクリックして新規フォルダを保存し、「フォルダの作成」ダイアログを閉じます。
「作成」リストに、「お気に入りに追加」ダイアログの選択項目として、新しいフォルダが表示されます。

5. 「OK」をクリックして、「お気に入りに追加」ダイアログを閉じます。

27.5 「プリファレンス」でのお気に入りの管理

WebCenter Portalの「プリファレンス」の「お気に入りの管理」ページ(図27-4)を使用すると、お気に入りリンクやお気に入りフォルダの作成、編集、削除、および「お気に入り」メニューでの表示順序の変更を1箇所で効率的に行うことができます。

図27-4 「お気に入りの管理」ページ

この項では、「お気に入りの管理」ページで使用できるコントロールの使用方法について説明します。内容は次のとおりです。

- 第27.5.1項「「お気に入りの管理」ページを使用したお気に入りの追加」

- 第27.5.2項「「お気に入りの管理」ページを使用したお気に入りフォルダの追加」

- 第27.5.3項「お気に入りおよびお気に入りフォルダの編集」

- 第27.5.4項「お気に入りおよびお気に入りフォルダの表示順序の変更」

- 第27.5.5項「お気に入りの検索」

- 第27.5.6項「お気に入りおよびお気に入りフォルダの削除」

27.5.1 「お気に入りの管理」ページを使用したお気に入りの追加

複数のお気に入りを追加する場合は、「お気に入りの管理」ページを使用することをお薦めします。これは「お気に入りの管理」ページが、ユーザーによって閉じられるまで開いたままであり、作成プロセスの手順を保存できるためです。

「お気に入りの管理」ページを使用してお気に入りを追加するには、次の手順を実行します。

1. 対象のWebページに移動して、そのURLをコピーします。
URLを手動で入力する場合、この手順はスキップできます。アプリケーション・ページのURLを取得する方法の詳細は、第5.15項「個人用ページに関する情報の表示」を参照してください(ポータル・ページに関する情報の表示は、個人用ページに関する情報を表示する場合と同じです)。

2. 「お気に入りの管理」ページを開きます(詳細は、第27.2項「お気に入りへのアクセス」を参照)。

3. 新しいお気に入りを作成するフォルダを選択します。

ヒント:

フォルダの行をクリックして、フォルダを選択します。

4. ウィンドウの上部にあるツールバーの「追加」ボタンをクリックします(図27-5)。

図27-5 「お気に入りの管理」ページの「追加」ボタン

5. 表示される「お気に入りに追加」ダイアログの「名前」フィールドに、お気に入りの表示名を入力します(図27-6)。

図27-6 「お気に入りに追加」ダイアログ

6. 「Webアドレス」フィールドに、手順1でコピーしたURLを貼り付けるか、またはURLを手動で入力します。

7. このお気に入りを別のユーザーの検索結果で共有できるようにするには、「共有」を選択します。

8. 「OK」をクリックします。
新しいお気に入りが、「お気に入りの管理」ページと「お気に入り」メニューに表示されます(図27-7)。

図27-7 「お気に入り」メニューの新しいお気に入り

27.5.2 「お気に入りの管理」ページを使用したお気に入りフォルダの追加

お気に入りリストを管理しやすくするために、お気に入りをフォルダに整理できます。作成したフォルダ階層は、「お気に入り」メニューと「お気に入りの管理」ページに表示されます。作成したお気に入りフォルダはユーザーレベルのカスタマイズであるため、自分のWebCenter Portalビューにのみ表示されます。

「お気に入りに追加」ダイアログを使用したお気に入りフォルダの追加(第27.4項「お気に入りフォルダの追加」)の他に、「お気に入りの管理」ページを使用してお気に入りフォルダを追加することもできます。

「お気に入りの管理」ページを使用してお気に入りフォルダを追加するには、次の手順を実行します。

1. 「お気に入りの管理」ページを開きます(詳細は、第27.2項「お気に入りへのアクセス」を参照)。

2. 新しいフォルダを作成するフォルダを選択して、ウィンドウの上部にあるツールバーの「新規」ボタンをクリックします(図27-8)。

図27-8 「お気に入りの管理」ページの「新規」ボタン

3. 表示される「フォルダの作成」ダイアログの「フォルダ名」ボックスで、お気に入りフォルダの表示名を入力します(図27-9)。

図27-9 「フォルダの作成」ダイアログ

4. 「作成」をクリックします。
新しいフォルダが、「お気に入りの管理」ダイアログと「お気に入り」メニューに表示されます。

27.5.3 お気に入りおよびお気に入りフォルダの編集

「お気に入りの管理」ページには、お気に入りおよびお気に入りフォルダを編集するためのコントロールがあります。この機能を使用して、フォルダ名、お気に入り名、お気に入りターゲットURLまたはお気に入りのオープン動作を修正します。

オープン動作は、「お気に入り」メニューまたは「お気に入りの管理」ページからお気に入りのターゲットURLを開く方法を決定します。お気に入りターゲットの開き方としては、現在のブラウザ・ウィンドウ、新規のブラウザ・ウィンドウまたはタブのいずれかを選択できます。

お気に入りまたはお気に入りフォルダを編集するには、次の手順を実行します。

1. 「お気に入りの管理」ページを開きます(詳細は、第27.2項「お気に入りへのアクセス」を参照)。

2. 必要に応じて、お気に入りフォルダを展開し、編集するお気に入りまたはフォルダにアクセスします。

ヒント:

フォルダを展開するには、フォルダの左側の「展開」アイコンをクリックします。

3. 編集するお気に入りまたはお気に入りフォルダを選択し、ツールバーの「編集」ボタンをクリックして、「お気に入りの編集」(図27-10)または「フォルダの編集」ダイアログを開きます。

ヒント:

お気に入りまたはフォルダを選択するには、その行をクリックします。

図27-10 「お気に入りの編集」ダイアログ

表27-1に、「お気に入りの編集」ダイアログおよび「フォルダの編集」ダイアログに入力できる値のタイプを示します。

表27-1 「お気に入りの編集」ダイアログおよび「フォルダの編集」ダイアログに入力される値

ラベル

適用対象

値

名前

「お気に入りの編集」および「フォルダの編集」

お気に入りまたはフォルダの表示名。これは、「お気に入り」メニューと「お気に入りの管理」ページに表示される名前です。

場所

お気に入りの編集

お気に入りターゲットURL。

共有

お気に入りの編集

他のユーザーが検索を使用して、このお気に入りを探し出せるようにするかどうかを指定します。

選択されている場合は「はい」、選択が解除されている場合は「いいえ」を意味します。

オープン動作

お気に入りの編集

お気に入りをどのように開くかを指定します。

次のいずれかを選択します。

- 新規ウィンドウ: お気に入りがブラウザの新しいタブまたはウィンドウで開きます。

- 現在のウィンドウ: 現在のブラウザを更新して、お気に入りターゲットを表示します。

注意: お気に入りに指定したオープン動作は、検索で戻されるお気に入りには適用されません。検索で戻されるお気に入りのオープン動作を制御するには、検索結果を右クリックして、ブラウザのコンテキスト・メニューからオープン動作を選択します。

タイプ

お気に入りの編集

リンク・タイプ(常にURL)。

このフィールドは読取り専用です。

アイコン

「お気に入りの編集」および「フォルダの編集」

「お気に入り」メニューに表示される表示名と並んで表示されるアイコンを指定するためのオプション。

アイコンの完全なURLを入力します。

作成日

「お気に入りの編集」および「フォルダの編集」

お気に入りまたはフォルダが作成された日付。

このフィールドは読取り専用です。

最終訪問日

お気に入りの編集

お気に入りリンクを使用して、お気に入りを最後に訪問した日付。

このフィールドは読取り専用です。

4. 変更を行います。

5. 「OK」をクリックして変更を保存し、「お気に入りの編集」または「フォルダの編集」ダイアログを閉じます。

27.5.4 お気に入りおよびお気に入りフォルダの表示順序の変更

「お気に入りの管理」ページには、「お気に入り」メニューでお気に入りまたはお気に入りフォルダを上下に移動するためのコントロールがあります。移動はアイコンをクリックするか、ドラッグ・アンド・ドロップで行うことができます。この機能を使用すると、「お気に入り」メニューのビューを好みに合わせて配置できます。

お気に入りおよびお気に入りフォルダの表示順序を変更するには、次の手順を実行します。

1. 「お気に入りの管理」ページを開きます(詳細は、第27.2項「お気に入りへのアクセス」を参照)。

2. 必要に応じて、お気に入りフォルダを展開し、表示順序を変更するお気に入りまたはフォルダを選択します。

ヒント:

お気に入りまたはフォルダを選択するには、その行をクリックします。

3. ツールバーの「上へ移動」または「下へ移動」アイコンをクリックして、選択したお気に入りまたはフォルダの表示順序を変更します(図27-11)。

図27-11 「お気に入りの管理」ページの移動アイコン

あるいは、お気に入りまたはフォルダを目的の位置までドラッグします。

操作上の注意:

WebCenter Portalでは、キーボードのみを使用してお気に入りを既存のフォルダに移動することはできません。この問題を回避するには、お気に入りの複製を目的のフォルダ内に作成し、その後元のお気に入りを削除します。

お気に入りとフォルダが、「お気に入りの管理」ページおよび「お気に入り」メニューで並べ替えられます。

27.5.5 お気に入りの検索

「お気に入りの管理」ページには、お気に入りを検出できる検索機能が含まれています。お気に入り検索機能を使用すると、お気に入りの表示名またはターゲットURLを検索できます。この検索機能では、お気に入りフォルダの名前は検索されません。検索結果は、「お気に入りの管理」ページに表示されます。

お気に入りを検索するには、次の手順を実行します。

1. 「お気に入りの管理」ページを開きます(詳細は、第27.2項「お気に入りへのアクセス」を参照)。

2. 「フィルタ」ボックスに検索条件を入力し、「フィルタ」アイコンをクリックします(図27-12)。

図27-12 「お気に入りの管理」ページのフィルタ機能

結果は、「お気に入りの管理」ページに表示されます。

ヒント:

検索結果を閉じるには、「お気に入りの管理」ページを終了する必要があります。または、「フィルタ」ボックスから検索条件を削除して、「フィルタ」アイコンをクリックします。検索条件なしで検索を実行すると、「お気に入りの管理」ページがデフォルト表示に戻ります。

27.5.6 お気に入りおよびお気に入りフォルダの削除

お気に入りやお気に入りフォルダを削除すると、「お気に入り」メニューと「お気に入りの管理」ページから完全に削除されます。また、お気に入りフォルダを削除すると、その中に含まれるお気に入りもすべて削除されます。

お気に入りおよびお気に入りフォルダを削除するには、次の手順を実行します。

1. 「お気に入りの管理」ページを開きます(詳細は、第27.2項「お気に入りへのアクセス」を参照)。

2. 削除するお気に入りまたはお気に入りフォルダを選択します。

ヒント:

お気に入りまたはお気に入りフォルダを選択するには、その行をクリックします。

3. ツールバーの「削除」ボタンをクリックします(図27-13)。

図27-13 「お気に入りの管理」ページの「削除」ボタン

4. 確認ダイアログで、「削除」をクリックします。
選択したお気に入りまたはお気に入りフォルダ、およびそのフォルダに含まれていたお気に入りが、「お気に入りの管理」ページまたは「お気に入り」メニューから完全に削除されます。

28 カレンダおよびイベントの使用

この章では、イベントで提供される機能について説明します。イベントは、会議、予定、その他の種類のイベントをスケジュールするために使用できるカレンダを提供します。また、イベントを使用して、ホーム・ポータルにユーザー個人のMicrosoft Exchangeカレンダを表示することもできます。ホーム・ポータル・カレンダの上にポータル・カレンダを重ねることで、スケジュール全体を1箇所に表示できます。

この章の内容は次のとおりです。

- 第28.1項「イベントについて」

- 第28.2項「イベントの使用」

権限:

この章は、カレンダおよびイベント機能を使用してイベントのスケジュールおよび追跡を行うWebCenter Portalユーザーを対象としています。この章で説明するタスクを行うための権限は、デフォルトでポータルのParticipantロールに付与されています。ただし、イベントに関する次の高度な権限の1つまたは複数が設定されていると、いくつかのタスクを実行できない可能性があります。

- Create, Edit, and Delete Events

- View Events

注意:

この章で説明する各タスクは、イベントが有効化および公開されていない場合は使用できません。ポータル・モデレータが、イベントを追加および構成します(Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築のポータルへのカレンダおよびイベントの追加に関する項を参照)。

28.1 イベントについて

イベントには、予定、会議、プレゼンテーションなどが含まれます。WebCenter Portalには、2種類のイベントがあります。

- 個人イベントは、特定のポータルに関連していないイベントです。これには、病院や歯医者の予約、友だちとの昼食の約束などが含まれます。
個人イベントはMicrosoft Exchangeカレンダから取得され、Exchangeカレンダにログインしているユーザーに対してのみ、ホーム・ポータルのページのイベント・ビューアに表示されます。個人カレンダのイベントの表示については、第28.1.2項「イベントの表示場所」を参照してください。

- ポータル・イベントは、特定のポータルに関連しているイベントです。これには週に一度の会議、プレゼンテーション、または顧客訪問などが含まれます。
ポータル・イベントは、ポータルのすべてのメンバーに対して、このポータル専用の「イベント」ページ(またはコンソール)に、またはこのポータルのページにあるイベント・ビューアに表示されます。必要なレベルの権限を持つメンバーは、イベントのスケジュール設定や更新を行うことができます。

注意:

アプリケーションでWebCenter Portalのデフォルトのユーザー・ロールが使用されている場合、イベントの作成に必要な権限は、participant (参加者)ロールとmoderator (モデレータ)ロールの両方に含まれています。参加者とモデレータは、すべてのイベントを管理できます。

28.1.1 カレンダのオーバーレイ

ホーム・ポータルに個人イベントを表示するだけではなく、選択したポータルのポータル・イベントも1箇所にまとめて表示できます。これは、カレンダへのオーバーレイと呼ばれます。これにより、重要なイベントをすべて1つの場所、つまりホーム・ポータルで使用できるようになります。

ポータルに「イベント」ページ(またはコンソール)が追加されている場合は、それにイベントも追加できます。ただし、個人イベントはホーム・ポータルでのみ表示できます。

カレンダ・オーバーレイが有効または無効な場合のイベントの表示の詳細は、第28.1.2項「イベントの表示場所」を参照してください。

注意:

Microsoft Exchangeカレンダの個人イベントを表示するには、アプリケーション・スペシャリストまたはポータル・モデレータによってカレンダ・オーバーレイが有効化され、None以外の値に設定されている必要があります。詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築のカレンダ・オーバーレイの有効化に関する項を参照してください。

28.1.2 イベントの表示場所

ポータルには、イベントを確認できる様々な場所が用意されています。

関連項目:

第28.2.2項「イベントの表示」および第28.2.6項「複数のカレンダの表示」。

- イベントが有効化されているまたはポータル・テンプレートに含まれているすべてのポータルには「イベント」ページ(またはコンソール)があり、このページの表示と非表示を切り替えることができます。「イベント」ページを表示できない場合、非表示になっている可能性があります。アプリケーション・スペシャリストまたはポータル・モデレータは、イベント・ビューアへのリンクを提供するか、「イベント」ページを表示する必要があり、ユーザーはそこからイベントにアクセスできます。図28-1は、「イベント」ページまたはコンソールのポータル・イベントを示しています。

図28-1 「イベント」ページのイベント

- ポータル・モデレータがポータルのページにイベント・ビューアを追加している場合は、ポータル・ナビゲーションからこれを表示できます。図28-2は、ポータルの別のページのイベントを示しています。

注意:

個人イベントはホーム・ポータルでのみ確認できます。

図28-2 「ポータル・ページ」のイベント

- ポータル・モデレータは、ホーム・ポータルのページへのイベントの追加、そのページの表示、および参加者へのそのページへのアクセスの付与を行うことができます。ホーム・ポータルでは、イベント・ビューアには当初、個人カレンダのイベントのカレンダは表示されません。「個人カレンダにログイン」をクリックする必要があります。図28-3は、カレンダ・オーバーレイが無効な場合の、ホーム・ポータルのページのイベント・ビューを示しています。

図28-3 ログイン前のホーム・ポータルのイベント・ビューア(カレンダ・オーバーレイが無効)

関連項目:

Microsoft Exchangeカレンダへのログインの詳細は、第28.2.1項「個人イベントへのアクセス」を参照してください。

Microsoft Exchangeカレンダを使用していない場合、またはホーム・ポータルに個人イベントは表示したくないが、ポータル・イベントは表示したいという場合は、ポータル・モデレータにカレンダ・オーバーレイの有効化を依頼します。図28-4に示すように、ポータル・イベントも表示できます。

図28-4は、カレンダ・オーバーレイが有効な場合の、ホーム・ポータルのイベントを示しています。

図28-4 ログイン前のホーム・ポータルのイベント・ビューア(カレンダ・オーバーレイが有効)

カレンダ・オーバーレイが有効な場合は、「個人イベント」(図28-4)をクリックして「個人カレンダにログイン」を表示し、「続行」(図28-5)をクリックします。

図28-5 カレンダ・オーバーレイが有効な場合のホーム・ポータルのイベント

注意:

Microsoft Exchangeカレンダの個人イベントを表示するには、ポータル・モデレータによってカレンダ・オーバーレイが有効化され、None以外の値に設定されている必要があります。詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築のカレンダ・オーバーレイの有効化に関する項を参照してください。

28.1.3 他の機能との統合

イベント機能では、リンクとの密接な統合によって、他のWebCenter Portalアセットとイベントを関連付けることができます。リンク機能により、ドキュメント、ノート、お知らせ、ディスカッションおよびURLをイベントに関連付けることができるようになります。イベントからリンクを作成するには、目的のイベントを編集し、「リンク」アイコンをクリックします。詳細は、第31.2項「リンク機能の使用」を参照してください。

イベントを使用して、ポータルのイベントに関する電子メールをポータルのメンバーに送信することもできます。イベントから電子メールを送信するには、目的のイベントを編集し、「メールの送信」アイコンをクリックします。メール機能の使用の詳細は、第11.1項「「メールの送信」機能について」を参照してください。

28.2 イベントの使用

イベントには、予定、会議、プレゼンテーションなどが含まれます。WebCenter Portalは、個人イベントおよびポータル・イベントを表示するために、2種類のイベント・ビューを用意しています。

- 「イベント」ビューは、十分な機能を備えたカレンダを提供します。このカレンダでは、様々なレイアウトでイベントを表示するだけでなく、イベントを作成、管理したり、複数のカレンダからイベントを集めて表示したりすることもできます。

- 「イベント - ミニ・ビュー」は、イベントをリストとして、よりコンパクトなビューに表示します。これから行われるイベントを表示したり、既存のイベントを編集したりすることができます。このビューでは、新規イベントは作成できません。イベントに関する情報を提供したいが、完全なカレンダを表示できるほどのスペースがページにはないという場合に便利です。

注意:

次の項の手順は、個人イベントとポータル・イベントの両方で使用できます。違いがある場合は、その旨、記載します。

この項の内容は次のとおりです。

- 第28.2.1項「個人イベントへのアクセス」

- 第28.2.2項「イベントの表示」

- 第28.2.3項「イベントのスケジューリング」

- 第28.2.4項「予定イベントの改訂」

- 第28.2.5項「予定イベントの取消し」

- 第28.2.6項「複数のカレンダの表示」

- 第28.2.7項「イベントのサブスクライブ」

28.2.1 個人イベントへのアクセス

WebCenter Portalの外部で、特定のポータルと関連していない個人イベントのカレンダを保持できます。このカレンダとしてMicrosoft Exchange 2003または2007を使用している場合、ホーム・ポータルに個人イベントを取り込むことができます。これにより、すべてのカレンダ情報を1箇所にとどめ、日々の予定を立てやすくすることができます。

個人イベントはホーム・ポータルで確認できます。また、個人イベントを編集または削除したり、Exchangeカレンダにプッシュされた新しい個人イベントを作成することも可能です。

注意:

ポータル・モデレータは、イベントを表示するページをホーム・ポータルに設定できます。このページで、ユーザーは自分の個人イベントを表示できます。Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築のホーム・ポータルのページでのイベントの表示に関する項を参照してください。

ポータル・モデレータは、イベント・ビューを設定する際、カレンダ・オーバーレイを有効化して、ホーム・ポータルで個人イベントの横にポータル・イベントも表示するようにできます。ポータル・イベントの横に個人カレンダ・イベントを表示できますが、ポータル・イベントをExchangeカレンダにプッシュすることはできません。カレンダ・オーバーレイの詳細は、第28.1.1項「カレンダのオーバーレイ」を参照してください。

個人イベントにアクセスするには、次の手順を実行します。

1. ポータルのホーム・ポータルに移動し、個人イベントが含まれるページに移動します(図28-3を参照)。

2. 「個人カレンダにログイン」をクリックします(図28-6)。
ホーム・ポータルでは、イベント・ビューには当初、個人カレンダのイベントのカレンダは表示されません。その代わり、個人カレンダにログインするためのリンクが表示されます(図28-6)。

注意:

「個人カレンダにログイン」ではなく「再試行」リンクが表示されている場合、Microsoft Exchange Serverへの接続に問題があります。システム管理者に連絡してください。

図28-6 ログイン前のホーム・ポータルのイベント・ビュー(カレンダ・オーバーレイが無効)

Microsoft Exchangeカレンダを使用していない場合、またはホーム・ポータルに個人イベントは表示したくないが、ポータル・イベントは表示したいという場合、ポータル・モデレータはカレンダ・オーバーレイを有効化できます(第28.1.1項「カレンダのオーバーレイ」を参照)。「個人イベント」(図28-7)をクリックし、「続行」(図28-8)をクリックします。

図28-7 ホーム・ポータルのページの「個人イベント」リンク

図28-8 ホーム・ポータルのページのイベント・ビュー(カレンダ・オーバーレイが有効)

3. 表示される「外部アプリケーション・ログイン」ダイアログで、Microsoft Exchangeログイン資格証明を入力し、「OK」をクリックします。

注意:

「外部アプリケーション・ログイン」ダイアログには、この画面を提供するメール・サービスの要件に応じて、追加のフィールドおよび情報が含まれている場合があります。外部アプリケーションおよびWebCenter Portalのログイン資格証明の保存の詳細は、第3.7項「外部アプリケーションのログイン情報の指定」を参照してください。

個人カレンダが開きます(図28-9)。

図28-9 個人カレンダ

28.2.2 イベントの表示

イベントはグリッドまたはリストとして表示できます。イベントは日単位、週単位または月単位で表示したり、カテゴリ別にフィルタしたりできます。1日当たりに表示する時間帯を選択したり、表示に第2タイムゾーンを含めることもできます。

関連項目:

「イベント」ページ、ポータルのページおよびホーム・ポータルのページでのイベントの表示の詳細は、第28.1.2項「イベントの表示場所」を参照してください。

この項の内容は次のとおりです。

- 第28.2.2.1項「カレンダ・インタフェースの使用」

- 第28.2.2.2項「イベントの詳細の表示」

- 第28.2.2.3項「イベントのカテゴリ別フィルタリング」

- 第28.2.2.4項「表示プリファレンスの設定」

28.2.2.1 カレンダ・インタフェースの使用

アイコンを使用して、イベントをグリッド形式またはリスト形式で表示できます。イベントの表示にグリッド形式を使用する場合、日、週、または月単位で表示できます。イベントをリスト形式で表示する場合、このリストに表示される今後のイベント数は、選択されている表示オプションによって異なります。

関連項目:

リスト・ビューの表示オプションの変更に関する詳細は、第28.2.2.4項「表示プリファレンスの設定」を参照してください。

通常、グリッド・モードでは、現在の日、週または月のイベントが表示されます。特定の日、週または月のイベントを表示するには、前または次アイコンを使用するか、具体的な日付を選択します。

表28-1に、使用できるアイコンとその機能を示します。

注意:

次のオプションは、「イベント - ミニ・ビュー」では使用できません。

表28-1 カレンダ・アイコン

アイコン

説明

クリックすると、前の日、週または月のイベントが表示されます。

クリックすると、次の日、週または月のイベントが表示されます。

クリックすると、現在の日付(今日)に対応するイベントが表示されます。

クリックすると、特定の日付に対応するイベントが表示されます。

注意: カレンダのオーバーレイ機能が全画面モードで有効化されている場合、日付ピッカーは常にカレンダの左側に表示されます。

クリックすると、一度に1日分のイベントが表示されます。

クリックすると、1週間分のイベントが表示されます。

クリックすると、1か月分のイベントが表示されます。

クリックすると、これから行われるイベントのリストが表示されます。リストに表示されるイベントの数は、設定によって異なります(詳細は、第28.2.2.4項「表示プリファレンスの設定」を参照してください)。

クリックすると、「イベント・プリファレンス」ダイアログが表示されます。このダイアログでは、カレンダの時間や第2タイムゾーンを設定したり、リスト・ビューを構成します(詳細は、第28.2.2.4項「表示プリファレンスの設定」を参照してください)。

カレンダでイベントのフィルタ基準となるイベント・カテゴリを1つ以上選択します。カレンダには、選択したカテゴリに属するイベントのみ表示されます(詳細は、第28.2.2.3項「イベントのカテゴリ別フィルタリング」を参照してください)。

クリックすると、ページが更新され、最新の変更が反映されます。

28.2.2.2 イベントの詳細の表示

「イベント」ページ(またはコンソール)またはイベント・ビューには、イベントに関する基本情報が表示されます。イベントの上にマウス・ポインタを重ねるだけで、場所、開始時間と終了時間、優先順位、カテゴリ、リンクなど、さらに詳しい情報が表示されます。

ウィンドウが開いて(図28-10)、次の情報が表示されます。

- イベントのタイトル

- イベントの日付と時刻の詳細。第2タイムゾーンが指定されている場合はそれも表示されます。

- イベントの優先度

- イベントの所属カテゴリ

- イベントの場所(指定されている場合)

- イベントに関連付けられているリンク

図28-10 イベントの詳細の表示

イベントの具体的な詳細を表示するには、そのイベントを編集する必要があります。詳細は、第28.2.4項「予定イベントの改訂」を参照してください。

28.2.2.3 イベントのカテゴリ別フィルタリング

チーム・ミーティング、顧客ミーティング、休暇など、1つ以上の特定カテゴリに属するものだけ表示されるように、カレンダのイベントをフィルタすることができます。

関連項目:

イベント・カテゴリは、ポータル・モデレータにより、ポータルの管理設定で作成されます。イベント・カテゴリの作成後、これらを使用して、イベントにカテゴリを割り当てることができます。これにより、イベントをカテゴリ別にフィルタできるようになります。ポータル・モデレータがカテゴリを作成していない場合は、イベントをカテゴリ化できません。Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築のポータル・イベント・カテゴリの作成と管理に関する項を参照してください。

カテゴリを基準にイベントをフィルタするには、次の手順を実行します。

1. イベントのフィルタを行うイベント・ビューまたは「イベント」ページに移動します。

注意:

「イベント - ミニ・ビュー」ではイベントはフィルタできません。「表示」ドロップダウン・リストは、ポータル・イベントに対してのみ使用できます。個人イベントでは使用できません。

2. ツールバーで、「表示」ドロップダウン・リスト(図28-11)から、カレンダに表示されるイベントのフィルタの基準となるカテゴリを1つ以上選択します。

図28-11 イベント・カテゴリ別フィルタリングに使用される「表示」リスト

このドロップダウン・リストを閉じると、選択したカテゴリに属するイベントのみがカレンダに表示されます。

ヒント:

イベントのフィルタリングを解除するには、「表示」ドロップダウン・リストで必要のないカテゴリの選択を解除します。

28.2.2.4 表示プリファレンスの設定

イベントの表示プリファレンスでは、次の操作を実行できます。

- イベントを日または週単位で表示するときに、カレンダの先頭に表示される時刻を決定します。

- 第2タイムゾーンを特定します。

- リスト・ビューでのイベントの表示方法を日、週、または月単位にするか、日数を指定して表示するかを指定できます。

このようなプリファレンスを設定するには、「イベント・プリファレンスの設定」アイコン(図28-12)をクリックして、「イベント・プリファレンス」ダイアログ(図28-13)にアクセスします。

図28-12 「イベント・プリファレンスの設定」アイコン

図28-13 「イベント・プリファレンス」ダイアログ

注意:

「イベント・プリファレンスの設定」アイコンおよび「イベント・プリファレンス」ダイアログは、「イベント - ミニ・ビュー」では使用できません。

この項の内容は次のとおりです。

- 第28.2.2.4.1項「カレンダの開始時刻の設定」

- 第28.2.2.4.2項「第2タイムゾーンの設定」

- 第28.2.2.4.3項「リスト・ビューの構成」

28.2.2.4.1 カレンダの開始時刻の設定

「日」および「週」ビューでは、カレンダ・グリッドは時間単位に分割されています。カレンダで垂直方向のスペースに制限がある場合は、カレンダのグリッドに表示される最も早い時刻を指定して、スペースを節約することができます。指定された開始時刻から午後11時まで表示してもまだスペースに余裕がある場合は、指定よりも前の時刻から表示されます。

カレンダの開始時刻を設定するには、次の手順を実行します。

1. カレンダの開始時刻を設定するイベント・ビューまたは「イベント」ページに移動します。

2. ツールバーの「イベント・プリファレンスの設定」アイコンをクリックします(図28-12)。

3. 「イベント・プリファレンス」ダイアログ(図28-13)で、「開始時間」ドロップダウン・リストからグリッドに表示する最も早い時刻を選択します。
午前0時から午後11時の間で選択します。

4. 「OK」をクリックして変更を保存します。

28.2.2.4.2 第2タイムゾーンの設定

最近は、異なる場所にいるメンバーとチームを組んで働くことも珍しくありません。会議をスケジューリングするときには、招待される人すべてに最も都合のよい時間がわかると便利です。スケジューリングをしやすくするために、第2タイムゾーンを指定して、そのタイムゾーンと自分のタイムゾーンの両方で会議の時間を確認することができます。

イベントの上にマウス・ポインタを重ねると、イベントの詳細ウィンドウに、第1タイムゾーンと第2タイムゾーンの会議時刻が表示されます(図28-14)。

図28-14 第1タイムゾーンと第2タイムゾーンが表示されたイベントの詳細ウィンドウ

第2タイムゾーンを設定するには、次の手順を実行します。

1. 第2タイムゾーンを設定するイベント・ビューまたは「イベント」ページに移動します。

2. ツールバーの「イベント・プリファレンスの設定」アイコンをクリックします(図28-12)。

3. 「イベント・プリファレンス」ダイアログ(図28-15)で、「第2タイムゾーン」ドロップダウン・リストから、第1タイムゾーンとともに表示する第2タイムゾーンを選択します。

図28-15 第2タイムゾーンを示す「イベント・プリファレンス」ダイアログ

4. 「OK」をクリックして変更を保存します。

28.2.2.4.3 リスト・ビューの構成

カレンダがリスト・ビューで表示される場合は、イベントをどのように表示するかを指定できます。イベントは日、週、または月単位に表示することもできますし、表示する日数を指定することもできます。

