Metadaten extrahieren

Sie können Metadaten extrahieren, um sie anzuzeigen oder zu bearbeiten. Bei der Extraktion von Metadaten speichern Sie die Datei als XML- oder APP-Datei und geben den Dateinamen und den Speicherort an. Damit die Änderungen wirksam werden, müssen Sie die geänderte Datei nach der Bearbeitung der Metadaten erneut in die Anwendung laden.

Elemente von systemdefinierten Dimensionen wie der Dimension Value können nicht extrahiert werden. Außerdem können keine Elemente aus in Anwendungsprofilen festgelegten Dimensionen wie Year und Period extrahiert werden.

So extrahieren Sie Metadaten:

  1. Öffnen Sie die Anwendung.
  2. Wählen Sie Konsolidierung, Extrahieren, Anwendungselemente aus.
  3. Wählen Sie im Abschnitt Metadaten unter Trennzeichen das Zeichen aus, das zum Trennen der Metadaten in der Datei verwendet werden soll.

    Trennzeichen sind nur für ASCII-Dateien mit der Dateierweiterung .app erforderlich. Für XML-Dateien werden keine Trennzeichen benötigt. Folgende Zeichen sind gültig:

    , ~ @ $ % ^ | : ; ? \

    Hinweis:

    Wählen Sie ein Zeichen, das nicht im Dateinamen oder in der Datei verwendet wird. Wenn Sie beispielsweise das Komma in einer Entity-Beschreibung verwenden, kann es nicht als Trennzeichen verwendet werden.

  4. Wählen Sie ein Dateiformat aus:
    • Financial Management (.app)

    • Financial Management (.xml)

  5. Wählen Sie unter Filter die Typen der zu extrahierenden Metadaten aus.
  6. Klicken Sie auf Extrahieren.
  7. Befolgen Sie die im Browser angezeigten Anweisungen zum Herunterladen der extrahierten Datei.

    Die Anweisungen sind je nach Webbrowser unterschiedlich. Stellen Sie sicher, dass Sie die Datei im eingerichteten Webverzeichnis speichern.

  8. Optional: Um die Logdatei herunterzuladen, klicken Sie auf Log herunterladen. Klicken Sie auf Öffnen, um die Logdatei anzuzeigen, oder klicken Sie auf Speichern, und wählen Sie einen lokalen Speicherort für die Datei aus.