Verwenden Sie die Registerkarte "Workflow", um den Workflow für das Formular zuzuweisen.
So weisen Sie den Workflow für das Formular zu:
Häufigkeit - Wie oft die Daten für dieses Formular erfasst werden.
Zeitplan von - Das Erfassungsdatum:
Enddatum - Das Enddatum der Periode.
Abschlussdatum – Das Abschlussdatum, das im Fenster "Perioden verwalten" für die Periode festgelegt wurde.
Startversatz - Das Startdatum für die Datenerfassung des Formulars. Dadurch wird die Anzahl der Tage nach dem End- bzw. Abschlussdatum festgelegt, nach der die Erfassung gestartet werden darf. Dabei kann es sich um eine positive oder eine negative Zahl handeln. Beispiel: Sie können Daten ein paar Tage vor dem Startdatum vorbereiten und "-3" festlegen, damit die Erfassung 3 Tage danach beginnt.
Workflowoption – Wählen Sie eine aus:
Erstellen
Erstellen, Genehmigen
Erstellen, Genehmigen, Buchen
Erstellen, Buchen
Aktivieren
Genehmigungsebene - Wählen Sie bis zu zehn Genehmigerebenen aus.
Dauer für - Maximal zulässige Anzahl der Tage für eine bestimmte Aktion pro Benutzer:
Mit diesen Daten wird je nach Workflowoption das geplante Fertigstellungsdatum für die Weiterleitung, Genehmigung oder Buchung bestimmt.
Ersteller - Maximal zulässige Anzahl der Tage für die Dateneingabe (Weiterleitung)
Genehmiger - Maximal zulässige Anzahl der Tage für jede Genehmigungsebene
Integrator - Maximal zulässige Anzahl der Tage für eine Buchung
Wenn sich der Ersteller mit der Weiterleitung verspätet, bleibt das Fälligkeitsdatum des Genehmigers dasselbe.
Wenn der Genehmiger die Weiterleitung ablehnt, geht das Formular immer an den Ersteller zurück, unabhängig davon, auf welcher Genehmigungsebene es abgelehnt wurde. Somit kann nur der Ersteller die Daten ändern und erneut weiterleiten. Nach der erneuten Weiterleitung startet der Vorgang von vorne.
Um mehrere Benutzer, Gruppen oder Teams aus einer CSV-Datei zu importieren oder exportieren, klicken Sie auf Importieren oder Exportieren. Sie können Teams, Benutzer oder Gruppen importieren oder exportieren, indem Sie Eingaben im Dialogfeld Workflowbenutzer importieren vornehmen.
Hinweis:
Diese Funktion ist nur in 11.1.2.4.101 (Patch 21357574) verfügbar. Informationen zu neuen Funktionen und zum Update auf Release 11.1.2.4.101 finden Sie unter My Oracle Support https://support.oracle.com/.
Um eine CSV-Datei zu importieren, erstellen Sie pro Entity eine Datei mit den einzelnen Eingaben in einer separaten Zeile. Beispiel:
Entity1, Ersteller, Genehmiger, Integrator
Entity2, Ersteller, Genehmiger, Integrator
Um einen neuen Benutzer, ein neues Team oder eine neue Gruppe hinzuzufügen, klicken Sie auf Aktionen, Neu. Eine neue Entityzeile sowie leere Workflowfelder werden hinzugefügt.
Wählen Sie zum Löschen eines Benutzers einen Benutzer aus, und klicken Sie auf Aktionen, Löschen .
Hinweis:
Wenn Sie ein Formular einem anderen Benutzer neu zuweisen müssen, verwenden Sie die Funktion "Benutzer neu zuweisen". Informationen hierzu finden Sie unter Benutzer neu zuweisen. Diese Funktion ist nur in 11.1.2.4.103 verfügbar. Informationen zu neuen Funktionen und Updates auf Release 11.1.2.4.103 finden Sie unter My Oracle Support https://support.oracle.com/.