リスト・ビューを構成するには、次の手順を実行します。

1. リスト・ビューを構成するイベント・ビューまたは「イベント」ページに移動します。

2. ツールバーの「イベント・プリファレンスの設定」アイコンをクリックします(図28-12)。

3. 「イベント・プリファレンス」ダイアログ(図28-16)の「リスト・タイプ」ドロップダウン・リストから、リスト・ビューにイベントを表示する方法を選択します。

図28-16 リスト・タイプを示す「イベント・プリファレンス」ダイアログ

- 日数: 指定された日数の間に行われるイベントをすべてリストします。

- 日: 選択されている日に行われるイベントをすべてリストします。

- 週: 選択されている週に行われるイベントをすべてリストします。

- 月: 選択されている月に行われるイベントをすべてリストします。

4. 前の手順で「日数」を選択した場合、「リスト数」フィールドに、イベントを表示する日数を指定します。デフォルトは14です。

5. 「OK」をクリックして変更を保存します。

28.2.3 イベントのスケジューリング

ポータル・イベントと個人イベントをスケジューリングすることができます。個人イベントをスケジューリングすると、そのユーザーのMicrosoft Exchangeカレンダに詳細がプッシュされます。

注意:

「イベント - ミニ・ビュー」では新規イベントはスケジューリングできません。

イベントをスケジューリングするには、次の手順を実行します。

1. イベントのスケジューリングを行うイベント・ビューまたは「イベント」ページに移動します。

2. ツールバーの「作成」をクリックします(図28-17)。

図28-17 「新規イベントの作成」アイコン

「イベントの作成」ダイアログが開きます(図28-18および図28-19を参照)。「イベントの作成」ダイアログのフィールドは、作成しているイベントが個人イベントであるか、ポータル・イベントであるかによって多少異なります。差異については、この手順の後半で指摘します。

注意:

グリッド・ビューでも、空いている部分をダブルクリックするか、右クリックして「作成」を選択して、「イベントの作成」ダイアログを簡単に表示できます。この方法には、ダイアログに最初からイベントの日付と時刻が指定されているという利点があります。

図28-18は、「イベント」ページから起動された「イベントの作成」ダイアログを示しています。

図28-18 「イベント」ページから起動された「イベントの作成」ダイアログ

図28-19は、ホーム・ポータルのページから起動された「イベントの作成」ダイアログを示しています。

図28-19 ホーム・ポータル・ページから起動された「イベントの作成」ダイアログ

3. 「タイトル」フィールドに、イベントのタイトルを簡単にわかりやすく入力します。
たとえば、Project Updateと入力します。

4. 「場所」フィールドに、イベントの実施場所を入力します。
たとえば、Conference Room 5と入力します。

5. 「カレンダ」ドロップダウン・リストから、イベントを作成するカレンダを選択します。

注意:

「カレンダ」ドロップダウン・リストは、カレンダ・オーバーレイ機能が有効化され、他のカレンダが少なくとも1つ表示されている場合のみ使用できます。

「カレンダ」ドロップダウン・リストは、カレンダ・オーバーレイを使用できない「イベント」ページで作成されたイベントでは使用できません。

詳細は、第28.1.1項「カレンダのオーバーレイ」を参照してください。

6. イベントのために1日、他の予定を入れられないようにするには、「終日イベント」を選択します。
終日イベントが数日間にわたることもあります。「日」および「週」ビュー・モードでは、終日イベントはすべて、カレンダの上部にある独立したエリアに表示されます。「月」ビューでは、終日イベントはすべて色枠で囲まれて表示されます。

7. 「開始時間」フィールドに、イベントの開始日の日付と時刻を入力します。

ヒント:

必要に応じて、「日付および時間の選択」アイコンをクリックし、日時ピッカーから開始時刻を選択します。

終日イベントでは、日付のみを指定します。

8. 「終了時間」フィールドに、イベントの終了日の日付と時刻を入力します。

ヒント:

必要に応じて、「日付および時間の選択」アイコンをクリックし、日時ピッカーから終了時刻を選択します。

終日イベントでは、日付のみを指定します。

9. (オプション)「優先度」ドロップダウン・リストでイベントの優先度を「最高」、「高」、「標準」、「低」または「最低」から選択します。
イベントが競合したときに、そのイベントがどこに表示されるかは、優先度により決まります。最高の優先度を持つイベントが最初に表示されます。イベントの上にマウス・ポインタを重ねたときに現れるイベント・ポップアップ・ウィンドウにも、イベントの優先度が表示されます。

10. (オプション)ポータル・モデレータがイベントのカテゴリを設定している場合は、「カテゴリ」ドロップダウン・リストから、このイベントを分類するためのカテゴリを選択できます。
カテゴリは、イベントを別個のグループに分け、その一般的な目的に応じて整理するのに便利です。Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築のポータル・イベント・カテゴリの作成と管理に関する項を参照してください。

イベント・カテゴリは、イベントの上にマウス・ポインタを重ねたときに現れるイベント・ポップアップ・ウィンドウに表示されます。ポータル・モデレータが色を使用してカテゴリを指定している場合、異なるカテゴリのイベントを異なる色で表示できます。

また、カレンダをフィルタして、特定のカテゴリに属するイベントのみを表示することもできます。

関連項目:

第28.2.2.3項「イベントのカテゴリ別フィルタリング」

注意:

「カテゴリ」ドロップダウン・リストは、ポータル・イベントでのみ使用できます。

11. (オプション)「詳細」フィールドに、詳細説明を最高4,000文字で入力します。
たとえば、会議の目的や議題の簡単な説明を記入することができます。また、会議に向けて、参加者があらかじめ準備しておくべきことがある場合もここに指示します。

注意:

ここに入力した詳細は、イベントを編集するときにのみ表示されます。ユーザーがイベントにマウス・ポインタを重ねても、イベント・ポップアップ・ウィンドウには表示されません。すべてのユーザーがこの詳細を読むと想定しないでください。会議に関する重要事項は、たとえば、会議通知メールを使用したりお知らせを作成するなど、別の方法で知らせる必要があります。

12. (オプション)他のユーザーに自分の個人イベントを見られたくない場合は、「プライベート」を選択します。
他のユーザーにアクセスを許可しているホーム・ポータルのページにイベントが含まれていても、他のユーザーはこのイベントを表示できません。

注意:

「プライベート」チェック・ボックスは、個人イベントでのみ使用できます。

13. 「作成」をクリックして、カレンダにイベントを追加します。
図28-20は、日ビューに表示されたイベントを示しています。

図28-20 日ビューに表示されたイベント

28.2.4 予定イベントの改訂

イベントの変更が必要になることがあります。たとえば、特定の参加者のために時刻を変更しなければならなくなったり、会議場所が使用できなくなったりすることがあります。

予定イベントを改訂するには、次の手順を実行します。

1. イベントをクリックして「イベントの編集」ダイアログ(図28-21)を開くか、右クリックして「編集」(図28-22)を選択します。

ヒント:

イベント・ビューまたは「イベント」ページでは、イベントを右クリックして「編集」を選択するか、またはマウス・ポインタを移動して(または[Tab]キーを使用して)イベントをハイライトし、[Enter]キーを押して、「イベントの編集」ダイアログを表示できます。

図28-21 ポータル・ページから起動された「イベントの編集」ダイアログ

2. イベントの詳細を修正します。

関連項目:

このダイアログで使用できるオプションの詳細は、第28.2.3項「イベントのスケジューリング」を参照してください。

「メールの送信」機能の使用の詳細は、第11.1項「「メールの送信」機能について」を参照してください。

他のアセットへのリンクの作成の詳細は、第31.2項「リンク機能の使用」を参照してください。

3. 「更新」をクリックして変更を保存します。

28.2.5 予定イベントの取消し

予定イベントを取り消すには、次の手順を実行します。

1. イベントを右クリックし、「削除」を選択します(図28-22)。

図28-22 イベントの「削除」オプション

ヒント:

また、マウス・ポインタをイベントに重ね、[Del]キーを押すか、「イベントの編集」ダイアログ(第28.2.4項「予定イベントの改訂」を参照)で「削除」をクリックして削除することもできます。

「イベント - ミニ・ビュー」からイベントを削除するには、「イベントの編集」ダイアログを開き、「削除」をクリックする必要があります。

2. 「削除の確認」ダイアログで「削除」をクリックします。
イベントがカレンダから削除されます。

28.2.6 複数のカレンダの表示

WebCenter Portalでは、1人のユーザーが複数のポータルのメンバーになることができます。これらのポータルが、それぞれ独自のイベント・カレンダを持っていることがあります。さらに、ユーザーも自分自身に関係するイベントを追跡するために独自のカレンダを持つことができます。一日の初めに、これらのカレンダを1つずつ見て、その日のスケジュールを決定するのは現実的ではありません。

WebCenter Portalでは、複数のカレンダをまとめて表示できます。これは、カレンダ・オーバーレイと呼ばれます。この機能はホーム・ポータルで使用できるため、個人カレンダから個人の予定を取り込むことも、他のポータルのイベントを表示することもできます。また、ポータル・ページのイベント・ビューでもカレンダをオーバーレイできます。

注意:

カレンダ・オーバーレイが有効な場合、複数のカレンダを使用できます(第28.1.1項「カレンダのオーバーレイ」を参照)。「イベント」ページでは、複数のカレンダを使用できません。カレンダ・オーバーレイは、ホーム・ポータル・ページ、およびイベントを表示できるポータル内のページで有効化する必要があります。

第28.1.2項「イベントの表示場所」も参照してください。

イベントはカレンダごとに色分けして表示されるため、どのカレンダからのイベントなのかがすぐわかります。(ポータル・モデレータがイベントのカテゴリを設定している場合は、カテゴリを使用できます。)ホーム・ポータルのページまたはポータル・ページでカレンダをオーバーレイする場合、現在のポータルのイベントに対してのみ、カテゴリの色が使用されます。オーバーレイされているカレンダのイベントはすべて、イベントにカテゴリが設定されていない場合、そのポータルに対して定義されている色で表示されます。しかし、オーバーレイされているカレンダにイベント・カテゴリがある場合は、カテゴリが設定されたイベントが他のポータルのカレンダに表示されます。ただし、オーバーレイが有効化されたポータルに同じカテゴリがあることが前提です。

この項の内容は次のとおりです。

- 第28.2.6.1項「追加のカレンダの表示」

- 第28.2.6.2項「カレンダの表示オプションの編集」

28.2.6.1 追加のカレンダの表示

カレンダ・オーバーレイ機能が有効化されている場合、カレンダを必要なだけ表示できます。イベントはカレンダごとに異なる色で表示されるため、どのカレンダに属するイベントであるかを見分けやすくなります。

追加のカレンダを表示するには、次の手順を実行します。

1. ホーム・ポータルまたは該当のポータルに移動し、イベントを含むページを見つけます。

2. イベントのカレンダ・オーバーレイ・エリアで、「カレンダの追加」アイコンをクリックします(図28-23)。

図28-23 「カレンダの追加」アイコン

3. 「カレンダの追加」ダイアログ(図28-24)で、表示するカレンダが含まれるポータルを選択します。
複数のポータルを選択できます。

図28-24 「カレンダの追加」ダイアログ

4. 「カレンダの追加」をクリックします。
カレンダ・オーバーレイ・エリアでは、選択したポータルが左側に表示されます。

5. 表示するカレンダが含まれる各ポータルの横のチェック・ボックスを選択します。

注意:

選択するポータル内で、イベントが有効化され、使用可能である必要があります。

イベントは、ポータルごとに色分けして表示されます(図28-25)。

図28-25 複数のカレンダのイベント

28.2.6.2 カレンダの表示オプションの編集

ポータルのイベントをカレンダに追加した後で、リストに表示されるカレンダの順序や、カレンダから取得したイベントの区別に使用する色など、様々な表示オプションを変更できます。

カレンダの表示オプションを編集するには、次の手順を実行します。

1. ホーム・ポータルまたは該当のポータルに移動し、イベントを含むページを見つけます。

2. 表示オプションの編集対象となるポータルの右側にある矢印アイコンをクリックします。
カレンダ・オーバーレイ・メニューが開きます(図28-26)。

図28-26 カレンダ・オーバーレイ・メニュー

3. メニューから、次を選択します。

- 表示可能: カレンダで、このポータルのイベントの表示を切り替えます。
また、ポータル名(フル・ビューのみ)、またはポータル名の横にある色付きの四角形をクリックして、ポータルのイベント表示を切り替えることもできます。

- 表示名の変更: フル・ビューでポータルのリストに表示される名前を、単なるポータル名ではなく、わかりやすくすることができます。

- カレンダの削除: このポータルのカレンダを削除します。

- ポータルを開く: このカレンダに関連するポータルを開きます。

- 最上位に移動/上へ移動/下へ移動/最下位に移動: リスト内でこのポータルの配置を変えます。
同じ時間帯に複数のポータルからイベントがリストされるときのイベントの表示順序は、ポータルのリスト順序に応じて決まります。最初に表示されるには、リストの最上位にあるポータルのイベントです。

- このポータルからのイベントを表す色の変更後の色。

28.2.7 イベントのサブスクライブ

デフォルトでは、イベントが作成、更新または削除されたときに通知を受け取るようにサブスクライブすると、「アクティビティ・ストリーム」に通知が表示されます(ポータルでビューを使用できる場合)。ただし、特定のポータルのイベントが作成、更新または削除されたときに、メールで通知を受け取るようにサブスクライブできます。

関連項目:

サブスクライブ方法の詳細は、第20.3項「アプリケーション、ポータルおよびオブジェクトへのサブスクライブ」を参照してください。

ポータルのイベントをサブスクライブすると、そのポータルでイベントが作成、更新または削除されたときに、通知を受け取ることができます。通知の送信先クライアントがiMIP(たとえば、Microsoft Outlook、Mozilla Thunderbird、Gmailなど)をサポートしている場合、通知メールから、イベントの承認または却下、イベント時刻の変更提案などをすることができます。

図28-27 ポータル・イベントに関する電子メール通知

イベントを承認すると、そのイベントが電子メール・クライアントのカレンダに追加されます。

29 ノートの管理

この章では、ノートの機能について説明し、個人用ノートの作成や編集など、ノートの使用方法について詳しく説明します。

この章の内容は次のとおりです。

- 第29.1項「ノートについて」

- 第29.2項「ノートの使用」

権限:

この章は、WebCenter Portalで個人用ノートを作成することに関心のあるWebCenter Portalユーザーを対象としています。ノートが含まれるページにアクセスできるWebCenter Portalユーザーであれば、この章で説明するタスクを使用できます。ただし、アセットに対してリンク・ノートを追加するには、ポータルのparticipantロールに属している必要があります。

ノートに関する次の高度な権限の1つまたは複数が設定されている場合、いくつかのタスクを実行できません。

- Create, Edit and Delete Notes

- Create Notes

- Edit Notes

- Delete Notes

- View Notes

注意:

この章で説明する各タスクは、ノートが公開されていない場合は使用できません。ポータル・モデレータが、ノート・ビューアを構成および追加します(Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築の「ポータルへの個人用ノートの追加」を参照)。

29.1 ノートについて

ノートは、個人用ノートの形式で自分用のリマインダを書き込む場合に便利です。ノートは、ノート・ビューから作成できます。このビューには、現在ログインしているユーザーの個人用ノートが表示されます(図29-1)。ノート・ビューには、自分が作成するノートのみが表示されます。ノートは、自分以外のユーザーから見られることはありません。同様に、自分以外のユーザーのノートも見えません。

図29-1 ノート・ビュー

ノート・リストはタイトルでフィルタリングできます。フィルタリングを使用すると、表示されるノートをフィルタ条件に適合するものだけに絞り込むことができます。フィルタリングを最大限に活用できるように、ノートの名前の付け方に工夫をしてください。

ドキュメント、リスト、お知らせなどのアセットにノートをリンクできます。新規ノートにリンクできるのに対して(図29-10)、既存のノートにはリンクできません。アセットにアクセスできるすべてのユーザーは、リンク・ノートも表示できます。詳細は、第29.2.6項「ノートのリンク」を参照してください。

29.2 ノートの使用

WebCenter Portalでは、ノートを使用することにより、有益な情報や重要度の高い情報を追跡できます。

この項では、ノートの使用方法について説明します。内容は次のとおりです。

- 第29.2.1項「ノートの作成」

- 第29.2.2項「ノートに対するフィルタの適用と適用解除」

- 第29.2.3項「ノート詳細の編集」

- 第29.2.4項「ノートのビューのリフレッシュ」

- 第29.2.5項「ノートの削除」

- 第29.2.6項「ノートのリンク」

29.2.1 ノートの作成

自分用のリマインダなど、個人的な関連情報を追跡するためにノートを作成します。この項では、ノートの作成方法について説明します。

ノートを作成するには、次の手順を実行します。

1. ノート・ビューが表示されているページに移動します。

2. 「新規ノートの作成」アイコンをクリックします(図29-2)。

図29-2 ノート・ビューの「新規ノートの作成」アイコン

ノートを入力するためのフィールドを含むパネルが開きます(図29-3)。

図29-3 新しいノートを作成するためのパネル

3. 「タイトル」フィールドに、ノートのタイトルを入力します。
ノートのタイトルは、ノートのリストのリンクとして表示されます。ノートはタイトルでフィルタリングできます。フィルタリングを最大限に活用できるように、ノートの名前の付け方に工夫をしてください。詳細は、第29.2.2項「ノートに対するフィルタの適用と適用解除」を参照してください。

4. 「詳細」フィールドに、ノートのコンテンツを入力します。

5. 「保存」をクリックして、ノートを保存します。
「保存」をクリックしても、詳細パネルは開いたままであるため、ノートを追加作成できます。終了したら、「閉じる」をクリックして、パネルを終了します。

29.2.2 ノートに対するフィルタの適用と適用解除

ノート・リストが長くなり、特定のノートを見つけるのが困難になることがあります。特定のセッションで、フィルタ条件を含むノート・タイトル以外のすべてを除外して、リストを短くできます。検索値またはフィルタ値を入力すると、条件に一致するノートのみに表示を一時的に制限できます。単語全体または単語の一部でノート・リストを検索できます。フィルタリングは、タイトルの任意の箇所で一致を検索します。

フィルタの適用を解除するには、再度フィルタのアイコンをクリックします。

ノートをフィルタリングするには、次の手順を実行します。

1. ノート・ビューが含まれるページに移動し、「ノートのフィルタ」アイコン(図29-4)をクリックします。

図29-4 「ノートのフィルタ」アイコン

フィルタリング・ツールバーが開きます。

2. フィルタリング・ツールバーで提供されるフィールドに検索条件を入力し、そのフィールドの横の「フィルタ」アイコンをクリックしてフィルタを適用します(図29-5)。

図29-5 フィルタリング・ツールバー

注意:

フィルタリング(検索)条件では大文字と小文字が区別されます。単語全体または単語の一部を使用できます。フィルタリングは、タイトルの任意の箇所で一致を検索します。

3. 「フィルタの取消」アイコンをクリックして、フィルタを削除し、ノートのリスト全体を表示します(図29-6)。

図29-6 「フィルタの取消」アイコン

29.2.3 ノート詳細の編集

必要に応じて、ノートの詳細を簡単に更新できます。

ノートの詳細を編集するには、次の手順を実行します。

1. ノート・ビューが含まれるページに移動し、編集するノートのタイトルをクリックします(図29-7)。

図29-7 ノート・ビューのノート・タイトルに対して表示される「ノートの編集」

ノート・リストの上部に「ノート」パネルが表示されます。

2. 「タイトル」および「詳細」フィールドの詳細を編集します。

3. 「更新」をクリックして変更を保存し、編集パネルを終了します。

29.2.4 ノートのビューのリフレッシュ

ノート・ビューには、ノートの表示を更新するための「ノートのリフレッシュ」アイコンがあります(図29-8)。ノートのビューのリフレッシュは、最新の変更の表示に役立ちます。

ノート・ビューをリフレッシュするには、次の手順を実行します。

- ノート・ビューが含まれるページに移動し、「ノートのリフレッシュ」アイコン(図29-8)をクリックします。

注意:

ブラウザの再ロードやリフレッシュ用のボタンはクリックしないでください。「リフレッシュ」アイコンをクリックして、ビューを更新します。

図29-8 ノート・ビューの「ノートのリフレッシュ」アイコン

ノート・ビューが更新され、最新の変更が表示されます。

29.2.5 ノートの削除

ノートが不要になった場合は、それをノート・ビューから削除できます。各ノートには、専用の「ノートの削除」アイコンがあります。

ノートを削除するには、次の手順を実行します。

1. ノート・ビューが含まれるページに移動し、削除するノートの横にある「ノートの削除」アイコンをクリックします(図29-9)。

図29-9 「ノートの削除」アイコン

「ノートの削除」確認ダイアログが開きます。

2. 「削除」ボタンをクリックして、該当のノートを削除します。

29.2.6 ノートのリンク

アセットに対してリンク・ノートを作成できます。たとえば、リストを使用している場合、リストまたはリスト行からノートを作成できます。このノートは、リンク・ノートの作成元であるリスト全体またはリスト行にリンクされています。リンク・ノートの作成の詳細は、第31.2.2.5項「ノートの追加とリンク」を参照してください。

図29-10は、お知らせから作成されてリンクされるノートを示しています。

図29-10 お知らせの新規ノートへのリンク

30 リストの使用

この章では、リストで提供される機能の使用方法について説明します。ここでは、WebCenter Portalでリストを作成、公開および管理する方法について説明します。

この章の内容は次のとおりです。

- 第30.1項「リストについて」

- 第30.2項「リスト機能の使用」

権限:

この章は、WebCenter Portalでリストを作成および管理することに関心のあるWebCenter Portalユーザーを対象としています。リストが含まれるページにアクセスできるWebCenter Portalユーザーであれば、この章で説明するタスクを使用できます。

ただし、リストに関する次の高度な権限の1つまたは複数が設定されている場合、いくつかのタスクを実行できない可能性があります。

- Create, Edit, and Delete Lists

- Create Lists

- Edit Lists

- Delete Lists

- Edit List Data

- View Lists

注意:

この章で説明する各タスクは、リストが有効化および公開されていない場合は使用できません。ポータル・モデレータが、リストを追加および構成します(Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築のポータルへの情報リストの追加に関する項を参照)。

30.1 リストについて

WebCenter Portalでは、リストを作成、公開および管理できます。図30-1は、リスト・ビューアのリストを示しています。

図30-1 リスト・ビューアのリスト

リストは、問題の追跡、プロジェクト・マイルストンの取得、プロジェクトの割当ての公開など、多くのポータル・アクティビティに有効です。WebCenter Portalで作成するリストは、その複雑さを増していくことができます。たとえば、まずチーム・メンバーのリストを作成し、その後、連絡先情報、プロジェクト・ロール、および関連ドキュメント(リスト内のチーム・メンバーに関連する計画や提案など)へのリンクを挿入するための列を追加することができます。

リストは、ホーム・ポータル以外のすべてのポータルで使用できます。リスト・ビューまたは「リスト」ページ(またはコンソール)が使用目的で公開されるかどうかは、ポータル・モデレータのアクションによって決まります。ポータル・モデレータとしてのリストの使用の詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築の「ポータルへの情報リストの追加」を参照してください。

ポータルで作成したリストは、そのポータルに固有のものです。ポータルでは、別のポータルで作成されたリストを使用することはできません。

リストの作成とデータ移入には、「リスト」ページまたはコンソールの各コントロールを使用します。リストに対してアクションを実行するユーザーには、適切な権限が必要です。

「リスト」ページが使用できる場合は、「リスト」ページの各コントロールを使用して、リストやリスト・データを作成および変更し、ポータルの現在の全リストを表示します。図30-2は、「リスト」ページまたはコンソールのリストを示しています。

図30-2 「リスト」ページのリスト

「リスト」ページまたはコンソールには、リストを短時間で作成するための各種テンプレートと、リスト構造を設計および変更するための各種ツールが用意されています。必要に応じて、すべての列を自分で追加および構成して、一からリストを作成することも、Excelスプレッドシートに基づいてリストを作成することもできます。詳細は、第30.2.2項「リストの作成および管理」を参照してください。

「リスト」ページで作成したリストは、別のページのリスト・ビューア(ある場合)に表示されます。「リスト」ページまたはコンソールでは別のリストを作成できるのに対して、リスト・ビューア(図30-3)には、ページ上の特定のリストを使用するための手段が提供されています。

図30-3 リスト・ビューアのリスト

リスト・ビューアでは、リスト・データの追加と変更、リスト・データのインポートとエクスポート、リスト・データのフィルタリング、リストRSSフィードの取得、リストやリスト行から他のWebCenter Portalアセットへのリンクを行うために必要なすべての機能に、簡単にアクセスできます。

また、リスト・ビューアでは、特定のリスト・インスタンスとそのデータの外観を制御できる各種のカスタマイズ・ツールにもアクセスできます。たとえば、列や行の色バンドをカスタマイズしたり、リスト・データにフィルタを適用したりできます。詳細は、第30.2.4項「リストのカスタマイズ」を参照してください。

「リスト」ページおよびリスト・ビューアを使用すると、リストの存続期間中、リスト・データを追加および変更できます(詳細は、第30.2.3項「リスト・データの追加および管理」を参照)。リスト上のコンテンツを直接追加および変更するか、またはリストのエクスポートおよびインポート機能を使用してリスト・データをExcelファイルに送信し、Excelファイル上で変更してから、WebCenter Portalの元のリストにインポートしなおします(詳細は、第30.2.6項「Excelスプレッドシートに対するリストのエクスポートおよびインポート」を参照)。

「リスト」ページ(またはコンソール)が表示されない場合は、「ページのパーソナライズ」ページを開いて、ポータルのビューに「リスト」ページを表示できます。詳細は、第7.12.1項「ポータルのビューでのページの表示/非表示」を参照してください。すべてのポータル・メンバーに「リスト」ページを公開するには、ポータル・モデレータがポータル・ナビゲーションにページ・リンクを追加する必要があります(Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築のポータル・ナビゲーションへの既存のページの追加に関する項を参照)。

注意:

リストはホーム・ポータルでは使用できません。

リストでは、リンクとの緊密な統合によって、他のWebCenter Portalアセットをリスト全体または個々のリスト行に関連付けることができます。リンク機能により、ドキュメント、ノートおよびURLをリストまたはリスト行に関連付けることができます。詳細は、第30.2.3.5項「リストおよびリスト行でのリンクの使用」を参照してください。

リストは、すべてのリストおよび個々のリストに対してRSSフィードを提供することもできます。リストおよびRSSの詳細は、第25.2.3項「リスト・ニュース・フィードの入手」を参照してください。

30.2 リスト機能の使用

この項では、「リスト」ページおよびリスト・ビューアで使用可能な機能の使用方法について説明します。内容は次のとおりです。

- 第30.2.1項「リストの表示」

- 第30.2.2項「リストの作成および管理」

- 第30.2.3項「リスト・データの追加および管理」

- 第30.2.4項「リストのカスタマイズ」

- 第30.2.5項「リストへのリンクの他のユーザーへの送信」

- 第30.2.6項「Excelスプレッドシートに対するリストのエクスポートおよびインポート」

30.2.1 リストの表示

特定のポータルに関連付けられているリストを表示するには、そのポータルへのアクセス権限が必要です。アクセス権限があれば、ポータルの全リストを「リスト」ページまたはコンソールで表示できます。ポータル・モデレータが、WebCenter Portalのページにリスト・ビューアを追加することもできます。リスト・ビューアに表示されるリストについては図30-3、「リスト」ページのリストについては図30-4を参照してください。

ポータルに「リスト」ページが表示されるのは、ポータル・モデレータによってリストが有効化され、「リスト」ページが使用可能になっている場合です。ポータルでのツールの有効化の詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築のポータルで利用可能なツールとサービスの有効化と無効化に関する項を参照してください。

「リスト」ページが表示されない場合は、「ページのパーソナライズ」ページを開いて、ポータルのビューに「リスト」ページを表示できます。詳細は、第7.12.1項「ポータルのビューでのページの表示/非表示」を参照してください。すべてのポータル・メンバーに「リスト」ページを公開するには、ポータル・モデレータがポータル・ナビゲーションにページ・リンクを追加する必要があります(Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築のポータル・ナビゲーションへの既存のページの追加に関する項を参照)。

「リスト」ページまたはコンソールでリストを表示するには、次の手順を実行します。

1. 表示するリストが含まれているポータルに移動し、「リスト」ページを開きます。

2. 「リスト」パネルで、表示するリストを選択します。
右側にリストの詳細が表示されます(図30-4)。

図30-4 「リスト」ページのリスト一覧

注意:

ポータルでRSSが有効化されている場合、任意のニュース・リーダーの1つから、リストの作成およびリストへの変更を追跡できます。第25.2.3項「リスト・ニュース・フィードの入手」を参照してください。

30.2.2 リストの作成および管理

この項では、「リスト」ページまたはコンソールでリストを作成、編集、コピーおよび削除する方法について説明します。

この項の内容は次のとおりです。

- 第30.2.2.1項「リストの作成」

- 第30.2.2.2項「リスト構造の編集」

- 第30.2.2.3項「リストのコピー」

- 第30.2.2.4項「リストの削除」

30.2.2.1 リストの作成

注意:

新規リストを作成できるのは、「リスト」ページまたはコンソールが使用可能な場合です。ポータル・モデレータがページにリスト・ビューアを設定している場合は、新規リストを作成できません。

WebCenter Portalでは、次のいずれかの方法を使用してリストを作成できます。

- 空白のリストを作成して、すべての列を作成および構成(最大30列)

- テンプレートからリストを作成して、テンプレートを使用または変更

- Microsoft Excelスプレッドシートからリストを作成

この項では、それぞれの方法でリストを作成する方法について説明します。

リストを作成するには、次の手順を実行します。

1. リストを作成するポータルの「リスト」ページ(またはポータル)に移動します。

関連項目:

「リスト」ページへの移動の詳細は、第30.2.1項「リストの表示」を参照してください。「リスト」ページが公開されていない場合、新規リストを作成することはできません。

2. 「リスト」パネルのツールバーで、「新規リストの作成」アイコン(図30-5)をクリックします。

図30-5 「リスト」ページの「新規リストの作成」アイコン

3. 「リストの作成」ダイアログで、「名前」フィールドにリストの名前を入力します(図30-6)。

図30-6 「リストの作成」ダイアログ

4. 必要に応じて、「説明」フィールドにリストの説明を入力します。

ヒント:

完成したリストでは、説明はリスト・タイトルとリスト・データの間に表示されます。

5. 「作成元」で、事前定義済の「テンプレート」の使用、または「Excelスプレッドシート」に基づく作成を選択し、リストを作成します。

6. 「テンプレート」からのリスト作成を選択した場合は、「テンプレート」ドロップダウン・リストからテンプレートを選択します。

- カスタム・リスト: テンプレートを使用せずにリストを作成します。

- 問題: プロジェクト問題などのリストを作成します。デフォルトでは、このテンプレートには「番号」、「説明」、「ターゲット日付」、「割当て済」、「ステータス」および「コメント」の列があります。

