Oracle® Fusion Middleware

Oracle WebCenter Captureのマネージング

11g リリース1 (11.1.1)

E51450-01(原本部品番号:E37898-01)

2013年7月

Oracle WebCenter Captureワークスペース管理者がCaptureワークスペースをどのように管理すべきかについて説明したドキュメント。

Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Captureのマネージング 11gリリース1 (11.1.1)

E51450-01

Copyright © 2013 Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.

原本著者: Sarah Howland

原本協力者:  Oracle WebCenterの開発、製品管理および品質保証チーム

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目次

タイトルおよび著作権情報

はじめに

- 対象読者

- ドキュメントのアクセシビリティについて

- Captureワークスペース・コンソールのアクセシビリティ機能

- 関連ドキュメント

- 表記規則

1 Captureワークスペースの概要

- 1.1 Oracle WebCenter Captureについて

- 1.1.1 キャプチャ

- 1.1.2 変換

- 1.1.3 分類

- 1.1.4 リリース

- 1.1.5 コミット

- 1.2 Captureクライアントについて

- 1.3 Captureワークスペースについて

- 1.4 Captureのバッチ・プロセッサについて

- 1.5 Captureワークスペース・コンソールについて

- 1.6 Captureの管理者およびユーザー・ロールについて

- 1.7Captureのセキュリティについて

- 1.7.1 ワークスペースのアクセス権について

- 1.7.2 クライアントのアクセス権について

- 1.8 ワークスペース・マネージャのタスク

- 1.9 Captureのカスタマイズについて

- 1.10 キャプチャ・ワークスペースのユースケース

- 1.10.1 顧客ワークスペースのドキュメント・プロファイル

- 1.10.2 顧客ワークスペースのメタデータの構成

- 1.10.3 顧客ワークスペースのプロセッサの構成

2 Captureワークスペース管理のスタート・ガイド

- 2.1 開始する前に

- 2.2 Captureワークスペース・コンソールへのアクセス

- 2.3 最初のワークスペースおよび要素の作成

- 2.3.1 例: ワークスペースの作成

- 2.3.2 例: メタデータ・フィールドの作成

- 2.3.3 例: ドキュメント・プロファイルの作成

- 2.3.4 例: クライアント・プロファイルの作成

- 2.3.5 例: コミット・プロファイルの作成

- 2.4 Captureクライアントの起動

- 2.5 クライアントでのワークスペース設定のテスト

- 2.5.1 例: クライアント・プロファイルを使用したバッチのキャプチャ

- 2.5.2 例: バッチの索引付け

- 2.5.3 例: バッチのリリース

- 2.5.4 例: バッチ・コミットの結果の表示

3 ワークスペース要素の管理

- 3.1 ワークスペースとそれらの要素の概要

- 3.2 ワークスペースの管理

- 3.2.1 ワークスペースの追加、編集またはコピー

- 3.2.2 ワークスペースの削除

- 3.2.3 ワークスペースのフィルタリング

- 3.3 ワークスペースのセキュリティの管理

- 3.3.1 ワークスペース・マネージャおよび参照者へのワークスペース・アクセス権の付与

- 3.3.2 ワークスペース・マネージャおよび参照者からのワークスペース・アクセス権の削除

- 3.4 メタデータ・フィールドの管理

- 3.4.1 メタデータ・フィールドの追加または編集

- 3.4.2 メタデータ・フィールドの削除

- 3.4.3 メタデータ・フィールドの入力マスクの構成

- 3.4.4 メタデータ・フィールドの表示形式の構成

- 3.4.5 メタデータ・フィールドを自動入力に設定

- 3.4.6 正規表現の検証の構成

- 3.5 ユーザー定義選択リストの管理

- 3.5.1 ユーザー定義選択リストの追加と編集

- 3.5.2 テキスト・ファイルからCapture選択リストへの値のインポート

- 3.5.3 Capture選択リストの値をテキスト・ファイルにエクスポート

- 3.5.4 ユーザー定義選択リストまたは項目の削除

- 3.5.5 Captureでのユーザー定義選択リストの使用

- 3.6 データベース選択リストの管理

- 3.6.1 データベース選択リストの追加と編集

- 3.6.2 データベース選択リストのソースと選択リストの削除

- 3.6.3 Captureでのデータベース選択リストの使用

- 3.7 依存選択リストの管理

- 3.7.1 依存選択リストの追加と編集

- 3.7.2 依存選択リストの削除

- 3.8 データベース参照の管理

- 3.8.1 データベース参照の追加と編集

- 3.8.2 データベース参照またはその検索/戻りフィールドの削除

- 3.8.3 Captureでのデータベース参照の使用

- 3.9 バッチ・ステータスの管理

- 3.9.1 バッチ・ステータスの追加または編集

- 3.9.2 バッチ・ステータスの削除

- 3.9.3 Captureでのバッチ・ステータスの使用

- 3.10 ドキュメント・プロファイルの管理

- 3.10.1 ドキュメント・プロファイルの追加または編集

- 3.10.2 ドキュメント・プロファイルの削除

- 3.10.3 Captureでのドキュメント・プロファイルの使用

- 3.11 Captureスクリプトの管理

- 3.11.1 スクリプトのインポートまたは変更

- 3.11.2 スクリプトのエクスポート

- 3.11.3 スクリプトの削除

- 3.11.4 クライアント・プロファイルでのスクリプトの使用

- 3.11.5 認識プロセッサ・ジョブでのスクリプトの使用

- 3.11.6 インポート・プロセッサ・ジョブでのスクリプトの使用

4 クライアント・プロファイルの管理

- 4.1 クライアント・プロファイルの概要

- 4.2 クライアント・プロファイルの追加、コピーまたは編集

- 4.3 クライアント・プロファイルの削除

- 4.4 クライアント・プロファイルの非アクティブ化およびアクティブ化

- 4.5 クライアント・プロファイルのキャプチャ、索引付けまたはこれらの両方のタイプの構成

- 4.5.1 キャプチャのみ

- 4.5.2 キャプチャと索引

- 4.5.3 索引付けのみ

- 4.6 ユーザーに表示されるバッチ・リストのフィルタリング

- 4.7 イメージのキャプチャおよび記憶域の構成

- 4.8 空白ページの検出の構成

- 4.9 非イメージ・ファイルのキャプチャおよび記憶域の構成

- 4.10 ドキュメント作成の構成

- 4.10.1 1ページ(片面)

- 4.10.2 2ページ(両面)

- 4.10.3 可変ページ数

- 4.10.4 ユーザーに確認

- 4.11 セパレータ・シートの使用方法の構成

- 4.12 クライアント・プロファイルでのデータベース参照の使用

- 4.13 クライアント・プロファイルでの依存選択リストの使用

- 4.14 クライアント・プロファイルでのドキュメント・プロファイルの構成

- 4.15 JavaScript拡張プロファイルを使用したクライアント・プロファイルのカスタマイズ

- 4.16 クライアント・プロファイル・セキュリティの管理

- 4.16.1 クライアント・プロファイルへのセキュリティ・アクセス権の取得

- 4.16.2 クライアント・プロファイル・アクセス権の削除

- 4.17 クライアント・プロファイルの後処理の構成

5 インポート処理の管理

- 5.1 インポート処理の概要

- 5.1.1 主要なインポート・プロセッサ・ジョブ設定

- 5.1.2 インポート処理に関する重要なポイント

- 5.2 インポート・プロセッサ・ジョブの追加、コピーまたは編集

- 5.3 インポート・プロセッサ・ジョブの削除

- 5.4 インポート・ジョブのアクティブ化または非アクティブ化

- 5.5 電子メール・メッセージと添付ファイルのインポートの構成

- 5.6 フォルダからのファイル・インポートの構成

- 5.7 リスト・ファイル・インポートの構成

- 5.8 インポート時のメタデータ割当ての構成

- 5.9 インポート時のデータベース参照からのメタデータ値の割当て

- 5.10 後処理の構成

- 5.11 スクリプトを使用したインポート処理のカスタマイズ

6 ドキュメント変換処理の管理

- 6.1 ドキュメント変換の概要

- 6.1.1 主要なドキュメント変換ジョブの設定

- 6.1.2 ドキュメント変換の重要点

- 6.1.3 ドキュメント変換プロセッサを他のバッチ・プロセッサとともに使用

- 6.1.3.1 ユースケース1: 経費レポートの処理

- 6.1.3.2 ユースケース2: 請求書の処理

- 6.2 ドキュメント変換ジョブの追加、コピーまたは編集

- 6.3 ドキュメント変換ジョブの削除

- 6.4 ドキュメント変換ジョブのアクティブ化と非アクティブ化

- 6.5 ドキュメントのマージとメタデータの割当て方法の指定

- 6.6 後処理と監視の構成

- 6.7 ドキュメント変換プロセッサ・ジョブへのバッチ・フローの構成

- 6.8 ドキュメント変換処理のシステム・エラーの処理

7 認識処理の管理

- 7.1 認識処理の概要

- 7.1.1 ドキュメントの編成方法について

- 7.1.2 他の主要な認識プロセッサ・ジョブ設定

- 7.1.2.1 バー・コードおよびパッチ・コードの検出および特定方法

- 7.1.2.2 ドキュメントの分割方法

- 7.1.2.3 ドキュメントの分類方法

- 7.1.2.4 メタデータ値の割当て方法

- 7.1.2.5 認識処理後の処理

- 7.2 一般的な認識処理プロセッサ・ジョブ設定の構成

- 7.2.1 認識ジョブの追加、コピーまたは編集

- 7.2.2 認識ジョブの削除

- 7.2.3 認識ジョブのアクティブ化または非アクティブ化

- 7.2.4 後処理の構成と監視

- 7.2.5 バッチ・フローを認識プロセッサ・ジョブに構成

- 7.3 ドキュメントの編成に基づくジョブの構成

- 7.3.1 固定ページ数を含むドキュメントのジョブの構成

- 7.3.2 各ページに同じバー・コード値を含むドキュメントのジョブの構成

- 7.3.3 セパレータ・ページを持つドキュメントのジョブの構成

- 7.3.4 階層セパレータを持つドキュメントのジョブの構成

- 7.3.5 編成が必要ないドキュメントのジョブの構成

- 7.4 バー・コード、パッチ・コードおよびセパレータ・ページ定義の構成

- 7.4.1 バー・コード定義の追加、編集または削除

- 7.4.2 セパレータ・ページ定義の構成

- 7.4.3 階層セパレータ・ページ定義の構成

- 7.5 静的または動的に決定されたドキュメント・プロファイルの指定

- 7.6 メタデータ・フィールドの自動入力の指定

- 7.7 認識処理ジョブのデータベース参照の構成

- 7.7.1 バー・コード値を使用してデータベース参照を実行

- 7.7.2 メタデータ値を使用してデータベース参照を実行

- 7.8 スクリプトを使用した認識処理のカスタマイズ

- 7.9 認識処理システム・エラーの処理

8 コミット処理の管理

- 8.1 コミット処理の概要

- 8.1.1 ドキュメントをコミットする方法

- 8.1.2 イメージ・ドキュメント出力形式について

- 8.1.3 イメージ以外のドキュメントをコミットする方法

- 8.1.4 コミット・プロファイルをコミット処理中に適用する方法

- 8.1.5 コミット・エラー処理について

- 8.1.6 コミット後に残るドキュメントについて

- 8.1.7 コミット処理ロギングについて

- 8.2 コミット・プロファイルの追加、コピーまたは編集

- 8.3 コミット・プロファイルの削除

- 8.4 コミット・プロファイルのアクティブ化と順序付け

- 8.5 ドキュメント・プロファイルに基づくコミット・プロファイルの制限

- 8.6 テキスト・ファイル・コミット・プロファイルの構成

- 8.7 WebCenter Contentコミット・プロファイルの構成

- 8.7.1 WebCenter Contentコミット・ドライバについて

- 8.7.2 WebCenter Contentコミット・ドライバ設定の構成

- 8.7.3 WebCenter Contentドキュメント・ファイルにタイトルと名前を付ける

- 8.7.4 コンテンツ・サーバー・コミット時のメタデータの割当て

- 8.7.4.1 静的な値の使用

- 8.7.4.2 キャプチャ・メタデータ値に基づく

- 8.7.4.3 ユーザーの選択リストの選択に基づく

- 8.7.5 カスタム・コンテンツ・サーバー・フィールドへのマッピング

- 8.8 WebCenter Content Imaging直接コミット・プロファイルの構成

- 8.8.1 直接コミットについて

- 8.8.2 WebCenter Content Imagingドキュメントの検索とそのドキュメントへの追加

- 8.8.3 直接コミット設定の構成

- 8.9 WebCenter Content Imaging入力エージェント・コミット・プロファイルの構成

- 8.9.1 入力エージェントのコミットについて

- 8.9.1.1 入力定義について

- 8.9.1.2 Captureがコミット時に入力ファイルに名前を付ける方法

- 8.9.2 入力エージェント設定の構成

- 8.10 PDF検索可能ドキュメント出力の構成

- 8.11 バッチ・フローをコミット・プロセッサに構成

9 高度な機能の実行

- 9.1 ワークスペース・マネージャのWLSTコマンドの使用

- 9.2 ワークスペース構成のエクスポート

- 9.3 ワークスペース構成のインポート

- 9.4 ロックされたバッチのリリース

- 9.5 バッチのエクスポート

はじめに

このガイドでは、Oracle WebCenter Captureワークスペース・コンソールを使用してCaptureワークスペースを構成および管理する方法について説明します。

対象読者

このドキュメントは、Capture環境を担当するワークスペース・マネージャを対象としています。マネージャは、コンソールを使用して、メタデータ・フィールド、クライアントおよびコミット・プロファイル、および自動化されたプロセッサ・ジョブなどのワークスペース要素を作成します。

このドキュメントは、さらにワークスペースへの読取り専用アクセス権を持つワークスペース参照者が使用することもできます。

ドキュメントのアクセシビリティについて

Oracleのアクセシビリティについての詳細情報は、Oracle Accessibility ProgramのWebサイト(http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=docacc)を参照してください。

Oracle Supportへのアクセス

Oracleサポート・サービスでは、My Oracle Supportを通して電子支援サービスを提供しています。詳細情報は(http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=info) か、聴覚に障害のあるお客様は (http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=trs)を参照してください。

Captureワークスペース・コンソールのアクセシビリティ機能

次のトピックでは、Captureワークスペース・コンソールで使用できるアクセシビリティをサポートする機能について説明します。

- ユーザー・プリファレンス

- Captureワークスペース・コンソールのキーボード・ショートカット

ユーザー・プリファレンス

Captureワークスペース・コンソールにログインして(第2.2項)、「プリファレンス」をクリックします。

「ユーザー・プリファレンス」ウィンドウが表示されます。

要素

説明

アクセシビリティ

次のアクセシビリティ・オプションを使用できます。

スクリーン・リーダーを使用する

スクリーン・リーダーを使用する場合は、このオプションを選択します。

高コントラスト色を使用する

高コントラスト色を使用する場合は、このオプションを選択します。

大きいフォントを使用する

大きいフォントを使用する場合は、このオプションを選択します。

スキン・ファミリ

スキン・ファミリを選択します。スキン・ファミリでは、コンソールのユーザー・インタフェースの外観を定義します。

Captureワークスペース・コンソールのキーボード・ショートカット

次の表にリストされているショートカットは、Captureワークスペース・コンソールのユーザー・インタフェースで使用できます。

キーボードのショートカット

説明

Alt + X (Internet Explorer)、Alt + Shift + X (Mozilla Firefox)

「次」ボタンへフォーカスを移動して実行し、次のトレイン・ストップに進みます。

Alt + C (Internet Explorer)、Alt + Shift + C (Mozilla Firefox)

「取消」ボタンへフォーカスを移動して実行し、現在の操作を取り消します。

Alt + S (Internet Explorer)、Alt + Shift + S (Mozilla Firefox)

「送信」ボタンへフォーカスを移動して実行し、変更を保存してウィンドウを終了します。

Alt + B (Internet Explorer)、Alt + Shift + B (Mozilla Firefox)

「戻る」ボタンへフォーカスを移動して実行し、前のトレイン・ストップに戻ります。

関連ドキュメント

詳細は、Oracle WebCenter Captureドキュメント・セットで次のドキュメントを参照してください。

- Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Captureの管理

- Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Captureの使用

- Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Capture用のスクリプトの開発

表記規則

このマニュアルでは次の表記規則を使用します。

規則

意味

太字

太字は、操作に関連するGraphical User Interface要素、または本文中で定義されている用語および用語集に記載されている用語を示します。

イタリック体

イタリックは、ユーザーが特定の値を指定するプレースホルダ変数を示します。

固定幅フォント

固定幅フォントは、段落内のコマンド、URL、サンプル内のコード、画面に表示されるテキスト、または入力するテキストを示します。

1 Captureワークスペースの概要

Oracle WebCenter Captureは、プロセス指向のイメージング・アプリケーションやイメージ対応のエンタープライズ・アプリケーションを中心に、拡張性の高いドキュメント・キャプチャを提供します。集中環境および分散環境向けのWebインタフェースが用意されており、紙ドキュメントと電子ドキュメントのキャプチャ・プロセスを合理化できます。これは、完全にOracle WebCenter Content: ImagingおよびOracle WebCenter Contentと統合されており、非常に重要なビジネス・コンテンツをキャプチャ、保存、管理および取得できる1つのシステムを組織に提供します。

この章では、Oracle WebCenter Captureとその管理について概説します。内容は次のとおりです。

- 第1.1項「Oracle WebCenter Captureについて」

- 第1.2項「Captureクライアントについて」

- 第1.3項「Captureワークスペースについて」

- 第1.4項「Captureバッチ・プロセッサについて」

- 第1.5項「Captureワークスペース・コンソール」

- 第1.6項「Captureの管理者およびユーザー・ロールについて」

- 第1.7項「Captureのセキュリティについて」

- 第1.8項「ワークスペース・マネージャのタスク」

- 第1.9項「Captureのカスタマイズについて」

- 第1.10項「Captureワークスペースのユースケース」

1.1 Oracle WebCenter Captureについて

バッチおよびドキュメントは、WebCenter Captureでの作業の主要な要素です。Captureでは、ドキュメントはスキャンまたはインポートされてバッチ内に保存されます。バッチは、ドキュメントに編成されメタデータ(索引)値を割り当てられた、取り込まれたイメージまたは電子ドキュメント・ファイル(PDFやMicrosoft Officeファイル)で構成されます。各ドキュメントは、一連のメタデータ値を共有します。

WebCenter Captureには、次の主要なプロセスが関連しています。

- キャプチャ

- 変換

- 分類

- リリース

- コミット

1.1.1 キャプチャ

キャプチャとは、Captureワークスペース内のバッチへドキュメントをスキャンして出力するか、インポートすることを意味します(第1.3項を参照)。ドキュメントを取得する一般的なシナリオは次のとおりです。

- 業務用ドキュメント・イメージング・スキャナを使用した大量のスキャン

- ビジネス・アプリケーションなどからの一時的なリモート・スキャンまたはインポート

- 電子メールの受信トレイなどからの自動的なインポート

Captureでは次のドキュメント入力の方法が可能です。

- Captureクライアントの使用により、エンド・ユーザーは手動でドキュメントをスキャンするか、ワークスペース・マネージャが作成したクライアント・プロファイルを使用して電子ドキュメント・ファイルをバッチにインポートします。第1.2項および第4.1項を参照してください。

- インポート・プロセッサは、インポート・ジョブに保存された設定を使用して、電子メール、ネットワーク・フォルダ、リスト・ファイルなどから直接イメージやその他の電子ドキュメントを自動的にインポートします。第5.1項を参照してください。

1.1.2 変換

ビジネス・シナリオによっては、Captureに入力する非イメージ・ドキュメントを別の形式に変換することが必要な場合があります。たとえば、ある組織ではインポートされた電子メール・メッセージに添付されたPDFの経費レポートをイメージ形式に変換して、バー・コードの読取りを可能にしています。Captureのドキュメント変換プロセッサは、ドキュメント変換ジョブに保存された設定を使用して、バッチ内のドキュメントを自動的に変換およびマージします。第6.1項を参照してください。

1.1.3 分類

Captureでの分類は、バッチを論理的なドキュメントに分割し、それぞれのドキュメントに一連のメタデータ値を割り当てることを意味します。

分類は、手動または自動の様々な方法で実行できます。

ドキュメントの分割

ドキュメントの分割はいくつかの方法で実行できます。

- ユーザーがCaptureクライアントで手動で実行。たとえば、ユーザーは、1ドキュメント当り数ページに構成されたクライアント・プロファイルを選択できます。また、新しいドキュメントを識別するスキャンの前に、ドキュメント間にセパレータ・シートを挿入できます。クライアント・ユーザーは、ドキュメントを視覚的に確認している間に、必要応じてドキュメント区切りを追加することもできます。

- Captureクライアントでのファイルのインポート時にユーザーが手動で実行。

- インポート・プロセッサによるインポート時にジョブ設定に従って自動的に実行。

- 認識プロセッサによるバー・コード認識時に自動的に実行。バッチが認識プロセッサに送信されると、バー・コード認識とドキュメント分類が自動的に実行されます。第7.1項を参照してください。

メタデータの割当て

Captureでは、ドキュメント・プロファイルに従ってドキュメントに一連のメタデータ値が割り当てられます。ドキュメント・プロファイルは、そのドキュメントのタイプに索引付けできるメタデータ・フィールドを特定します。メタデータデータ値は次のように割り当てることができます。

- 手動、ユーザーによりCaptureクライアントのメタデータ・ペインで

- 自動、インポート・プロセッサにより処理時にジョブ設定に基づいて

- 自動、認識プロセッサにより処理時にジョブ設定に基づいて

Captureでは、メタデータ・フィールドに様々な形式があり、選択リスト、依存選択リスト、データベース参照、自動入力フィールドおよび入力マスクと表示形式を持つフィールドなどがあります。ワークスペース・マネージャは、ワークスペースでこれらのメタデータ・フィールド定義を構成し、クライアント・プロファイルまたはプロセッサ・ジョブでそれらを使用します。第3.4項を参照してください。

1.1.4 リリース

Captureでは、後述のとおりロックおよびリリース・システムを使用して、バッチへ一度に1ユーザーまたは1つのプロセッサ・ジョブしかアクセスできないようにします。

クライアント・バッチ・アイコン

説明

ユーザーに対してロック済

バッチは、ユーザーが作成または開いた(展開した)ときに、自動的にロックされ、ユーザーがリリースするまでロックが維持されます。

ユーザーは、バッチへの操作が終了したら、リリースします。バッチのリリースにより、そのドキュメントとメタデータがWebCenter Captureサーバーによって自動的に同期され、後処理がクライアント・プロファイルで構成されている場合には、バッチが後処理に転送されます。

ロック済

ユーザーが、別のユーザー対してロックされているバッチを展開しようとすると、そのバッチをロックしたユーザーのワークステーション名を示すメッセージが表示されます。

ロック解除

リリースされたバッチに後処理が設定されていない場合、ロックが削除され任意のユーザーがそのバッチを開けます。

処理中

リリースされたバッチに後処理(コミット、認識またはドキュメント変換)が設定されている場合、そのアイコンは処理中に変わります。

エラー

バッチがエラー状態になると、そのロックはリリースされます。これにより、そのバッチを他のプロセッサやユーザーが確認およびロックできます。(エラーの詳細を表示するには、エラー・アイコンを右クリックします。)

1.1.5 コミット

バッチのコミットが実行されると、バッチのすべてのドキュメント(イメージおよび非イメージ)とそのメタデータが取得され、選択された出力形式で特定の場所またはコンテンツ・リポジトリへと書き込まれ、その後それらがCaptureワークスペースから削除されます。これにより、ドキュメントをコンテンツ・リポジトリ内に配置し、メタデータまたはコンテンツによりアクセスできるようになります。バッチがコミットされたとき、そのドキュメントの一部がコミットされない場合があります。たとえば、必須フィールドに入力されていないドキュメントはスキップされます。バッチのすべてのドキュメントがコミットされた場合、そのバッチはCaptureワークスペースから削除されます。

バッチは、Captureのコミット・プロセッサによって、割当済のコミット・プロファイルで選択されている設定を使用してコミットされます。コミット・プロファイルは、次に対してコミット可能です。

- WebCenter Content Server

- WebCenter Imaging (直接または入力エージェント経由)

- コミット・テキスト・ファイル(多くは、他のプロセスやOracleテクノロジによる消費用)

バッチは、コミットの間に次のいずれかの形式で出力できます。

- TIFF複数ページ

- PDFイメージのみ

- 検索可能PDFと、OCR (Optical Character Recognition)によってドキュメントで検出されたテキストを含むオプションの全文テキスト・ファイル。

コミットの間にイメージ形式に変換されなかった非イメージ・ファイルは元の形式のまま残されます。

コミットの詳細は、第8.1項を参照してください。

1.2 Captureクライアントについて

Captureクライアントは、ナレッジ・ワーカーやスキャン・オペレータが、スキャナまたはファイル・フォルダからインポートされたドキュメント・ファイルを使用してバッチを作成するためのエンド・ユーザー・アプリケーションです。クライアントには次の主要な機能があります。

- ドキュメントのスキャンとインポート(業界標準のTWAINインタフェースを使用したデスクトップ・スキャナまたはその他のTWAIN互換入力デバイスからのスキャン)

- ドキュメントのレビュー、編集および索引付け

- ドキュメントのリリース(結果的にドキュメントの処理、コンテンツ・リポジトリへのチェックイン、またはビジネス・アプリケーション・レコードへの添付が可能)

Captureクライアントには、左上のバッチ・ペインに固定された単一のウィンドウがあり、その他のペインはバッチ・ペインでの選択に基づいて変わります。たとえば、図1-1の右側に表示されたドキュメント・ペインには、ページ・サムネイル(ページの縮小表示)と、編集しているドキュメントのオプションおよびそのページが表示されています。左下の索引付けペインには、選択されたドキュメントについて入力するためのメタデータ・フィールドが表示されます。

図1-1 Captureクライアント・ウィンドウ

Captureクライアント・ユーザーの情報は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Captureの使用』を参照してください。

1.3 Captureワークスペースについて

キャプチャ・ワークスペースは、特定の環境のメタデータ、構成プロファイルおよび物理データを集中管理する場所を提供する完全なキャプチャ・システムです。キャプチャ・クライアントのユーザーは、権限を付与されているワークスペース内でバッチを作成してアクセスできます。ワークスペース・マネージャは、自分にアクセス権が付与されているワークスペースを構成および管理し、自分のワークスペースに対する他のユーザーのアクセスを制御します。

キャプチャ・ワークスペースには、次の利点があります。

- 部門や部署または組織ごとにドキュメント・キャプチャを管理するために役立つ、個別の作業領域

- 複数のキャプチャ・コンポーネントを再利用するための共有可能な要素

- ワークスペースでのユーザー/グループの制限により可能になる、ワークスペースへのセキュアなアクセス

- ワークスペースのコピー機能により、ワークスペースの構成を別の環境に容易に適用可能

- ワークスペース内で作成されたバッチに対するアクセスを、クライアント・プロファイルに従って制限する機能

ワークスペースの詳細は、第3.1項を参照してください。

1.4 Captureのバッチ・プロセッサについて

WebCenter Captureでは、次のプロセッサを提供します。ワークスペース・マネージャはワークスペース・コンソール内でこれらのプロセッサの自動化を構成できます。

- インポート・プロセッサは、ファイル・システム・フォルダ、区切り形式のリスト(テキスト/ASCII)のファイルまたは電子メール・サーバーの受信ボックス/フォルダなどのソースからの自動化された一括インポートを提供します。インポート・ジョブはソースを監視し、指定された頻度で(1分、1時間、1日ごとなど)インポートを実行します。第5.1項を参照してください。

- ドキュメント変換プロセッサは、Oracle Outside Inテクノロジを使用して、イメージ以外のドキュメントをCaptureで指定された形式に自動的に変換します。ドキュメントは、変換時に様々な方法でマージすることもできます。たとえば、変換プロセッサでは、PDFやMicrosoft Officeドキュメントなどのドキュメント・ファイルをTIFFイメージ形式に変換できます。第6.1項を参照してください。

- 認識プロセッサは、バー・コード認識、ドキュメント分割(パッチ・コード分割を含む)および自動索引付けを自動的に実行します。第7.1項を参照してください。

- コミット・プロセッサは、コミット・プロファイルを実行して、指定された場所またはコンテンツ・リポジトリに自動的にバッチを出力し、その後ワークスペースからバッチを削除します。サポートされる出力形式には、TIFF、イメージのみのPDF/Aおよび検索可能なPDFドキュメントが含まれます。コミット・プロファイルは、ドキュメントとメタデータの出力方法を指定し、メタデータ・フィールド・マッピング、出力形式、エラー処理の指示およびコミット・ドライバの設定を含みます。第8.1項を参照してください。

バッチ・フロー

ワークスペース・マネージャは、後処理オプションによって、バッチを特定のバッチ・プロセッサのキューに配置できます。

- 構成した場合、インポート処理が最初の処理ステップであり、ドキュメント・バッチの作成とキャプチャを受け持ちます。

- 構成した場合、コミット処理が最後の処理ステップです。

- 構成した場合、ドキュメント変換および認識処理は中間的な処理です。バー・コード認識にはイメージ形式が必要ため、通常は、ドキュメント変換が認識よりも前に実行されます。

次に、バッチ・フローの例を示します。

1. バッチは、クライアントか、インポート・プロセッサ・ジョブでキャプチャされます。
クライアント・プロファイルの後処理またはインポート・ジョブがドキュメント変換に設定されています。

2. インポートされたバッチは、ドキュメント変換ジョブによりイメージに変換されます。
変換ジョブの後処理は、認識プロセッサに設定されています。

3. 変換されたイメージ・ドキュメントのバー・コードは認識ジョブによって処理されます。
認識ジョブの後処理は、コミット・プロセッサに設定されています。

4. コミット処理に到達すると、オンライン・コミット・プロファイルがドキュメントを処理し、リポジトリまたはネットワーク・フォルダにコミットします。

1.5 Captureワークスペース・コンソールについて

Captureでは、ワークスペース・マネージャがCapture全体で使用するワークスペースと要素を作成および管理できる、中央の構成コンソールが提供されます。たとえば、ワークスペース・マネージャはコンソールでメタデータ・フィールド、選択リストおよびデータベース参照を作成し、それらをクライアント・プロファイルやバッチ・プロセッサなどの複数の領域で使用できます。第3.1項を参照してください。

図1-2 ワークスペース・コンソール・ウィンドウ

1.6 Captureの管理者およびユーザー・ロールについて

Captureでは、次の管理者およびユーザー・ロールが提供されており、それぞれが異なるアクセス・レベルと一連のタスクを持ちます。

- システム管理者は、Captureシステム環境をインストールおよび構成し、ポリシー・ストアで構成されたユーザーまたはグループをCaptureのロールにマップし、さらにCaptureの処理を監視します。さらに、Captureワークスペースで使用するデータ・ソースも管理します。システム管理者には、Enterprise ManagerおよびOracle WebLogic Serverのアクセス権など、システム管理者の権限が与えられていることを想定しています。システム管理の詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Captureの管理』を参照してください。

- キャプチャ・ワークスペース・マネージャは、自分が作成したワークスペースと、アクセス権が与えられたワークスペースへの読取り/書込みアクセス権を持ちます。ワークスペースの追加、編集、コピーおよび削除と、プロファイルおよびプロセッサの構成が可能です。ワークスペース・マネージャは、割り当てられたワークスペースへ特定のWLSTコマンドを使用することも可能です。タスクの情報は、第1.8項を参照してください。

- キャプチャ・ワークスペース参照者は、アクセス権が許可されたワークスペースへの読取り専用アクセス権を持ちます。たとえば、ワークスペース参照は、問題を解決するためにワークスペースの構成、クライアント・プロファイルおよびワークスペース内のプロセッサ・ジョブ設定を確認できます。ワークスペース参照は、ワークスペースに変更を加えることはできません。

- キャプチャ・ユーザーは、Captureクライアントのみへのアクセス権を持ちます。参照および選択できるクライアント・プロファイルはアクセス権が与えられたもののみです。このエンド・ユーザーは、バッチ、ドキュメントおよびページなど、バッチに関係するコンテンツをワークスペース内に作成します。Captureユーザーの情報は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Captureの使用』を参照してください。通常、ワークスペース・マネージャには、ワークスペース・マネージャとユーザー・ロールの両方が割り当てられ、これにより、ワークスペースの構成とクライアントでの構成のテストを切り替えて行うことができます。

- 開発者は、Captureコンポーネントで使用するカスタマイズ・スクリプトを記述し、Captureワークスペース・マネージャとして追加されてワークスペース・マネージャのロールを付与されるか、またはワークスペース・マネージャにスクリプトを提供します。この場合、ワークスペース・マネージャがそのスクリプトをCaptureコンポーネントでインポート、参照およびテストします。Captureのスクリプトの開発は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Captureのためのスクリプトの開発』を参照してください。

1.7Captureのセキュリティについて

Captureのユーザー・ログイン、アクセスおよび認証は、Oracle Enterprise ManagerおよびOracle Platform Security Services (OPSS)と統合されています。認証後、ユーザーの権限は割り当てられたCaptureのロールによって異なります。ロールは、システム管理者によりOracle Enterprise Managerで割り当てられます。

Captureには、複数のアクセス・ポイントがあり、次の項で説明します。

- 第1.7.1項「ワークスペースのアクセス権について」

- 第1.7.2項「クライアントのアクセス権について」

1.7.1 ワークスペースのアクセス権について

コンソールおよびワークスペース機能へのアクセス権は次のとおりです。

- コンソールの場合、ワークスペース・マネージャおよび参照者にはそれぞれCaptureワークスペース・マネージャまたは参照者ロールが割り当てられ、ワークスペース・コンソールへのサインインおよびアクセスが可能になります。

- ワークスペースの場合、ワークスペース・マネージャには自動的に自分の作成したワークスペースへのアクセス権が与えられます。他のワークスペースにアクセスするには、第3.3項の説明のとおり、ワークスペースのアクセス権を持つマネージャが、「セキュリティ」タブで他のマネージャおよび参照者にそのワークスペースへのアクセス権を付与する必要があります。

1.7.2 クライアントのアクセス権について

クライアントおよびクライアント・プロファイル機能へのアクセス権は次のとおりです。

- クライアントの場合、Captureユーザー・ロールを割り当てられたCaptureユーザー、ワークスペース参照者およびワークスペース・マネージャはクライアントへのサインインおよびアクセスが可能になります。

- クライアント・プロファイルの場合、第4.16項説明のとおり、ワークスペース・マネージャには、クライアント・プロファイルの「セキュリティ」トレイン・ストップで選択されたプロファイルへのユーザー、マネージャまたは参照者のアクセス権を付与する必要があります。

1.8 ワークスペース・マネージャのタスク

次の手順は、ワークスペース・ペインとワークスペースのタブを使用して、ワークスペース環境を構成および管理する方法をまとめています。

1. 第2章の説明に従って、ワークスペース・コンソールおよびCaptureクライアントへのアクセスを開始します。

2. ワークスペース・ペインで、ワークスペースを作成および管理します。
ワークスペース・マネージャ・ロールは、自分が作成したワークスペースへのアクセス権と、他のワークスペース・マネージャから付与されたワークスペースへのアクセス権を持ちます。第3.2項を参照してください。

3. 「セキュリティ」タブで、Captureユーザーへのワークスペース・アクセス権を管理します。第3.3項を参照してください。

4. メタデータおよび「分類」タブで、メタデータ・フィールド、選択リスト、データベース参照、バッチ・ステータスおよびドキュメント・プロファイルなど、ワークスペースで使用するワークスペース要素を作成および管理します。第3章を参照してください。

5. 第4章の説明に従って、「キャプチャ」タブで、クライアント・プロファイルを作成および管理します。Captureクライアントで、クライアント・プロファイルをテストします。

6. 第5章の説明に従って、「キャプチャ」タブで、インポート・プロセッサ・ジョブを作成および管理します。

7. 「処理」タブで、認識プロセッサ・ジョブ(第6章の)とドキュメント変換ジョブ(第7章)を作成および管理します。

8. 「コミット」タブで、コミット・プロファイルを作成および管理します。第8.1項を参照してください。

9. 「詳細」タブで、開発者が提供したスクリプトをインポートします。第3.11項を参照してください。

10. 必要に応じて、WLSTコマンドを使用してワークスペースをインポートおよびエクスポートするか、バッチをリリースまたはエクスポートします。第9章を参照してください。

1.9 Captureのカスタマイズについて

Captureの機能を拡張するために、Java開発者がJavaScript拡張の記述および組込みを行うことができます。たとえば、Captureクライアント拡張は、優先度計算を使用して、トランザクションで使用されているアカウント番号を検証できます。また、名前の最初の文字を大文字にするように強制できます。

Captureの動作は、次のコンポーネントでカスタマイズできます。

- Captureクライアント

- インポート・プロセッサ

- 認識プロセッサ

サポートされているCaptureコンポーネントでのスクリプトの使用は、第3.11項を参照してください。スクリプトの記述に関する開発用の情報は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Captureのためのスクリプトの開発』を参照してください。

1.10 Captureワークスペースのユースケース

Oracle WebCenter Captureを使用すれば、事実上すべてのタイプのドキュメントを処理できます。このガイドでは、Oracle WebCenter Captureが大量の顧客ドキュメントを処理し、ワークスペース・マネージャがビジネス・ニーズに合わせてできるかぎり自動化するユースケースを説明しています。

顧客ワークスペースでは、次の種類の顧客ドキュメントが処理されます。

- Correspondence (連絡)

- Purchase Orders (発注)

- Customer Agreements (顧客契約)

図1-3に、ワークスペースの主要な構成を示します。

図1-3 顧客ワークスペース

1.10.1 顧客ワークスペースのドキュメント・プロファイル

3つのドキュメント・プロファイルで主な処理対象のドキュメントの種類、Correspondence、Purchase OrderおよびCustomer Agreementに対応します。

1. Correspondenceはメールで送付されます。これは、次の手順で行われます。

1. クライアント・ユーザーが、連絡ドキュメントのバッチをCorrespondenceクライアント・プロファイルを使用してスキャンおよび索引付けし、次にそれらをリリースします。

2. ドキュメントがテキスト・コミット・プロファイルによってフォルダに出力され(コミットされ)、他のプロセスによって取得されます。

2. Purchase Ordersは電子メールで送付されます。これは、次の手順で行われます。

1. インポート・プロセッサ・ジョブによって、指定されたアカウントの新規電子メール・メッセージが確認され、添付の発注ドキュメントとともに、電子メール・メッセージのインポートおよび索引付けが行われます。

2. ドキュメントは、トランザクション処理について、Content Imagingへとコミットされます。

3. Customer Agreementsは、様々な複合機能デバイス(MFD)を使用してスキャンされ、スキャン済ドキュメントはネットワーク・ファイル共有へ送信されます。このドキュメントはTIFFまたはPDF形式で送信されます。これは、次の手順で行われます。

1. インポート・プロセッサ・ジョブによって、ネットワーク・フォルダの新しいファイルが確認され、インポートされます。

2. ドキュメント変換ジョブによってPDFドキュメントが標準のイメージ形式に変換されます。ドキュメント変換ジョブは、すべての受信ドキュメントをイメージ形式にして、認識プロセッサによる処理を可能にします。

3. 認識ジョブは、イメージのバー・コードを読み取り、イメージをドキュメントに分割して、ドキュメントに索引付けします。ドキュメントの分割は、複数の契約書がスキャンで1つのファイルに出力された場合に必要となります。

4. ドキュメントは、Content Serverでの格納と取出しのためにコミットされます。

1.10.2 顧客ワークスペースのメタデータの構成

図1-4は、Customerワークスペースに定義されたメタデータ・フィールドを示しており、それらは適用時にドキュメント・プロファイルに組み込まれます。たとえば、Correspondenceドキュメント・プロファイルには、Customer ID、Customer Name、Product Family、Product、およびCorrespondence Typeメタデータ・フィールドが含まれます。

図1-4 メタデータ・フィールドと構成の例

- Correspondence Typeメタデータ・フィールドは、ユーザー定義選択リストを使用します。これにより、ユーザーは、索引付けするドキュメントのタイプを選択できます(「不満」、「満足」、「意見」、「その他」のドキュメント)。

- Customer Nameメタデータ・フィールドはデータベース参照を使用します。この参照では、顧客名を検索し、完全な顧客名と一意のCustomer IDの両方を返します。

- Product FamilyおよびProductメタデータデータ・フィールドでは、ユーザーがデータベース・ソースからの製品情報を選択できるデータベース選択リストが使用されます。これらには選択リストの依存性があり、ユーザーの製品ファミリの選択によって、リスト表示される製品が決定されます。

1.10.3 顧客ワークスペースのプロセッサの構成

複数のシナリオで、ドキュメント変換とマージが重要な役割を果たし、Captureの他の自動化バッチ・プロセッサを使用するときは特に重要になります。

たとえば、組織で、電子メールによる経費レポートなどのPDFドキュメントを受信するとします。各PDFドキュメントにはバー・コードが含まれており、電子メール・メッセージには関係する情報を含めることができます。次の構成を作成できます。

1. インポート・プロセッサ・ジョブは、電子メール・メッセージをインポートして、2つのドキュメントを含むバッチを作成します(PDFと、末尾に置かれる電子メール・メッセージ)。インポート・プロセッサは、電子メール・メッセージの処理後、バッチをドキュメント変換プロセッサに送ります。

2. ドキュメント変換プロセッサ・ジョブによって、各バッチのPDFと電子メール・メッセージがイメージ形式に変換されます。(イメージ形式は、以降のバー・コード認識で必要となります。)このプロセッサは2つのドキュメントを1つのドキュメントにマージし、電子メールの情報を必要に応じて利用できるようにします。電子メールに2つのPDF経費レポートが含まれている場合、電子メール・メッセージは各経費レポートの最後のページに表示される必要があります。ドキュメント変換プロセッサが認識プロセッサにバッチを送ります。

