Erweiterte Suche verwenden

Mit der erweiterten Suchfunktion können Sie auf einfache Weise erweiterte Suchanfragen erstellen.

So verwenden Sie die erweiterte Suche:

  1. Klicken Sie auf den Link Erweitert neben dem Textfeld für die Suche.
  2. Geben Sie die gewünschten Suchkriterien ein, oder wählen Sie diese aus, und klicken Sie auf Suchen.

Erweiterte Suchoptionen:

  • Alle Wörter - Alle Dokumente in den Suchergebnissen enthalten alle eingegebenen Schlüsselwörter.

  • Mindestens ein Wort - Alle Dokumente in den Suchergebnissen enthalten mindestens eines der eingegebenen Schlüsselwörter.

  • Ohne die Wörter - Alle Dokumente in den Suchergebnissen enthalten keines der eingegebenen Schlüsselwörter.

  • Erstellt in den letzten - Beschränkt Ergebnisse auf die Dokumente, die innerhalb eines festgelegten Zeitraums erstellt wurden.

    Mit der Option Benutzerdefiniertes Datum wird ein Kalendersteuerelement aktiviert, um nach Dokumenten zu suchen, die an einem festgelegten Datum erstellt wurden.

    Mit der Option Benutzerdefinierter Datumsbereich werden Kalendersteuerelemente aktiviert, um nach Dokumenten zu suchen, die in einem festgelegten Datumsbereich erstellt wurden.

  • Geändert in den letzten - Beschränkt die Ergebnisse auf Dokumente, die innerhalb eines festgelegten Zeitraums geändert wurden.

    Mit der Option Benutzerdefiniertes Datum wird ein Kalendersteuerelement aktiviert, um nach Dokumenten zu suchen, die an einem festgelegten Datum zuletzt geändert wurden.

    Mit der Option Benutzerdefinierter Datumsbereich werden Kalendersteuerelemente aktiviert, um nach Dokumenten zu suchen, die in einem festgelegten Datumsbereich zuletzt geändert wurden.

  • In Ordner - Beschränkt die Ergebnisse auf einen festgelegten Repository- und Ordnernamen.

  • Nur Suche (Dokumenttyp) - Beschränkt die Ergebnisse auf Dokumente eines festgelegten MIME-Typs.

    Um mehrere Dokumenttypen zuzulassen, bearbeiten Sie das Suchtextfeld oben auf der Seite mit den Suchergebnissen. Beispiel: Ändern Sie sales +MimeType:application/x-brioquery in sales +(MimeType:application/x-brioquery MimeType:application/pdf).

  • Optionen für ausgeblendete Dateien - Definiert, ob ausgeblendete Dateien abgerufen werden sollen. Das "ausgeblendete" Attribut einer Datei ist im Kontext ihres Repository festgelegt. Beispiel: Es kann über das Dialogfeld "Eigenschaften" im Explorer-Repository angezeigt oder geändert werden.

  • Sortieren nach - Definiert die Sortierreihenfolge der Suchergebnisse.

Tabelle 3-5 Beispiele für die erweiterte Suche

Suchbegriff Anforderung
"Sales +LanguageCodes:de" Dokumente, die den Begriff "Sales" enthalten und die Spracheinstellung Deutsch aufweisen.
"Sales +(LanguageCodes:de LanguageCodes:es)" Dokumente, die den Begriff "Sales" enthalten und die Spracheinstellung Deutsch aufweisen, oder Dokumente, die den Begriff "Sales" enthalten und die Spracheinstellung Spanisch aufweisen.