- マイルストン: プロジェクト・マイルストンなどのリストを作成します。デフォルトでは、このテンプレートには「日付」、「説明」、「ステータス」の列があります。

- 目的: プロジェクトの目的などのリストを作成します。デフォルトでは、このテンプレートには「タイトル」および「説明」の列があります。

「Excelスプレッドシート」からのリスト作成を選択した場合は、「参照」をクリックして、目的のスプレッドシートに移動および選択します。

- スプレッドシートの先頭行は、列の見出しに使用されます。以降の行はデータとして追加されます。

- すべての列は、Plain Textデータ型として作成されます。作成後は、任意のデータ型に変更できます。データ型の詳細は、表30-1を参照してください。

ヒント:

「Excelスプレッドシート」オプションを使用すると、別のポータルまたは別のWebCenter Portalインスタンスからリストをインポートできます。つまり、特定のポータルまたはWebCenter Portalインスタンスからエクスポートしたリストを、現在のポータルやインスタンスにインポートできます。

7. 「OK」をクリックします。
「リスト」ページの「リスト」パネルに新しいリストが表示されます(図30-7)。

図30-7 「リスト」ページ(コンソール)で新しく作成されたリスト

この時点で、「リストの編集」アイコンをクリックすると、デフォルトのリスト列を修正したり、新規列を追加したりできます。詳細は、第30.2.2.2項「リスト構造の編集」を参照してください。カスタム・リストの場合は、リストに列を追加してから行を追加する必要があります。

関連項目:

新規リスト行の追加の詳細は、第30.2.3項「リスト・データの追加および管理」を参照してください。

30.2.2.2 リスト構造の編集

リスト構造の編集では、リストに関するあらゆる構成を変更できます。たとえば、列の詳細の変更、列の削除、追加および並替え、リストの名前の変更、リストの別の説明の追加などを実行できます。

注意:

リストを編集できるのは、「リスト」ページまたはコンソールが使用可能な場合です。ポータル・モデレータがページにリスト・ビューアを設定している場合、リストは作成または編集できません。

この項では、リスト構造の編集時に実行可能な様々なタスクについて説明します。内容は次のとおりです。

- 第30.2.2.2.1項「リストの名前および説明の変更」

- 第30.2.2.2.2項「リストへの列の追加」

- 第30.2.2.2.3項「リスト列の詳細の変更」

- 第30.2.2.2.4項「リストの全インスタンスでのリスト列の再配置」

- 第30.2.2.2.5項「リスト列の削除」

30.2.2.2.1 リストの名前および説明の変更

リストの名前および説明を変更するには、次の手順を実行します。

1. リストの名前または説明を変更するポータルに移動し、「リスト」ページを開きます。

関連項目:

「リスト」ページへの移動の詳細は、第30.2.1項「リストの表示」を参照してください。「リスト」ページが公開されていない場合、新規リストの名前や説明を変更することはできません。

2. 「リスト」パネルで、変更するリストを選択し、「リストの編集」アイコンをクリックします(図30-8)。

図30-8 「リスト」ページの「リストの編集」アイコン

リストがリスト編集モードで表示されます(図30-9)。

図30-9 リスト編集モードのリスト

3. 「名前」フィールドの右にある「編集」をクリックして、「リストの編集」ダイアログを開きます(図30-10)。

図30-10 「リストの編集」ダイアログ

4. リストの名前を変更し、説明を入力または変更します。

5. 「OK」をクリックし、ダイアログを閉じて変更を保存します。

6. 「リストの編集」モードの「閉じる」ボタンをクリックして、「リストの表示」モードに戻ります。
たとえば、説明を追加すると、リスト名の下のリストの先頭に説明が表示されます(図30-11)。

図30-11 リストの説明

30.2.2.2.2 リストへの列の追加

この手順は、カスタム・リストを作成する場合や、テンプレートまたはスプレッドシートを基に作成したリストを変更する場合に役に立ちます。

注意:

1つのリストでは、最大30の列がサポートされます。

列をリストに追加すると、選択した列の後に新規列が追加されます。列が選択されていない場合は、新規列は先頭列として追加されます。

リストに列を追加するには、次の手順を実行します。

1. リストに列を追加するポータルの「リスト」ページに移動します。

関連項目:

「リスト」ページへの移動の詳細は、第30.2.1項「リストの表示」を参照してください。「リスト」ページが公開されていない場合、列を追加することはできません。

2. 「リスト」パネルで、列を追加するリストを選択し、「リストの編集」アイコンをクリックします(図30-12)。

図30-12 「リストの編集」アイコン

「リスト」ページがリスト編集モードになります(図30-13)。

図30-13 リスト編集モードのリスト

3. 「列」で「作成」ボタンをクリックして、「列の作成」ダイアログを開きます(図30-14)。

図30-14 「列の作成」ダイアログ

ヒント:

列を選択すると、この列の後に新規列が追加されます。

4. 「名前」フィールドに、この列の名前を入力します。

5. 「データ型」リストから、この列に入力するデータの型を選択します。

注意:

選択したデータ型は、この列に入力可能なデータの種類、およびデータが表示される方法に影響を与えます(表30-1および表30-2を参照)。また、ユーザー自身、および権限を持つその他のユーザーがリスト行を追加したときに、列データに対して実行される検証のタイプにも影響を与えます。たとえば、DateTimeデータ型を選択した場合に、ユーザーがDateTime形式ではないテキストを入力すると、WebCenter Portalのエラーが表示されます。

表30-1に、リスト列で利用できるデータ型とその説明を示します。また、それぞれの型に表示されるその他の詳細も示します。

関連項目:

その他の列の詳細は、表30-2「データ型と列の詳細」を参照してください。

表30-1 リスト列で選択できるデータ型

データ型

説明

コメント

Plain Text

書式未設定のテキスト。テキストをリンクにすることもできます。

その他の列の詳細には、次の内容が含まれます。

- 必須

- デフォルト値

- 最大長

- 編集する行数

- リンクの許可

- リンク・ウィンドウ

- 表示幅

- ヒント

Rich Text

リッチ・テキスト・エディタで入力された、様々な書式を設定されたテキスト。リンクを含めることもできます。

その他の列の詳細には、次の内容が含まれます。

- 必須

- 表示幅

- ヒント

Number

数値。

その他の列の詳細には、次の内容が含まれます。

- 必須

- フォーマット

- デフォルト値

- 最小値

- 最大値

- 表示幅

- ヒント

「フォーマット」には、次のいずれかを選択します。

- Number: 書式設定のない数値。小数点セパレータは、現在選択されているロケールに基づきます。詳細は、第3.2項「優先表示言語の選択」を参照してください。

- Currency: 通貨値として書式設定された値。通貨記号および小数点セパレータは、現在選択されているロケールに基づきます。詳細は、第3.2項「優先表示言語の選択」を参照してください。

- Percent: パーセンテージとして書式設定された値。0.6という値は0.6%として、60という値は60%として書式設定されます。

数値データ型では、有効桁数が14桁または15桁の±1.79769313486231570e+308がサポートされています。脚注 1

DateTime

ユーザーのWebCenter Portalプリファレンスで指定された書式による日付と時刻(詳細は、第3.3項「日付および時間のプリファレンスの設定」を参照)。

その他の列の詳細には、次の内容が含まれます。

- 必須

- フォーマット

- デフォルト値

- 表示幅

- ヒント

「フォーマット」には、次のいずれかを選択します。

- Date: 日付が必須となります。

- Time: 時刻が必須となります。

- Date and Time: 日付と時刻が必須となります。

選択したフォーマットがどのように表示されるかは、ユーザーが選択した日付と時刻のプリファレンスによって決まります。

「デフォルト値」フィールドには日付ピッカーがあります。これを使用すると、正しい書式でデフォルトの日付を選択できます。現在の日付は枠線で囲まれます(次の図では4月15日が現在の日付)。

このフィールドでは、先行ゼロは不要です。たとえば、04/04/2013とする必要はありません。かわりに、4/4/2013を使用できます。

Boolean

TRUEまたはFALSEのいずれか。

その他の列の詳細には、次の内容が含まれます。

- デフォルト値

- 表示幅

- ヒント

TRUEまたはFALSEは、チェック・ボックスとして表示されます。チェック・ボックスが選択されている場合はTRUE、選択が解除されている場合はFALSEを意味します。

Picture

イメージに関連付けられたURL(イメージは「リスト・ビュー」モードで表示されます)。

その他の列の詳細には、次の内容が含まれます。

- 必須

- 表示幅

- ヒント

Person

有効なユーザー名。

その他の列の詳細には、次の内容が含まれます。

- 必須

- ユーザーの範囲

- デフォルト値

- 表示幅

- ヒント

「ユーザーの範囲」フィールドを使用すると、有効なユーザーの範囲を、現在のポータルのメンバーシップのみに限定したり、またはすべてのユーザーを含めたりできます。「デフォルト値」フィールドの「ユーザーの検索」アイコンを使用すると、デフォルトのユーザーを特定および選択できます。ユーザーをアイデンティティ・ストアで検索する場合のヒントは、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築でアイデンティティ・ストアでのユーザーやグループの検索に関する項を参照してください。

リスト列には、ユーザー名の横にプレゼンス・インジケータが表示されます。プレゼンス・インジケータをクリックすると、コンテキスト・メニューが開き、その人と即座に連絡するためのオプションが表示されます。詳細は、第10.4.1項「他のユーザーのステータスの確認」を参照してください。

1数値データ型の列は、8バイトのIEEE 754 Doubleデータ型に指定された範囲および精度に準拠します。最大有効桁数を超えた場合、数値は四捨五入されます。

6. データ型の選択後、残りのフィールドに値を入力します。
表30-2に、表示される可能性のある残りのフィールド、および関連するデータ型を示します。

表30-2 データ型と列の詳細

列の詳細

説明

関連するデータ型

リンクの許可

列データにハイパーリンクを含めることを許可するかどうかを指定します。「リンクの許可」を指定すると、ユーザーは列値とURLの両方を入力できるようになります。URLを指定した場合は、列値はハイパーリンクとして表示されます。

Plain Text

デフォルト値

必要に応じて、列のデフォルト値(デフォルトのイメージ、数値、ユーザー名など)を指定します。

- Plain Text

- Number

- DateTime

- Boolean

- Person

表示幅

ピクセル値を入力して、列幅を設定します。

すべてのデータ型

フォーマット

この選択リストを使用して、列値のフォーマットを指定します。詳細は、表30-1を参照してください。

- Number

- DateTime

ヒント

列に入力するコンテンツをユーザーが理解しやすくなるようなテキストを入力します。このテキストは、リスト・データ編集モードでこの列がフォーカスを受け取ったときに表示されます。

すべてのデータ型

リンク・ウィンドウ

列データのハイパーリンクを開く方法を示します。

次のいずれかを選択します。

- 新規ウィンドウ: リンクが新しいブラウザ・タブまたはウィンドウで開かれます。

- 現在のウィンドウ: リンクが現在のブラウザ・ウィンドウで開かれます。

Plain Text

最大長

この列に入力可能な最大文字数を入力します。これには空白も含まれます。

Plain Text

最大値

この列に入力できる最大値を示します。

Number

最小値

この列に入力できる最小値を示します。

Number

編集する行数

編集可能となる行数を示します。この値が1である場合は、ユーザーはリスト・データを編集する際、1行のテキスト・フィールドにデータを入力します。値が長い場合は水平方向にスクロールされます。この値が1より大きい場合は、ユーザーは複数行のテキスト・フィールドにデータを入力します。値が長い場合は垂直方向にスクロールされます。これにより、大きな値の入力と表示が大幅に容易になります。

Plain Text

ユーザーの範囲

ユーザーの選択範囲を、現在のポータルのメンバー(ポータル・メンバー)のみに限定するか、またはすべての認証済ユーザー(すべてのユーザー)から選択可能とするかを示します。

Person

必須

この列へのデータ入力を必須とする場合に、このチェック・ボックスを選択します。

- Plain Text

- Rich Text

- DateTime

- Number

- Picture

- Person

7. 「OK」をクリックして、変更内容を保存し、ダイアログを終了します。

8. 「閉じる」をクリックし、リスト編集モードを終了します。

30.2.2.2.3 リスト列の詳細の変更

リスト列の詳細のすべてを変更できます。つまり、列名の変更、列データ型の変更、値の指定または値の削除などを実行できます。ただし、列データ型を変更すると、リスト列に現在入力されている値は、新しいデータ型に変換されるか、または完全に削除されることに注意してください。

たとえば、Plain Textデータ型をNumberデータ型に変更した場合、数値に変換可能な値は維持されますが、そうでない値は削除されます。いずれかの値が変更によって削除される場合は、確認を求めるメッセージが事前に表示されます。一方、Numberデータ型をPlain Textデータ型に変更する場合は、すべての値が維持されます。

注意:

検証はデータ入力時にのみ実行されます。列にデータが入力された後にユーザーが列の詳細を変更した場合、既存のデータは、新しい列の詳細の条件に一致していなくても影響を受けません(検証されません)。

新しいリスト・データを検証するには、リスト・データをExcelスプレッドシートにいったんエクスポートしてから、インポートしなおします。インポート時に、すべての行が検証されます。検証に失敗した行は記録されます。無効な行をスプレッドシート上で修正してから、再度インポートしてください。

関連項目:

詳細は、第30.2.6項「Excelスプレッドシートに対するリストのエクスポートおよびインポート」を参照してください。

リスト列の詳細を変更するには、次の手順を実行します。

1. リスト列の詳細を変更するポータルの「リスト」ページに移動します。

関連項目:

「リスト」ページへの移動の詳細は、第30.2.1項「リストの表示」を参照してください。「リスト」ページが公開されていない場合、列の詳細を変更することはできません。

2. 「リスト」パネルで、変更するリストを選択し、「リストの編集」アイコンをクリックします(図30-15)。

図30-15 「リストの編集」アイコン

「リスト」ページがリスト編集モードになります(図30-16)。

図30-16 リスト編集モードのリスト

3. 「列」で、変更するリスト列を選択し、「編集」をクリックします(図30-17)。

図30-17 列の編集

「列の編集」ダイアログが開きます(図30-18)。

図30-18 「列の編集」ダイアログ

4. 必要に応じて、列の詳細を編集します。
列の詳細は、第30.2.2.2.2項「リストへの列の追加」を参照してください。

5. 変更を保存してダイアログを閉じるには、「OK」をクリックします。

6. 「閉じる」ボタンをクリックし、「リストの編集」モードを終了します。

30.2.2.2.4 リストの全インスタンスでのリスト列の再配置

リスト構造のリスト列を再配置すると、リストのすべてのインスタンスに反映されます。これには、再配置アイコンをクリックするか、またはドラッグ・アンド・ドロップを使用します。

関連項目:

自分のビューまたは全員のビューで、特定のリスト・インスタンスの列の順序を再配置する方法は、第30.2.4.3項「リスト・インスタンスでの列の順序変更」を参照してください。

リストの全インスタンスで列を再配置するには、次の手順を実行します。

1. リスト列を再配置するポータルの「リスト」ページに移動します。

関連項目:

「リスト」ページへの移動の詳細は、第30.2.1項「リストの表示」を参照してください。「リスト」ページが公開されていない場合、リストの全インスタンスで列の詳細を再配置することはできません。

2. 「リスト」パネルで、変更するリストを選択し、「リストの編集」アイコンをクリックして、リスト編集モードに切り替えます(図30-16)。

3. 「列」セクションで、「再順序付け」列のアイコンをクリックして、列の順序を上位または下位に移動します(図30-19)。

図30-19 「リストの編集」ページの「再順序付け」列のアイコン

ヒント:

列の順序を上位に移動すると、列の表示順序ではより左側に表示されます。列の順序を下位に移動すると、列の表示順序ではより右側に表示されます。

また、列を列階層内の上下にドラッグ・アンド・ドロップする方法もあります。

4. 「閉じる」ボタンをクリックし、リスト編集モードを終了します。

30.2.2.2.5 リスト列の削除

リスト列を削除するには、次の手順を実行します。

1. リスト列を削除するポータルの「リスト」ページに移動します。

関連項目:

「リスト」ページへの移動の詳細は、第30.2.1項「リストの表示」を参照してください。「リスト」ページが公開されていない場合、リストの列を削除することはできません。

2. 「リスト」パネルで、変更するリストを選択し、「リストの編集」アイコンをクリックして、リスト編集モードに切り替えます(図30-20)。

図30-20 リスト編集モードのリスト

3. 列を選択して、「削除」ボタンをクリックします(図30-21)。

図30-21 「リストの編集」ページの「削除」ボタン

4. 表示される確認ダイアログで「削除」ボタンをクリックし、削除を完了します。

5. 「閉じる」ボタンをクリックし、リスト編集モードを終了します。

30.2.2.3 リストのコピー

既存のリストをコピーするだけで、テンプレートとして使用できます。最初にリストをコピーし、必要に応じてそのリストを編集します。

リストをコピーするには、次の手順を実行します。

1. コピーするリストが含まれているポータルの「リスト」ページに移動します。

関連項目:

「リスト」ページへの移動の詳細は、第30.2.1項「リストの表示」を参照してください。

リストをコピーできるのは、「リスト」ページまたはコンソールが使用可能な場合です。ポータル・モデレータがページにリスト・ビューアを設定している場合は、リストをコピーできません。

2. 「リスト」パネルで、コピーするリストを選択します。

3. 「リストのコピー」アイコンをクリックします(図30-22)。

図30-22 「リスト」ページ(コンソール)の「リストのコピー」アイコン

リストのコピーが「リスト」パネルで選択可能になります(図30-23)。

図30-23 リストのコピー

4. リストの名前を変更し、リスト構造を編集します。
リストの名前または説明の変更の詳細は、第30.2.2.2.1項「リストの名前および説明の変更」を参照してください。リスト構造の変更の詳細は、第30.2.2.2項「リスト構造の編集」を参照してください。

30.2.2.4 リストの削除

リストを削除するには、次の手順を実行します。

1. 削除するリストが含まれているポータルの「リスト」ページに移動します。

関連項目:

「リスト」ページへの移動の詳細は、第30.2.1項「リストの表示」を参照してください。

リストを削除できるのは、「リスト」ページが使用可能な場合です。ポータル・モデレータがページにリスト・ビューアを設定している場合は、リストを削除できません。

2. 「リスト」パネルで、削除するリストを選択します。
複数のリストを選択するには、[Ctrl]キーを押しながらクリックして選択します。リストの連続範囲を選択するには、[Shift]キーを押しながらクリックして選択します。

3. 「リストの削除」アイコンをクリックします(図30-24)。

図30-24 「リスト」ページ(コンソール)の「リストの削除」アイコン

4. 表示される確認ダイアログで、「削除」ボタンをクリックします。
確認後、選択したリストが「リスト」パネルから削除されます。

30.2.3 リスト・データの追加および管理

リスト構造を作成すると、自身やアクセス権限を持つ他のユーザーがリストにデータを追加できるようになります。この項では、リスト・データを追加、編集およびリフレッシュし、リスト行を削除する方法について説明します。内容は次のとおりです。

- 第30.2.3.1項「特定のデータ型のデータのリストへの追加」

- 第30.2.3.2項「リスト・データの編集」

- 第30.2.3.3項「リスト行の削除」

- 第30.2.3.4項「リスト・データのリフレッシュ」

- 第30.2.3.5項「リストおよびリスト行でのリンクの使用」

関連項目:

リスト構造の詳細は、第30.2.2項「リストの作成および管理」を参照してください。リストのデータ型の詳細は、表30-1および表30-2を参照してください。

30.2.3.1 特定のデータ型のデータのリストへの追加

この項では、データをリストに追加する方法について説明します。リストにデータを追加する場合は、スプレッドシートからインポートする場合を除き、行単位で行います。新規行がどこに配置されるかは、以下の条件に応じて異なります。

- 新規行を追加すると、選択した行の後に新規行が作成されます。

- 行が選択されていない場合は、新規行は先頭行として作成されます。

- リストを保存すると、リスト・データはリフレッシュされ、各行はソート順序で表示されます。

関連項目:

詳細は、第30.2.4.1項「列のリスト・データのソート」を参照してください。

コンテンツを追加する前に1つまたは複数のリスト行を追加することも、リスト行を作成して、すぐにコンテンツを追加することもできます。

この項では、リスト・データを追加する手順の概要を示し、サポートされるデータ型のデータを追加する方法を手順を追って説明します。内容は次のとおりです。

- 第30.2.3.1.1項「リストへのデータの追加」

- 第30.2.3.1.2項「リストへのプレーン・テキスト・データの追加」

- 第30.2.3.1.3項「リストへのリッチ・テキスト・データの追加」

- 第30.2.3.1.4項「リストへの日時データの追加」

- 第30.2.3.1.5項「リストへのピクチャ・データの追加」

- 第30.2.3.1.6項「リストへの人データの追加」

ヒント:

ここでの説明では、NumberおよびBooleanデータ型は対象外です。Numberデータ型の場合は数値を入力するのみでよく、Booleanデータ型の場合はチェック・ボックスを選択または選択解除するのみでよいためです。

30.2.3.1.1 リストへのデータの追加

リストにデータを追加するには、次の手順を実行します。

1. データを移入するリストが表示される「リスト」ページまたはリスト・ビューアに移動して、「リスト・データの編集」アイコンをクリックします(図30-25)。

図30-25 「リスト・データの編集」アイコン

ヒント:

「アクション」ドロップダウン・リストから「編集」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[E]キーを押しても、リスト編集モードに切り替えることができます。

リスト・データが編集モードで表示されます(図30-26)。

図30-26 編集モードのリスト・データ

2. 「新規行の追加」ボタンをクリックして、リストに行を追加します(図30-27)。

図30-27 リストの「新規行の追加」アイコン

ヒント:

「アクション」ドロップダウン・リストから「行の追加」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[I]キーを押しても、行の追加手順を開始できます。

選択した行の後に新規行が追加されます。行が選択されていない場合は、先頭行として追加されます(図30-28)。

図30-28 新たに追加された行

3. 新規行にデータを追加します。

ヒント:

編集できる行は、フォーカスのある行のみです。行をクリックしてフォーカスを与えてから編集してください。

4. 手順を繰り返し、新規行を作成してデータを追加します。

5. 行およびデータの追加が完了したら、「保存」をクリックして変更を保存し、「閉じる」をクリックしてリスト・データの編集モードを終了します。

ヒント:

保存するには、「アクション」ドロップダウン・リストから「保存」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[M]キーを押すこともできます。閉じるには、「閉じる」をクリックするか、「アクション」ドロップダウン・リストから「閉じる」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[Q]キーを押します。

変更を保存すると、リスト・データはリフレッシュされ、各行はソート順序で表示されます(詳細は第30.2.4.1項「列のリスト・データのソート」を参照)。

30.2.3.1.2 リストへのプレーン・テキスト・データの追加

Plain Textデータ型を使用すると、書式未設定のテキストの入力を許可し、テキストをリンクにすることもできます。

ヒント:

Plain Textデータ型のハイパーリンクを作成するには、このリスト列が、ハイパーリンクの作成を許可するように構成されている必要があります。詳細は、第30.2.2.2.2項「リストへの列の追加」を参照してください。

Plain Textデータをリスト行に入力するには、次の手順を実行します。

1. リスト・データの編集モードに切り替えます(第30.2.3.1.1項「リストへのデータの追加」を参照)。

2. Plain Textデータ型をサポートするように書式設定された列行に移動します。

- リンクではないテキストを入力するには、指定のフィールドにテキストを入力します。

- リンク・テキストを入力するには、次の手順を実行します(「列の作成」/「列の編集」ダイアログで「リンクの許可」が選択されている場合)。

1. データ入力フィールドの右にある「列リンクの編集」アイコンをクリックします(図30-29)。

図30-29 「列リンクの編集」アイコン

2. 表示される「列リンクの編集」ダイアログで、「テキスト」フィールドにテキストを入力し、「リンク場所」フィールドに完全なURLを入力します(図30-30)。

図30-30 「列リンクの編集」ダイアログ

3. 「OK」をクリックします。

ヒント:

リンクを削除するには、「列リンクの編集」アイコンをクリックし、表示されるダイアログでURLを削除します。

3. 行およびデータの追加が完了したら、「保存」をクリックして変更を保存し、「閉じる」をクリックしてリスト・データの編集モードを終了します。

ヒント:

保存するには、「アクション」メニューから「保存」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[M]キーを押すこともできます。閉じるには、「閉じる」をクリックするか、「アクション」ドロップダウン・リストから「閉じる」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[Q]キーを押します。

テキストおよびリンクの場所の両方が指定されると、テキストはハイパーリンクとして表示されます(図30-31)。

図30-31 ハイパーリンクが設定されたプレーン・テキスト・フィールド

30.2.3.1.3 リストへのリッチ・テキスト・データの追加

Rich Textデータ型を使用すると、リッチ・テキスト・エディタからの書式設定済テキストの入力を許可できます。リッチ・テキストにはリンクを含めることもできます。

Rich Textデータをリスト行に入力するには、次の手順を実行します。

1. リスト・データの編集モードに切り替えます(第30.2.3.1.1項「リストへのデータの追加」を参照)。

2. Rich Textデータ型をサポートするように書式設定された列に移動して、データ入力フィールドの右にある「テキストの編集」アイコンをクリックします(図30-32)。

図30-32 「テキストの編集」アイコン

3. リッチ・テキスト・エディタでテキストを入力し、必要に応じてスタイルを適用します(図30-33)。

4. リンクを追加するには、次の手順を実行します。

1. リンク・テキストをハイライト表示して、エディタのツールバー内の「リンクの追加」アイコンをクリックします(図30-33)。

図30-33 リッチ・テキスト・エディタからのリンクの追加

2. 表示されるダイアログで、指定のフィールドにURLを入力します。

3. 「OK」をクリックします。

ヒント:

リンクを削除するには、リンクされたテキストをハイライト表示し、「リンクの削除」アイコンをクリックします。

5. 「OK」をクリックしてエディタを終了します。

6. 行およびデータの追加が完了したら、「保存」をクリックして変更を保存し、「閉じる」をクリックしてリスト・データの編集モードを終了します。

ヒント:

保存するには、「アクション」メニューから「保存」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[M]キーを押すこともできます。閉じるには、「閉じる」をクリックするか、「アクション」ドロップダウン・リストから「閉じる」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[Q]キーを押します。

30.2.3.1.4 リストへの日時データの追加

DateTimeデータ型を使用すると、ユーザーのWebCenter Portalプリファレンスで指定された書式による日付と時刻の入力を許可できます(詳細は、第3.3項「日付および時間のプリファレンスの設定」を参照)。

DateTimeデータをリスト行に入力するには、次の手順を実行します。

1. リスト・データの編集モードに切り替えます(第30.2.3.1.1項「リストへのデータの追加」を参照)。

2. DateTimeデータ型をサポートするように書式設定された列に移動して、値を入力するか、データ入力フィールドの右にある「<日時データ型>の選択」アイコンをクリックします(図30-34)。

図30-34 「日付および時間の選択」アイコン

3. このアイコンをクリックして表示されるカレンダで、列の要件に応じた日付、時刻または日時を選択します(図30-35)。

図30-35 日時ピッカー

4. 日付のみを必要とする列の場合は、1つの値を選択するとカレンダが閉じられます。
カレンダで時刻または日時の選択を要求される場合は、「OK」をクリックしてカレンダを閉じます。

5. 行およびデータの追加が完了したら、「保存」をクリックして変更を保存し、「閉じる」をクリックしてリスト・データの編集モードを終了します。

ヒント:

保存するには、「アクション」メニューから「保存」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[M]キーを押すこともできます。閉じるには、「閉じる」をクリックするか、「アクション」ドロップダウン・リストから「閉じる」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[Q]キーを押します。

30.2.3.1.5 リストへのピクチャ・データの追加

Pictureデータ型を使用すると、イメージに関連付けられたURLの入力を許可できます(イメージはリスト・ビュー・モードで表示されます)。

Pictureデータ型をリスト行に入力するには、次の手順を実行します。

1. リスト・データの編集モードに切り替えます(第30.2.3.1.1項「リストへのデータの追加」を参照)。

2. Pictureデータ型をサポートするように書式設定された列に移動して、ピクチャへのURLを入力するか、またはデータ入力フィールドの右にある「ピクチャの編集」アイコンをクリックします(図30-36)。

図30-36 「ピクチャの編集」アイコン

3. アイコンをクリックして表示される「ピクチャの編集」ダイアログで、イメージへのURLを「ピクチャの場所」フィールドに入力します(図30-37)。
たとえば、次のように入力します。

http://www.oracleimg.com/admin/images/ocom/hp/oralogo_small.gif

図30-37 「ピクチャの編集」ダイアログ

ヒント:

イメージは、ログイン資格証明がなくてもアクセスできる場所に置かれている必要があります。

WebCenter Portalドキュメント・ライブラリ内のイメージも選択できます。ドキュメント・ビューでイメージを選択し、「表示」ドロップダウン・リストの「リンクの取得」オプションを使用して、イメージへのリンクにアクセスします。リンクをコピーし、「ピクチャの場所」フィールドに貼り付けます。

4. 「説明」フィールドにALTテキストを入力します。

5. 「OK」をクリックします。

6. 行およびデータの追加が完了したら、「保存」をクリックして変更を保存し、「閉じる」をクリックしてリスト・データの編集モードを終了します。

ヒント:

保存するには、「アクション」ドロップダウン・リストから「保存」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[M]キーを押すこともできます。閉じるには、「閉じる」をクリックするか、「アクション」ドロップダウン・リストから「閉じる」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[Q]キーを押します。

30.2.3.1.6 リストへの人データの追加

Personデータ型を使用すると、所属する会社のアイデンティティ・ストアのユーザー名の入力を許可できます。Personの選択は、現在のポータルのメンバーにさらに限定することもできます。ユーザー名を検索する場合、戻り値は、そのような限定範囲が設定されているかどうかを示します。

Personデータ型をリスト行に入力するには、次の手順を実行します。

1. リスト・データの編集モードに切り替えます(第30.2.3.1.1項「リストへのデータの追加」を参照)。

2. Personデータ型をサポートするように書式設定された列に移動して、ユーザー名を入力するか、またはデータ入力フィールドの右にある「ユーザーの検索」アイコンをクリックします(図30-38)。
ユーザーをアイデンティティ・ストアで検索する場合のヒントは、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築でアイデンティティ・ストアでのユーザーやグループの検索に関する項を参照してください。

図30-38 「ユーザーの検索」アイコン

「ユーザーの検索」アイコンをクリックした場合は、「検索」フィールドに検索するユーザー名を入力し、「検索」アイコンをクリックします。会社のLDAPディレクトリ内のすべての名前または現在のポータルに属するユーザーのうち、検索条件に一致するユーザー名が結果領域に表示されます。

3. ユーザーを選択して「OK」をクリックすると、選択したユーザーがフィールドに移入されます。

4. 行およびデータの追加が完了したら、「保存」をクリックして変更を保存し、「閉じる」をクリックしてリスト・データの編集モードを終了します。

ヒント:

保存するには、「アクション」ドロップダウン・リストから「保存」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[M]キーを押すこともできます。閉じるには、「閉じる」をクリックするか、「アクション」ドロップダウン・リストから「閉じる」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[Q]キーを押します。

