Administratoren können nun die Datenbankgröße und die Performance kontrollieren, indem sie die für Account Reconciliation Manager und Close Manager verfügbare Funktionalität zum Archivieren, Wiederherstellen und Löschen verwenden. Dadurch können Sie Financial Close Management-Daten archivieren und bei Bedarf auf den archivierten Inhalt zugreifen. Das Archivieren ist eine Erweiterung der Export- und Importfunktionalität von Lifecycle Management (LCM). Darüber hinaus wurde ein neues Abstimmungsartefakt in LCM für Account Reconciliation Manager erstellt.
Die Funktionen sind:
- Archivieren - Mit dieser Funktion können Sie die folgenden Objekte, die lokal gespeichert werden können, in eine Archivdatei speichern:
- Abstimmungen, Transaktionen und aus den ausgewählten Perioden zugehörige Daten in Account Reconciliation Manager
- Zeitpläne, Aufgaben und zugehörige Daten in Close Manager
- Wiederherstellen - Mit dieser Funktion können Sie die gespeicherte archivierte Datei auf einem anderen Computer oder auf demselben Computer wiederherstellen.
Hinweis:
Bei einer Wiederherstellung können keine Profilsegmente erstellt werden, wenn Profile vorhanden sind.
- Löschen - Mit dieser Funktion können Sie bei Bedarf nach der Archivierung Folgendes dauerhaft entfernen:
- Abstimmungen, Transaktionen und aus den ausgewählten Perioden zugehörige Daten in Account Reconciliation Manager
Hinweis:
Die Perioden werden nicht entfernt, sondern nur die Abstimmungen.
- Zeitpläne, Aufgaben und zugehörige Daten aus Close Manager
Einen Archivierungsvorgang in Account Reconciliation Manager durchführen
So führen Sie einen Archivierungsvorgang durch:
- Wählen Sie in Reconciliation Manager Verwalten, Archivieren aus.
- Wählen Sie aus der Liste mit den Perioden, die archiviert werden können, die zu archivierende Periode aus.
- Wählen Sie unter Aktionen die Option Archivieren aus. Der Standardordnername für das Archiv wird angezeigt, und das Format für den Dateinamen ist wie folgt:
Archive_ARM_<period_name>_<time_stamp>.
- Klicken Sie auf Archivieren, um das Dialogfeld zum Angeben des Namens zu schließen. Daraufhin wird der Archivstatus angezeigt. Wenn der Archivierungsvorgang erfolgreich ist, wird Ihnen der Zeitpunkt der letzten Archivierung unter "Zuletzt archiviert" angezeigt.
Einen Archivierungsvorgang in Close Manager durchführen
So führen Sie einen Archivierungsvorgang durch:
- Wählen Sie in Close Manager Verwalten, Archivieren aus.
- Wählen Sie aus der Liste mit den Zeitplänen, die archiviert werden können, den zu archivierenden Zeitplan aus.
- Wählen Sie unter Aktionen die Option Archivieren aus. Der Standardordnername für das Archiv wird angezeigt, und das Format für den Dateinamen ist wie folgt:
Archive_CM_<schedule_name>_<time_stamp>.
- Klicken Sie auf Archivieren, um das Dialogfeld zum Angeben des Namens zu schließen. Daraufhin wird der Archivstatus angezeigt. Wenn der Archivierungsvorgang erfolgreich ist, wird Ihnen der Zeitpunkt der letzten Archivierung unter "Zuletzt archiviert" angezeigt.
Einen Löschvorgang in Account Reconciliation Manager durchführen
Mit einem Löschvorgang in Account Reconciliation Manager werden alle Abstimmungen, Transaktionen und aus den ausgewählten Perioden zugehörige Daten in Account Reconciliation Manager gelöscht.
Hinweis:
Die Perioden werden nicht entfernt, sondern nur die Abstimmungen.