3. 認識プロセッサ・ジョブはバー・コード認識と各ドキュメントの索引付けを実行します。認識プロセッサがコミット・プロセッサにバッチを送ります。

4. コミット・プロセッサがバッチをコミットします。

2 Captureワークスペース管理のスタート・ガイド

スタート・ガイドでは、Captureワークスペース・コンソールへのアクセスとワークスペースの作成について説明し、次に、いくつかのメタデータ・フィールド、クライアント・プロファイルおよび基本的なコミット・プロファイルの追加について説明します。続いて、Captureクライアントを使用し、ワークスペース設定をテストします。これらの手順を行った後は、選択リスト、データベース参照、バッチ・プロセッサ・ジョブなどのワークスペース要素の管理に進むことができます。

この章では、次の項目について説明します。

- 第2.1項「始める前に」

- 第2.2項「Captureワークスペース・コンソールへのアクセス」

- 第2.3項「最初のワークスペースおよび要素の作成」

- 第2.4項「Captureクライアントの起動」

- 第2.5項「クライアントでのワークスペース設定のテスト」

2.1 開始する前に

第1.6項の説明のとおり、Captureシステム管理者は、Oracle WebCenter Captureをインストールし、サーバーを起動し、初期構成を実行し、さらにバッチ・プロセッサ・ログを含む全体的なパフォーマンスを監視します。この項は、これらの手順が完了していることを仮定します。

必要な項目

Captureワークスペースを開始するには、Captureシステム管理者に次の確認をする必要があります。

- Captureワークスペース・コンソール(第2.2項)およびCaptureクライアント(第2.4項)へアクセスするためのURL

- Captureワークスペース・コンソールにアクセスするためのユーザーIDとパスワード

- Captureクライアントを使用するためのユーザーIDとパスワード

オプション項目

ワークスペースを管理するには、Captureシステム管理者に次の確認も行う必要があります。

- データベース参照およびデータベース選択リストの作成に必要な、外部データベースへ接続するためのデータ・ソース。

- スキャンを実行する場合、TWAIN互換スキャナまたは複合デバイスにアクセスする必要があります。ドキュメントをスキャンするかわりに、この章の説明のとおり、ファイル・システムからインポートできます。

- インポートする場合、TIFFイメージ・ファイル、PDFドキュメント、およびMicrosoft WordまたはExcelドキュメントを利用可能にする必要があります。

- スキャンと認識を実行する場合、ページでバー・コードとパッチ・コードを利用可能にする必要があります。

2.2 Captureワークスペース・コンソールへのアクセス

ワークスペースを作成および管理するワークスペース・コンソールにアクセスするには、次の手順に従います。必要に応じて、サインイン情報をCaptureシステム管理者に確認してください。

1. ブラウザでOracle WebCenter Consoleを開きます。正確なURLはインストール時に決定されます。アドレスの書式は次のとおりです。
http://server:port/dc-console

なお、デフォルト・ポートは16400です。

2. 「サインイン」ウィンドウで、「ユーザーID」と「パスワード」に入力し、「サインイン」をクリックします。
ワークスペース・コンソール画面が図2-1のように表示されます。

図2-1 ワークスペース・コンソール

2.3 最初のワークスペースおよび要素の作成

ワークスペースを作成し、メタデータ・フィールドおよびプロファイルを追加するには、次の項の手順に従ってください。

- 第2.3.1項「例: ワークスペースの作成」

- 第2.3.2項「例: メタデータ・フィールドの作成」

- 第2.3.3項「例: ドキュメント・プロファイルの作成」

- 第2.3.4項「例: クライアント・プロファイルの作成」

- 第2.3.5項「例: コミット・プロファイルの作成」

2.3.1 例: ワークスペースの作成

ワークスペース・コンソールを使用する最初のワークスペース・マネージャの場合、ワークスペースは存在しません。ワークスペースを追加するには、次の手順に従ってください。

1. 「キャプチャ・ワークスペース」ペインで、追加ボタン(プラス記号)をクリックします。

2. 「新規ワークスペースの作成」ウィンドウで、ワークスペースの名前を入力して、「OK」をクリックします。たとえば、Customer workspaceと入力します。
新しいワークスペースが、ワークスペース・ペインに追加されます。ワークスペースの追加、コピーおよび削除の詳細は、第3.2.1項を参照してください。

3. 新しいワークスペースを選択します。その設定が右側のペインに表示されます。
「セキュリティ」タブの「ワークスペース・ユーザー」テーブルには、インストールおよび初期構成時にCaptureシステム管理者によって構成されたユーザー名が表示されていることを確認してください。ワークスペース・マネージャとしてワークスペースにアクセスでき、他の管理者やワークスペースの参照者にアクセス権を与えることができます。

図2-2 「セキュリティ」タブにワークスペース・ユーザーが表示された新しいワークスペース

2.3.2 例: メタデータ・フィールドの作成

ここでは、キャプチャしたドキュメントのメタデータ値を保持するいくつかのメタデータ・フィールドを作成します。

1. 「メタデータ」タブで、「メタデータ・フィールド」表にある追加ボタンをクリックします。

2. いくつかのメタデータ・フィールドを作成します。

1. 「フィールド名」フィールドに、Customer IDを入力し、「必須」フィールドを選択します。「送信」をクリックします。「メタデータ・フィールド」表に新しいフィールドが表示されます。
メタデータ・フィールドの作成の詳細は、第3.4項を参照してください。

2. 別のCustomer Nameという名前のフィールドを追加し、必須に指定して、「送信」をクリックします。

3. 別のCorrespondence Typeというフィールドを追加して、「送信」をクリックします。

4. 別のPurchase Order Numberというフィールドを追加して、「送信」をクリックします。

図2-3 新しいメタデータ・フィールドを追加した「メタデータ」タブ

2.3.3 例: ドキュメント・プロファイルの作成

この項では、特定の種類のドキュメントに適用する一連のメタデータ・フィールドを定義したドキュメント・プロファイルを作成します。

1. 「分類」タブで、「ドキュメント・プロファイル」表にある追加ボタンをクリックします。

1. 「名前」フィールドで、ドキュメントの種類を入力します(例、Correspondence Documents)。

2. Purchase Order Number以外のすべてのフィールドを「選択したメタデータ・フィールド」リストに移動し、「送信」をクリックします。
ドキュメント・プロファイルの作成の詳細は、第3.10項を参照してください。

図2-4 一連のメタデータ・フィールドを選択した新しいドキュメント・プロファイル

2. Purchase Ordersという名前の別のドキュメント・プロファイルを作成し、次のメタデータ・フィールドを次の順序で選択します。「送信」をクリックします。

- Purchase Order Number

- Customer ID

- Customer Name

2.3.4 例: クライアント・プロファイルの作成

この項では、クライアント・プロファイルを作成します。これは、クライアントでユーザーがドキュメントのスキャン、インポートおよび索引付けを行うために選択するもので、その際に使用される設定が定義されています。

1. 「キャプチャ」タブで、「クライアント・プロファイル」表にある追加ボタンをクリックします。右側のペインに設定を選択する画面(トレイン・ストップと呼ばれます)が表示されます。

2. 「一般設定」トレイン・ストップで設定を入力します。

1. 「プロファイル・タイプ」フィールドで、「2 - キャプチャと索引」を選択します。このプロファイルは、ドキュメントを取得(スキャンまたはインポート)し、次にそれらに索引(完全なメタデータ値)を付けるために使用します。

2. 「プロファイル名」フィールドで、ユーザーに表示する名前を入力します(例、Import Customer Documents)。たとえば、ユーザーがどのようにクライアント・プロファイルを使用する必要があるかを示す名前を使用することもできます。

3. 「バッチ接頭辞」フィールドに、名前の接頭辞を入力します(例、CUST_DOC)を入力します。バッチの名前は、この接頭辞に1つずつ増分する値を付加することで命名されます。

3. 「イメージ設定」トレイン・ストップで、「イメージ・ファイル以外のインポート・アクション」フィールドの「ネイティブ形式でインポート」を選択します。
このアクションによって、ユーザーは、イメージ・ファイルの他に、PDFファイルやMicrosoft Wordドキュメントなどの非イメージ・ファイルをインポートするためにこのクライアント・プロファイルを使用できます。さらに、非イメージ・ファイルを元の形式のまま維持するように設定されます。

4. 「ドキュメント索引付け設定」トレイン・ストップの「ドキュメント・プロファイル」フィールドで、作成済のCorrespondence DocumentsおよびPurchase Ordersドキュメント・プロファイルを選択します。

5. 「セキュリティ」トレイン・ストップで、Captureクライアント・ユーザーにクライアント・プロファイルへのアクセス権を付与します。

この手順には、ポリシー・ストアでキャプチャ・ユーザー・ロールが割り当てられたユーザーまたはグループが必要です。キャプチャ・ユーザー・ロールをグループまたはユーザーに割り当てるのは、Captureシステム管理者が行います。

1. 「クライアント・プロファイル・ユーザー」表の追加ボタンをクリックします。

2. 「セキュリティ・メンバーの追加」ウィンドウで、キャプチャ・ユーザー・ロールが割り当てられたグループまたはユーザーを検索するかどうか指定し、「検索」をクリックします。図2-5のように、表に表示された検索結果からセキュリティ・メンバーを選択し、「追加」をクリックします。

図2-5 Captureユーザーへのクライアント・プロファイルへのアクセス権の付与

図2-6のように追加したユーザーまたはグループが「クライアント・プロファイル・ユーザー」表に表示されます。

図2-6 クライアント・プロファイルの使用を許可されたCaptureユーザー

6. 「後処理」タブで、図2-7のように「バッチ・プロセッサ」フィールドの「コミット・プロセッサ」を選択します。
ユーザーがこのクライアント・プロファイルを使用して作成したバッチをリリースすると、バッチのドキュメントがコミット・プロセッサによって出力されます。

図2-7 クライアント・プロファイルの次の後処理手順として設定されたコミット・プロセス

7. 「送信」をクリックしてクライアント・プロファイルを保存します。クライアント・プロファイルの詳細は、第4章を参照してください。

2.3.5 例: コミット・プロファイルの作成

この項では、コミット・プロファイルを作成します。このコミット・プロファイルは、クライアント・ユーザーがこのクライアント・プロファイル・リリース・バッチを使用した後のドキュメントの出力方法を定義します。この例では、テキスト・ファイル・コミット・ドライバを使用して、ローカルまたはネットワーク・フォルダへ出力するように構成します。

1. 「コミット」タブで、「コミット・プロファイル」表にある追加ボタンをクリックします。

2. 「一般設定」トレイン・ストップで設定を入力します。

1. 「コミット・プロファイル名」フィールドに、名前を入力します(Commit to Text)。

2. 「コミット・ドライバ」フィールドで、「Text File」を選択します。

3. 「ドキュメント出力書式」フィールドで、PDFイメージのみを選択します。

4. 「コミットをドキュメント・プロファイルに制限」フィールドで、Correspondence DocumentsおよびPurchase Ordersドキュメント・プロファイルを選択します。これにより、このコミット・プロファイルの処理が、選択したドキュメント・プロファイルに割り当てられたドキュメントのみに制限されます。

3. 「コミット・ドライバ設定」トレイン・ストップで、設定を入力します。これらの設定は、手順2bで選択したコミット・テキスト・ドライバ特有のものであることに注意してください。

1. 「テキスト・ファイル・フォルダ」タブで、コミット・テキスト・ファイルを書き込む場所を「コミット・テキスト・ファイル・フォルダ」フィールドに入力します。コミット・テキスト・ファイルには、バッチの各ドキュメント出力の区切り付きメタデータ値が含まれています。コミット・フォルダの場合、Captureサーバー上か、Captureサーバーからアクセス可能なネットワーク・パスのいずれかにフォルダを指定する必要があります。この例として、システムの共有フォルダに指定できます。CaptureサーバーをWindowsで運用している場合、\\USER-SYSTEM\commitのように、ネットワーク共有へのUNCパスを指定できます。
「ファイル接頭辞」フィールドで、TEXT_FILEを入力します。

「ファイル拡張子」フィールドで、txtを入力します。

2. 「ドキュメント・フォルダ」タブで、ドキュメント・ファイル(この場合はPDFファイル)を書き込む場所を「ドキュメント・フォルダ」フィールドに入力します。テキスト・ファイル・フォルダと同様に、Captureサーバー上か、Captureサーバーからアクセス可能なネットワーク・パスのいずれかにフォルダを指定する必要があります。この例として、システムの共有フォルダに指定できます。CaptureサーバーをWindowsで運用している場合、\\USER-SYSTEM\commitのように、ネットワーク共有へのUNCパスを指定できます。
「コミット済バッチごとにフォルダを作成する」フィールドを選択します。

3. 「書式設定」タブで、「選択したフィールド」リストに、Correspondence Type、Customer ID、Customer Name、および<バッチ名>を移動します。これは、テキスト・ファイルに書き込むメタデータ値を指定します。

4. 「ドキュメント・ファイル・ネーミング」タブで、設定を入力します。
「メタデータ・フィールド値に基づいてドキュメント・ファイルに名前を付ける」フィールドを選択し、<バッチ名>およびCustomer IDを「選択したフィールド」リストに移動します。

「フィールド・デリミタ」フィールドで、アンダースコア(_)を入力します。

4. 「送信」をクリックし、コミット・プロファイルを保存します。

図2-8 テキスト・ファイルへのコミットのための新しいコミット・プロファイル

2.4 Captureクライアントの起動

エンド・ユーザーとしていくつかのドキュメントをインポートして、クライアント・プロファイルをテストするCaptureクライアント・アプリケーションを起動するには、次の手順に従います。

1. ブラウザでOracle WebCenter Captureクライアントを開きます。正確なURLはインストール時に決定されます。アドレスの書式は次のとおりです。
http://server:port/dc-client

なお、デフォルト・ポートは16400です。

クライアントURLがわからない場合は、Captureシステム管理者に確認してください。

2. サインインを求められたら、第2.3.4項でクライアント・プロファイルへのセキュリティ・アクセス権を付与したユーザーとしてサインインします。
はじめてクライアントを起動するときには、クライアントの更新を確認しており、クライアント・バンドルをインストール中であることを示すメッセージが表示されます。初回のみ、これに若干の時間がかかります。クライアントがバンドルのダウンロードを完了すると、クライアント・アプレットのメイン・ユーザー・インタフェースが表示され、左側のバッチ・ペインにツールバー・ボタンが表示されます。

図2-9 起動時のクライアント・ウィンドウ

2.5 クライアントでのワークスペース設定のテスト

クライアントでワークスペースの構成をテストするには、この項の次の手順に従います。Captureクライアントの使用方法の詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Captureの使用』を参照してください。

- 第2.5.1項「例: クライアント・プロファイルを使用したバッチのキャプチャ」

- 第2.5.2項「例: バッチの索引付け」

- 第2.5.3項「例: バッチのリリース」

- 第2.5.4項「例: バッチ・コミットの結果の表示」

2.5.1 例: クライアント・プロファイルを使用したバッチのキャプチャ

クライアントには、左上のペインに固定されたバッチ・ペインという単一のウィンドウがあり、その他のペインはバッチ・ペインでの選択に基づいて変わります。詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Captureの使用』のドキュメントのスキャンとインポートに関する項を参照してください。

1. バッチ・ペインの「クライアント・プロファイル」フィールドで、使用するImport Customer Documentsプロファイルを選択します。
第2.3.4項の手順5において、クライアント・プロファイルの「セキュリティ」トレイン・ストップで構成しているため、この左上のフィールドには使用可能なプロファイルが表示されます。ワークスペース・マネージャが権限を付与した、ユーザーまたはユーザーがメンバーになっているグループのプロファイルが表示されます。

2. インポート・ソースを選択します。
「キャプチャ設定」/「キャプチャ・ソース」ボタンの右側(三角形を含んだ場所)を選択し、「インポート・ソース」の横にチェック・マークが表示されていることを確認します。システムに1つ以上のTWAIN互換スキャナがある場合、それらもここに表示されます。

3. 「キャプチャ」ボタンをクリックすると、インポートを開始します。
「インポート」ウィンドウで設定を求められたら、2番目のインポート・オプション(「インポート・ファイルごとに1つのドキュメントを作成」)を選択して「OK」をクリックします。

4. インポートするファイルを選択します。
表示された「インポートするファイルの選択」ウィンドウで、[Ctrl]キーを押したまま、インポートする複数のファイルを選択します。イメージ・ファイルに加えて、Microsoft WordファイルやPDFファイルなどのイメージ以外のファイルも選択できます。

バッチが作成され、バッチのプロパティが右側のペインに表示されます。バッチには、クライアント・プロファイルの作成時に指定した接頭辞に、新しいバッチごとに増分される番号が付加された名前が付けられます(CUST_DOC1)。さらに、バッチのアイコンは、使用者に対してロックされていることも示します。

5. バッチ・パネルで、新しいバッチの左にある三角形をクリックして展開し、そのドキュメントを参照します。

6. 各ドキュメントを選択して、参照および編集します。選択したドキュメントを編集するためのオプションは右側のドキュメント・パネルに表示されます。それらの詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Captureの使用』を参照してください。

図2-10 Clientウィンドウでの新しいバッチのキャプチャ

2.5.2 例: バッチの索引付け

ドキュメントの参照と編集の後に、次の手順に従って構成したメタデータ・フィールドに入力します。選択したクライアント・プロファイルが索引付け用に構成されている場合、バッチ・ペインでドキュメントを選択すると左下のペインにメタデータ・フィールドが表示されます。詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Captureの使用』のドキュメントの索引付けに関する項を参照してください。

1. バッチ・ペインで、ドキュメントを選択します。
必要に応じてメタデータ・ペインを調節します。バッチ・ペインとメタデータ・ペインの間でカーソルを両矢印になるまで保持し、次にドラッグしてペインのサイズを変更します。

2. メタデータ・ペインの「ドキュメント・プロファイル」フィールドで、選択したドキュメントのプロファイルを選択します。
構成済の他のドキュメント・プロファイルを選択したときに、一連のメタデータ・フィールドがどのように変わるかを確認してください。

3. 選択したドキュメントのメタデータ・フィールドに入力します。
ワークスペースでフィールドの作成時に必須と定義したフィールドの横にアスタリスクが表示されていることを確認してください。ドキュメントは、すべての必須メタデータ・フィールドに値が含まれると完全に索引付けされます。バッチは、1つ以上のドキュメントが完全に索引付けされていない場合でもリリースできますが、以降のコミット・プロセスでエラーが発生する可能性があります。

この例では、メタデータ・フィールドに任意の英数字の値を入力してください。ワークスペース・コンソールを使用すれば、様々な方法でメタデータ・フィールドを構成できます。たとえば、ユーザーの入力を制御するために入力フィールドに入力マスクを含めることができ、さらに選択リストを表示したり、データベース参照を実行できるようにフィールドを構成できます。

選択したページのメタデータ値を入力すると、ドキュメントにそれらが入力されます。次のドキュメントに索引を付けるには、バッチまたはドキュメント・ペインで選択して、必要に応じてそのドキュメント・プロファイルを変更してから、フィールドに入力します。

図2-11 Clientの「メタデータ」ペインにおけるドキュメントへの索引付け

2.5.3 例: バッチのリリース

バッチのドキュメントの作業が完了したら、次にリリースします。Clientユーザーがバッチをリリースすると、クライアント・プロファイルの後処理設定に応じてリリースが発生します。第2.3.4項でクライアント・プロファイルを構成したとき、後処理の手順としてコミット・プロセッサを設定し、次に第2.3.5項でテキスト・ファイルを出力するコミット・プロファイルを作成しました。

1. バッチ・ペインで、作成および索引付けしたバッチを選択します。(複数のバッチの場合は[Ctrl]キーを押しながら選択します。)

2. 「リリース」ボタンをクリックします。
図2-12.に示す、バッチ名上に表示される棒グラフは、リリースの進捗状況を示し、右に移動します。バッチをリリースすると、そのドキュメントがCaptureサーバーに同期化され、別のユーザーまたはプロセッサが作業するためにバッチが解放されます。

リリース中に、他のバッチおよびドキュメントを選択してそれらで作業できます。

3. 「バッチ・リストのリフレッシュ」ボタンをクリックします。
バッチのアイコンでは、バッチ処理(この場合はコミット・プロセッサによる)が進行中であることを示す、処理中(ギア)アイコンを表示可能です。バッチはバッチ・リストから削除可能です。

エラーが発生した場合、バッチは残され、そのドキュメントの1つ以上にエラー・アイコンが表示されます。詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Captureの使用』のバッチ・エラーの処理に関する項を参照してください。

図2-12 Clientのバッチ・ペインにおけるバッチのリリース

2.5.4 例: バッチ・コミットの結果の表示

コミット処理が完了し、1つ以上のリリースされたバッチがバッチ・リストから削除されたら、第2.3.5項でコミット・プロファイルを作成したときに定義したフォルダにおいて、コミットされたバッチの結果(コミット・テキスト・ファイルおよびドキュメント)を確認します。

1. コミット・プロファイルに指定したテキスト・ファイル・フォルダを開きます。
コミットされたバッチごとにテキスト・ファイルが表示される必要があります。

2. テキスト・ファイルを開き、その内容を確認します。
指定したメタデータ・フィールドの値が表示されます(Correspondence Type、Customer ID、Customer NameおよびBatch Name)。

3. コミット・プロファイルに指定したドキュメント・フォルダを開きます。
コミットされたバッチごとに1つ以上のPDFファイルが表示されます。ドキュメント・ファイルを開き、その内容を確認します。インポートした非イメージ・ファイルは、それらのネイティブ・フォーマットでコミットされています。

図2-13 テキストのコミット結果

3 ワークスペース要素の管理

ワークスペース・マネージャは、ドキュメント・バッチのキャプチャおよび処理に不可欠な共有可能ワークスペース要素を作成および管理します。メタデータ・フィールド、選択リスト、ドキュメント・プロファイルおよびデータベース参照などのこれらの要素については、この章で説明します。これらのワークスペース要素は、クライアント・プロファイル、プロセッサ・ジョブおよびコミット・プロファイルでも利用できます。

この章では、次の項目について説明します。

- 第3.1項「ワークスペースとそれらの要素の概要」

- 第3.2項「ワークスペースの管理」

- 第3.3項「ワークスペースのセキュリティの管理」

- 第3.4項「メタデータ・フィールドの変更」

- 第3.5項「ユーザー定義選択リストの管理」

- 第3.6項「データベース選択リストの管理」

- 第3.7項「依存選択リストの管理」

- 第3.8項「データベース参照の管理」

- 第3.9項「バッチ・ステータスの管理」

- 第3.10項「ドキュメント・プロファイルの管理」

- 第3.11項「Captureスクリプトの管理」

クライアント・プロファイルおよびプロセッサ・ワークスペース要素の詳細は、次の章を参照してください。

- 第4章「クライアント・プロファイルの管理」

- 第5章「インポート処理の管理」

- 第6章「ドキュメント変換処理の管理」

- 第7章「認識処理の管理」

- 第8章「コミット処理の管理」

3.1 ワークスペースとそれらの要素の概要

ワークスペースは、特定の環境のメタデータ、構成プロファイルおよび物理データが含まれる完全なキャプチャ環境です。ワークスペース・マネージャでは、ワークスペースの追加、編集および削除が可能です。

表3-1は、選択されたワークスペース内の共有可能キャプチャ要素ワークスペースのリストと説明を示しています。

表3-1 ワークスペース内で管理するキャプチャ要素

キャプチャ要素

管理方法

参照先

ワークスペース・ユーザー

作成済のCaptureユーザーまたはグループに、選択したCaptureワークスペースについてのワークスペース・マネージャまたは参照者アクセス・レベルを付与します。

第3.3項

メタデータ・フィールド

クライアント・ユーザーまたはCaptureプロセッサとCaptureドキュメントの値を入力するフィールドを作成します。選択リストやデータベース参照などのメタデータ・フィールドの入力方法を構成します。メタデータ・フィールドはワークスペース全体で使用します。

第3.4項

ユーザー定義の選択リスト

メタデータ・フィールドに選択項目のドロップダウン・リストを表示するように構成します。この選択リストのタイプは、選択項目のリストを維持します。選択リストはクライアント・プロファイルおよびプロセッサ・ジョブで使用します。

第3.5項

データベース選択リスト

メタデータ・フィールドに選択項目のドロップダウン・リストを表示するように構成します。この選択リストのタイプでは、選択項目がデータベース検索から取得されます。選択リストはクライアント・プロファイルおよびプロセッサ・ジョブで使用します。

第3.6項

依存選択リスト

親リストでのユーザーの選択が、リンクされた子のリストの選択項目に反映されるように、ユーザー定義選択リストまたはデータベース選択リスト間の依存性を構成します。

第3.7項

データベース参照プロファイル

データベースへのリンクを構成します。たとえば、データベースで一致する値を検索し、値を返し、キャプチャ・メタデータ・フィールドに入力するように参照を構成します。データベース参照はクライアント・プロファイルまたはプロセッサ・ジョブで使用します。

3.8項

バッチ・ステータス

ユーザーまたはバッチ・プロセッサがバッチを割り当てることができるステータスを作成します。バッチ・ステータスは、表示または実行するバッチをフィルタするために使用できます。

第3.9項

ドキュメント・プロファイル

キャプチャされたドキュメントのタイプのそれぞれに適用する一連のメタデータ・フィールドを指定します。

第3.10項

スクリプト

クライアントでの機能や、認識またはインポート・プロセッサ・ジョブでの機能をカスタマイズするJavaScriptをインポートします。

第3.11項

クライアント・プロファイル

Captureクライアントで、クライアント・ユーザーがドキュメントを検索、インポートおよび索引付けするときに使用する設定を構成します。

第4.1項

インポート・プロセッサ・ジョブ

電子メール、監視対象フォルダまたはリスト・ファイルからのドキュメントの自動インポートを構成します。

第5.1項

ドキュメント変換ジョブ

イメージ以外のドキュメントからイメージ形式への自動変換を構成します。

第6.1項

認識プロセッサ・ジョブ

自動的なバー・コード検出、分離、ドキュメントの索引付けを構成します。

第7.1項

コミット・プロファイル

バッチをコミット・フォルダまたはコンテンツ・リポジトリに出力する方法を構成します。

第8.1項

3.2 ワークスペースの管理

ワークスペースの管理に関するいくつかの重要点を次に示します。

- ワークスペースは、追加することによりまったく新しいCapture環境が作成され、これにメタデータ・フィールドやクライアント・プロファイルなどの要素を追加します。

- また、ワークスペースは、コピーできます。これにより、バッチやデータを含まない新しいワークスペースが、コピー元ワークスペースの内容を基にした別の名前で作成されます。元のワークスペースで定義された、メタデータ・フィールド、ドキュメント・プロファイル、クライアント・プロファイル、データベース参照、選択リストおよびプロセッサ・ジョブなどがコピーに含められます。電子メール・インポート・プロセッサ・ジョブの電子メール・アカウント・ログインや、Contentコミット・プロファイルのContent Serverログインなどのログイン資格証明はコピーされないことに注意してください。

- ワークスペースを編集することは、名前またはオプションの説明を変更することです。選択したワークスペースの要素の編集に関する情報は、この章で説明します。

この項の内容は次のとおりです。

- 第3.2.1項「ワークスペースの追加、編集またはコピー」

- 第3.2.2項「ワークスペースの削除」

- 第3.2.3項「ワークスペースのフィルタリング」

図3-1 ワークスペースの管理用ワークスペース・ペイン

3.2.1 ワークスペースの追加、編集またはコピー

ワークスペースを追加、編集またはコピーする手順は次のとおりです。

1. ワークスペース・ペインで、追加ボタンをクリックするか、ワークスペースを選択して編集ボタンをクリックします。
ワークスペースをコピーするには、コピーするワークスペースを選択して、コピーボタンをクリックします。

2. ワークスペースの名前とオプションの説明を入力し、「OK」をクリックします。ワークスペースのリストに新規または編集されたワークスペースが表示されます。

3. この章の説明に従って、要素を編集するワークスペースを選択します。

3.2.2 ワークスペースの削除

ワークスペースを恒久的に削除すると、プロファイル、プロセッサ・ジョブおよびメタデータ設定などのバッチ・データや構成がすべて削除されます。

注意:

ワークスペースを削除する前に、処理中のバッチがないことを確認してください。バッチの処理中にワークスペースを削除すると、悪影響を及ぼす可能性があります。

ワークスペースを削除するには、次のようにします。

1. ワークスペース・ペインで、削除するワークスペースを選択して、削除ボタンをクリックします。

2. プロンプトが表示されたら、「はい」をクリックして、削除を確定します。

3.2.3 ワークスペースのフィルタリング

多数のワークスペースを管理する場合は、ワークスペース・リストをフィルタリングすることで限定すると便利な場合があります。ワークスペース・リストをフィルタする手順は次のとおりです。

1. ワークスペース・ペインで、「フィルタ」フィールドにフィルタを入力します。
ワークスペースのすべての名前を入力するか、1つ以上の文字に一致させるためのワイルドカードとして%を使用します。たとえば、%capture%と入力すると、名前にcaptureが含まれるワークスペースが表示されます。フィルタでは大文字と小文字が区別されることに注意してください。ワークスペースの説明も検索されます。

2. 「リフレッシュ」ボタンをクリックします。
ワークスペース・リストには、適用された指定のフィルタが表示されます。

フィルタを削除するには、「フィルタ」フィールドの内容を消去して、「リフレッシュ」ボタンをクリックします。

3.3 ワークスペースのセキュリティの管理

第1.7.1項の説明のとおり、ワークスペースへのアクセス権を持つワークスペース・マネージャは、他の管理者や参照者のアクセス権を「セキュリティ」タブで付与または削除できます。第1.6項の説明のとおり、管理者と参照者は、ワークスペース・コンソール自体へのアクセス権をあらかじめ所有しておく必要があります。

この項の内容は、次のとおりです。

- 第3.3.1項「ワークスペース・マネージャおよび参照者へのワークスペース・アクセス権の付与」

- 第3.3.2項「ワークスペース・マネージャおよび参照者からのワークスペース・アクセス権の削除」

図3-2 ワークスペースのアクセス権があるワークスペース・マネージャおよびビューアを表示する「セキュリティ」タブ

3.3.1 ワークスペース・マネージャおよび参照者へのワークスペース・アクセス権の付与

別のマネージャまたはワークスペース・ビューアにワークスペース・アクセス権を付与する手順は次のとおりです。

1. 選択したワークスペース内で、「セキュリティ」タブをクリックします。
「ワークスペース・ユーザー」表に、ワークスペースへのアクセス権のあるマネージャおよびビューア(自分自身を含む)が表示されます。「ユーザー/グループ」列で、その列にあるどちらかの三角形をクリックします。

緑色のチェック・マークは、ワークスペース・マネージャまたはワークスペース・ビューアのアクセス・レベルを示しています。

2. 「追加」ボタンをクリックします。「セキュリティ・メンバーの追加」ウィンドウが表示されます。

3. 「キャプチャ・ロール」フィールドで、マネージャにアクセス権を付与する場合は「キャプチャ・ワークスペース・マネージャ」を選択し、ビューアにアクセス権を付与する場合は「キャプチャ・ワークスペース・ビューア」を選択します。

4. 下の左側のフィールドで、「グループの検索」を選択してCaptureのグループ・ロールが割り当てられたユーザーを検索するか、「ユーザーの検索」を選択してCaptureのユーザー・ロールが割り当てられたユーザーを検索します。

5. 横のテキスト・フィールドで、任意に名前の一部または全部を入力することで、特定のユーザーまたはグループを検索します。ワイルドカードとして*記号を使用できます。このテキスト・フィールドを空白にするとすべてのメンバーが返されます。「検索」をクリックします。

6. 検索結果から1つ以上のメンバーを選択して(複数のメンバーを選択するには[Ctrl]キーを押しながら選択します)、「追加」をクリックします。表に追加されたメンバーが表示されます。

図3-3 Captureのロールが割り当てられたグループまたはユーザーにワークスペースのアクセス権を付与

3.3.2 ワークスペース・マネージャおよび参照者からのワークスペース・アクセス権の削除

ワークスペースのアクセス権を削除すると、マネージャまたはビューアはワークスペース・コンソールには依然としてアクセスできますが、選択したワークスペースはマネージャおよびビューアから使用および参照できなくなります。

注意:

自分自身のワークスペースへのアクセス権を削除することはできません。それぞれのワークスペースには、アクセス権を持つワークスペース・マネージャが少なくとも1人存在する必要があります。

マネージャまたはビューアのワークスペース・アクセス権を削除する手順は次のとおりです。

1. 選択したワークスペース内で、「セキュリティ」タブをクリックします。

2. 「ワークスペース・ユーザー」表で、アクセス権を削除するマネージャまたはビューアを選択します。

3. 表の「削除」ボタンをクリックします。プロンプトが表示されたら、削除を確認します。

3.4 メタデータ・フィールドの管理

ワークスペースの作成手順では、メタデータ・フィールドの定義が不可欠です。クライアント・ユーザーは、索引付けの間にこれらのフィールドに入力し、バッチ・プロセッサは処理中にこれらのフィールドに値を割り当てます。一般に、ユーザーが後からコンテンツ管理システムでドキュメントを検索するときにこれらのフィールドを使用します。

メタデータ・フィールドは、様々な方法で構成できます。メタデータ・フィールドは要求できます。これは、正常に出力するには(コミットされるには)、それらの入力が必要であることを意味します。また、メタデータ値は、自動入力したり、認識プロセッサによってバー・コードの読取りから抽出したり、選択リストから選択したり、データベース参照から選んだりすることができます。

図3-4 ワークスペース用に定義されたメタデータ・フィールド

この項の内容は次のとおりです。

- 第3.4.1項「メタデータ・フィールドの追加または編集」

- 第3.4.2項「メタデータ・フィールドの削除」

- 第3.4.3項「メタデータ・フィールドの入力マスクの構成」

- 第3.4.4項「メタデータ・フィールドの表示形式の構成」

- 第3.4.5項「メタデータ・フィールドを自動入力に設定」

- 第3.4.6項「正規表現の検証の構成」

3.4.1 メタデータ・フィールドの追加または編集

メタデータ・フィールドを追加すれば、ワークスペース全体で使用できます。メタデータ・フィールドを編集すると、そのフィールドの使用時には常に変更されています。

メタデータ・フィールドを追加または編集する手順は次のとおりです。

1. ワークスペースの「メタデータ」タブをクリックします。

2. 「メタデータ・フィールド」表で、追加ボタンをクリックします。このフィールドを編集するには、表でそのフィールドを選択して、「編集」ボタンをクリックします。
「メタデータ・フィールド」画面が表示されます。

3. 「フィールド名」フィールドで、メタデータ・フィールドの名前を入力します。

4. 「データ型」フィールドで、フィールドのデータ型を選択します。英数字、数字、日付および浮動小数を選択できます。

5. このフィールドへの入力を必須にするには、「必須」フィールドを選択します。コミット・プロセッサによってコミットされるには、ドキュメントの必須フィールドに値が入力されている必要があります。

6. 必要に応じて他のフィールドに入力します。

- 入力マスクを構成する手順は、第3.4.3項を参照してください。

- 表示手順を構成する手順は、第3.4.4項を参照してください。

- 自動を構成する手順は、第3.4.5項を参照してください。

- 正規表現の検証を構成およびテストする手順は、第3.4.6項を参照してください。

7. 選択リスト・フィールドで、前に作成したメタデータ・フィールドのソースと選択リストを指定します。第3.5.1項および第3.6.1項を参照してください。

8. メタデータ・フィールドのデータベース参照を構成する手順は、第3.8.1項を参照してください。

9. 終了したら、「発行」をクリックします。

3.4.2 メタデータ・フィールドの削除

メタデータ・フィールドを削除すると、ワークスペースから恒久的に削除されます。クライアント・プロファイルまたはバッチ・プロセッサで使用中のメタデータ・フィールドを削除した場合、バッチ処理の別の段階でエラーが発生する可能性があります。

選択したワークスペースからメタデータ・フィールドを削除する手順は次のとおりです。

1. ワークスペースの「メタデータ」タブをクリックします。

2. 右側のペインで、「メタデータ・フィールド」表から削除するメタデータ・フィールドを選択して、削除ボタンをクリックします。

3. 「はい」をクリックして、削除を確認します。
メタデータ・フィールドがワークスペースから削除されます。

3.4.3 メタデータ・フィールドの入力マスクの構成

入力マスクとは、ユーザーがメタデータ・フィールドに入力できる内容を制御するフィルタです。たとえば、マスクによってユーザーが数値を入力するのを許可し、英文字を拒否できます。ユーザーがマスクに準拠しない文字を入力すると、アプリケーションで受け入れられません。

ユーザーがメタデータ・フィールドに入力できる内容を制御する入力マスクを設定する手順は次のとおりです。

1. 第3.4.1項の説明に従って、メタデータ・フィールドを追加または編集します。
入力マスクを適用するには、メタデータ・フィールドのデータ型が英数字、数字または浮動小数である必要があります。

2. 「メタデータ・フィールド」画面の「入力マスク」フィールドで、表3-2 (英数字)または表3-3 (数値または浮動少数)に示されている任意の使用可能マスク文字を入力します。
他の文字は入力したとおりに正確に表示されます。

3. 「送信」をクリックして、メタデータ・フィールドの設定を保存します。

4. ワークスペース(たとえば、クライアント・プロファイル)で、メタデータ・フィールドの入力マスクを使用およびテストします。

図3-2 英数字入力マスク文字

マスク文字

説明

#

数字を入力する必要があります。

'(一重引用符)

エスケープ文字、特殊な形式の文字のエスケープに使用します。

U

すべての文字を受け入れ、大文字に変換します。

L

すべての文字を受け入れ、小文字に変換します。

A

すべての文字および数字を受け入れます。

?

すべての文字を受け入れます。

*

すべての記号を受け入れます。

H

すべての16進数文字を受け入れます(0-9、a-fまたはA-F)。

表3-3は、数値および浮動少数の入力マスクのリストです。

表3-3 数値および浮動少数の入力マスク文字

マスク文字

説明

0

桁の入力を要求します。

#

桁の入力を要求します。ゼロは存在しないことを表します。

.

