Ein Benutzer kann die Voreinstellungen wie im Folgenden beschrieben ändern.
So ändern Sie die Voreinstellungen eines Benutzers:
Wählen Sie unter Status die Option Verfügbar oder Nicht verfügbar aus.
Wenn der Benutzer der primäre Benutzer und nicht verfügbar ist, wird die Aufgabe auf den Backupbenutzer zurückgesetzt, falls ein Backupbenutzer zugewiesen ist und dieser den Status "Verfügbar" aufweist.
Wählen Sie die Zeitzone aus.
Die Zeitzoneneinstellung wird verwendet, um das geplante Start- und Enddatum der Aufgabe in die Zeitzone des Benutzers zu konvertieren und somit die Attribute "Startdatum (Lokal)" und "Enddatum (Lokal)" zu erzeugen.
Geben Sie für E-Mail-Benachrichtigungen die E-Mail-Startzeit und E-Mail-Endzeit ein.
In der Registerkarte Teams werden die Benutzerteams angezeigt.
Blenden Sie in der Registerkarte Benachrichtigungen für jeden Benachrichtigungstyp die Benachrichtigungsvoreinstellungen ein, und wählen Sie aus, wann Sie benachrichtigt werden möchten:
Beispiel: Blenden Sie für eine Statusänderungsbenachrichtigung Close Manager ein, und wählen Sie die folgende Option aus: Sie sind Alertgenehmiger und der Alertstatus ändert sich in "Offen (bei Genehmiger)". Wählen Sie Sofort als Benachrichtigungsauswahl aus.
Hinweis:
Sie können eine Einstellung auf einer niedrigen Ebene überschreiben (Beispiel: Konfigurieren Sie den Benachrichtigungstyp auf Alle 2 Stunden, und überschreiben Sie eine der Bedingungen mit Sofort). In der übergeordneten Voreinstellung wird das Wort Gemischt angezeigt. So wird visuell dargestellt, dass mindestens eine Voreinstellung Voreinstellungen der untergeordneten Ebene zugeordnet wurde. Sie können den Wert von Gemischt auf eine andere Voreinstellung setzen. Die Voreinstellungen der untergeordneten Ebene werden entsprechend geändert.
Wenn ein Administrator die Konfigurationseinstellungen für E-Mail-Benachrichtigungen in den Systemeinstellungen ändert, werden Benachrichtigungen ausgesetzt. Informationen hierzu finden Sie unter E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren.