Die Reihenfolge des Datenerfassungsworkflows ist wie folgt:
Wählt eine Datenerfassungsperiode nach Jahr, Periode und Szenario aus.
Formularvorlage bereitstellen.
Öffnet die Periode, um den Datenerfassungsprozess zu starten.
Das System aktiviert Formularinstanzen auf der Basis von Startversatzes. Der Status anwendbarer Formularinstanzen lautet "Offen".
E-Mail-Benachrichtigungen werden an Ersteller gesendet.
Eingabe der Startdaten.
Der Workflowprozess zur Erstellung, Genehmigung und Buchung wird fortgesetzt.
Close-Periode beginnt. Es werden keine neuen Formularinstanzen generiert. Keine weiteren Dateneingaben zulässig.
Die Datenerfassung, die sich in Bearbeitung befindet, wird fortgesetzt.
Sperrperiode beginnt. Es können keine Änderungen vorgenommen werden.
Die Datenerfassung ist für die Periode abgeschlossen.