小数点区切りまたは通貨表示の小数点区切りとして含めます。

-

マイナス記号として含めます。

,

グループ化セパレータとして含めます。

;

プラスおよびマイナスのサブパターンを区切るために含めます。

注意:

DecimalFormatパターンには、#,##0.00;(#,##0.00)のように、プラスおよびマイナスのサブパターンが含まれます。各サブパターンには、プリフィクス、数値部分およびサフィックスが含まれます。マイナスのサブパターンはオプションです。マイナスのサブパターンを指定しない場合、そのマイナスのサブパターンは、プラスのサブパターンの先頭にローカライズされたマイナス記号(ほとんどのロケールで-を使用)を付けて表します。つまり、0.00は0.00;-0.00と同じになります。明示的なマイナスのサブパターンがある場合は、マイナスの接頭辞と接尾辞を指定するだけです。桁数、最小桁数、その他の属性はすべてプラスのパターンと同じです。つまり、#,##0.0#;(#)と#,##0.0#;(#,##0.0#)の動作は完全に同じになります。

ユーザーが小数点値を入力できるようにするには、少なくとも1つの小数点(#.0#)に強制する書式を作成する必要があります。クライアント・ユーザーが数値の符号を変更する場合は、先に数値を入力してから[+]または[-]キーを押す必要があります。

3.4.4 メタデータ・フィールドの表示形式の構成

表示形式によって、ユーザーが入力したデータが特定の形式で表示されることを確認できます。別のメタデータ・フィールドにユーザーが移動すると、指定した表示形式に適合するようにデータ表示が必要に応じて変更されます。たとえば、標準日付書式を表示するように日付フィールドを書式設定できます。保存されるメタデータ値は変更されません。

メタデータ値の表示が変更されるように表示形式を設定する手順は次のとおりです。

1. 第3.4.1項の説明に従って、メタデータ・フィールドを追加または編集します。
表示形式を適用するには、メタデータ・フィールドのデータ型が数字、日付または浮動小数である必要があります。

2. 「メタデータ・フィールド」画面で、「表示形式の選択」をクリックします。表3-4に示されている、データ型に対して使用可能な形式から選択します。

3. 「送信」をクリックして、メタデータ・フィールドの設定を保存します。

4. クライアント・プロファイルでメタデータ・フィールドの表示形式を使用します。

表3-4 入力形式

入力形式

データ型

説明

通貨

浮動小数

システム・ロケールの通貨を使用して書式設定された数値。

一般的な日付

日付

標準の日付。標準の時間が続きます。日付の表示は、システムのロケール設定によって決まります。

短い日付

日付

システムの短い日付書式を使用した日付。日付の表示は、システムのロケール設定によって決まります。

標準の日付

日付

システムの標準の日付書式を使用した日付。日付の表示は、システムのロケール設定によって決まります。

長い日付

日付

システムの長い日付書式を使用した日付。日付の表示は、システムのロケール設定によって決まります。

短い時間

日付

24時間書式(17:45など)を使用した時間。

標準の時間

日付

時間と分およびAM/PM表示付きの12時間書式の時間。

長い時間

日付

時間、分、秒を含むシステムの長い時間書式を使用した時間。

一般的な数値

数字、浮動小数

グループ区切り記号がない数字(7500など)。

固定数値

数字、浮動小数

小数点区切り文字の左側に少なくとも1桁、右側に2桁がある数値(7500.16など)。

標準の数値

数字、浮動小数

小数点区切り文字の左側に少なくとも1桁、右側に2桁があるグループ区切り記号付きの数値(7,500.16など)。

日付書式

日付

次の日付書式のいずれかを選択します。

yyyy-MM-dd
yyyy-MM-dd HH:mm
yyyy-MM-dd HH:mm:ss
MM-dd-yyyy
MM-dd-yyyy HH:mm
MM-dd-yyyy HH:mm:ss
dd-MM-yyyy
dd-MM-yyyy HH:mm
dd-MM-yyyy HH:mm:ss
MM/dd/yyyy
MM/dd/yyyy HH:mm
MM/dd/yyyy HH:mm:ss
yyyy/MM/dd
yyyy/MM/dd HH:mm
yyyy/MM/dd HH:mm:ss
dd/MM/yyyy
dd/MM/yyyy HH:mm
dd/MM/yyyy HH:mm:ss

3.4.5 メタデータ・フィールドを自動入力に設定

メタデータ・フィールドに特定の値が自動的に入力されるように構成できます。たとえば、日付フィールドをユーザーに入力させるのではなく、バッチのスキャン日付を自動的に入力する必要がある場合などです。また、フィールドにデフォルト値を入力して、ユーザーが必要時に変更できるようにするなどです。

メタデータ・フィールドは、表示することなく自動入力できます。

メタデータ・フィールドを自動入力する構成手順は次のとおりです。

1. 第3.4.1項の説明に従って、メタデータ・フィールドを追加または編集します。

2. 「メタデータ・フィールド」画面の「自動入力タイプ」フィールドで、フィールドのデータ型を選択します。使用可能な自動入力のデータ型は、表3-5に示されているとおり、選択したメタデータ・フィールドによって異なります。

表3-5 メタデータのデータ型別の自動入力タイプ

自動入力タイプ

データ型

説明

バッチ名

英数字

メタデータ・フィールドにCaptureによって割り当てられたバッチ名を入力します。

ユーザーID

英数字

メタデータ・フィールドには、ドキュメントが作成されたときにバッチがロックされたユーザーのIDが入力されます。

コンピュータ名

英数字

メタデータ・フィールドには、ドキュメントが作成されたときに使用されていたコンピュータの名前が入力されます。

プロファイル名

英数字

メタデータ・フィールドにバッチのキャプチャに使用されるクライアント・プロファイルを入力します。

バッチ・ステータス

英数字

メタデータ・フィールドにバッチに割り当てられたステータス(存在する場合)を入力します。

ドキュメント・プロファイル

英数字

メタデータ・フィールドへ、選択したドキュメントに割り当てられたドキュメント・プロファイルが入力されます。

デフォルト値

英数字、数字、日付、浮動小数

メタデータ・フィールドに「デフォルト値」フィールドに指定された値が入力されます。

バッチ優先度

英数字、数字、浮動小数

メタデータ・フィールドにバッチに割り当てられた優先度を入力します。

スキャン日付

日付

メタデータ・フィールドにドキュメントがキャプチャされたときの日付が入力されます。

現在の日付

日付

メタデータ・フィールドに現在の日付を入力します。

3. 自動入力タイプに「デフォルト値」を選択した場合、「デフォルト値」フィールドに値を入力します。

4. 「送信」をクリックして、メタデータ・フィールドの設定を保存します。

5. ワークスペース(たとえば、クライアント・プロファイル)で、メタデータ・フィールドの自動入力を使用およびテストします。

3.4.6 正規表現の検証の構成

正規表現により、入力したデータが特定の書式に一致することが保証されます。たとえば、a、b、cのいずれかの値に一致するようにする場合は、次のように入力します。

[abc]

メタデータ・フィールドの正規表現は英数字型のフィールドにのみ適用されます。詳細は、次のような正規表現の使用およびフォーマット化に関するドキュメントを参照してください。

http://docs.oracle.com/javase/tutorial/essential/regex/

正規表現を構成およびテストする手順は次のとおりです。

1. 第3.4.1項の説明に従って、メタデータ・フィールドを追加または編集します。

2. 「メタデータ・フィールド」画面で、「正規表現」フィールドに式を入力します。

3. 正規表現をテストします。「サンプル値」フィールドにサンプル値を入力して「検証」をクリックします。「結果」読取り専用フィールドの横に有効または無効の結果が表示されます。

4. 「送信」をクリックして、メタデータ・フィールドの設定を保存します。

5. ワークスペース(たとえば、クライアント・プロファイル)で、メタデータ・フィールドの正規表現を使用およびテストします。

3.5 ユーザー定義選択リストの管理

選択リストには、選択できる値が表示されます。選択リストを使用すると、特定のメタデータ・フィールド値を標準化し、索引付けのスピードを向上してデータ入力エラーを防止できます。選択リストは「メタデータ」タブで作成し、クライアント・プロファイルまたはプロセッサ・ジョブで選択します。このため、複数のキャプチャ領域で同じ選択リストを使用できます。

次のタイプのリストを作成できます。

- ユーザー定義選択リスト。このタイプは、Captureで値を入力および保持するために使用します。選択リストの値は、テキスト・ファイルからCaptureデータベースにインポートでき、さらにテキスト・ファイルにエクスポートできます。

- データベース選択リスト。このタイプは、外部データベースから動的に取得した値を選択リストに表示するために使用します。第3.6項を参照してください。

図3-5 ユーザー定義選択リストと対応する選択項目

この項の内容は次のとおりです。

- 第3.5.1項「ユーザー定義選択リストの追加と編集」

- 第3.5.2項「テキスト・ファイルからCapture選択リストへの値のインポート」

- 第3.5.3項「Capture選択リストの値をテキスト・ファイルにエクスポート」

- 第3.5.4項「ユーザー定義選択リストまたは項目の削除」

- 第3.5.5項「Captureでのユーザー定義選択リストの使用」

3.5.1 ユーザー定義選択リストの追加と編集

次の手順を実行して、Captureで使用するユーザー定義選択リストを構成します。ユーザー定義選択リストは、Captureデータベース内に保存されます。

たとえば、ユーザーが、「不満」、「満足」、「意見」、「その他」から一致するタイプを選択できるように選択リストを作成できます。

1. ワークスペースの「メタデータ」タブをクリックします。

2. 「ユーザー定義の選択リスト」で、表内の「ドキュメント・キャプチャ」を選択して「編集」ボタンをクリックします。

3. 「選択リスト・タイプ」画面で、追加ボタンをクリックして選択リストを追加するか、選択リストを選択して編集ボタンをクリックすることで編集します。

4. 「キャプチャ選択リスト」画面で「選択リスト名」フィールドに名前を入力します(例、Correspondence Type choice list)。「データ型」フィールドでデータ型を選択します(英数字、数字、日付または浮動小数)。

注意:

メタデータ・フィールドに選択リストの値を表示するには、選択リストのデータ型がメタデータ・フィールドと同じである必要があります。

5. 「選択リスト・アイテム」表で、追加ボタンをクリックして選択リスト・アイテムを追加します。

6. 「選択リスト・アイテムのプロパティ」ウィンドウで、「アイテム値」フィールドに選択リストの値を入力します。
ユーザーにある値を表示し、別の値をコミットする場合、アイテムの「表示値」フィールドに別の値を入力します。複数のユーザーに同じ値を表示するには、「表示値」フィールドに値を入力せずに「OK」をクリックします。手順5および6を繰り返して別の選択項目を追加します。

値のエクスポートおよびインポートの詳細は、第3.5.2項または第3.5.3項を参照してください。

7. 上および下矢印を使用するか、昇順および降順矢印ボタンを使用して、選択リスト・アイテムが選択リスト内で目的のとおりに表示されるように順序を指定します。

8. 「送信」をクリックします。
「定義された選択リスト」表に、新しい選択リストが表示されます。「閉じる」をクリックします。

9. Captureで選択リストを使用します。第3.5.5項を参照してください。
メタデータ・フィールドで選択リストを使用する手順は次のとおりです。

1. 第3.4.1項の説明に従って、メタデータ・フィールドを追加または編集します。

2. 「メタデータ・フィールド」画面の「選択リスト・ソース」フィールドで、「キャプチャ・ソース」を選択します。

3. 「選択リスト」フィールドで、作成した選択リストを選択します。

4. 必要に応じて、「ロック」フィールドを選択します。この場合、メタデータ・フィールドをロックすることで、ユーザーがこの選択リスト・フィールドに値を入力するのを防止できます。

3.5.2 テキスト・ファイルからCapture選択リストへの値のインポート

次の手順を実行して、テキスト・ファイルからユーザー定義選択リストへ値をインポートします。Captureでは、改行/行送りで区切られたUTF-8テキスト・ファイルをインポートします。テキスト・ファイル内の各行は、選択リスト・アイテムとしてインポートされます。

1. 第3.5.1項の説明に従って、ユーザー定義選択リストを追加または編集します。

1. ワークスペースの「メタデータ」タブの「ユーザー定義の選択リスト」表で、「ドキュメント・キャプチャ」を選択して編集ボタンをクリックします。

2. 「定義された選択リスト」表で、追加ボタンまたは編集ボタンをクリックして選択リストを追加または編集します。

2. 「選択リスト・アイテム」表で、編集ボタンをクリックします。

3. 「選択リスト・アイテムのインポート」ウィンドウで、「参照」ボタンをクリックし、インポートするファイルに移動して「開く」をクリックします。

4. 「重複のチェック」フィールドを選択して、重複する値を確認し、削除します。

注意:

このオプションを選択すると、大きな選択リストをインポートする場合に時間がかかります。

5. 「プロセス」をクリックします。
値がインポートされ、追加されたアイテムと発生したエラーが「インポート・ステータス」領域に表示されます。別のインポートするファイルを選択するには、

6. 「閉じる」をクリックします。

3.5.3 Capture選択リストの値をテキスト・ファイルにエクスポート

次の手順を実行して、ユーザー定義選択リストからテキスト・ファイルへ値をエクスポートします。選択した選択リストの値が区切り文字付きテキスト・ファイルに書き込まれます。

1. 第3.5.1項の説明に従って、ユーザー定義選択リストを編集します。

1. ワークスペースの「メタデータ」タブの「ユーザー定義の選択リスト」表で、「ドキュメント・キャプチャ」を選択して編集ボタンをクリックします。

2. 「定義された選択リスト」表で、選択リストを選択して編集ボタンをクリックします。

2. 「キャプチャ選択リスト」画面で、編集ボタンをクリックします。export.txtファイルを開くまたは保存するかどうか確認するメッセージが表示されます。保存オプションを選択します。
テキスト・ファイルが指定された場所に書き込まれます。

3.5.4 ユーザー定義選択リストまたは項目の削除

選択リストを削除すると、選択リストが使用されているクライアント・プロファイルまたはプロセッサで選択リストを使用できなくなります。

1. 第3.5.1項の説明に従って、ユーザー定義選択リストを編集します。
ワークスペースの「メタデータ」タブの「ユーザー定義の選択リスト」表で、「ドキュメント・キャプチャ」を選択して編集ボタンをクリックします。

2. 選択リストを削除するには、「定義された選択リスト」表でそのリストを選択して、削除ボタンをクリックします。削除を確定します。

3. 選択リスト・アイテムを削除するには、「定義された選択リスト」表で選択リストを選択して、編集ボタンをクリックします。「選択リスト・アイテム」表で、アイテムを選択し、削除ボタンをクリックします。削除を確定します。「送信」をクリックします。

3.5.5 Captureでのユーザー定義選択リストの使用

1つ以上のユーザー定義選択リストを作成したら、次の操作が可能です。

- 表3-6に示されているとおり、Captureプロファイルまたはバッチ・プロセッサ・ジョブ内でそれらを使用できます。

- 第3.7項の説明のとおり、それらの間に依存性を定義できます。

表3-6 Captureでのユーザー定義選択リストの使用

Captureのコンポーネント

選択リストのタイプ

使用方法

クライアント・プロファイル

選択リスト

依存選択リスト

メタデータ・フィールドで選択リストを使用します。第3.4.1項を参照してください。

選択リストの依存性を作成します。その場合、親フィールドでの選択は、子の選択リスト・フィールドに表示される値を決定します。依存性を作成してから、クライアント・プロファイルでそれを選択します(第3.7.1項を参照)。

認識プロセッサ

選択リスト

選択リストの値に一致するバー・コード値をメタデータ・フィールドに割り当てます。第7.4.1項を参照してください。

Content Serverコミット・プロファイル

選択リスト

選択リストのメタデータ・フィールド値に基づいて、タイプ、セキュリティ・グループ、アカウントのいずれかまたは全部を動的に割り当てます。第8.7.4.3項を参照してください。

3.6 データベース選択リストの管理

選択リストには、選択できる値が表示されます。選択リストを使用すると、特定のメタデータ・フィールド値を標準化し、索引付けのスピードを向上してデータ入力エラーを防止できます。選択リストは「メタデータ」タブで作成し、プロファイルまたはプロセッサ・ジョブで選択します。このため、複数のキャプチャ領域で同じ選択リストを使用できます。

次のタイプのリストを作成できます。

- ユーザー定義選択リスト。このタイプは、Captureで値を入力および保持するために使用します。第3.5項を参照してください。

- データベース選択リスト。このタイプは、外部データベースから動的に取得した値を選択リストに表示するために使用します。これは、データベース選択リストがデータベース表の現在の値を表示するため、選択リストの値が頻繁に変更される場合に役立ちます。

図3-6 Product Familyリストのデータベース選択リスト

この項の内容は次のとおりです。

- 第3.6.1項「データベース選択リストの追加と編集」

- 第3.6.2項「データベース選択リストのソースと選択リストの削除」

- 第3.6.3項「Captureでのデータベース選択リストの使用」

3.6.1 データベース選択リストの追加と編集

次の手順を実行して、データベース選択リストを構成します。データベース選択リストは、リンクしたデータベース・レコードから選択項目を提供します。

データベース選択リストを構成するには、データ・ソースが必要です。これは、通常はシステム管理者よって構成されます。最初にデータ・ソースに接続し、次にデータベースの値をどのように使用するかを指定します。JDBCデータ・ソースの詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebLogic Server JDBCデータ・ソースの構成と管理を参照してください。

データベース選択リストを追加または編集する手順は次のとおりです。

1. ワークスペースの「メタデータ」タブをクリックします。

2. 「データベース選択リスト」表で、「データベース」を選択して編集ボタンをクリックします。

3. 「選択リスト・タイプ」画面の「選択リスト・ソース」表で追加ボタンをクリックして、ソースを追加します。ソースを編集するには、表でソースを選択して、編集ボタンをクリックします。

4. 「選択リスト・ソース」画面で「選択リスト名」フィールドにソースの名前を入力します(例、Product source)。

5. 「JNDI」フィールドで、接続先のデータ・ソースを入力し、「接続」をクリックします。
Captureがソースに接続されると、「接続」ボタンの下の「ステータス」フィールドが更新されます。「定義された選択リスト」表は、ソースを使用する選択リストを追加または編集するために使用します。

6. 「定義された選択リスト」表の追加ボタンをクリックします。

7. 「データベース選択リストのプロパティ」ウィンドウで、「選択リスト名」フィールドに名前を入力します。

8. 「スキーマ」および「表」フィールドで、選択リストに使用するスキーマとデータ・ソースのテーブルを指定します。

9. 「アイテム値」フィールドで、データを選択リストに表示する表の列を指定します。「表示値」フィールドに、選択リストでユーザーに表示する代替値を入力します。この値は多くの場合、アイテムの値と同じになります。

10. 「ソート順序」フィールドでデータを昇順と降順のいずれで表示するかを指定し、「OK」をクリックします。
「定義された選択リスト」表に、選択リストが表示されます。

11. 「送信」をクリックします。
新しいソースが表示された、「選択リスト・ソース」画面に戻ります。追加の選択リストをデータ・ソースを指定して作成するか、他のデータ・ソースの選択リストを作成できます。

12. Captureで選択リストを使用します。第3.6.3項を参照してください。
メタデータ・フィールドで選択リストを使用する手順は次のとおりです。

1. 第3.4.1項の説明に従って、メタデータ・フィールドを追加または編集します。

2. 「メタデータ・フィールド」画面の「選択リスト・ソース」フィールドで、作成したソースを選択します。

3. 「選択リスト」フィールドで、作成した選択リストを選択します。

4. 必要に応じて、「ロック」フィールドを選択します。この場合、メタデータ・フィールドをロックすることで、ユーザーがこの選択リスト・フィールドに値を入力するのを防止できます。

3.6.2 データベース選択リストのソースと選択リストの削除

次のガイドラインに従ってください。

- 選択リスト・ソースを削除すると、選択リストの作成に使用できなくなり、その選択リスト・ソースを使用するすべての選択リストが削除されます。

- 選択リストを削除すると、選択リストが使用されているクライアント・プロファイルまたはプロセッサで選択リストを使用できなくなります。

データベース選択リストのソースを削除する手順は次のとおりです。

1. ワークスペースの「メタデータ」タブの「データベース選択リスト」表で、一番上のデータベース・エントリを選択して編集ボタンをクリックします。ソースのリストが表示されます。

2. 「選択リスト・ソース」表で、ソースを選択し、削除ボタンをクリックします。削除を確定します。

3. 「閉じる」をクリックします。

データベース選択リストの選択リストを削除する手順は次のとおりです。

1. ワークスペースの「メタデータ」タブの「データベース選択リスト」表で、削除する選択リストを選択します。(「選択リスト」列に、選択リストの名前が表示されます。)「編集」ボタンをクリックします。

2. 「定義された選択リスト」表で、選択リストを選択して削除ボタンをクリックします。削除を確定します。

3. 「送信」をクリックします。

3.6.3 Captureでのデータベース選択リストの使用

1つ以上のデータベース選択リストを作成したら、次の操作が可能です。

- それらをクライアント・プロファイルまたはバッチ・プロセッサ・ジョブで使用します。表3-7を参照してください。

- 第3.7項の説明のとおり、それらの間に依存性を定義できます。

表3-7 Captureでのデータベース選択リストの使用

Captureのコンポーネント

選択リストのタイプ

機能

クライアント・プロファイル

選択リスト

依存選択リスト

メタデータ・フィールドで選択リスト(ユーザー定義およびデータベース)を使用します。

選択リストのメタデータ・フィールドの依存性を作成します。その場合、親フィールドでの選択は、子の選択リスト・フィールドに表示される値を決定します。

認識プロセッサ

選択リスト

選択リストの値に一致するバー・コード値をメタデータ・フィールドに割り当てます。

Contentコミット・プロファイル

選択リスト

選択リストのメタデータ・フィールド値に基づいて、タイプ、セキュリティ・グループ、アカウントのいずれかまたは全部を動的に割り当てます。

3.7 依存選択リストの管理

選択リストの依存性では、1つの親フィールドに2つ以上の子選択リストがリンクされ、ユーザーが親フィールドで選択すると、いずれかの子選択リストが表示されます。図3-7の例に示すとおり、クライアント・ユーザーが親の「Products」メタデータ・フィールドからHouseholdを選択すると、依存する子の「Subproducts」メタデータ・フィールドに選択対象の家庭用(Household)製品が表示されます。

第3.7.1項の説明のとおり、依存選択リストとそれに関連付ける選択リストを「メタデータ」タブで作成し、次にクライアント・プロファイルで依存選択リストを選択します。

図3-7 Clientの「メタデータ」ペインにおける依存選択リストの結果

選択リストの依存性に関する重要点

- 選択リストの依存性は、Captureユーザー定義選択リストやデータベース選択リスト間、または選択リストのタイプ間に作成できます。

- リンクしようとしている選択リストは、選択リストの依存性を作成する前にすべて作成してください。少なくとも親の選択リストと、2つ以上の子の選択リストが必要です。

- 子のリストの各アイテムは、複数の親アイテムと関連付けることができます。たとえば、SuppliesはHouseholdとAutomotive下位製品(Subproducts)の子アイテムにすることができます。

- 依存性は複数のレベルで作成できます(最上位、親の上位、親および子の選択リストなど)。

- クライアント・プロファイルには選択リストの依存性を1つのみ割り当てることができます。複数の親/子の依存性は、1つの選択リストの依存性で定義する必要があります。

この項の内容は次のとおりです。

- 第3.7.1項「依存選択リストの追加と編集」

- 第3.7.2項「依存選択リストの削除」

3.7.1 依存選択リストの追加と編集

次の手順を実行して、選択リスト間に親/子の依存性を作成します。

1. 「メタデータ」タブで、選択リストを作成します。ユーザー定義選択リストを作成するには、第3.5項を、データベース選択リストを作成するには、第3.6項を参照してください。
少なくとも、親の選択リストとしての1つと、2つ以上の子の選択リストの3つが必要です。

例では、次のユーザー定義選択リストを作成しました。

親または子

選択リスト名

選択項目

親

Products

- Automotive

- Household

子

Automotive Subproducts

- Cars

- Motorcycles

子

Household Subproducts

- Bathroom

- Kitchen

2. 「メタデータ」タブで、選択リストを含めるメタデータ・フィールドを作成します(第3.4.1項)。
例では、親フィールドとしてProductsフィールドを作成し、子フィールドとしてSubproductsフィールドを作成しました。

1. 親フィールドの「メタデータ・フィールド」画面の「選択リスト・ソース」フィールドで、ソースを選択します。「選択リスト」フィールドで、手順1で親として作成した選択リストを選択します。例では、選択リストとしてProductsを選択します。

2. 子フィールドの「メタデータ・フィールド」画面の「親選択リスト・フィールド」フィールドで、親のメタデータ・フィールドを選択します。例では、親メタデータ・フィールドとしてProductsを選択します。

3. ユーザーがリストから選択項目を選択せずに、エントリに入力するのを防止するために、「ロック」フィールドを選択します。

3. 「分類」タブで、手順2(第3.10.1項)で作成した、メタデータ・フィールドを使用するドキュメント・プロファイルを作成します。
例では、ProductsおよびSubproductsメタデータ・フィールドを含んだProductsという名前のドキュメント・プロファイルを作成します。

4. 「メタデータ」タブで、依存選択リストを作成します。

1. タブの一番下あたりまでスクロールして、「依存選択リスト」表の追加ボタンをクリックします。「依存選択リスト」画面で、Product/subproduct dependencyなどの依存性の名前を入力します。

2. 「定義された依存選択リスト」表で、追加ボタンをクリックします。親の選択リスト・アイテム(Household)と、ユーザーが選択するときに表示される子のリスト(Household Subproducts)を指定することで最初の従属選択項目のフィードに入力します。

3. 追加ボタンをクリックし、他の親の選択リスト・アイテム(Automotive)と、ユーザーが選択するときに表示される子のリスト(Automotive Subproducts)を指定することで2番目の従属選択項目のフィードに入力します。

4. 「OK」をクリックします。

5. 「送信」をクリックします。

6. 「キャプチャ」タブで、ドキュメント・プロファイルと作成した選択リストの依存性(第4.2項)を使用するクライアント・プロファイルを追加または編集します。

1. 「一般設定」トレイン・ストップの「プロファイル・タイプ」フィールドでオプション2または3を選択します。名前とバッチの接頭辞を入力します。

2. 「ドキュメント索引付け設定」トレイン・ストップの「依存選択リスト」フィールドで、作成した依存性を選択します。「ドキュメント・プロファイル」フィールドで作成したドキュメント・プロファイルを選択します。

3. 「セキュリティ」トレイン・ストップで、Captureユーザーにクライアント・プロファイルへのログイン・アクセス権を付与します。

4. 「送信」をクリックし、クライアント・プロファイルを保存します。

7. クライアントで選択リストの依存性をテストします。

1. クライアントへサインインします。

2. 作成したクライアント・プロファイルを選択し、バッチをキャプチャします。

3. バッチを展開し、ドキュメントを選択します。

4. メタデータ・ペインで、選択リストの依存性を試用してみます。

3.7.2 依存選択リストの削除

選択リストの依存性を削除すると、クライアント・プロファイルで使用できなくなります。関連する選択リストおよびメタデータ・フィールドは影響を受けません。

依存選択リストを削除する手順は次のとおりです。

1. 「メタデータ」タブの「依存選択リスト」表で、削除する依存性を選択して、削除ボタンをクリックします。

2. プロンプトが表示されたら、「はい」をクリックして、削除を確定します。

3.8 データベース参照の管理

データベース参照では、(クライアント・ユーザーまたはプロセッサが)指定した値が外部データベースで検索され、一致したデータベース・レコードからメタデータ・フィールドが移入されます。たとえば、顧客IDを照合するために、データベースを検索するデータベース参照を構成し、一致したレコードの完全な顧客名と住所を返すことができます。

データベース参照では、特定のフィールドのデータ入力を省略し、データの整合性を確保できます。また、索引付けのスピードを大幅に向上し、エラーを防止できます。クライアント・プロファイルで使用する場合、図3-8のように、ユーザーはメタデータ・フィールドに値を入力し、クライアント・ウィンドウのドキュメント・ペインで「データベース参照」ボタンをクリックします。指定されたデータベース・フィールドで値の一致が検索され、検出された場合には自動的に他の指定されたメタデータ・フィールドに入力されます。

ワークスペースのデータベース参照を構成したら、クライアント・プロファイルまたはプロセッサ・ジョブを構成するときにそれらを選択します。次のガイドラインに注意してください。

- データベースで1つのレコードの一致が検出された場合は、クライアント・プロファイルの「常にレコードを表示」フィールドが選択されていなくても、フィールドに自動的に入力されます。一致する値が複数検出された場合は、結果リストにそれらが表示され、ユーザーはそこから選択できます。

- キャプチャでは、データベース検索における柔軟性が提供されます。たとえば、複数の検索フィールドを構成して、ユーザーにデータベース・レコードの照合のために複数の手段を提供できます。さらに、メタデータ・フィールドをデータベース内の別の表にマップすることができます。

図3-8 クライアントでのデータベース参照の使用

この項の内容は次のとおりです。

- 第3.8.1項「データベース参照の追加と編集」

- 第3.8.2項「データベース参照またはその検索/戻りフィールドの削除」

- 第3.8.3項「Captureでのデータベース参照の使用」

3.8.1 データベース参照の追加と編集

データベース参照を構成するには、データ・ソースが必要です。これは、通常はシステム管理者よって構成されます。最初にデータ・ソースに接続し、次に一致する値と返す値をどのように検索するかを指定します。JDBCデータ・ソースの詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebLogic Server JDBCデータ・ソースの構成と管理を参照してください。

データベース参照を構成する手順は次のとおりです。

1. 選択したワークスペースで、データベース参照を構成するメタデータ・フィールドを作成します。さらに、データベース参照を入力するメタデータ・フィールドを作成します。詳細は、第3.4項を参照してください。
たとえば、顧客IDフィールドを検索するデータベース参照を作成し、一致したデータベース・レコードから顧客名と住所を返すことができます。

2. 「メタデータ」タブで、一番下までスクロールします。「データベース参照プロファイル」表で、追加ボタンをクリックします。参照を編集するには、参照を選択して、編集ボタンをクリックします。

3. 「一般設定」トレイン・ストップで、設定を選択します。

1. 「データベース参照名」フィールドに名前を入力します。

2. 「JNDI名」フィールドで、接続先のデータ・ソースの名前を入力し、「接続」をクリックします。ステータスが「接続されています」に変わり、その後にソース名が表示されます。

4. 「検索フィールド」トレイン・ストップで、Captureのメタデータ・フィールドでの値の一致を検索するために、「検索フィールド定義」を使用してデータベース・フィールドを指定します。

注意:

Captureメタデータ・フィールドは、値を検索するデータベース・フィールドと一致するデータ型を持つ必要があります。

1. 追加ボタンをクリックするか、検索フィールド定義を選択して編集ボタンをクリックします。定義を削除するには、それを選択して「削除」ボタンをクリックします。確認を求められた場合には、削除の確認をします。

2. 「検索フィールド設定」ウィンドウで、フィールドに入力します。

- 「キャプチャ・フィールド」オプションで、データベース参照をアクティブにするCaptureメタデータ・フィールドを選択します。

- データベース・フィールドのスキーマと表を選択し、「データベース・フィールド」で検索するデータベース・フィールドを選択します。

- 残りのフィールドは、必要に応じて検索およびソートオプションを指定するために使用します。

図3-9 データベース参照の検索フィールドの構成

3. 任意に追加の検索フィールドを設定する場合は、手順aとbを繰り返します。

5. 「戻りフィールド」トレイン・ストップで、データベースから返すデータベース値を指定します。手順4で定義した検索フィールドごとに、戻りフィールドを指定する必要があります。

1. 「戻りフィールド定義」表で、一連のボタンの横にある「検索フィールド」オプションのフィールドを選択し、追加ボタンをクリックします。

2. ワークスペースのメタデータ・フィールドのリストから入力するには、「戻りフィールド設定」ウィンドウで「キャプチャ・フィールド」を選択します。

3. 「データベース・フィールド」オプションで、指定した表のフィールドのリストから戻すフィールドを選択します。

4. aからcの手順を繰り返して、戻りフィールドごとに構成します。

5. 「戻りフィールド定義」表で、上および下矢印を使用して、値を返す順番にフィールドを並べ替えます。

図3-10 データベース参照の戻りフィールドの構成

6. 「送信」をクリックして、データベース参照プロファイルを保存します。

7. データベース参照をクライアント・プロファイルまたはプロセッサ・ジョブで使用します。第3.8.3項を参照してください。
クライアント・プロファイルで参照を使用する手順は次のとおりです。

1. 第4章の説明に従って、クライアント・プロファイルを追加または編集します。「一般設定」トレイン・ストップで「2 - キャプチャと索引」と索引または「3 - 索引のみ」を選択します。

2. 「ドキュメント索引付け設定」トレイン・ストップの「データベース参照プロファイル」フィールドで、参照を選択します。

3. 「セキュリティ」トレイン・ストップで、Captureユーザーにクライアント・プロファイルへのログイン・アクセス権を付与します。

4. 「送信」をクリックし、クライアント・プロファイルを保存します。

5. クライアントで、構成したメタデータ・フィールドをクリックすることで参照をテストします。ドキュメント・ペインの「データベース参照」ボタンがアクティブになる必要があります。

3.8.2 データベース参照またはその検索/戻りフィールドの削除

データベース参照を使用中の場合に削除すると、クライアント・プロファイルまたはプロセッサ・ジョブで使用できなくなります。

次の手順を実行して、データベース参照プロファイルを削除します。

1. 選択したワークスペースで、「メタデータ」タブをクリックします。
「データベース参照プロファイル」表に、そのワークスペースに定義された参照プロファイルがリスト表示されます。

2. 参照プロファイルを削除または編集します。
プロファイルを削除するには、プロファイルを選択して削除ボタンをクリックします。削除を確定します。

3. プロファイルを編集するには、プロファイルを選択して編集ボタンをクリックします。トレイン・ストップを選択して、変更を加えて、「送信」をクリックします。たとえば、参照の検索は「検索フィールド」トレイン・ストップで編集または削除し、その戻り値は「戻りフィールド」トレイン・ストップで編集または削除します。

3.8.3 Captureでのデータベース参照の使用

1つ以上のデータベース参照を作成したら、表3-8に示されているようにそれらを使用できます。

表3-8 Captureコンポーネントでのデータベース参照の使用

Captureのコンポーネント

機能

クライアント

一致するレコードをデータベースで検索して、見つかった場合は、データベース・レコードの他の値をメタデータ・フィールドに入力します。

インポート・プロセッサ

イメージのインポート後、データベース・フィールドで(リスト・ファイルの)一致するメタデータ値を検索し、データベース表からメタデータ・フィールドに入力します。第5.9項を参照してください。

認識プロセッサ

バー・コード値を使用してデータベースを検索し、返された値を使用してメタデータ・フィールドに入力します。第7.7項を参照してください。

3.9 バッチ・ステータスの管理

バッチ・ステータス機能は、バッチにステータスを割り当てるための標準化された方法です。「分類」タブで、ワークスペースの有効なステータスのリストを作成します。これは、Capture内で様々な方法で使用できます。

この項の内容は次のとおりです。

- 第3.9.1項「バッチ・ステータスの追加または編集」

- 第3.9.2項「バッチ・ステータスの削除」

- 第3.9.3項「Captureでのバッチ・ステータスの使用」

図3-11 ワークスペースのバッチ・ステータスの定義

3.9.1 バッチ・ステータスの追加または編集

ワークスペースにステータスを追加することで、プロファイルやプロセッサ・ジョブでバッチに割り当てることができるようになり、ユーザーの場合は、バッチの使用時に割り当てることができます。

バッチ・ステータスを追加または編集する手順は次のとおりです。

1. 選択したワークスペースで、「分類」タブをクリックします。
「バッチ・ステータス」表に、そのワークスペースに定義されたステータスがリスト表示されます。

2. 追加をクリックしてバッチ・ステータスを追加します。バッチ・ステータスを編集するには、参照を選択して、編集ボタンをクリックします。バッチ・ステータスを編集すると、Capture全体のバッチ・ステータスが変更されます。

3. 「バッチ・ステータスの追加/編集」ウィンドウの「ステータス」フィールドでステータスを入力して「OK」をクリックします。

3.9.2 バッチ・ステータスの削除

バッチ・ステータスを削除すると、クライアント・プロファイルおよびプロセッサで割り当てることができなくなり、ユーザーがバッチに割り当てることもできなくなります。

バッチ・ステータスを削除する手順は次のとおりです。

1. 選択したワークスペースで、「分類」タブをクリックします。
「バッチ・ステータス」表に、そのワークスペースに定義されたステータスがリスト表示されます。

2. 削除するステータスを選択し、「削除」ボタンをクリックします。プロンプトが表示されたら、削除を確認します。ステータスが削除され、使用できなくなります。

3.9.3 Captureでのバッチ・ステータスの使用

ワークスペースでバッチ・ステータスを使用できる方法は次のとおりです。

- クライアント・プロファイルでは、バッチが作成されたときに割り当てられるデフォルトのステータスを割り当てることができます。

- クライアント・ユーザーは、リストされているステータスから選択してバッチ・ステータスを変更したり、ステータスに基づいてバッチを検索したりできます。

- 一部のCaptureバッチ・プロセッサは、処理が成功または失敗した後にバッチ・ステータスを変更できます。バッチ・ステータスは、コミット後にメタデータとして出力できます。

3.10 ドキュメント・プロファイルの管理

ドキュメント・プロファイルは、ワークスペースの構成用から、特定のタイプのドキュメントへの索引付け用などの一連のメタデータ・フィールドを指定します。たとえば、Correspondence(連絡)、Purchase Order(発注)およびCustomer Agreement(顧客契約)ドキュメント用に構成されたワークスペースの場合、これらのドキュメント・タイプごとにドキュメント・プロファイルを作成し、それぞれに異なるメタデータ・フィールドを含めることができます。ユーザーが複数のドキュメント・タイプを含むバッチをスキャンする場合、適用可能なクライアント・プロファイルで各ドキュメント・プロファイルを選択し、索引付けするユーザーがドキュメントに対応するドキュメント・プロファイルを選択して索引付けできるようにします。

構成時にドキュメント・プロファイルを指定する場合(クライアント・プロファイルを構成する場合など)、1つ以上のドキュメント・プロファイルを選択するか、すべてのプロファイルを選択するか、デフォルト値を選択できます。デフォルト・ドキュメント・プロファイルには、ワークスペースに定義されたすべてのメタデータ・フィールドが含まれており、トラブルシューティングの目的に役立ちます。

この項の内容は次のとおりです。

- 第3.10.1項「ドキュメント・プロファイルの追加または編集」

- 第3.10.2項「ドキュメント・プロファイルの削除」

- 第3.10.3項「Captureでのドキュメント・プロファイルの使用」

図3-12 ドキュメント・プロファイルの定義

3.10.1 ドキュメント・プロファイルの追加または編集

ドキュメント・プロファイルを追加または編集する手順は次のとおりです。

1. 選択したワークスペースで、「分類」タブをクリックします。

2. 「ドキュメント・プロファイル」表で、追加ボタンをクリックします。
プロファイルを編集するには、プロファイルを選択して編集ボタンをクリックします。現在クライアントを実行しているクライアント・ユーザーは、クライアントをサインアウトして、再度サインインするまで、ドキュメント・プロファイルの変更が表示されないことに注意してください。

3. 「ドキュメント・プロファイル」画面のフィールドに入力します。

1. 「名前」フィールドに、ドキュメント・プロファイルの名前を入力します。

2. 「メタデータ・フィールド」リストで、プロファイルを含めるフィールドを選択し、矢印ボタンを使用して移動します。上および下矢印は、索引付けするユーザーがドキュメントを読み取ったり索引付けする順序にメタデータ・フィールドを並べるために使用します。

4. 「送信」をクリックします。

3.10.2 ドキュメント・プロファイルの削除

ドキュメント・プロファイルを削除すると使用できなくなります。たとえば、クライアント・ユーザーには、削除したドキュメント・プロファイルがメタデータ・ペインに表示されなくなります。現在クライアントを実行しているクライアント・ユーザーは、クライアントをサインアウトして、再度サインインするまで、ドキュメント・プロファイルの変更が表示されないことに注意してください。

ドキュメント・プロファイルを削除する手順は次のとおりです。

1. 選択したワークスペースで、「分類」タブをクリックします。
「ドキュメント・プロファイル」表に、そのワークスペースに定義されたプロファイルがリスト表示されます。

2. 削除するプロファイルを選択し、「削除」ボタンをクリックします。削除を確定します。

3.10.3 Captureでのドキュメント・プロファイルの使用

索引付けするドキュメント・タイプごとにドキュメント・プロファイルを作成すると、表3-9のようにメタデータ・フィールドが割り当てられたCaptureの領域でそれらを選択できます。

表3-9 Captureコンポーネントでのデータベース・プロファイルの使用

Captureのコンポーネント

機能

クライアント・プロファイル

ユーザーがドキュメント・プロファイルを選択してメタデータ・フィールドに入力できるようにするには、「ドキュメント索引付け設定」トレイン・ストップで1つ以上のドキュメント・プロファイルを選択します。第4.14項を参照してください。

インポート・プロセッサ

インポートされたドキュメントに索引付けするために、使用するドキュメント・プロファイルを選択します。第5.8項を参照してください。

認識プロセッサ

認識されたドキュメントに索引付けするために、使用するドキュメント・プロファイルを選択します。ドキュメント・プロファイルは動的に決定することもできます。第7.5項を参照してください。

コミット・プロファイル

コミット・プロファイルが出力するドキュメントを1つ以上のドキュメント・プロファイルを選択することで制限します。コミット・プロファイルの実行時には、選択したドキュメント・プロファイルに割り当てられたドキュメントのみがコミットされます。第8.5項を参照してください。

3.11 キャプチャ・スクリプトの管理

CaptureのスクリプトはJavaScriptsであり、次のコンポーネントでCaptureの機能をカスタマイズできます。

- Captureクライアント

- 認識プロセッサ

- インポート・プロセッサ

一般に、Java開発者は『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Captureのためのスクリプトの開発』を参照して1つ以上のスクリプトを記述します。ワークスペース・マネージャはワークスペースの「詳細」タブにスクリプトをインポートしてから、クライアント・プロファイルや、インポートまたは認識プロセッサ・ジョブでスクリプトを選択します。

図3-13 クライアント・プロファイルまたはプロセッサ・ジョブで使用するためにインポートされるJavaScripts

この項の内容は次のとおりです

- 第3.11.1項「スクリプトのインポートまたは変更」

- 第3.11.2項「スクリプトのエクスポート」

- 第3.11.3項「スクリプトの削除」

- 第3.11.4項「クライアント・プロファイルでのスクリプトの使用」

- 第3.11.5項「認識プロセッサ・ジョブでのスクリプトの使用」

- 第3.11.6項「インポート・プロセッサ・ジョブでのスクリプトの使用」

3.11.1 スクリプトのインポートまたは変更

次の手順を実行して、スクリプトをインポートまたは変更します。

1. 選択したワークスペースで、「詳細」タブをクリックします。
「スクリプト」表に、そのワークスペース用にインポートされたJavaScriptがリスト表示されます。

2. 「追加」ボタンをクリックします。スクリプトを変更するには、表でそのフィールドを選択して、編集ボタンをクリックします。「スクリプト」画面が表示されます。

3. 「タイプ」フィールドで、スクリプトを使用するCaptureコンポーネントを選択します。Captureクライアント、認識プロセッサおよびインポート・プロセッサを選択できます。

4. 「名前」フィールドで、Captureでスクリプトを識別するための名前を入力します。

5. 「スクリプト・ファイル名」フィールドで、スクリプト・ファイルをインポートします。「参照」をクリックして、ファイルに移動します。

6. 「送信」をクリックします。インポートされたスクリプトが「スクリプト」表に表示されます。

3.11.2 スクリプトのエクスポート

必要に応じて、この手順を実行し、スクリプトを「スクリプト」表でエクスポートします。たとえば、この操作はスクリプトの動作を確認または変更するために行うことができます。

1. 選択したワークスペースで、「詳細」タブをクリックします。

2. 「スクリプト」表で、エクスポートするスクリプトを選択して、「スクリプトのエクスポート」ボタンをクリックします。

3. 表示された開く/保存オプションで、スクリプト・ファイルを保存します。選択したスクリプトはテキスト・ファイルとしてエクスポートされます。

3.11.3 スクリプトの削除

「スクリプト」表からスクリプトを削除すると、クライアント・プロファイルまたはプロセッサ・ジョブに割り当てることができなくなります。スクリプトを削除する前に、クライアント・プロファイルまたはジョブで使用中でないことを確認してください。クライアント・プロファイル、インポート・ジョブまたは認識ジョブに現在割り当てられているスクリプトを削除するとエラーが発生する場合があります。