So führen Sie einen Löschvorgang durch:
- Wählen Sie in Reconciliation Manager Verwalten, Archivieren aus.
- Wählen Sie aus der Liste mit den Perioden, die bereits archiviert wurden, die zu löschende Periode aus.
- Wählen Sie unter Aktionen die Option Löschen aus. Ein Dialogfeld für die Bestätigung des Löschvorgangs wird angezeigt, in dem Sie bestätigen sollen, ob Sie alle Daten aus dieser Periode löschen möchten.
- Klicken Sie auf Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen. Ein Dialogfeld mit dem Löschstatus wird angezeigt. Wenn der Löschvorgang erfolgreich war, wird Ihnen der aktuelle Zeitpunkt in der Spalte "Gelöscht" angezeigt.
Einen Löschvorgang in Close Manager durchführen
Mit einem Löschvorgang in Close Manager werden alle Zeitpläne, Aufgaben und zugehörige Daten in Close Manager gelöscht.
So führen Sie einen Löschvorgang durch:
- Wählen Sie in Close Manager Verwalten, Archivieren aus.
- Wählen Sie aus der Liste mit den Zeitplänen, die bereits archiviert wurden, den zu löschenden Zeitplan aus.
- Wählen Sie unter Aktionen die Option Löschen aus. Ein Dialogfeld für die Bestätigung des Löschvorgangs wird angezeigt, in dem Sie bestätigen sollen, ob Sie alle Daten aus dieser Periode löschen möchten.
- Klicken Sie auf Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen. Ein Dialogfeld mit dem Löschstatus wird angezeigt.
Wiederherstellungsvorgänge in Account Reconciliation Manager
Durch das Wiederherstellen werden die vorhandenen Daten gelöscht und aus einem ausgewählten Archiv wiederhergestellt.
So führen Sie einen Wiederherstellungsvorgang durch:
- Wählen Sie in Reconciliation Manager Verwalten, Archivieren aus.
- Wählen Sie eine Periode und unter Aktionen den Wert Wiederherstellen aus. Die verfügbaren Archive, die wiederhergestellt werden können, werden angezeigt. Das Format für den Dateinamen ist wie folgt:
Archive_ARM_<period_name>_<time_stamp>.
- Wählen Sie das wiederherzustellende Archiv aus.
- Klicken Sie auf Wiederherstellen, um den Wiederherstellungsvorgang durchzuführen. Dadurch wird das Dialogfeld mit den verfügbaren Archiven geschlossen, und der Wiederherstellungsstatus wird angezeigt. Wenn der Wiederherstellungsvorgang erfolgreich ist, wird Ihnen der Zeitpunkt der letzten Wiederherstellung unter "Zuletzt wiederhergestellt" angezeigt.
Hinweis:
Bei einer Wiederherstellung können keine Profilsegmente erstellt werden, wenn Profile vorhanden sind.
Wiederherstellungsvorgänge in Close Manager
Durch das Wiederherstellen werden die vorhandenen Daten gelöscht und aus einem ausgewählten Archiv wiederhergestellt.
So führen Sie einen Wiederherstellungsvorgang durch:
- Wählen Sie in Close Manager Verwalten, Archivieren aus.
- Wählen Sie unter Aktionen die Option Archivieren aus. Die verfügbaren Archive, die wiederhergestellt werden können, werden angezeigt. Das Format für den Dateinamen ist wie folgt:
Archive_CM_<schedule_name>_<time_stamp>.
- Wählen Sie das wiederherzustellende Archiv aus.
- Klicken Sie auf Wiederherstellen, um den Wiederherstellungsvorgang durchzuführen. Dadurch wird das Dialogfeld mit den verfügbaren Archiven geschlossen, und der Wiederherstellungsstatus wird angezeigt. Wenn der Wiederherstellungsvorgang erfolgreich ist, wird Ihnen der Zeitpunkt der letzten Wiederherstellung unter "Zuletzt wiederhergestellt" angezeigt.