Daten in Formulare eingeben

So geben Sie Daten ein:

  • Manuell eingeben

  • Aus einer Datei importieren

  • Mit Excel eingeben

Die Daten werden in ihrem Ausgangsformat und mit allen eingegebenen Details gespeichert. Beispiel: Wenn Sie €123.456,789 in ein Währungsfeld eingeben, für das zwei Dezimalstellen und kein Tausendertrennzeichen zulässig sind, wird die Zahl 123456,789 gespeichert, aber angezeigt wird €123456,79.

In der Registerkarte zur Dateneingabe werden die tatsächlichen Formularspalten und -zeilen im Dateneingabemodus angezeigt. Sie können den Eintrag in der Point of View-Leiste zur Dateneingabe auswählen. Wenn mehrere Abschnitte zur Dateneingabe in der Formularvorlage definiert sind, wird für jeden Abschnitt eine entsprechende Registerkarte zur Dateneingabe angezeigt.

Ersteller geben die Daten ein, die vom Genehmiger oder Integrator geprüft werden.

So verwenden Sie die Registerkarten zur Dateneingabe:

  1. Klicken Sie in Ihrer Anwendung im BI-Dashboard für den Benutzer unter dem Portlet "Meine Arbeitsliste" auf ein Formular. Informationen hierzu finden Sie unter BI Dashboard-Ansicht.
  2. Aktionen oben rechts enthält die Aktionen, die für die folgenden Benutzer verfügbar sind:

    • Ersteller: Weiterleiten, Speichern, Zurücksetzen

      Hinweis:

      Der Ersteller klickt auf Zurücksetzen, um die Eingabe zu verwerfen und die Daten der letzten Speicherung wiederherzustellen.

    • Genehmiger: Genehmigen, Ablehnen, Speichern, Zurücksetzen

      Die Optionen "Speichern" und "Zurücksetzen" werden auf Kommentare und Antworten angewendet.

    • Integrator: Ablehnen, Aktivieren, Speichern, Zurücksetzen

      Die Optionen "Speichern" und "Zurücksetzen" werden auf Kommentare und Antworten angewendet.

      Nachdem ein Formular aktiviert wurde, hat der Integrator nur Lesezugriff auf die Formulardaten. Die Formularinstanz hat den Status "Geschlossen". Nur der Administrator kann die Formularinstanz erneut öffnen, um Änderungen vorzunehmen.

  3. Die Menüs zu Aktionen der Übersichtsabschnitte:

    • Schaltfläche "Drucken" Drucken – Die Inhalte der Tabelle drucken. Die Tabelle wird in einem HTML-Fenster angezeigt.

    • Schaltfläche "Aktualisieren"

      Aktualisieren – Die Daten aktualisieren.