Organisationseinheiten für Account Reconciliation Manager verwalten

Mit Organisationseinheiten können Administratoren Regionen, Entitys, Geschäftseinheiten, Geschäftsbereiche, Abteilungen und beliebige andere Entitys erstellen, die mit einer Aufgabe oder Abstimmung verknüpft werden können. Organisationseinheiten sind hierarchisch, um das Reporting zu vereinfachen.

Administratoren können Abschnitte der Hierarchie ein- oder ausblenden.

So fügen Sie Organisationen hinzu:

  1. Wählen Sie in Account Reconciliation Verwalten, Systemeinstellungen aus. Wählen Sie unter "Systemeinstellungen" die Option Organisationseinheiten aus.
  2. Klicken Sie auf Aktionen, Hinzufügen.
  3. Geben Sie in der Registerkarte "Eigenschaften" Folgendes ein:

    • Name

      Erforderlich, darf maximal 50 Zeichen lang sein, und der Name muss nicht eindeutig sein. Administratoren können den Namen jederzeit ändern.

    • Organisationseinheits-ID

      Eine eindeutige ID, mit der die Transaktion zu Oracle Hyperion Enterprise Performance Management System Lifecycle Management-Zwecken identifiziert wird. Sie müssen eine Organisationseinheits-ID eingeben. Diese ID kann nicht mehr geändert werden, nachdem eine Organisationseinheit festgelegt wurde.

    • Beschreibung

      Optional.

    • Zeitzone

      Optional. Bestimmt, welche Zeitzone für die Organisationseinheit gilt. Informationen zu unterstützten Zeitzonen und zum Importdateiformat finden Sie unter Unterstützte Zeitzonen in Organisationseinheiten.

    • Feiertagsregel

      Optional. Bestimmt, welche Feiertagsliste für die Organisationseinheit gilt.

    • Übergeordnete Organisationseinheit

      Ermöglicht Administratoren, die Hierarchie zu ändern.

    • ARM-Kalender

      Ermöglicht Administratoren, einer Organisationseinheit einen Account Reconciliation Manager-Periodenkalender zuzuordnen. Das Auswählen eines Kalenders ist optional. Wenn kein Kalender ausgewählt wird, verwendet die Organisationseinheit den Basiskalender für jede Periode.

      Administratoren können den der Organisationseinheit zugeordneten Account Reconciliation-Kalender ändern. Dies ist jedoch eine bedingte Änderung. Beispiel: Wenn der Account Reconciliation-Kalender so geändert wurde, dass die aktuelle Periode keine monatliche Periode mehr ist, verbleiben die vorhandenen monatlichen Abstimmungen in der Periode, obwohl diese Häufigkeit nicht mehr mit der Häufigkeit des Kalenders übereinstimmt, der der Organisationseinheit zugeordnet ist. Änderungen am Start-, End- oder Abschlussdatum der Periode, die aufgrund von Änderungen an dem der Organisationseinheit zugewiesenen ARM-Kalender vorgenommen werden, wirken sich nicht auf Abstimmungen aus.

    • Arbeitstage

      Bestimmt, welche Tage der Woche Arbeitstage sind.

  4. In der Registerkarte Zugriff können Administratoren Leseberechtigten- und Kommentatorzugriff an einem zentralen Ort zuweisen, statt den Zugriff jeder Aufgabe oder Abstimmung zuzuweisen.

    So wählen Sie einen Benutzer aus:

    1. Wählen Sie Aktionen, Hinzufügen aus.
    2. Geben Sie unter Leseberechtigte auswählen den Vor- und Nachnamen ein, oder klicken Sie auf Benutzer auswählen Benutzer auswählen, und wählen Sie entweder Benutzer, Gruppen oder Teams aus. Geben Sie anschließend den Namen ein, oder klicken Sie auf Suchen.
    3. Wählen Sie unter Suchergebnisse Benutzer, Gruppen oder Teams aus, und fügen Sie sie zur Spalte Verfügbar hinzu.
    4. Klicken Sie auf OK.