Batchaktualisierungen durchführen

So führen Sie Batch-Aktualisierungen durch:

  1. Wählen Sie Profile aus.
  2. Wählen Sie einen Filter aus, oder setzen Sie Filter, um die zu aktualisierenden Profile zu definieren.
  3. Öffnen Sie den Bereich Aktionen Aktionsbereich.
  4. Optional: Um eine Untergruppe der angezeigten Profile zu aktualisieren, wählen Sie die Profile in der Profilliste mehrfach aus.
  5. So aktualisieren Sie Profilattribute im Bereich "Aktionen" im Abschnitt Attribut festlegen:
    1. Wählen Sie ein Attribut aus der angezeigten Liste aus.
    2. Geben Sie im Feld Wert den neuen Wert für das Attribut ein, oder wählen Sie den Wert aus der Liste aus, wenn eine Liste verfügbar ist.
    3. Klicken Sie auf Festlegen.
    4. Wählen Sie im Bestätigungs-Prompt aus, ob Sie alle Profile, die die aktuellen Filterkriterien erfüllen, oder nur die ausgewählten Profile aktualisieren möchten, und klicken Sie auf Ja.
    5. Klicken Sie in der Erfolgsmeldung auf OK.
  6. So fügen Sie Workflow-Informationen hinzu oder aktualisieren diese:
    1. Wählen Sie unter Benutzer hinzufügen/festlegen in Feld den Typ des hinzuzufügenden oder zu aktualisierenden Benutzers aus. Beispiel: Ersteller, Prüfer, Kommentator oder Beobachter.
    2. Geben Sie die Informationen an, die hinzuzufügen oder zu aktualisieren sind.
    3. Klicken Sie auf Übernehmen.
    4. Wählen Sie im Bestätigungs-Prompt aus, ob Sie alle Profile, die die aktuellen Filterkriterien erfüllen, oder nur die ausgewählten Profile aktualisieren möchten, und klicken Sie auf Ja.
    5. Klicken Sie im Erfolgs-Prompt auf OK.
  7. So entfernen Sie Benutzer aus dem Workflow:
    1. Wählen Sie unter Benutzer entfernen/löschen in Feld den Typ des zu entfernenden Benutzers aus. Beispiel: Ersteller, Prüfer, Kommentator oder Beobachter.
    2. Wählen Sie in Wert den zu entfernenden Benutzer aus.
    3. Klicken Sie auf Entfernen.
    4. Wählen Sie im Bestätigungs-Prompt aus, ob Sie den Benutzer aus allen Profilen, die die aktuellen Filterkriterien erfüllen, oder nur aus den ausgewählten Profilen löschen möchten, und klicken Sie auf Ja.
    5. Klicken Sie im Erfolgs-Prompt auf OK.
  8. So kopieren Sie Profile in eine Periode:
    1. Wählen Sie in In Periode kopieren eine Periode aus.
    2. Klicken Sie auf Übernehmen.
    3. Wählen Sie die in die Periode zu kopierenden Profile aus:

      • Ausgewählte Profile ( x ). Dabei ist x die Anzahl der ausgewählten Profile

      • Alle Profile ( x ). Dabei ist x die Gesamtzahl der Profile

    4. Klicken Sie auf Übernehmen.

    Auf diese Funktion kann auch von "Perioden verwalten" aus zugegriffen werden.