Vom System automatisierte Aufgaben autorisieren

Wenn Sie Aufgaben oder Aufgabentypen für vom System automatisierte Aufgaben erstellen, geben Sie aus Sicherheitsgründen einen Benutzer-Account an, unter dem die Aufgabe ausgeführt wird. Um die Sicherheit zu bewahren, ist möglicherweise eine Autorisierung erforderlich, um die Aufgabe ausführen zu können, wenn eine der folgenden Bedingungen eintritt:

  • Wenn Sie eine vom System automatisierte Aufgabe mit einem anderen Laufzeitbenutzer als die RunAs-ID zu einem Zeitplan hinzufügen, entweder aus einer Vorlage oder durch manuelles Hinzufügen der Aufgabe.

  • Wenn Sie einen Zeitplan auf den Status "Offen" setzen, erstellt das System automatisch eine Autorisierungsanforderung, wenn dieser nicht abgeschlossen ist.

  • Wenn die Parameter einer Aufgabe von einem anderen Benutzer als dem Bearbeiter (oder Aufgabeneigentümer, wenn der Eigentümer auch der Bearbeiter ist) geändert werden, wird die Autorisierung auf "Nicht berechtigt" zurückgesetzt und muss durch Eingabe eines Kennwortes angefordert werden. Wenn bei vom System automatisierten Aufgaben ein anderer Benutzer als der unter "Ausführen als" angegebene Benutzer die Parameter ändert, wird die Aufgabe auf "Nicht berechtigt" zurückgesetzt.

Mit der Autorisierung wird sichergestellt, dass der Benutzer, der die vom System automatisierte Aufgabe ausführt, über Sicherheitsrechte für die Anwendung und die Daten verfügt, für die die Aufgabe ausgeführt wird. Ein Administrator, der die Zugangsdaten des Laufzeitbenutzers kennt, kann die Autorisierung durchführen oder eine Anforderung an den Benutzer erstellen, um eine Autorisierung zu erhalten.

Die Aufgabe wird nicht ausgeführt und der Status ändert sich in "Aktion erforderlich", wenn die vom System automatisierte Aufgabe ausgeführt werden soll und keine Autorisierung bereitgestellt wird. Wenn ein Eigentümer oder Bearbeiter die Aufgabe bearbeitet, wird in den Aufgabendetails angezeigt, dass eine Autorisierung erforderlich ist. In diesem Fall kann die Aufgabe nur mithilfe der RunAs-ID autorisiert werden.

Ein Benutzer, der eine Autorisierungsanforderung empfängt, kann auf das Dialogfeld "Autorisierung" über einen Link in der E-Mail oder durch Anmeldung bei der Anwendung zugreifen.

Informationen hierzu finden Sie im Benutzerhandbuch.

So autorisieren Sie eine Aufgabe:

  1. Wählen Sie Verwalten, Zeitpläne aus.
  2. Wählen Sie einen Zeitplan aus.
  3. Wählen Sie Aktionen, Aufgaben autorisieren aus, oder wählen Sie das Symbol Aufgaben autorisieren aus.

    Das System zeigt eine Benutzerauswahlliste und eine Tabelle mit nicht autorisierten Aufgaben für den ausgewählten Zeitplan an. Die Benutzerauswahlliste ist mit Benutzern ausgefüllt, denen anstehende vom System automatisierte Aufgaben zugewiesen sind, für die eine Autorisierung erforderlich ist.

  4. Wählen Sie aus der Benutzerauswahlliste einen Benutzer aus.

    Das System zeigt eine Liste mit nicht autorisierten Aufgaben für diesen Benutzer an. Ihr Benutzername wird standardmäßig ganz oben fett angezeigt. Wenn Sie keine nicht autorisierten Aufgaben besitzen, ist die Liste leer.

  5. Wählen Sie eine Aufgabe aus, für die eine Autorisierung erforderlich ist.
  6. Um Details zur Aufgabe anzuzeigen, klicken Sie auf einen Aufgabennamen und prüfen Sie die Aufgabenparameter.

    Tipp:

    Um den Aufgabeneigentümer per E-Mail zu kontaktieren, klicken Sie auf den Namen des Eigentümers neben der Aufgabe, und zeigen Sie die Benutzerdetails an.

  7. Wenn Sie einen anderen Benutzer als Sie selbst auswählen, werden Sie vom System aufgefordert, ein Benutzerkennwort einzugeben.
    1. Wenn Sie das Benutzerkennwort kennen, geben Sie es ein. Die Liste der nicht autorisierten Aufgaben wird angezeigt. Wählen Sie Aufgaben aus, und klicken Sie auf Autorisieren, um diese zu autorisieren. Bei diesem Vorgang werden die Aufgaben von der Liste entfernt.
    2. Wenn Sie das Benutzerkennwort nicht kennen und Sie Autorisierung vom Benutzer anfordern müssen, klicken Sie auf Autorisierungsanforderung senden, um an diesen Benutzer eine E-Mail zu senden.