E-Mail-Links zu Repository-Elementen erstellen

Sie können E-Mail-Links zu Repository-Elementen erstellen. Regeln für die Linkerstellung:

  • Empfänger müssen als Benutzer mit einem Benutzernamen und Kennwort definiert sein, um das verknüpfte Element in einem Webbrowser öffnen zu können.

  • Empfänger benötigen zum Anzeigen des Elements entsprechende Zugriffsberechtigungen.

  • Sie können die verknüpften Elemente in Webbrowsern anzeigen. Es wird ein Link zum Element gesendet, nicht das Element selbst. Wenn Sie auf den Link klicken, wird das Explorer-Repository geöffnet und das Element angezeigt.

  • Sie können keinen E-Mail-Link zu einem Ordner senden.

  • Sie müssen E-Mail-Links jeweils einzeln auswählen und senden.

  • Sie können der E-Mail-Nachricht Text hinzufügen.

So erstellen Sie E-Mail-Links:

  1. Wählen Sie im Repository das Element aus, für das Sie die E-Mail senden möchten.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, und wählen Sie E-Mail-Links aus. Wählen Sie anschließend die Empfänger aus.

    Das Dialogfeld E-Mail-Links mit den URL-Links wird angezeigt.

    Falls die Option "E-Mail-Link" für ein Element nicht angezeigt wird, können Sie das Element nicht als E-Mail-Link senden.

  3. Führen Sie eine der folgenden Aufgaben aus:

    • Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.

    • Verwenden Sie die E-Mail-Empfängerliste.

  4. Optional: Aktualisieren Sie den Text in der Betreffzeile der E-Mail-Nachricht.
  5. Klicken Sie auf Senden.

    Hinweis:

    Sie können eine Nachricht nach dem Senden nicht zurückrufen.