スクリプトを削除する手順は次のとおりです。

1. 選択したワークスペースで、「詳細」タブをクリックします。
「スクリプト」表に、そのワークスペース用に保存されたJavaScriptがリスト表示されます。

2. 「スクリプト」表で、削除するスクリプトを1つ以上選択します。

3. 「スクリプトの削除」ボタンをクリックします。プロンプトが表示されたら、削除を確認します。

3.11.4 クライアント・プロファイルでのスクリプトの使用

クライアント・プロファイルで1つ以上のスクリプトを使用する手順は次のとおりです。

1. 「詳細」タブで、第3.11.1項の手順に従ってスクリプトをインポートし、「タイプ」フィールドでCaptureクライアントを選択します。

2. 「キャプチャ」タブをクリックし、第4.2項の説明に従って、クライアント・プロファイルを追加または編集します。

3. クライアント・プロファイルの「拡張プロファイル」トレイン・ストップの「拡張プロファイル」表でクライアント・スクリプトの追加、編集、削除または並替えを行います。

1. スクリプトを追加するには、追加ボタンをクリックします。「拡張プロファイル設定」ウィンドウで、説明を入力し、「拡張タイプ」フィールドでCapture Java Script拡張を選択して、スクリプトを選択します。追加のスクリプトを含めるには、この手順を繰り返します。

2. 選択したスクリプトを並べ替えるには、上矢印および下矢印ボタンを使用します。クライアント・プロファイルを使用するとき、この表に示されている順序でスクリプトが実行されます。

3. 「送信」をクリックし、クライアント・プロファイルを保存します。

4. クライアントで、クライアント・プロファイルのスクリプトの機能をテストします。

3.11.5 認識プロセッサ・ジョブでのスクリプトの使用

認識ジョブでスクリプトを使用する手順は次のとおりです。

1. 「詳細」タブで、第3.11.1項の手順に従ってスクリプトをインポートし、「タイプ」フィールドで「認識プロセッサ」を選択します。

2. 「処理」タブをクリックし、第7.2.1項の説明に従って、認識プロセッサ・ジョブを追加または編集します。

3. 認識ジョブの「一般設定」トレイン・ストップの「スクリプト」フィールドで認識スクリプトを選択します。認識ジョブを保存するには、「送信」をクリックします。

4. プロセッサ・ジョブを実行してスクリプトの機能をテストします。

3.11.6 インポート・プロセッサ・ジョブでのスクリプトの使用

インポート・プロセッサ・ジョブのスクリプトを使用する手順は次のとおりです。

1. 「詳細」タブで、第3.11.1項の手順に従ってスクリプトをインポートし、「タイプ」フィールドで「インポート・プロセッサ」を選択します。

2. 「キャプチャ」タブをクリックし、第5.2項の説明に従って、インポート・プロセッサ・ジョブを追加または編集します。

3. インポート・ジョブの「一般設定」トレイン・ストップの「スクリプト」フィールドでインポート・スクリプトを選択します。インポート・ジョブを保存するには、「送信」をクリックします。

4. プロセッサ・ジョブを実行してスクリプトの機能をテストします。

4 クライアント・プロファイルの管理

クライアント・プロファイルには、クライアントでユーザーがドキュメントのスキャン、インポート、索引付け、またはこれら全部を行うために選択すると使用される設定が含まれています。クライアント・プロファイルにより、バッチ内にドキュメントを作成し分類する方法、メタデータ・フィールドが使用可能で必須かどうか、およびバッチをリリースした後にバッチに対して行う処理などが制御されます。クライアント・プロファイルは、第3章の説明のとおり、ユーザーが作成および管理するワークスペース要素を使用して作成します。

自動インポートを構成する手順は、第5章を参照してください。多くの場合、クライアントでバルク・スキャンの後に実行される、バー・コード認識による自動索引付けを構成するには、第7章を参照してください。

この章では、次の項目について説明します。

- 第4.1項「クライアント・プロファイルの概要」

- 第4.2項「クライアント・プロファイルの追加、コピーまたは編集」

- 第4.3項「クライアント・プロファイルの削除」

- 第4.4項「クライアント・プロファイルの非アクティブ化およびアクティブ化」

- 第4.5項「クライアント・プロファイルのキャプチャ、索引付けまたはこれらの両方のタイプの構成」

- 第4.6項「ユーザーに表示されるバッチ・リストのフィルタリング」

- 第4.7項「イメージのキャプチャおよび記憶域の構成」

- 第4.8項「空白ページの検出の構成」

- 第4.9項「非イメージ・ファイルのキャプチャおよび記憶域の構成」

- 第4.10項「ドキュメント作成の構成」

- 第4.11項「セパレータ・シートの使用方法の構成」

- 第4.12項「クライアント・プロファイルでのデータベース参照の使用」

- 第4.13項「クライアント・プロファイルでの依存選択リストの使用」

- 第4.14項「クライアント・プロファイルでのドキュメント・プロファイルの使用」

- 第4.15項「JavaScript拡張プロファイルを使用したクライアント・プロファイルのカスタマイズ」

- 第4.16項「クライアント・プロファイル・セキュリティの管理」

- 第4.17項「クライアント・プロファイルの後処理の構成」

4.1 クライアント・プロファイルの概要

クライアント・プロファイルを構成するには、図4-1に示し、表4-1で説明しているプロファイルのトレイン・ストップでの設定を指定します。

図4-1 トレイン・ストップによるクライアント・プロファイルの構成

表4-1 トレイン・ストップによるクライアント・プロファイルの構成

トレイン・ストップ

主要な構成

一般設定

次のような主要なプロファイル設定を選択します。

- ユーザーは、クライアント・プロファイルを使用してキャプチャ(スキャンまたはインポート)するか、ドキュメントをキャプチャおよび索引付けするか、またはドキュメントに索引付けのみを行うかのいずれか(第4.5項参照)

- クライアント・ユーザーに表示されるクライアント・プロファイル名

- このクライアント・プロファイルでキャプチャされたバッチの命名方法

バッチ・フィルタ設定

オプションでバッチの表示をフィルタ処理します。このクライアント・プロファイルが選択されたときにバッチ・ペインのリストでユーザーに表示するバッチを指定し、さらにそれらの表示方法を指定します(第4.6項を参照)。

イメージ設定

Captureでのイメージの保存方法、空白ページの検出方法およびインポートされた非イメージ・ファイルの処理方法を指定します。このタブは、「一般設定」タブで、「プロファイル・タイプ」フィールドが「1 - キャプチャのみ」または「2 - キャプチャと索引」に設定された場合にのみ使用可能になります。たとえば、次のように指定します。

- このクライアント・プロファイルでキャプチャされたドキュメントの形式が保存され、色、DPI (1インチ当りのドット数)、明度およびコントラストなどがあります(第4.7項を参照)。

- キャプチャの間に空白ページを検出する方法(第4.8項を参照)。

- 非イメージ・ドキュメントをインポートするかどうか(第4.9項)

ドキュメント索引付け設定

ドキュメント区切り、データベース参照、依存選択リストおよびドキュメント・プロファイル・オプションを必要に応じて構成します。このタブは、「一般設定」タブで、「プロファイル・タイプ」フィールドが「2 - キャプチャと索引」または「3 - 索引のみ」に設定された場合にのみ使用可能になります。たとえば、次のように指定します。

- バッチ内でドキュメントの作成方法(第4.10項)と区切り方法(第4.11項)

- セパレータ・シートの検出方法(第4.11項)

- プロファイルがデータベース参照(第4.12項を参照)または依存選択リスト(第4.13項を参照)を使用するかどうか

- ドキュメントのメタデータ・フィールドに入力するために選択するユーザーが利用可能なドキュメント・プロファイル(一連のメタデータ・フィールド)はどれか(第4.14項参照)

拡張プロファイル

クライアントで、選択されたプロファイルに実行するクライアント・スクリプトをオプションで指定します。

- 前にインポートしたクライアントJavaScriptを使用して、クライアントの機能を拡張およびカスタマイズします(第4.15項を参照)。

- クライアント・プロファイルを使用してユーザーが操作を実行するとき、複数の拡張プロファイルを実行する順序を指定します(第4.15項を参照)。

セキュリティ

前に割り当てられたキャプチャ・ユーザー・ロールを基にクライアント・ユーザーのクライアント・プロファイルへのアクセス権を付与または削除します(第4.16項を参照)。

後処理

ユーザーがクライアントでこのクライアント・プロファイルに関連付けられたバッチをリリースした後に、バッチの次のステップを指定します(第4.17項を参照)。

サマリー

クライアント・プロファイルの選択された設定を確認します。

4.2 クライアント・プロファイルの追加、コピーまたは編集

クライアント・プロファイルの編集に関する次のガイドラインに従ってください。

- ユーザーがクライアント・プロファイルを使用してバッチのキャプチャを開始した後は、プロファイルを大幅に変更しないことをお薦めします。たとえば、プロファイルのメタデータ・フィールドのいくつかを追加または削除し、ユーザーがその変更の前にキャプチャしたバッチをリリースしようとした場合、バッチ内のデータがクライアント・プロファイルの設定に一致しないためエラーが発生します。かわりに、クライアント・プロファイルを索引専用のプロファイルに変更してください。これにより、ユーザーは既存のバッチに索引付けやリリースを行うことができます。ただし、追加のバッチを取得することはできません。

- クライアント・プロファイルの編集の際に、プロファイルの変更を参照およびテストするためにクライアントを実行すると便利です。クライアント・プロファイル、そのメタデータ・フィールドまたはドキュメント・プロファイルの編集後、クライアントからサインアウトし、再度サインインして、クライアントにワークスペースの変更が反映されていることを確認します。

クライアント・プロファイルを追加、コピーまたは編集する手順は次のとおりです。

1. 選択したワークスペースで、「キャプチャ」タブをクリックします。

2. 「クライアント・プロファイル」表で、追加ボタンをクリックするか、プロファイルを選択して編集ボタンをクリックします。クライアント・ユーザーには、クライアントに再度サインインするまで、クライアント・プロファイルの変更が表示されないことに注意してください。
クライアント・プロファイルは、選択してコピー・ボタンをクリックし、新しい名前の要求時に入力することで、コピーできます。プロファイルのコピーにより、すばやく複製し変更できます。

設定がトレイン・ストップにまとめられた「クライアント・プロファイル」画面が表示されます。

3. 各トレイン・ストップで適切な設定を選択します。(各ストップは表4-1にまとめられています。)

4. 「送信」をクリックし、プロファイルを保存および選択します。

4.3 クライアント・プロファイルの削除

次の手順を実行して、使用しないクライアント・プロファイルを削除します。削除が、前にそのプロファイルを使用してキャプチャされたバッチに影響することはありません。ユーザーにロックされたバッチはバッチ・フィルタの設定に関係なく表示されるため、ユーザーは他のプロファイルを選択し、削除されたプロファイルで作成されたバッチの表示、編集およびリリースを継続できる場合があります。

注意:

プロファイルを削除する前に、一定の時間そのプロファイルを非アクティブ化することをお薦めします。第4.4項を参照してください。

1. ワークスペースで、「キャプチャ」タブをクリックします。

2. 「クライアント・プロファイル」表で、削除するプロファイルを選択します。

3. クライアント・プロファイルの削除ボタンをクリックして、次に削除を確定します。

4.4 クライアント・プロファイルの非アクティブ化およびアクティブ化

クライアント・プロファイルのアクティブ化または非アクティブ化によって、セキュリティ・アクセス権を持つクライアント・ユーザーに対してアクセス可能にしたり、非表示にすることができます。デフォルトでは、クライアント・プロファイルはアクティブです(オンライン)。クライアント・プロファイルをオフラインにすると、トラブルシューティングの目的や、削除前の段階的廃止に役立ちます。

- クライアント・プロファイルがオンラインのときは、第4.16.1項に説明されているとおり、クライアント・セキュリティ・アクセス権のあるCaptureユーザーに表示され、使用可能になります。さらに、そのクライアント・プロファイルによってキャプチャされたバッチも、第4.6項で説明されているフィルタリング設定に従って表示されます。

- クライアント・プロファイルがオフラインになると、そのクライアントのすべてのキャプチャ・ユーザーに対してクライアント・プロファイルが一時的に非表示になります。さらに、別のプロファイルで同じバッチ接頭辞を使用していない場合は、ユーザーに対してロックされていないクライアント・プロファイルでキャプチャされたバッチも非表示になります。たとえば、プロファイルAとBが同じ接頭辞を使用している場合には、プロファイルAがオフラインになった場合に、プロファイルBを選択すると、両方で同じ接頭辞を使用しているために、プロファイルAでキャプチャされたバッチも引き続き表示されます。

次の手順を実行して、クライアント・プロファイルをオンラインまたはオフラインに変更します。

1. 「キャプチャ」タブの「クライアント・プロファイル」表で、プロファイルを選択します。「ステータス」列で、プロファイルごとに「オンライン」または「オフライン」と表示されていることを確認してください。

2. 「オンライン/オフラインの切替え」ボタンをクリックしてプロファイルをアクティブ化するか、非アクティブ化します。
クライアント・プロファイルは、「一般設定」トレイン・ストップの「オンライン」フィールドを選択または非選択にすることでも、アクティブ化または非アクティブ化できます。

4.5 クライアント・プロファイルのキャプチャ、索引付けまたはこれらの両方のタイプの構成

選択したクライアント・プロファイルのタイプによって、ユーザーがプロファイルを使用する方法や、ドキュメントをキャプチャするかどうか、およびメタデータ値を入力するかどうかが決定されます。また、ユーザーがプロファイルを使用して作成したバッチ内でのドキュメントの作成方法にも影響します。

1. クライアント・プロファイルを追加または編集するときには(第4.2項を参照)、「一般設定」トレイン・ストップを選択します。

2. 「プロファイル・タイプ」フィールドで、次のいずれかのプロファイル・タイプを選択します。

- キャプチャのみ

- キャプチャと索引

- 索引のみ

3. 「送信」をクリックし、クライアント・プロファイルを保存します。

4.5.1 キャプチャのみ

ユーザーが、ドキュメントのスキャンやインポートを行う必要があるが、索引付けの必要がない場合、「1 - キャプチャのみ」プロファイル・タイプを選択します。たとえば、このタイプは後から後処理の手順で認識プロセッサによって索引付けされるバッチによく使用されます。ユーザーがキャプチャのみのプロファイルを選択した場合、クライアント・ウィンドウにメタデータ・ペインは表示されません。

- ユーザーがキャプチャのみのプロファイルでバッチをスキャンする場合、クライアントはスキャナに置かれたすべての原稿をスキャンし、1つのドキュメントを作成します。クライアント・ユーザーは1つのドキュメントを「新規ドキュメントの作成」オプションを使用して複数のドキュメントに分割できます。また、認識プロセッサなどのバッチ・プロセッサではドキュメントの分割を実行できます。

- ユーザーがキャプチャのみのプロファイルでバッチをインポートする場合、選択するインポート・オプションによって、1つのドキュメントと複数のドキュメントのいずれを作成するかが決定されます。クライアント・ユーザーが「新規ドキュメントの作成」オプションを使用してドキュメントを分割できかどうかに関係なく、バッチ・プロセッサではドキュメントの分割を実行できます。

注意:

キャプチャのみのプロファイルを使用する場合、索引付けとドキュメント作成オプションは適用されません。「ドキュメント索引付け設定」トレイン・ストップの設定は使用できません。

4.5.2 キャプチャと索引

ユーザーがドキュメントのキャプチャと索引付けを行う必要がある場合は、「2 - キャプチャと索引」プロファイルを選択します。ユーザーがキャプチャと索引のプロファイルを選択した場合、クライアント・ウィンドウにメタデータ・ペインが表示されます。

- ユーザーがキャプチャと索引のプロファイルを使用してバッチをスキャンする場合、「ドキュメント索引付け設定」トレイン・ストップで「ドキュメント作成オプション」を選択することで、第4.10項の説明のとおりドキュメントの作成方法を決定します。たとえば、ドキュメント作成オプションの「1ページ(片面)」の場合、ページをキャプチャするたびに新しいドキュメントが作成されます。ユーザーは、「新規ドキュメントの作成」オプションを使用してドキュメントを分割できます。また、空白のページやセパレータ・シートでは自動的にドキュメントを分割して定義できます。

- ユーザーがキャプチャおよび索引のプロファイルでバッチをインポートする場合、選択するインポート・オプションによって、1つのドキュメントと複数のドキュメントのいずれを作成するかが決定されます。ユーザーは「新規ドキュメントの作成」オプションを使用して、ドキュメントを分割できます。

4.5.3 索引付けのみ

ユーザーが前にキャプチャしたドキュメントの索引付けを行う必要がある場合は、「3 - 索引のみ」プロファイルを選択します。たとえば、インポート・プロセッサがドキュメントをバルクでインポートし、クライアントで本場インデクサが索引付けする場合があります。ユーザーが索引のみのプロファイルを選択すると、クライアント・ウィンドウにメタデータ・ペインが表示されますが、バッチ・ペインのキャプチャ・オプションは非表示になるため、バッチにページを追加するためにスキャンやインポートを行うことはできません。

索引のみのプロファイルは次の場合に作成します。

- 異なるグループのユーザーがバッチのスキャンと索引付けを行う。

- 索引付けするユーザーが索引を実行または検証する

- バッチには修正が必要であるが、インデクサからスキャナにアクセスできない。

4.6 ユーザーに表示されるバッチ・リストのフィルタリング

Captureには、ユーザーがクライアントのバッチ・ペイン・リストで表示およびアクセス可能なバッチを定義する一連のオプションがあります。たとえば、ユーザーがワークスペースの任意のバッチを表示できるようにプロファイルを構成したり、バッチ・リストを自分のワークステーションでキャプチャした特定の接頭辞のエラーを含んだバッチに制限するように構成できます。

次のガイドラインでは、バッチ・ペインでのユーザーに対するバッチの表示について説明します。

- ユーザーに対してロックされたバッチは常にリスト表示されますが、ユーザーがクライアントの「プリファレンス」で、表示する最大数の制限を設定した場合、一部が表示されない場合があります。

- ロック解除済または他のユーザーにロック済のバッチが表示されるかどうかは、この章で説明する、クライアント・プロファイルで設定されたバッチ・フィルタ設定によって異なります。たとえば、バッチ・リストを、特定の接頭辞付きのバッチ、特定の状態(エラーまたは処理中など)のバッチ、あるいは選択したステータスまたは優先度のバッチに制限できます。

- 検索オプションを使用して、クライアントのバッチ・リストを詳細にフィルタ処理できます。たとえば、高優先度のバッチまたは古いバッチのみなど、制限されたバッチ・セットを表示するようにバッチ・リストをフィルタ処理する場合、またはエラーが発生した1つ以上のドキュメントを含むバッチを検索する場合があります。

次の手順を実行して、ユーザーのクライアント・ウィンドウに表示するバッチを指定します。

1. クライアント・プロファイルを追加または編集するときには(第4.2項を参照)、「バッチ・フィルタ設定」トレイン・ストップを選択します。

2. トレイン・ストップの設定で、表示するバッチのリストを制限するフィルタ設定を指定します。次のガイドラインと、表4-2に示されているフィルタの説明に従ってください。

- フィルタ間に適用されたAND条件。この場合、ユーザーには選択されたすべてのフィルタ(AND条件)に一致するバッチしか表示されません。バッチ・ステータスとバッチ優先度を指定した場合、そのバッチ・ステータスおよび優先度のバッチのみが表示されます。

- フィルタ内に適用されるOR条件。この場合、ユーザーには選択されたいずれかのフィルタ(OR条件)に一致するバッチが表示されます。「優先度」フィールドで1、2および3を選択した場合、1、2または3の優先度が割り当てられたバッチが表示されます。

3. 「送信」をクリックし、クライアント・プロファイルを保存します。

表4-2 バッチのフィルタ処理

フィルタ

使用例

追加のバッチ接頭辞

ユーザーには、常に選択したプロファイルの接頭辞で作成されたバッチが、他のフィルタに従って表示されます。

- プロファイルの独自の接頭辞の他に、他の接頭辞を持つバッチも表示するには、ここにそれらのリストを追加します。接頭辞を区切るには、; (セミコロン)を入力します。

- 選択したプロファイルの接頭辞のみをリストすることで、そのプロファイルに表示を制限します。

- このフィールドを空白にすると、接頭辞に関係なく、このワークスペースの任意のプロファイルで作成されたバッチが表示されます。

処理の状態

選択された1つ以上の処理状態のバッチに表示を制限します。処理の状態はCaptureによって設定されます。

- 「準備完了」状態は、ユーザーに対してロック解除され、選択および操作の準備が完了したバッチを表示するために使用します。たとえば、この状態を使用して、索引付けするユーザーに対してロックが解除された「索引のみ」タイプのバッチを表示します。

- 「ロック済」状態は、任意のユーザーに対してロックされたバッチを表示するために使用します。

- 「エラー」状態は、1つ以上のドキュメントでエラーが発生したバッチを表示するために使用しますたとえば、この状態を使用して資格のあるユーザーによって修正の必要なバッチ表示します。

- 「処理中」状態は、いずれかのCaptureプロセッサで現在処理中のバッチが表示されます。

バッチ・ステータス

「分類」タブで作成された1つ以上のステータスに表示を制限します。たとえば、再スキャンまたは確認が必要のバッチ・ステータスを選択して、資格のあるユーザーが注意を払う必要があるバッチを表示します。

優先度

1つ以上の優先度に表示を制限します。たとえば、優先度10を選択して、ユーザーへの緊急処置が必要なバッチを表示します。

バッチ表示

ユーザーおよび位置によって表示を制限します。

- 「ユーザーとワークステーション」を選択して、現在のユーザーが自分のワークステーションでキャプチャしたバッチのみを表示します。たとえば、ビジネス・ユーザーの場合に、他のユーザーのバッチを開かせないようにする必要があるときに、この設定を選択します。

- 「ユーザー」を選択して、現在のユーザー・ログインが1つ以上のワークステーションでキャプチャしたバッチを表示します。たとえば、一般的な索引付けのシナリオは、複数のワークステーションのユーザーが共通の索引付けログインを使用することです。

- 「すべてのユーザー」(デフォルト)を選択して、キャプチャしたワークステーションやユーザーに関係なく、バッチをユーザーに表示します。

経過日数

有資格ユーザーによる解析用に、「開始」および「終了」フィールドに数値を入力して、指定された特定の過去の日数から日数までのバッチを表示します。たとえば、7日から45日前のバッチを表示できます。

プライマリ・ソート、セカンダリ・ソート

バッチのソート方法を指定し、昇順または降順を選択します。次の基準でプライマリおよびセカンダリ・ソートを指定できます。

- バッチ名

- バッチ・アイテム数

- バッチ日付

- バッチ優先度

- バッチ・ステータス

たとえば、最高の優先度のバッチを一番上に表示し、同じ優先度のバッチでは古い日付を先に表示するようにソートします。

4.7 イメージのキャプチャおよび記憶域の構成

ユーザーがクライアントでドキュメントをキャプチャするとき、適用されるイメージの設定は次の2つから取得されます。

- この項で説明するクライアント・プロファイルの設定。これらの設定は、クライアント・プロファイルでキャプチャされたすべてのバッチに適用され、特定の状況ではユーザーによるオーバーライドが可能です。

- ユーザーが選択したスキャナ専用のスキャナの設定。ユーザーは、バッチ・ペインで「キャプチャ設定」ボタンをクリックした後に、これらの設定を選択します。これらの設定を選択すると、クライアント・プロファイルとともに保存されます。詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Captureの使用』のスキャナ設定の選択方法に関する項を参照してください。

クライアント・プロファイルでイメージおよび非イメージキャプチャと記憶域を構成する手順は次のとおりです。

1. クライアント・プロファイルを追加または編集するときには(第4.2項を参照)、「イメージ設定」トレイン・ストップを選択します。

2. イメージ設定を構成します。

1. 「デフォルトの色」フィールドで、デフォルトの色(モノクロ、グレースケールまたは色)を指定し、イメージのサイズを考慮してイメージ品質を調整します。
「<未指定>」に設定されたフィールドを変更しない場合、スキャナが選択した色(クライアント・ユーザーまたはスキャナのデフォルト設定によって選択)が使用されます。

「デフォルトのオーバーライド禁止」フィールドを選択して、ユーザーがクライアントのスキャナ設定で色の設定を変更するのを防止します。スキャナによってはこの設定がないものもあります。

2. 「デフォルトDPI」フィールドで、デフォルトのDPI (100、150、200、240、300、400または600)を指定し、イメージのサイズを考慮してイメージ品質を調整します。
「<未指定>」に設定されたフィールドを変更しない場合、スキャナが選択したDPI (クライアント・ユーザーまたはスキャナのデフォルト設定によって選択)が使用されます。

「デフォルトのオーバーライド禁止」フィールドを選択して、ユーザーがクライアントのスキャナ設定でイメージの解像度を変更するのを防止します。スキャナによってはこの設定がないものもあります。

3. 「空白ページのバイトしきい値」フィールドで、第4.8項の説明に従って、任意に空白ページの検出を構成します。

4. デフォルトのイメージの明度とコントラストを指定するには、「デフォルトの明度とコントラストを適用する」フィールドを選択し、スライダを動かして、値を上下に調整します。クライアント・ユーザーは、スキャナ専用の設定ウィンドウで可能な場合には、この設定をオーバーライドできる場合があります。

3. 第4.9項の説明に従って、非イメージ設定を構成します。

4. 「送信」をクリックし、クライアント・プロファイルを保存します。

4.8 空白ページの検出の構成

ユーザーがイメージ・ドキュメントをキャプチャするとき、空白のページが含まれている場合があります。Captureが自動で空白ページをバッチから削除するように構成するには、Captureが空白ページを検出する方法を指定します。これには、しきい値のファイル・サイズを指定します。サイズがこのしきい値以下のイメージは空白ページと見なされ、その結果削除されます。

ユーザーは、クライアントでこのしきい値設定をオーバーライドすることができ、これには「プリファレンス」をクリックして「ページの削除前にスキャンされる最小バイト数」フィールドに値を入力します。

セパレータ・シートと空白ページ検出の構成の違いは、第4.11項を参照してください。

1. クライアント・プロファイルを追加または編集するときには(第4.2項を参照)、「イメージ設定」トレイン・ストップを選択します。

2. 「空白ページのバイトしきい値」フィールドで、ファイル・サイズ値を入力します。
白黒の場合(200 x 200 DPIイメージ)、推奨値は1500です。通常、この設定の場合、キャプチャでは空白のセパレータ・ページとテキストが少量のページを区別できます。

3. 「送信」をクリックし、クライアント・プロファイルを保存します。

4.9 非イメージ・ファイルのキャプチャおよび記憶域の構成

ユーザーが紙のドキュメントをスキャンするか、イメージ・ファイルをインポートすると、Captureによってイメージ・ドキュメントが作成されます。ただし、Microsoft WordやPDFドキュメントなどの非イメージ・ファイルをインポートする場合、クライアント・プロファイルの非イメージ・ファイル設定によってそれらの処理が決定されます。

クライアント・プロファイルで非イメージ・ファイルを構成する手順は次のとおりです。

1. クライアント・プロファイルを追加または編集するときには(第4.2項を参照)、「イメージ設定」トレイン・ストップを選択します。

2. 「イメージ・ファイル以外のインポート・アクション」フィールドで、ユーザーが非イメージ・ファイルをインポートするように選択した場合に発生する処理を選択します。

- インポートしない: 選択すると、非イメージ・ファイルはインポートできず、バッチは作成されないというメッセージがユーザーに表示されます。

- ネイティブ形式でインポート: 選択すると、非イメージ・ファイルが元の形式のままキャプチャ、保存およびコミットされます。ユーザーは非イメージ・ドキュメントに索引付けできますが、個別のページを編集することはできません。

- イメージ形式に変換: 選択すると、非イメージ・ファイルが、このトレイン・ストップで選択された非イメージ変換設定を使用してイメージに変換されます。

3. 必要に応じてクライアント・ユーザーに表示する最大ページ数をイメージ・ファイル以外のプレビュー・ページ制限のフィールドで指定します。
この設定は、クライアントのパフォーマンスを最大化するのに便利です。これはネイティブ・フォーマットで格納されたドキュメントにのみ適用されます。デフォルトは25ページです。プレビューするページの最大数の指定をスキップするには0を指定します。

4. 必要に応じて「イメージ以外の変換」フィールド設定に入力します。
これらの設定は、手順2で「イメージ形式に変換」を選択した場合に利用でき、ファイル変換時にイメージに使用される色、JPEGイメージ品質、およびDPI解像度を指定できます。

5. 「送信」をクリックし、クライアント・プロファイルを保存します。

4.10 ドキュメント作成の構成

クライアント・プロファイルの構成時、プロファイルによってバッチ内にドキュメントを作成する方法を指定する必要があります。たとえば、プロファイルが、片面または両面など、ページ数固定のドキュメントのキャプチャに使用されるかどうかを指定します。セパレータ・シートをドキュメントの終わりと次の開始を示すために使うかどうかを指定します。または、プロファイルによって、バッチの内容を基にドキュメントの作成方法を指定することを求めるメッセージを表示するかどうかを指定します。

クライアント・プロファイルのドキュメント作成オプションを設定する手順は次のとおりです。

1. クライアント・プロファイルを追加または編集するときには(第4.2項を参照)、「ドキュメント索引付け設定」トレイン・ストップを選択します。
ドキュメント作成オプションは、キャプチャのみのプロファイルには適用されないことに注意してください。第4.5.1項を参照してください。

2. 「ドキュメント作成オプション」フィールドで、オプションを選択します。次の選択が可能です。

- 1ページ(片面)

- 2ページ(両面)

- 可変ページ数

- ユーザーに確認

3. 「送信」をクリックし、クライアント・プロファイルを保存します。

4.10.1 1ページ(片面)

このオプションによって、1ページ・ドキュメントが作成されます。通常は片面ドキュメントに使用されます。ユーザーがバッチをスキャンすると、スキャンされた各イメージが専用のドキュメント内でページとして挿入されます。

注意:

スキャナの片面/両面設定は、ページの片面または両面のいずれをスキャンするか決定します。プロファイルが1ページ(片面)に設定されている場合、スキャナが片面/両面のいずれに設定されているかに関係なく、クライアントで1ページのドキュメントが作成されます。

4.10.2 2ページ(両面)

このオプションによって、2ページ・ドキュメントが作成されます。両面の書類など、通常は両面ドキュメントに使用されます。ユーザーがバッチをスキャンすると、ドキュメントごとに2つのスキャンされたイメージが挿入されます。

注意:

スキャナの片面/両面設定は、ページの片面または両面のいずれをスキャンするか決定します。プロファイルが2ページ(両面)に設定されている場合、スキャナが片面/両面のいずれに設定されているかに関係なく、クライアントで2ページのドキュメントが作成されます。

4.10.3 可変ページ数

このオプションによって、ページ数が可変のドキュメントが作成されます。

- ユーザーがドキュメント間にセパレータ・シートを挿入し、プロファイルがセパレータ・シートを使用するように構成されている場合、クライアントはセパレータ・シートを検出するまですべてのページをスキャンし、その場合、新しいドキュメント開始してその次のセパレータ・シートまですべてのページをスキャンし、以降もこの動作が繰り返されます。クライアントは、セパレータ・シートのページを破棄し、すべてのドキュメントを1つのバッチ内に配置します。Captureがセパレータ・シートを検出する方法は、第4.11項の説明のとおり、「セパレータ・シートのバイトしきい値」フィールドで構成します。

- ユーザーがドキュメント間にセパレータ・シートを挿入しない場合、スキャナでスキャンさたすべてのページがバッチの1つのドキュメントにまとめられます。スキャン後は、「新規ドキュメントの作成」オプションを使用して、ドキュメントを定義することもできます。

4.10.4 ユーザーに確認

このオプションによって、スキャンを開始するたびに図4-2に示されている、バッチ内でのドキュメントの作成方法を尋ねるウィンドウがユーザーに表示されます。第4.10.3項の説明のとおり、ユーザーはページ数固定(1ページまたは2ページ)またはページ数可変を選択できます。

図4-2 ユーザーにドキュメント作成オプションの選択を求めるウィンドウ

4.11 セパレータ・シートの使用方法の構成

ドキュメントの分割を決定するためにセパレータ・ページを使用するように、クライアント・プロファイルを構成できます。キャプチャでは、ファイル・サイズが指定したしきい値以下のイメージを検出した場合、新規のドキュメントが作成され、セパレータ・シートが削除されます。

セパレータ・シートを検出するようにクライアント・プロファイルを設定する手順は次のとおりです。

1. クライアント・プロファイルを追加または編集するときには(第4.2項を参照)、「ドキュメント索引付け設定」トレイン・ストップを選択します。
キャプチャでセパレータ・シートを検出するには、 「プロファイル・タイプ」フィールドが「2 - キャプチャと索引」に設定され、「ドキュメント作成オプション」フィールドが可変ページ数またはユーザーに確認のいずれかに設定されている必要があります。これらのフィールドで他の設定が選択されている場合、「セパレータ・シートのバイトしきい値」フィールドの設定は有効になりません。

さらに、「ドキュメント作成オプション」フィールドでユーザーに確認が選択されている場合、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Captureの使用』のセパレータ・ページを使用したスキャン方法に関する項の説明に従って、クライアント・ユーザーは、このセパレータ・シート・フィールドで指定されたセパレータ・シートのしきい値をオーバーライドできます。

2. このトレイン・ストップの設定で、「セパレータ・シートのバイトしきい値」フィールドに値を指定します。
白黒の場合(200 x 200 DPIイメージ)、推奨値は1500です。通常、この設定の場合、Captureは空白のセパレータ・ページとテキストが少量のページを区別できます。

「空白ページのバイトしきい値」フィールドも、空白のページを検出するしきい値を設定します。ただし、この場合は検出された空白のページが削除され、それらがセパレータ・シートとして処理されません。両方のフィールドに0以外の値が含まれている場合は、「セパレータ・シートのバイトしきい値」フィールドのみが使用されます。「空白ページのバイトしきい値」フィールドは無視されます。空白ページの削除の詳細は、第4.8項を参照してください。

3. 「送信」をクリックし、クライアント・プロファイルを保存します。

4.12 クライアント・プロファイルでのデータベース参照の使用

次の手順を実行して、クライアント・プロファイルにデータベース参照を適用します。1つのクライアント・プロファイルには1つの参照しか適用できません。

1. 「メタデータ」タブで、データベース参照プロファイルを作成します。
データベース参照は、接続先の外部データベースと、ユーザーがデータベース参照をアクティブにした場合に検索し、戻すフィールドを特定します。第3.8.1項を参照してください。

2. 「キャプチャ」タブで、クライアント・プロファイルを追加または編集します(第4.2項)。

3. 「ドキュメント索引付け設定」トレイン・ストップの「データベース参照プロファイル」フィールドで、手順1で作成したデータベース参照を選択します。

4. 「返されるレコードの制限」フィールドで、結果リストに表示されるレコードの最大数を定義します。

5. ユーザーがデータベース参照をアクティブ化した場合に、可能な一致値が含まれる結果リストを常に表示するには、「常にレコードを表示」フィールドを選択します。
選択を解除すると(デフォルト)、一致するデータベース・レコードが複数検出された場合にのみ結果リストが表示されます。

6. 「送信」をクリックし、クライアント・プロファイルを保存します。

7. クライアントで、ユーザーとしてメタデータ・フィールドのデータベース参照をテストします。

4.13 クライアント・プロファイルでの依存選択リストの使用

依存選択リストでは1つの親フィールドに2つ以上の子選択リストがリンクされ、ユーザーが親フィールドで選択すると、いずれかの子選択リストが表示されます。

次の手順を実行して、クライアント・プロファイルに依存選択リストを適用します。クライアント・プロファイルにはメタデータ・フィールド定義によって複数の選択リストを適用できますが、選択リストの依存は1つだけです。

1. 「メタデータ」タブで、複数の選択リストを作成し、それらをリンクする依存選択リストを作成します。第3.7.1項を参照してください。

2. 「キャプチャ」タブで、クライアント・プロファイルを追加または編集します(第4.2項)。

3. 「ドキュメント索引付け設定」トレイン・ストップの「依存選択リスト」フィールドで、手順1で作成した依存選択リストを選択します。

4. 「送信」をクリックし、クライアント・プロファイルを保存します。

5. クライアントで、ユーザーとして依存選択リストをテストします。

4.14 クライアント・プロファイルでのドキュメント・プロファイルの構成

ドキュメント・プロファイルによって、特定タイプのドキュメントの索引付けに使用する一連のメタデータ・フィールドが指定されます。クライアント・プロファイルの構成時、そのプロファイルによって索引付けする、またはキャプチャと索引付けの両方を行うドキュメントのすべてのタイプに対してドキュメント・プロファイルを選択します。第3.10.1項を参照してください。

1. クライアント・プロファイルを追加または編集するときには(第4.2項を参照)、「ドキュメント索引付け設定」トレイン・ストップを選択します。
このトレイン・ストップにアクセスするには、「一般設定」トレイン・ストップの「プロファイル・タイプ」フィールドで索引付けオプション2または3を選択する必要があります。

2. トレイン・ストップの設定で、「ドキュメント・プロファイル」フィールドに入力します。

- リスト表示されたドキュメント・プロファイルを1つ以上選択します。

- 定義済のすべてのドキュメント・プロファイルをユーザーが選択できるようにするには、「すべて」を選択します。

- ワークスペースに定義されたすべてのメタデータ・フィールドを1つのプロファイルで使用可能にするには、「デフォルト」を選択します。このオプションはトラブルシューティングの目的に役立ちます。

3. 「送信」をクリックし、クライアント・プロファイルを保存します。

4.15 JavaScript拡張プロファイルを使用したクライアント・プロファイルのカスタマイズ

拡張プロファイルには、クライアント・プロファイルに対して構成されたJavaScript拡張についての情報が含まれています。拡張によって、クライアント・プロファイルの動作をカスタマイズできます。

クライアント・プロファイルで1つ以上のスクリプトを使用する手順は次のとおりです。

1. 開発者から、クライアント・スクリプト・ファイルを取得します。
クライアント・スクリプトの記述の詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Captureのためのスクリプトの開発』を参照してください。

2. ワークスペースの「詳細」タブで、スクリプトを追加し、そのタイプにCaptureクライアントを指定してスクリプト・ファイルを指定し、「送信」をクリックします。詳細は、3.11項を参照してください。

3. 「キャプチャ」タブで、クライアント・プロファイルを追加または編集します(第4.2項)。

4. 「拡張プロファイル」トレイン・ストップで、スクリプトを追加します。

1. 「拡張プロファイル」表で、追加ボタンをクリックします。

2. 「説明」フィールドで、クライアント・スクリプトの説明を入力します。

3. 「拡張プロファイル設定」ウィンドウで、拡張タイプにCapture Javaスクリプト拡張を選択します。

4. 「スクリプト」フィールドで、「詳細」タブでインポートしたクライアント・スクリプトを選択し、「OK」をクリックします。

5. 「拡張プロファイル」表で、必要に応じてスクリプトを追加し、それらを実行する順序に並べ替えます。

6. 「送信」をクリックし、クライアント・プロファイルを保存します。追加したクライアント・スクリプトの結果をテストします。

4.16 クライアント・プロファイル・セキュリティの管理

第1.7.2項の説明のとおり、Captureでは次の階層のクライアント・セキュリティを提供します。

- クライアント自体にサインインするには、システム管理者からユーザーに適切なユーザー・ロール(CaptureUser)が割り当てられる必要があります。Captureユーザーのクライアント・アクセスの詳細は、Captureのシステム管理者に問い合わせてください。
ワークスペース・マネージャは、Captureワークスペース・マネージャとユーザーのロールを付与でき、それらによってワークスペースへの構成のアクセスとクライアントへの構成をテストするためのアクセスが可能です。

- 特定のクライアント・プロファイルへの参照およびアクセスを行うには、この項で説明するように、ワークスペース・マネージャが、そのプロファイルへのセキュリティ・アクセス権をユーザーに割り当てる必要があります。

この項の内容は次のとおりです。

- 第4.16.1項「クライアント・プロファイルへのセキュリティ・アクセス権の取得」

- 第4.16.2項「クライアント・プロファイル・アクセス権の削除」

図4-3 選択したクライアント・プロファイルへのセキュリティ・アクセス権の付与

4.16.1 クライアント・プロファイルへのセキュリティ・アクセス権の取得

Captureユーザーにクライアント・プロファイルへのセキュリティ・アクセス権を付与する手順は次のとおりです。

1. クライアント・プロファイルを追加または編集するときには(第4.2項を参照)、「セキュリティ」トレイン・ストップを選択します。
「クライアント・プロファイル・ユーザー」表には、クライアント・プロファイルへのアクセス権を持つユーザーがリスト表示されます。

2. 「追加」ボタンをクリックします。

3. 「セキュリティ・メンバーの追加」ウィンドウで、1つ以上のユーザーまたはグループを検索および追加します。このテキスト・フィールドでは、特定のメンバー名を検索します。「*」文字をグループ名またはユーザー名のワイルドカードとして使用できます。「追加」をクリックして、選択したセキュリティ・メンバーを追加します。

4. 「送信」をクリックし、クライアント・プロファイルを保存します。

5. 今、追加したユーザーでクライアントにログインします。オンラインの場合は、ここでクライアント・プロファイルが「クライアント・プロファイル」フィールドに表示されます。

4.16.2 クライアント・プロファイル・アクセス権の削除

ユーザーまたはグループからクライアント・プロファイルへのアクセス権を削除すると、新しいバッチをキャプチャする場合に、そのプロファイルはクライアントの「クライアント・プロファイル」フィールドに表示されなくなります。ただし、ユーザーはそのプロファイルを使用してキャプチャしたバッチに、他のクライアント・プロファイルを選択してアクセスできます。

Captureユーザーからクライアント・プロファイルへのセキュリティ・アクセス権を削除する手順は次のとおりです。

1. クライアント・プロファイルを追加または編集するときには(第4.2項を参照)、「セキュリティ」トレイン・ストップを選択します。
「クライアント・プロファイル・ユーザー」表には、クライアント・プロファイルへのアクセス権を持つユーザーがリスト表示されます。