30.2.3.2 リスト・データの編集

編集モードのリストでは、1つまたは複数のリスト行を編集できます。編集モードでは、行内をクリックするだけで行の編集を開始できます。編集モードを終了するまで、行内をクリックして行内のコンテンツの編集を続行できます。

リスト・データを編集するには、次の手順を実行します。

1. 編集するデータが含まれるリストに移動し、「リスト・データの編集」をクリックします(図30-39)。

図30-39 「リスト・データの編集」アイコン

選択したリスト行が編集モードで表示されます(図30-40)。

図30-40 リスト編集モード

2. 任意のリスト行をクリックし、そのデータを変更します(図30-41)。

図30-41 編集用に選択された行

ヒント:

実行可能なアクションの種類は、リスト・データのデータ型に依存します。

- Pictureデータ型を編集する場合は、データ入力フィールドの横にある「ピクチャの編集」アイコンをクリックします。ピクチャへのURLおよび代替テキストを入力します。

- Rich Textデータ型を編集する場合は、データ入力フィールドの横にある「テキストの編集」アイコンをクリックして、エディタを起動します。

- リンクが許可される列内でハイパーリンクを編集するには、「リンクの編集」アイコンをクリックします。

3. すべて完了するまで、行をクリックしてデータの変更を続行します。

4. 行およびデータの追加が完了したら、「保存」をクリックして変更を保存し、「閉じる」をクリックしてリスト・データの編集モードを終了します。

ヒント:

保存するには、「アクション」ドロップダウン・リストから「保存」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[M]キーを押すこともできます。閉じるには、「閉じる」をクリックするか、「アクション」ドロップダウン・リストから「閉じる」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[Q]キーを押します。

30.2.3.3 リスト行の削除

1つの操作で、1つまたは複数のリスト行を削除できます。

ヒント:

行を選択して「削除」をクリックすると、この行が削除対象としてマークされます。この行はビューから削除されますが、リスト・データはWebCenter Portalのリポジトリ内に引き続き維持されます。実際の削除は、変更の保存時に行われます。

1つまたは複数のリスト行を削除するには、次の手順を実行します。

1. 削除する行を含むリストに移動します。

2. 「リスト・データの編集」アイコンをクリックして、リストを編集モードで開きます(図30-42)。

図30-42 リスト編集モード

3. 削除する1つまたは複数の行を選択します。
Windowsでは、複数の行を選択するには、[Ctrl]キーを押しながらクリックして選択します。UNIXでは、単に複数の行をクリックします。どちらのオペレーティング・システムでも、行範囲を選択するには、[Shift]キーを押しながらクリックして選択します。

4. 「削除」アイコンをクリックします(図30-43)。

図30-43 選択された行に対する「削除」ボタン

選択した行が、リストのビューから削除される対象としてマークされます。

5. 「保存」をクリックして変更を保存し、「閉じる」をクリックして編集モードを終了します。

ヒント:

保存するには、「アクション」ドロップダウン・リストから「保存」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[M]キーを押すこともできます。閉じるには、「閉じる」をクリックするか、「アクション」ドロップダウン・リストから「閉じる」を選択するか、または[Ctrl]キーを押しながら[Q]キーを押します。

30.2.3.4 リスト・データのリフレッシュ

すべてのリストは「リストのリフレッシュ」アイコンを備えており、これをクリックすると、リスト・データの表示をリフレッシュできます(図30-44)。

注意:

ブラウザの再ロードやリフレッシュ用のボタンはクリックしないでください。「リストのリフレッシュ」アイコンをクリックして、ビューを更新します。

図30-44 「リストのリフレッシュ」アイコン

30.2.3.5 リストおよびリスト行でのリンクの使用

リンクは、WebCenter Portalアセット間に関連付けを設定する場合に役立ちます。たとえば、リンクを使用して、プロジェクト計画ドキュメントをプロジェクトの問題リストと関連付けることができます。ユーザーがリストにアクセスすると、リストに表示されているリンクをクリックして、プロジェクト計画にすぐにアクセスすることもできます。

リンクは元の場所を保持します。たとえば、リスト行にリンクを作成した場合、そのリンクはその行にのみ表示され、同じリストの他のすべての行には表示されません(図30-45)。関連付けられているタスクのあるリスト行からプロジェクト計画ドキュメントにリンクする場合、そのドキュメントへのリンクはその行の「リンク」ダイアログにのみ表示されます。同じリストの他の行に関連付けられている「リンク」ダイアログには表示されません。

図30-45 リストと行のリンク

リンクの使用の詳細は、第31章「WebCenter Portalでの情報のリンク」を参照してください。

30.2.4 リストのカスタマイズ

ユーザーは、リスト・インスタンスの自分のビューに対して、ユーザー・カスタマイズを実行できます。ポータル・モデレータは、リスト・インスタンスに対してアプリケーション・カスタマイズを実行して、全員のビューに影響を与えることができます。ユーザー・カスタマイズでは、ページの表示モードで変更を加えるのに対し、アプリケーション・カスタマイズでは、ページの編集モード(Composer)で変更を加えます。リストの自分のビューに対するユーザー・カスタマイズは誰でも実行できますが、アプリケーションレベルのリスト・カスタマイズを行うには、ページの編集権限が常に必要となります。

注意:

ユーザー・カスタマイズおよびアプリケーション・カスタマイズは、リスト・ビューアに表示されるリストに適用されます。「リスト」ページに表示されるリストには適用されません。

リストの2番目のインスタンスは、1番目のインスタンスに対して行ったカスタマイズの影響は受けません。たとえば、「売上」ページと「新機能」ページの両方に「問題」リストを配置したとします。「売上」ページで「数値」列に基づきリストをソートした場合、「新機能」ページでは、「問題」リストが「数値」に基づいて自動的にソートされることはありません。

アプリケーション・カスタマイズはリスト・インスタンスの全員のビューに影響を与えますが、ユーザー・カスタマイズはこれを上書きして適用されます。たとえば、あるユーザーが列A、BおよびCを含むリストに対し、C列が先頭の順序になるように(C、A、B)アプリケーション・カスタマイズを行ったとします。これに対しあなたは、同じリスト・インスタンスの個人用ビューで、列Aが先頭列になるように(A、C、B)ユーザー・カスタマイズを実行できます。

注意:

同一のプロパティがアプリケーション・レベルとユーザー・レベルの両方で設定されている場合は、自分のビューではユーザー値のほうが優先されます。アプリケーション・レベルのカスタマイズの詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築のリストのカスタマイズに関する項を参照してください。

この項では、リスト・インスタンスに対して実行可能なユーザー・レベルの様々なカスタマイズについて説明します。内容は次のとおりです。

- 第30.2.4.1項「列のリスト・データのソート」

- 第30.2.4.2項「リスト列のサイズ変更」

- 第30.2.4.3項「リスト・インスタンスでの列の順序変更」

- 第30.2.4.4項「リスト列の表示および非表示」

- 第30.2.4.5項「列の位置の固定」

- 第30.2.4.6項「列データの折返し表示」

- 第30.2.4.7項「リスト行への色バンドの適用」

- 第30.2.4.8項「リスト・データのフィルタリング」

30.2.4.1 列のリスト・データのソート

デフォルトでは、リスト・データは作成日によってソートされています。各列のヘッダーにあるソート・アイコンをクリックすると、リスト・データのソート順序を制御できます。「表示」ドロップダウン・リストのオプションを使用すると、拡張ソートを実行できます。

リスト・データのソートは、リスト・ビューアで行います。「リスト」ページのリスト・データもソートできますが、ソートは永続的に適用されません。リストを変更したり、別のページに移動したりすると、ソート順序は元に戻ります。

注意:

自分のビュー内で列位置にあるリスト・データをソートするには、次の手順をページ・ビュー・モードで実行します。すべてのユーザーの列のリスト・データをソートするには、アプリケーション・スペシャリストまたはポータル・モデレータが、次の手順をページ編集モード(コンポーザ)で実行します。

この項では、通常のソートと拡張ソートについて説明します。内容は次のとおりです。

- 第30.2.4.1.1項「列のアイコンを使用したリスト・データのソート」

- 第30.2.4.1.2項「リスト・データの拡張ソートの実行」

注意:

WebCenter PortalがOracleデータベースを使用している場合は、リスト・ビューの列ヘッダーをクリックすると、ロケールに基づく言語ソートが実行されます。Oracle以外のデータベースでは、データベースに指定された言語ソートに基づいたソートが行われます(SQL Serverの場合は照合)。つまり、別の言語のWebCenter Portalインスタンスに接続すると、アプリケーションで現在使用されている言語とは無関係に、データベースのデフォルトの照合に応じてリスト行がソートされます。

30.2.4.1.1 列のアイコンを使用したリスト・データのソート

列の各アイコンを使用して列のリスト・データをソートするには、次の手順を実行します。

1. 変更するリスト・インスタンスに移動します。

2. ソートする列に移動し、列ヘッダー上にマウス・ポインタを置きます。
列ヘッダー上にマウス・ポインタを置くと、ソート・アイコンが表示されます(図30-46)。

図30-46 リスト列のソート・アイコン

3. リストを昇順(1、2、3、a、b、c)でソートするには「昇順ソート」を、リストを降順(c、b、a、3、2、1)でソートするには「降順ソート」をそれぞれ選択します。

ヒント:

列を選択してから「ソート」を選択し、「表示」ドロップダウン・リストから「昇順」または「降順」のいずれかを選択する方法でも、列のリスト・データをソートできます。列を右クリックして、コンテキスト・メニューからこれらのオプションを選択できます。

30.2.4.1.2 リスト・データの拡張ソートの実行

「表示」ドロップダウン・リストには、リスト・データのもう1つのソート方法である「詳細設定」オプションがあります。

「詳細設定」オプションを使用してリスト・データをソートするには、次の手順を実行します。

1. 変更するリスト・インスタンスに移動します。

2. 「表示」ドロップダウン・リストから「ソート」を選択し、「詳細設定」を選択して「拡張ソート」ダイアログを開きます(図30-47)。

図30-47 「拡張ソート」ダイアログ

3. 「ソート基準」リストから、リスト・データのソートで最初に考慮する列を選択します。
「ソート基準」および「次の基準」フィールドは、選択した順序で表示されます。「ソート基準」は最初に考慮される基準、「次の基準」は2番目と3番目の基準を示します。

4. 選択した列のリスト・データを昇順(1、2、3、a、b、c)でソートするには「昇順」を、選択した列のリスト・データを降順(c、b、a、3、2、1)でソートするには「降順」をそれぞれ選択します。

注意:

現時点では、1つの列のみを基準とするソートだけを実行できます。

5. 「OK」をクリックします。

ヒント:

この項で説明する各オプションは、列ヘッダーを右クリックして表示されるコンテキスト・メニューから選択できます。

30.2.4.2 リスト列のサイズ変更

リスト列の幅を制御するには、列幅をドラッグして広げるか、またはダイアログを介して特定の列幅を設定します。列幅は、列の詳細でデフォルト幅を指定することでも制御できます(詳細は、表30-2のDisplay Widthを参照)。

列のサイズ変更は、リスト・ビューアで行います。列のサイズ変更は「リスト」ページでも実行できますが、この設定は永続的に適用されず、リストの変更時、または別の場所に移動した時点で元に戻ります。

注意:

自分のビュー内でリスト列をサイズ変更するには、次の手順をページ・ビュー・モードで実行します。すべてのユーザーのリスト列をサイズ変更するには、アプリケーション・スペシャリストまたはポータル・モデレータが、次の手順をページ編集モード(コンポーザ)で実行します。

リスト列をサイズ変更するには、次の手順を実行します。

注意:

リスト列をサイズ変更するには、リストに1つ以上の行が含まれている必要があります。

1. 変更するリスト・インスタンスに移動します。

2. 次のいずれかの方法を使用して、列のサイズを変更します。

- 列の境界をクリックして、ドラッグしながら列幅を広くまたは狭くします。

- リスト内で、サイズ変更する列を選択します。
「フォーマット」ドロップダウン・リストから、「列のサイズ変更」を選択します。

「列のサイズ変更」ダイアログで、列幅を入力し、測定単位を選択します(図30-48)。

図30-48 「列のサイズ変更」ダイアログ

次のいずれかのオプションを選択します。

- ピクセル: 列幅を指定のピクセル数で表示します。

- パーセント: 列幅を、リスト全体の幅に対するパーセンテージとして表示します。

ヒント:

この項で説明する各オプションは、列を右クリックして表示されるコンテキスト・メニューから選択できます。

3. 「OK」をクリックします。

30.2.4.3 リスト・インスタンスでの列の順序変更

リスト列の順序を再配置するには、列をドラッグして目的の位置にドロップするか、または再順序付けのダイアログを使用します。

注意:

自分のビュー内でリスト・インスタンスの列を順序変更するには、次の手順をページ・ビュー・モードで実行します。すべてのユーザーのリスト・インスタンスの列を順序変更するには、アプリケーション・スペシャリストまたはポータル・モデレータが、次の手順をページ編集モードで実行します。

列の順序を変更するには、次の手順を実行します。

注意:

ドラッグによって列を順序変更するには、リストに1つ以上の行が含まれている必要があります。

列の順序変更は、リスト・ビューアでのみ行うことができます。「リスト」ページで列の順序を変更することはできません。

1. 変更するリスト・インスタンスに移動します。

2. 次のいずれかの方法を使用して、リスト列を再配置します。

- リスト列のタイトルをクリックしたまま、目的の位置までドラッグ・アンド・ドロップします。

- 「表示」ドロップダウン・リストから「列の並替え」を選択します。
「列の並替え」ダイアログで列を選択し、「表示される列」リストの右にある「移動」アイコンをクリックして、選択した列を再配置します(図30-49)。

図30-49 「列の並替え」ダイアログ

ヒント:

この項で説明する各オプションは、列を右クリックして表示されるコンテキスト・メニューから選択できます。

3. 手順を繰り返して、各列を目的の順序に再配置します。

4. 「OK」をクリックします。

30.2.4.4 リスト列の表示および非表示

リストの「表示」ドロップダウン・リストのオプションを使用して、選択したリスト列を非表示にできます。

注意:

自分のビュー内で列の表示、非表示を切り替えるには、次の手順をページ・ビュー・モードで実行します。すべてのユーザーの列の表示、非表示を切り替えるには、アプリケーション・スペシャリストまたはポータル・モデレータが、次の手順をページ編集モードで実行します。

リスト列の表示、非表示の切替えは、リスト・ビューアで行います。列の表示、非表示の切替えは「リスト」ページでも実行できますが、この設定は永続的に適用されず、リストの変更時、または別の場所に移動した時点で元に戻ります。

リスト列の表示、非表示を切り替えるには、次の手順を実行します。

1. 変更するリスト・インスタンスに移動します。

2. 「表示」ドロップダウン・リストから、「列」を選択します(図30-50)。

図30-50 「表示」ドロップダウン・リストの「列」サブメニュー

- 表示する列を選択します(表示される列の横にあるメニューにチェック・マークが表示されます)。

- 非表示にする列を選択解除します(非表示の列の横にあるメニューには、チェック・マークは表示されません)。

- すべての列を表示するには、「すべて表示」を選択します。メニュー上のすべての列が選択されます。

- 「列の管理」を選択すると、「列の管理」ダイアログが開きます(図30-51)。必要に応じて列を選択し、矢印アイコンを使用して移動します。「すべて移動」アイコンまたは「すべて削除」アイコンを選択すると、すべての列の表示、非表示を切り替えることができます。

図30-51 「列の管理」ダイアログ

3. 「OK」をクリックします。

30.2.4.5 列の位置の固定

リストの幅が広すぎて、すべての列を1つのビュー内で表示できない場合は、リストを左右にスクロールできます。常に表示させたい列がある場合は、列の固定機能を使用することで、スクロール中にこの列の位置を固定できます。列を固定すると、選択した列の位置は固定され、この列の右側にある各列だけがスクロールされます。1つのリスト・インスタンスでは、1つの列を「固定」できます。位置の固定は、選択した列と、その左側にあるすべての列に適用されます。

注意:

自分のビュー内で列の位置を固定するには、次の手順をページ・ビュー・モードで実行します。すべてのユーザーの列の位置を固定するには、アプリケーション・スペシャリストまたはポータル・モデレータが、次の手順をページ編集モードで実行します。

列の位置を固定するには、次の手順を実行します。

1. 固定する列を含むリストに移動します。

2. 目的の列を、そのヘッダーをクリックして選択します。
「固定」アイコンが選択可能になります。

3. 「固定」アイコンをクリックします(図30-52)。

ヒント:

列の固定は、列を選択して、「ビュー」メニューから「固定」を選択する手順によっても実行できます。

図30-52 「固定」オプション

列の固定を解除するには、列を選択し、「固定」アイコンを再度クリックするか、または「表示」ドロップダウン・リストから「固定解除」を選択します。

ヒント:

この項で説明する各オプションは、列を右クリックして表示されるコンテキスト・メニューから選択できます。

30.2.4.6 列データの折返し表示

折返し機能を使用すると、選択したリスト列内で列データを折り返して表示するかどうかを制御できます。折返し表示されるデータは、データが列幅を超える場合に、複数行にわたって表示されます。折返し表示しない場合は、現在の列幅に表示可能なデータのみが表示されます。この場合でも、必要に応じて、列幅を広げてデータを表示できます(第30.2.4.2項「リスト列のサイズ変更」を参照)。

注意:

デフォルトでは、列データは折返し表示されます。

列データを折り返して表示するには、次の手順を実行します。

1. 列データを折り返して表示するリストに移動します。

2. 目的の列を、そのヘッダーをクリックして選択します。

3. 「折返し」をクリックします。
「折返し」アイコンまたは「折返し」メニュー・アイテムを切り替えることで、テキストの折返し表示の有効、無効が切り替わります。

ヒント:

データの折返し表示は、列を選択し、「フォーマット」ドロップダウン・リストから「折返し」を選択することによっても実行できます。

この項で説明する各オプションは、列を右クリックして表示されるコンテキスト・メニューから選択できます。

以前に切り捨てられていたすべてのデータは、列幅に収まるように改行され、行内にすべて表示されます。

折返し表示を無効にするには、目的の列を選択し、「折返し」アイコンを再度クリックするか、または「フォーマット」ドロップダウン・リストから「折返し」を選択します。

30.2.4.7 リスト行への色バンドの適用

色バンドは、リスト行またはリスト列に特定の間隔で適用される、透過的な色の重合せを意味します。リストの色バンドの定義では、色バンドを適用するかどうかと、その適用間隔を指定します。

行または列に色バンドを適用することで、リストの読みやすさを簡単に強化できます。

色バンドの適用は、リスト・インスタンスの個人用ビュー、またはすべてのユーザーのビューに対して行えます。すべてのユーザーに色バンドを適用するには、アプリケーション・スペシャリストまたはポータル・モデレータが、ページ編集モードで操作を実行する必要があります。

注意:

色バンドの適用は、リスト・ビューアでのみ行うことができます。「リスト」ページで色バンドを適用することはできません。

この項の内容は次のとおりです。

- 第30.2.4.7.1項「リストの個人用ビューに対する色バンドの適用」

- 第30.2.4.7.2項「個人用色バンドの削除」

30.2.4.7.1 リストの個人用ビューに対する色バンドの適用

色バンドをリスト行またはリスト列に適用できます。

リスト・インスタンスの個人用ビューに色バンドを適用するには、次の手順を実行します。

1. 変更するリストに移動します。

2. ヘッダーの「パーソナライズ」アイコンをクリックします(図30-53)。

図30-53 「パーソナライズ」アイコン

「リストのパーソナライズ」パネルが表示されます(図30-54)。

図30-54 「リストのパーソナライズ」パネルのリスト

3. 「バンド」ドロップダウン・リストから、リスト・インスタンスに適用するバンド・スタイルを選択します。
次のいずれかを選択します。

- 行: 色バンドをリスト行に指定します。

- 列: 色バンドをリスト列に指定します。

- なし: 色バンドを無効にします。

4. 「間隔」フィールドに、色バンドの適用を除外する行数または列数を入力します。
たとえば、色バンドを行に適用する場合に値1を指定すると、2行目、4行目、6行目のように色バンドが適用されます。

5. 「保存」をクリックして、設定を保存してリストに戻ります。
リスト・データがリフレッシュされ、色バンドの設定が反映されます。

30.2.4.7.2 個人用色バンドの削除

リストから個人用の色バンドを削除するには、次の手順を実行します。

1. 色バンドを削除するリストに移動します。

2. ヘッダーの「パーソナライズ」アイコンをクリックします(図30-53)。
「リストのパーソナライズ」パネルが表示されます(図30-54)。

3. 「バンド」ドロップダウン・リストから、「なし」を選択します。

4. 「保存」をクリックして、設定を保存してリストに戻ります。
リスト・データがリフレッシュされ、色バンドの表示がなくなります。

30.2.4.8 リスト・データのフィルタリング

リストでは、リスト・インスタンスの個人用ビューおよび全員のビューに対し、データのフィルタリングを行えます。フィルタリングにより、設定したフィルタ条件に一致する行のリスト・データのみを限定して表示できます。

一時的な個人用フィルタリング(非定型フィルタリングとも呼ばれる)は、リスト・ビューアと「リスト」ページの両方で使用できます。リスト・インスタンスの全員のビューに影響を与えるカスタム・フィルタリングは、リスト・ビューアでのみ使用できます。

この項では、非定型フィルタ、永続的な個人用フィルタ、および永続的なリスト・フィルタを適用するそれぞれの方法について説明します。内容は次のとおりです。

- 第30.2.4.8.1項「非定型フィルタのリスト・インスタンスへの適用」

- 第30.2.4.8.2項「永続的な個人用フィルタのリスト・インスタンスへの適用」

- 第30.2.4.8.3項「永続的な個人用リスト・フィルタの削除」

30.2.4.8.1 非定型フィルタのリスト・インスタンスへの適用

非定型のリスト・フィルタリングを使用すると、リスト・インスタンス内の特定のリスト・エントリまたはエントリのグループを簡単に見つけることができます。

注意:

非定型のリスト・フィルタリングは、Plain TextおよびPersonデータ型のみに適用されます。他のデータ型(Date、Numberなど)が使用されている列は、非定型フィルタリングでは使用されません。たとえば、dd-mon-yyという形式で表示される日付の場合、janに対してフィルタリングを適用すると、1月の日付を持つ行が表示されなくなります。

非定型フィルタをリスト・インスタンスに適用するには、次の手順を実行します。

1. 一時的にフィルタリングするデータを保持するリストに移動します。

2. リスト・ツールバーの「行のフィルタ」アイコンをクリックします(図30-55)。

図30-55 「行のフィルタ」アイコン

ヒント:

「アクション」メニューから「行のフィルタ」を選択することもできます。

「フィルタ」フィールドが表示されます(図30-56)。

図30-56「フィルタ」フィールド

3. 「フィルタ」フィールドに各キーワードをスペースで区切って入力し、「フィルタ」アイコンをクリックして、フィルタリングを実行します。
キーワードに一致するすべての行の詳細が表示されます。

4. 「フィルタ」フィールドを非表示にし、一時的なフィルタを削除するには、「行のフィルタ」アイコンを再度クリックします。

ヒント:

「アクション」ドロップダウン・リストから「フィルタの取消」を選択することもできます。

30.2.4.8.2 永続的な個人用フィルタのリスト・インスタンスへの適用

非定型フィルタだけでなく、永続的な個人用フィルタをリスト・インスタンスの自分のビューに適用できます。特定の方法でフィルタリングしたリストをいつまでも維持できるという意味で、この機能を永続的なフィルタリングと呼びます。ブラウザ・セッション内でページ間を移動しても、ブラウザ・セッションを何度実行しても、フィルタは維持されます。

このフィルタは、削除することもできます。この項では、永続的な個人用フィルタを適用および削除する方法について説明します。

リスト・インスタンスの自分のビューに、永続的な個人用フィルタを適用または削除するには、次の手順を実行します。

1. 永続的にフィルタリングするデータを保持するリストに移動します。

2. ヘッダーの「パーソナライズ」アイコンをクリックします(図30-57)。

注意:

「パーソナライズ」アイコンは、ページのリスト・ビューアにあります。「リスト」ページのリスト・ビューアにはありません。

図30-57 「パーソナライズ」アイコン

「リストのパーソナライズ」パネルが表示されます(図30-58)。

図30-58 「リストのパーソナライズ」パネルのリスト

3. 「フィルタの追加」ドロップダウン・リストから、フィルタを適用する列を選択します。
「フィルタ」セクションに、選択された列名が表示されます。

4. リストから演算子を選択し、表示されたフィールドにフィルタ値を入力します(図30-59)。

図30-59 フィルタの演算子と値

リストに表示されるフィルタ演算子は、選択した列のデータ型に応じて異なります。表30-3に、それぞれのデータ型に適用されるフィルタ演算子の一覧とその説明を示します。

表30-3 リストのデータ型に対するフィルタ演算子

データ型

説明

Boolean

Booleanデータ型のフィルタ演算子は、選択したリスト列の条件を示すブール値を指定するために使用します。

- =: 指定した値に一致する

- >: 指定した値に一致しない

ブール値はチェック・ボックスとして表示されます。選択されたチェック・ボックスはTRUEまたはYESを、選択解除されたチェック・ボックスはFALSEまたはNOを意味します。

DateTime

DateTimeデータ型のフィルタ演算子は、選択したリスト列の条件を示す日時値を指定するために使用します。

- =: 指定した日付または日時と同一

- >=: 指定した日付または日時と同一か、またはそれ以降

- <>: 指定した値以外の日付または日時

- >: 指定した値以降の日付または日時

- <=: 指定した日付または日時と同一か、またはそれ以前

- <: 指定した値以前の日付または日時

Number

Numberデータ型のフィルタ演算子は、選択したリスト列の条件を示す数値を指定するために使用します。

- =: 指定した値に等しい

- >=: 指定した値に等しいか、より大きい

- <>: 指定した値より大きいか、より小さい

- >: 指定した値より大きい

- <=: 指定した値に等しいか、より小さい

- <: 指定した値より小さい

Person

Personデータ型のフィルタ演算子は、選択したリスト列の条件を示す人の値を指定するために使用します。

- =: 指定したユーザー名に一致する

- 次で始まる: 指定した文字で始まる

- 次で終わる: 指定した文字で終わる

- 次を含む: 指定した文字を含む

- <>: 指定したユーザー名以外のユーザー名に該当する

Picture

フィルタ演算子は、リスト内のPictureデータ型には適用できません。

Plain Text

Plain Textデータ型のフィルタ演算子は、選択した列の条件を示す値を指定するために使用します。

- =: 指定した文字に一致する

- 次で始まる: 指定した文字で始まる

- 次を含む: 指定した文字を含む

- 次で終わる: 指定した文字で終わる

- <>: 指定した値以外の値

Rich Text

フィルタ演算子は、リスト内のRich Textデータ型には適用できません。

5. 複数のフィルタを定義すると、「すべてに一致」/「いずれかに一致」オプションが表示されます。

- 表示される行がすべての条件に一致する必要がある場合は、「すべてに一致」を選択します。

- 表示される行が、いずれか1つ以上の条件に一致する必要がある場合は、「いずれかに一致」を選択します。

6. 「保存」をクリックして、フィルタ条件を保存してリストに戻ります。
リストがリフレッシュされ、フィルタ条件に一致するデータが表示されます。

30.2.4.8.3 永続的な個人用リスト・フィルタの削除

永続的な個人用リスト・フィルタを削除するには、次の手順を実行します。

1. 個人用フィルタを削除するリストに移動します。

2. リスト・ツールバーの「パーソナライズ」アイコンをクリックします(図30-60)。

注意:

「パーソナライズ」アイコンは、ページのリスト・ビューアにあります。「リスト」ページのリスト・ビューアにはありません。

図30-60 「パーソナライズ」アイコン

「リストのパーソナライズ」パネルが表示されます。

3. 削除するフィルタ条件の横にある「削除」アイコンをクリックします(図30-61)。

図30-61 フィルタの「削除」アイコン

4. 「保存」をクリックします。
リスト・データがリフレッシュされ、フィルタによって非表示にされていたすべてのデータが再表示されます。

30.2.5 リストへのリンクの他のユーザーへの送信

リストの「アクション」ドロップダウン・リストの「メールの送信」オプションを使用すると、リストへのリンクをメール・メッセージによって送信できます。

リストへのリンクをメールによって送信するには、次の手順を実行します。

1. リンクをメールによって送信するリスト・インスタンスに移動します。

2. リストの「アクション」ドロップダウン・リストから、「メールの送信」を選択します(図30-62)。

図30-62 「アクション」ドロップダウン・リストの「メールの送信」オプション

ポータル・メンバーを宛先とした、メッセージの作成ウィンドウが表示され、次の情報が表示されます。

- リスト・インスタンスの作成元であるポータルの名前

- リストのタイトルと説明

- ポータルへのリンク

- リスト・インスタンスへのリンク

ユーザーがリスト・インスタンスへのリンクをクリックすると、リストのビューが開かれます。

注意:

リストを表示するユーザーには、このリスト・インスタンスを含むポータルへのアクセス権限が必要です。

3. メッセージを作成し、通常のメール・メッセージと同様に送信します。
詳細は、第11.4項「メールの使用」を参照してください。

30.2.6 Excelスプレッドシートに対するリストのエクスポートおよびインポート

リストのエクスポートおよびインポートを実行できます。リストを表示できるユーザーであれば、Microsoft Excel 1997 - 2003および2007形式でリストをエクスポートして、Excel内でリスト・データを変更できます。リストを編集する適切な権限を持つユーザーであれば、変更したリストをWebCenter Portalにインポートできます。

ヒント:

Excelスプレッドシートをインポートして、リストを作成することもできます。詳細は、第30.2.2.1項「リストの作成」を参照してください。

Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築の次の内容に関する各項では、リストをエクスポートおよびインポートする方法について説明し、この手順で使用可能なその他のソフトウェアに関する情報を提供しています。

- リストのエクスポートおよびインポートについて

- リストのスプレッドシートへのエクスポート

- エクスポートしたリストのインポート

31 WebCenter Portalでの情報のリンク

この章では、リンクを介して提供される機能の使用方法について説明します。リンクにより、リンクが使用できる各種アセットにおいて関連付けの表示、アクセスおよび作成を行う方法を提供します。

この章の内容は次のとおりです。

- 第31.1項「リンクについて」

- 第31.2項「リンク機能の使用」

権限:

この章は、リンクの表示、作成および管理を行うWebCenter Portalユーザーを対象にしています。

このようなユーザーには、リンクを表示するためにポータル・レベル権限のView Pages and Contentが最低限付与されている必要があります。view権限を持つアセットに対してのみ共有リンクを表示できます。

リンクを作成および管理しようと計画している認証済ユーザーは、ポータル・レベル権限のCustomize Pages and Edit Contentが必要です。リソースのview権限が必要です。これらの権限は、デフォルトでポータルのParticipantロールに付与されます。ただし、リンクに関して次の高度な権限の1つ以上が設定されていると、いくつかのタスクを実行できない場合があります。

- Create and Delete Links

- Create Links

- View Links

お知らせ、ディスカッション、ドキュメント、イベントなど、他のアセットとリンクを関連付けるには、該当アセットに必要な権限を持っている必要があります。Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築で「ポータルのロールと権限の管理」を参照してください。

