Sicherheitsrollen zuweisen

Der Zugriff auf die Account Reconciliation Manager-Module ist von den Sicherheitsrollen der Benutzer und den Berechtigungen abhängig. Diese Sicherheitsrollen sind für Account Reconciliation Manager verfügbar:

Tabelle 21-1 Sicherheitsrollen

Sicherheitsrolle Beschreibung

Administrator

  • Vollständige Zugriffsberechtigungen für Systemeinstellungen, Filter, Attribute, Perioden, Abstimmungsprofile, Abstimmungsinstanzen, Wechselkurse und Reporting.

  • Prüfen und genehmigen Sie Neuzuweisungsanforderungen, die von Erstellern oder Prüfern weitergeleitet wurden, oder lehnen Sie sie ab.

  • Kann keine Kontenabstimmungen erstellen oder prüfen.

  • Eigene Kommentare hinzufügen und entfernen.

  • Kommentare aus Abstimmungen entfernen in Fällen, in denen Kommentare entfernt werden müssen und in denen Kommentare von einem nicht mehr vorhandenen Benutzer eingegeben wurden.

  • Berichtsmappen erstellen

Poweruser

  • Vollständige Zugriffsberechtigungen für Filter, Abstimmungsprofile, Abstimmungsinstanzen und Reporting.

  • Prüfen und genehmigen Sie Neuzuweisungsanforderungen, die von Erstellern oder Prüfern weitergeleitet wurden, oder lehnen Sie sie ab.

  • Eigene Kommentare hinzufügen und entfernen.

  • Kommentare aus Abstimmungen entfernen in Fällen, in denen Kommentare entfernt werden müssen und in denen Kommentare von einem nicht mehr vorhandenen Benutzer eingegeben wurden.

  • Berichtsmappen erstellen

Ersteller

  • Alle Funktionen durchführen, die sich auf die Erstellung beziehen, wie das Hinzufügen, Bearbeiten und Entfernen von Transaktionen, das Kennzeichnen von Transaktionen, das Hinzufügen von Kommentaren, das Entfernen von hinzugefügten Kommentaren, das Hinzufügen von Anhängen, das Entfernen von zuvor hinzugefügten Anhängen, die Beantwortung von Fragen und die Übergabe von Abstimmungen zur Prüfung.

  • Berichtsmappen für ihre Abstimmungen erstellen

  • Private Filter erstellen

Prüfer

  • Prüfen, d.h. das Kennzeichnen von Transaktionen, das Hinzufügen von Kommentaren, das Entfernen von zuvor hinzugefügten Kommentaren, das Ablehnen von Abstimmungen und das Genehmigen von Abstimmungen.

  • Berichtsmappen für ihre Abstimmungen erstellen

  • Private Filter erstellen

Kommentator

  • Kommentare zu Abstimmungen und den zugeordneten Abstimmungstransaktionen hinzufügen. Dieser Zugriff gilt nur für Abstimmungen, denen Kommentatorberechtigungen zugewiesen sind

  • Berichtsmappen für ihre Abstimmungen erstellen

  • Private Filter erstellen

Leseberechtigter

  • Lesezugriff auf Abstimmungen, für die ihm Beobachterberechtigungen erteilt wurden.

  • Berichtsmappen für ihre Abstimmungen erstellen

  • Private Filter erstellen

Report Designer

  • Zugriff auf Berichtsverwaltung

  • Zugriff auf Berichtsgenerierung

So weisen Sie Sicherheitsrollen zu:

  1. Blenden Sie den Ordner Benutzerverzeichnisse und anschließend das Verzeichnis ein, in dem die Benutzer gespeichert sind.
  2. Führen Sie eine Aktion aus:

    • Um einem Benutzer Sicherheitsrollen zuzuweisen, wählen Sie Benutzer aus.

    • Um einer Gruppe Sicherheitsrollen zuzuweisen, wählen Sie Gruppe aus.

  3. Suchen Sie einen Benutzer oder eine Gruppe, und wählen Sie ihn bzw. sie aus.
  4. Sie können dem Benutzer mit einer Methode Berechtigungen zuweisen:

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Berechtigung(en) zuweisen aus.

    • Wählen Sie Administration, Berechtigung(en) zuweisen aus.

    • Klicken Sie auf Berechtigung(en) zuweisen.

  5. Blenden Sie unter Verfügbare Rollen die Anwendung ein.
  6. Wählen Sie Account Reconciliation Manager aus, und blenden Sie eine Account Reconciliation Manager-Rolle ein. Klicken Sie auf die Pfeiltaste, um die Rolle dem Benutzer hinzuzufügen, und klicken Sie anschließend auf Speichern.
  7. Prüfen Sie den Übersichtsbericht.