2. 表でユーザーまたはグループを選択して、削除ボタンをクリックします。削除を確定します。

4.17 クライアント・プロファイルの後処理の構成

ユーザーがバッチのドキュメントへの操作(それらのキャプチャ、索引付け、参照または編集)を完了したら、バッチをリリースし、そのユーザーの使用についてのロックを解除します。バッチの次のステップは後処理の構成によって異なり、いくつかの処理の1つを実行できます。

- なし: 後処理は実行されません。バッチはリストに残る場合もありますが、ロックは解除されます(アイコンにはロックが表示されません)。したがって、別のユーザーがバッチをロックして、バッチを使用したり、別の変更を追加できるようになります。たとえば、組織でクライアントでの検索と索引付けのロールを分けている場合は、この構成を選択できます。スキャンするユーザーがバッチをロック解除の状態にリリースし、索引付けするユーザーがそれらを選択して作業を開始できます。

- コミット・プロセッサ: バッチには、ワークスペースに定義されたアクティブなコミット・プロファイルに基づいてコミット処理が実行されます。これは、ユーザーが次の時点でバッチのリストを更新するまで維持されます。

- バッチが、コミット中で処理中のアイコンが表示されているとき。

- コミット中にエラーが発生し、バッチにエラー・アイコンが表示されているとき。

- 正常にコミットされた場合、バッチ・ペインのリストからそのバッチが削除されます。

- ドキュメント変換プロセッサまたは認識プロセッサ: バッチは指定されたドキュメント変換ジョブ(第6.7項)または認識ジョブ(第7.2.5項)など、さらなる処理のためのキューに置かれます。

クライアント・プロファイルの後処理を構成する手順は次のとおりです。

1. クライアント・プロファイルを追加または編集するときには(第4.2項を参照)、「後処理」トレイン・ストップを選択します。

2. 「バッチ・プロセッサ」フィールドで、ユーザーがバッチをリリースした後の次の手順を選択します。

3. 前の手順で認識プロセッサまたはドキュメント変換プロセッサを選択した場合は、「バッチ・プロセッサ・ジョブ」フィールドで、実行する認識ジョブまたはドキュメント変換ジョブを選択します。

4. 「送信」をクリックし、クライアント・プロファイルを保存します。

5 インポート処理の管理

Captureのインポート・プロセッサによって、電子メール、ネットワーク・フォルダまたはリスト・ファイルからCaptureワークスペースにドキュメント(イメージおよび非イメージ)を自動的に一括インポートできます。この章では、インポート・ジョブとその処理を構成および管理する方法について説明します。

この章では、次の項目について説明します。

- 第5.1項「インポート処理の概要」

- 第5.2項「インポート・プロセッサ・ジョブの追加、コピーまたは編集」

- 第5.3項「インポート・プロセッサ・ジョブの削除」

- 第5.4項「インポート・ジョブのアクティブ化または非アクティブ化」

- 第5.5項「電子メール・メッセージと添付ファイルのインポートの構成」

- 第5.6項「フォルダからのファイル・インポートの構成」

- 第5.7項「リスト・ファイル・インポートの構成」

- 第5.8項「インポート時のメタデータ割当ての構成」

- 第5.9項「インポート時のデータベース参照からのメタデータ値の割当て」

- 第5.10項「後処理の構成」

- 第5.11項「スクリプトを使用したインポート処理のカスタマイズ」

5.1 インポート処理の概要

この項の内容は次のとおりです。

- 第5.1.1項「主要なインポート・プロセッサ・ジョブ設定」

- 第5.1.2項「インポート処理に関する重要なポイント」

5.1.1 主要なインポート・プロセッサ・ジョブ設定

インポート・プロセッサのCapture内のイメージや他の電子ドキュメントの自動化インポートは次のような用途に適用できます。

- 多機能デバイス

- サード・パーティ・ソフトウェアを使用してスキャンされたイメージ

- 電子メールの添付ファイルとして送信されるドキュメント

- サービス・ビューロによってスキャンされたリスト・ファイルで参照されるイメージ

インポートされるファイルに応じて、次のインポート・ソースのインポート・プロセッサ・ジョブを作成します。

- 電子メール・ソース: インポート・プロセッサは着信電子メール・メッセージに添付されているファイルをCaptureにインポートします。電子メールの本文や電子メール・メッセージ全体をインポートすることもできます。

- フォルダ・ソース: インポート・プロセッサはインポート・フォルダを監視し、指定したファイル・マスクを使用して検出されたすべてのファイルをインポートします。

- リスト・ファイル・ソース: インポート・プロセッサはインポート・フォルダを監視し、インポートする各ファイルを識別するレコードを含むリスト(テキスト)ファイルを読み取り、オプションで、ファイルに割り当てられるメタデータ値またはデータベースに対して照合される値も読み取ります。

5.1.2 インポート処理に関する重要なポイント

- キューに投入されたバッチを処理する他のバッチ・プロセッサとは異なり、インポート・プロセッサは指定された間隔でポーリングを行い(30秒ごとから1日1回までの範囲)、指定されたソースのインポートするファイルを検索して、見つかった場合は処理を開始します。

- 「インポート・ソース設定」トレイン・ストップで選択したソース(電子メール、フォルダまたはリスト・ファイル)に固有の設定を構成します。次に例を示します。

- フォルダ・インポート・ジョブの場合、図5-1に示すように、インポートするフォルダおよびファイル・タイプを指定します。

- リスト・ファイル・ジョブの場合、読み取るフォルダとリスト・ファイルを指定します。

- 電子メール・ソースの場合、監視する電子メール・アカウントとインポートする電子メール・メッセージおよび/または添付ファイルを指定します。

- インポート・プロセッサは、サーバーおよびクラスタ内の複数のサーバー上の複数のスレッド間のすべてのインポート・ソースの処理をサポートしています。

- JavaScriptsを統合することによって、インポート・プロセッサ動作をカスタマイズできます。第5.11項を参照してください。

図5-1 インポート・プロセッサ・ジョブのインポート・ソースを含む一般設定の選択

5.2 インポート・プロセッサ・ジョブの追加、コピーまたは編集

インポート・プロセッサ・ジョブの編集に関する次のガイドラインに従ってください。

- オンラインの場合に、インポート・プロセッサ・ジョブのワークスペース要素に大きな変更を行わないことをお薦めします。たとえば、バッチのデータがジョブ設定に一致しなくなったため、ジョブで使用されるメタデータ・フィールドを変更または削除するとエラーが発生します。

- プロセッサ・ジョブ設定の編集時に、インポートされたバッチを表示する場合は、クライアントを実行することも役立ちます。プロセッサ・ジョブに変更を行った後で、クライアントをリフレッシュし、クライアント・ブラウザで反映された変更を確認する必要はないことに注意してください。ただし、新たにインポートされたバッチを確認するには、バッチ・リストをリフレッシュする必要があります。

インポート・プロセッサ・ジョブを追加、コピーまたは編集する手順は次のとおりです。

1. 選択したワークスペースで、「キャプチャ」タブをクリックします。

2. インポート・プロセッサ・ジョブ表で、「追加」ボタンをクリックするか、ジョブを選択して、「編集」ボタンをクリックします。
ジョブを選択し、「コピー」ボタンをクリックして、プロンプトが表示されたら新しい名前を入力し、インポート・プロセッサ・ジョブをコピーすることもできます。ジョブのコピーにより、すばやく複製し変更できます。

3. 「一般設定」トレイン・ストップの設定を選択します。

1. 「インポート・ジョブ名」フィールドに名前を、「バッチ接頭辞」フィールドに接頭辞を入力します。インポートされたバッチはこの接頭辞を使用して名前が付けられ、その名前の後に、新たなバッチごとに増分される数字が続きます。

2. 「インポート・ソース」フィールドで、インポートされたファイルのソースを指定します(電子メール・ソース、フォルダ・ソースまたはリスト・ファイル・ソース)。
選択したソースにより、「インポート・ソース設定」トレイン・ストップに表示される設定が決定されます。

3. 「インポート頻度」フィールドで、インポート・プロセッサ・ジョブがインポートするファイルを確認する時間間隔を指定します。選択できるのは、30秒ごと、1、5、15、または30分ごと、1時間ごと、毎日です。毎日を指定する場合は、表示される時間と分のフィールドに時刻を指定します。

4. デフォルトのバッチ・ステータスや作成時にバッチに割り当てる優先度など、トレイン・ストップの他の設定を入力します。

4. 「イメージ設定」トレイン・ストップで、インポート・ファイルの格納と有効化方法に関する設定を入力します。

1. 「イメージのダウンサンプル」フィールドで、イメージ形式を保持し(「なし」)、色をグレースケールに変換するか(「色を8ビット・グレースケールにダウンサンプル」)または黒と白に変換して(「色またはグレースケールを白黒にダウンサンプル」)、イメージの変換方法を指定します。

2. 「JPEGイメージの品質」フィールドで、0から99の間で値を指定します(99は最高品質で50はデフォルト設定)。

3. 「イメージ検証に失敗した場合」フィールドで、イメージ・ページが検証に失敗した場合のアクションを指定します: 「バッチの削除」または「ファイルのスキップ」。

5. 「ドキュメント・プロファイル」トレイン・ストップで、インポートされたドキュメントへのメタデータの割当てに関する設定を入力します。第5.8項を参照してください。

6. 「インポート・ソース設定」トレイン・ストップで、ソース固有の設定を完了します。

- 電子メール・ソース・ジョブの場合は、第5.5項を参照してください。

- フォルダ・ソース・ジョブの場合は、第5.6項を参照してください。

- リスト・ファイル・ソース・ジョブの場合は、第5.7項を参照してください。

7. 「データベース参照」トレイン・ストップで、オプションでインポート時にデータベースからメタデータ値を割り当てるようにデータベース参照を構成します。第5.9項を参照してください。

8. 「後処理」トレイン・ストップで、システム・エラーが発生したかどうかによって、インポート処理完了後の処理を指定します。
第5.10項を参照してください。

9. 「インポート・ジョブのサマリー」トレイン・ストップの設定を確認して、「送信」をクリックします。

10. 作成したインポート・プロセッサ・ジョブをテストします。
頻度を分に設定し、フォルダ、リスト・ファイルまたは電子メール・アカウントを監視して、処理アクティビティを表示します。

5.3 インポート・プロセッサ・ジョブの削除

インポート・ジョブを削除すると、インポート・プロセッサは、ジョブの指定された頻度でインポートするファイルの監視を行わなくなります。

インポート・ジョブを削除する手順は次のとおりです。

1. 選択したワークスペースで、「キャプチャ」タブを選択します。

2. インポート・プロセッサ・ジョブ表で、削除するジョブを選択して、「削除」ボタンをクリックします。
(ジョブを削除しないで非アクティブにする場合、ジョブを選択して、「オンライン/オフラインの切替え」ボタンをクリックします。)

3. プロンプトが表示されたら、「はい」をクリックして、削除を確定します。

5.4 インポート・ジョブのアクティブ化または非アクティブ化

オンラインの場合、「一般設定」トレイン・ストップの「インポート頻度」で指定した間隔でインポート・ジョブが実行されます。ジョブは一時的に実行を停止(オフライン)したり、非アクティブのジョブを再度実行することができます。

インポート・プロセッサ・ジョブをオンラインまたはオフラインに変更するには、次の手順に従います。

1. 「キャプチャ」タブでインポート・プロセッサ・ジョブ表のジョブを選択します。「ステータス」列で、ジョブごとに「オンライン」または「オフライン」と表示されていることを確認してください。

2. 「オンライン/オフラインの切替え」ボタンをクリックしてプジョブをアクティブ化するか、非アクティブ化します。
「一般設定」トレイン・ストップの「オンライン」フィールドを選択するか、または選択解除して、インポート・プロセッサ・ジョブを非アクティブ化またはアクティブ化することもできます。

5.5 電子メール・メッセージと添付ファイルのインポートの構成

電子メール・インポート・ジョブでは、インポート・プロセッサは着信電子メール・メッセージに添付されているファイルを、件名および本文などの電子メール・メッセージ要素とともにCaptureにインポートします。インポートされた各電子メール・メッセージはバッチとなり、バッチ内の別のドキュメントとして作成された添付ファイル、メッセージ本文や電子メール・メッセージ全体などの電子メール要素を持ちます。メッセージ本文テキストは、イメージ以外のファイルになることに注意してください。

電子メール・インポート・プロセッサ・ジョブ設定を構成する手順は次のとおりです。

1. 第5.2項の手順に従って、「一般設定」トレイン・ストップの「インポート・ソース」フィールドで、電子メール・ソースを選択して、インポート・プロセッサ・ジョブを追加、編集またはコピーします。

2. 「インポート・ソース設定」トレイン・ストップを選択して、各タブの電子メール・インポート構成を行います。

図5-2 「インポート・ソース設定」トレイン・ストップの電子メール・ソース設定の選択

3. 「電子メール・アカウント」タブで、インポート・プロセッサ・ジョブがそのDNS名、IPアドレス、ポートおよびセキュリティを定義することによって接続する電子メール・サーバーを構成します。SSL (Secure Sockets Layer)またはTLS (Transport Layer Security)を使用する場合は、電子メール・サーバーの証明書は、アプリケーション・サーバー(WebLogic)キーストアに存在する必要があります。
ジョブがメッセージを確認する特定の電子メール・アカウントを構成します。処理する電子メール・アカウント表で、「追加」ボタンをクリックします。「電子メール・アカウントの追加/編集」ウィンドウで、電子メール・アカウントにジョブアクセスを提供する電子メール・アドレスとパスワードを入力します。必要に応じて、追加の電子メール・アカウントを含めます。

4. 「メッセージ・フィルタ」タブで、電子メール・メッセージおよび/または添付ファイルの場所およびその検索方法を指定します。

1. 「処理するフォルダ」フィールドで、指定された電子メール・アカウントで検索する1つ以上のフォルダを入力します。デフォルト値はサーバーの受信ポックスです。複数のフォルダを指定するには、フォルダを; (セミコロン)で区切ります。サブフォルダを指定するには、/ (スラッシュ)やフォルダ/サブフォルダなど、メール・サーバーに適用可能なパス・デリミタを含めます。

2. メッセージ・フィルタ表で、検索する電子メール要素ごとに「有効」を選択し、「フィールドの内容」フィールドに検索する文字を入力します。
たとえば、件名またはメッセージ本文にpaymentという単語が含まれる電子メールを検索するには、両方の検索フィールドに「有効」を選択し、各「フィールドの内容」エントリにpaymentを含めて、Or検索演算子を選択します。

3. 「検索演算子」フィールドで、指定されたメッセージ・フィルタに使用する検索演算子を選択します: And (デフォルト)は、すべての検索基準に一致する場合にのみインポートし、Orは、任意の検索基準に一致する場合にインポートします。

5. 「処理」タブで、電子メール・メッセージとその添付ファイルの処理方法を指定します。たとえば、バッチに含める情報、および電子メール優先度に基づいてバッチに割り当てる優先度を指定します。

1. 「電子メール・メッセージ・オプション」の下で、メッセージ本文ファイルをインポートするかどうか、またこれをインポートする場合は、インポート形式(テキストまたはEML)および添付ファイルが存在しない場合にそれを含めるかどうかを指定します。最後に、電子メール・メッセージ全体(添付ファイルを含む)をEMLファイルとしてインポートするかどうかを指定します。

2. ファイル・マスクに基づいて含めるか、除外する添付ファイルを指定します。たとえば、すべてのPDFファイル(*.pdf)を含めたり、すべてのGIFファイル(*.gif)を除外することができます。

3. 「ドキュメントの順序付け」の下で、電子メール・メッセージの要素(たとえば、メッセージ本文や添付ファイル)がインポートされたバッチのドキュメントとして順序付けされる順序を指定します。

4. 「バッチ・ノートに含める」の下で、インポートされるバッチごとに添付されるノートに含めるメッセージ要素を選択します。

5. 「バッチ優先度」の下で、オプションで、その電子メール優先度に基づいて新しい各バッチに優先度(低、中、高)を割り当てます。たとえば、Captureで、優先度の高い電子メールに8のバッチ優先度を割り当てるには、「高」フィールドに8と入力します。優先度が割り当てられていない電子メールは中優先度とみなされることに注意してください。

6. 「後処理」タブで、インポートが成功または失敗した後の電子メール・メッセージの処理を指定します。メッセージを削除したり、指定のフォルダに移動したり、インポートが失敗した場合にメッセージが削除されないようにすることができます。たとえば、ジョブが定期的に実行される場合、正常にインポートされた電子メールは再びインポートされないように指定のフォルダに移動し、一方インポートが失敗したメッセージは保持することができます。

7. 第5.2項で説明されるように、他のインポート・プロセッサ・ジョブのトレイン・ストップに必要な情報を入力します。

8. 電子メール・インポート・ジョブをテストします。
ジョブが指定された頻度でアクティブ化される場合、インポート・プロセッサは、メッセージに指定された電子メール・アカウントを確認し、一致する電子メールのフォルダを検索します。検索しているフォルダが見つかると、インポート・プロセッサは、添付ファイルを処理し、オプションで、メタデータ・フィールドに電子メール・メタデータを入力して、さらにオプションで、正常にインポートされたメッセージを削除したり、フォルダに移動したりします。

5.6 フォルダからのファイル・インポートの構成

フォルダ・インポート・ジョブでは、インポート・プロセッサはインポート・フォルダを監視し、指定したファイル・マスクを使用して見つかったすべてのファイルをインポートします。

フォルダ・インポート・プロセッサ・ジョブ設定を構成する手順は次のとおりです。

1. 第5.2項の手順に従って、「一般設定」トレイン・ストップの「インポート・ソース」フィールドでフォルダ・ソースを選択して、インポート・プロセッサ・ジョブを追加、編集またはコピーします。

2. 「インポート・ソース設定」トレイン・ストップの設定を入力します。

1. 「インポート・フォルダ・パス」フィールドで、監視するインポート・プロセッサのフォルダを指定します。Captureサーバー・オペレーティング・システムに相対的な完全修飾フォルダ・パスを使用します。
Linuxでは、/net/abc-01/import/expensesを入力します。

Windowsでは、\\abc-01\import\expensesを入力します。

2. 「ファイル・マスク」フィールドで、拡張子(*.tif、*.pdfなど)を入力して、インポートするファイルのタイプを指定します。すべてのファイルをインポートするには*.*を指定します。セミコロン(;)文字でマスクを区切ります。

3. インポート・プロセッサでこのフォルダ内のサブフォルダからファイルを監視およびインポートする場合は、「サブフォルダの処理」フィールドを選択します。インポート・プロセッサでは、処理されるサブフォルダごとに新しいバッチを作成します。

図5-3 「インポート・ソース設定」トレイン・ストップのフォルダ設定の選択

4. 「新規バッチの作成」フィールドで、インポートするファイルごとに、またはインポートするフォルダごとに新しいバッチを作成するかどうかを指定します。

5. 「準備完了ファイル」フィールドで、フォルダを処理する前に、オプションでフォルダ(該当する場合は各サブフォルダ)内に存在する必要があるファイル名を入力します。このオプションは、準備完了ファイルが見つかるまでフォルダの処理を遅延させます。処理が完了すると、準備完了ファイルは削除されます。

6. 「ファイルの処理順序」フィールドで、プライマリおよびセカンダリ・ソート・タイプおよび順序を指定して、インポート・フォルダのファイルが処理される順序を指定します。「なし」(ソート順序なし)、「ファイル名」、「ファイル拡張子」または「ファイル変更日」のソート・タイプに基づいたインポート順序を指定し、「昇順」または「降順」のソート順序を指定できます。

7. 「ファイルの後処理」フィールドで、ジョブが定期的に実行される場合に再びインポートされないように、インポート後にファイルを変更する方法を指定します。たとえば、ファイルを削除したり、その拡張子を変更したり、ファイルに接頭辞を追加したりできます。「空の場合、処理されたサブフォルダを削除」フィールドを選択して、処理されたサブフォルダでクリーンアップを実行することもできます。

3. 第5.2項で説明されるように、他のインポート・プロセッサ・ジョブのトレイン・ストップに必要な情報を入力します。

4. フォルダ・インポート・ジョブをテストします。
ジョブが指定された頻度でアクティブ化される場合、インポート・プロセッサは、フォルダを確認して、ファイル・マスクに一致しているファイルがないか調べます。一致が見つかった場合は、指定されているように、ファイルのインポート、新しいバッチの作成、メタデータ・フィールドの入力およびファイルの変更を行います。

5.7 リスト・ファイル・インポートの構成

リスト・ファイル・インポート・ジョブでは、インポート・プロセッサはインポート・フォルダで一致するリスト・ファイルを監視し、リスト・ファイルで指定されるドキュメント・ファイルとメタデータ値をインポートします。

リスト・ファイル・ジョブでは、メタデータ・フィールドに入力するために、一致するリスト・ファイル値をデータベースで検索することもできます。第5.9項を参照してください。

リスト・ファイル・インポート・プロセッサ・ジョブ設定を構成する手順は次のとおりです。

1. リスト・ファイルを生成します。
リスト・ファイルは、インポートされるファイルの名前とその場所を特定するデリミタ付きデータのレコードを含むASCIIテキスト・ファイルです。各レコードには、ドキュメントに割り当てたり、データベース・ファイルと照合する値が含まれる場合もあります。

2. 第5.2項の手順に従って、「一般設定」トレイン・ストップの「インポート・ソース」フィールドでリスト・ファイル・ソースを選択して、インポート・プロセッサ・ジョブを追加、編集またはコピーします。

3. 「一般設定」トレイン・ストップで、「デフォルトのロケール」、「エンコーディング」および「デフォルトの日付書式」フィールドに入力します。
これらのフィールドにより、インポート・プロセッサがご使用のロケールに基づいてリスト・ファイルを正しく読み取ることができます。T

4. 「インポート・ソース設定」トレイン・ストップの設定を入力します。

1. 「インポート・フォルダ・パス」フィールドで、監視するインポート・プロセッサのフォルダを指定します。Captureサーバー・オペレーティング・システムに相対的な完全修飾フォルダ・パスを使用します。
Linuxでは、/net/abc-01/import/expensesを入力します。

Windowsでは、\\abc-01\import\expensesを入力します。

2. 「ファイル・マスク」フィールドで、拡張子(*.LSTなど)を入力して、インポートするリスト・ファイルを指定します。セミコロン(;)文字でマスクを区切ります。
指定されたフォルダ内のサブフォルダからリスト・ファイルを監視およびインポートする場合は、「サブフォルダの処理」フィールドを選択します。インポート・プロセッサでは、処理するサブフォルダごとに新しいバッチを常に作成します。

3. 「新規バッチの作成」オプションから、インポートした各ファイル(複数ページの各TIFFイメージ・ファイルなど)に対して、またはインポートした各フォルダに対して新規バッチを作成するかどうかを指定します。

4. 「フィールド・デリミタ」フィールドで、リスト・ファイルでのフィールドの区切り方を指定します。リスト・ファイル・メタデータで使用されないデリミタを使用します。
たとえば、| (パイプ)、 、, (カンマ)または~ (チルダ)を入力します。

5. 「ドキュメントごとの最大フィールド数」フィールドで、メタデータ・フィールドにマップするリスト・ファイルでのフィールドの最大数を指定します。

6. 「ドキュメント・ファイルのフィールド位置」フィールドで、ドキュメント・ファイルの名前と場所のリスト・ファイル・フィールド位置を入力します。たとえば、リスト・ファイルの各レコードの最初のフィールドがドキュメントの名前とパスを識別する場合は1を入力します。

注意:

指定されたドキュメント・ファイル・フィールド位置にインポートされるファイルへのパスが含まれていない場合、処理されるリスト・ファイルと同じフォルダにファイルがあることが想定されます。

7. 「リスト・ファイルの後処理」フィールドで、ジョブが定期的に実行される場合に、リスト・ファイルが再びインポートされないように、インポート後に変更する方法を指定します。たとえば、リスト・ファイルを削除したり、その拡張子を変更したり、接頭辞を追加したりできます。

8. 「ドキュメント・ファイルの後処理」フィールドで、ドキュメント・ファイルが正常にインポートされた後で、指定された場所から削除するかどうかを指定します。

図5-4 「インポート・ソース設定」トレイン・ストップのリスト・ファイル設定の選択

5. 「ドキュメント・プロファイル」トレイン・ストップで、フィールド1 - フィールドnメタデータ属性を使用して、リスト・ファイルのフィールド位置を特定して、リスト・ファイル値にキャプチャ・メタデータ・フィールドをマップします。第5.8項で説明されるように、システム・レベル・フィールドをマップすることもできます。
たとえば、顧客IDメタデータ・フィールドをリスト・ファイルの各レコードの最初のフィールドにマップするには、メタデータ・フィールド・マッピング表の顧客IDフィールドを選択し、「編集」ボタンをクリックして、「メタデータ・フィールド・マッピング」ウィンドウの「メタデータ属性」フィールドのフィールド1を選択します。

図5-5 メタデータ・フィールドのリスト・ファイル・フィールドへのマッピング

6. 第5.2項で説明されるように、他のインポート・プロセッサ・ジョブのトレイン・ストップに必要な情報を入力します。

7. リスト・ファイル・インポート・ジョブをテストします。
ジョブが指定された頻度でアクティブ化されている場合、インポート・プロセッサでは、指定されたファイル・マスクに一致するリスト・ファイルをフォルダで確認し、リスト・ファイルで特定されるドキュメント・ファイルをインポートし、オプションでメタデータ・フィールドにリスト・ファイル・データを移入し、さらにオプションでリスト・ファイルを削除するか、名前を変更します。

5.8 インポート時のメタデータ割当ての構成

「ドキュメント・プロファイル」トレイン・ストップを使用して、インポート処理時にインポート・ジョブ値をキャプチャ・メタデータにマップする方法を構成します。

1. インポート・プロセッサ・ジョブで図5-6で示すように、「ドキュメント・プロファイル」トレイン・ストップを選択します。

2. 「デフォルトのドキュメント・プロファイル」フィールドで、インポートされたドキュメントに割り当てるドキュメント・プロファイルを指定します。選択したプロファイルによってドキュメントが分類されます。たとえば、ユーザーがクライアントのバッチを開く場合は、このドキュメント・プロファイルが選択されます。

図5-6 インポート・プロセッサ・ジョブのメタデータ割当ての構成

3. メタデータ・フィールド・マッピング表で、選択したインポート・ソースに固有のメタデータ値にキャプチャ・メタデータ・フィールドをマップします。
「メタデータ・フィールド」列で、移入するキャプチャ・フィールドを選択して、「編集」ボタンをクリックします。ワークスペースに定義されているすべてのキャプチャ・メタデータ・フィールドがマッピングに使用できることに注意してください。キャプチャ・メタデータ・フィールドは、移入するために選択したデフォルトのドキュメント・プロファイルに含まれている必要はありません。

4. 「メタデータ・フィールド・マッピング」ウィンドウの設定を入力します。

1. 「メタデータ属性」フィールドで、インポート・ソースのメタデータ値を選択します。デフォルト値を入力するには、このフィールドの「デフォルト値」を選択して、「デフォルト値」フィールドの値を指定します。必要に応じて、「日付書式」フィールドの日付書式を選択します。(「日付書式」フィールドは、リスト・ファイル・ソースに対してのみ、およびリスト・ファイル位置、フィールド1-フィールドnにマップされる場合にのみ使用できます。日付書式が指定されない場合は、「一般設定」タブで指定されるデフォルトの日付書式が使用されます。)

2. リスト・ファイル・インポート・ジョブで、表5-1でリストされる、リスト・ファイル、ドキュメントまたはフィールド関連の属性から選択します。リスト・ファイルに含まれる値をマップするには、フィールド属性を使用してフィールド位置を特定します(フィールド1、フィールド2など)。表示されるフィールド属性数は、リスト・ファイルの「インポート・ソース設定」トレイン・ストップの「ドキュメントごとの最大フィールド数」に指定される数によって異なります。

図5-1 リスト・ファイル・インポート・ジョブのシステム・メタデータ属性

システム属性

インポートされるリスト・ファイル例の値(/import/expenses/20120426/Customer1.LST)

List File Name

Customer1.lst

リスト・ファイル・ベース・ファイル名

Customer1

リスト・ファイル拡張子

LST

リスト・ファイル・フォルダ・パス

/import/expenses/20120426

リスト・ファイル・フォルダ名

20120426

リスト・ファイル・フル・ファイル・パス

/import/expenses/20120426/Customer1.LST

ドキュメント・ファイル名

Customer1.pdf

ドキュメント・ベース・ファイル名

Customer1

ドキュメント・ファイル拡張子

pdf

ドキュメント・ファイル・パス

/import/expenses/20120426

ドキュメント・フォルダ名

20120426

ドキュメント・フル・ファイル・パス

/import/expenses/20120426/Customer1.pdf

ドキュメントの最終変更日時

ファイルが変更された日時 - システム値

3. フォルダ・インポート・ジョブで、表5-2にリストされる、フォルダ、ファイルまたはパス関連の属性から選択します。

図5-2 フォルダ・インポート・ジョブのシステム・メタデータ属性

システム属性

インポートされるファイルのパス例の値(/import/expenses/20120426/Customer1.pdf)

ファイル名

Customer1.pdf

ベース・ファイル名

Customer1

ファイル拡張子

Pdf

フォルダ・パス

/import/expenses/20120426

フォルダ名

20120426

完全ファイル・パス

/import/expenses/20120426/Customer1.pdf

ファイル変更日時

ファイル変更日時 - システム値

4. 電子メール・インポート・ジョブで、表5-3にリストされる電子メール関連の属性から選択します。

図5-3 電子メール・インポート・ジョブのシステム・メタデータ属性

システム属性

説明

送信元の名前

送信元アドレスの名前の別名

送信元アドレス

送信者の電子メール・アドレス

返信先の名前

メッセージの返信先の名前

返信先アドレス

メッセージの返信先アドレス

受信者名

メッセージの受信者名のコレクション

受信者アドレス

メッセージの受信者アドレスのコレクション

フォルダ

メッセージが取得されたフォルダの名前

受信日

メッセージを受信した日時

送信日

メッセージが最初に送信された日時

件名

メッセージの件名

電子メール重要度

メッセージの低、中および高の優先度の値

MessageId

メッセージの一意のID

5. 任意のインポート・ジョブで、表5-4にリストされる共通のシステム属性から選択します。

図5-4 インポート・ジョブの共通のシステム・メタデータ属性

システム属性

説明

インポート日時

バッチがインポートされた日時

インポート・ジョブ名

インポート・プロセッサ・ジョブに割り当てられている名前

デフォルト値

指定されているように割り当てられているデフォルト値

キャプチャ・サーバーのホスト名

Captureサーバーに割り当てられているホスト名

5. 「OK」をクリックします。必要に応じて、メタデータ・フィールド・マッピング表の他のメタデータ・フィールドをマップします。

5.9 インポート時のデータベース参照からのメタデータ値の割当て

インポート・ジョブでデータベース参照プロファイルを使用するには、次の手順に従います。データベース参照を使用すると、インポート・プロセッサでは、電子メール、フォルダまたはリスト・ファイル・ソースからインポートするほかに、指定されたデータベースで、識別する値に一致するレコードを検索し、見つかった場合は、データベースから他のメタデータ・フィールドに移入することもできます。

インポート・ジョブ時にデータベース検索を実行するには、インポート・プロセッサでは指定されたデータベース・レコードで検索する値が必要です。次に例を示します。

- リスト・ファイル・インポート・ジョブでは、顧客IDフィールドなど、リスト・ファイル値を検索できます。

- 電子メール・インポート・ジョブでは、件名や送信元アドレスの値など、電子メール・メッセージ値を検索できます。

- フォルダ・インポート・ジョブでは、従業員ID値で名前が付けられているファイルなど、ファイル名を検索できます。

インポート・プロセッサ・ジョブのデータベース参照を構成する手順は次のとおりです。

1. 「メタデータ」タブで、第3.8項で説明されるように、データベース参照プロファイルを作成します。

2. 「キャプチャ」タブで、第5.2項で説明されるように、インポート・プロセッサ・ジョブを追加または編集します。

3. インポート・ジョブの「ドキュメント・プロファイル」トレイン・ストップで、データベース参照で定義されている検索フィールドのマッピングを構成します。第5.8項を参照してください。
たとえば、リスト・ファイル・インポート・ジョブの場合、データベース参照の検索フィールドをマップするには、メタデータ・フィールド・マッピング表のメタデータ・フィールドを選択して、「編集」ボタンをクリックし、検索するリスト・ファイル値のフィールド一を選択します。

4. インポート・ジョブの「データベース参照」トレイン・ストップで、参照を構成します。

1. 「データベース参照プロファイル」フィールドで、手順1で作成したプロファイルを選択します。

2. 「データベース検索フィールド」フィールドで、検索するキャプチャ・フィールドを選択します。

3. 「複数のレコードが見つかった場合」フィールドで、見つかった最初のレコードを使用するか、レコードの選択をスキップするかどうかを選択します。

5. インポート・プロセッサ・ジョブを実行して、データベース参照をテストします。
ジョブがオンラインで、その頻度で実行されている場合、インポート・プロセッサは、指定されているようにインポートを行い、指定されている値を読み取るかまたは取得して、データベース・フィールドの一致する値を検索し、見つかった場合はデータベース表から他のメタデータ・フィールドに移入します。

5.10 後処理の構成

後処理設定を使用して、インポート処理がバッチを完了した後の処理を指定します。インポート・プロセッサ・ジョブの後処理を構成する手順は次のとおりです。

1. ジョブを追加または編集する場合は(第5.2項を参照)、「後処理」トレイン・ストップを選択します。

2. 「バッチ・プロセッサ」フィールドで、バッチが作成され、インポート処理が完了した後でバッチの次のステップを選択します。

3. 前の手順で認識プロセッサまたはドキュメント変換プロセッサを選択した場合は、「バッチ・プロセッサ・ジョブ」フィールドで、実行する認識ジョブまたはドキュメント変換ジョブを選択します。

4. 「送信」をクリックし、クライアント・プロファイルを保存します。

5.11 スクリプトを使用したインポート処理のカスタマイズ

インポート・プロセッサ動作をカスタマイズするには、JavaScriptsを統合します。たとえば、スクリプトを使用して、特定のイメージ・ファイルまたはバッチのインポートをスキップしたり、インポート時にドキュメント・レベルのメタデータ値を追加したりできます。

インポート・プロセッサ・ジョブのスクリプトを使用する手順は次のとおりです。

1. 開発者から、インポート・プロセッサJavaScriptファイルを取得します。
インポート・プロセッサ・スクリプトの記述に関する情報は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Captureのためのスクリプトの開発』を参照してください。

2. ワークスペースの「詳細」タブで、スクリプトをインポートし、そのスクリプト・タイプとして「インポート・プロセッサ」を指定し、スクリプト・ファイルを識別します。詳細は、3.11項を参照してください。

3. 「キャプチャ」タブで、インポート・プロセッサ・ジョブを選択し、「編集」ボタンをクリックします。

4. 「一般設定」トレイン・ストップの「スクリプト」フィールドで、インポートしたインポート・プロセッサ・スクリプトを選択します。

5. 追加されたインポート・スクリプトの結果をテストします。
「インポート頻度」フィールドで、短い時間間隔を指定し、「送信」をクリックして、ジョブを保存します。指定されたインポート・ソースを監視して、インポート結果をテストします。

6 ドキュメント変換処理の管理

Captureのドキュメント変換プロセッサには2つの主要な機能があります。それらは、イメージ以外のドキュメントをイメージ形式に自動的に変換するOracle Outside Inテクノロジを使用することと、オプションでドキュメントをマージすることです。この章では、ワークスペース・マネージャが、ドキュメント変換ジョブを構成し、それらの処理を監視することで、ドキュメント変換を管理する方法について説明します。

この章では、次の項目について説明します。

- 第6.1項「ドキュメント変換の概要」

- 第6.2項「ドキュメント変換ジョブの追加、コピーまたは編集」

- 第6.3項「ドキュメント変換ジョブの削除」

- 第6.4項「ドキュメント変換ジョブのアクティブ化と非アクティブ化」

- 第6.5項「ドキュメントのマージとメタデータの割当て方法の指定」

- 第6.6項「後処理と監視の構成」

- 第6.7項「ドキュメント変換プロセッサ・ジョブへのバッチ・フローの構成」

- 第6.8項「ドキュメント変換処理のシステム・エラーの処理」

6.1 ドキュメント変換の概要

この項の内容は次のとおりです。

- 第6.1.1項「主要なドキュメント変換ジョブの設定」

- 第6.1.2項「ドキュメント変換の重要点」

- 第6.1.3項「ドキュメント変換プロセッサを他のバッチ・プロセッサとともに使用」

6.1.1 主要なドキュメント変換ジョブの設定

ドキュメント変換プロセッサでは、Microsoft Word、ExcelまたはPDFドキュメントなどの非イメージ電子ドキュメントをイメージ形式に自動的に変換できます。次の情報を指定するドキュメント変換プロセッサ・ジョブを作成します。

- どのファイルを変換するか(ファイル名の指定による。例、PDFファイル)。

- 非イメージ・ファイルを変換する形式(白黒のTIFFまたはカラーのJPEG)。

- ドキュメント変換時に非イメージ・ドキュメントをマージするかどうか、およびその方法。さらにマージの際にメタデータ値を適用する方法。

- ドキュメント変換後の次の後処理ステップ(存在する場合)。たとえば、変換後のバッチは認識プロセッサ・ジョブで処理される場合があり、またコミット・プロセッサが出力する可能があります。後処理のステップを指定しない場合、処理済のバッチは、索引付けするユーザーが入力するために利用可能となります。

図6-1 「ドキュメントの選択」トレイン・ストップでのドキュメントの変換の指定

6.1.2 ドキュメント変換の重要点

- バッチに実行されるドキュメント変換では、イメージと非イメージ・ドキュメント・ファイルを混在して含めることができます。プロセッサが、イメージ形式のドキュメントを検知すると、イメージのバッチ・アイテムの変換をスキップしながら構成どおりにドキュメントをマージするようにバッチが処理されます。

- Captureでは、ドキュメント変換はバッチの中間的なフロー・ステップです。これは、バッチがどのようにドキュメント変換(第6.7項)および次のドキュメント変換の後に発生する後処理ステップ(存在する場合)(第6.6項)に至るかを構成する必要があることを意味します。

- ドキュメント変換処理は後処理オプションによって監視できます。たとえば、電子メール通知を正常に処理されたバッチと、システム・エラーが発生したバッチに対して別々に構成したり、バッチの名前を変更したり、ステータスや優先度を変えたりすることができます。後処理の情報は、第6.6項を参照してください。システム・エラーの詳細は、第6.8項を参照してください。

6.1.3 ドキュメント変換プロセッサを他のバッチ・プロセッサとともに使用

ドキュメント変換プロセッサは、次のようなシナリオで他のプロセッサ・ジョブとともに使用されることがよくあります。

- ユースケース1: 経費レポートの処理

- ユースケース2: 請求書の処理

6.1.3.1 ユースケース1: 経費レポートの処理

1. エンド・ユーザーが複合機能デバイス (MFD)を使用して経費レポートをスキャンし、このレポートが電子メールで送信されます。

1. エンド・ユーザーは、受領書とともに経費レポートを1つのPDFファイルとしてスキャンします。これには、表示と1つ以上のバー・コードが含まれています。

2. エンド・ユーザーは次にそのPDFを電子メールに添付して、指定された電子メール・アカウントに送信します。

2. インポート・プロセッサは、電子メールをインポートおよび処理し、バッチを作成し、ドキュメント変換へと渡します。

1. インポート・プロセッサは、電子メール・メッセージを処理して、次の2つのドキュメントを含むバッチを作成します。
1) レポートPDF (表示/レポート)

2) バッチの最後のドキュメントとして位置指定された電子メール・メッセージ

2. インポート・プロセッサは、電子メール・メッセージの処理後、バッチをドキュメント変換プロセッサのキューに送ります。

3. ドキュメント変換プロセッサは、バッチ内のドキュメントをイメージ形式に変換し、それらのドキュメント(経費レポートと電子メール・メッセージ)を1つのドキュメントにマージして、そのバッチを認識処理に送ります。

1. ドキュメント変換プロセッサは、PDFと電子メール・メッセージをイメージ形式に変換して、認識プロセッサがそれらに対してバー・コード認識を実行できるようにします。

2. ドキュメント変換プロセッサは2つのドキュメントをイメージ形式に変換します。電子メールに重要情報がある場合、経費ドキュメントの最後のページとして含められます。

3. ドキュメント変換プロセッサが認識プロセッサ・キューにバッチを送ります。

4. 認識プロセッサはバー・コード認識とドキュメントの索引付けを実行し、そのバッチをコミットに送ります。

5. コミット・プロセッサがバッチをコミットします。

6.1.3.2 ユースケース2: 請求書の処理

1. ベンダーが、指定された電子メール・アカウントに電子メールを送付します。その電子メールには2つの請求書がPDF形式で添付され、電子メール・メッセージの本文テキストに説明文が記述されます。

2. インポート・プロセッサは、電子メール・メッセージをインポートおよび処理して、3つのドキュメントを含むバッチを作成します。
インポート・ジョブは、バッチ内の最後のドキュメントとして電子メール・メッセージの本文を配置し、そのバッチをドキュメント変換に送るように構成されています。

3. ドキュメント変換プロセッサはバッチを変換およびマージし、コミットへと転送します。

1. ドキュメント変換ジョブによってPDFと電子メール・メッセージ・ドキュメントがイメージ形式に変換されます。

2. インポート・ジョブは、バッチ内の最後のドキュメントとして電子メール・メッセージの本文を配置し、そのバッチをドキュメント変換に送るように構成されています。その結果、電子メール・メッセージの本文が両方の請求書に付加されます。

3. 電子メール・メッセージのドキュメント(3番目のドキュメント)がバッチから削除されます。

4. コミット・プロセッサは、Oracle WebCenter Forms Recognitionなどの他のプロセスが自動的なデータ抽出を実行できるように、元の電子メール・メッセージとともにそれぞれの請求書をコミットします。

6.2 ドキュメント変換ジョブの追加、コピーまたは編集

ドキュメント変換ジョブを追加、コピーまたは編集する手順は次のとおりです。

1. 選択したワークスペースで、「処理」タブを選択します。

2. 「ドキュメント変換ジョブ」表で、追加ボタンをクリックするか、ジョブを選択して編集ボタンをクリックします。
ドキュメント変換ジョブは、ジョブを選択して、コピー・ボタンをクリックし、新しい名前の要求時に入力することで、コピーすることもできます。ジョブのコピーにより、すばやく複製し変更できます。

3. 「ドキュメントの選択」トレイン・ストップで、タブで、設定を入力します。

1. 「名前」フィールドに、ジョブの名前を入力します。

2. 「変換するドキュメント」フィールドで、すべての非イメージ・ドキュメントを処理するか、指定されたフィルタのもののみを処理するかを選択します。たとえば、PDFドキュメントのみを処理するには、「イメージ以外の選択されたドキュメント」を選択し、次に「ファイル名フィルタ」フィールドに*.pdfと入力します。ワイルドカード文字としてアスタリスク(*)を入力でき、複数のフィルタはカンマまたはセミコロンで区切ることができます。

4. 「出力形式」トレイン・ストップで設定を入力します。
非イメージ・ドキュメントは、白黒のTIFF (デフォルト)またはカラーのJPEGに変換できます。JPEGを選択した場合は、圧縮を使用するためにイメージ品質を「JPEGイメージの品質」フィールドで0 (最低品質)から100 (最高品質)の間で選択します。デフォルト値は85です。「DPI」フィールドで解像度を選択します。デフォルトは200です。

5. 「ドキュメント・マージ・オプション」トレイン・ストップで、タブで、設定を入力します。
第6.5項を参照してください。

6. 「後処理」トレイン・ストップで、ドキュメント変換処理の完了後、成功かどうかに応じてどのような処理を行うかを指定します。
第6.6項を参照してください。

7. 「サマリー」トレイン・ストップの設定を確認して、「送信」をクリックし、ジョブを保存します。

8. バッチのプロセッサ・ジョブへのフローを構成します。第6.7項を参照してください。

9. 作成したドキュメント変換ジョブをテストします。

6.3 ドキュメント変換ジョブの削除

ドキュメント変換ジョブを削除すると、変換ジョブが後処理ステップとして設定されているユーザーのバッチでその変換ジョブは使用できなくなります。後処理に指定されたジョブが使用できない場合は、バッチでエラーが発生します。ジョブを削除する前にしばらくの間オフラインに変更して、その削除に伴う予期しない問題を解決できるようにしておくのが望ましい場合もあります。

ドキュメント変換ジョブを削除する手順は次のとおりです。

1. 選択したワークスペースで、「処理」タブを選択します。

2. 「ドキュメント変換ジョブ」表で削除するジョブを選択して、「削除」ボタンをクリックします。
これを行わずジョブを非アクティブにするには、選択して「オンライン/オフラインの切替え」ボタンをクリックします。

3. プロンプトが表示されたら、「はい」をクリックして、削除を確定します。

6.4 ドキュメント変換ジョブのアクティブ化と非アクティブ化

オンラインの場合は、ドキュメント変換ジョブをクライアント・プロファイルまたはプロセッサ・ジョブの「後処理」で選択すると、ドキュメント変換ジョブが実行されます。ジョブは一時的に実行を停止(オフライン)したり、非アクティブのジョブを再度実行することができます。

注意:

ジョブを再度アクティブ化するとき、そのジョブのオフライン時にキューに入っていたバッチの処理を再開するには、最大1分程度の時間がかかる場合があります。

次の手順を実行して、ドキュメント変換ジョブをオンラインまたはオフラインに変更します。

1. 「処理」タブの「ドキュメント変換ジョブ」表でジョブを選択します。「ステータス」列で、ジョブごとに「オンライン」または「オフライン」と表示されていることを確認してください。

2. 「オンライン/オフラインの切替え」ボタンをクリックしてプジョブをアクティブ化するか、非アクティブ化します。
ドキュメント変換ジョブは、「ドキュメントの選択」トレイン・ストップの「オンライン」フィールドを選択または非選択にすることでも、アクティブ化または非アクティブ化できます。

6.5 ドキュメントのマージとメタデータの割当て方法の指定

ドキュメント変換プロセッサによって、変換処理時にバッチのドキュメントをマージするかどうかと、マージ方法、およびドキュメントをマージするときにメタデータ値を割り当てる方法を指定できます。

マージとメタデータ割当てオプションは、一般的なドキュメント変換シナリオに対応しています。たとえば、インポート・プロセッサは電子メール・メッセージとPDFの添付ファイルをインポートしてから、ドキュメント変換に送ることができます。添付のPDFのそれぞれに電子メール・メッセージは共通であり、さらにそれぞれの処理や索引付けに重要な可能性があるため、ソース・ドキュメント(この場合は電子メール・メッセージ)とその他のすべてのターゲット・ドキュメント(PDF)をマージするドキュメント・マージ・オプションの1つを選択します。

1. 第6.2項の説明に従って、ドキュメント変換ジョブを追加または編集し、「ドキュメント・マージ・オプション」トレイン・ストップを選択します。このタブを使用して、次の項目を指定します。

- バッチ内のドキュメントをマージするかどうかと、マージする方法

- 1つのドキュメントを他のすべてのドキュメントとマージする場合、そのドキュメントを配置する位置

- マージするときに、どのドキュメントのメタデータ値を割り当てて保存するか

2. バッチ・マージ・オプションを選択します。次の選択が可能です。

- ドキュメントをマージしない: 変換するバッチがすでにドキュメントに組み込まれている場合や、ドキュメントをマージせずに変換する場合は、このオプション(デフォルト)を選択します。このオプションを選択すると、タブ上の他のすべてのフィールドが無効になります。

- すべてのドキュメントをマージ: バッチ内のすべてのドキュメントを単一のドキュメントにマージする場合は、このオプションを選択します。選択時には、バッチの最初のドキュメントはターゲット・ドキュメントと見なされ、他のすべてのドキュメントはソース・ドキュメントと見なされて、付加されます。

- 最初のドキュメントをその他のすべてのドキュメントとマージ: バッチ内の最初のドキュメントを他のすべてのドキュメントとマージする場合は、このオプションを選択します。最初のドキュメントはソース・ドキュメントと見なされ、「ソース・ドキュメント・ページの配置」の設定に基づいてターゲット・ドキュメントの先頭または末尾に追加されます。

- 最後のドキュメントをその他のすべてのドキュメントとマージ: バッチ内の最後のドキュメントを他のすべてのドキュメントとマージする場合は、このオプションを選択します。最後のドキュメントがソース・ドキュメントと見なされ、「ソース・ドキュメント・ページの配置」の設定に基づいてターゲット・ドキュメントの先頭または末尾に追加されます。

3. 「ソース・ドキュメント・ページの配置」で、ソース・ドキュメントをターゲット・ドキュメントの先頭または末尾に追加するかどうかを指定します。
このフィールドは、「最初のドキュメントをその他のすべてのドキュメントとマージ」または「最後のドキュメントをその他のすべてのドキュメントとマージ」オプションが「バッチ・マージ・オプション」フィールドで選択されている場合のみ適用されます。

4. マージされたドキュメントにメタデータ値を適用する方法を指定します。次の選択が可能です。

- ソース・ドキュメントのメタデータ値の適用: ソース・ドキュメントのメタデータ値をターゲット・ドキュメントに適用する場合は、このオプションを選択します。各ソース・ドキュメントにメタデータ値がある場合は、最後に処理されたメタデータ値がターゲット・メタデータ値になります。

- ターゲット・ドキュメントのメタデータ値の上書き許可: ターゲット・ドキュメントのメタデータ値をソース・ドキュメントで上書きすることを許可する場合は、このオプションを選択します。

これらのフィールドは、同時に選択できます。これらはデフォルトで選択されています。先頭または最後のドキュメントをマージするときのデフォルトの動作では、ターゲット・ドキュメントのメタデータ値が適用されます。すべてのドキュメントをマージするときのデフォルトの動作では、最初のドキュメント(ターゲット)のメタデータ値が適用されます。

6.6 後処理と監視の構成

ドキュメント変換ジョブの後処理オプションは、処理の完了後、処理が成功したかどうかに応じてどのような処理を行うかを指定するために使用します。

後処理設定を構成する手順は次のとおりです。

1. 選択したワークスペースで、ドキュメント変換プロセッサ・ジョブを追加または編集します。第6.2項を参照してください。

2. 「後処理」トレイン・ストップをクリックします。
画面には、処理の成功(システム・エラーなし)と処理の失敗(1つ以上のシステム・エラー)に対して同じ処理オプションが表示されます。

3. 「バッチ・プロセッサ」および「バッチ・プロセッサ・ジョブ」フィールドで、ドキュメント変換処理の完了後に発生させる処理がある場合は、どの処理ステップを発生させるかを指定します。バッチ・プロセッサには、「なし」(処理は発生しません)、「コミット・プロセッサ」、「認識プロセッサ」または「ドキュメント変換プロセッサ」を選択できます。認識プロセッサまたはドキュメント変換プロセッサを選択した場合は、プロセッサ・ジョブを指定します。
たとえば、システム・エラーがないバッチをコミット・プロセッサに送信できます。システム・エラーがあるバッチに「なし」を指定し、バッチ・ステータスまたは接頭辞を変更してクライアントでのその後の処理に利用できます。

4. 電子メール・アドレス・フィールドで、処理が正常に完了した場合や失敗した場合に電子メールを送信するアドレスをオプションで入力します。ドキュメント変換プロセッサ・ジョブを構成およびテストするとき、システム・エラーの発生時に電子メール通知を自分自身で受信し、後から自動的に管理者へ処理エラーを通知するように設定できます。

5. 残りのフィールドで、処理済のバッチを変更する方法について指定します。

1. 接頭辞を追加して、バッチの名前を変更します。たとえば、失敗したバッチへ、追跡用にERRの接頭辞を付けて名前を変更します。

2. バッチ・ステータスまたは優先度を変更します。たとえば、システム・エラーのバッチのステータスを変更し、バッチ・フィルタリングをこのステータスに設定したクライアント・プロファイルを作成して、資格のあるユーザーがエラーの発生したバッチを手動で編集および完成できるようにできます。

6. ジョブを保存するには、「送信」をクリックします。

6.7 ドキュメント変換プロセッサ・ジョブへのバッチ・フローの構成

ドキュメント変換ジョブを実行するには、バッチが処理用のジョブへ渡されるようにフローを構成します。これは、クライアント・プロファイルまたは他の処理ジョブにドキュメント変換プロセッサ・ジョブを後処理ステップとして設定することで実現できます。バッチ・フローを構成する手順は次のとおりです。

- クライアント・プロファイルから構成する場合は、第4.17項を参照してください。

- インポート・プロセッサ・ジョブから構成する場合は、第5.10項を参照してください。

- 認識プロセッサ・ジョブから構成する場合は、第7.2.4項を参照してください。

たとえば、電子メール・メッセージとPDFの添付ファイルをインポートするインポート・プロセッサ・ジョブを作成して、イメージ形式への変換のためにドキュメント変換プロセッサに送り、次にバー・コード認識のために認識処理ジョブに送ることができます。

6.8 ドキュメント変換処理のシステム・エラーの処理

ドキュメント変換プロセッサ・ジョブでは、処理中に次のようなシステム・エラーが発生する場合があります。

- 非イメージ変換時のエラー。

- ネットワーク障害など、データベースへのアクセスに関係するエラー。

電子メールの通知に加えて、Captureのシステム管理者は、システムの問題に対応するために、ドキュメント変換プロセッサのパフォーマンス・メトリクスとログを参照できます。

7 認識処理の管理

Captureの認識プロセッサでは、バー・コード認識、ドキュメント分割およびキャプチャ・ワークスペースのイメージ・ドキュメントの索引付けを自動的に実行します。この章では、認識ジョブとその処理を構成および管理する方法について説明します。

この章では、次の項目について説明します。

- 第7.1項「認識処理の概要」

- 第7.2項「一般的な認識プロセッサ・ジョブ設定の構成」

- 第7.3項「ドキュメントの編成に基づくジョブの構成」

- 第7.4項「バー・コード、パッチ・コードおよびセパレータ・ページ定義の構成」

- 第7.5項「静的または動的に決定されたドキュメント・プロファイルの指定」

- 第7.6項「メタデータ・フィールドの自動入力の指定」

- 第7.7項「認識処理ジョブのデータベース参照の構成」

- 第7.8項「スクリプトを使用した認識処理のカスタマイズ」

- 第7.9項「認識処理システム・エラーの処理」

7.1 認識処理の概要

認識プロセッサは、様々なドキュメント・シナリオと構成に対応するように設計されています。通常の認識処理シナリオは次のように機能します。

1. 認識ジョブは、Captureクライアント・ユーザーが、顧客ドキュメントを含む大量のバッチをスキャンしてリリースした後に後処理ステップとして実行されます。

2. 認識ジョブでは、指定されたバー・コード、パッチ・コードおよびセパレータ・ページのイメージをスキャンします。

3. ジョブが選択したドキュメント編成方法に基づいて、認識プロセッサは各バッチのページを個々の顧客ドキュメントに分割します。

4. 認識ジョブはバー・コードから値(たとえば、8文字の値)を読み取り、それをアカウント番号メタデータ・フィールドに割り当て、そのアカウント番号を使用して、データベースから他のメタデータ・フィールドを参照して移入します。

この項では、認識プロセッサの基になる主要な概念について説明します。内容は次のとおりです。

- 第7.1.1項「ドキュメントの編成方法について」

- 第7.1.2項「他の主要な認識プロセッサ・ジョブ設定」

7.1.1 ドキュメントの編成方法について

認識プロセッサは、後処理ステップとして処理するバッチの受信時に、1つのドキュメントが実際には複数のドキュメントから構成されている場合にも、バッチに単一のイメージ形式ドキュメントが含まれていると想定します。バッチ処理時に、認識プロセッサは選択した編成方法に基づいて、バッチを論理ドキュメントに編成します。たとえば、各ドキュメントに固定ページ数が含まれるか、ドキュメントにセパレータ・ページが含まれるかを指定できます。

認識プロセッサでバッチが単一のイメージ形式ドキュメントを含むことを想定している場合、認識ジョブがドキュメント編成をスキップするように構成するオプションもあります。たとえば、バー・コード認識のみを必要とする、すでに分割されたドキュメントを含むバッチを処理するジョブでは、ドキュメント編成をスキップできます。

図7-1で示すように、認識ジョブの「ドキュメント編成」トレイン・ストップでドキュメント編成方法を指定します。次の方法のいずれかを選択できます。

- ドキュメントごとの固定ページ数(第7.3.1項)

- 各ページに同じバー・コード値(第7.3.2項)

- セパレータ・ページ(第7.3.3項)

- 階層セパレータ・ページ(第7.3.4項)

- なし: ドキュメント編成を実行しない(第7.3.5項)

図7-1 認識ジョブ作成時のドキュメント編成方法の選択

7.1.2 他の主要な認識プロセッサ・ジョブ設定

第7.1.1項では、認識ジョブにおけるドキュメント編成方法の重要な役割について説明します。この項では、認識プロセッサのバー・コード認識、ドキュメント分割および索引付けの自動実行を可能にする相互に関連のある他の重要な認識ジョブ設定について説明します。これらの設定には次のものがあります。

- バー・コードおよびパッチ・コードの検出および特定方法

- ドキュメントの分割方法

- ドキュメントの分類方法

- メタデータ値の割当て方法

- 認識処理後の処理

認識ジョブ設定のほかに、JavaScriptsを使用して、認識プロセッサ機能をカスタマイズできることに注意してください。たとえば、バー コードに結合される3つの値が含まれている場合、スクリプトを使用して、値を解析し、それらの値をメタデータ・フィールドに正しく割り当てることができます。第7.8項を参照してください。

7.1.2.1 バー・コードおよびパッチ・コードの検出および特定方法

認識ジョブの作成時に、認識プロセッサのバー・コードの検出および特定方法を指定します。

- 「バー・コード認識」トレイン・ストップで、すべての自動検出可能な1次元コードなど、検出するバー・コードを指定します。処理時に、認識プロセッサは、ジョブの検出用に設定されているバー・コードを認識して、全ページを検索します。

注意:

パフォーマンスを向上させ、処理の妨げとなる可能性のある不明なバー・コード検出のリスクを低減させるため、不明な場合は、バー・コード・シンボルを選択することをお薦めします。

- 「バー・コード定義」トレイン・ストップで、文字の長さなど、その特徴でバー・コードを特定する、1つ以上のバー・コード定義を指定します。次のタイプのバー・コード定義を作成できます。

- 長さ

- マスク

- 正規表現

- 選択リスト(ページのバー・コードは、選択された選択リストに含まれている値に一致する必要があります)

- なし(スクリプトが検証を提供できます)

認識プロセッサがバー・コードを読み取り、認識すると、検証条件が満たされる場合には、バー・コード定義に割り当てられます。ジョブで、メタデータ割当てやページ分割など、様々な方法でこれらのバー・コード定義を使用します。バー・コード定義の管理の詳細は、第7.4.1項を参照してください。

7.1.2.2 ドキュメントの分割方法

Captureでは、バー・コードおよび/またはパッチ・コード・セパレータなど、ドキュメント分割を定義するための様々オプションが用意されています。

第7.1.1項で説明される、選択するドキュメント編成方法は、ドキュメントの分割方法と密接に関連しています。その結果、「ドキュメント処理」タブで指定するドキュメント分割オプションは、選択したドキュメント編成によって異なります。

- ドキュメントに固定ページ数を含むことを指定する場合は、ページ数を指定する必要があります。ジョブがこの数に達すると、新しいドキュメントが特定されます。セパレータは必要ありません。

- ドキュメントがページごとに同じバー・コード値を含むことを指定する場合は、分割に使用するバー・コード定義を指定する必要があります。ジョブが異なるバー・コードを持つバー・コード定義を検出する場合は、新しいドキュメントが作成されます。セパレータは必要ありません。

- ドキュメントがセパレータ(単一セパレータまたは階層セパレータ)に基づいて編成されることを指定する場合は、バー・コードおよび/またはパッチ・コード・セパレータ・ルールを指定する必要があります。

- ドキュメント編成をスキップする場合は、以前のドキュメント分割のままとなります。通常の構成では、オプションでセパレータを使用できます。

7.1.2.3 ドキュメントの分類方法

処理の一環として、認識プロセッサは、使用するドキュメント・プロファイルを決定し、ドキュメントを索引付けするために使用可能なメタデータ・フィールドを特定します。「ドキュメント・プロファイル」トレイン・ストップで、認識ジョブで処理される際に、ドキュメント・プロファイルをドキュメントに割り当てる方法を指定します。第7.5項を参照してください。選択したドキュメント編成方法は、ドキュメント・プロファイルの割当てオプションに影響を及ぼします。次のドキュメント・プロファイルの割当てを選択できます。

- 静的: 「デフォルトのドキュメント・プロファイル」フィールドに入力します。
認識ジョブは、「動的に決定しない」フィールドが選択されている場合、または一致する動的に決定されたドキュメント・プロファイルが見つからない場合に、デフォルトのドキュメント・プロファイルを使用します。

- 動的に決定: ドキュメントの編成に応じて、バー・コードまたはセパレータ・ページ値を基づきます。

7.1.2.4 メタデータ値の割当て方法

次の方法で、メタデータ値を割り当てるように認識ジョブを構成できます。

- 「フィールド」トレイン・ストップで、次の値のいずれかで自動入力するように、ワークスペースからメタデータ・フィールドを構成します: バー・コード値、バッチ名、デフォルト値、スキャン日付または索引日付。

- 「データベース参照」トレイン・ストップで、メタデータ・フィールド値またはバー・コード値いずれかのデータベース検索を構成します。

7.1.2.5 認識処理後の処理

「後処理」トレイン・ストップの設定を使用して、処理の成功によって、認識処理の完了後の処理を指定します。

- システム・エラーが発生しない場合、次のバッチ・プロセッサを指定し、該当する場合は、実行する特定のジョブを指定します。たとえば、次のステップとしてコミット・プロセッサを設定できます。後処理アクションを行わない場合は、「なし」を指定することもできます。(「なし」が選択される場合、バッチを処理するためにクライアントを使用する必要があります。たとえば、クライアント・ユーザーは、バッチの正確さを確認し、バッチをリリースできます。)正常な認識処理が完了した後で、電子メール通知を送信したり、バッチ名、ステータス、優先度を変更したりすることもできます。

- 1つ以上のシステム・エラーが発生した場合、次のバッチ・プロセッサを指定し、該当する場合は、実行する特定のジョブを指定します。後処理アクションを行わない場合は、「なし」を指定することもできます。たとえば、ユーザーを索引付けするクライアントが完了できるように、認識処理後にバッチをリリースする場合は、「なし」を設定できます。認識処理システム・エラーが発生した場合は、該当するユーザーに警告するために、電子メール通知を送信したり、バッチ名、ステータス、優先度を変更したりすることもできます。

7.2 一般的な認識処理プロセッサ・ジョブ設定の構成

この項では、認識プロセッサ・ジョブでの作業で実行する共通タスクについて説明します。(特定のタイプの認識ジョブの構成の詳細は、第7.3項を参照してください。)この項の内容は、次のとおりです。

- 第7.2.1項「認識ジョブの追加、コピーまたは編集」

- 第7.2.2項「認識ジョブの削除」

- 第7.2.3項「認識ジョブのアクティブ化または非アクティブ化」

- 第7.2.4項「後処理の構成と監視」

- 第7.2.5項「バッチ・フローを認識プロセッサ・ジョブに構成」

7.2.1 認識ジョブの追加、コピーまたは編集

認識ジョブを追加、コピーまたは編集する手順は次のとおりです。

1. 選択したワークスペースで、「処理」タブをクリックします。

2. 認識プロセッサ・ジョブ表で、「追加」ボタンをクリックし、ジョブを選択して、「編集」ボタンをクリックします。
認識プロセッサ・ジョブを選択し、「コピー」ボタンをクリックして、プロンプトが表示されたら新しい名前を入力して、認識プロセッサ・ジョブをコピーすることもできます。ジョブのコピーにより、すばやく複製し変更できます。

3. 「一般設定」トレイン・ストップで設定を入力します。

1. 「認識ジョブ名」フィールドにジョブの名前を入力します。

2. 「オンライン」フィールドが自動的に選択されます。ジョブのアクティブ化または非アクティブ化の詳細は、第7.2.3項を参照してください。

3. 認識ジョブがスクリプトを使用する場合は、「スクリプト」 フィールドで選択します。スクリプトの使用の詳細は、第7.8項を参照してください。

4. 「バー・コード認識」トレイン・ストップで、検出する認識ジョブのバー・コード・タイプ(シンボル)を特定します。
パフォーマンスを向上させ、処理の妨げとなる可能性のある不明なバー・コード検出のリスクを低減させるため、不明な場合は、バー・コード・シンボルを選択することをお薦めします。

5. 「バー・コード定義」トレイン・ストップで、バー・コード定義を追加します。
バックグラウンド情報は、第7.1.2.1項を参照してください。手順は、第7.4.1項を参照してください。

6. 「ドキュメント編成」トレイン・ストップで、バッチのドキュメントの構成方法を指定します。
第7.1.1項を参照してください。

7. 「ドキュメント・プロファイル」トレイン・ストップで、使用するドキュメント・プロファイルを指定するか、動的に決定されるようにドキュメント・プロファイルを構成します。表示される設定は、選択したドキュメント編成方法によって異なります。デフォルトのドキュメント・プロファイルを選択する必要があります。
バックグラウンド情報は、第7.1.2.3項を参照してください。手順は、第7.5項を参照してください。

8. 「ドキュメント処理」トレイン・ストップで、ドキュメントの分割および処理方法を指定します。表示される設定は、選択したドキュメント編成方法によって異なります。ドキュメントが単一または階層セパレータによって分割される場合は、バー・コードまたはパッチ・コードのセパレータ・ルールを構成します。
バックグラウンド情報は、第7.1.2.2項を参照してください。手順は、第7.4.2項を参照してください。

9. 「フィールド」トレイン・ストップで、キャプチャ・メタデータ・フィールドに自動入力するようにバー・コードまたは他の値を設定します。
第7.6項を参照してください。

10. 「データベース参照」トレイン・ストップで、オプションで認識ジョブのデータベース参照を構成します。
第7.7.1項を参照してください。

11. 「後処理」トレイン・ストップで、処理の成功に従って、認識処理の完了後の処理を指定します。
第7.2.4項を参照してください。

12. 「サマリー」トレイン・ストップで、「送信」をクリックします。

13. バッチを認識プロセッサ・ジョブにフロー処理する方法を構成します。第7.2.5項を参照してください。

14. 認識プロセッサ・ジョブをテストします。

7.2.2 認識ジョブの削除

認識ジョブを削除すると、認識ジョブが後処理ステップとして設定されているユーザーのバッチでその認識ジョブは使用できなくなります。第7.2.3項で説明されるように、認識ジョブを削除する前にしばらくの間認識ジョブをオフラインにすることで、その削除による予期しない問題を解決できます。

認識ジョブを削除する手順は次のとおりです。

1. 選択したワークスペースで、「処理」タブを選択します。

2. 「認識プロセッサ・ジョブ」表で、削除するジョブを選択して、「削除」ボタンをクリックします。

3. プロンプトが表示されたら、「はい」をクリックして、削除を確定します。

7.2.3 認識ジョブのアクティブ化または非アクティブ化

オンラインの場合、クライアント・プロファイルまたはプロセッサ・ジョブの「後処理」トレイン・ストップで選択した場合は、認識ジョブが実行されます。ジョブは一時的に実行を停止(オフライン)したり、非アクティブのジョブを再度実行することができます。

注意:

ジョブを再度アクティブ化するとき、そのジョブのオフライン時にキューに入っていたバッチの処理を再開するには、最大1分程度の時間がかかる場合があります。

認識プロセッサ・ジョブをオンラインまたはオフラインに変更するには、次の手順に従います。

1. 「処理」タブで、認識プロセッサ・ジョブ表でジョブを選択します。「ステータス」列で、ジョブごとに「オンライン」または「オフライン」と表示されていることを確認してください。

2. 「オンライン/オフラインの切替え」ボタンをクリックしてプジョブをアクティブ化するか、非アクティブ化します。
「一般設定」トレイン・ストップの「オンライン」フィールドを選択するか、または選択解除して、認識プロセッサ・ジョブを非アクティブ化またはアクティブ化することもできます。

7.2.4 後処理の構成と監視

認識プロセッサ・ジョブの後処理オプションを使用して、処理の完了後の処理を指定します。正常に処理されたバッチまたはシステム・エラーが生成されたバッチに対して個別に次の設定を指定します。

後処理設定を構成する手順は次のとおりです。

1. 選択したワークスペースで、認識プロセッサ・ジョブを追加または編集します。第7.2.1項を参照してください。

2. 「後処理」トレイン・ストップをクリックします。
画面には、処理の成功(システム・エラーなし)と処理の失敗(1つ以上のシステム・エラー)に対して同じ処理オプションが表示されます。

3. 「バッチ・プロセッサ」および「バッチ・プロセッサ・ジョブ」フィールドで、ある場合には、認識処理の完了後の処理ステップを指定します。バッチ・プロセッサには、「なし」(処理は発生しません)、「コミット・プロセッサ」、「認識プロセッサ」または「ドキュメント変換プロセッサ」を選択できます。認識プロセッサまたはドキュメント変換プロセッサを選択した場合は、プロセッサ・ジョブを指定します。
たとえば、システム・エラーがないバッチをコミット・プロセッサに送信できます。システム・エラーがあるバッチに「なし」を指定し、バッチ・ステータスまたは接頭辞を変更してクライアントでのその後の処理に利用できます。

4. 電子メール・アドレス・フィールドで、処理が正常に完了した場合や失敗した場合に電子メールを送信するアドレスをオプションで入力します。認識プロセッサ・ジョブを構成およびテストする際には、システム・エラーに関する電子メール通知を受信し、後で、管理者に処理エラーについて自動的に警告するように設定できます。

5. 残りのフィールドで、処理済のバッチを変更する方法について指定します。

- 接頭辞を追加して、バッチの名前を変更します。たとえば、失敗したバッチへ、追跡用にERRの接頭辞を付けて名前を変更します。

- バッチ・ステータスまたは優先度を変更します。たとえば、システム・エラーのバッチのステータスを変更し、バッチ・フィルタリングをこのステータスに設定したクライアント・プロファイルを作成して、資格のあるユーザーがエラーの発生したバッチを手動で編集および完成できるようにできます。

6. ジョブを保存するには、「送信」をクリックします。

7.2.5 バッチ・フローを認識プロセッサ・ジョブに構成

認識ジョブを実行するには、処理用ジョブにフローするようバッチを構成する必要があります。この構成は、クライアント・プロファイルまたは他のプロセッサ・ジョブの後処理ステップとして認識プロセッサ・ジョブを特定することによって行います。バッチ・フローを構成する手順は次のとおりです。

- クライアント・プロファイルから構成する場合は、第4.17項を参照してください。

- インポート・プロセッサ・ジョブから構成する場合は、第5.10項を参照してください。

- ドキュメント変換プロセッサ・ジョブから構成する場合は、第6.6項を参照してください。

たとえば、イメージ形式バッチへとドキュメントをスキャンし、認識処理のためにリリースするユーザー用のクライアント・プロファイルを作成できます。また、電子メール・メッセージおよびそのPDF添付ファイルをインポートし、イメージ形式に変換するためにドキュメント変換プロセッサに送信し、次に認識処理へ送信するインポート・プロセッサ・ジョブを作成できます。

ドキュメント認識をスキップする場合を除き、第7.1.1項で説明されるように、認識プロセッサはバッチに単一のイメージ形式ドキュメントが含まれているものと想定していることを覚えておいてください。

7.3 ドキュメントの編成に基づくジョブの構成

認識ジョブの編成方法を定義することは、そのドキュメント分割と索引付けを構成するために重要です。この項では、認識ジョブの異なる編成タイプの構成方法について説明しています。

- 固定ページ数を含むドキュメントのジョブの構成

- 各ページに同じバー・コード値を含むドキュメントのジョブの構成

- セパレータ・ページを持つドキュメントのジョブの構成

- 階層セパレータを持つドキュメントのジョブの構成

- 編成が必要ないドキュメントのジョブの構成

7.3.1 固定ページ数を含むドキュメントのジョブの構成

このドキュメント編成方法では、バッチに固定ページ数を持つドキュメントが含まれます。ジョブの「ドキュメント処理」トレイン・ストップで、ドキュメントごとのページ数およびバー・コードを読み取るドキュメントごとのページ数を指定します。

この編成方法の例には次のものがあります。

- 1ページのドキュメント: 図7-2で示すように、各ページ上に1つのバー・コードがあり、各ページは一意のドキュメントを表します。この例では、各ページにバー・コードが含まれる必要があるため、3ページ(バー・コードが見つからないか認識されない)には手動のデータ・エントリが必要です。

- 2ページのドキュメント: 両面モードでスキャンされるページの表側および裏側など。ドキュメントの最初のページに通常バー・コードが含まれる場合、ページの裏側が最初に誤ってスキャンされた場合は2番目のページにバー・コードが含まれます。

- フォーム・ドキュメント: 固定ページ数で構成されます。たとえば、組織のビジネス上の契約は常に、5ページで構成されます。ページ数が不明か、添付ファイルがドキュメントとともにスキャンされる場合は、第7.3.3項で説明されるようにセパレータ・ページ方法を使用することが必要になる場合があります。

図7-2 例: 固定ページ数を持つドキュメント(単一ページ)

固定ページ数を含むドキュメントの認識ジョブを構成する手順は次のとおりです。

1. 「処理」タブで、認識プロセッサ・ジョブを追加または編集します。第7.2.1項を参照してください。

2. 「ドキュメント編成」トレイン・ストップで、「ドキュメントごとの固定ページ数」方法を選択します。

3. 「バー・コード認識」トレイン・ストップで、認識するバー・コードを構成します。

4. 「バー・コード定義」トレイン・ストップで、バー・コードの検出方法を構成します。第7.1.2.1項および第7.4.1項を参照してください。

5. 「ドキュメント・プロファイル」トレイン・ストップの「デフォルトのドキュメント・プロファイル」フィールドで以前に作成したドキュメント・プロファイル(第3.10項)を選択して、認識ジョブに適用するメタデータ・フィールドのグループを指定します。選択したバー・コードを使用して、ドキュメント・プロファイルを動的に決定できます。第7.5項を参照してください。

6. 「ドキュメント処理」トレイン・ストップで、「ドキュメントごとの固定ページ数」ジョブに固有の設定を入力します。その編成は、「ドキュメント編成」トレイン・ストップで設定されます。

1. 「ドキュメントごとのページ数」フィールドで、各ドキュメントに含む固定ページ数を入力します。

2. 「バー・コードを読み取るドキュメントごとのページ数」フィールドに数を指定します。
この設定は、各ドキュメントの最初に指定されたページ数でジョブを実行することにより、パフォーマンスが最適化されます。たとえば、バー・コードが3/10ページ上にある場合、ジョブが各ドキュメントの3ページ目を処理するように3を指定します。このフィールドを使用して、後でドキュメント・ページで競合するバー・コードが無視されていることを確認することもできます。

3. 「ドキュメント内で1つのバー・コードに複数の値が見つかった場合」フィールドのアクションを指定します。検索された最初の値を使用し、バー・コード値を上書きするか、バー・コード値をクリアします。

7. 「フィールド」(第7.6項)および「データベース参照」(第7.7項)トレイン・ストップのメタデータ割当て設定を構成します。

8. 「送信」をクリックし、認識ジョブの機能をテストします。

7.3.2 各ページに同じバー・コード値を含むドキュメントのジョブの構成

このドキュメント編成方法では、バッチはドキュメントの各ページに同じバー・コード値が含まれる複数のページ・ドキュメントで構成されます。ページ間のバー・コード値の変更は、新しいドキュメントの開始を示しています。たとえば、顧客契約のドキュメントでは、各ページに1つの顧客IDバー・コードが含まれる場合があります。

ジョブの「ドキュメント処理」トレイン・ストップで、ドキュメントの分割とドキュメントごとの最大ページ数を決定するためにジョブで使用するバー・コードを指定します。

図7-3に、各ページに同じバー・コード値を含むドキュメントを示します。

図7-3 例: 各ページに同じバー・コード値を含むドキュメント

各ページに同じバー・コード値を含むドキュメントのジョブを構成する手順は次のとおりです。

1. 「処理」タブで、認識プロセッサ・ジョブを追加または編集します。第7.2.1項を参照してください。

2. 「ドキュメント編成」トレイン・ストップで、「各ページに同じバー・コード値」編成を選択します。

3. 「バー・コード認識」トレイン・ストップで、認識するバー・コードを構成します。

4. 「バー・コード定義」トレイン・ストップで、バー・コードの検出方法を構成します。第7.1.2.1項および第7.4.1項を参照してください。少なくとも、ドキュメントの分割を決定するバー・コード定義を作成します。

5. 「ドキュメント・プロファイル」トレイン・ストップの「デフォルトのドキュメント・プロファイル」フィールドで以前に作成したドキュメント・プロファイル(第3.10項)を選択して、認識ジョブに適用するメタデータ・フィールドのグループを指定します。選択したバー・コードを使用して、ドキュメント・プロファイルを動的に決定できます。第7.5項を参照してください。

6. 「ドキュメント処理」トレイン・ストップで、同じバー・コード値のジョブに固有の設定を入力します。

1. 「ドキュメント区切りを決定するバー・コード」フィールドの手順4で作成したバー・コード定義を選択します。

2. 「ドキュメントごとの最大ページ数」フィールドに数を指定して、ドキュメントで許可されるページ数を制限します。

3. 「処理オプション」フィールドで、オプションで、オプティミスティック・バー・コード検出機能を有効にします。バー・コードが読み取れないか存在しないが、この機能がアクティブな場合、認識プロセッサは前のページと次のページの値を比較して、それに応じて値を割り当てます。
たとえば、3ページのバッチに、バー・コードAが指定された1ページ目、バー・コードがない2ページ目およびバー・コードAが指定された3ページ目があるとします。オプティミスティック・バー・コード検出機能が有効な場合、認識プロセッサは3つのページすべてを同じドキュメントにグループ化します。有効でない場合、1ページ目と3ページ目は1つのドキュメントにグループ化され、2ページ目は除外されます。

4. 「ドキュメント内で1つのバー・コードに複数の値が見つかった場合」フィールドのアクションを指定します。検索された最初の値を使用し、バー・コード値を上書きするか、バー・コード値をクリアします。

7. 「フィールド」(第7.6項)および「データベース参照」(第7.7項)トレイン・ストップのメタデータ割当て設定を構成します。

8. 「送信」をクリックし、認識ジョブの機能をテストします。

7.3.3 セパレータ・ページを持つドキュメントのジョブの構成

このドキュメント編成方法では、バッチはドキュメント・セパレータ・ページで区切られた複数のページ・ドキュメントで構成されます。(ドキュメント・セパレータの階層レベルのドキュメント編成は、第7.3.4項で説明しています。)この編成タイプでは:

- セパレータ・ページは、新しいドキュメントの開始を示します。セパレータ・ページは、コミット時に保持するか、または無視できます。

- セパレータ・ページには、新しいドキュメントを示す、バー・コードおよび/またはパッチ・コードを含むことができます。

- セパレータ・ページの検出方法を決定するルールを作成します。たとえば、指定されたバー・コードまたはパッチ・コードが検出されるか、または両方が検出される必要がある場合に処理されるようにドキュメント分割を構成します。7.4.2項を参照してください。

図7-4は、バー・コードと2つのパッチ・コードを含むセパレータ・ページを持つドキュメントを示します。セパレータ・ページは、バー・コードおよびパッチ・コード以外のコンテンツを含まないため破棄されます。

図7-4 例: セパレータ・ページを持つドキュメント

図7-5にセパレータ・ページを持つドキュメントの別の例を示します。これらのセパレータ・ページはPDF417バー・コードで検出されます。バー・コード・ページは実際のドキュメントの一部であるため、セパレータ・ページが保持されます。このドキュメント・タイプに比較的固定したページ数が含まれる場合は、ドキュメントによっては追加のページが含まれる場合があります。

図7-5 例: セパレータ・ページを持つドキュメント

セパレータ・ページを持つドキュメントのジョブを構成する手順は次のとおりです。

1. 「処理」タブで、認識プロセッサ・ジョブを追加または編集します。第7.2.1項を参照してください。

2. 「ドキュメント編成」トレイン・ストップで、「セパレータ・ページ」方法を選択します。(この方法はデフォルトのドキュメント編成です。)

3. 「バー・コード認識」トレイン・ストップで、認識するバー・コードを構成します。

4. 「バー・コード定義」トレイン・ストップで、処理するドキュメントのバー・コード設定を構成します。第7.1.2.1項および第7.4.1項を参照してください。セパレータ・ページ・バー・コードおよびドキュメント・プロファイルまたはメタデータ値を提供する他のバー・コードを含む、すべてのバー・コードを構成します。

5. 「ドキュメント・プロファイル」トレイン・ストップの「デフォルトのドキュメント・プロファイル」フィールドで以前に作成したドキュメント・プロファイル(第3.10項)を選択して、認識ジョブに適用するメタデータ・フィールドのグループを指定します。選択したバー・コードを使用して、ドキュメント・プロファイルを動的に決定できます。第7.5項を参照してください。

6. 「ドキュメント処理」トレイン・ストップで、セパレータ・ページ・ジョブに固有の設定を入力します。

1. 「構成」をクリックし、セパレータ・ページを構成します。7.4.2項を参照してください。

2. 「ドキュメントごとの最大ページ数」フィールドに数を指定して、ドキュメントで許可されるページ数を制限します。
このフィールドは、セパレータ・ページの欠落および認識できなかったセパレータ・ページを検出する場合に役立ちます。認識プロセッサがこの数字に到達すると、最後の有効なドキュメントと次に検出されたセパレータ・シート間にあるイメージが手動による索引付けのためにバッチ内に残ります。たとえば、ジョブのバッチ内にある各ドキュメントが25ページを超えないことがわかっている場合は、この数字を入力すると、ドキュメント・セパレータ・ページが検出されない場合に、複数のドキュメントが結合されることはありません。

3. 「ドキュメント内で1つのバー・コードに複数の値が見つかった場合」フィールドのアクションを指定します。検索された最初の値を使用し、バー・コード値を上書きするか、バー・コード値をクリアします。

7. 「送信」をクリックし、認識ジョブの機能をテストします。

7.3.4 階層セパレータを持つドキュメントのジョブの構成

認識プロセッサの階層セパレータ機能により、階層レベル内のドキュメントを処理および編成できます。たとえば、フォルダ・レベルおよびドキュメント・レベルを持つ2レベルの階層を使用して、次のフォルダ・レベル・セパレータ・ページが検出されるまで、ドキュメントは高レベルのフォルダ・メタデータ値を継承できます。

階層セパレータは特にバック・ファイル変換の構成に役立ち、フォルダおよびボックス内に格納される大量のドキュメントがデジタル化されます。サード・パーティ・アプリケーションは、必要な階層セパレータ・ページを生成して、準備者がドキュメント、フォルダおよび/またはボックスのスタックをスキャンおよび認識処理用に準備するために挿入できます。

