Beim Suchvorgang wird eine Liste mit Ergebnissen zurückgegeben, die anhand der Schlüsselwörter der Benutzer in den dokumentspezifischen Metadaten ermittelt werden. Beispiele: Dokumentname, Erstellungsdatum oder Autor (nur für Word- oder PDF-Dokumente in Oracle Hyperion Financial Reporting) und Extrahieren von inhaltsbasierten Informationen aus Dokumenten.
Die Ergebnisse werden als Liste von Dokumentverweisen und Zusammenfassungen zurückgegeben, die nach Relevanz sortiert sind. Für Suchergebnisse gilt Folgendes:
Die Ergebnisse werden basierend auf Inhaltstyp, Änderungsdatum und Dateispeicherorten im Explorer-Repository kategorisiert.
Die Ergebnisse werden nach Relevanz oder Änderungsdatum sortiert.
Autorisiert: Durch Benutzerzugangsdaten wird sichergestellt, dass nur Inhalte zurückgegeben werden, für die der Benutzer autorisiert ist.
Die Suchergebnisse enthalten Folgendes:
Dateiname (wenn Sie hierauf klicken, wird das Dokument gestartet)
Beschreibung
Dokumenttyp
Zuletzt geändert
Dateipfad (wenn Sie hierauf doppelklicken, wird der Ordner geöffnet)
Sie können die Suchergebnisse nach Übereinstimmung oder nach Zuletzt geändert sortieren.
Die Suchergebnisse werden standardmäßig nach der Ergebnishäufigkeit sortiert. Die Ergebnishäufigkeit oder Relevanz eines Dokuments wird ermittelt, indem gezählt wird, wie häufig das Schlüsselwort im Dokument vorkommt und wie viele andere Schlüsselwörter im Dokument enthalten sind. Beispiel: In einem Dokument, in dem das Schlüsselwort dreimal enthalten ist, das aber nur insgesamt fünf Wörter enthält, wird ein höherer Wert erzielt als in einem Dokument mit 1000 anderen Schlüsselwörtern, in dem das Schlüsselwort zehnmal vorkommt.
Außerdem können Sie Suchergebnisse nach Dokumenttyp, Änderungsdatum oder Veröffentlichungsort filtern.