In den Ansichten "Kalender", "Gantt" und "Aufgabenlisten" können Sie folgende Aktionen ausführen:
Den Cursor über einer Aufgabe positionieren: Daraufhin wird Hovertext angezeigt, der den Aufgabennamen anzeigt. Bei der Gantt-Ansicht ist diese Möglichkeit verfügbar, wenn Sie auf die Taskleiste des Diagramms zeigen. Der Hovertext enthält den Aufgabennamen.
Mit der linken Maustaste auf eine Aufgabe klicken: Daraufhin wird die Aufgabe markiert. Der Aufgabenbereich unten im Fenster wird daraufhin aktualisiert und zeigt die Informationen zur Aufgabe an.
Auf eine Aufgabe doppelklicken: Wenn die Aufgabe in einer Vorlage oder in einem nicht geöffneten Zeitplan enthalten ist, wird das Dialogfeld "Aufgabendetails" angezeigt. Darin können Sie die Aufgabendetails anzeigen und bearbeiten. Andernfalls wird das Dialogfeld "Aufgabenaktion" angezeigt.
Mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe klicken: Daraufhin wird ein kontextbezogenes Menü angezeigt, in dem Sie bestimmte Aktionen ausführen können. Die Inhalte des Menüs sind je nach Status der Aufgabe und der Sicherheitsrolle unterschiedlich.
Ansicht wechseln: Sie können auf eine Schaltfläche im Symbolleistenmenü klicken, um in eine der anderen Ansichten zu wechseln.
Einblenden/Ausblenden: Über die Optionen mit dem Plus- (+) oder Minuszeichen (-) können Sie die Aufgabenhierarchien ein- und ausblenden. (Nur in den Ansichten "Aufgabenliste" und "Gantt")
Einen Aufgabentyp mit Drag and Drop in die Ansicht verschieben: Sie können einen Aufgabentyp aus dem linken Fensterbereich in die Ansicht ziehen, um eine neue Aufgabe dieses Typs zu erstellen.
Neue Aufgabe: Mit dem Menü oder der Symbolleiste können Sie eine neue Aufgabe erstellen.
In den Ansichten "Gantt" und "Kalender" können Sie folgende Aktionen ausführen:
Aufgabe verschieben: Sie können auf eine Aufgabe klicken und sie in einen anderen Tag oder eine andere Stunde ziehen.
Dauer ändern: Sie können auf die rechte Seite einer Aufgabe klicken und diese ziehen, um Dauer und Enddatum der Aufgabe zu ändern.
Mehrfachauswahl: In der Gantt-Ansicht können Sie für Aufgaben eine Mehrfachauswahl durchführen und Aktionen, wie z.B. Löschen, ausführen.
Im Dashboard können Sie für "Meine Arbeitsliste", "Aufgaben planen" und "Statusdiagramm" mit der Mehrfachauswahl einen Zeitplan, alle Zeitpläne oder eine beliebige Anzahl von Zeitplänen auswählen.