図7-6に2レベルの階層を示します。

1. 上部の顧客フォルダ・レベルには、パッチ・コードがフォルダ・レベルを識別し、バー・コードが顧客番号を使用して顧客を識別する顧客フォルダ・セパレータ・ページがあります。

2. 下部のドキュメント・レベルには、パッチ・コードがドキュメント・レベルを識別し、バー・コードがドキュメント・タイプを識別するドキュメント・セパレータ・ページがあります。ドキュメントは、顧客フォルダ・メタデータ値を継承します。

新しい顧客フォルダ・セパレータ・ページが出現した場合は、顧客フォルダ・メタデータ値(顧客番号)がクリアされて置換され最後のドキュメント・タイプ・メタデータ値もクリアされます。次の点に注意してください。

- ドキュメント・セパレータは検出されるが、メタデータ値は取得されない場合、すべてのメタデータ値が適用可能なレベル以下でクリアされ、間違ったメタデータ値が意図せずにドキュメントに適用されないようにします。

- 階層セパレータ・ページの場合は、上部レベルのセパレータ・ページはドキュメントの最初のページである必要があります。一方、下部レベルのセパレータ・ページは1ページ目にすることはできませんが、2ページ目にできる場合とできない場合があります。

図7-6 例: 2レベルの階層ドキュメント・セパレータ

図7-7に、より複雑な3レベルの階層を示します。

1. 上部のボックス・レベルには、バー・コードがボックス番号を識別し、パッチ・コードがフォルダ・レベルを識別するボックス・セパレータ・ページがあります。

2. 中間の顧客フォルダ・レベルには、バー・コードが顧客番号を識別し、パッチ・コードが顧客フォルダ・レベルを識別する顧客フォルダ・セパレータ・ページがあります。

3. 下部のドキュメント・レベルには、パッチ・コードがドキュメント・レベルを識別し、バー・コードがドキュメント・タイプを識別するドキュメント・セパレータ・ページがあります。ドキュメントは、顧客フォルダおよびボックス・レベルの両方を継承します。

新しい顧客フォルダ・セパレータ・ページが出現した場合は、顧客フォルダ関連のメタデータ値(顧客番号)がクリアされて置換され、最後のドキュメント・タイプ・メタデータ値もクリアされます。新しいボックス・セパレータ・ページが出現した場合は、ボックス番号、顧客番号およびドキュメント・タイプのメタデータ値はすべてクリアされます。

図7-7 例: 3レベルの階層ドキュメント・セパレータ

階層セパレータを持つドキュメントのジョブを構成する手順は次のとおりです。

1. 「処理」タブで、認識プロセッサ・ジョブを追加または編集します。第7.2.1項を参照してください。

2. 「ドキュメント編成」トレイン・ストップで、「階層セパレータ・ページ」方法を選択します。

3. 「バー・コード認識」トレイン・ストップで、認識するバー・コードを構成します。

4. 「バー・コード定義」トレイン・ストップで、処理するドキュメントのバー・コード設定を構成します。第7.1.2.1項および第7.4.1項を参照してください。セパレータ・ページ・バー・コードおよびドキュメント・プロファイルまたはメタデータ値を提供する他のバー・コードを含む、すべてのバー・コードを構成します。

5. 「ドキュメント・プロファイル」トレイン・ストップの「デフォルトのドキュメント・プロファイル」フィールドで以前に作成したドキュメント・プロファイル(第3.10項)を選択して、認識ジョブに適用するメタデータ・フィールドのグループを指定します。以前に作成したバー・コードまたはページ分割定義を使用して、ドキュメント・プロファイルを動的に決定できます。第7.5項を参照してください。

6. 「ドキュメント処理」トレイン・ストップで、階層セパレータ・ページ・ジョブに固有の設定を入力します。

1. 「ドキュメント内で1つのバー・コードに複数の値が見つかった場合」フィールドのアクションを指定します。検索された最初の値を使用し、バー・コード値を上書きするか、バー・コード値をクリアします。

2. ドキュメント階層セパレータ・ページ表の階層セパレータ・ページを構成します。第7.4.3項を参照してください。

3. 手順5のページ分割定義を使用してドキュメント・プロファイルを動的に決定することを選択した場合は、「ドキュメント・プロファイル」列がページ・セパレータ定義をドキュメント・プロファイルにマップするためにドキュメント階層セパレータ・ページ表に表示されます。

7. 「フィールド」(第7.6項)および「データベース参照」(第7.7項)トレイン・ストップのメタデータ割当て設定を構成します。

8. 「送信」をクリックし、認識ジョブの機能をテストします。

7.3.5 編成が必要ないドキュメントのジョブの構成

このドキュメント編成方法を使用して、認識処理時にドキュメント編成をスキップします。ドキュメントの分割にセパレータ・ページを使用できますが、認識処理をバー・コード検出専用に実行する場合がよくあります。

- この方法で処理されるバッチは、すでにドキュメントに分割されている場合があります。たとえば、バッチ内の各ドキュメントが電子メールの添付ファイルを表すインポート・プロセッサによって作成されたバッチにこのオプションを選択できます。

- 他の認識方法とは異なり、この方法で処理されるバッチには、イメージ・ドキュメントおよびイメージ以外のドキュメントが含まれる場合があります。ドキュメントは認識プロセッサがバー・コードまたはパッチ・コードを読み取るためにイメージ形式である必要があるため、イメージ以外のドキュメントが出現しても影響を受けません。

図7-8に2つのシナリオを示します。

- シナリオAでは、1ページ目にバー・コードが表示され、バッチ内のすべてのページが単一ドキュメントとして索引付けされています。

- シナリオBでは、ドキュメントの索引付けに使用されるバー・コードを含むページ(顧客番号およびドキュメント・タイプ)が異なるページ上にあります(各2ページ目と4ページ目)。

図7-8 例: 編成の必要のないドキュメント

編成の必要のないドキュメントを構成する手順は次のとおりです。

1. 「処理」タブで、認識プロセッサ・ジョブを追加または編集します。第7.2.1項を参照してください。

2. 「ドキュメント編成」トレイン・ストップで、「なし: ドキュメント編成を実行しない」方法を選択します。

3. 「バー・コード認識」トレイン・ストップで、認識するバー・コードを構成します。

4. 「バー・コード定義」トレイン・ストップで、ドキュメントのバー・コード定義を構成します。第7.1.2.1項および第7.4.1項を参照してください。

5. 「ドキュメント・プロファイル」トレイン・ストップの「デフォルトのドキュメント・プロファイル」フィールドで以前に作成したドキュメント・プロファイル(第3.10項)を選択して、認識ジョブに適用するメタデータ・フィールドのグループを指定します。選択したバー・コードを使用して、ドキュメント・プロファイルを動的に決定できます。第7.5項を参照してください。

6. 「ドキュメント処理」トレイン・ストップで、ドキュメント編成ジョブに固有の設定を入力します。

1. オプションで、「構成」をクリックし、セパレータ・ページ定義を設定します。7.4.2項を参照してください。

2. 「バー・コードを読み取るドキュメントごとのページ数」フィールドに数を指定します。
この設定は、各ドキュメントの最初に指定されたページ数でジョブを実行することにより、パフォーマンスが最適化されます。たとえば、バー・コードが3/10ページ上にある場合、ジョブが各ドキュメントの3ページ目を処理するように3を指定します。このフィールドを使用して、後でドキュメント・ページで競合するバー・コードが無視されていることを確認することもできます。

3. 「ドキュメント内で1つのバー・コードに複数の値が見つかった場合」フィールドのアクションを指定します。検索された最初の値を使用し、バー・コード値を上書きするか、バー・コード値をクリアします。

7. 「フィールド」(第7.6項)および「データベース参照」(第7.7項)トレイン・ストップのメタデータ割当て設定を構成します。

8. 「送信」をクリックし、認識ジョブの機能をテストします。

7.4 バー・コード、パッチ・コードおよびセパレータ・ページ定義の構成

この項では、認識処理ジョブのバー・コードおよびセパレータ・ページの定義を構成する方法について説明します。次のガイドラインに留意してください。

- ジョブ全体でバー・コード定義を使用できます。

- ページ分割のパッチ・コードを定義できます。分割ページ定義ルールを作成することによって、パッチ・コード検出とバー・コードを組み合わせることができます。

この項の内容は次のとおりです。

- 第7.4.1項「バー・コード定義の追加、編集または削除」

- 第7.4.2項「セパレータ・ページ定義の構成」

- 第7.4.3項「階層セパレータ・ページ定義の構成」

7.4.1 バー・コード定義の追加、編集または削除

バー・コード定義は、文字の長さなど、その検証ルール別にバー・コードを識別します。認識されたバー・コードは、その割当てルールおよびデータ特性に基づいてバー・コード定義に割り当てられます。定義されると、ページ分割、メタデータ・フィールドの自動入力、ドキュメント・プロファイルの割当て、データベース参照の実行など、認識ジョブ全体でバー・コード定義を使用できます。(バー・コード定義は、認識プロセッサ・ジョブ間で共有されません。)

1. 第7.2.1項で説明されるように、認識ジョブを追加または編集します。

2. 「バー・コード定義」トレイン・ストップで、バー・コード定義表の「追加」ボタンをクリックします。

3. 「バー・コード定義」ウィンドウで、バー・コード定義の名前を入力します。

4. 「検証ルール」フィールドで、表7-1の説明に従って、認識プロセッサのバー・コードの検証方法を指定します。

表7-1 検証ルール・タイプ

検証ルール・タイプ

説明

例

なし

検証を指定しません。

このオプションは通常、スクリプトで、バー・コード定義値を入力可能にするために使用します。第7.8項を参照してください。

長さ

バー・コードの長さが定義に一致するバー・コード値をマップします。

注意: 長さには、開始、停止およびチェック・デジットなど、一意のバー・コード・シンボルは含まれません(含まれる場合を除く)。

値を3文字の長さと一致するようにする場合は、次を入力します。

3

マスク

数字やアルファベット文字などの有効な値を制御するフィルタを指定します。

123-45-6789などのID番号と一致するようにする場合は、次を入力できます。

###?##?####

正規表現

有効な値を定義する正規表現を指定します。

a、b、cの値と一致するようにする場合は、次を入力します。

[abc]

詳細は、次のような正規表現の使用およびフォーマット化に関するドキュメントを参照してください。

http://docs.oracle.com/javase/tutorial/essential/regex/

選択リスト

ページ上のバー・コードは、指定した選択リストに含まれる値と一致する必要があります。

ジョブには、ドキュメント・タイプを識別するバー・コードを持つドキュメントが含まれます。ドキュメント・タイプ選択リストには、住宅ローンの申し込み、クレジット・レポートやクレジット参照などの値が含まれます。読み取られて選択リスト値と一致したバー・コード値は、指定したバー・コード定義に割り当てられます。

ルールを選択した後で、追加の値フィールドが表示されます(長さタイプの検証用に「長さ」、マスクタイプの検証用に「マスク」、正規表現検証および選択リスト・フィールドの選択リスト検証用に「正規表現」)。

5. 値フィールドに選択したタイプの検証値を指定します。
入力マスクを指定するとき、表示される「マスク」フィールドにバー・コード値を説明するマスクを入力します。値が指定したマスクの要件を満たす場合は、認識されたバー・コードはこのバー・コード定義に割り当てられます。使用可能なマスク文字が、表7-2にリストされます。

注意:

文字の長さが同じ2つのバー・コードなど、競合するバー・コードを構成しないでください。必要に応じて、ビジネス・ロジックを使用してバー・コードを割り当てるスクリプトを使用することを検討してください。

表7-2 入力マスク文字

マスク

変換する正規表現

説明

?

. (ピリオド)

任意の1文字と一致するようにする場合に使用します。

#

\d

任意の1つの数字と一致するようにする場合に使用します。

ID番号(例: 123-45-6789)が指定されたドキュメントが含まれているジョブの場合、マスクは###?##?####になります。

*

.*

ゼロ、1または複数の文字と一致するようにする場合に使用します。

[abc]

[abc]

指定された1つ以上の文字のグループの中から任意の1文字が一致するようにします。必ず大カッコ([])を含めてください。claimなど、特定のバー・コードを検索する場合、形式は[c][l][a][i][m]です。

[!abc]

[^abc]

指定された文字ではない、任意の1文字と一致するようにします。機能は、感嘆符の指定を除いて[abc]と同じですが、一致するのは、[abc]で指定された文字を除く任意の文字が検出された場合です。

[a-zA-Z]

[a-zA-Z]

文字の範囲を指定する場合にハイフン(-)を使用します。文字の範囲は昇順([Z-A]ではなく、[A-Z])で指定する必要があります。たとえば、[A-Z]はAからZの範囲にある文字が検出された場合に一致します。

6. 「OK」をクリックします。定義はバー・コード定義表にリストされます。

7. 手順2から6を繰り返して、追加するバー・コード定義を作成します。

7.4.2 セパレータ・ページ定義の構成

第7.1.2.2項で説明されているように、セパレータを使用してドキュメントを編成することを選択する場合は、セパレータの検出および使用方法を定義する1つ以上のルールを構成する必要があります。セパレータ・ページまたはドキュメント以外の編成ジョブのセパレータを構成するには、次の手順に従います。階層セパレータ・ページ定義を構成するには、第7.4.3項を参照してください。

1. 選択したワークスペースで、「セパレータ・ページ」または「なし: ドキュメント編成を実行しない」ドキュメント編成方法を使用して、認識プロセッサ・ジョブを作成します。

2. 「ドキュメント処理」トレイン・ストップで、セパレータ・ページの横の「構成」ボタンをクリックします。セパレータ・ページ定義を削除するには、「構成」ボタンの横の「削除」ボタンをクリックします。
1つ以上のルールを指定して、セパレータ・ページを定義または編集する「セパレータ・ページ定義」画面が表示されます。

3. 「名前」フィールドに、セパレータ・ジョブ定義の名前を入力します。オプションで、「コミット時にこのセパレータ・ページを削除」フィールドを選択します。選択解除する場合は(デフォルト)、セパレータ・ページがコミット時にドキュメントに含まれます。

4. ルール表の「追加」ボタンをクリックします。ルールを編集するには、ルールを選択して、「編集」ボタンをクリックします。

5. 図7-9に示すように、「セパレータ・ページ・ルール」ウィンドウで、ルールを作成します。

1. 「ルール名」フィールドに名前を入力します。

2. 新しいドキュメントの開始を示すには、パッチ・コード(I、II、III、IV、VIまたはT)、以前に作成されたバー・コード定義またはその両方を選択します。

3. パッチ コードおよびバー コードの両方を指定するか、複数のバー・コード定義を指定する場合は、「演算子」フィールドで、「OR」または「AND」を選択して、1つまたはすべてがドキュメント分割に検出される必要があるかどうかを示します。

4. 「OK」をクリックします。

図7-9 指定されたバー・コード、パッチ・コードまたはその両方の検出時に新しいドキュメントを開始するセパレータ・ページ・ルール

6. 手順4と5を繰り返して、ルール表に追加するルールを作成します。

1. ルール内でAndまたはOr条件を指定するほかに(図7-9を参照)、ルール間で、AndまたはOr条件を指定します(ルール表の「演算子」フィールドで、AndまたはOrを選択)。図7-10では、各ルールは一致に対して2つの方法(パッチ・コードまたはバー・コード)を提供しているが、ルール1およびルール2の両方がセパレータ検出に一致している必要があります。

2. セパレータ・ルールを削除するには、ルール表を選択して、「削除」ボタンをクリックします。

3. 「送信」をクリックし、セパレータ・ページ定義を保存します。

図7-10 ドキュメント分割のセパレータ・ページ定義

7. ジョブを保存するには、「送信」をクリックします。

7.4.3 階層セパレータ・ページ定義の構成

第7.1.2.2項で説明されているように、階層セパレータを使用してドキュメントを編成することを選択する場合は、パッチ・コードおよび/またはバー・コードを検出する各階層レベルのセパレータ・ページ定義を構成する必要があります。(単一レベル・セパレータ・ジョブまたは編成を必要としないジョブ用にドキュメント分割を構成するには、第7.4.2項を参照してください。)

図7-11に、ボックス、顧客およびドキュメント・レベルに定義されている階層セパレータ・ページを示します。

図7-11 セパレータ・ページ定義の階層

階層セパレータ・ジョブのページ分割を構成する手順は次のとおりです。

1. 選択したワークスペースで、階層セパレータ・ページ・ジョブを追加または編集します。第7.3.4項を参照してください。

2. 階層セパレータ・ページ定義を追加するには、「ドキュメント処理」トレイン・ストップで、ドキュメント階層セパレータ・ページ表の「追加」ボタンをクリックします。定義を編集するには、定義を選択して、「編集」ボタンをクリックします。

3. 「セパレータ・ページ定義」画面で、階層レベルのいずれかの定義を作成します。たとえば、図7-12に、顧客レベルの分割の定義を示します。

1. 「名前」フィールドに、セパレータ・ジョブ定義の名前を入力します。

2. オプションで、「コミット時にこのセパレータ・ページを削除」フィールドを選択します。選択解除する場合は(デフォルト)、セパレータ・ページがコミット時にドキュメントに含まれます。

図7-12 ドキュメント分割のセパレータ・ページ定義

4. セパレータ・ページ定義のルールを追加または編集します。

1. ルール表の「追加」ボタンをクリックします。

2. ルールを編集するには、ルールを選択して、「編集」ボタンをクリックします。

5. 図7-13に示すように、「セパレータ・ページ・ルール」ウィンドウで、ルールを定義します。

1. 「ルール名」フィールドに名前を入力します。

2. 新しいドキュメントの開始を示すには、パッチ・コード(I、II、III、IV、VIまたはT)、以前に作成されたバー・コード定義またはその両方を選択します。

3. パッチ コードおよびバー コードの両方を指定するか、複数のバー・コード定義を指定する場合は、「演算子」フィールドで、「OR」または「AND」を選択して、1つまたはすべてがドキュメント分割に検出される必要があるかどうかを示します。

4. 「OK」をクリックします。

図7-13 指定されたバー・コード、パッチ・コードまたはその両方の検出時に新しいドキュメントを開始するセパレータ・ページ・ルール

6. 手順4と5を繰り返して、ページ・セパレータに追加するルールを作成します。

1. ルール内でAndまたはOr条件を指定するほかに(図7-13を参照)、ルール間で、AndまたはOr条件を指定します(ルール表の「演算子」フィールドで、AndまたはOrを選択)。たとえば、各ルールが一致に対して2つの方法(パッチ・コードまたはバー・コード)を提供しているが、ルール1およびルール2の両方がセパレータ検出に一致していることが必要になる場合があります。

2. セパレータ・ルールを削除するには、ルール表を選択して、「削除」ボタンをクリックします。

3. 「送信」をクリックし、セパレータ・ページ定義を保存します。

7. 作成したセパレータ・ページ定義は、ドキュメント階層セパレータ・ページ表にリストされます。手順2から6を繰り返して、追加するページ・セパレータ定義を作成します。

- 定義を削除するには、表で定義を選択して、「削除」ボタンをクリックします。

- 階層内の選択した定義を上下に移動させるには、「上へ」または「下へ」ボタンをクリックします。

8. ジョブを保存するには、「送信」をクリックします。

7.5 静的または動的に決定されたドキュメント・プロファイルの指定

この項では、ドキュメントの索引付けに使用可能なメタデータ・フィールドを特定する、ドキュメント・プロファイルを認識ジョブが決定する方法の構成について説明します。バックグラウンド情報は、第7.1.2.3項を参照してください。

1. 選択したワークスペースで、認識プロセッサ・ジョブを作成します。第7.2.1項を参照してください。

2. 「ドキュメント・プロファイル」トレイン・ストップを選択して設定を指定します。

3. 「デフォルトのドキュメント・プロファイル」フィールドで、プロファイルを指定します。
認識ジョブは、「動的に決定しない」フィールドが選択されている場合、または一致する動的に決定されたドキュメント・プロファイルが見つからない場合に、デフォルトのドキュメント・プロファイルを使用します。

4. 「動的ドキュメント・プロファイル・オプション」フィールドで、ドキュメント・プロファイルを動的に決定するかどうか、またその方法を指定します。次の方法で、ドキュメント・プロファイルを決定できます。

- 「動的に決定しない」を選択し、「デフォルトのドキュメント・プロファイル」フィールドのプロファイルを選択することによって、静的なドキュメント・プロファイルを指定します。

- 「バー・コードを使用して動的に決定する」を使用し、手順5を実行することによって、バー・コード定義を使用して動的に決定します。たとえば、読み込まれ、割り当てられるドキュメント・タイプを特定するバー・コードを選択できます。

- 「セパレータ・ページを使用して動的に決定する」を選択し、手順6を実行することによって、セパレータ・ページ定義を使用して動的に決定します。このオプションは、「階層セパレータ・ページ」がドキュメント編成方法として選択されている場合にのみ使用できます。

5. 手順4の「バー・コードを使用して動的に決定する」を選択している場合は、図7-15に示されるように構成を行います。

1. 「バー・コード」フィールドで、ドキュメント・プロファイルを決定するために、値が表内でマップされるものとして使用されるバー・コード定義を選択します。

2. ドキュメント・プロファイルとバー・コード値のマッピング表で、有効なバー・コード値を使用するドキュメント・プロファイルにマップします。
「編集」ボタンをクリックします。図7-14に示すドキュメント・プロファイルとバー・コード値のマッピング表で、バー・コード値が単一値に一致しているか、または指定された選択リストのアイテムに一致しているかどうかを指定します。単一値に一致する場合は、値を指定します。選択リスト・アイテムに一致する場合は、選択リスト・ソースと選択リストを指定します。

図7-14 指定されたバー・コード、パッチ・コードまたはその両方の検出時に新しいドキュメントを開始するセパレータ・ページ・ルール

必要に応じて、追加のドキュメント・プロファイルを表内のバー・コード値にマップします。

図7-15 バー・コードを使用したドキュメント・プロファイルの動的な決定

6. 手順4で「セパレータ・ページを使用して動的に決定する」を選択している場合は、構成を完了します。

1. 「ドキュメント処理」トレイン・ストップをクリックします。ドキュメント・セパレータ階層ページ表に「ドキュメント・プロファイル」列が表示されます。

2. 表内の「追加」または「編集」ボタンをクリックします。

3. 「セパレータ・ページ定義」画面で、階層セパレータ・ページの「ドキュメント・プロファイル」のプロファイルを選択します。

4. 手順bとcを繰り返して、階層セパレータ・ページ定義にドキュメント・プロファイルを割り当てます。

7. ジョブを保存するには、「送信」をクリックします。

7.6 メタデータ・フィールドの自動入力の指定

認識処理時には、バー・コード値、バッチ名、デフォルト値、索引日付またはスキャン日付を使用して、キャプチャ・メタデータ・フィールドに自動入力できます。自動入力を構成する手順は次のとおりです。

1. 選択したワークスペースで、認識プロセッサ・ジョブを作成します。第7.2.1項を参照してください。

2. 「フィールド」トレイン・ストップをクリックします。ワークスペースに定義されているメタデータ・フィールドをリストしている表が表示されます。

3. 自動入力するフィールドを選択し、「編集」ボタンをクリックします。

4. 表示される認識ジョブの編集ウィンドウで、「自動入力値」フィールドの自動入力方法を選択します。

5. バー・コード値またはデフォルト値で自動入力する場合は、表示される追加のフィールドでバー・コードまたはデフォルト値を指定して、「OK」をクリックします。

6. 手順3から5を繰り返して、自動入力の追加フィールドを構成します。

7. ジョブを保存するには、「送信」をクリックします。

7.7 認識処理ジョブのデータベース参照の構成

認識処理時にはいくつかの方法で、データベース参照を使用して、メタデータ・フィールドに入力できます。

- バー・コード値を使用してデータベース参照を実行

- メタデータ値を使用してデータベース参照を実行

7.7.1 バー・コード値を使用してデータベース参照を実行

バー・コード値に一致するデータベースを検索する参照を実行するには、次の手順に従います。たとえば、処理時にアカウント情報を入力するために、バー・コードで検出されるアカウント番号を検索できます。

1. 選択したワークスペースで、「メタデータ」タブにデータベース参照プロファイルを作成します。
第3.8項を参照してください。

2. 認識プロセッサ・ジョブを作成または編集します。第7.2.1項を参照してください。

3. 「バー・コード定義」トレイン・ストップで、バー・コード定義を追加します。
第7.4.1項を参照してください。

4. 「データベース参照」トレイン・ストップで、「次を使用」フィールドの「バー・コード」を選択します。

5. 「バー・コード」フィールドで、手順3で作成したバー・コード定義を選択します。

6. 「データベース参照プロファイル」フィールドで、手順1で作成したデータベース参照プロファイルを選択します。

7. 「データベース検索フィールド」で、データベース参照プロファイルで定義されているフィールドから検索フィールドを選択します。
ジョブの実行時に、認識プロセッサは、バー・コード値に一致する値のこのデータベース・フィールドを検索します。一致が見つからない場合は、データベース・レコードから他のフィールドが入力されます。

8. 「複数のレコードが見つかった場合」および「レコードが見つからなかった場合」フィールドでジョブのアクションを指定します。

9. 「送信」をクリックして、認識ジョブを保存します。

10. データベース参照をテストします。
たとえば、クライアントにその結果を表示します。指定されているメタデータ・フィールドが正しく入力されているか確認します。

7.7.2 メタデータ値を使用してデータベース参照を実行

データベースで一致するメタデータ値を検索する参照を実行するには、次の手順に従います。バー・コード値以外のメタデータ値を検索する場合について考えます。たとえば、バー・コードにスクリプトを使用して分割された複数のフィールド値が含まれていて、値のいずれかでデータベース検索を実行する場合は、メタデータ値を使用して、バー・コード値を使用せずに検索を構成します。

1. 選択したワークスペースで、「メタデータ」タブにデータベース参照プロファイルを作成します。
第3.8項を参照してください。

2. 認識プロセッサ・ジョブを作成または編集します。第7.2.1項を参照してください。

3. 「データベース参照」トレイン・ストップで、「次を使用」フィールドの「フィールド値」を選択します。

4. 「フィールド名」フィールドで、「メタデータ」タブのワークスペースに定義されているフィールドからメタデータ・フィールドを選択します。

5. 「データベース参照プロファイル」フィールドで、手順1で作成したデータベース参照プロファイルを選択します。

6. 「データベース検索フィールド」で、データベース参照プロファイルで定義されているフィールドから検索フィールドを選択します。
ジョブの実行時に、認識プロセッサは、このデータベース・フィールドでメタデータ値に一致する値を検索します。一致が見つからない場合は、データベース・レコードから他のフィールドが入力されます。

7. 「複数のレコードが見つかった場合」および「レコードが見つからなかった場合」フィールドでジョブのアクションを指定します。

8. 「送信」をクリックして、認識ジョブを保存します。

9. データベース参照をテストします。
たとえば、クライアントにその結果を表示します。指定されているメタデータ・フィールドが正しく入力されているか確認します。

7.8 スクリプトを使用した認識処理のカスタマイズ

認識プロセッサ動作をカスタマイズするには、JavaScriptを統合します。たとえば、スクリプトを使用して単一バー・コード値を複数のフィールド値に分割できます。

認識プロセッサ・ジョブのスクリプトを使用する手順は次のとおりです。

1. 開発者から、認識プロセッサJavaScriptファイルを取得します。
認識プロセッサ・スクリプトの記述の詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Captureのためのスクリプトの開発』を参照してください。

2. ワークスペースの「詳細」タブで、スクリプトをインポートし、そのスクリプト・タイプとして「認識プロセッサ」を指定し、スクリプト・ファイルを識別します。詳細は、3.11項を参照してください。

3. 「キャプチャ」タブで、認識プロセッサ・ジョブを選択し、「編集」ボタンをクリックします。

4. 「一般設定」トレイン・ストップの「スクリプト」フィールドで、インポートした認識プロセッサ・スクリプトを選択します。

5. 追加された認識スクリプトの結果をテストします。
後処理ステップとして設定し、認識処理結果をテストします。

7.9 認識処理システム・エラーの処理

認識プロセッサ・ジョブは、処理時に次のようなシステム・エラーが発生する場合があります。

- イメージの処理またはバー・コード認識の実行エラー

- データベース参照実行エラー。

- ネットワーク障害など、データベースへのアクセスに関係するエラー。

ドキュメント分割またはそのバー・コードまたはパッチ・コード認識でエラーが発生した場合は、分類されずにロック解除(保持)状態に置かれます。資格のあるクライアント・ユーザーはドキュメントを分類できます。

電子メール通知のほかに、Captureシステム管理者は、認識プロセッサ・パフォーマンス・メトリックを参照し、システムの問題に対処するためにログを作成します。

8 コミット処理の管理

コミットは、Capture処理における最後のステップとして、ワークスペースに定義されているコミット・プロファイルの設定を適用し、バッチ・ドキュメントとそのメタデータを選択された出力形式で特定の場所またはコンテンツ・リポジトリに出力します。バッチは正常にコミットされると、キャプチャ・ワークスペースから完全に削除されます。

この章では、ワークスペースのコミット・プロファイルとその処理を構成および管理する方法について説明します。内容は次のとおりです。

- 第8.1項「コミット処理の概要」

- 第8.2項「コミット・プロファイルの追加、コピーまたは編集」

- 第8.3項「コミット・プロファイルの削除」

- 第8.4項「コミット・プロファイルのアクティブ化と順序付け」

- 第8.5項「ドキュメント・プロファイルに基づくコミット・プロファイルの制限」

- 第8.6項「テキスト・ファイル・コミット・プロファイルの構成」

- 第8.7項「WebCenter Contentコミット・プロファイルの構成」

- 第8.8項「WebCenter Content Imaging直接コミット・プロファイルの構成」

- 第8.9項「WebCenter Content Imaging入力エージェント・コミット・プロファイルの構成」

- 第8.10項「PDF検索可能ドキュメント出力の構成」

- 第8.11項「バッチ・フローをコミット・プロセッサに構成」

8.1 コミット処理の概要

この項の内容は次のとおりです。

- 第8.1.1項「ドキュメントをコミットする方法」

- 第8.1.2項「イメージ・ドキュメント出力形式について」

- 第8.1.3項「イメージ以外のドキュメントをコミットする方法」

- 第8.1.4項「コミット・プロファイルをコミット処理中に適用する方法」

- 第8.1.5項「コミット・エラー処理について」

- 第8.1.6項「コミット後に残るドキュメントについて」

- 第8.1.7項「コミット処理ロギングについて」

8.1.1 ドキュメントをコミットする方法

組織では、構成とニーズに応じて、様々な方法からバッチのコミット方法を選択します。

- ある組織では、WebCenter Contentコミット・ドライバやWebCenter Content Imagingコミット・ドライバを使用して、ドキュメントをこれらのコンテンツ・リポジトリへと直接コミットします。

- ある組織では、テキスト・ファイル・コミット・ドライバを使用して、様々な方法で後から使用するために、フォルダやリスト・ファイルに出力します。他の処理では、インテリジェント・データ認識用にドキュメントを処理したり(たとえば、Oracle WebCenter Forms Recognitionを使用)、ドキュメントをコンテンツ管理システムに単独でインポートしたりする場合があります。コミット・テキスト・ファイルの内容はカスタマイズできますが、通常は、各ドキュメント・ファイルおよび関連するメタデータ値への参照を含めます。

ワークスペースの処理には複数のコミット・プロファイルを構成できます。たとえば、あるコミット・プロファイルはコンテンツ管理システムにドキュメントをコミットし、別のコミット・プロファイルはテキスト・ファイルにコミットできます。サービス・ビューロでは、イメージへの参照を含むコミット・テキスト・ファイルに出力し、その情報をクライアントにFTPで転送します。さらに別の組織では、コンテンツ管理システムに直接コミットして、90日または永続的にアーカイブされるように、バックアップ用のコミット・テキスト・ファイルを作成する場合があります。

図8-1 コミット・プロファイルの一般設定

8.1.2 イメージ・ドキュメント出力形式について

イメージ・ドキュメントは、Captureで取り込まれるか、格納された形式に関係なく、コミット時に次のいずれかの形式に出力できます。

- TIFF複数ページ: ドキュメントをGroup 4 TIFF形式の複数ページに出力します。

- PDFイメージのみ: ドキュメントをPDF/A形式に出力します。

- PDF検索可能: ドキュメントの全文検索を容易にするようにテキストを非表示にして、ドキュメントをPDF (Portable Document Format)に出力します。

注意:

検索可能PDFドキュメントのOCRの結果から生成されたテキストは編集できません。エラーが含まれる場合があります。

8.1.3 イメージ以外のドキュメントをコミットする方法

イメージ以外のドキュメントには、Microsoft Word、Microsoft Excel、PDFまたはEMLドキュメントなどのファイルがあります。Captureでは、構成によって、イメージ以外のファイルをネイティブ形式で保存可能です。コミット時に、イメージ以外のドキュメントはイメージ・ドキュメントとは異なる方法で処理されます。

- イメージ以外のドキュメントは、ネイティブ形式のままで、TIFFまたはPDF形式に変換されません。ドキュメント出力設定は、バッチ内のすべてのイメージ以外のドキュメントには無視されますが、イメージ・ドキュメントに適用されます。
たとえば、検索可能なPDFを出力するように構成されたコミット・プロファイルによってコミットされたMicrosoft Wordドキュメントは、Wordドキュメントとしてリポジトリにコミットされます。同様に、EML形式で取り込まれ、格納された電子メール・メッセージとコンテンツ・サーバーへの出力は、コミット・プロファイルの選択したドキュメント出力形式に関係なく、EML形式でコミットされます。

- イメージ以外のドキュメントは、すべてのオンラインおよび適用可能なコミット・プロファイルによって正常にコミットされたら、イメージ・ドキュメントのようにキャプチャ・ワークスペースから削除されます。

8.1.4 コミット・プロファイルをコミット処理中に適用する方法

コミット処理に到達したバッチは、ワークスペースに対して定義されている1つ以上のコミット・プロファイルによって処理を実行する準備が整っています。バッチが統一されている場合(たとえば、すべて同じドキュメント・プロファイルを使用するイメージ・ドキュメントで構成されている場合)、または統一されていない場合(たとえば、異なるドキュメント・プロファイルが割り当てられたイメージおよび非イメージ・ドキュメントで構成される場合)があります。いずれの場合でも、バッチ処理は、次の一般的な処理に従います。

1. バッチがコミットに到達するには、コミット・プロセッサをクライアント・プロファイルまたは処理ジョブの後処理ステップとして選択する必要があります。

2. Captureでは、次のルールに従って、バッチのワークスペースに対して定義されているすべてのコミット・プロファイルを実行します。

1. コミット・プロファイルは、ワークスペースの「コミット」タブで指定されている順序で、一度に1つ実行されます。

2. コミット・プロファイルは、「オンライン」である必要があります。プロファイルを「オフライン」に変更すると、そのプロファイルをワークスペースのコミット処理に使用できなくなります。

3. コミット・プロファイルは、割り当てられているドキュメント・プロファイルが、コミット・プロファイルに割り当てられているキュメント・プロファイルに一致しないドキュメントの処理をスキップします。第8.5項を参照してください。

4. 各ドキュメントの処理時には、必須メタデータ・フィールドがすべて入力されていることが確認されます。必須フィールドに値が含まれていない場合は、ドキュメント・エラーが発生します。

5. エラーが発生する場合は、第8.1.5項で説明されるように、コミット処理はドキュメントをスキップするか、コミット・プロファイルをスキップするか、またはコミット処理を取り消します。

3. Captureでは、バッチのドキュメントをコミットします。すべてのドキュメントがコミットされる場合は、バッチがワークスペースから削除されます。

1. Captureでは、すべてのコミット・プロファイルが実行されるか、またはコミット・プロセス全体が取り消されるエラーが発生するまで、このプロセスを繰り返し、バッチ内のすべてのドキュメントをコミットし続けます。

2. バッチ内の各ドキュメントが正常にコミットされると、Captureでは、バッチからドキュメントのファイルと関連したメタデータが削除されます。バッチ内に残っているドキュメントがない場合、Captureによりバッチが削除されます。
ドキュメントをコミットできない場合は、そのドキュメントはバッチ内に残り、エラーが生成されます。

3. コミット・バッチ監査レコードが監査表に追加されます。

8.1.5 コミット・エラー処理について

コミット・プロファイルのエラー処理オプションを使用して、バッチ・コミット時にエラーが発生した場合の処理を指定します。エラーが発生した場合は、次の操作を実行できます。

- 次のドキュメントまでスキップ
このオプションでは、現在のドキュメントのコミットをスキップして、バッチ内の次のドキュメントの処理を開始します。

- 次のコミット・プロファイルまでスキップ
このオプションでは、現在のコミット・プロファイルの実行を停止し、次のコミット・プロファイルの処理を開始します(指定されている場合)。

- コミットの取消
このオプションは、他のコミット・プロファイルを含む、コミット・プロセス全体を停止します。

コミット時に、ドキュメントがコミット・プロファイルを使用して正常にコミットされたかどうかを示すレコードが維持されます。ドキュメントがコミット・プロファイルでコミットされるときに、ドキュメントがコミット・プロファイルですでに正常にコミットされているかどうかを確認するチェックが実行されます。正常にコミットされている場合、ドキュメントは再試行されません。

エラー設定に関係なく、エラーが発生したすべてのドキュメントは、エラーが解決されて正常にコミットされるまでバッチに残ります。

8.1.6 コミット後に残るドキュメントについて

すべてのコミット・プロファイルが実行された後で、バッチ内にコミットされていないドキュメントが残っている場合、バッチ・ロックがクリアされ、バッチはCaptureクライアントで開くことができるように、準備完了状態に置かれます。

8.1.7 コミット処理ロギングについて

Captureシステム管理者は、コミット・プロセッサ・パフォーマンス・メトリックを参照し、コミット処理の問題とエラーに対処するためにログを作成します。詳細は、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Captureの管理』を参照してください。

8.2 コミット・プロファイルの追加、コピーまたは編集

コミット・プロファイルを追加、コピーまたは編集する手順は次のとおりです。

1. 選択したワークスペースで、「コミット」タブをクリックします。

2. コミット・プロファイル表で、「追加」ボタンをクリックするか、コミット・プロファイルを選択して「編集」ボタンをクリックします。
コミット・プロファイルを選択して、「コピー」ボタンをクリックし、プロンプトが表示されたら新しい名前を入力して、コミット・プロファイルをコピーすることもできます。コミット・プロファイルをコピーすれば、簡単に複製して変更を加えることができます。

3. 「一般設定」トレイン・ストップで設定を入力します。

1. 「コミット・プロファイル名」フィールドに名前を入力します。

2. 「オンライン」フィールドが選択されていることを確認します。オンラインの場合は、ワークスペースのバッチがコミット・プロセッサによって処理されるときは常に、コミット・プロファイルが実行されます。第8.4項を参照してください。

3. 「コミット・ドライバ」フィールドで、プロファイルがバッチをコミットする方法を選択します。第8.1.1項を参照してください。

4. 「ドキュメント出力書式」フィールドで、イメージ・ドキュメントをコミットする形式を指定します。第8.1.2項および第8.10項を参照してください。

5. 「エラー処理ポリシー」フィールドで、コミットされるバッチの1つ以上のドキュメントでエラーが発生している場合の処理を指定します。第8.1.5項を参照してください。

6. 「コミットをドキュメント・プロファイルに制限」フィールドで、これらのドキュメント・プロファイルを割り当てられているドキュメントにのみコミット・プロファイルを制限するには、1つ以上のドキュメント・プロファイルを選択します。第8.5項を参照してください。

7. テキスト・ファイル・コミット・プロファイルを追加する場合は、「デフォルトの日付書式」、「デフォルトのロケール」および「エンコーディング」フィールドのテキスト・ファイルで使用される日付書式、ロケールおよびエンコーディング設定を入力します。

4. 「コミット・ドライバ設定」トレイン・ストップで、ドライバ固有の設定を入力します。

1. テキスト・ファイルの場合は、第8.6項を参照してください。

2. WebCenter Contentの場合は、第8.7項を参照してください。

3. WebCenter Content Imagingの場合は、第8.8項を参照してください。

5. 「ドキュメント出力設定」トレイン・ストップで、オプションのテキスト・ファイルやOCRオプションなどのPDF検索可能な出力の設定を指定します。第8.10項を参照してください。
このトレイン・ストップが使用可能になるのは、「一般設定」トレイン・ストップの「ドキュメント出力書式」で検索可能PDFが選択された場合のみです。

6. 「サマリー」トレイン・ストップの設定を確認して、「送信」をクリックして、コミット・プロファイルを保存します。

7. 処理をコミットするためにバッチをフローする方法を構成します。8.11項を参照してください。

8. コミット・プロファイルを有効化して、実行順序を指定します。
すべてのオンライン・コミット・プロファイルは、「コミット」タブでリストされている順序で処理されます。詳細は、8.4項を参照してください。

9. (たとえば、クライアントから)バッチをコミットすることによって、コミット・プロファイルをテストします。リポジトリまたはコミット・プロファイルで指定される場所にあるドキュメントを検索して表示します。第2.5.4項を参照してください。

8.3 コミット・プロファイルの削除

コミット・プロファイルを削除すると、コミット・プロファイルは、コミット処理が後処理ステップとして設定されているバッチで使用できなくなります。コミット・プロファイルを削除する前にしばらくの間コミット・プロファイルをオフラインに変更することで、その削除による予期しない問題を解決できます。

コミット・プロファイルを削除する手順は次のとおりです。

1. 選択したワークスペースで、「コミット」タブを選択します。

2. コミット・プロファイル表で、削除するプロファイルを選択して、「削除」ボタンをクリックします。
コミット・プロファイルを無効にする場合は、かわりに、「オンライン/オフラインの切替え」ボタンをクリックします。