31.1 リンクについて

リンクによって、ユーザーは、簡単にアクセスできる参照ポイント(リンク)を介して2つのアセットを相互に明示的に関連付けることができます。リンクは、WebCenter Portalアセット間にこのような関連付けを設定する場合に役立ちます。たとえば、リンクを使用して、プロジェクト計画ドキュメントをプロジェクトの問題リストと関連付けることができます。また、リストにアクセスすると、ユーザーは、リストに表示されているリンクをクリックしてプロジェクト計画にすぐにアクセスすることもできます(図31-1)。また、リンクを同時に設定する際、リンクでは新しいアセットを簡単に作成することもできます。

図31-1 リスト行のリンク

リンクの有効範囲はポータルです。たとえば、Financeポータルに表示されるリンクとInfrastructureポータルに表示されるリンクは、両方のポータルの同じ場所からアクセスする場合でも、それぞれ異なります。リンクできるアセットは、次によっても異なります。

- ポータルで有効されているツール。詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築でポータルで利用可能なツールとサービスの有効化と無効化に関する項を参照してください。

- 権限が付与されているツール。Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築でポータルのロールと権限についてに関する項を参照してください。

「リンク」アイコンが表示されている場所ではどこでも、新規および既存のアセットの両方にリンクを作成できます。

「リンク」ダイアログの状態を示す2つの「リンク」アイコンがあります。

- 空の「リンク」アイコン(図31-2)は「リンク」ダイアログにリンクがないことを示します。

図31-2 「リンク」アイコン(リンクなし)

- ゴールドの「リンク」アイコン(図31-3)は「リンク」ダイアログにリンクがあることを示します。

図31-3 「リンク」アイコン(リンクあり)

「リンク」ダイアログの「既存にリンク」オプションを使用すると、ドキュメント、ディスカッション・フォーラム・トピック、お知らせなど、既存のWebCenter Portalアセットにリンクされます。詳細は、第31.2.1項「既存アセットへのリンク」を参照してください。

「リンク」ダイアログの「新規にリンク」オプションを使用すると、1つの操作でWebCenter Portalアセットの作成とリンクの両方が実行されます。ドキュメントのアップロードとリンク、ディスカッション・フォーラム・トピックの作成とリンク、リンクするWebページのURLの入力、およびその他のタイプのアセットの作成とリンクを実行するには、「新規にリンク」を選択します。詳細は、第31.2.2項「新規アセットへのリンク」を参照してください。

お知らせ、ディスカッション、ドキュメント、イベント、リストおよびノートからリンクを作成できます。

リンクできるアイテムは、「新規にリンク」リストと「既存にリンク」リストで異なります。たとえば、新規のノートにはリンクできますが、既存のノートにはリンクできません。また、ホーム・ポータルからリンクできるアイテムは、ポータルからリンクできるアイテムとは異なります。リンク可能なアセットのタイプを表31-1にリストします。

表31-1 アセットへのリンク

アセット・タイプ

新規へのリンク

既存へのリンク

ホーム・ポータル

ポータル

お知らせ

不可

可

不可

可

ディスカッション・トピック

可

可

不可

可

ドキュメント/Wiki

可

可

可

可

イベント

可

可

不可

可

注意

可

不可

可

可

URL

可

不可

可

可

適切な権限を付与されている場合、他のユーザーにリンクを公開することも、他のユーザーのリンクを表示することもできます。リンクに対して実行可能な処理(表示、作成、削除など)は、リンクの高度な権限によって異なります。ただし、ノートについては、ノートに削除権限もある場合にのみリンクを削除できます。

リンクされたアセットに対して実行可能な処理は、これらのアセットを使用する権限とターゲット・アセットのセキュリティで処理されます。

リンクは元の場所を保持します。たとえば、リスト行にリンクを作成した場合、そのリンクはその行にのみ表示され、同じリストの他のすべての行には表示されません(図31-4)。関連付けられているタスクのあるリスト行からプロジェクト計画ドキュメントにリンクする場合、そのドキュメントへのリンクはその行の「リンク」ダイアログにのみ表示されます(図31-4)。同じリストの他の行に関連付けられている「リンク」ダイアログには表示されません。

図31-4 リストと行のリンク

ほとんどのリンクは双方向でもあります。つまり、ディスカッションからドキュメントへのリンクを作成すると、ドキュメントからディスカッションへのリターン・リンクも同時に自動的に作成されます。この双方向の関係は、ほとんどのリンク(すべてではない)で適用されます。ノート、URL、リストの行上にリンクを作成した場合、リンク・ターゲット上に相互リンクは作成されません。たとえば、ドキュメントからノート、ドキュメントからURLリンクまたはリスト行からドキュメントにリンクを作成すると、リンク・ターゲット上に相互リンクは作成されません。ただし、リスト全体(個々のリスト行ではない)からリンクを作成すると、リンク・ターゲット上に相互リンクが作成されます。

31.2 リンク機能の使用

多くのWebCenter Portal機能には、WebCenter Portalのアセットや内部および外部のWebページと関連付けることができるリンク機能が含まれています。たとえば、「リスト」ページ(またはコンソール)に専用リンク(図31-5)があり、リスト内にある場合、「リンク」アイコンが各リストおよび各リスト行にあります。

図31-5 「リスト」ページの「リンク」アイコン

関連するドキュメント、ディスカッション、ノート、Webページ、イベントおよびお知らせにリンクできます。イベントの詳細を表示する場合は、イベントの予定表にリンクできます。プロジェクト割当てのリストでは、各割当てに関連する機能仕様および設計仕様にリンクできます。ディスカッション・フォーラムでは、関連ディスカッション、ドキュメント、WebページまたはWebCenter Portalページにリンクできます。

この項では、2つのアセットをリンクする方法およびそれらのリンクにアクセスする方法について説明します。内容は次のとおりです。

- 第31.2.1項「既存アセットへのリンク」

- 第31.2.2項「新規アセットへのリンク」

- 第31.2.3項「リンク・ターゲットへのアクセス」

- 第31.2.4項「リンクの削除」

- 第31.2.5項「リッチ・テキスト・エディタのリンク」

31.2.1 既存アセットへのリンク

この項では、「リンク」ダイアログの「既存にリンク」オプションを使用して、ポータルで現在使用可能なお知らせ、ディスカッション・フォーラム・トピック、ドキュメントおよびイベントにリンクする方法について説明します。

この項の内容は次のとおりです。

- 第31.2.1.1項「「リンク」ダイアログを開いて既存のアセットにリンクする」

- 第31.2.1.2項「既存のお知らせへのリンク」

- 第31.2.1.3項「既存のディスカッション・フォーラム・トピックへのリンク」

- 第31.2.1.4項「既存のドキュメントへのリンク」

- 第31.2.1.5項「既存のイベントへのリンク」

31.2.1.1 「リンク」ダイアログを開いて既存のアセットにリンクする

既存のアセットへのリンクを作成するには、まずリンク元にするアセットに移動して、「リンク」アイコンをクリックすることで「リンク」ダイアログを開きます。そこからの手順は、リンクするアセットのタイプによって異なります。

「リンク」ダイアログを開くには:

1. リンク元にするアセットに移動します。

2. アセットの(または行の)関連付けられている「リンク」アイコン(図31-6)をクリックします。

図31-6 「リンク」アイコン

「リンク」ダイアログ(図31-7)が開きます。

図31-7 「リンク」ダイアログ

3. 「リンク」ダイアログから、「既存にリンク」を選択し、リンクするアセットのタイプを選択します。

注意:

利用可能なアセットは、有効なツールやサービスおよび権限に応じて異なります。たとえば、お知らせを使用するための必須権限がない場合やお知らせが有効化されていない場合、「お知らせ」オプションは表示されません。詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築でポータルで利用可能なツールとサービスの有効化と無効化に関する項を参照してください。

既存のアセットにリンクする方法の詳細は、次の各項を参照してください。

- 第31.2.1.2項「既存のお知らせへのリンク」

- 第31.2.1.3項「既存のディスカッション・フォーラム・トピックへのリンク」

- 第31.2.1.4項「既存のドキュメントへのリンク」

- 第31.2.1.5項「既存のイベントへのリンク」

注意:

次の手順では、既存アセットへのリンクが作成されたアセットの例として「リスト」が使用されています。

31.2.1.2 既存のお知らせへのリンク

お知らせにリンクすることで、ポータルで最多表示領域にタイミングよくお知らせを届けることができます。

既存のお知らせにリンクするには、次の手順を実行します。

1. お知らせへのリンク元にするアセットに移動して、「リンク」アイコンをクリックします。
詳細は、第31.2.1.1項「「リンク」ダイアログを開いて既存のアセットにリンクする」を参照してください。

2. 「リンク」ダイアログから、「既存にリンク」、「お知らせ」の順に選択します(図31-8)。

図31-8 既存のお知らせへのリンク

「既存のお知らせにリンク」ダイアログが開きます(図31-9)。

図31-9 既存のお知らせ

3. リンクするお知らせをクリックします。

4. 「リンク」をクリックします。
選択したお知らせのタイトルが「リンク」ダイアログのリンクのリストに表示されます(図31-10)。

図31-10 「リンク」ダイアログに新しく追加されたお知らせリンク

5. 「リンク」ダイアログを閉じます。
また、お知らせトピックからリストへのリンクが、お知らせビューに表示されます(図31-11)。

図31-11 お知らせトピックからリストへのリンク

31.2.1.3 既存のディスカッション・フォーラム・トピックへのリンク

関連するディスカッション・フォーラム・トピックにリンクすることによって、ユーザーが質問する前に、その質問に対する回答を検索するのに役立ちます。

既存のディスカッション・フォーラム・トピックにリンクするには、次の手順を実行します。

1. ディスカッション・フォーラム・メッセージへのリンク元にするアセットに移動して、「リンク」アイコンをクリックします。
詳細は、第31.2.1.1項「「リンク」ダイアログを開いて既存のアセットにリンクする」を参照してください。

2. 「リンク」ダイアログから、「既存にリンク」、「ディスカッション」の順に選択します(図31-12)。

図31-12 既存のディスカッションへのリンク

「既存のディスカッション・トピックにリンク」ダイアログが開き、使用可能なトピックが一覧表示されます(図31-13)。ポータルが複数のディスカッション・フォーラムをサポートする場合、上部のドロップダウン・リストにより別のフォーラムを選択できます。

図31-13 既存のディスカッション・トピック

3. リンクするディスカッション・トピックを選択します。

4. 「リンク」をクリックします。
選択したディスカッション・トピックのタイトルが「リンク」ダイアログのリンクのリストに表示されます(図31-14)。

図31-14 「リンク」ダイアログに新しく追加されたディスカッション・トピック・リンク

5. 「リンク」ダイアログを閉じます。
また、ディスカッション・トピックからリストへのリンクが、「ディスカッション・フォーラム」トピック・ビューに表示されます(図31-15)。

図31-15 ディスカッション・トピックからリストへのリンク

31.2.1.4 既存のドキュメントへのリンク

ユーザーのドキュメント・ライブラリのドキュメント検索の手間を省くには、それらに直接リンクします。たとえば、会議のイベント詳細から直接、会議の予定表にリンクします。

既存のドキュメントにリンクするには、次の手順を実行します。

1. ドキュメントへのリンク元にするアセットに移動して、「リンク」アイコンをクリックします。
詳細は、第31.2.1.1項「「リンク」ダイアログを開いて既存のアセットにリンクする」を参照してください。

2. 「リンク」ダイアログから、「既存にリンク」、「ドキュメント」の順に選択します(図31-16)。

図31-16 既存のドキュメントへのリンク

「既存のドキュメントにリンク」ダイアログ(図31-17)が開きます。

図31-17 既存のドキュメント

3. ドキュメントを選択し、「選択」をクリックします。
ドキュメント・リンクが「リンク」ダイアログのリンクのリストに表示されます(図31-18)。

図31-18 「リンク」ダイアログの新規追加ドキュメント・リンク

4. 「リンク」ダイアログを閉じます。

31.2.1.5 既存のイベントへのリンク

現在のアセットに関連するイベントに関する情報にリンクできます。たとえば、問題ドキュメントからこれらの問題を話し合うためにスケジュールしたイベントにリンクを提供できます。

既存のイベントにリンクするには、次の手順を実行します。

1. イベントへのリンク元にするアセットに移動して、「リンク」アイコンをクリックします。
詳細は、第31.2.1.1項「「リンク」ダイアログを開いて既存のアセットにリンクする」を参照してください。

2. 「リンク」ダイアログから、「既存にリンク」、「イベント」の順に選択します(図31-19)。

図31-19 既存のイベントへのリンク

「既存のイベントにリンク」ダイアログ(図31-20)が開き、現在の日のイベントが表示されます。

図31-20 既存のイベント

3. 「前」と「次」のアイコンをクリックして、リンク先にするイベントの日付に移動するか、「日付の選択」アイコンをクリックして、リンク先にするイベントの日付を選択します。

4. リンクするイベントをクリックします。
選択したイベントのタイトルが「リンク」ダイアログのリンクのリストに表示されます(図31-21)。

図31-21 「リンク」ダイアログに新しく追加されたイベント

5. 「リンク」ダイアログを閉じます。
また、イベントからリストへのリンクが、「イベント」ビューに表示されます(図31-22)。

図31-22 イベントからリストへのリンク

31.2.2 新規アセットへのリンク

「新規にリンク」を選択すると、新規アセットの作成とそのアセットへのリンクの作成の2つの操作を一度に実行できます。「リンク」ダイアログで「新規にリンク」オプションを使用すると、新規ディスカッション・フォーラム・トピック、新規ドキュメント、新規イベント、新規ノートまたはWebページにリンクできます。

この項では、これらのタイプのアセットにリンクする方法について説明します。内容は次のとおりです。

- 第31.2.2.1項「「リンク」ダイアログを開いて新規アセットにリンクする」

- 第31.2.2.2項「ディスカッション・フォーラム・トピックの追加とリンク」

- 第31.2.2.3項「ドキュメントの追加とリンク」

- 第31.2.2.4項「イベントの追加とリンク」

- 第31.2.2.5項「ノートの追加とリンク」

- 第31.2.2.6項「Webページへのリンク」

31.2.2.1 「リンク」ダイアログを開いて新規アセットにリンクする

新規アセットへのリンクを作成する場合、リンク元にするアセットに移動して、「リンク」ダイアログを開きます。そこからの手順は、作成しリンクするアセットのタイプによって異なります。

「リンク」ダイアログを開くには:

1. リンク元にするアセットに移動します。

2. アセットの(または行の)関連付けられている「リンク」アイコン(図31-23)をクリックします。

図31-23 「リンク」アイコン

「リンク」ダイアログ(図31-24)が開きます。

図31-24 「リンク」ダイアログ

3. 「リンク」ダイアログから、「新規リンク」を選択し、作成しリンクするアセットのタイプを選択します。
次に実行する操作内容の詳細は、次の各項を参照してください。

- 第31.2.2.2項「ディスカッション・フォーラム・トピックの追加とリンク」

- 第31.2.2.3項「ドキュメントの追加とリンク」

- 第31.2.2.4項「イベントの追加とリンク」

- 第31.2.2.5項「ノートの追加とリンク」

- 第31.2.2.6項「Webページへのリンク」

注意:

次の手順では、新規アセットへのリンクが作成されたアセットの例として「リスト」が使用されています。

31.2.2.2 ディスカッション・フォーラム・トピックの追加とリンク

最初にディスカッションがプロンプト表示されたアセットから直接新しいトピック・スレッドを作成し、同時にリンクを追加できます。

新規ディスカッション・フォーラム・トピックにリンクするには、次の手順を実行します。

1. 新規ディスカッション・フォーラム・トピックへのリンク元にするアセットに移動して、「リンク」アイコンをクリックします。
詳細は、第31.2.2.1項「「リンク」ダイアログを開いて新規アセットにリンクする」を参照してください。

2. 「リンク」ダイアログから、「新規にリンク」、「ディスカッション」の順に選択します(図31-25)。

図31-25 新規ディスカッション・トピックにリンク

「新規ディスカッションにリンク」ダイアログ(図31-26)が開きます。

図31-26 「新規ディスカッションにリンク」ダイアログ

3. ポータルが複数のディスカッション・フォーラム用に構成されている場合、「フォーラム」リストで、ディスカッション・トピックを作成するフォーラムを選択します。

4. 「件名」フィールドに、新規トピックの件名を入力します。

5. 「メッセージ」フィールドに、内容を入力します。

6. 「OK」をクリックします。
ポータルで適切なディスカッション・フォーラムにトピックが追加され、「リンク」ダイアログにリンクが追加されます(図31-27)。

図31-27 新規に作成されリンクされたディスカッション

7. 「リンク」ダイアログを閉じます。

31.2.2.3 ドキュメントの追加とリンク

ディスカッション・フォーラム・トピックなどのアセットを表示すると、他のユーザーに役立つ情報ドキュメントを認識できます。元のアセットから直接ドキュメント・ライブラリにドキュメントまたはwikiを追加し、同時にリンクをそれに追加できます。

新規ドキュメントにリンクするには、次の手順を実行します。

1. 新規ドキュメントへのリンク元にするアセットに移動して、「リンク」アイコンをクリックします。
詳細は、第31.2.2.1項「「リンク」ダイアログを開いて新規アセットにリンクする」を参照してください。

2. 「リンク」ダイアログから、「新規にリンク」、「ドキュメント」の順に選択します(図31-28)。

図31-28 新規ドキュメントにリンク

「新規ドキュメントにリンク」ダイアログ(図31-29)が開きます。

図31-29 「新規ドキュメントにリンク」ダイアログ

3. 「ファイルを選択します」をクリックし、アップロードするドキュメントの場所に移動します。

4. ドキュメントを選択し、「開く」をクリックします。

5. 必要に応じて、オプションの説明を入力し、デフォルトの宛先ディレクトリを変更します。必要に応じて、「参照」アイコンをクリックし、宛先を検索します。

6. 「アップロード」をクリックします。
ドキュメントがアップロードされ、「リンク」ダイアログにリンクが追加されます(図31-30)。

図31-30 新規に追加されリンクされたディスカッション

アップロードされたドキュメントの場所は、リンク・アクションを開始した場所によって異なります。ドキュメントは、選択したポータルのドキュメント・ライブラリまたはWebCenter Portalのデフォルト・ドキュメント・リポジトリ接続のルート・フォルダにアップロードされる場合があります。

7. 「リンク」ダイアログを閉じます。

31.2.2.4 イベントの追加とリンク

新しいイベントを作成し、同時にリンクをそれに追加できます。たとえば、会議をスケジュールして、プロジェクトで発生した問題に対処するために、新しいイベントをプロジェクト問題リストにリンクできます。

イベントを追加してリンクするには、次の手順を実行します。

1. 新しいイベントへのリンク元にするアセットに移動して、「リンク」アイコンをクリックします。
詳細は、第31.2.2.1項「「リンク」ダイアログを開いて新規アセットにリンクする」を参照してください。

2. 「リンク」ダイアログから、「新規にリンク」、「イベント」の順に選択します(図31-31)。

図31-31 新規イベントにリンク

「新規イベントにリンク」ダイアログ(図31-32)が開きます。

図31-32 「新規イベントにリンク」ダイアログ

3. タイトルや場所などのイベント詳細を入力します。
詳細は、第28.2.3項「イベントのスケジューリング」を参照してください。

4. 「作成」をクリックします。
イベントが作成され、「リンク」ダイアログにリンクが追加されます(図31-33)。

図31-33 新規に作成されリンクされたイベント

5. 「リンク」ダイアログを閉じます。

31.2.2.5 ノートの追加とリンク

オンライン付箋のように、アセットに注釈を追加するために、アセットに関する個人用ノートを作成します。ノートはアセットにもリンクされ、それを表示するときには常に備忘録として機能します。

ノートを追加してリンクするには、次の手順を実行します。

1. ノートへの追加元およびリンク元にするアセットに移動して、「リンク」アイコンをクリックします。
詳細は、第31.2.2.1項「「リンク」ダイアログを開いて新規アセットにリンクする」を参照してください。

2. 「リンク」ダイアログから、「新規にリンク」、「ノート」の順に選択します(図31-34)。

図31-34 新規ノートにリンク

「新規ノートにリンク」ダイアログ(図31-35)が開きます。

図31-35 「新規ノートにリンク」ダイアログ

3. 「タイトル」フィールドに、ノートのタイトルを入力します。

4. 「詳細」フィールドに、ノートのコンテンツを入力します。

5. 「作成」をクリックします。
ノートの詳細は、第29項「ノートの管理」を参照してください。

新規に作成されたノート・リンクが「リンク」ダイアログに追加されます(図31-36)。

図31-36 新規に作成されリンクされたノート

6. 「リンク」ダイアログを閉じます。

31.2.2.6 Webページへのリンク

アセットから、Webページにリンクして、追加情報にアクセスできます。

Webページにリンクするには、次の手順を実行します。

1. Webページへのリンク元にするアセットに移動して、「リンク」アイコンをクリックします。
詳細は、第31.2.2.1項「「リンク」ダイアログを開いて新規アセットにリンクする」を参照してください。

2. 「リンク」ダイアログから、「新規にリンク」、「URL」の順に選択します(図31-37)。

図31-37 新規URLにリンク

「新規URLにリンク」ダイアログ(図31-38)が開きます。

図31-38 「新規URLにリンク」ダイアログ

3. 「名前」フィールドに、リンクに使用する表示名を入力します。

4. 「アドレス」フィールドに、リンクするページのURLを入力します。

5. 「作成」をクリックします。
リンクが「リンク」ダイアログに追加されます(図31-39)。

図31-39 新規に作成されリンクされたURL

6. 「リンク」ダイアログを閉じます。

31.2.3 リンク・ターゲットへのアクセス

リンク・ターゲットには、「リンク」ダイアログからアクセスします。リンクがアセットから存在する場合、ゴールドの「リンク」アイコン(図31-40)で示されます。

ターゲット・リンクにアクセスするには:

1. アセットと関連付けられている「リンク」アイコン(図31-40)をクリックします。

図31-40 リンクがある「リンク」アイコン

2. 表示される「リンク」ダイアログで開くリンクをクリックします(図31-41)。

図31-41 「リンク」ダイアログのリンク

31.2.4 リンクの削除

リンクが有用でない場合や不要な場合、リンクを削除します。たとえば、イベント日が経過したら、イベントへのリンクを削除できます。

リンクを削除するには、次の手順を実行します。

1. 削除するリンクと関連付けられているアセット(ドキュメント、リスト、リスト行など、リンクが作成されたアイテム)に移動します。

2. 「リンク」アイコン(図31-42)をクリックします。

図31-42 「リンク」アイコン

「リンク」ダイアログが開き、アセットへの現在のリンクが一覧表示されます。

3. 削除するリンクの横の「削除」アイコンをクリックします(図31-43)。

図31-43 リンクの横の「削除」アイコン

2つのアセットはリンクされていません。リンクが必要な場合、2つのアセットを再びリンクできます。第31.2.1項「既存アセットへのリンク」と第31.2.2項「新規アセットへのリンク」を参照してください。

31.2.5 リッチ・テキスト・エディタのリンク

ドキュメント・ツールやメールに含まれているリッチ・テキスト・エディタ(RTE)は、HTMLテキスト・エディタで、これを使用すると既存および新規のWebCenter Portalアセットにリンクできます。詳細は、第17.7項「リッチ・テキスト・エディタ(RTE)の使用方法」を参照してください。

たとえば、新しいWikiドキュメントで、既存のお知らせ、ディスカッション、ドキュメントおよびイベントへリンクしたり、新しいディスカッション、ドキュメント、イベント、ノート、URLまたは別のWikiドキュメントへリンクできます。この機能により、新規で空のwikiページを追加し、それにリンクする簡単な方法が提供されます。

図31-44は、既存または新規のアセットにリンクし、強調表示されたRTEアイコンを示しています。

図31-44 リッチ・テキスト・エディタ(RTE)の新規Wikiドキュメント

詳細は、第17.7項「リッチ・テキスト・エディタ(RTE)の使用方法」を参照してください。

32 タグおよびブックマークの使用

この章では、タグを使用する方法について説明します。タグ付けを利用すると、わかりやすい独自用語をアプリケーション・アイテムに適用し、検索結果およびタグ・センターでそれらのアイテムを発見しやすくできます。

この章の内容は次のとおりです。

- 第32.1項「タグについて」

- 第32.2項「タグの使用」

権限:

タグが含まれるページにアクセスできるWebCenter Portalユーザーであれば、この章で説明するタスクを使用できます。

32.1 タグについて

タグを使用すると、アプリケーション・オブジェクトをブックマークして、次回の検索時にアプリケーション・オブジェクトを簡単に見つけることができます。WebCenter Portalアプリケーションでは、ページとドキュメントにタグ付けできます。このトピックでは、タグの概要とタグの使用方法など、タグの概要について説明します。内容は次のとおりです。

- 第32.1.1項「タグの理解」

- 第32.1.2項「タグ・センターの理解」

32.1.1 タグの理解

タグは、独自の分類を適用して検索結果の質を高めるために、アプリケーション・ページまたはドキュメントに関連付けるワードです。たとえば、Javaコンテンツ・リポジトリに関する有用な知識が得られるページには、jcrタグを適用できます。JCRに関する情報を検索すると、タグ付けしたページが結果に表示されます。

タグは、検索結果およびタグ・センターで表示でき、使用されているタグとタグ付けされているアイテムを確認できます。タグ付けは、各ユーザーがすべてのユーザーの評価から恩恵を受けることができる、ナレッジ・ネットワークの構築に役立ちます。

タグによって、自分またはその他のユーザーがタグ付けした関連アイテムが結果に追加されるため、自分およびその他のユーザーの検索結果からさらに関連性の高い情報を引き出すために役立ちます。また、アイテムをタグで分類すると、共通点のないアイテムをひとまとまりの知識にして、他のユーザーと共有できます。

タグは共有するか、自分専用にするかを選択できます。タグを共有すると、他のユーザーが検索時にそれらのタグを見つけることができます。アイテムに特定の条件をタグ付けしてそのタグを共有しない場合、タグ付けされたアイテムは、他のユーザーがそのアイテムに同じ条件をタグ付けしてそのタグを共有するまで、同じ条件を検索するユーザーが見つけることができません。

「タグ」アイコン(図32-1)が表示されている場所ではどこでもタグを適用できます。「タグ」アイコンをクリックすると、選択したアイテムに適用されているタグが表示されます。

図32-1 「タグ」アイコン

検索結果のタグには、そのタグが特定のオブジェクトに適用された回数が表示されます。この数字は、タグのオブジェクトとの関連性を示し、最終的には、一般的にfolksonomyと呼ばれる集合的な分類スキームを発生します。これによって、時間の経過とともに、簡単に情報を検索して表示できるようになります。

タグの範囲には、個人およびアプリケーション全体の両方があります。「タグ」ビューで表示されるタグ・データには、自分が適用したタグのみが含まれます。一方、データにタグ付けする場合、アプリケーション全体のタグ・データが表示されます。

アプリケーション全体の(グローバル)検索では、タグ付けしたアイテムは、場所に関係なく検索されます。グローバル検索は、アプリケーションの右上にある検索フィールドから実行できます。

特定のアイテムに対して、1つ以上のタグを適用できます。自分が使用したタグ条件と同じタグ条件を複数のユーザーが使用して、同じアイテムに適用することもできます。ユーザー間で重複しているタグは集計され、タグ条件の関連性に関する追加の重みとして使用されます。

32.1.2 タグ・センターの理解

タグ・センターは、動的に生成されるページで、自分およびその他のユーザーがアプリケーション・ページおよびドキュメントに追加したすべてのタグが表示されます(図32-2)。

図32-2 タグ・センター

タグ・センターは、自分が適用したタグだけでなく、他のユーザーが適用したタグにもアクセスできるようにすることで、タグ・データを最大限に使用できます。また、タグの人気を視覚的に表すことで、フィルタを使用してタグ結果を絞り込むことができます。複数のタグを同時にフィルタ処理したり、同じタグを適用した他のユーザー別にフィルタ処理したりできます。タグ付けされたアイテムの表示を制御する手段として、ソート機能も用意されています。

タグ・センターは、次の3つのセクションで構成されます。

- 「タグ・クラウド」セクション。アプリケーションのアイテムに現在適用されているタグのクラウドまたはリストを表示できます。

- 「タグ結果の絞込み」セクション。現在選択されているタグを使用しているアイテムで使用される他のすべてのタグのリスト、および選択されているタグを適用している他のユーザーのリストの2つのタイプのリストが表示されます。

- 「選択済」タグ・セクション。自分がアクセス権を持ち現在選択されているタグを使用するすべてのアイテムのリスト、およびアイテムを編集、ソートおよびフィルタ処理するオプションが表示されます。

「タグ・クラウド」は、現在適用しているタグを視覚的に表します(図32-3)。

図32-3 タグ・クラウド

タグは使用頻度に応じて表示されます。最も頻繁に使用されているタグは太字および異なるフォント・サイズで表示されます。フォントが大きいタグほど、適用されている数が多いことを意味します。タグ・クラウドのタグをクリックすると、検索が実行され、自分がアクセス権を持ち、そのタグを使用するすべてのアイテムのリストが戻されます。

タグ・センターにおけるタグの使用方法を学習するには、第32.2.3項「「タグ」ビューでのタグおよびタグ付けしたアイテムの使用」を参照してください。

32.2 タグの使用

このトピックでは、タグ付けに関する情報とタグの効果的な使用方法について説明します。内容は次のとおりです。

- 第32.2.1項「アプリケーション・ページへのタグ付け」

- 第32.2.2項「アプリケーション・ドキュメントへのタグ付け」

- 第32.2.3項「「タグ」ビューでのタグおよびタグ付けしたアイテムの使用」

- 第32.2.4項「検索結果でのタグおよびタグ付けしたアイテムの表示」

- 第32.2.5項「タグ・センターでのタグおよびタグ付けしたアイテムの使用」

- 第32.2.6項「「タグ・クラウド」と「タグ選択」ビューの理解」

- 第32.2.7項「「同様のタグ付きアイテム」ビューの理解」

32.2.1 アプリケーション・ページへのタグ付け

このトピックでは、アプリケーション・ページにタグを適用する手順について説明します。「タグ」のアイコンとリンクが表示されているアプリケーション・ページでは、タグを適用できます。

アプリケーションのページにタグ付けするには:

1. タグ付けするページに移動します。「タグ」のアイコンとリンクが表示されているアプリケーション・ページでは、タグを適用できます(図32-4)。

図32-4 「タグ」のアイコンとリンク

2. ページの「タグ」のアイコンまたはリンクをクリックします。「このページをタグ付け」ダイアログが開きます(図32-5)。

図32-5 「このページをタグ付け」ダイアログ

3. タグの値を入力します。

- ページ名: ページの表示名で、読取り専用の値です。

- タグ: このページに適用済のタグのリスト。

- タグの追加: 1つ以上のタグをポータルで区切って入力します。複数の語を入力する場合はアンダースコアまたはハイフンを使用します。

- 共有: essentialという用語を使用してページにタグ付けし、「共有」チェック・ボックスを選択した場合を考えます。他のユーザーがessentialという用語を使用して検索すると、タグ付けしたページがそのユーザーの検索結果に表示されます。「共有」チェック・ボックスの選択を解除すると、他のユーザーがessentialという用語を使用して検索しても(そのユーザーもessentialを使用してタグ付けをしたか、または別のユーザーがessentialを使用してタグ付けをした場合を除き)、このページはそのユーザーの検索結果に含まれません。essentialという用語で検索する場合、自分でその用語をタグ付けしたページは、「共有」を選択しているかどうかに関係なく、検索結果に表示されます。
システム管理者が「共有」チェック・ボックスを無効にした場合、このチェック・ボックスは表示されません。

4. 「保存」をクリックしてタグを適用し、ダイアログを閉じます。

注意:

タグおよび検索の詳細は、第32.2.4項「検索結果でのタグおよびタグ付けしたアイテムの表示」を参照してください。

32.2.2 アプリケーション・ドキュメントへのタグ付け

このトピックでは、ドキュメントにタグを適用する手順について説明します。表示できる任意のドキュメントにタグを適用できます。

アプリケーションのドキュメントにタグ付けするには:

1. ドキュメント・ライブラリのメイン・ビューまたは「ドキュメント」ページに移動し、タグ付けするドキュメントを特定します。

2. ドキュメントをクリックして開き、「タグ」アイコンをクリックします。「タグ」ペインに、ドキュメントに適用済のタグが表示されます。ここで、これらのタグを更新したり、新しいタグを追加したりできます(図32-6)。

図32-6 「タグ」ペイン

3. タグの値を入力します。

- タグ: このページに適用済のタグのリスト。

- タグの追加: 1つ以上のタグをポータルで区切って入力します。複数の語を入力する場合はアンダースコアまたはハイフンを使用します。

- 推奨タグ: 推奨タグはランク付けアルゴリズムを使用して自動生成されます。推奨タグは、ユーザーが現在タグ付けしているドキュメントに適したタグとして、システムで予測されたものです。推奨タグをクリックすると、「タグ」フィールドに追加されます。推奨が存在する場合のみ、「推奨タグ」が表示されます。

- 共有: essentialという用語を使用してドキュメントにタグ付けし、「共有」チェック・ボックスを選択した場合を考えます。他のユーザーがessentialという用語を使用して検索すると、タグ付けしたドキュメントがそのユーザーの検索結果に表示されます。「共有」チェック・ボックスの選択を解除すると、他のユーザーがessentialという用語を使用して検索しても(そのユーザーもessentialを使用してタグ付けをした場合を除き)、このドキュメントはそのユーザーの検索結果に含まれません。essentialという用語で検索する場合、自分でその用語をタグ付けしたドキュメントは、「共有」を選択しているかどうかに関係なく、検索結果に表示されます。
システム管理者が「共有」チェック・ボックスを無効にした場合、このチェック・ボックスは表示されません。

4. 「保存」をクリックしてタグを適用します。

注意:

タグ検索の詳細は、第32.2.4項「検索結果でのタグおよびタグ付けしたアイテムの表示」を参照してください。

32.2.3 「タグ」ビューでのタグおよびタグ付けしたアイテムの使用

このトピックでは、「タグ」ビューでのタグの使用方法について説明します。内容は次のとおりです。

- 第32.2.3.1項「「タグ」ビューでのタグおよびタグ付けしたアイテムの表示」

- 第32.2.3.2項「タグおよびタグ付けしたアイテムのソート」

- 第32.2.3.3項「タグおよびタグ付けしたアイテムのフィルタリング」

- 第32.2.3.4項「「タグ」ビューでのタグの名前変更」

- 第32.2.3.5項「「タグ」ビューでのタグの削除」

32.2.3.1 「タグ」ビューでのタグおよびタグ付けしたアイテムの表示

「タグ」ビューにより、タグ付けしたアイテムおよびアプリケーションに追加したタグのビューが実現されます(図32-7)。

図32-7 「タグ」ビュー

「タグ」ビューを使用すると、タグの関連付けられているアセットに移動したり、タグ・センターを開いたりでき、さらに選択を絞り込むこともできます(第32.2.5項「タグ・センターでのタグおよびタグ付けしたアイテムの使用」を参照)。また、それを使用して、タグ・クラウドまたはアプリケーションでタグ付けしたアイテムを表示することもできます。

タグ・クラウド形式でタグを表示するには、「タグ・クラウド」を選択します。

タグ付けしたアイテムを表示するには、表示オプション・メニューから「タグ付けしたアイテム」を選択します。ビューが更新され、アプリケーションで自分がタグ付けしたすべてのアイテムが表示されます。

32.2.3.2 タグおよびタグ付けしたアイテムのソート

タグ・リストが長い場合、リストをソートすると、特定のタグを見つけやすくなります。タグ・リストは、名前順、日付順または人気順にソートできます。このトピックでは、その方法について説明します。

「タグ」ビューのタグをソートするには:

1. 「タグ」ビューの上部にある「ソート・オプション」アイコンをクリックします。
「ソート・オプション」ダイアログが開きます(図32-8)。

図32-8 「ソート・オプション」ダイアログ

2. 「ソート・オプション」ダイアログから、ソート条件を選択します。
次のいずれかを選択します。

- 名前: 1から9、aからzのアルファベット順にリストをソートします。

- 日付: タグを表示する場合、「日付」は、適用時期が最も新しいタグから適用時期が最も古いタグの順序でリストをソートします。タグ付けしたアイテムを表示する場合、「日付」は、タグ付けした時期が最も新しいアイテムからタグ付けした時期が最も古いアイテムの順序でリストをソートします。

- 人気: タグを表示する場合、「人気」は、使用頻度の最も高いタグから使用頻度の最も低いタグの順序でリストをソートします。タグ付けしたアイテムを表示する場合、「人気」は、タグ付けしたユーザーが最も多いアイテムからタグ付けしたユーザーが最も少ないアイテムの順序でリストをソートします。

3. 「保存」をクリックして選択を適用し、ダイアログを閉じます。

32.2.3.3 タグおよびタグ付けしたアイテムのフィルタリング

フィルタリングを使用すると、フィルタ条件を満たすタグを除くすべてのタグをリストから削除できます。このトピックでは、フィルタを「タグ」リストに適用する方法について説明します。

「タグ」ビューの「タグ」リストにフィルタを適用するには:

1. 「フィルタ」アイコンをクリックし、フィルタ条件フィールドを開きます(図32-9)。

図32-9 「フィルタ」アイコン

フィルタリングは、タグおよびタグ付けしたアイテムの両方の表示に適用されます。

2. フィルタ条件を入力し、「検索」アイコンをクリックします。
「タグ」リストがリフレッシュされて、フィルタ条件に一致するタグまたはフィルタ条件を含むタグのみが表示されます。

3. フィルタ条件を消去して「検索」アイコンをクリックすると、すべてのタグの表示が元に戻ります。

4. 「フィルタ」アイコンをクリックし、フィルタリングを終了します。

32.2.3.4 「タグ」ビューでのタグの名前変更

タグの名前を変更すると、自分が適用したタグのすべてのインスタンスの名前が変更されます。他のユーザーが同じタグを適用していた場合、それらのインスタンスの名前は変更されません。

「タグ」ビューのタグの名前を変更するには:

1. タグの横にあるタグ・アクションから、「名前の変更」を選択します(図32-10)。

図32-10 タグ・メニューの「名前の変更」コマンド

2. 「名前の変更」ダイアログで、選択したタグの新しい名前を入力し、「名前の変更」をクリックします(図32-11)。

図32-11 「名前の変更」ダイアログ

元のタグ名を使用して作成したすべてのタグの名前が変更されます。

32.2.3.5 「タグ」ビューでのタグの削除

タグを削除する場合、タグは適用場所に関係なく削除されます。他のユーザーが同じタグを適用していた場合、それらのタグはそのまま残されます。

「タグ」ビューからタグを削除するには:

1. タグの横にあるタグ・アクションで、「削除」を選択します(図32-12)。

図32-12 タグ・メニューの「削除」コマンド

2. 「削除」ダイアログで「削除」をクリックします(図32-13)。

図32-13 「削除」ダイアログ

「タグ」ビューとすべてのタグ適用済アイテムからタグが削除されます。

32.2.4 検索結果でのタグおよびタグ付けしたアイテムの表示

タグの検索結果は、次の2つのヘッダーの下に表示されます。

- タグ: 少なくともその一部が検索条件に一致するタグが表示されます。たとえば、pageを検索すると、page、pagesまたはpagerの各タグが返されます。

- タグ付けしたアイテム: 検索条件に正確に一致するタグに関連付けられているアイテムが表示されます。たとえば、pageを検索すると、タグpageに関連付けられているアイテムのみが返され、pagesやpagerに関連付けられているアイテムは返されません。

これらのヘッダーの下に、タグ検索結果は他の検索結果と同様に表示されます。ただし、タグ検索結果のタグは、多少動作が異なります。タグ検索結果のタグ付けしたアイテムをクリックするか、他のタイプの検索結果をクリックした場合は、それらに関連付けられているコンテンツが表示されます。タグ検索結果のタグをクリックした場合は、そのタグが選択された状態でタグ・センターが開きます。

注意:

WebCenterがWebCenter Portalのライブ検索アダプタで構成されている場合のみ、タグとタグ付けしたアイテムが検索結果で表示されます。検索構成の詳細は、第6.1.1項「様々な検索環境の実行」を参照してください。

検索結果でタグおよびタグ付けしたアイテムを表示するには:

1. 「検索」ページで検索結果が開きます(図32-14)。「タグ」セクションに、タグが適用されているアイテムの数が表示されます。「タグ付けしたアイテム」セクションに、タグをアイテムに適用したユーザーの数が表示されます。

図32-14 タグ結果が表示されている「検索」ページ

注意:

検索エンジンとしてWebCenter Portalライブ検索アダプタを使用する場合とOracle SESを使用する場合では、表示される結果は異なります。詳細は、第6.1項「WebCenter Portalでの検索について」を参照してください。

32.2.5 タグ・センターでのタグおよびタグ付けしたアイテムの使用

このトピックでは、タグ・センターでのタグの使用方法について説明します。内容は次のとおりです。

- 第32.2.5.1項「タグ・センターを開く」

- 第32.2.5.2項「「タグ・クラウド」でのタグの表示および配置の変更」

- 第32.2.5.3項「タグ付けしたアイテムの表示および配置の変更」

- 第32.2.5.4項「タグ・センターでの情報表示の絞込み」

- 第32.2.5.5項「タグ・センターでのタグ使用者の確認」

32.2.5.1 タグ・センターを開く

タグ・センターを開く方法は複数あります(図32-15)。

図32-15 タグ・センター

- 「タグ」ビューに表示されるタグをクリックします。

- 検索結果として戻されるタグをクリックします。

- 「タグ」アイコンの上にマウス・ポインタを重ねたときに表示されるタグをクリックします。

また、システム管理者は、ホーム・ポータルにタグ・センター用のページを追加できます。

選択したタグによって、タグ・センターに表示されるその他すべてのタグ関連情報が決まります。例:

- 選択したタグは、タグ・クラウドでハイライト表示されます(図32-16)。

図32-16 タグ・クラウド

タグ・クラウドで別のタグを選択すると、タグ・センターに表示される情報を変更できます。また、タグ・クラウドの上にあるコントロールを使用すると、タグ・クラウド表示の配置を変更できます(第32.2.5.2項「「タグ・クラウド」でのタグの表示および配置の変更」を参照)。

- 現在選択しているタグも使用しているアイテムで使用されているその他のタグは、「タグ付け」パネルに表示されます(図32-17)。

図32-17 タグ・センターの「タグ付け」パネル

- 選択しているタグを適用したその他のユーザーは、「タグ付けの実行者」パネルに表示されます(図32-18)。

図32-18 タグ・センターの「タグ付けの実行者」パネル

- 現在選択しているタグでタグ付けしたアイテムは、タグ・センターの右パネルに表示されます(図32-19)。アイテム・リンクをクリックすると、そのアイテムが表示されます。

図32-19 タグ・センターにおいてDevでタグ付けされたアイテム

32.2.5.2 「タグ・クラウド」でのタグの表示および配置の変更

タグ・センターの「タグ・クラウド」には、アイテムに現在適用されているタグが表示されます。「タグ・クラウド」の表示は、ソート機能とフィルタ機能を使用して調整できます。

タグ・クラウドを表示するには:

1. 第32.2.5.1項「タグ・センターを開く」の手順に従って、タグ・センターを開きます。
タグ・センターが開き、タグ・クラウドが左上隅に表示されます(図32-20)。

図32-20 タグ・クラウド

タグ・クラウドの表示を調整するには:

- タグを検索するには、タグ・クラウドのツールバーでテキスト・ボックスに検索条件を入力し、テキスト・ボックスの右にある「検索」アイコンをクリックします。
タグ表示がリフレッシュされて、検索条件に一致するタグのみが表示されます。一致するタグのみを表示するか、検索条件を削除するには、タグ・クラウドの上部のメニューでオプションを選択します。

- すべてのタグ: 検索条件を削除し、アプリケーションで使用しているすべてのタグを表示します。

- マイ・タグ: 検索条件を削除し、自分が適用したタグのみを表示します。

- '<検索条件>'を含むすべてのタグ: アプリケーションで検索条件に一致するすべてのタグを表示します。

- '<検索条件>'を含むマイ・タグ: 検索条件に一致する自分が適用したタグのみを表示します。

- タグの表示をクラウド・ビューとリスト・ビューで切り替えるには、クラウド・アイコンをクリックします(図32-21)。

図32-21 タグのリスト表示

- タグをソートするには:

1. タグ・クラウドのツールバーの「ソート・オプション」アイコンをクリックします。
「ソート・オプション」ダイアログが開きます(図32-22)。

図32-22 「ソート・オプション」ダイアログ

2. 「ソート・オプション」ダイアログから、ソート条件を選択します。
次のいずれかを選択します。

- 名前: アルファベット順にリストをソートします。「昇順」を選択すると、リストは1から9、aからzの順にソートされます。「降順」を選択すると、リストはzからa、9から1の順にソートされます。

- 日付: タグを適用した日付に基づいてリストをソートします。「昇順」を選択すると、適用時期が最も新しいタグから適用時期が最も古いタグの順序でタグをソートします。「降順」を選択すると、適用時期が最も古いタグから適用時期が最も新しいタグの順序でタグをソートします。

- 人気: タグを適用した頻度に基づいてリストをソートします。「昇順」を選択すると、使用頻度の最も高いタグから使用頻度の最も低いタグの順序でタグをソートします。「降順」を選択すると、使用頻度の最も低いタグから使用頻度の最も高いタグの順序でタグをソートします。

3. 「ソート」をクリックして選択を適用し、「ソート・オプション」ダイアログを閉じます。

- タグのリストをリフレッシュするには、「タグのリフレッシュ」アイコンをクリックします。

- すべてのタグまたは自分のタグのみを表示するには、タグ・クラウドの上部のメニューでオプションを選択します。

- すべてのタグ: アプリケーションで使用しているすべてのタグを表示します。

- マイ・タグ: 自分が適用したタグのみを表示します。

32.2.5.3 タグ付けしたアイテムの表示および配置の変更

タグ・センターでは、タグ付けしたアイテムをお好みの方法で表示するためにソート条件を選択できます。タグ付けしたアイテムのリストの上にある「タグ付けの実行者」オプションと「ソート基準」オプションを使用して(図32-23)、表示するタグおよびタグの表示順序を選択できます。

図32-23 タグ・センターのタグ付けしたアイテムの「タグ付けの実行者」オプションと「ソート基準」オプション

表示するタグ付けしたアイテムを選択するには、次から選択します。

- タグ付けの実行者 自分: クリックすると、選択したタグを使用しているアイテムのうち自分がタグ付けしたアイテムのみが表示されます。

- タグ付けの実行者 すべてのユーザー: クリックすると、選択したタグを使用しているすべてのアイテムが表示されます。

タグ付けしたアイテムの表示順序を調整するには、次から選択します。

- 人気: 現在のタグでタグ付けされた頻度の最も高いアイテムから頻度の最も低いアイテムの順序でリストをソートします。

- 名前: 1から9、aからzのアルファベット順にリストをソートします。

- 日付: タグ付けした時期が最も新しいアイテムから最も古いアイテムの順序でリストをソートします。

32.2.5.4 タグ・センターでの情報表示の絞込み

タグ・センターでは、「タグ付け」パネルで他のタグを選択することによって、表示する情報をさらに絞り込むことができます(図32-24)。

図32-24 タグ・センターの「タグ付け」パネル

「タグ付け」パネルには、現在選択しているタグも使用しているオブジェクトに使用されている、その他すべてのタグが表示されます。「タグ付け」パネルのタグをクリックすると、タグ・センターの情報を、選択したタグとクリックした関連タグの両方に関連付けられている情報にさらに絞り込むことができます。

たとえば、タグ・センターにdevという用語でタグ付けしたすべてのアイテムが表示されているとします。「タグ付け」パネルで「analysis」をクリックすると、タグ・センターの情報が、devとanalysisの両方に関連付けられている情報に絞り込まれます。

32.2.5.5 タグ・センターでのタグ使用者の確認

タグ・センターでは、「タグ付けの実行者」パネルで他のユーザーを選択することによって、表示する情報をさらに絞り込むことができます(図32-25)。

図32-25 タグ・センターの「タグ付けの実行者」パネル

「タグ付けの実行者」パネルには、選択した1つ以上のタグを適用した他のすべてのユーザーが表示されます。「タグ付けの実行者」パネルのユーザーをクリックすると、タグ・センターの情報を、選択したタグでタグ付けされクリックしたユーザーが適用した情報にさらに絞り込むことができます。

たとえば、現在選択されているタグがmenuであり、ユーザーのpatが「タグ付けの実行者」の下に表示されている場合、「pat」をクリックすると、menuタグに関連付けられている情報がpatにより適用されて表示されます。

32.2.6 「タグ・クラウド」と「タグ選択」ビューの理解

「タグ・クラウド」と「タグ選択」ビューはどちらも、使用されているすべてのタグを視覚的に表したタグ・クラウドを表示するという点で似ています。タグは使用頻度に応じて表示されます。最も頻繁に使用されているタグは太字および異なるフォント・サイズで表示されます。フォントが大きいタグほど、適用されている数が多いことを意味します。

「タグ・クラウド」(図32-26)では、タグ・クラウドのタグをクリックすると、タグ・センターにリダイレクトされ、そこではそのタグが選択されています(図32-27)。

図32-26 タグ・クラウド

図32-27 タグ・センター

関連項目:

第32.1.2項「タグ・センターの理解」

「タグ選択」ビュー(図32-28)では、タグをクリックすると、そのタグが選択済としてマークされ、結果は「タグ・クラウド関連リソース」ビューに表示されます(図32-29)。タグ・センターにはリダイレクトされません。

図32-28 「タグ選択」ビュー

図32-29 「タグ選択」ビューにおけるタグのクリック

32.2.7 「同様のタグ付きアイテム」ビューの理解

「同様のタグ付きアイテム」ビュー(図32-30)では、現在表示されているページと共通のタグを1つ以上持つ他のページまたはドキュメントへのリンクのリストが表示されます。

図32-30 「同様のタグ付きアイテム」ビュー

用語集

バージョン情報モード

通常はポートレットの著作権、バージョン、作成者などの情報を表示するポートレット・モード。

アクティビティ・ストリーム

自身や他のユーザーのために追跡されるアクティビティを表示する機能。

アクティビティ・グラフ

既存のコネクションや、ポータルで共通して使用しているオブジェクトに基づいて、ユーザーがコネクションを作成したいと考える可能性がある人物、ポータルおよびコンテンツの提案を提供します。

アクティビティ・グラフ・ツールによって使用されるエンジンは、エンタープライズ・アプリケーションによって収集されるアクションの中央リポジトリを提供します。アクティビティ・グラフに格納されたデータが分析されることで、ノードのランクが計算されたり、新しいアクションが予測されたり、推奨が行われたりします。

アクティビティ・ランク

検索結果のコンテンツの関連性を(アクティビティ・グラフ・エンジンにより)決めます。

管理者

新しいマシンの設定、WebCenter Portal、Portal Frameworkアプリケーションおよびデータベースの管理、およびFusion Middleware Controlやコマンド・ライン・ツールなどの他のツールの操作を行う担当者。

- WebCenter Portalでは、すべてのポータルでグローバル・オプションの管理と設定を行います。

- Portal Frameworkアプリケーションでは、アプリケーション全体の設定、アセット、ユーザーおよびロールを管理します。

管理コンソール

適切な権限を持つユーザーがPortal Frameworkアプリケーションのデプロイ後にアプリケーションの開発を継続できます。管理コンソールを使用すると、ユーザーは実行時ポータル・リソース(アセットとも呼ばれます)をダウンロードして、さらなる開発のためにこれらのリソースをOracle JDeveloperにインポートできます。その後これらのアセットは、JDeveloperからエクスポートして、デプロイ済アプリケーションにアップロードして戻すことができます。

Ajax (Asynchronous JavaScript and XML)

データをサーバーと交換して、ページ全体を再ロードせずにWebページの部分を更新するために既存の標準を使用する手法。WebCenter Portal開発者は、ポートレットやページレットを含めて、AjaxをUIコンポーネント用に使用します。

分析

WebCenter Portalのツールとサービスは、ポータルの使用状況とアクティビティ・レポートをリアルタイムで提供します。WebCenter Portalでは、ユーザーはWebCenter Portalのトラフィックと使用状況を追跡および分析できます。

お知らせ

メッセージを作成し、即座にまたは指定時刻に広範囲に配信できる簡単で便利な方法です。

アプリケーション・カスタマイズ

管理者によって実行され、すべてのユーザーに対して表示される変更。これらはアプリケーションに対する静的な変更であり、そのアプリケーションのコードやスキーマへの変更を必要としないサイトに影響を与えます。

ユーザー・カスタマイズおよびパーソナライズも参照してください。

Application Development Framework (ADF)

開発者にとってJava EEアプリケーションの開発を迅速化および簡易化するとともに、実証済のソフトウェア・パターンを利用して、開発されるアプリケーションのスケーラビリティやパフォーマンスなどを高めることを目的とした一連のテクノロジ。

アプリケーション・プログラミング・インタフェース(API)

アプリケーション・プログラミング・インタフェース(API)は一般的に、メソッド、オブジェクト・クラス、データ構造体および変数の仕様が含まれるソフトウェア・ライブラリを示します。またAPIは、互いに通信するためにソフトウェア・コンポーネントにより使用されるインタフェースも示します。Oracle WebCenter Portalには、Java、RESTおよび式言語APIの豊富な寄集めが用意されており、これらによって、サービスとツール、外部アプリケーション、ポータル・コンポーネント、データ・コントロールなどにアクセスできます。

アプリケーション・ロール

特定のアプリケーションに固有のロールであり、ポリシー・ストアのアプリケーション固有ストライプに格納されています。

アプリケーション・スキン

アプリケーションの背景色と画面フォントを指定するとともに、一部のスキンでは、アプリケーションのボタンおよびアイコンに使用される形状およびイメージを指定します。WebCenter Portalでは、管理者はデフォルトのアプリケーション・スキンを選択して、ユーザーは、「プリファレンス」ダイアログの「一般」タブでアプリケーション・スキンを変更できます。

アプリケーション・スペシャリスト

ポータルとそれらのコンテンツの計画、作成および管理を行うことでポータル・ビルダーで作業してサイト構造を開発するWebCenter Portalユーザー。アプリケーション・レベルで、アプリケーション・スペシャリストは、Application Specialistロールに付与される権限を持っています。アプリケーション・スペシャリストが作成したポータルで、Moderatorロールで使用できるアクションをアプリケーション・スペシャリストは実行できます。

アプリケーション・テンプレート(JDeveloper)

Oracle WebCenter Portalでは、Portal Frameworkアプリケーションおよびポートレット・プロデューサ・アプリケーションという2種類のアプリケーションを作成するためのテンプレートが用意されています。テンプレートは、正しいテクノロジ範囲が設定されて、タグ・ライブラリが追加されて、必要なJavaクラスがクラス・パスに追加されることを保証します。この操作を実行すると、関連するコンポーネントがコンポーネント・パレットに組み込まれて、関連するコンテキスト・メニューがJDeveloperで使用可能になります。

Portal Frameworkアプリケーション・テンプレートおよびWebCenterポータル・プロデューサ・アプリケーション・テンプレートも参照してください。

認証済ユーザー

WebCenter PortalやPortal Frameworkのアプリケーションにログインしているユーザー。このユーザーの資格証明はアイデンティティ・ストアと照らし合わせて検証されています。デフォルトでは、認証済ユーザーはパブリック情報にアクセスできます。ページやポートレットなどの保護された情報にアクセスするには、このユーザーはポリシー・ストアと資格証明ストアを通じて認可される必要があります。

これとは対照的に、ログインしていないパブリック・ユーザーはパブリック・コンテンツのみにアクセスできます。

認証

アイデンティティ管理システムを通じたユーザーの識別。Portal Frameworkアプリケーションのみにアクセスするユーザーに対しては、ADF認証を要求して資格証明を提供させる一方で(Portal Frameworkアプリケーション内のすべてのADFリソースには引き続きアクセス可能)、Portal FrameworkアプリケーションおよびPortal Frameworkアプリケーションで保護されている任意のADFリソースにアクセスするユーザーに対しては、認証および認可を要求して資格証明を提供させることができます。

認可

保護されたリソースに対するユーザーまたはグループのアクセス権を定義するポリシー。このようなリソースとしては、ページやページ内のコンポーネントなどが考えられます。

権限を持つユーザー

保護されたリソースにアクセスできるユーザー。非パブリック・リソースの場合は、このユーザーは認証済ユーザーでもあります。

ブログ・ページ

個別ユーザーの経験や意見を個人的に記録したページ。ブログには、1人のユーザーによって記述される個人用ブログと、複数のユーザーによって記述されるグループ・ブログの2種類があります。

ボックス・レイアウト・コンポーネント

Oracle WebCenter PortalのComposerを通じて使用できるレイアウト・コンポーネント。WebCenter Portalで作成されたページにコンテンツを配置可能にするコンテナ。Composerでは、ボックスは点線から成る長方形として表示されます。Portal Frameworkアプリケーションでは、これは実行時のPanel Customizableコンポーネントに相当します。

BPEL

ビジネス・プロセス実行言語(Business Process Execution Language)。一連の個別のWebサービスを組み合せて単一のエンドツーエンド・プロセス・フローを構成するためのXMLベースのマークアップ言語。

ビジネス・ロール・ページ

WebCenter Portalシステム管理者によって作成されたページであり、組織内の特定ロール用として提供されます。ビジネス・ロール・ページは、個別のロールに関連する情報を適切なタイミングで提供することで、特定ロールのユーザー向けの対象限定環境を提供します。これにより、他の事業部門から提供される無関係な情報が排除されます。ビジネス・ロール・ページは、指定されたロールに分類されるユーザーのホーム・ポータルに表示されます。

キャッシング

アクセス頻度の高い情報(Webページなど)を高速アクセス可能な場所に保管することで、同じコンテンツが繰り返し生成されることを回避するための処理。

有効期限ベースのキャッシングおよび検証ベースのキャッシングも参照してください。

カレンダ・オーバーレイ

複数のカレンダを単一の「イベント」タスク・フローに表示する機能。

Change Mode Buttonコンポーネント

ユーザーがページ・ビュー・モードからページ編集モードに変更することを可能にするComposerタグ・ライブラリ内のコンポーネント。

Change Mode Linkコンポーネント

ユーザーがページ・ビュー・モードからページ編集モードに変更することを可能にするComposerタグ・ライブラリ内のコンポーネント。

チェックアウト/チェックイン

ユーザーが情報をチェックアウトすることで、その情報をロックすることを可能にするメカニズム。他のユーザーはその情報を変更できなくなります。これにより、ユーザーが相互の変更内容を上書きすることが防止されます。変更を加えた後に、ユーザーがその情報をチェックインすることで解放すると、他のユーザーが再びその情報を変更することが可能になります。

子コンポーネント

親コンポーネントに含まれているコンポーネント。たとえば、Boxレイアウト・コンポーネントに含まれているタスク・フローはBoxの子コンポーネントです。

ボックス・レイアウト・コンポーネントおよび親コンポーネントも参照してください。

クロム

ポートレットやタスク・フローを囲んでいる視覚要素であり、アクションのアクセス・ポイントとなります。これらのアクションとしては、「アクション」メニューに含まれているものや、クロム自体に埋め込まれているものがあります(最小化アイコンやサイズ変更ハンドルなど)。

CMIS

CMIS (Content Management Interoperability Services)標準では、ドメイン・モデル、WebサービスおよびRestful AtomPubバインディングが規定されます。各種アプリケーションはRestful AtomPubバインディングを使用して、1つ以上のコンテンツ管理リポジトリまたはコンテンツ管理システムと連携できます。

コンポーネント

ポータルの個別要素。たとえば、タスク・フロー、ポートレット、ページ、ボックスやイメージなどのレイアウト要素などが該当します。

コンポーネント・カタログ

Composerからアクセスできるダイアログであり、このダイアログからは、WebCenter Portalアプリケーションのページに追加できるすべてのコンテンツにアクセスできます。

コンポーネント開発者

コンポーネントを作成する開発者(ポートレット、JavaServer Facesコンポーネント、Webサービスなど)。

コンポーネント・プロパティ

Composerからアクセスできるダイアログであり、このダイアログからは、コンポーネントのパラメータ、表示オプション、子コンポーネント、スタイル設定および関連イベントにアクセスできます。

コネクション

他のポータル・ユーザーとのソーシャル・ネットワークを確立するための機能(ピープル・コネクション)。

Composer

ポータル・ページへの移入、ポータル・ページの修正および構成を行うためのシームレスな統合環境。Composerを使用すると、ページのレイアウトおよびコンテンツを簡単に構築または変更できます。また、タスク・フロー、ポートレット、コンテンツおよびその他のオブジェクトなどの様々なコンポーネントをページに追加し、それらのコンポーネントをリンクして、さらに適切なまたはパーソナライズされた情報のビューを作成することもできます。

コンテナ実行時オプション

ポートレット・コンテナの動作をカスタマイズすることで実行時環境をカスタマイズするための方法を提供するJSR 286機能。

コンテンツ統合ツール

WebCenter Portalのツールとサービスによって提供されるサービスであり、開発者がデータ・コントロールを作成するなどして、コンテンツ・リポジトリのコンテンツを表示できます。

コンテンツ・プレゼンタ

エンド・ユーザーがコンテンツ・アイテムを選択および検索して、使用可能な表示テンプレートを使用してそれらのアイテムを表示できる機能(ドキュメントの一部)。

コンテンツ・リポジトリ

作成者ベースのバージョン管理、全文テキスト検索、コンテンツの分類や属性設定などの機能を提供する特殊なストレージと管理のメカニズム。コンテンツ・リポジトリは非構造化情報を格納するために最適化されており、この点でデータ・リポジトリと異なります。

