In der Aufgabenimportdatei können Sie die Aufgabeninformationen angeben, die in eine Vorlage importiert werden sollen. Die erste Zeile enthält nur die Spaltenüberschriften, mit denen die Daten in dieser Spalte eindeutig identifiziert werden (Beispiel: TaskName). Für die einzelnen Aufgaben werden separate Zeilen verwendet.
Jeder Aufgabe in der Datei muss eine eindeutige ID in der Spalte "TaskID" zugewiesen werden. Sie verwenden die numerischen IDs zur eindeutigen Identifizierung der Vorgänger-Aufgaben und übergeordneten Aufgaben. Beispiel: Wenn Sie eine übergeordnete Aufgabe in der Spalte "Übergeordnet" eingeben, geben Sie die numerische ID der Aufgabe ein und nicht den Aufgabennamen.
Wenn Sie die Optionen "Ersetzen" oder "Alle ersetzen" verwenden, können Sie die Spalten hinzufügen, entfernen und verschieben, jedoch können Sie keine erforderlichen Spalten entfernen. Wenn Sie die Option "Aktualisieren" verwenden, gibt es keine erforderlichen Spalten mit Ausnahme von "TaskID" oder "TaskTypeID", wenn Sie Aufgabentypen importieren. Die Daten in den jeweiligen Spalten müssen der Spalten-ID in der ersten Zeile entsprechen.
Viele Spalten-IDs haben möglicherweise eine unbestimmte Menge von Werten. Eine Aufgabe kann z.B. viele Leseberechtigte haben. Sie können Parameter hinzufügen, indem Sie beispielsweise die Zahl am Ende modifizieren, z.B. Viewer4, Viewer5 usw.
Die Zahlen, die Sie an die Spalten-IDs für Genehmiger, Fragen oder Referenzen anhängen, stellen nur die relative Reihenfolge zu anderen Genehmigern, Fragen oder Referenzen dar. Wenn Sie diese aktualisieren, führt das System einen Abgleich nach Namen des Genehmigers, der Frage oder der Referenz durch und berücksichtigt nicht die Zahl in der Dateiformatspalte. Um Fragetext, Genehmiger oder Referenznamen zu ersetzen, müssen Sie den Ersetzungsmodus verwenden. Wenn Sie den Aktualisierungsmodus verwenden, fügt das System nur eine neue Frage, einen neuen Genehmiger oder eine neue Referenz hinzu, wenn die Dateinamen nicht übereinstimmen.
Alle Zeilen für die Textsuche in der Datei müssen den in der Anwendung gespeicherten Werten entsprechen. Beispiel: Wenn Sie Aufgabentypen importieren, müssen Sie entsprechende Werte beim Einrichten der Anwendung angegeben haben. Wenn bei einer Gruppe von Spaltenüberschriften ein Gruppenelement eine bestimmte Zahl aufweist, müssen auch die anderen Elemente dieselbe Zahl haben. Beispiel: Wenn Sie "QText5" haben, muss es auch ein entsprechendes Element "QType5" geben.