3. プロンプトが表示されたら、「はい」をクリックして、削除を確定します。

8.4 コミット・プロファイルのアクティブ化と順序付け

コミット・プロファイルは、ワークスペース全体に適用されます。コミット・プロセッサが、クライアント・プロファイルまたは他のプロセッサ・ジョブの後処理ステップとして指定する場合は、「コミット」タブでリストされている順序で処理を開始します。いくつかの方法で、処理を制限できます。

- 以降の説明のとおり、一時的に非アクティブ化されているコミット・プロファイルを「オフライン」に変更できます。

- コミット・プロファイルで、選択した1つ以上のドキュメント・プロファイルが割り当てられているドキュメントにコミットを制限できます。これにより、様々なタイプのドキュメントを、ドキュメント・プロファイルに基づく別のコンテンツ管理システムにコミットできます。第8.5項を参照してください。

コミット・プロファイル処理をアクティブ化して、順序付けるには:

1. 選択したワークスペースで、「コミット」タブをクリックします。

2. プロファイルをアクティブ化または非アクティブ化するには、コミット・プロファイル表でプロファイルを選択して、「オンライン/オフラインの切替え」ボタンをクリックします。
「ステータス」列のプロファイル表示「オンライン」をアクティブにして、プロファイル表示「オフライン」を非アクティブにします。

3. 必要に応じて、コミット・プロファイルを順序付けするには、上および下ボタンを使用します。

注意:

エラー設定に関係なく、エラーが解決されて再びコミットされるまで、エラーが発生したドキュメントがバッチに残ります。

8.5 ドキュメント・プロファイルに基づくコミット・プロファイルの制限

第8.1.4項で説明されているように、最終の後処理ステップであるコミット処理にバッチが到達すると、コミット・プロセッサは、「コミット」タブに指定されている順序に従って、すべてのオンライン・コミット・プロファイルに対してバッチを実行します。ただし、指定したドキュメント・プロファイルに割り当てられているドキュメントのみを処理するようにコミット・プロファイルを制限することによって、コミット・プロファイルがドキュメントを処理できなくすることができます。たとえば、この方法を使用すると、1つのコミット・プロファイルは購買オーダー・ドキュメントをWebCenter Content Imagingにコミットするように構成し、別のコミット・プロファイルは顧客契約ドキュメントをコンテンツ・サーバーにコミットするように構成できます。

ドキュメント・プロファイルに基づいて、コミット・プロファイルの実行を制限する手順は次のとおりです。

1. 選択したワークスペースで、「コミット」タブをクリックします。

2. コミット・プロファイル表で、コミット・プロファイルを選択して、「編集」ボタンをクリックします。

3. 「一般設定」トレイン・ストップの「コミットをドキュメント・プロファイルに制限」フィールドで、選択したドキュメント・プロファイルを割り当てられているドキュメントのみをコミットする1つ以上のドキュメント・プロファイルを選択します。

8.6 テキスト・ファイル・コミット・プロファイルの構成

テキスト・ファイル・コミット・プロファイルでは、各ドキュメント・ファイルへのフルパスを含む区切り記号付きテキスト・ファイル、その後にドキュメント・メタデータが作成されます。ドキュメント・ファイルはバッチから抽出され、指定されたコミット・フォルダ下のフォルダに挿入されます。

テキスト・ファイル・コミット・ドライバ設定を構成できます。たとえば、ファイルが書き込まれる場所、テキスト・ファイルに書き込まれ、区切り記号が付けられる値、およびファイルに名前を付ける方法を指定できます。

図8-2 テキスト・コミット・ドライバ設定

テキスト・ファイル・コミット・ドライバ設定を構成する手順は次のとおりです。

1. 選択したワークスペースで、コミット・プロファイルを作成します。第8.2項を参照してください。

2. 「一般設定」トレイン・ストップの設定を選択します。

1. 「コミット・ドライバ」フィールドで、「Text File」フィールドを選択します。

2. 「デフォルトの日付書式」、「デフォルトのロケール」および「エンコーディング」フィールドで、テキスト・ファイルで使用される日付書式、ロケールおよびエンコーディング設定を入力します。

3. 「コミット・ドライバ設定」トレイン・ストップを選択します。
コミット・ドライバとして「Text File」を選択しているため、このトレイン・ストップにテキスト・ファイル・コミットに固有の設定が表示されます。

4. 「テキスト・ファイル・フォルダ」タブで、コミット・テキスト・ファイルを書き込む方法を指定します。

1. 「コミット・テキスト・ファイル・フォルダ」フィールドで、コミット・テキスト・ファイルを書き込む場所を入力します。Captureサーバー・オペレーティング・システムに相対的な完全修飾フォルダ・パスを使用します。

2. 「サブフォルダに格納する」フィールドとその関連フィールドを選択して、年、年と月、年、月と日付に基づいて名前が付けられたサブフォルダにコミット・テキスト・ファイルを格納します。

3. 「ファイル接頭辞」および「ファイル拡張子」フィールドで、オプションの接頭辞と拡張子を指定します。

5. 「ドキュメント・フォルダ」タブで、ドキュメント・ファイルを書き込む方法を指定します。

1. 「ドキュメント・フォルダ」フィールドで、ドキュメント・ファイルを書き込む場所を入力します。Captureサーバー・オペレーティング・システムに相対的な完全修飾フォルダ・パスを使用します。

2. 「コミット済バッチごとにフォルダを作成する」フィールドを選択すると、コミット済バッチごとにフォルダが作成され、構文BatchID.WorkspaceIDを使用してフォルダの名前が付けられます。

3. 「サブフォルダ・オプション」の下で、「サブフォルダに格納する」を選択して、サブフォルダに名前を付ける方法を指定します。年、年と月、年、月と日に基づいて、サブフォルダに名前を付けることができます。
1つ以上のメタデータ・フィールド値に基づいてサブフォルダに名前を付けることもできます。「メタデータ・フィールド」を選択して、「構成」をクリックし、1つ以上のメタデータ・フィールドを選択して順序付けします。「サブフォルダ・パス」フィールドに指定されたメタデータ・サブフォルダ・パスが表示されます。

4. 「フォルダ名が無効な文字で構成されている場合」フィールドで、Captureがフォルダ名で検出された無効な文字を処理する方法を指定します。

6. 「書式設定」タブで、コミット・テキスト・ファイルで使用するメタデータ・フィールドおよびデリミタを指定します。

1. 「フィールド・デリミタ」フィールドで、別のフィールドに使用する文字を指定します。「その他」を選択する場合は、使用可能になる「その他の文字」フィールドに文字を入力します。

2. 「テキスト修飾子」フィールドで、テキスト・フィールドの開始と終了を特定するために使用する文字マークを指定します。

3. 「使用可能なフィールド」リストから、コミット・テキスト・ファイルに含めるメタデータ・フィールドを選択し、「選択したフィールド」リストに移動します。たとえば、2つのドキュメント・ファイル・フィールド<ファイル名(フルパス)および<ファイル名(相対パス)> が含まれる場合があります。必要に応じて、メタデータ・フィールドを再度順序付けします。

7. 「ドキュメント・ファイル・ネーミング」タブで、ドキュメント・ファイルに名前を付ける方法を指定します。

1. オプションで、1つ以上の選択したメタデータ・フィールド値に基づいてドキュメント・ファイルに名前を付けるには、「メタデータ・フィールド値に基づいてドキュメント・ファイルに名前を付ける」フィールドを選択します。(このフィールドが選択されない場合、Captureでは、内部バッチID、アンダースコアおよび数字の識別子を含むデフォルト・ネーミング・スキームを使用して、ドキュメント・ファイルに名前が付けられます。)「使用可能なフィールド」リストから、含めるメタデータ・フィールドを選択し、「選択したフィールド」リストに移動します。

2. 「フィールド・デリミタ」フィールドで、使用するフィールド・デリミタを指定します(スペースはデフォルトです)。

3. 「フォルダ名が無効な文字で構成されている場合」フィールドで、Captureがドキュメント・ファイル名で検出された無効な文字を処理する方法を指定します。

8. 「送信」をクリックし、コミット・プロファイルを保存します。

9. コミット・プロファイルをテストします。
バッチをコミットした後で、コミット・フォルダを検索して、テキスト・ファイルおよびドキュメント・ファイルを含むそのコンテンツを表示します。

8.7 WebCenter Contentコミット・プロファイルの構成

この項の内容は次のとおりです。

- 第8.7.1項「WebCenter Contentコミット・ドライバについて」

- 第8.7.2項「WebCenter Contentコミット・ドライバ設定の構成」

- 第8.7.3項「WebCenter Contentドキュメント・ファイルにタイトルと名前を付ける」

- 第8.7.4項「コンテンツ・サーバー・コミット時のメタデータの割当て」

- 第8.7.5項「カスタム・コンテンツ・サーバー・フィールドへのマッピング」

8.7.1 WebCenter Contentコミット・ドライバについて

Captureからコンテンツ・サーバーにドキュメントをコミットするには、WebCenter Contentコミット・ドライバを使用します。このコミット・ドライバは、コンテンツ・サーバーRIDC APIを使用します。

ドライバ設定の構成には、次の主な手順が含まれます。詳細な手順は、第8.7.2項に記載されています。

1. コミット・プロファイルを作成し、コミット・ドライバとしてWebCenter Contentを選択します。

2. ログイン情報を入力した後で、コンテンツ・サーバー・インスタンスに接続します。

3. タイトルを付ける方法および誰が表示およびアクセス可能であるかを含む、ドキュメントをContentで表示できるようにする方法を指定します。次の方法のいずれかを使用してドキュメントに、タイプ、セキュリティ・グループおよびアカウント値を割り当てることができます。

- 静的な値を割り当てる

- キャプチャ・メタデータ・フィールド値に基づいて割り当てる

- ユーザーが選択する選択リスト値に基づいて割り当てる

4. キャプチャ・メタデータ・フィールドをOracle Content Serverフィールドにマップします。このドライバを使用してドキュメントがコミットされると、Captureに入力したメタデータ値が指定のコンテンツ・サーバー・フィールドに書き込まれます。
コミット時に、カスタム・フィールドを追加または編集し、キャプチャ値をそのフィールドに書き込むこともできます。

5. ドキュメント・ファイルの名前付け、ワークフロー・バイパスおよびWebサービスのオーバーライドなど、追加のオプションを設定します。

図8-3 コンテンツ・コミット・ドライバ設定

8.7.2 WebCenter Contentコミット・ドライバ設定の構成

Contentコミット・プロファイルを作成するには、コンテンツ・サーバー・インスタンスにログイン資格証明が必要です。WebCenter Contentコミット・ドライバ設定を構成する手順は次のとおりです。

1. 選択したワークスペースで、コミット・プロファイルを作成します。第8.2項を参照してください。

2. 「一般設定」トレイン・ストップの「コミット・ドライバ」フィールドで「WebCenter Content」を選択します。

3. 「コミット・ドライバ設定」トレイン・ストップを選択します。
コミット・ドライバとして「WebCenter Content」を選択しているため、WebCenter Contentコミットに固有の設定が表示されます。

4. 「ログイン」タブで、コミット時にコンテンツ・サーバー・インスタンスにログインするユーザー名、パスワード、サーバーURLを入力します。このユーザーは、コンテンツをコンテンツ・サーバーにチェックインする権限が必要です。ユーザー名とパスワードは、大文字と小文字が区別されます。サーバーのURLには次の形式を使用します。
http://hostname:port/cs/idcplg

「ログイン」をクリックします。正常にログインすると、ステータスは「接続されています」に変わり、残りのタブが使用可能になります。

5. 「チェックイン」タブで、ドキュメントをContentで表示できるようにする場所、ドキュメントにタイトルを付ける方法、およびそれを表示しアクセス可能なユーザーを指定します。

1. ドキュメント・タイトルの詳細は、第8.7.3項を参照してください。

2. タイプ、セキュリティ・グループ、アカウント・メタデータ値の指定の詳細は、第8.7.4項を参照してください。

6. 「フィールド・マッピング」タブで、キャプチャ・メタデータ・フィールドをコンテンツ・サーバー・フィールドにマップします。このドライバを使用してドキュメントがコミットされると、Captureに入力したメタデータ値が指定のコンテンツ・サーバー・フィールドに書き込まれます。コンテンツ・サーバー・フィールドをマップするには、そのフィールドを1つ選択して、「編集」ボタンをクリックします。表示されるウィンドウで、キャプチャ・フィールドを選択します。
「動的に値を割り当てる」および「フィールド・マッピング別」が「チェックイン」タブで選択されると、次の追加のフィールドが「フィールド・マッピング」タブの<アカウント>、<コンテンツ・タイプ>および<セキュリティ・グループ>の「コンテンツ・サーバー・フィールド」列に表示されます。これらのフィールドをマッピングすると、キャプチャ・フィールド値に基づいて、コミット時にメタデータ値を動的に割り当てることができます。

カスタム・コンテンツ・サーバー・フィールドのマッピングの詳細は、第8.7.5項を参照してください。

7. 「オプション」タブで、ドキュメント・ファイルの名前付けや代替チェックイン・サービスの提供など、ドキュメント・チェックイン・プロセスをカスタマイズするための設定を指定します。第8.7.3項を参照してください。

8.7.3 WebCenter Contentドキュメント・ファイルにタイトルと名前を付ける

ファイルをコンテンツ・サーバーにコミットする際には、同様のプロセスを使用してドキュメント・タイトルとドキュメント・ファイル名を指定できます。

ドキュメント・タイトルまたはドキュメント・ファイル名を指定する手順は次のとおりです。

1. WebCenter Contentコミット・プロファイルの作成時には(第8.7項)、タイトル/ファイル名ビルダー・ウィンドウが表示されます。

1. ドキュメント・タイトルの場合は、「チェックイン」タブの「ドキュメント・タイトル」の横にある「構成」ボタンをクリックします。

2. ドキュメント・ファイル名の場合は、「オプション」タブの「構成」ボタンをクリックします。
図8-4に示すタイトルまたは名前ビルダー・ウィンドウが表示されます。

図8-4 ドキュメント・ファイル名ビルダー

2. ドキュメント・タイトルまたはファイル名を作成します。
「使用可能なフィールド」リストから、タイトルまたは名前に追加するキャプチャ・フィールドをダブルクリックします。

ドキュメント・タイトルまたはドキュメント・ファイル名リストを使用して、タイトルまたは名前を作成します。次の要素を含めることができます。

- リテラル文字: 英数字を入力します

- キャプチャ・メタデータ・フィールド

8.7.4 コンテンツ・サーバー・コミット時のメタデータの割当て

コンテンツ・サーバー・フィールドには次の方法で値を割り当てることができます。

- 静的な値の使用

- キャプチャ・メタデータ・フィールドの値に基づく

- ユーザーの選択リストの選択に基づく

8.7.4.1 静的な値の使用

この方法を使用して値を割り当てる場合、プロファイルを使用してコミットされるドキュメントは、指定のコンテンツ・サーバーに使用可能な値から選択されたメタデータ値が割り当てられます。

1. WebCenter Contentのコミット用に構成される「コミット・ドライバ設定」トレイン・ストップの「チェックイン」タブで、「デフォルトのタイプ」、「デフォルトのセキュリティ・グループ」および「デフォルトのアカウント」フィールドの値を選択します。

8.7.4.2 キャプチャ・メタデータ値に基づく

この方法を使用して値を割り当てる場合、プロファイルを使用してコミットされるドキュメントは、キャプチャ・フィールド値に基づくメタデータ値が割り当てられます。

1. WebCenter Contentのコミット用に構成される「コミット・ドライバ設定」トレイン・ストップの「チェックイン」タブで、「動的に値を割り当てる」フィールドを選択し、「フィールド・マッピング別」を選択します。これにより、「フィールド・マッピング」タブに<アカウント>、<コンテンツ・タイプ>および<セキュリティ・グループ>メタデータ・マッピングが追加されます。

2. WebCenter Contentのコミット用に構成される「コミット・ドライバ設定」トレイン・ストップの「フィールド・マッピング」タブで、メタデータ・マッピング・フィールドのそれぞれに対してキャプチャ・メタデータ・フィールドを選択します。

注意:

<コンテンツ・タイプ>、<セキュリティ・グループ>または<アカウント>フィールドをマップしない場合は、「チェックイン」タブの対応する<デフォルトのタイプ>、<デフォルトのセキュリティ・グループ>または<デフォルトのアカウント>フィールドで指定される値が使用されます。

8.7.4.3 ユーザーの選択リストの選択に基づく

この方法を使用して値を割り当てる場合、メタデータ値の組合せはユーザーの選択リストの選択に基づいて割り当てられます。たとえば、選択リスト・メタデータ・フィールドからInvoice値を選択する場合、ドキュメントはACCTGタイプ、Financeセキュリティ・グループ、およびアカウント値なし(<アカウントなし>が選択される)が割り当てられます。

この構成には、ユーザー定義の選択リスト(第3.5項)またはデータベース選択リスト(第3.6項)のいずれかが必要です。

1. WebCenter Contentのコミット用に構成される「コミット・ドライバ設定」トレイン・ストップの「チェックイン」タブで、「動的に値を割り当てる」フィールドを選択し、「メタデータ・フィールド別」を選択します。

2. 「メタデータ・フィールド」フィールドで、その選択リストの値を使用して、タイプ、セキュリティ・グループおよびアカウントを割り当てるキャプチャ・フィールドを選択します。

3. 「選択リスト・ソース」フィールドで、「キャプチャ・ソース」または以前に作成されたデータベース選択リスト・ソースを選択します。

4. 「選択リスト」フィールドで、選択したソースに対して使用可能な選択リストから選択リストを選択します。

5. コンテンツ属性マッピング表で、「追加」ボタンをクリックします。

6. 表示される「メタデータ・マッピングの追加/編集」ウィンドウで、1つ以上の選択リスト値を選択し、「タイプ」、「セキュリティ・グループ」および「アカウント」フィールドのオプションを選択します。

- 「タイプ」、「セキュリティ・グループ」および「アカウント」の各フィールドには、「<デフォルトのタイプ>」のようにデフォルト・オプションが表示されます。「チェックイン」タブの対応するデフォルト・フィールドで指定される値を使用するには、これらのデフォルト・オプションのいずれかを選択します(たとえば、「デフォルトのタイプ」フィールド)。これにより、「チェックイン」タブでデフォルト値を変更すると、多数のマッピングのデフォルトを簡単に変更できます。

- 「アカウント」フィールドには、アカウント・メタデータ・フィールドへの値の割当てをスキップすることを選択可能な<アカウントなし>オプションが表示されます。(タイプとセキュリティ・グループは必須で、スキップできません。)

7. マッピング・フィールド値を続行するには、手順5と6を繰り返します。

8.7.5 カスタム・コンテンツ・サーバー・フィールドへのマッピング

第8.7.2項の説明に従って、「フィールド・マッピング」タブのコンテンツ・サーバー・フィールドに割り当てるためにキャプチャ・マッピング・フィールドをマップするほかに、キャプチャ・フィールドをカスタム・コンテンツ・サーバー・フィールドにマップできます。これは、たとえば、これらのフィールドを明確に参照するカスタム・コードをコンテンツ・サーバー上で実行する場合に可能です。(カスタム・コードがない場合、これらのカスタム・フィールドは無視されます。)

メタデータ・マッピング用にカスタム・コンテンツ・サーバー・フィールドを追加、編集または削除する手順は次のとおりです。

1. 「フィールド・マッピング」タブ(第8.7.2項)で、カスタム・フィールド表の「追加」ボタンをクリックします。

2. 「カスタム・フィールドの追加/編集」ウィンドウの「フィールド・キャプション」フィールドにカスタム・フィールドの名前と説明を入力します。

8.8 WebCenter Content Imaging直接コミット・プロファイルの構成

WebCenter Content Imagingコミット・ドライバを使用し、次の方法のいずれかを使用して、CaptureからWebCenter Content Imagingにドキュメントをコミットします。

- 直接コミット: この項で説明されるように、CaptureはWebCenter Content Imagingインスタンスに接続し、そのインスタンスに直接ドキュメントにコミットします。

- 入力エージェント・コミット: CaptureがCaptureバッチから入力ファイルを作成し、作成されたファイルは入力エージェント・サービスによってWebCenter Content Imagingに一括アップロードされます。第8.9項を参照してください。

注意:

複数の構成をサポートするには、複数のWebCenter Content Imagingコミット・プロファイルを作成して、アクティブ化します。たとえば、あるプロファイルを作成して、ドキュメントを直接コミットし、別のプロファイルは入力エージェントを使用してコミットできます。

この項の内容は次のとおりです。

- 第8.8.1項「直接コミットについて」

- 第8.8.2項「WebCenter Content Imagingドキュメントの検索とそのドキュメントへの追加」

- 第8.8.3項「直接コミット設定の構成」

8.8.1 直接コミットについて

直接コミット・プロファイルを使用して、Captureでは、WebCenter Content Imagingにログを作成し、WebCenter Content ImagingのWebサービスを使用して直接ドキュメントをコミットします。このタイプのWebCenter Content Imagingコミット・プロファイルの作成には、次の構成が含まれます。詳細な手順は、第8.8.3項に記載されています。

1. コミット・プロファイルを作成し、コミット・ドライバとしてWebCenter Content Imagingを選択します。

2. WebCenter Content Imagingコミット・ドライバのログイン情報を入力し、WebCenter Content Imagingシステムに自動的に接続します。

注意:

WebCenter Content Imaging直接コミット・プロファイルを使用してコミットするたびに、Captureは指定されたWebCenter Content Imagingインスタンスに接続し、コミットが完了するとログアウトします。

3. コミット方法として直接コミットを指定します。

4. キャプチャ・メタデータ・フィールドをWebCenter Content Imagingアプリケーション・メタデータ・フィールドにマップします。

注意:

正常にドキュメントをコミットするには、マップされるキャプチャ・メタデータ・フィールドとWebCenter Content Imagingアプリケーション・フィールドのデータ型が一致している必要があります。コミット・ドライバがフィールドに互換性がないなどの問題を検出すると、メッセージが表示されるかログが作成されて、コミット・プロセスが停止します。

5. オプションで、既存のWebCenter Content Imagingドキュメントを検索して、検索したドキュメントが見つかったらそのドキュメントに追加するようにコミット・ドライバを設定します。一致を検索するには、WebCenter Content Imagingで作成された検索定義を選択します。

図8-5 WebCenter Content Imagingコミット・ドライバ設定(直接コミット)

8.8.2 WebCenter Content Imagingドキュメントの検索とそのドキュメントへの追加

直接コミット時に一致するドキュメントを検索するようにコミット・プロファイルを設定できます。検索時には、Captureは、コミットされるドキュメントのメタデータ値を、選択したWebCenter Content Imaging検索定義で指定された検索パラメータと比較します。WebCenter Content Imaging検索定義の作成の詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Content: Imagingの管理を参照してください。

検索および追加する場合:

- Captureで既存のドキュメントに一致が検出される場合、新しいドキュメントを一致しているドキュメントに追加します。

- Captureで一致が検出されない場合、新しいドキュメントが作成されます。

- Captureで複数の一致するドキュメントが検出される場合、ドキュメント・コミットは停止します。

検索および追加に関する重要なポイント

- 検索および追加オプションは、複数ページのTIFF形式のみのドキュメント出力で使用できます。(コミット・プロファイルの「一般設定」トレイン・ストップで、「ドキュメント出力書式」フィールドをTIFF複数ページに設定する必要があります)。

- 検索のパフォーマンスはコミット・プロセスのパフォーマンスに影響を及ぼすため、検索は注意深く定義されチューニングされる必要があります。

- WebCenter Content Imaging検索定義は一致に不可欠で、ワークスペースのクライアント・プロファイル設定を反映する必要があります。たとえば、クライアント・プロファイルに5つのメタデータ・フィールドが含まれるが、検索定義に3つのフィールドしか含まれない場合、検索が特定されず、Captureで別のドキュメントとみなされるドキュメントがWebCenter Content Imagingに追加される可能性があります。また、検索定義はAND条件を使用する必要があり、OR条件は使用しないでください。

- WebCenter Content Imagingサーバーに使用されるデータベースによって、検索には大/小文字の区別がある場合があり、メタデータ値が同一であるが大/小文字が異なる場合は一致しません。

8.8.3 直接コミット設定の構成

次の手順に従って、CaptureからWebCenter Content Imagingにドキュメントを書き込むコミット・プロファイルを構成します。

1. 選択したワークスペースで、コミット・プロファイルを追加または編集します。第8.2項を参照してください。

2. 「一般設定」トレイン・ストップの「コミット・ドライバ」フィールドで「WebCenter Content Imaging」を選択します。

3. 「ドキュメント出力書式」フィールドで、TIFF複数ページを選択します。

4. 「コミット・ドライバ設定」トレイン・ストップで、「ユーザーID」、「パスワード」、「セキュリティ・ポリシー」および「Imaging WebService URL」フィールドを指定してWebCenter Content Imagingインスタンスにログインし、「接続」をクリックします。このユーザーには、WebCenter Content Imagingにドキュメントをチェックインする権限が必要です。
http://hostname:port/imaging/ws

接続成功時に、Captureに接続ステータスが「接続されています」と表示されます。

注意:

ユーザーがプロファイルを使用してコミットするたびに、Captureは、このログイン情報を使用して、指定されたWebサービスからWebCenter Content Imagingに接続します。

5. 「一般」タブで、「直接コミット」フィールドをコミット方法として選択したままにします。

6. 「フィールド・マッピング」タブで、コミットするWebCenter Content Imagingアプリケーションを選択して、キャプチャ・フィールドをWebCenter Content Imagingフィールドにマップします。マップされたフィールドのデータ型が一致していることを確認します。Imagingフィールドを選択して、「編集」ボタンをクリックし、マップするキャプチャ・フィールドを選択します。追加フィールドをマップする場合はこの手順を繰り返します。

7. 「詳細」タブで、検索および追加するオプションを指定します。第8.8.2項を参照してください。
検索には、ドキュメントの一致方法を指定するWebCenter Content Imaging管理で以前に作成された検索定義が必要です。「検索して一致するImagingドキュメントに追加」フィールドを選択する場合は、「検索定義」フィールドの定義を選択します。

8.9 WebCenter Content Imaging入力エージェント・コミット・プロファイルの構成

WebCenter Content Imagingコミット・ドライバを使用し、次の方法のいずれかを使用して、CaptureからWebCenter Content Imagingにドキュメントをコミットします。

- 直接コミット: CaptureはWebCenter Content Imagingインスタンスに接続し、そのインスタンスに直接ドキュメントにコミットします。第8.8項を参照してください。

- 入力エージェント・コミット: Captureがキャプチャ・バッチから入力ファイルを作成し、作成されたファイルがこの項で示すように、入力エージェント・サービスによってWebCenter Content Imagingに一括アップロードされます。

注意:

複数の構成をサポートするには、複数のWebCenter Content Imagingコミット・プロファイルを作成して、アクティブ化します。たとえば、あるプロファイルを作成して、ドキュメントを直接コミットし、別のプロファイルは入力エージェントを使用してコミットできます。

この項の内容は次のとおりです。

- 第8.9.1項「入力エージェントのコミットについて」

- 第8.9.2項「入力エージェント設定の構成」

8.9.1 入力エージェントのコミットについて

入力エージェント・コミット時に、Captureはバッチのデリミタ付き入力ファイルおよびそのイメージを、指定された「キャプチャ出力ディレクトリ」に書き込みます。入力ファイルは、WebCenter Content Imagingに一括アップロードするために、ドキュメント・イメージとその関連メタデータ値をリストします。WebCenter Content Imaging入力エージェント・サービスは、指定された入力エージェント入力ディレクトリを監視し、その入力マスクに一致する入力ファイルを検索すると、ファイルの参照ドキュメントをWebCenter Content Imagingに一括アップロードします。

このタイプのWebCenter Content Imagingコミット・プロファイルの作成には、次の構成が含まれます。詳細な手順は、第8.9.2項に記載されています。

1. コミット・プロファイルを作成し、コミット・ドライバとしてWebCenter Content Imagingを選択します。

2. WebCenter Content Imagingコミット・ドライバのログイン情報を入力し、フィールド・マッピング定義のためにWebCenter Content Imagingシステムに接続します。

3. コミット方法として「入力エージェント・コミット」を選択します。Captureがコミット時に入力ファイルとイメージを書き込むキャプチャ出力ディレクトリを指定します。また、WebCenter Content Imaging入力エージェントのドキュメントのアップロード元の入力エージェント入力ディレクトリも指定します。

注意:

これらの設定により、同じディレクトリを異なる方法で識別します。たとえば、CaptureがWindowsシステムで実行され、WebCenter Content ImagingがLinuxシステムで実行されている場合、これらのフィールドには、同じ場所への異なるパスが含まれています。

4. キャプチャ・メタデータ・フィールドを選択したWebCenter Content Imaging入力定義にマップします。

注意:

入力ファイルを使用してドキュメントを間接的にコミットする場合、キャプチャ・メタデータとWebCenter Content Imagingアプリケーション・フィールドは一致している必要はありません。ただし、Captureで生成された入力ファイルに対応するように、入力ファイル定義が正しいことを確認する必要があります。

8.9.1.1 入力定義について

入力エージェント・コミットの構成には、WebCenter Content Imagingの「入力の管理」領域で作成された入力定義が必要です。詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Content: Imagingの管理を参照してください。

WebCenter Content Imagingの入力定義の作成には、次の手順が含まれます。

1. Captureからの入力ファイルの作成方法を指定するサンプル・ファイルをアップロードします。サンプル・ファイルは、第8.9.1.2項で説明されるように、入力ファイルに名前を付ける方法も指定します。

2. キャプチャ・メタデータ値をフィールド・マッピングに基づくメタデータ値として書き込むアプリケーションを指定します。

3. サンプル・ファイルに基づいて、入力エージェントが入力用ファイルの検索に使用する入力マスクを定義します。たとえば、ServiceReportsInput*.txtのマスクを指定する場合、入力エージェントは、その名前で開始する入力ファイルを検索して処理します。

4. 入力テキスト・ファイルの値を分割する文字を指定するデミリタを定義します。たとえば、パイプ(|)文字を入力します。

8.9.1.2 Captureがコミット時に入力ファイルに名前を付ける方法

Captureは、対応するWebCenter Content Imaging入力定義で定義されているファイル属性に基づいてコミット時に作成する入力ファイルに名前を付けます。

8.9.2 入力エージェント設定の構成

次の手順に従って、WebCenter Content Imaging入力エージェントによって処理されるように、CaptureからWebCenter Content Imagingに入力ファイルを書き込むコミット・プロファイルを構成します。第8.9.1項も参照してください。

注意:

WebCenter Content Imaging入力定義は、入力エージェント・コミットの構成に必要です。詳細は、Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Content: Imagingの管理を参照してください。

図8-6 WebCenter Content Imagingコミット・ドライバ設定(入力エージェント・コミット)

1. 選択したワークスペースで、コミット・プロファイルを追加または編集します。第8.2項を参照してください。

2. 「一般設定」トレイン・ストップの「コミット・ドライバ」フィールドで「WebCenter Content Imaging」を選択します。

3. 「コミット・ドライバ設定」トレイン・ストップの「ログイン」タブで、「ユーザーID」、「パスワード」、「セキュリティ・ポリシー」および「Imaging WebService URL」フィールドを指定して、「接続」をクリックし、WebCenter Content Imagingインスタンスにログインします。
http://hostname:port/imaging/ws

接続成功時に、Captureに接続ステータスが「接続されています」と表示されます。

注意:

ユーザーがプロファイルを使用してコミットするたびに、Captureは、このログイン情報を使用して、指定されたWebサービスからWebCenter Content Imagingに接続します。

4. 「一般」タブで、「入力エージェント・コミット」をコミット方法として選択します。

5. 「入力エージェント・ディレクトリ」フィールドで、選択したWebCenter Content Imagingインスタンスに構成されるディレクトリを選択します。

6. 「キャプチャ出力ディレクトリ」フィールドで、入力ファイルとイメージを書き込むディレクトリを指定します。Captureサーバー・オペレーティング・システムに相対的な完全修飾フォルダ・パスを使用します。

注意:

キャプチャ出力ディレクトリおよび入力エージェント入力ディレクトリは、同じ場所を異なる方法で参照します。

7. 「フィールド・マッピング」タブの「Imaging入力定義」フィールドで、コミットし、キャプチャ・フィールドをImagingフィールドにマップするアプリケーションを選択します。マップされたフィールドのデータ型が一致していることを確認します。Imagingフィールドを選択して、「編集」ボタンをクリックし、マップするキャプチャ・フィールドを選択します。追加フィールドをマップする場合はこの手順を繰り返します。

8.10 PDF検索可能ドキュメント出力の構成

「一般設定」トレイン・ストップのPDF検索可能のドキュメント出力形式を指定している場合は、「ドキュメント出力設定」タブのフィールドに入力して、この出力に関連する追加の設定を構成します。

1. 選択したワークスペースで、コミット・プロファイルを追加または編集します。第8.2項を参照してください。

2. 「ドキュメント出力設定」トレイン・ストップの設定を入力します。

1. 「オプションのテキスト・ファイル形式」フィールドで、「テキスト - 標準」を選択して、OCRプロセス中にキャプチャされるすべてのテキストを含むPDF出力ファイルとともにテキスト・ファイルを作成します。テキスト・ファイルの作成をスキップするには、(「なし」)を選択します。

2. 「OCR言語」フィールドのOCRテキスト・ファイルに使用する言語を選択します。

3. 「OCRコード・ページ」フィールドのOCRテキスト・ファイルに使用する文字セットを選択します。

3. 「送信」をクリックし、コミット・プロファイルを保存します。

8.11 バッチ・フローをコミット・プロセッサに構成

バッチをコミットするには、クライアント・プロファイルまたはパッチ・プロセッサ・ジョブを、第8.1.4項で説明するように、コミット・プロセッサにフローするように構成する必要があります。この構成は、クライアント・プロファイルまたは他のプロセッサ・ジョブの後処理ステップとしてコミット・プロセッサを設定して行います。バッチ・フローを構成する手順は次のとおりです。

- クライアント・プロファイルから構成する場合は、第4.17項を参照してください。

- インポート・プロセッサ・ジョブから構成する場合は、第5.10項を参照してください。

- ドキュメント変換プロセッサ・ジョブから構成する場合は、第6.6項を参照してください。

- 認識プロセッサ・ジョブから構成する場合は、第7.2.4項を参照してください。

9 高度な機能の実行

Captureシステム管理者がCaptureシステムのインストール、構成および全体的な監視を実行する際には、ワークスペース・マネージャのアクセス権を持つワークスペースに対して高度な機能を実行することが必要になる場合があります。たとえば、ワークスペースの構成のインポートやエクスポート、スタック・バッチのリリースやエクスポートを行う場合です。

この章では、次の項目について説明します。

- 第9.1項「ワークスペース・マネージャのWLSTコマンドの使用」

- 第9.2項「ワークスペース構成のエクスポート」

- 第9.3項「ワークスペース構成のインポート」

- 第9.4項「ロックされたバッチのリリース」

- 第9.5項「バッチのエクスポート」

9.1 ワークスペース・マネージャのWLSTコマンドの使用

表9-1は、Capture WLSTコマンドの一部であり、キャプチャ・ワークスペース・マネージャが通常使用するコマンドを示しています。WLSTコマンドの使用の詳細は、Oracle Fusion Middleware WebLogic Scripting Toolコマンド・リファレンスを参照してください。

Capture WLSTコマンドを実行する手順は次のとおりです。

1. Weblogic Scripting Tool (WLST)をインストールして実行します。

2. Middlewareホーム内のCaptureホームディレクトリにあるwlstスクリプト(プラットフォームによって、wlst.shまたはwlst.cmd) (MIDDLEWARE_HOME/Oracle_ECM1/common/bin/wlst.shまたはwlst.cmd)を呼び出して、Capture固有のWLSTコマンドを実行します。
次はWindowsの場所の例です。

C:\Oracle\Middleware\Oracle_ECM1\common\bin\wlst.cmd

次はLinuxの場所の例です。

/home/middleware/Oracle_ECM1/common/bin/wlst.sh

Oracle WebCenter CaptureアプリケーションがデプロイされるOracle WebLogic Server管理対象サーバー(デフォルト・ポート16400)に接続するか、またはOracle WebLogic Server管理サーバーに接続して、次のコマンドを実行してdomainRuntimeに場所を変更します。

domainRuntime()

Oracle Fusion Middleware管理者ガイドのカスタムWLSTコマンドの使用に関する項を参照してください。

3. ID別に実行するワークスペースまたはバッチを識別するには、listで始まる表9-1にリストされているコマンドを使用します。

4. 後続の項で説明するように、指定されたバッチまたはワークスペースに基づいて実行するには、エクスポート、インポートまたはロック解除コマンドを使用します。

表9-1 ワークスペース・マネージャが通常使用するCapture WLSTコマンド

Capture WLSTコマンド

説明

構文

例

listWorkspaces

アクセス可能なすべてのワークスペース(その前にIDが付きます)をリストします。

listWorkspaces()

コマンド: listWorkspaces()

出力: 4 bills_workspace

2 certificates_workspace

5 receipts_workspace

listBatches

ID別に指定されるワークスペースのすべてのバッチをリストします。

listBatches(WORKSPACE_ID)

コマンド:

listBatches(3)

出力:

CERT000000001

CERT000000002

CERT000000007

listLockedBatches

ID別に指定されるワークスペースのすべてのロックされたバッチのリストを表示します。

listLockedBatches(WORKSPACE_ID)

コマンド:

listLockedBatches(3)

出力:

3 1 EXP1 AUSER AUSER_PC 01/01/13

exportWorkspace

スクリプト、プロファイルおよびジョブを含む、ワークスペースの構成全体を指定された場所の指定されたxmlファイルにエクスポートします。

exportWorkspace(WORKSPACE_ID,'FILE_NAME')

コマンド:

exportWorkspace(3,'/home/abc/workspace3.xml')

出力:

ワークスペースは正常にエクスポートされました

importWorkspace

exportWorkspaceコマンドで生成されるxmlファイルからワークスペースをインポートします。インポートするワークスペースは、Captureデータベースに存在しません。

importWorkspace('FILE_NAME')

コマンド:

importWorkspace('/home/abc/workspace3.xml')

出力:

ワークスペースは正常にインポートされました

exportBatch

イメージ、ドキュメントおよびメタデータを含む指定されたバッチを、指定された場所の指定されたXMLファイルにエクスポートします。

exportBatch(BATCH_ID,'FILE_NAME')

コマンド: exportBatch(8,'/home/abc/batch8.xml')

出力:

Batch successfully exported

unlockBatch

指定されたバッチのバッチ・ロック・レコードを削除し、バッチを「準備完了」状態に変更して、ユーザーがクライアントで開けるようにします。

ワークスペースのバッチのリストを表示するには、listLockedBatchesコマンドを使用します。

unlockBatch('BATCH_ID')

コマンド: unlockBatch('8')

出力:

バッチは正常にロック解除されました

9.2 ワークスペース構成のエクスポート

exportWorkspaceコマンドを使用して、その定義、プロファイル、ジョブおよびスクリプトを含むワークスペースの構成全体をXMLファイルに出力できます。importWorkspaceコマンドとともに使用する場合、exportWorkspaceコマンドは、テスト目的など、環境間でワークスペース構成を転送する際に役立ちます。

XMLファイルにワークスペースをエクスポートする手順は次のとおりです。

1. 管理対象サーバーに接続するか、domainRuntimeに移動した後で、listWorkspacesコマンドを実行して、エクスポートするワークスペースのIDを識別します。

2. エクスポートするワークスペースID、ファイルおよび書き込むXMLファイルの場所を指定して、exportWorkspaceコマンドを実行します。コマンドの詳細と例は、表9-1を参照してください。

9.3 ワークスペース構成のインポート

exportWorkspaceコマンドを使用して、その構成(プロファイル、ジョブおよびスクリプト)およびデータ(イメージ、ドキュメントおよびメタデータ)を含むワークスペース全体をexportWorkspace WLSTコマンドを使用して作成されたXMLファイルからインポートできます。これは、テスト目的など、環境間でワークスペース構成を転送する際に役立ちます。

XMLファイルからワークスペースをインポートする手順は次のとおりです。

1. 管理対象サーバーに接続するか、domainRuntimeに移動した後で、listWorkspacesコマンドを使用して、インポートするワークスペースがCaptureシステムにすでに存在していないことを確認します。
ワークスペースがすでに存在している場合は、xmlファイルの変更内容がワークスペースにマージされます。

2. インポートする場所とXMLファイルを指定して、importWorkspaceコマンドを実行します。コマンドの詳細と例は、表9-1を参照してください。

9.4 ロックされたバッチのリリース

別のユーザーにロックされているバッチをリリースして、バッチが機能するようにすることが必要になる場合があります。

バッチをリリースする手順は次のとおりです。

1. 管理対象サーバーに接続するか、domainRuntimeに移動した後で、listLockedBatchesコマンドを使用して、リリースするバッチのIDを確認します。

2. ロックを解除するバッチのIDを指定して、unlockBatchコマンドを実行します。コマンドの詳細と例は、表9-1を参照してください。

9.5 バッチのエクスポート

特にトラブルシューティング目的で、そのイメージ、ドキュメントおよびメタデータを含む、バッチをエクスポートすることが役立つ場合があります。

バッチをエクスポートする手順は次のとおりです。

1. 管理対象サーバーに接続するか、domainRuntimeに移動した後で、listBatchesコマンドを使用して、エクスポートするバッチのIDを確認します。

2. エクスポートするバッチのIDを指定して、exportBatchコマンドを実行します。コマンドの詳細と例は、表9-1を参照してください。

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