Anmerkungen erstellen

Anmerkungen können an einen Bericht, einen Text, ein Diagramm, ein Bild und Rasterobjekte (einschließlich Formelzellen) angehängt werden und einen vollständigen oder unvollständigen POV referenzieren.

So erstellen Sie Anmerkungen:

  1. Klicken Sie im Explorer-Repository mit der rechten Maustaste auf einen Bericht, und wählen Sie Öffnen mit, HTML-Vorschau aus.
  2. Wenn die HTML-Vorschau angezeigt wird, wählen Sie Ansicht, Anmerkungen anzeigen aus.
  3. Klicken Sie auf Neue Anmerkung.
  4. Geben Sie im Dialogfeld Neue Anmerkung Informationen zu der Anmerkung in den folgenden Registerkarten ein:

    • Anmerkung

      1. Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung für die Anmerkung ein.

        Sie können den Beschreibungstext formatieren, indem Sie Aufzählungszeichen, Nummerierung, Einzug, Farbe und Ausrichtung festlegen. Sämtliche Formatierungen können rückgängig gemacht oder wiederhergestellt werden.

      2. Wählen Sie eine Option aus, um die Kategorie zu definieren.

      3. Wählen Sie Bearbeitung aktivieren aus, damit Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen die Anmerkung bearbeiten können.

        Wenn Bearbeitung aktivieren beim Erstellen ausgewählt wird, können Benutzer auf diese Anmerkung nicht antworten. Siehe Anmerkungen bearbeiten.

      4. Wählen Sie Kontextänderungen aktivieren aus, damit Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen den Anmerkungskontext ändern können.

    • Kontext

      Wählen Sie ein Objekt und anschließend die Dimensionen aus, die Sie in die Anmerkung einschließen möchten. Zum Auswählen der Elemente für eine Dimension klicken Sie auf den Dimensionsnamen.

      Bei den Objektinformationen kann es sich um eine Datenquelle oder um ein Objekt im Bericht handeln. Beispiel:

      • Datenquelle – Die Anmerkung wird an einen Financial Reporting-Bericht angehängt, in dem die angegebene Datenquelle verwendet wird.

      • Raster, Datenquelle – Die Anmerkung wird an das angegebene Raster und die Datenquelle angehängt.

      • Text, Diagramm oder Raster – Die Anmerkung wird an das angegebene Objekt ohne Dimensionen im Objekt angehängt.

    • Anhänge

      Verknüpfen Sie Anhänge mit einer Anmerkung. Klicken Sie auf das Symbol "Datei", um ein Dokument anzuhängen, das sich auf Ihrem Computer befindet, klicken Sie auf das Symbol "Bericht", um ein Dokument aus dem Repository anzuhängen, oder klicken Sie auf das Symbol "URL", um einen Link zu einer Website auszuwählen.

  5. Klicken Sie auf OK.

    Ein Symbol für eine Anmerkung wird im Bericht angezeigt.