コンテンツ・リポジトリ・データ・コントロール

コンテンツ・リポジトリから提供されるデータ・コントロール。Portal Frameworkアプリケーションでは、コンテンツ・リポジトリ用のコンテンツ・リポジトリ・データ・コントロールを作成できます。これらのコンテンツ・リポジトリは、Oracle Portal、Oracle WebCenter Content、Javaコンテンツ・リポジトリ(JCR)標準をサポートしているサードパーティ・リポジトリ、およびローカル・ファイル・システムです。

資格証明プロビジョニング・ページ

外部アプリケーションから認証を受けるために使用されるJSF (*.jspx)ページ。実行時には、資格証明プロビジョニング・ページには、外部アプリケーション登録を通じて指定されるデータ・フィールドで構成されるログイン・データ・フィールドが表示されます。ログイン情報はプロデューサに渡され、プロデューサはこのログイン情報を外部アプリケーションに渡します。このアプリケーションは、プロデューサに要求されたポートレットを提供します。

認証後に、ユーザーのログイン資格証明は資格証明ストアに保存されて、それ以降のセッションでは、このストアからこの資格証明情報が提供されます。したがって、この資格証明情報が変更されないかぎり、このユーザーは自身の資格証明を最初に1回提供するだけです。

資格証明ストア

関連ドメインのログイン資格証明を格納します。このストアには、ユーザーが外部アプリケーションから認証を受けるために提供するログイン資格証明も保存されます。通常は、資格証明ストアとポリシー・ストアの組合せによって、単一の論理ストアが構成されます。

資格証明ストアに格納された資格証明は、後続のログイン時に認証のために使用されますが、このストアの主な役割はこれらのアカウントを認可することです。

CSS

カスケード・スタイル・シート(Cascading Style Sheet)。一貫性のあるルック・アンド・フィールを実現したり、フォント、色、間隔などのスタイルをWebドキュメントに追加したりするためのシンプルなメカニズム。

カスタム・アクション

タスク・フローを囲んでいるShow Detail Frameコンポーネントのアクション・メニューやヘッダーに表示されるアイコンやメニュー項目。カスタム・アクションは、タスク・フローの作成時にそのタスク・フローで定義されたアクションを表すことができます。たとえば、開発者は設計時に、カスタム・パーソナライズ設定を使用してタスク・フローを作成できます。実行時に、ユーザーは、そのタスク・フローを囲んでいるクロム(または「詳細フレームの表示」)に表示される「アクション」メニュー項目やアイコンを通じて、これらの設定にアクセスできます。

カスタム属性

WebCenter Portalでは、カスタム属性によって、デフォルト属性では指定されない追加情報を指定します。カスタム属性を使用すると、渡されるパラメータに基づいて、ポータルでコンポーネントのコンテンツを決定できます。たとえば、顧客IDを渡すことで、特定の顧客のデータをコンポーネントで表示できます。カスタム属性は単純に名前と値のペアであり、たとえば、customerId=400、orderId=11、userName=Smithなどです。カスタム属性は、ポータル・テンプレートに格納されます。

カスタム・ページ

デフォルトで用意されているページではなく、ユーザーによって作成された任意のページ。

カスタム表示テンプレート

コンテンツ・プレゼンタの表示テンプレートは、コンテンツ・プレゼンタによってPortal Frameworkアプリケーション・ページにコンテンツ・アイテムを表示する方法を指定したJSFFファイル(JSFページ・フラグメント)です。WebCenter Portalでは、ベースとして使用できるいくつかのデフォルト表示テンプレートが用意されていますが、独自の表示テンプレートを作成することもできます。

カスタム・ロール

ホーム・ポータルまたはポータルの特定要件を満たすために、管理者またはポータル・モデレータによって作成されたユーザー・ロール。

カスタマイズ・モード

すべてのユーザー向けのポートレット・プリファレンスのデフォルト値をユーザーが設定することを可能にするポートレット・モード。

カスタマイズ可能コンポーネント

実行時にページに追加できるWebCenter Portalコンポーネントであり、エンド・ユーザーはこれらのコンポーネント内のコンテンツで移動、最小化、復元、削除などのパーソナライズ作業を実行できます。カスタマイズ可能コンポーネントに該当するのは、Panel CustomizableコンポーネントおよびShow Detail Frameコンポーネントです。

カスタマイズ

アプリケーション・カスタマイズ、パーソナライズおよびユーザー・カスタマイズも参照してください。

データ・コントロール

ビジネス・サービスのデータ・モデルを抽象化するメカニズム。ADFデータ・コントロールは、データ・オブジェクト、コレクション、メソッドおよび操作にアクセスするための一貫したメカニズムをクライアントおよびWebアプリケーション・コントローラに提供します。

データ・プレゼンタ

リレーショナル・データベースやWebサービスなど、データをデータソースから取得して、データをポータルで表、フォームまたはグラフなどとして表示できます。

デフォルト言語(アプリケーションレベル)

システム管理者によって指定される表示言語であり、ユーザーがWebCenter Portalにログインする際に使用されます。管理者は、アプリケーションレベルのデフォルト言語を「管理」ページの「一般」タブで設定します。個別のユーザーは、自身のユーザーレベル・デフォルト言語を「プリファレンス」ダイアログの「一般」タブで設定できます。

デフォルト言語(ユーザー・プリファレンス)

ユーザーによって指定される表示言語であり、そのユーザーがWebCenter Portalにログインする際に表示されます。この指定された言語は、そのユーザーが別のデフォルト言語を指定するまで使用され続けます。デフォルト言語はセッション言語によって上書きできますが、セッションCookieがパージされたときや有効期限が切れたときにデフォルトとして戻されます。この値は、「プリファレンス」ダイアログの「一般」タブで設定します。

デフォルト・サーバー

統合WebLogic Serverを参照してください。

委任管理

ユーザー・ロールに基づいてポータル・リソースを保護するためのメカニズムを提供します。委任管理をページ階層に適用すると、特定のセキュリティ割当てがその階層の下位のページやサブ・ページを通じて自動的に伝播されます。

デプロイメント・プロファイル

次の情報を指定するためにアプリケーション・デプロイメントで使用されるファイル。

- ソース・ファイルやデプロイメント・ディスクリプタなどの、パッケージである補助ファイル

- 作成されるアーカイブ・ファイルの種類と名前

- 依存性情報

- プラットフォーム固有の指示

- その他の情報

デザイン・ビュー(コンポーザ)

コンポーザのビューであり、ページとそのコンテンツのWYSIWYG表示が提供され、各コンポーネントでコントロールを直接選択できます。リソース・カタログはページの右側にインライン表示され、コンポーネントを選択してページに追加できます。

構造ビュー(コンポーザ)と選択ビュー(コンポーザ)も参照してください。

デバイス・グループ

類似の表示要件を共有するデバイスのコレクションを示します。デフォルトで、WebCenter Portalには事前に構成されているデバイス・グループ(デスクトップ・ブラウザ、iOSフォン、Androidフォン、iOSタブレットおよびAndroidタブレット)が付属しています。

検出可能なポータル

WebCenter Portalにログインしている任意のユーザーが検索などを通じて検出できるポータル。任意のパブリック・ポータルやプライベート・ポータルを検出できます。検出可能なポータルは、「表示」リストから「すべてのポータル」を選択したときに、「ポータル」ページに一覧表示されます。このポータルへの参加を希望するユーザーは、セルフサービス(有効な場合)を通じてまたはポータル・モデレータに連絡して、メンバーシップをリクエストできます。

ディスカッション

ディスカッション・フォーラムの作成と参加の手段を提供します。

表示言語

ボタン、フィールド・ラベル、画面テキストなどのアプリケーション・ユーザー・インタフェース要素をブラウザに表示するために使用される言語。WebCenter Portalの表示言語設定の優先順位は低いものから順に、ブラウザ設定、アプリケーション設定、ポータルのデフォルト言語、ユーザー・プリファレンス設定、「言語の変更」タスク・フローおよびグローバル言語スイッチャ(パブリックCookie)です。

「ドキュメント」ページ

「ドキュメント・エクスプローラ」タスク・フローによりファイルやフォルダを管理するコントロールが用意されているホーム・ポータルとポータルで公開されているシステム・ページ。

ドキュメント

フォルダやファイルをページに表示するための様々な形式を提供します。ポータルに適したタスク・フローを選択して、フォルダやファイルのアクセス、追加および管理、ファイルやフォルダのプロパティの構成および表示、接続されたコンテンツ・リポジトリでのファイルやフォルダの内容の検索を行う機能を提供できます。

ドメイン

WebLogic Serverインスタンスの基本的な管理単位。Oracle WebCenter Portal開発者は、JDeveloperを使用して、DefaultDomain内で管理される統合WebLogic Serverにデプロイします。本番では、Oracle WebCenter Portalの一部が管理対象サーバーのインスタンスにデプロイされます。ドメインは、任意の数の管理対象サーバーを含むことができます。テスト環境、ステージ環境または本番環境、あるいはそれら3つすべてにおいてアプリケーションを実行するように、管理対象サーバーを構成できます。

動的に生成されるページ

検索やタグのクリックなどのユーザー・アクションの結果として表示されるページ。名前が示すとおり、動的に生成されるページは保管されず、必要に応じて作成されます。

EAR

エンタープライズ・アーカイブ・ファイル。Java EEアプリケーション・サーバーにアプリケーションをデプロイするために使用されるJava EEアーカイブ・ファイル。Portal Frameworkアプリケーションは、汎用EARファイルと対象限定EARファイルの両方を使用してデプロイされます。前者には、アプリケーションとそれぞれの実行時カスタマイズが含まれており、後者には、アプリケーション・サーバーにデプロイするためのアプリケーションのみが含まれています。EARファイルは、アプリケーションをデプロイメント環境からテスト環境を経て本番環境に移行する際のエラーの可能性を低減することで、アプリケーションのデプロイメントを簡易化します。

ECMA-262仕様

ECMAScriptやJavaScriptなどのスクリプト・プログラミング言語の標準化。

ECMAScript

ECMA-262仕様に従ってEcma Internationalによって標準化されたスクリプト・プログラミング言語。ECMAScriptの呼称としてよく使用されるJavaScriptやJScriptは、どちらもECMA-262仕様を拡張したものです。

デフォルトの編集モード

(JSR 286ポートレットのみ)JSR 286ポートレットのパーソナライズを可能にするポートレット・モード。デフォルトの編集モードは、JSR 286ポートレットのプロパティ用の表示モードです。Portal Frameworkアプリケーションでは、デフォルトの編集モードは、ポートレットの「アクション」メニューに「カスタマイズ」コマンドとして表示されます。

編集モードも参照してください。

編集モード

インスタンスごとに、各ユーザーのポートレットのパーソナライズを可能にするポートレット・モード。

デフォルトの編集モードも参照してください。

編集モード

ユーザーがページのコンテンツ、スタイルおよびレイアウトを変更することを可能にするビュー・モード。コンポーザも参照してください。

EL

式言語(Expression Language)。Java EE Webコンテナに格納されたアプリケーション・データを取得して操作するための演算子を提供することで、Webアプリケーション・データの簡単な操作方法を提供します。Portal Frameworkアプリケーションでは、ELの式は#{と}の記号で囲まれており、通常は#{object.data}の形式で表現されます。ここでobjectは、Java EE Webコンテナのページ、リクエスト、セッションまたはアプリケーションのスコープに配置された任意のJavaオブジェクトまたはOracle ADFコンポーネントです。

エンタープライズ・アーカイブ・ファイル

EARを参照してください。

エンタープライズ・マッシュアップ

ユーザーがあらゆる種類のコンテンツとサービスを単一の場所に集約することを可能にするアプリケーション。

イベント

会議や予定などをスケジューリングするためのカレンダを提供します。WebCenter Portalでは、特定のポータルに関連するイベントを記録するためのカレンダを提供します。イベントをMicrosoft Exchange Serverと統合することで、個別のユーザーがホーム・ポータルの個人用カレンダにもアクセスできます。個人用カレンダは、Portal Frameworkアプリケーションでも使用できます。

有効期限ベースのキャッシング

保存期間という形でキャッシュ内のアイテムの有効期間を指定するキャッシング方式。この有効期間を過ぎると、リフレッシュを行う必要があります。保存期間を過ぎたアイテムがリクエストされると、そのアイテムはキャッシュ内でリフレッシュされます。

検証ベースのキャッシングも参照してください。

式言語

ELを参照してください。

外部アプリケーション

シングル・サインオン・サーバーに認証を委任しないアプリケーション。かわりに、外部アプリケーションは、アプリケーション・ユーザーの名前とパスワードを要求するHTMLログイン・フォームを表示します。初回ログイン時に、ユーザーはシングル・サインオン・サーバーにこれらの資格証明を取得させるかどうかを選択できます。そのように選択した後は、ユーザーはログイン情報を入力することなくこれらのアプリケーションにログインできるようになります。

ファーム

Fusion Middleware Controlによって管理されるコンポーネントの集合。ファームには、1つの管理対象サーバー・ドメインと、このドメイン上でインストール、構成および実行される他の複数のOracle Fusion Middlewareシステム・コンポーネントを含めることができます。

お気に入り

WebCenter Portal内や外部Webサイト内のお気に入りページへのリンクの個人用リスト。

フィードバック

他のポータル・ユーザーに対する非公式評価を投稿したり、他のアプリケーション・ユーザーからの非公式評価を受け取るための機能(ピープル・コネクションの一部)。

Portal Frameworkアプリケーション

Portal Frameworkアプリケーションは、Oracle JDeveloper用のWebCenter Portals拡張を使用してADFをベースにして構築されています。このアプリケーションは、エンド・ユーザー向けの共同作業サービス、Webコンテンツ、ポートレットおよびコンテンツ統合を組み合せます。開発者や管理者は、組織で自身のロールとスキル・レベルに基づいてPortal Frameworkアプリケーションを作成できます。

ポータルには、ページ階層、ナビゲーション・モデルおよび委任管理も含まれています。

Portal Frameworkアプリケーション管理者

Portal Frameworkアプリケーションの管理と保守を担当する管理者。たとえば、管理者は、アプリケーション全体オプションの設定、アセットの管理、権限の付与と取消しができます。

また、Fusion Middleware Controlにより、Portal Frameworkアプリケーションや他のOracle WebCenter Portalコンポーネントにおいて、Fusion Middlewareの管理、Portal Frameworkアプリケーションのデプロイおよび継続的な管理タスクの実行も行います。

Portal Frameworkアプリケーション開発者

Oracle Application Development Framework、Oracle JDeveloperおよびWebCenter Portalのツールとサービスを使用して、Portal Frameworkアプリケーションを計画、作成および管理する開発者。

Portal Frameworkアプリケーション・テンプレート

サイト・ナビゲーション、ページ階層、委任管理、ページ・テンプレートなどのWebCenter Portal Framework機能が含まれたJDeveloperテンプレート。

アプリケーション・テンプレート(JDeveloper)およびWebCenterポータル・プロデューサ・アプリケーション・テンプレートも参照してください。

全画面モード(WebCenter Portal)

ポータルを開いて画面全体に表示することで、表示ポータルを最大化するビュー・モード。全画面モードでは、サイドバーは表示されません。

全画面モード(ポートレット)

(PDK-Javaポートレットのみ)ポートレットが他のポートレットと1つのページを共有している場合に、そのポートレットに表示できるより多くのコンテンツを提供するポートレット・モード。

Fusion Middleware Control

Oracle WebCenter Portalのインストール時にデプロイされるブラウザベースの管理アプリケーション。Fusion Middleware Controlからは、ファーム(Oracle WebCenter Portalなど)を監視および管理できます。

ヘルプ・モード

ポートレットの機能に関する使用状況情報を表示するポートレット・モード。

ホーム・ポータル

個別ユーザーにプライベート・ポータルを提供するWebCenter Portal内の作業領域。個別ユーザーはこのプライベート・ポータルで、個人用コンテンツの保管、ノートの保存、割当ての表示や割当てへの応答、オンライン友人リストの保持など、固有の業務に関連する様々なタスクを実行できます。ユーザーは、追加の個人用ページやカスタム・コンテンツを作成することで、この環境を拡張することもできます。

HTML Markupレイアウト・コンポーネント

Composerを通じて使用できるレイアウト・コンポーネント。Raw HTMLとJavaScriptのマークアップをページ上にインライン表示するシンプルなHTMLコンポーネント。

Hyperlinkレイアウト・コンポーネント

Composerを通じて使用できるレイアウト・コンポーネント。内部または外部のWebページへのリンク。Portal Frameworkアプリケーションの設計者にとっては、これは実行時のGo Linkコンポーネントに相当します。

アイデンティティ伝播

Portal Frameworkアプリケーションおよび関連コンテンツ・リポジトリについては、このオプションを選択すると、現在のユーザーのアイデンティティをアプリケーションとプロセス全体に伝播できます。伝播されたアイデンティティは、受信側で検証されてから、ロール・ベースのアクセス制御の割当てなどの決定を下すために使用されます。

イメージ・レイアウト・コンポーネント

Composerを通じて使用できるレイアウト・コンポーネント。ハイパーリンクを含むことができる図。Portal Frameworkアプリケーションの設計者にとっては、これは実行時のImage Linkコンポーネントに相当します。

IMP

インスタント・メッセージおよびプレゼンスを参照してください。

初期化パラメータ

標準のJSR 286ポートレットの起動時に初期化されるパラメータ。初期化パラメータは、JNDI (Java Naming and Directory Interface)変数の代替として使用できます。JNDIのかわりに初期化パラメータを使用して、ポートレットのすべての各種コンポーネント(サーブレットや他のポートレットなど)の動作を互換性のある方法で構成できます。WebCenter Portalのツールとサービスでは、初期化パラメータはportlet.xmlファイルに入力します。

インスタント・メッセージおよびプレゼンス

ユーザーが他の認証済ユーザーのプレゼンス・ステータスを確認でき、インスタント・メッセージや電子メールなどのコミュニケーション手段に素早くアクセスできます。

統合開発環境(IDE)

視覚的なアプリケーション開発ツールであり、エディタ、デバッガ、スクリーン・ペインタ、オブジェクト・ブラウザなどを備えています。タスク・フロー、データ・コントロール、マネージドBean、シナリオなど、カスタム・ポータル・コンポーネントを構築するためにフル装備の環境がOracle JDeveloper IDEで実現されます。

統合WebLogic Server

ローカル・コンピュータにデプロイされたPortal Frameworkアプリケーションを事前テストするためのプラットフォームとして使用されるWebLogic Serverインスタンス。統合WebLogic Serverには、事前構成済ポートレット・プロデューサといくつかの有用な事前作成済ポートレットも含まれています。

反復型開発

反復型開発では、統合WebLogic Serverで実行中のPortal Frameworkアプリケーションに変更を加えて、ブラウザで現在のページをリフレッシュするだけで、これらの変更がもたらす影響をただちに確認できます。反復型開発機能は、特定の最適化機能を無効化することで機能します。反復型開発によって、開発者はPortal Frameworkアプリケーションの作成を迅速化および効率化できます。

Javaコンテンツ・リポジトリ

JCR 1.0を参照してください。

Java Portlet Specification

ポータル・サーバー用のコンポーネントの開発方法を標準化します。この仕様では、パーソナライズ、プレゼンテーションおよびセキュリティの機能を提供するインフラストラクチャおよび共通ポートレットAPIが規定されています。この仕様に準拠してこのAPIを使用しているポートレットは製品に依存しないため、この仕様に準拠している任意のポータル製品にデプロイできます。JSR 286も参照してください。

JavaServer Faces

JSFを参照してください。

JavaServer Page

JSPを参照してください。

JCR 1.0

Javaコンテンツ・リポジトリ1.0。JSR 170とも呼ばれます。コンテンツ・リポジトリ向けの標準アクセスと相互作用APIを提唱するものであり、データベースにとってJDBCとよく似ています。

JDeveloper

Oracle JDeveloperを参照してください。

JSF

JavaServer Faces。Webアプリケーションを作成するための標準のJavaフレームワーク。JSFは、Java Webユーザー・インタフェースを開発するためのコンポーネントベースのアプローチを提供することで、開発を簡易化します。JSFは、柔軟なプログラミングを可能にする広範かつ堅牢なAPIを提供するとともに、モデル・ビュー・コントローラ(MVC)設計パターンをJSFのアーキテクチャに組み込むことで、通常よりメンテナンス性の高い優れた設計のアプリケーションを開発可能にします。JSFは、Javaコミュニティ・プロセスを通じて開発されたJava標準であるため、Oracle JDeveloperのような開発ツールは、使いやすくて生産性の高い視覚的なJSF用開発環境を提供できます。

JSF JSP

JavaServer Faces JavaServer Page。JSF JSPが通常のJSPと異なる点は、ユーザー・インタフェース用にOracle ADF Facesコンポーネントをサポートしており、ページ・ナビゲーション用にJSFテクノロジをサポートしていることです。JSF JSPページでは、ページ内のコンポーネント用にADFモデル・バインディング機能を使用することで、Oracle Application Development Framework (ADF) (Oracle ADF)の利点を活用しています。

JSP

JavaServer Page。Webページに対するシンプルなプログラム・インタフェースを提供するサーブレット拡張機能。JSPは、Webサーバーやアプリケーション・サーバー上で実行されるJavaコードと特殊なタグが埋め込まれたHTMLページです。JSPは、HTMLページに動的機能を追加します。JSPは実際には、初めて呼び出されたときにコンパイルされてサーブレットに変換されて、サーブレット・コンテナ内で実行されます。

JSPタグも参照してください。

JSPタグ

Javaコードを囲むためにJSPに埋め込むことができるタグ。これらのタグでは<jsp:構文が使用され、beginタグとendタグによってJSP内のアクション要素が囲まれます(XML要素と同様)。

JSR 286

Java Specification Request (JSR) 286。Javaを使用して標準ベースのポートレットを作成するための一連のAPIを規定しています。この仕様に従って作成されたポートレットは、ポータルにローカルで表示することも、ポートレットをリモート表示するためのWSRPコンテナにデプロイすることもできます。詳細は、http://jcp.org/en/jsr/detail?id=286を参照してください。

JSR 170

JCR 1.0を参照してください。

JSR 329

Oracle JSF Portlet Bridgeを参照してください。

キーストア

認証とデータ整合性のために使用できる公開鍵と秘密鍵に関する情報を提供するファイル。ピアの証明書を検証するために必要なトラスト・ポイントおよびユーザー証明書も、キーストアに安全に保管されます。

ナレッジ・ワーカー

コンテンツを用意して他人のコンテンツをレビューすることに重点を置くWebCenter Portalユーザー。アプリケーション・レベルで、ナレッジ・ワーカーは、Authenticated-Userロールに付与される権限を持っています。ポータル・レベルで、ナレッジ・ワーカーには、ViewerやParticipantのロールが付与されている可能性が高いです。

レイアウト・ボックス

WebCenter Portalで作成されたページ上にコンテンツを配置可能にするコンテナ。

レイアウト・コンポーネント

ページの有用性と外観を向上させるためのオブジェクト。レイアウト・コンポーネントとしては、レイアウト・ボックス、リッチ・テキスト・エディタ、イメージ、ハイパーリンクなどがあげられます。

Layout Customizableコンポーネント

Composerタグ・ライブラリで提供されるコンポーネントであり、ユーザーが一連の事前定義済レイアウト(2列、3列、2行など)から選択して、ページに適用することを可能にします。ユーザーは、これらのレイアウトをページの特定領域に適用することも、ページ全体に適用することもできます。

ライフ・サイクル

ポータルやPortal Frameworkアプリケーションを設計時環境で作成およびテストして、本番システムにデプロイしてから、パフォーマンスの監視やカスタマイズ・データの移行などの日常メンテナンスを実行するプロセス。ポータルやPortal Frameworkアプリケーションのライフ・サイクルには、追加の拡張を実行して、再ステージングした後、本番システムに再デプロイすることも含まれます。

リンク

2つのオブジェクト間の双方向関連付けを作成することで、これらのオブジェクト間の簡単なアクセスを設定するための手段を提供します。

リスト

リストを作成してポータル・ページに配置するためにそれらのリストを公開する手段を提供します。

「リスト」ページ(またはコンソール)

ポータルの現在のリストを表示する事前定義済ページ。

メール

ポータルで一般的な電子メール機能を公開する手段を提供します。

管理対象サーバー

本番環境で、管理対象サーバーは、アプリケーションおよびこれらのアプリケーションで必要なリソースをホストします。ドメインは、論理的に関連のあるOracle WebLogic Serverリソースのグループであり、任意の数の管理対象サーバーを含むことができます。管理サーバーによってこれらのサーバーが管理されます。

マッシュアップ

エンド・ユーザーが様々なソースから情報を取得して、各自の要件を完全に満たすカスタマイズ済アプリケーションを作成できるWebアプリケーション。

エンタープライズ・マッシュアップも参照してください。

MDS

Oracle Metadata Services。Application Development Framework (ADF)のコア・テクノロジ。MDSは、拡張とカスタマイズが可能な方法でメタデータを定義および使用するための統一アーキテクチャを提供します。

MDSリポジトリ

ファイルベースのリポジトリ、組込み関数によってアクセスされるディクショナリ表、およびメタデータ・レジストリという領域内にメタデータを保持するOracleリレーショナル・データベースおよびアプリケーション・サーバー。MDSの主な用途の1つは、Oracleアプリケーションのカスタマイズ内容と永続化されたパーソナライズ内容を保管することです。

メッセージ・ボード

他のポータル・ユーザーとの間でメッセージをやり取りするための機能(ピープル・コネクション・サービスの一部)。

メタデータ

タイトル、作成者、セキュリティ・グループなどのコンテンツ・アイテムに関する情報。メタデータを使用して、コンテンツ・アイテムを説明、検索およびグループ化します。メタデータはコンテンツ情報とも呼ばれます。

モデル・ビュー・コントローラ

MVCを参照してください。

モデレータ

特定ポータルの管理を担当するWebCenter Portalユーザー。ポータル・モデレータは、メンバーの追加と削除、新規メンバーの招待、自己登録の有効化、ポータル・メタデータの提供と更新、およびそのポータルで使用できるツールとサービスの管理ができます。

移動可能ボックス・レイアウト・コンポーネント

Composerを通じて使用できるレイアウト・コンポーネント。WebCenter Portalで作成されたページにコンテンツを配置可能にするコンテナ。Movable Boxは、それらのコンテンツとともに、ページ上の様々な位置に移動できます。Portal Frameworkアプリケーションの設計者にとっては、これは実行時のShow Detail Frameコンポーネントに相当します。

MVC

モデル・ビュー・コントローラ(Model-View-Controller)。同じデータの複数のビューを保持する機能を必要とするアプリケーションで一般に使用される従来型の設計パターン。MVCパターンでは、オブジェクトがモデル、ビューおよびコントローラという3つのカテゴリに明確に分けられます。モデルはデータを管理し、ビューはこのデータのすべてまたは一部を表示し、コントローラはモデルやビューに影響を与えるイベントを処理します。このように分けられることで、複数のビューとコントローラが同じモデルと連携できます。それまでまったく存在していなかった新しいタイプのビューやコントローラであっても(ポートレットなど)、モデル設計の変更を必要とすることなく、モデルと連携できます。

ナビゲーション

WebCenter Portalでは、ポータル・ナビゲーションを作成するための3つのナビゲーション・コンポーネントが用意されています。これらのコンポーネントは、ブレッドクラム・ナビゲーション、メニュー・ナビゲーションおよびツリー・ナビゲーションです。

ナビゲーション・モデル

ナビゲーション・モデルは、ナビゲーション・ユーザー・インタフェースにデータを提供して、ポータル内のアセットへのナビゲーションができます。これらのアセットとしては、ページ、ページ階層、タスク・フロー、外部サイト、ポートレットおよびその他のエンティティがあります。

ノート

個人用のノートとアラームを記述するための有用な機能を提供します。

通知

電話、メール、ワークリストなどの複数のメッセージング・チャネルにおいて通知を発行するための自動化された手段を提供します。メッセージは、サブスクライブしているポータルおよびアプリケーション・オブジェクトが変更されたときにトリガーされます。

OmniPortlet

WebCenter Portalのツールとサービスのコンポーネントであり、ポータル的な機能(ポートレット、コンテンツ統合、カスタマイズなど)をOracle ADF Facesアプリケーションに追加できます。

Oracle ADF

Oracle Application Development Framework。開発者にとってJava EEアプリケーションの開発を迅速化および簡易化するとともに、実証済のソフトウェア・パターンを利用して、開発されるアプリケーションのスケーラビリティやパフォーマンスなどを高めることを目的とした一連のテクノロジ。

Oracle Access Manager (OAM)

Oracle Access Managerは、アイデンティティの管理とセキュリティのためにエンタープライズ・クラスのOracle製品スイートの一部であり、アイデンティティの管理とセキュリティに関する幅広い機能を提供します(WebCenter PortalアプリケーションとPortal Frameworkアプリケーション用の複数のシングル・サインオン・オプションなど)。OAMは、Oracle WebCenter Portal 11gのインストール環境向けに推奨されるシングル・サインオン・ソリューションです。

Oracle ADF Faces

Oracle ADF Facesは、新しいJavaServer Faces JSR (JSR 127)に基づいた幅広いユーザー・インタフェース・コンポーネントのセットです。Oracle ADF Facesは、組込み機能を備えた各種のユーザー・インタフェース・コンポーネントを提供します。これらのコンポーネントは、データ表、階層表、カラー・ピッカー、日付ピッカーなどであり、カスタマイズして任意のアプリケーションで再利用できます。

Oracle Enterprise Manager

管理者が単一の環境から複数のOracle Fusion Middlewareサービスを管理することを可能にするコンポーネント。管理者は、Enterprise Managerを使用してPortal Frameworkアプリケーションを構成、管理および監視します。

Oracle HTTP Server (OHS)

HTTP (Hypertext Transfer Protocol)を使用するWebトランザクションを処理するソフトウェア。Oracleは、Apache Groupによって開発されたHTTPソフトウェアを使用しています。

Oracle Internet Directory

OracleのLDAP V3準拠のLDAPサーバー。Oracle Internet Directoryは、ユーザーとグループをプロビジョニングするためのリポジトリとして使用されます。デフォルトでは、Oracle Single Sign-On (OSSO)によって、分散したユーザーとネットワーク・リソースに関するOracle Internet Directory情報と照らし合わせて、ユーザー資格証明が認証されます。Oracle Internet Directoryは、LDAPバージョン3と、Oracleデータベースの高いパフォーマンス、スケーラビリティ、堅牢性および可用性を組み合せたものです。

Oracle JDeveloper

Oracle JDeveloperは、Java、XMLおよびSQLに関する最新の業界標準を使用してアプリケーションやWebサービスを作成するための統合開発環境です。開発者はOracle JDeveloperを使用して、Javaポートレット、Portal Frameworkアプリケーション、ポートレット、スキン、ポータル・テンプレート、タスク・フロー、MBean、データ・コントロールなどを作成できます。

Oracle JSF Portlet Bridge

Oracle JSF Portlet Bridgeは、JSR 329をベースにしてJSR 329に準拠しており、アプリケーション開発者がJSFのアプリケーションまたはタスク・フローを別のアプリケーションで使用できるようにJSR 286ポートレットとして公開することを可能にします。

Oracle Metadata Services

MDSを参照してください。

Oracle Secure Enterprise Search (SES)

