Exportbücher erstellen

Gespeicherte Exporte können in Exportbüchern gruppiert und gemeinsam ausgeführt werden. Dadurch kann ein Set von häufig verwendeten Exporten mit einer Aktion ausgeführt werden, anstatt die Exporte einzeln auszuführen. Bücher können außerdem dazu verwendet werden, die Ausgabe von mehreren Exporten in eine einzige Ausgabedatei zu kombinieren.

Hinweis:

Bücherexporte können nicht auf mehrere Versionen verweisen. Alle Exporte eines Buches müssen auf dieselben Versionen verweisen.

Für ein Buch müssen sowohl "Aktuelle Version" als auch "Vorherige Version" angegeben werden.

  • "Aktuelle Version" wird für alle Exporte im Buch verwendet, bei denen die Parameter "Version" oder "Zu Version" erforderlich sind.

  • "Vorherige Version" wird für alle Exporte im Buch verwendet, bei denen der Parameter "Von Version" erforderlich ist.

Mit den Parametern "Aktuelle Version" und "Vorherige Version" für das Buch werden alle Versionen überschrieben, die für die Exporte im Buch konfiguriert sind. Dies umfasst alle Versionsytpen (Normal, Basis, Stichtag, Variable).

So erstellen Sie einen Buchexport:

  1. Wählen Sie auf der Homepage Export aus.
  2. Klicken Sie auf Schaltfläche für neues Exportbuch.
  3. Optional: So erstellen Sie für das Buch Ersatzparameter:
    1. Klicken Sie auf Schaltfläche "Parameter hinzufügen".
    2. Klicken Sie auf Hinzufügen, und fügen Sie Schlüsselwertpaare hinzu.

      Hinweis:

      Bei Schlüsselwertpaaren können "<%" oder "%>" nicht nacheinander verwendet werden, und es können keine Gleichheitszeichen verwendet werden.

    3. Klicken Sie auf OK.
  4. Wählen Sie in der Registerkarte Quelle eine Version oder Versionsvariable für die Auswahl von Exporten für das Buch aus.
  5. Wählen Sie unter Objektzugriff eine benutzerdefinierte Gruppe oder eine der folgenden Gruppen aus:

    • Benutzer – Persönliche Objekte, die nur von einem individuellen Benutzer angezeigt und ausgeführt werden können.

    • Standard – Öffentliche Objekte, die von allen Benutzern angezeigt und ausgeführt werden können.

    • System – Beschränkte Objekte, die nur für Benutzer mit der Anwendungsadministratorrolle angezeigt und ausgeführt werden können.

    Hinweis:

    Je nach der ausgewählten Zugriffsebene kann die Liste der verfügbaren Exporte beschränkt sein. Für Bücher auf Benutzerebene können Benutzer und Standardexporte ausgewählt werden. Bücher auf Standardebene können nur Standardexporte referenzieren, und Systembücher können nur Standard- oder Systemexporte referenzieren.

  6. Wählen Sie die Exporte aus, die im Buch eingeschlossen werden sollen, und verschieben Sie sie von Verfügbar nach Ausgewählt.

    Hinweis:

    Sie können die Liste "Exporttyp" verwenden, um die Liste der verfügbaren Exporte zu filtern.

  7. Optional: Wenn die Ausgabe kombiniert werden soll, wählen Sie die Registerkarte Ziel aus, und gehen Sie wie folgt vor:
    1. Geben Sie unter Gerät an, ob die kombinierte Datei eine Serverdatei oder eine Clientdatei sein wird.
    2. Wählen Sie Kombinierte Exportausgabedatei einschließen aus.
    3. Wählen Sie unter Zeichencodierung die Codierung aus, die auf die kombinierte Datei angewandt werden soll, sowie die Pre- und Post-Files, falls diese verwendet werden.
    4. Wenn die Kombination in eine Serverdatei erfolgt, legen Sie eine externe Verbindung fest.
    5. Optional: Richten Sie externe Verbindungen für Vor- und Nach-Dateien ein.

      Mit Vor-Dateien und Nach-Dateien können Daten angegeben werden, die am Anfang und am Ende der kombinierten Ausgabedatei stehen.

    Hinweis:

    Wenn ein Buch sowohl Exporte enthält, die für die Ausgabe in eine Datei konfiguriert sind, als auch Exporte, die für die Ausgabe in eine Datenbanktabelle konfiguriert sind, betrifft die Option "Kombinieren" nur die Exporte, die in Dateien schreiben.

  8. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Klicken Sie zum Speichern des Exports auf Schaltfläche "Speichern".

      Sie werden aufgefordert, einen Namen, eine Beschreibung und eine Objektzugriffsgruppe für das Buch zu definieren: Wählen Sie eine benutzerdefinierte Gruppe oder eine der folgenden Gruppen aus:

      • Benutzer – Persönliche Objekte, die nur von einem individuellen Benutzer angezeigt und ausgeführt werden können.

      • Standard – Öffentliche Objekte, die von allen Benutzern angezeigt und ausgeführt werden können. Nur Benutzer mit der Datenmanagerrolle können Standardexporte erstellen und ändern.

      • System – Beschränkte Objekte, die nur für Benutzer mit der Anwendungsadministratorrolle angezeigt und ausgeführt werden können.

    • Klicken Sie zum Ausführen des Buches auf Schaltfläche "Ausführen".

      Wenn Sie "Clientdatei" ausgewählt haben, steht eine Downloadoption zur Verfügung, mit der Sie die Datei lokal herunterladen können.

      Hinweis:

      Für alle Buchexporte, die Validierungen ausführen, klicken Sie auf Schaltfläche "Ausführen", um die Validierungen auszuführen. Wenn keine Fehler auftreten, wird das Buch ausgeführt. Wenn Validierungsfehler auftreten, wird der Buchprozess angehalten und ein Fehler angezeigt. Öffnen Sie die einzelnen Exporte, die Validierungen ausführen, und klicken Sie auf Schaltfläche "Validieren", um die Fehler zu suchen.