Workflowmodelle erstellen

So erstellen Sie ein Workflowmodell:

  1. Wählen Sie auf der Homepage Verwalten aus.
  2. Wählen Sie unter Neu die Option Workflowmodell aus.
  3. Geben Sie einen Namen, ein Label und eine Beschreibung für das Workflowmodell ein.

    Der Name ist der eindeutige Name für das Workflowmodell. Das Label ist ein benutzerfreundliches Label für das Workflowmodell und kann mit dem Namen identisch sein. Die Beschreibung ist optional.

    URLs können direkt in das Beschreibungsfeld eingefügt werden, oder die URL kann die Syntax [url=http_URL]URL_Title[/url] verwenden, wobei http_URL den Hyperlinktext und URL_Title den dem Benutzer angezeigten Text angibt. Beispiel: [url=http://support.oracle.com]Oracle Support[/url] würde das Eigenschaftsraster als Oracle Support rendern.

  4. Optional: Geben Sie die Anzahl der Tage für Anforderungsdauer und Anspruchsdauer ein.
  5. Doppelklicken Sie in der Registerkarte Workflowphasen auf eine Phase (Weiterleiten oder Commit), oder klicken Sie auf Phase hinzufügen.
  6. Konfigurieren Sie in der Registerkarte Phase die folgenden Optionen. Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie unter Workflowphasen.
    • Label – Geben Sie ein Label für die Phase ein. Das Phasenlabel kann jederzeit bearbeitet werden, auch wenn bereits Anforderungen für das Modell vorhanden sind.

    • Typ – Wählen Sie den Phasentyp aus. Der Phasentyp kann nur bearbeitet werden, solange für das Modell noch keine Anforderungen vorhanden sind. Danach kann er nicht mehr geändert werden.

    • Workflowmethode – Geben Sie an, welche Knotenzugriffsgruppen in einer Anforderung eine Phase genehmigen müssen.

    • Erneute Genehmigung – Geben Sie an, ob nur für Änderungen, die in der aktuellen Phase vorgenommen wurden, oder für Änderungen in allen Phasen eine erneute Genehmigung erforderlich sein soll.

    • Benachrichtigen – Geben Sie an, an wen Benachrichtigungen und Alerts gesendet werden sollen.

    • SoD – Wählen Sie aus, dass ein separater genehmigender Benutzer, der keine Weiterleitungen oder Genehmigungen für andere Phasen in der Anforderung vorgenommen hat, erforderlich ist.

    • Aufgabeneigenschaften neu berechnen – Wählen Sie diese Option für die Verwendung mit externen Sucheigenschaften aus oder damit ein berechneter Wert für einen Namen oder für ein übergeordnetes Element neu berechnet werden kann. Diese Option ist erforderlich, wenn Daten in einer späteren Workflowphase eingegeben werden, mit der der finale Name oder das übergeordnete Element für ein Anforderungselement berechnet werden.

      Hinweis:

      Wenn ein Workflowmodell so eingerichtet wurde, dass neu berechnete Aufgabeneigenschaften erlaubt sind, und der berechnete Name oder das berechnete übergeordnete Element manuell überschrieben wird, wird der Name oder das übergeordnete Element während dieser oder jeder darauffolgenden Phase nicht erneut berechnet.

  7. Konfigurieren Sie in der Registerkarte Aufgaben nur für Weiterleitungsphasenaufgaben Aufgaben für die Phase:
    • Wählen Sie Aufgaben, die der Phase zugewiesen werden, mit den linken und rechten Pfeilschaltflächen aus.

    • Ordnen Sie die Aufgaben in der gewünschten Reihenfolge mit den Pfeilschaltflächen für nach oben und nach unten an.

    • Wenn eine Aufgabe eine abhängige Aufgabe ist, müssen Sie die primäre Aufgabe festlegen, von der sie abhängig ist. Klicken Sie für die abhängige Aufgabe auf Schaltfläche "Bearbeiten", und wählen Sie aus der Dropdown-Liste "Primäre Aufgabe" die primäre Aufgabe aus.

      Hinweis:

      Nur die Aufgaben "Ast hinzufügen" oder "Blatt hinzufügen" können als primäre Aufgaben festgelegt werden. Primäre Aufgaben können nicht ausgeblendet und nicht als abhängige Aufgaben festgelegt werden.

    • Ausgeblendet – Wenn diese Option für eine abhängige Aufgabe ausgewählt ist, wird die Aufgabe nicht im Dialogfeld "Elemente hinzufügen" in Anforderungen angezeigt.

    Hinweis:

    Ausgewählte Aufgaben können nur bearbeitet werden, solange für das Modell noch keine Anforderungen vorhanden sind. Danach können sie nicht mehr geändert werden.

  8. Wählen Sie in der Registerkarte Knotenzugriffsgruppen Zugriffsgruppen für Workflowknoten aus, die der Workflowphase zugeordnet werden sollen.

    Nur Knotenzugriffsgruppen vom Typ "Workflow" können einer Phase zugewiesen werden.

  9. Optional: Um Kriterien für eine Workflowphase hinzuzufügen, wählen Sie in der Registerkarte Bedingung die Art der Bedingung aus, wählen Sie die auszuführende Aktion aus, und klicken Sie anschließend auf Schaltfläche "Speichern":
    • Typ

      • Eigenschaftskriterien – Wählen Sie mindestens eine Eigenschaft aus, die als Phasenkriterium für die Phase ausgewertet werden soll. Klicken Sie auf Hinzufügen, um eine Zeile für Kriterien einzufügen. Wählen Sie für die Zeile eine Eigenschaft und einen Operator aus, und geben Sie einen Wert ein.

      • Ausgewählte Validierungen – Wählen Sie mindestens eine Validierung aus, die als Phasenkriterium für die Phase ausgeführt werden soll. Klicken Sie auf den Pfeil, um Validierungen in die Liste Ausgewählt zu verschieben.

      • Aufgabenvalidierungen – Wählen Sie diese Option aus, um Validierungen, die der Aufgabe als Phasenkriterium zugewiesen wurden, auszuführen.

    • Aktion – Wählen Sie eine Aktion aus, die für die Workflowphase durchgeführt werden soll (Phaseneintritt oder Anforderungselemente aufteilen), wenn die Phasenkriterien erfüllt sind. Weitere Informationen finden Sie in der Phasenbedingungen.

  10. Klicken Sie auf Schaltfläche "Speichern", um die Workflowphase zu speichern.
  11. Optional: Treffen Sie in der Registerkarte Filter eine Auswahl, um einzuschränken, welche Versionen, Hierarchien und Knotentypen Benutzer bei einem bestimmten Anforderungstyp anzeigen und auswählen können.
  12. Optional: Klicken Sie auf Phase hinzufügen, um Anreicherungs- oder Genehmigungsphasen zum Workflowmodell hinzuzufügen, und führen Sie für jede hinzugefügte Phase die Schritte 6 bis 8 aus.
  13. Klicken Sie auf Schaltfläche "Speichern", um das Workflowmodell zu speichern.