Wenn Sie Anwendungs- und Dimensionselementattribute für Phasen festgelegt und Übergruppen für Dimensionselemente definiert haben, können Sie allen Übergabephasen Übergabegruppen für Konten zuweisen. Die Zuweisung gilt nur für Szenarios, die das Prozessmanagement unterstützen. Sie muss nach Szenario und Periode erfolgen.
In diesen Beispielen werden Übergabegruppen und ihre Zuweisung zu Übergabephasen dargestellt.
| Konten | Submission Group |
|---|---|
| HistData | 0 |
| Cash | 1 |
| Invest | 1 |
| ICRec | 2 |
| ICPay | 2 |
| Liability | 3 |
| Equity | 3 |
| Revenue | 4 |
| Expense | 4 |
| SuppData1 | 5 |
| SuppData2 | 5 |
| Headcount | 6 |
| MiscData | 6 |
| C1 (Produkt) | Submission Group |
|---|---|
| [Kein] | 1 |
| Golfbälle | 7 |
| Tennisbälle | 8 |
| Fußbälle | 9 |
Basiskonten enthalten keine Übergabegruppen aus übergeordneten Konten, und ein übergeordnetes Konto übernimmt keine Übergabegruppe von seinen untergeordneten Gruppen. Jedem Konto muss eine Übergabegruppe zugeordnet werden. In diesem Beispiel verfügt das Konto HistData über eine Übergabegruppenzuweisung von 0, d.h., für dieses Konto ist kein Prüfprozess erforderlich.
In diesem Beispiel werden die Übergabegruppenzuweisungen nach Periode für das Szenario Actual dargestellt.
Tabelle 15-1 Beispiel: Zuweisung von Übergabegruppen zu Übergabephasen
| Period | Übergabephase 1 | Übergabephase 2 | Übergabephase 3 |
|---|---|---|---|
| Januar (einzelne Phase) | 1, 2, 3, 4 | N/V (keine ergänzenden Daten oder Produktdaten erforderlich) | N/V (keine ergänzenden Daten oder Produktdaten erforderlich) |
| Februar | 1, 2, 3, 4 | N/V | N/V |
| März (mehrere Phasen) | 2 | 1, 3, 4, 7, 8, 9 | 5, 6 |
| April | 1, 2, 3, 4 | N/V | N/V |
| Mai | 1, 2, 3, 4 | N/V | N/V |
| Juni (mehrere Phasen) | 2 | 1, 3, 4, 7, 8, 9 | 5, 6 |
| Juli | 1, 2, 3, 4 | N/V | N/V |
| August | 1, 2, 3, 4 | N/V | N/V |
| September (mehrere Phasen) | 2 | 1, 3, 4, 7, 8, 9 | 5, 6 |
| Oktober | 1, 2, 3, 4 | N/V | N/V |
| November | 1, 2, 3, 4 | N/V | N/V |
| Dezember (mehrere Phasen) | 2 | 1, 3, 4, 7, 8, 9 | 5, 6 |
Januar – Zuweisung einer einzelnen Phase
Für den Monatsabschluss im Januar ist das Prozessmanagement in diesem Beispiel für Übergabephase 1, jedoch nicht für Übergabephase 2 und 3 erforderlich. Da es sich um einen kurzen Monatsabschlusszyklus handelt, werden die Daten für die Konten Intercompany, Balance Sheet und Profit-/Loss (Gruppen 1, 2, 3 und 4) in derselben Übergabephase übergeben. Ergänzende Daten sind nicht erforderlich.
März – Zuweisung mehrerer Phasen
Während des Quartalsabschlusses im März übergibt das Prozessmanagement Daten über mehrere Phasen.
Übergabephase 1 benötigt Intercompany-Daten mit Daten für ICRec- und ICPay-Konten. In diesem Beispiel handelt es sich hierbei um alle Konten mit einer Übergabegruppenzuweisung von 2.
Übergabephase 2 für März enthält Bilanzkonten und Gewinn-/Verlustkonten (Bestand, Investitionen, Passiva, Aktiva, Einnahmen und Aufwand). In diesem Beispiel handelt es sich hierbei um alle Konten mit einer Übergabegruppenzuweisung von 1, 3 oder 4.
Übergabephase 3 für März enthält ergänzende Daten sowie ergänzende Datenkonten (z.B. SuppData1, SuppData2, Headcount und MiscData). In diesem Beispiel alle Konten mit einer Übergabegruppenzuweisung von 5 und 6.