Benachrichtigungen werden als Batch an dem Tag nach dem Ereignis, das die Benachrichtigung auslöst, an Ersteller und Prüfer gesendet.
Beispiel: Wenn am 8. Juli fünf Abstimmungen starten, für die John der Ersteller ist, ändert sich deren Status in "Offen mit Ersteller". Am 9. Juli erhält John eine Benachrichtigungs-E-Mail, in der die fünf Konten aufgelistet werden.
Benachrichtigungen werden unter den folgenden Umständen gesendet:
Benachrichtigungen über Statusänderung – Eine Benachrichtigung, dass die Abstimmung zur Bearbeitung bereit ist, wird an den Ersteller gesendet, wenn sich der Abstimmungsstatus von "Anstehend" in "Offen mit Ersteller" ändert, und an die Prüfer, wenn sich der Status in "Offen mit Prüfer" ändert.
Erinnerungen an Fälligkeitsdatum – Eine Erinnerungsnotiz wird eine bestimmte Anzahl von Tagen vor dem Fälligkeitsdatum der Abstimmung an die Ersteller und eine bestimmte Anzahl von Tagen vor dem Fälligkeitsdatum der Prüfung an die Prüfer gesendet. Die Anzahl der Tage zum Senden von Benachrichtigungen vor dem Fälligkeitsdatum wird in den Systemeinstellungen festgelegt.
Benachrichtigungen über Rückstand – Eine Benachrichtigung über einen Rückstand für offene und geschlossene Perioden wird am Tag nach dem Fälligkeitsdatum der Abstimmung an die Ersteller und am Tag nach dem Fälligkeitsdatum der Prüfung an die Prüfer gesendet.
Hinweis:
Eine Benachrichtigung über einen Rückstand wird für gesperrte Perioden nicht gesendet.