Status der Datenerfassungsperiode ändern
Folgende Statusangaben sind für eine Datenerfassungsperiode (Kombination aus Jahr/Periode/Szenario) möglich:
Tabelle 12-2 Datenerfassungsstatus
| Status | Symbol | Beschreibung |
|---|---|---|
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Anstehend |
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Perioden haben zunächst den Status "Anstehend". Wenn eine Periode den Status "Anstehend" hat, kann die Datenerfassung für diese Periode nicht gestartet werden. Der Administrator und der Poweruser können weiterhin Dimensionen, Datasets und Formularvorlagen für das System erstellen. Wenn die Periode einen anderen Status als "Anstehend" hat, sind alle Datumsfelder für diesen Datensatz gesperrt. |
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Offen |
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Die Datenerfassung kann beginnen, sobald das Startdatum für die Datenerfassung erreicht wurde. Sobald eine Periode den Status "Offen" hat, kann der Status nicht mehr auf "Anstehend" zurückgesetzt werden. Die Formularinstanzen, die im Prozesses "Dataset bereitstellen" generiert wurden, werden erst aktiviert, wenn die Periode geöffnet wurde. |
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Geschlossen |
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Sobald eine Periode fertiggestellt ist, können keine erfassten Daten zur Periode hinzugefügt werden. Sie können jedoch weiterhin an erfassten Daten arbeiten und aktualisierte Daten importieren. |
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Gesperrt |
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Wenn die Arbeit abgeschlossen ist, können Perioden gesperrt werden, sodass keine Änderung an den erfassten Daten möglich ist. Benutzer können keine erfassten Daten zur Periode hinzufügen, keine erfassten Daten ändern und keine Daten importieren. |
| Erneut öffnen |  |
Eine Datenerfassungsperiode kann erneut geöffnet werden, damit neue oder aktualisierte Formularinstanzen generiert werden können. |
So ändern Sie den Status von Datenerfassungsperioden:
- Wählen Sie Verwalten, Datenerfassungsperiode aus.
- Wählen Sie ein Jahr und ein Szenario aus.
- Wählen Sie eine Periode aus, und bearbeiten Sie ggf. Startdatum, Enddatum und Abschlussdatum.
- Klicken Sie auf Aktionen, und wählen Sie Periode öffnen, Periode schließen oder Periode sperren aus.