一般公開されたデータと保護されたデータを簡単に検索して、統一されたランキング結果を表示することを可能にします。Portal Frameworkアプリケーションでは、Oracle SESはデフォルトの推奨検索プラットフォームとして設定されています。

WebCenter Portalでは、WebCenter Portalの内部ライブ検索アダプタがデフォルトの検索プラットフォームとして設定されていますが、大規模な実装環境では、最適なパフォーマンスを得るためにOracle SESを使用するように構成する必要があります。

Oracle Single Sign-On (OSSO)

ユーザーが単一のユーザー名とパスワードを使用して、Oracle Fusion Middleware製品スイートのすべての機能および他のWebアプリケーションにログインすることを可能にするコンポーネント。

Oracle Technology Network

OTNを参照してください。

Oracle WebCenter Content

コンテンツ・ライフ・サイクルのすべてのフェーズを管理する柔軟でセキュアな集中化されたWebベース・リポジトリを提供します。これらのフェーズとしては、作成、承認、公開、検索、失効、アーカイブ、廃棄があげられます。Oracle WebCenter Contentを使用すると、投稿者は、ネイティブ・デスクトップ・アプリケーションからコンテンツを投稿したり、幅広いライブラリ・サービスを通じてビジネス・コンテンツを効率的に管理したり、Webブラウザを使用してどこからでもそのコンテンツに安全にアクセスしたりできます。すべてのコンテンツは、コンテンツ・タイプにかかわらず、管理、再利用およびアクセスのためにWebリポジトリまたはデータベースに格納されます。

Oracle WebCenter Content Server

チェックインとチェックアウト、リビジョン管理、およびWeb対応形式での自動発行の機能を備えたセキュアなビジネス・ライブラリを作成するためのコンテンツ・リポジトリ。現在の情報は、権限を持つユーザーがいつでもどこでも表示できます。

Oracle WebCenter Content Serverは、Oracle WebCenter Contentのコンポーネントです。

Oracle WebCenter ContentのSite Studio

強力かつ柔軟なWeb開発アプリケーション・スイートであり、エンタープライズ規模のWebサイトを設計、作成および保守するための包括的なアプローチを提供します。Site Studioでは、Webサイト用のメイン・リポジトリとしてOracle WebCenter Content: Content Serverが使用されます。

WebCenterでは、コンテンツ・プレゼンタはSite Studioと統合して、Site Studioリージョン・テンプレート内またはコンテンツ・プレゼンタ表示テンプレート内のSite Studioコントリビュータ・データ・ファイルの作成、アクセス、編集および表示を可能にします。

Oracle WebCenter Portalのディスカッション・サーバー

ディスカッションとお知らせ用のバックエンド・ディスカッション・サーバー。

Oracle WebCenter Portal Framework

WebCenter Portal Frameworkアプリケーションは、ナビゲーション、ページ、ページ・テンプレート、コンテンツ統合など、ポータル機能が含まれる標準ADF Webアプリケーションです。

Oracle WebCenter Portalのページレット・プロデューサ

動的なページレットの開発を簡易化する一連の有用なツールと機能を提供します。

Oracle WebLogic Server管理コンソール

デプロイ済アプリケーション、ドメイン、セキュリティ、クラスタなどを含めて、WebLogic Serverを管理するためのブラウザベース型環境。

OTN

Oracle Technology Network。Oracleベースのアプリケーションを作成するための様々な技術リソースを提供するオンラインのOracle技術コミュニティ。OTNには、http://www.oracle.com/technetworkからアクセスできます。

Page Customizableコンポーネント

Composerタグ・ライブラリで提供されるコンポーネントであり、実行時にページの編集可能領域を指定します。この領域内では、ユーザーはコンポーネントのプロパティを編集したり、ページにコンテンツを追加したり、コンテンツを並べ替えたりできます。

ページ階層

Portal Frameworkアプリケーションにおいて、親子関係でページを関連付けるモデルであり、どのページも1つ以上のサブページを持つことができます。この親子モデルは、ポータルの全体的な構造を決定するのに役立つだけでなく、子ページが親ページからセキュリティ・ポリシーを継承することも可能にします。

ページ・パラメータ

ページに関連付けられたパラメータであり、そのページ上のコンポーネントに渡すことができる値を格納できます。ページ・パラメータを使用すると、ページのURLを通じてページに値を渡すこともできます。ページ・パラメータは、PageDef.xmlの先頭の<parameter>タグを使用して設定します。ページ・パラメータはページ変数にバインドできます。

ページ・プロパティ

Composerからアクセスできるダイアログであり、このダイアログからは、ページの表示オプション、セキュリティ設定およびパラメータにアクセスできます。

ページ・スキーム

ページで使用される背景イメージを指定します。WebCenter Portalでは、いくつかのデフォルト・ページ・スキームとカスタム・ページ・スキーム指定用オプションが用意されています。

ページ・スタイル

初期ページ構造を指定します(1列や2列など)。一部のデフォルト・ページ・スタイルには、特定の目的に役立つタスク・フロー、コンポーネントおよびページ・プロパティも含まれています。たとえば、「テキスト」ページ・スタイルを使用して作成されたページにはテキスト・レイアウト・コンポーネントが含まれています。

ページ・テンプレート

自身のすべてのページで共有するビュー要素を指定することを可能にします。ページ・テンプレート・ファイルは、ADFレイアウト・コンポーネントや他の要素が含まれたJSPXファイルです。一般にページ・テンプレートでは、ヘッダー、フッターおよびコンテンツ領域で構成されるページ・レイアウトが指定されます。さらに、ページ・テンプレートでは通常、ページのナビゲーションUIの位置とスタイルも指定されます。

ページ変数

パブリック・ポートレット・パラメータをページにバインドする変数。ページ変数は、PageDef.xmlの<variableIterator>内で設定します。同じページ変数を複数のパブリック・ポートレット・パラメータにバインドできます。

Panel Customizableコンポーネント

Composerタグ・ライブラリで提供されるコンポーネントであり、実行時にカスタマイズできる一連のOracle ADFコンポーネントおよびポートレット用のコンテナ領域を提供します。Panel Customizableコンポーネントに子コンポーネントとして追加されたShow Detail Frameコンポーネントおよびポートレットはすべて、Panel Customizableコンポーネントとともに移動または最大化できます。

親コンポーネント

他のコンポーネントが含まれているコンポーネント。たとえば、タスク・フローが含まれているBoxレイアウト・コンポーネントなどです。この場合、ボックスはタスク・フローの親コンポーネントです。反対に、タスク・フローはボックスの子コンポーネントです。

子コンポーネントも参照してください。

参加者

ポータルのコンテンツを操作できるWebCenter Portalユーザー。参加者は、ドキュメントのアップロードと共有、他のメンバーとのチャットの開始と参加、ディスカッション・トピックの作成、新規リストの作成や既存リストの表示を行うことができます。

PDK-Java

Java Portlet Developer Kit。WebコンテンツとWebアプリケーションを作成してWebCenter Portalのツールとサービスと統合するために使用される開発フレームワーク。これには、ポータル開発を簡素化するのに役立つツールキット、サンプルおよび技術記事が含まれています。既存のJavaサーブレット、JSP、URLを介してアクセスできるコンテンツおよびWebサービスをポートレットに変換できます。これは一般に、ポートレットやサービスを作成するために外部の開発者とベンダーによって使用されます。

ピープル・コネクション

企業コネクションのアクティビティを作成、操作および追跡するためのソーシャル・ネットワーキング・ツールを提供します。

アクティビティ・ストリーム、コネクション、フィードバック、メッセージ・ボードおよびプロファイルも参照してください。

パーソナライズ

ユーザー・コンテキストに基づいたアプリケーションの動作に対する動的な変更であり、WebCenter Portalのパーソナライズによって簡易化されます。

アプリケーション・カスタマイズおよびユーザー・カスタマイズも参照してください。

WebCenter Portalのパーソナライズ

選択した条件に基づいて、アプリケーション内のコンテンツを対象のユーザーに配信できます。WebCenter Portalのパーソナライズは、動的アプリケーション・フローを指定するための宣言型手段も提供します。

個人用ページ

ユーザーが自身のホーム・ポータルで作成したページ。他のユーザーが作成した個人用ページを表示するには、そのユーザーから明示的にアクセス権を付与される必要があります。

個人用プロファイル

ユーザーの個人情報が表示されるページ。たとえば、電子メール・アドレス、電話番号、事業所所在地、部門、マネージャ、直属の部下などの情報です。

プロファイルも参照してください。

投票

ポータル・ページでオンライン投票を作成、編集および実施できます。投票を実施することで、対象者へのアンケート(意見や経験レベルなど)、重要な情報を覚えているかどうかの確認、およびプレゼンテーションの有効性に関するフィードバックの収集を行うことができます。

ポータル

個別のユーザーやユーザー・クラスに関する情報やWebベース・アプリケーションを操作するためのパーソナライズされた単一の場所を提供する共通インタフェース(Webページ)。

ポータル・ビルダー

WebCenter Portalにおいてポータルの作成、編集および管理の領域で構成されます。ポータル・ビルダーでは、ポータルの作成、ページ・エディタ(コンポーザ)におけるポータルのページの追加と編集、およびポータル所有者として単一ポータルの管理ができます。システム管理者は、すべてのポータルを管理できるポータル・ビルダー管理領域にアクセスできます。

「ポータル」ページ

ポータル・ビルダーの事前定義済ページ。現在ログイン中のユーザーが使用できるすべてのポータルを一覧表示します。「すべてのポータル」、そのユーザーがメンバーであるポータルのみ(「参加済」)、そのユーザーがモデレータであるポータルのみ(「モデレート」)、全員がアクセスできるポータル(「パブリック」)および検出可能なポータル(「検出可能」)を表示するのかをユーザーは選択できます。

ポータル・アプリケーション・テンプレート

アプリケーション・テンプレート(JDeveloper)を参照してください。

Portal Developer Kit

PDK-Javaを参照してください。

ポートレット

様々なソースからコンテンツを取得できる再利用可能なWebコンポーネント。ポートレットでは、他のWebサイトからの引用の表示、主な情報のサマリーの生成、検索の実行、および様々なデータソースから収集した情報へのアクセスが可能です。各種のポートレットを共通のページに配置できるため、コンテンツが複数のソースから得られた場合でも、ユーザーにとっては単一ソースからのコンテンツであるかのように見えます。ポートレット・リソースには、標準で用意されている多くの事前作成済ポートレットや、WebCenter PortalのJSR 286、PDK-Javaポートレット・ウィザードなどのポートレット作成ツールで作成されプログラムによるポートレットが含まれます。

ポートレット・イベント

ユーザーのポートレット操作とは直接関係のない状態変化やアクションにポートレットが反応することを可能にするJSR 286機能。

ポートレット・フィルタ

ポートレットへのリクエストやポートレットからのレスポンスに含まれる情報をその場で変換することを可能にするJSR 286機能。ポートレット・フィルタは、ポートレット・リクエストやポートレット・レスポンスのコンテンツを変換できる再利用可能なコード断片です。

ポートレット・モード

情報を表示するためにポートレットを呼び出す方法。これらの方法は次のとおりです。

- 共有画面モードまたはビュー・モード

- 編集モードまたはデフォルトの編集モード

- カスタマイズ・モード

- ヘルプ・モード

- バージョン情報モード

- 全画面モード(ポートレット)または詳細ページの表示モード

事前定義済ページ

特定の機能を実行するためにWebCenter Portalによって作成されたページ。事前定義済ページの例としては、「ようこそ」ページ、「検索」ページ、「ドキュメント」ページなどがあげられます。

プレデプロイメント・ツール

Portal Frameworkアプリケーション用のユーティリティであり、Oracle JDeveloperでアプリケーションに追加した新しいプロデューサ登録でターゲット・システムを構成することを支援します。このユーティリティは、アプリケーションをデプロイする前に実行する必要があります。このユーティリティをデプロイメント後に使用して、メタデータをステージ環境から本番環境に移行することで、たとえば、カスタマイズ内容をエクスポートおよびインポートすることもできます。このユーティリティを使用すると、実行時カスタマイズ内容を移行可能にするためにMDSリポジトリの場所を指定することもできます。

プリティURL

実際の複雑なWebアドレスのかわりに使用できる短縮バージョンのページURL。

プライベート・パラメータ

ポートレット自体のみに認識されているポートレット・パラメータであり、そのポートレットが配置されているページとはまったく関係ありません。

パブリック・パラメータと対比してください。

プロデューサ

ポートレット・コンシューマ(Portal Frameworkアプリケーションやポータルなど)との間の通信リンク。コンシューマ・アプリケーションは、ポートレットを表示する際にそのポートレットのプロデューサを呼び出し、次にプロデューサはそのポートレットを実行して、ポートレット・コンテンツという形で結果を返します。プロデューサは1つ以上のポートレットを格納できます。複数のプロデューサが同じポートレットを格納することはできません。

WebCenter Portalのツールとサービスは、次の2種類のプロデューサをサポートしています。

- Oracle PDK-Javaプロデューサ: Java EEアプリケーション・サーバーにデプロイされます。デプロイ先のアプリケーション・サーバーは、多くの場合はリモートであり、SOAP (Simple Object Access Protocol) over HTTPを介して通信します。

- Web Services for Remote Portlets (WSRP): ポータルなどの中間Webアプリケーションを使用してユーザーに接する視覚的Webサービスのプラグアンドプレイを可能にするWebサービス標準。標準であるため、WSRPでは特定の言語(JSR 286、.NET、Perlなど)に基づいた標準対応コンテナと任意のWSRPポータル間の相互運用が有効になります。WSRP対応コンテナにデプロイされたポートレット(言語に関係なく)は、この標準をサポートしている任意のアプリケーションで表示できます。

プロファイル

自分自身に関する情報(連絡先情報、マネージャ、直属の部下など)を表示および管理したり、他のアプリケーション・ユーザーに関する情報を表示するための機能(ピープル・コネクション・サービスの一部)。

プログラムによるポートレット

APIを使用して非宣言型手法で作成されたポートレット。手作業でコーディングされたポートレットとも呼ばれます。

パブリック・レンダラ・パラメータ

複数のポートレットがパラメータ値を共有できるようにして、一種のポートレット間通信を可能にするJSR 286機能。

パブリック・ポータル

WebCenter Portalにログインしていないユーザーも含めて、すべてのユーザーが使用できるポータル。

パブリック・ページ

アプリケーションにログインしていないユーザーも含めて、すべてのユーザーが使用できるWebCenter Portal内のページ。

パブリック・パラメータ

ページ変数を通じてページにバインドされており、ページで認識されているポートレット・パラメータ。

プライベート・パラメータと対比してください。

パブリック・ユーザー

ポータルやFrameworkアプリケーションにログインしていないがアクセスできるユーザー。パブリック・ユーザーは、パブリックとして指定された任意のページを表示できますが、どのコンテンツもパーソナライズおよび編集することはできず、なんらかのアクセス制御が設定されたページを表示することもできません。

認証済ユーザーと対比してください。

最近のアクティビティ

Portal Frameworkアプリケーションで最近のアクティビティを追跡する手段を提供します。

レシピ

類似度計算の重み付けリスト。各計算の重み付けにより、全体の推奨スコアを決定する重要性が決まります。推奨は、その推奨スコアの合計により順序づけられます。

サイズ変更ハンドル

タスク・フローの高さを調整するためのタスク・フロー・クロム内のユーザー・インタフェース要素。

アセット

ポータルのコンテンツ、構造またはルック・アンド・フィールを定義するオブジェクト。アセットには、ページ・テンプレート、ナビゲーション・モデル、リソース・カタログ、スキン、ページ・スタイル、コンテンツ・プレゼンタ表示テンプレート、タスク・フロー・スタイル、ページレット、タスク・フローおよびデータ・コントロールが含まれます。

リソース・アクション処理フレームワーク

カスタム・リソースを公開するサービスを表示、検索およびタグ付けすることを可能にします。

リソース・カタログ

本来は関連のない1つ以上のリポジトリの統合ビューを、検索と参照のための統一ユーザー・インタフェースで表示するカタログ。リソースは、各リソースのソース・リポジトリで作成および発行されてから、JDeveloperのリソース・パレットで開発者に公開され、リソース・カタログ・ビューアでエンド・ユーザーに公開されます。リソース・カタログには、レイアウト・コンポーネント、Oracle ADFコンポーネント、ポートレット、タスク・フローおよびドキュメントを格納できます。

リソース索引

WebCenter Portal REST APIにアクセスするための開始点。GETリクエストをリソース索引のURIに送信すると、すべての使用可能なサービスのエントリ・ポイントへのリンクのリストが返されます。

リソース・タイプ

WebCenter Portal REST APIリンクによって識別されるリソースのタイプを指定します。リソース・タイプを使用して、GETリクエストのレスポンス本体とPOSTとPUTの許容可能なリクエスト本体を指定します。エンティティ上でresourceTypeも使用して、これらのタイプを一意に識別します。

REST API

Oracle WebCenter Portalは、サーバーのデータをクライアントから動的に取得して変更するための一連のWebベースのREST (REpresentational State Transfer) APIを提供します。REST APIは、WebCenter Portalの多くのツールとサービスで利用できます。

リバース・プロキシー・サーバー

内部サーバーを単一のパブリック・サイトとして公開することで、これらの内部サーバーの物理的な場所を非公開にするサーバー・プロセス。このパブリック・サイトへのリクエストは、適切な内部サーバーにルーティングされます。

ラウンドトリップ開発

ラウンドトリップ開発とは、デプロイ済の実行時ポータルからリソースを取得して、メンテナンスや拡張のためにこれらのリソースをJDeveloperに戻すことを可能にする機能や技法を指します。JDeveloperでリソースを変更した後、管理コンソールを使用してそのリソースをデプロイ済ポータルにアップロードして戻すことができます。WebCenter Portalのラウンドトリップ開発機能は、アプリケーション全体を再デプロイすることなくポータル・リソースを変更するためのシンプルで便利な方法を提供します。

RSSリーダー

WebCenter Portalで提供されるRSSリーダーであり、外部ソースからのパブリック・ニュース・フィードをポータル・ページに取り込みます。このRSSリーダーは、WebCenter Portalでのみ使用可能であり、Portal Frameworkアプリケーションでは使用できません。

RSS

他のサービスのコンテンツをニュース・フィードとして公開する手段を提供します。RSSツールは、RSS 2.0とAtom 1.0の両方の形式をサポートしています。

検索

ポータル内の情報やユーザーを検出して、ユーザーが表示権限を持つ結果のみを返すことができます。

Secure Enterprise Search

Oracle Secure Enterprise Search (SES)を参照してください。

選択ビュー(コンポーザ)

コンポーザのビューであり、ページとそのコンテンツのWYSIWYG表示が提供され、コンポーネントを選択してその親コンポーネントのプロパティやそのプロパティに迅速にアクセスできます。コンポーネントは選択ビューで削除できません。

構造ビュー(コンポーザ)とデザイン・ビュー(コンポーザ)も参照してください。

「自己登録」ページ

ユーザーがWebCenter Portalに登録して、ユーザー自身でアイデンティティ・ストアのログイン・アカウントを作成するための事前定義済ページ。管理者は、このページの特定の外観をカスタマイズできます。

自己サブスクリプション・ページ

ユーザーがポータルのメンバーになるために登録できる事前定義済ページ。モデレータは、このページの特定の外観をカスタマイズできます。

サービスID

式言語で、特定のサービスを識別する文字列。たとえば、oracle.webcenter.collab.announcementという文字列は、お知らせサービスのサービスIDです。

PDK-Javaプロデューサの一意の識別子。PDK-Javaを使用すると、1つのアダプタ・サーブレットに複数のプロデューサをデプロイできます。各種のプロデューサは、そのプロデューサの一意のサービスIDによって識別されます。サービスIDが必要なのは、サービスID/プロデューサ名がURLエンドポイントの末尾に付加されていない場合のみです。

サーブレット

通常はWebサーバーで実行されて、そのWebサーバーの機能を拡張するJavaプログラム。HTTPサーブレットは、クライアントのHTTPリクエストを受け取り、動的コンテンツを生成して(データベースに対する問合せなどを通じて)、HTTPレスポンスを返します。

セッション言語

ユーザーによって指定される表示言語であり、セッションCookieの有効期間中(ログオンからログオフまで)は適用されたままになります。ユーザーがブラウザのCookieをクリアした場合、表示言語はユーザーレベルのデフォルト言語に戻されてから(指定されている場合)、管理者によって設定されアプリケーションレベルのデフォルト言語に戻されます。セッション言語は、「ようこそ」ページからアクセスできる「言語の変更」ポップアップで設定します。

共有画面モード

ポートレットの本体を表示するポートレット・モードであり、このモードでは、他のポートレットを配置できるページ上にポートレットを表示できます。すべてのポートレットは少なくとも1つの共有画面モードを持っている必要があります。

ビュー・モードも参照してください。

Show Detail Frameコンポーネント

Composerタグ・ライブラリで提供されるコンポーネントであり、子コンポーネントの周囲に枠線またはクロムを表示します。アクション・メニュー付きのヘッダーを提供することで、子コンポーネントの表示をカスタマイズするためのユーザー・インタフェース(UI)・コントロールを提供します。ただし、子コンポーネントの表示をカスタマイズするには、Show Detail FrameコンポーネントをPanel Customizableコンポーネント内に組み込む必要があります。

詳細ページの表示モード

ポートレットの完全ブラウザ表示を可能にするポートレット・モード。たとえば、ページの表示モードでは、提出された経費レポートのうち最新の10件のみをポートレットに表示するように制限できるのに対して、詳細ページの表示モードでは、同じポートレットにすべての提出されたレポートを表示できます。

ページの表示モードと対比してください。

表示モード

ページの表示モードと詳細ページの表示モードで構成されるポートレット・モードのタイプ。

ページの表示モード

ブラウザ・ウィンドウで追加のポートレットや他のオブジェクトのための領域をポータルが確保できるように、通常より小さめにポートレットを表示するポートレット・モード。たとえば、ページの表示モードでは、提出された経費レポートのうち最新の10件のみをポートレットに表示するように制限できるのに対して、詳細ページの表示モードでは、同じポートレットにすべての提出されたレポートを表示できます。

詳細ページの表示モードと対比してください。

類似度計算

アクティビティ・グラフによって使用され、特定の基準に関する2つのオブジェクトの相互類似度を表す類似度スコア(0から1の間の数値)を算出します。各計算の重み付けにより、全体の推奨スコアを決定する重要性が決まります。推奨は、その推奨スコアの合計により順序づけられます。

スキン

CSS 3.0構文に基づいたスタイル・シートであり、1箇所で指定されてポータル全体に適用されます。コンポーネントごとにスタイル・シートを用意したり、各ページにスタイル・シートを挿入するかわりに、1つのスキンをポータル全体用として作成できます。

構造ビュー(コンポーザ)

コンポーザのビュー。WYSIWYGレンダリングと階層レンダリングを組み合せてページ・コンポーネントが表示され、階層リスト・ペインのヘッダーでコントロールを使用して、ページ・コンポーネントの追加、編集、削除、非表示および再配置ができます。

デザイン・ビュー(コンポーザ)と選択ビュー(コンポーザ)も参照してください。

ポータル

関心領域や共通目標を基準にして編成されたあらゆる規模のユーザー・グループをサポートするWebCenter Portal内の作業領域。

ポータル・アイコン

「マイ・ポータル」の「ポータル」ページでポータル名の横に表示されるイメージであり、他のユーザーがそのポータルを識別したり場所を特定するのに役立ちます。

ポータル・ロゴ

「ホーム・ポータル」ページに表示されるイメージであり、そのポータルが視覚的に識別されます。全画面モードでは、ページ上部のポータル名の横に、ホーム・ポータルのロゴも表示されます。

ポータル・メンバー

ポータルに参加しているユーザー。メンバーは、ポータルに追加または招待されることも、ポータルに自身でサブスクライブすることもできます(自己登録が有効になっている場合)。

ポータル所有者

ポータルを最初に作成したユーザー。ポータル所有者は、自動的にそのポータルのモデレータにもなります。

ポータル・テンプレート

新規ポータルを作成するためのベース。WebCenter Portalには、ベースとなるデフォルト・テンプレートがいくつか用意されており、既存のポータルを使用してカスタム・ポータル・テンプレートを作成できます。

「ポータルが使用できません」ページ

一時的にオフラインになっているポータルをポータル・メンバーが開こうとしたときに表示される事前定義済ページ。モデレータはこのページをカスタマイズできます。

ポータル・スイッチャ

ユーザーが移動先のポータル・メンバーを選択できるポップアップ・ウィンドウへのアクセスを提供します。「最近のポータル」には、最近アクセスされたポータルが最大10個表示され、その後ろに、現在のユーザーが最近アクセスしたポータルが表示されます。「ポータル」には、現在のユーザーがアクセスできるすべてのポータルがアルファベット順に一覧表示されます。リンクのリストを使用すると、メニューから、「ホーム・ポータル」、「ポータル・ブラウザ」ページ、「ポータルの作成」ダイアログおよび「ポータル・ビルダー」に直接アクセスできます。

タグ

ユーザーが独自の条件をポータル・オブジェクトに適用して、個人的に意味のある条件を使用してこれらのオブジェクトを検索できます。

タスク・フロー

ユーザーがタスクを完了することを可能にするために連携動作するADF Controllerアクティビティ、制御フロー・ルールおよびマネージドBeanのセット。タスク・フローは、ポータルの制御フローを定義するためのモジュール式手法を提供します。開発者は、ポータルを単一のJSFページ・フローとして表現するかわりに、再利用可能な一連のタスク・フローに分割できます。

テンプレート

ポータル・テンプレート、アプリケーション・テンプレート(JDeveloper)、Portal Frameworkアプリケーション・テンプレート、WebCenterポータル・プロデューサ・アプリケーション・テンプレート、ページ・テンプレートおよびカスタム表示テンプレートを参照してください。

テキスト・レイアウト・コンポーネント

Composerを通じて使用できるレイアウト・コンポーネント。静的ページ・テキストを提供するためのリッチ・テキスト・エディタ。Portal Frameworkアプリケーションの設計者にとっては、これは実行時のRich Text Editorコンポーネントに相当します。

アクセス未許可ページ

アクセス権限を持たないユーザーがページを開こうとしたときに表示される事前定義済ページ。

URLパラメータ

プライベート・パラメータを参照してください。

ユーザー・カスタマイズ

ユーザー自身の作業スペースのみに反映される変更。

アプリケーション・カスタマイズおよびパーソナライズも参照してください。

検証ベースのキャッシング

検証チェックを通じてキャッシュ内のアイテムが現在も有効かどうかを確認するキャッシング手法。

有効期限ベースのキャッシングと対比してください。

仮想コンテンツ・リポジトリ

仮想コンテンツ・リポジトリ(VCR)を使用すると、複数の異種混合コンテンツ・リポジトリを組み込むことができます。

ビュー・モード

(JSR 286ポートレットのみ)他のポートレットを配置できるページ上にJSR 286ポートレットを表示できるポートレット・モード。これは、JSR 286ポートレットに対する唯一の必要なモードです。

共有画面モードも参照してください。

Web 2.0

双方向性の高いWebアプリケーションを作成可能にするテクノロジ(Wiki、RSS、ブログなど)。

WebCenter Portalのツールとサービスも参照してください。

WebCenter Portal

JSF、Oracle ADF、WebCenter Portal Framework、WebCenter Portalのツールとサービス、およびComposerを使用して作成された即時利用可能なアプリケーション。エンタープライズ・ポータル、複数のサイトとコミュニティ、ユーザーごとのホーム・ポータル、およびディスカッション・スレッド、ブログ、Wiki、ワークリスト、お知らせ、RSS、最近のアクティビティ、検索などを作成するためのブラウザベース型プラットフォームがWebCenter Portalで実現されます。

WebCenterポータル・プロデューサ・アプリケーション・テンプレート

JDeveloperによって提供されるアプリケーション・テンプレートであり、ポートレットを開発するために必要なテクノロジ・スコープと推奨プロジェクトに基づいてアプリケーションを作成するためのものです。ポートレット・プロデューサ・アプリケーション・テンプレートは、ポートレット作成(ポートレット)を範囲とする単一のプロジェクトからなります。

Portal Frameworkアプリケーション・テンプレートおよびプロデューサも参照してください。

Webページ・レイアウト・コンポーネント

Composerを通じて使用できるレイアウト・コンポーネント。WebCenter Portalで作成されたページのコンテキスト内に別のWebサイト、Wikiまたはブログを埋め込むための手段。Portal Frameworkアプリケーションの設計者にとっては、これはInline Frameコンポーネントに相当します。

Web Services for Remote Portlets

WSRPを参照してください。

Oracle JDeveloper用のWebCenter Portal拡張

Oracle JDeveloperでPortal Frameworkアプリケーションを作成してデプロイするために必要なライブラリ、テンプレート、ウィザードおよびダイアログをインストールするOracle JDeveloper更新ウィザードを通じて提供される拡張機能。

WebCenter Portal Framework

Oracle WebCenter Portal Frameworkを参照してください。

WebCenter Portalシステム管理者

管理者を参照してください。

WebCenter Portalのツールとサービス

ソーシャル・ネットワーキングと個人生産性の機能を公開するツールとサービスのコレクション。

- アクティビティ・グラフ

- お知らせ

- 分析

- ディスカッション

- ドキュメント

- イベント

- インスタント・メッセージおよびプレゼンス

- リンク

- リスト

- メール

- ノート

- 通知

- ピープル・コネクション

- WebCenter Portalのパーソナライズ

- 投票

- 最近のアクティビティ

- RSS

- 検索

- タグ

- ワークリスト

「ようこそ」ページ

次の2種類の「ようこそ」ページがあります。

- パブリックの「ようこそ」ページ: ユーザーがWebCenter Portalにログインする前に表示される事前定義済ページ。

- 個人用の「ようこそ」ページ: ユーザーを各自のホーム・ポータルに誘導する事前定義済ページ。

WebLogic Server (WLS)

WebLogic Server。エンタープライズ環境に適応したスケーラブルなJava EE (Java Platform, Enterprise Edition)アプリケーション・サーバー。WebLogic Serverインフラストラクチャは、様々な分散アプリケーションのデプロイメントをサポートしており、サービス指向アーキテクチャ(SOA)に基づいてアプリケーションを作成するための理想的な基盤です。

統合WebLogic Serverも参照してください。

WLST

WebLogic Scripting Tool。Oracle WebCenter PortalなどのOracle Fusion Middlewareコンポーネントを管理するためのコマンドライン・ツール。

ワークリスト

現在のユーザーに割り当てられたBPELタスク、通知およびアラートへのアクセスを提供します。

WSRP

WSRP (Web Services for Remote Portlets)は、ポータルなどの中間Webアプリケーションを使用して、ユーザーに接する視覚的Webサービスのプラグアンドプレイを可能にするWebサービス標準です。標準であるため、WSRPでは特定の言語(JSR 286、.NET、Perlなど)に基づいた標準対応コンテナと任意のWSRPポータル間の相互運用が有効になります。WSRP対応コンテナにデプロイされたポートレット(言語に関係なく)は、この標準をサポートしている任意のポータルで表示できます。

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保証免責

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このドキュメントが試作版の場合:

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