Gruppen- oder Teamabstimmungen ausführen

Der Prozess zum Ausführen von Gruppen- oder Teamabstimmungen entspricht dem Prozess für reguläre Abstimmungen, mit Ausnahme der Anforderungsfunktion.

Abstimmungen fordern

Wenn Teams oder Gruppen die Rolle "Ersteller" oder "Prüfer" zugewiesen ist, können alle Mitglieder des Teams oder der Gruppe die mit der Rolle verknüpften Funktionen ausführen. Dies ist jedoch erst möglich, nachdem ein Benutzer die Abstimmung für sich angefordert hat.

Vor der Forderung der Abstimmung verfügt der Benutzer über impliziten Leseberechtigtenzugriff. Nachdem eine Abstimmung angefordert wurde, können andere Mitglieder des Teams oder der Gruppe die Abstimmung nach wie vor anfordern. Hierdurch wird jedoch die Anforderung des ursprünglichen Benutzers beendet, sodass dieser die Rollenfunktionen nicht mehr ausführen kann. Diese Möglichkeit wird nun dem Benutzer mit der aktuellen Anforderung gewährt.

Die Möglichkeit, eine Abstimmung von einem anderen Benutzer anzufordern, ist für den Fall erforderlich, dass eine Anforderung vorliegt, der Benutzer mit der Anforderung jedoch die Rollenfunktionen nicht ausführen kann (z.B. aufgrund von Abwesenheit).

So fordern Sie eine Abstimmung:

  1. Öffnen Sie die Abstimmung, und klicken Sie auf Fordern.

  2. Nachdem ein Ersteller oder Prüfer auf die Schaltfläche "Fordern" geklickt hat, wird die Schaltfläche "Freigeben" angezeigt.

  3. Klicken Sie auf Freigeben, um die Forderung dieses Benutzers zu entfernen.

Hinweis:

Wenn der Serviceadministrator diese Funktion aktiviert hat, können Sie mehrere Abstimmungen gleichzeitig fordern oder freigeben.
  1. Markieren Sie die Abstimmungen, die Sie beanspruchen oder freigeben möchten, und klicken Sie auf Aktionen, Massenaktualisierung.
  2. Wählen Sie Fordern oder Freigeben aus. Die Aktion wird für alle hervorgehobenen Abstimmungen durchgeführt.

Um zu ermitteln, ob eine Abstimmung gefordert wurde, können Sie die folgenden Ansichts- und Spaltenattribute anzeigen:

  • Ersteller (Gefordert) – Wenn Ja ausgewählt ist, wurde die Rolle "Ersteller" gefordert. Wenn Nein ausgewählt ist, wurde die Rolle nicht gefordert.

  • Prüfer # (Gefordert) – # gibt die Prüferebene an. Wenn Ja ausgewählt ist, wurde die Prüferebene gefordert. Wenn Nein ausgewählt ist, wurde die Rolle nicht gefordert.

So filtern Sie nach den Attributen "Ersteller (Gefordert)" und "Prüfer # (Gefordert)":

  1. Klicken Sie oben im Bereich "Filter" auf Filterbare Attribute auswählen Filterattribut auswählen.

  2. Wählen Sie die gewünschten Attribute unter Verfügbar aus.

  3. Klicken Sie auf >>, um die Attribute in die Liste Ausgewählt zu verschieben.

  4. Klicken Sie auf OK.

So fügen Sie die Attribute "Ersteller (Gefordert)" und "Prüfer # (Gefordert)" als Spalten für Listenansichten hinzu:

  1. Klicken Sie oben in der Ansicht "Abstimmungsliste" auf Spalten.

  2. Wählen Sie die gewünschten Attribute unter Verfügbar aus.

  3. Klicken Sie auf >>, um die Attribute in die Liste Ausgewählt zu verschieben.

  4. Klicken Sie auf OK.