Dokumente an eine Prozesseinheit anhängen

In der Prozesssteuerung können Sie Dokumente an Zellen anhängen, um weitere Details bereitzustellen. Beispiel: Sie können Microsoft Word-Dokumente, Excel-Tabellen, XSL- oder RPT-Dateien anhängen. Um dem Server benutzerdefinierte Dokumente hinzuzufügen oder benutzerdefinierte Dokumente vom Server zu extrahieren, müssen Sie über die Sicherheitsrolle "Benutzerdefinierte Dokumente verwalten" verfügen.

Der Benutzer kann beim Erstellen einer Anwendung die Größe der Dokumentanhänge beschränken und eine maximale Anzahl von Dokumentanhängen angeben. Die Höchstwerte werden im AppSettings-Attribut für die Anwendungsmetadaten eingerichtet.

Sie können mehrere Dokumente anhängen. Oracle empfiehlt jedoch, dass Sie höchstens drei Dokumente an eine Zelle anhängen. Jedes Dokument sollte kleiner als 100 KB sein, um die Leistung der Datenbank nicht zu stark einzuschränken.

Nach dem Anhängen eines Dokuments an eine Prozesseinheit können Sie das Dokument herunterladen, es kann jedoch nicht von der Prozesseinheit getrennt werden.

So hängen Sie ein Dokument an eine Zelle an:

  1. Wählen Sie in der Prozesssteuerung die Prozesseinheit aus, für die ein Dokument angehängt werden soll.
  2. Wählen Sie eine Aktion für die Prozesseinheit aus.
  3. Klicken Sie auf Zeile hinzufügen.
  4. Klicken Sie in der Spalte Anhänge auf Anhängen.
  5. Wählen Sie aus Ihrer Liste der benutzerdefinierten Dokumente mindestens ein Dokument aus, das der Prozesseinheit zugeordnet werden soll, und klicken Sie dann auf Anhängen.

    Hinweis:

    Private Dokumente können nicht angehängt werden.

    Das Dokument wird der Kombination aus Szenario, Jahr, Periode und Entity sowie der Prozessebene zugeordnet.