Benutzer neu zuweisen

Unter Umständen müssen Sie Benutzer während des Close-Prozesses in gewissen Abständen verschiedenen Aufgaben neu zuweisen. Beispiel: Sie erstellen eine Vorlage und weisen einen Benutzer bestimmten Aufgaben zu. Dieser Mitarbeiter verlässt allerdings später das Unternehmen, und ein anderer Mitarbeiter übernimmt diese Aufgaben. Sie können die Funktion zum Neuzuweisen im Workflow-Dashboard verwenden, um Zuweisungen automatisch zu ändern, statt manuell einzelne Aufgaben zu suchen, zu öffnen und zu bearbeiten. Mit der Funktion zum erneuten Zuweisen können Sie die mit einem Benutzer verknüpften Aufgaben schnell suchen und einem anderen Benutzer neu zuweisen.

Sie können die Rollen auswählen, für die Sie Benutzer neu zuweisen möchten. Beispiel: Wenn Sie die Rolle "Eigentümer" auswählen, wird der Benutzer nur für die Aufgaben neu zugewiesen, für die er als Eigentümer zugewiesen war.

So weisen Sie Benutzer neu zu:

  1. Wählen Sie Workflowdashboard aus.
  2. Wählen Sie mindestens ein (nicht geschlossenes) Formular aus, in dem Sie Benutzer neu zuweisen möchten.
  3. Wählen Sie Aktionen, Benutzer einrichten. aus
  4. Wählen Sie in Feld die Rolle aus, die Sie dem Benutzer neu zuweisen möchten.
  5. Geben Sie unter Wert den Benutzernamen ein, oder treffen Sie in der Ergebnisliste eine Auswahl.
  6. Klicken Sie auf Ersetzen durch, und geben Sie Suchkriterien für den Benutzer ein, dem Sie die Aufgaben neu zuweisen möchten.
  7. Klicken Sie auf Neu zuweisen.

    Wenn der Prozess beendet ist, wird eine Meldung "Benutzer neu zuweisen - erfolgreich" angezeigt, mit der angegeben wird, dass die Benutzerneuzuweisung abgeschlossen ist. Außerdem werden der Vorlagenname und die Gesamtanzahl der durchgeführten Benutzerneuzuweisungen angezeigt.