Spalten-ID | Beschreibung | Typ |
---|---|---|
TaskID |
ID der Aufgabe. Maximal 80 Zeichen. |
Text |
TaskName |
Name der Aufgabe |
Text |
TaskType |
Aufgabentyp |
Textsuche |
Beschreibung |
Vollständige Beschreibung der Aufgabe. Maximal 1000 Zeichen. |
Text |
Priorität |
Aufgabenpriorität (Hoch, Mittel, Niedrig) |
Textsuche |
StartDate |
Startdatum, in Tagen der Vorlage (z.B. -5, 0, 1, 12) Für Zeitpläne müssen Sie für das Startdatum ein Kalenderdatum im Format des Gebietsschemas angeben. |
Ganzzahl |
StartTime |
Startzeit in Stunden und Minuten. Beispiel: In HH:MM (24-Stunden-Format), z.B. eine Startzeit um 13:00 |
Ganzzahl |
EndDate |
Nur Benutzeraufgaben, in Tagen der Vorlage (z.B. -5, 0, 1, 12) Für Zeitpläne müssen Sie für das Enddatum ein Kalenderdatum im Format des Gebietsschemas angeben. |
Ganzzahl |
EndTime |
Benutzeraufgaben nur in Stunden und Minuten. Beispiel: Eine Endzeit in HH:MM (24-Stunden-Format) könnte um 13:00 sein |
Ganzzahl |
Dauer |
Aufgabendauer in Minuten (nur für automatisierte Aufgaben) |
Zahl |
Eigentümer |
Aufgabeneigentümer |
Textsuche |
Bearbeiter |
Aufgabenbearbeiter (nur Benutzeraufgaben) |
Textsuche |
Aktiv |
Ob die Aufgabe aktiv ist. Gilt nur für den Vorlagenimport. |
Boolesch |
StartEarly |
Ob der Bearbeiter eine anstehende Aufgabe vor der geplanten Startzeit öffnen darf |
Boolesch |
RunAs |
RunAs-Benutzername. Gilt nur für vom System automatisierte Aufgaben. |
Textsuche |
Anweisung |
Anweisungstext. Maximal 2 GB. |
Text |
Reference# |
Anweisungsreferenz (URL- und Content Server-Referenzen) |
URL |
RefText# |
Referenzname, für URL-Referenzen |
Text |
RefType# |
Referenztyp (URL, Dokument) |
Textsuche |
RefURL# |
Referenz-URL, für URL-Referenzen |
URL |
RefDocId# |
Referenzdokument-ID, für Dokumentreferenzen |
Ganzzahl |
Approver# |
Genehmigerebene |
Benutzername |
Viewer# |
Aufgaben-Leseberechtigter |
Benutzername |
QText# |
Erforderlich für Frage. Text der Frage. Maximal 255 Zeichen. |
Text |
QType# |
Erforderlich für Frage. Datentyp der Frage (Text, Element, True/False usw.) |
Textsuche |
QReq# |
Erforderlich für Frage. Frage erforderlich? (Ja oder Nein) |
Boolesch |
QList# |
Liste mit Werten für Frage, durch das Symbol | getrennt. Beispiel: Rot|Grün|Blau|Gelb. |
Textsuche |
QCurrSymbol# |
Währungsformat für Frage X |
Text |
QDecPlaces# |
Anzahl der signifikanten Ziffern nach den Dezimalstellen für Frage X |
Zahl |
QNegNumFmt# |
Negatives Zahlenformat für Frage X |
Text: - oder ( ) |
QScale# |
Skalenformat für Frage X |
Zahl, in Größenordnung: 1000 usw. |
QThouSep# |
Tausendertrennzahl für Frage X |
Boolesch |
Attribute# |
Attributname, Beispiel: Farbe |
Textsuche |
AttrVal# |
Attributwert, Beispiel: Rot. Maximal 255 Zeichen. |
Text |
AttrDisplay |
Anzeige für Benutzer (im Dialogfeld für Aufgabenaktion) für Attribut |
Boolesch |
Param# |
Parametername |
Textsuche |
ParmVal# |
Parameterwert |
Text |
Übergeordnet |
Aufgaben-ID für das übergeordnete Element der Aufgabe |
Aufgaben-ID |
Predecessor# |
Aufgaben-ID des Vorgängers (aus Spalte A) |
Aufgaben-ID |
PredType# |
Obligatorisch. Vorgängertyp (Beispiel: Ende - Start) |
Textsuche |
PredTemplate# |
Name der Vorlage oder des Zeitplans des Vorgängers, wenn der Vorgänger zu einer anderen Vorlage oder zu einem anderen Zeitplan gehört |
Text |
Wenn Sie Aufgabentypen importieren, werden folgende Spalten verwendet:
TaskTypeID
IntegrationType
ParamOverride# - Gibt an, ob der Parameter überschrieben werden kann.
Ein Beispiel für eine Aufgabenimportdatei wird bereitgestellt. Die Datei enthält diese dynamischen Parameter, die Sie ändern können:
Zwei Fragen
Zwei Attribute
Zwei Anweisungsreferenzen
Drei Vorgängeraufgaben
Drei Genehmigerebenen