Sie können Alerts für eine Aufgabe erstellen, wenn Sie Zugriff auf die Aufgabe haben.
Wenn Sie einen Alert erstellen, hat dieser den Status "Offen". Eine entsprechende Benachrichtigung wird an den angegebenen Bearbeiter gesendet. Nach dem Auflösen des Alerts kann der Bearbeiter auf die Benachrichtigung antworten, indem er die Auflösung als abgeschlossen markiert. Dadurch wird eine Benachrichtigung an den Genehmiger gesendet, der die Auflösung genehmigen oder ablehnen kann. Bei einer Ablehnung wird der Status des Alerts auf "Offen" zurückgesetzt, und der Alert wird an den Bearbeiter zurückgesendet.
Beispiel: Sie führen einen Close-Prozess für eine AP-Periode aus und können sich dabei nicht beim AP-System anmelden. Sie können einen Alert erstellen und diesen an den Systemadministrator senden. Der Systemadministrator behebt das Anmeldeproblem und weist den Alert wieder Ihnen zu. Sie prüfen die Lösung und schließen den Alert.
So erstellen Sie einen Alert: