Profile sind eines der wichtigsten Objekte in Reconciliation Manager, da Profile die Vorläufer von Abstimmungen sind. Sie enthalten Konfigurationseinstellungen, z.B. die aktuellen Ersteller- und Prüferzuweisungen, Kontobeschreibungen, Anweisungen, Formatzuweisungen und Risikoeinschätzungen, und legen das Abstimmungsverhalten fest.
Jeden Monat werden Profile vom Administrator in die Perioden kopiert, und Abstimmungen werden aus Profilen von Administratoren erstellt. Der Prozess des Erstellens von Abstimmungen aus Profilen führt dazu, dass ein Snapshot der Profile erstellt und zusammen mit den Abstimmungen gespeichert wird. Profilkonfigurationen können sich im Laufe der Zeit ändern. Jedoch sind die mit den Abstimmungen gespeicherten Profilinformationen nie von diesen Änderungen betroffen.
Es kann ein Set mit Profilen erstellt und für beide Methoden Kontenanalyse oder Saldenvergleich verwendet werden. Zu Ausführung einer Abweichungsanalyse müssen Sie jedoch ein separates Set von Profilen erstellen; Profile für die Abweichungsanalyse können in denselben Perioden verwendet werden wie Profile, die die anderen Methoden verwenden.
Administratoren und autorisierte Poweruser können Profile und Abstimmungen aktualisieren, um Benutzerzuweisungen und Attribute für das Reporting zu ändern. Attribute, die den Typ der ausgeführten Abstimmung (einschließlich Formate und Währungsgruppenkonfiguration) beeinflussen, können in Abstimmungen nicht geändert werden. Wenn Änderungen vorgenommen werden müssen, muss die Abstimmung gelöscht werden, und die Änderungen müssen direkt auf das Profil angewendet werden. Anschließend kann das Profil wieder in die Periode kopiert werden. Eine neue Abstimmung wird erstellt, die ein Snapshot der neuen Profilkonfiguration ist.
Profile sind über die in der Komponente "Datenmanagement" erstellten Zuordnungsregeln Quellsystem- und Untersystemsalden zugeordnet.
Die Funktion "In Periode kopieren" kann im Dialogfeld "Perioden verwalten" und in der Profillistenansicht ausgeführt werden.