Stufen zu Taskflows hinzufügen

Eine Stufe beschreibt einen Schritt in einem Taskflow. Jede Stufe verfügt über eine Aktion, wie z.B. Daten laden. Diese Aktionen weisen Parameter auf, in denen Werte zur Laufzeit bereitgestellt werden.

Sie definieren eine Stufe mit den folgenden drei Registerkarten:

  • Allgemein: Hiermit werden der Name und die Beschreibung der Stufe sowie die Benutzer-ID des für das Abschließen der Stufe zuständigen Benutzers definiert. Der Benutzer kann ein Initiator sein, d.h. der Eigentümer der ersten Stufe im Taskflow, oder ein anderer Benutzer für die anderen Stufen.

  • Verarbeitung: Legt die Aktion, die bei Ausführung der Stufe ausgeführt wird, sowie sämtliche erforderlichen Parameter fest.

  • Startereignis: Legt fest, durch welches Ereignis der Taskflow initiiert wird und wann das Ereignis eintritt. Die Uhrzeitangaben für das geplante Eintreten des Ereignisses basieren auf der Uhrzeit des Anwendungsservers und nicht auf der Uhrzeit des Computers des lokalen Benutzers. Sie können festlegen, dass der Taskflow nach einem Zeitplan ausgeführt wird (z.B. wöchentlich, monatlich oder am Monatsersten). Diese Registerkarte wird nur für die erste Stufe des Taskflows angezeigt. Entweder wird auf der Registerkarte das geplante Ereignis (Startzeit des Taskflows) angezeigt, oder die Registerkarte ist deaktiviert (für das manuelle Starten eines Taskflows, der durch die Option zum sofortigen Ausführen ausgeführt wird).

So fügen Sie Stufen hinzu:

  1. Klicken Sie im Taskflow-Editor auf Stufe hinzufügen.

    Im linken Fenster wird eine neue Stufe angezeigt und im rechten Fenster die zugehörigen Details. Enthält der Taskflow bereits Stufen, wird die neue Stufe am Ende des Taskflows erstellt.

    Abbildung 14-1 Registerkarte "Allgemein" der Aufgabenautomatisierung


    Dieses Bild zeigt die Registerkarte "Allgemein" des Moduls "Taskautomatisierung".
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein, und geben Sie die folgenden Informationen ein:
    1. Geben Sie unter Name einen Namen für die Stufe ein, z.B. "LoadData".

      Hinweis:

      Stufennamen dürfen keine Leerzeichen enthalten. Der Name darf bis zu 30 Zeichen lang sein.

    2. Optional: Geben Sie unter Beschreibung eine Beschreibung für den Taskflow ein, z.B. "Monatliche Datendatei laden".
    3. Wählen Sie unter Ausführen als die Option Benutzername aus, und geben Sie einen Benutzernamen und ein Kennwort für den Benutzer ein, der den Taskflow startet.

      Hinweis:

      Für Stufe 1 müssen Sie einen Benutzernamen und ein Kennwort eingeben. Zukünftige Stufen, die Sie erstellen, können Sie als Initiator ausführen. Hierbei wird die in Stufe 1 definierte Kombination aus Benutzer-ID und Kennwort verwendet.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Verarbeitung, und geben Sie die folgenden Informationen ein:
    1. Wählen Sie unter·Anwendung eine Anwendung aus, aus der die·Aufgabe ausgeführt werden soll.
    2. Wählen Sie unter Aktion eine durchzuführende Aktion aus, z.B. "LoadData".

      Hinweis:

      Informationen hierzu finden Sie unter Stufenaktionen und -parameter für Financial Management.

    3. Wählen Sie unter Typ für die einzelnen Parameter je nach Aktion die Optionen Auswahlliste, Textfeld oder URL aus, und geben Sie Werte für den Parameter ein.

      Für die LoadData-Aktion enthält die Modusoption beispielsweise eine Auswahlliste, in der Sie die Optionen "Zusammenführen", "Akkumulieren" oder "Ersetzen" auswählen können.

      Klicken Sie zum Bearbeiten des Point of View auf Bearbeiten, und wählen Sie dann Elemente für den Point of View aus.

      Sie müssen die Namen der Daten- und Logdatei sowie die Pfade manuell in einem Textfeld eingeben. Da der Taskflow vom Server ausgeführt wird, müssen Sie sicherstellen, dass die Dateinamen und die Pfade gültig sind und der Server, der die Aufgabe ausführt, darauf zugreifen kann. Deshalb sollten Sie beispielsweise nicht den Pfad c:\file.dat eingeben, der auf Ihre Festplatte verweist. Sie müssen den Computernamen und das Freigabeverzeichnis für die Datei gemäß der Universal Naming Convention (UNC) angeben, z.B. \\HFMServer\share\path\file.dat.

      Abbildung 14-2 Beispielparameter für LoadData


      Dieses Bild zeigt die Registerkarte "Verarbeitung" des Moduls "Taskautomatisierung".
  4. Wählen Sie die Registerkarte Startereignis aus, klicken Sie auf Geplantes Ereignis, und geben Sie die folgenden Informationen ein:
    1. Wählen Sie unter Startereignis ein Ereignis aus.

      Das Serverdatum wird zu Informationszwecken angezeigt.

      Abbildung 14-3 Registerkarte "Startereignis" der Aufgabenautomatisierung


      Dieses Bild zeigt die Registerkarte "Startereignis" der Aufgabenautomatisierung.
    2. Geben Sie unter Startdatum das geplante Datum für die auszuführende Aufgabe ein, oder klicken Sie zur Auswahl eines Datums auf den Popup-Kalender.
    3. Wählen Sie unter Startzeit die geplante Zeit zum Ausführen der Aufgabe aus.

      Hinweis:

      Die Uhrzeitangaben für das geplante Eintreten des Ereignisses basieren auf der Uhrzeit des Anwendungsservers, die in der Zeile "Serverdatum" angegeben ist, und nicht auf der Uhrzeit des Computers des lokalen Benutzers.

    4. Bei einer wiederkehrenden Aufgabe wählen Sie Wiederholung aus. Wählen Sie unter Wiederholungsmuster die Aufgabenhäufigkeit aus.
    5. Wählen Sie eine Option·für das Enddatum und die Endzeit der Aufgabe aus:

      • Kein Enddatum

      • Ende nach Anzahl Vorkommen, und geben Sie die Anzahl der Vorkommen ein.

      • Enddatum, geben Sie ein Enddatum ein, und wählen Sie eine Endzeit aus.

  5. Optional: Klicken Sie zum Hinzufügen einer Stufe auf Stufe hinzufügen, und geben Sie die Informationen zur Stufe in die Registerkarten Allgemein und Verarbeitung ein.

    Hinweis:

    Die Registerkarte "Startereignis" ist nur für die erste Stufe verfügbar. Sie können Taskflows jedoch mit der Funktionalität "Taskflow planen" unabhängig vom Erstellen von Stufen planen. Informationen hierzu finden Sie unter Taskflows planen.