Bei der Konsolidierung werden Daten aus abhängigen Entitys gesammelt und in übergeordnete Entitys aggregiert. Bei der Aktivierung der Konsolidierung wird der Konsolidierungsprozess für das angegebene Szenario und Jahr, für die angegebene Periode und Entity sowie für den angegebenen Wert ausgeführt. Als Teil dieses Prozesses wird die Konsolidierung für alle abhängigen Entitys sowie alle vorherigen Zeiträume innerhalb desselben Jahres ausgeführt, wenn diese noch nicht zu einem früheren Zeitpunkt ausgeführt wurde. Beim Konsolidierungsprozess werden alle Berechnungsregeln für alle betroffenen Entitys und Werte sowie der zur Konvertierung der untergeordneten Entitys in die übergeordneten Entitys notwendige Umrechnungsprozess ausgeführt. Der Konsolidierungsprozess führt keine Umrechnungsregeln für Währungen aus, die beim Ableiten von übergeordneten Entity-Daten aus den jeweils untergeordneten Entitys nicht verwendet werden.
Folgende Optionen sind für das Konsolidieren von Daten verfügbar: "Konsolidieren (Datenänderung)", "Alles mit Daten konsolidieren" und "Alles konsolidieren".
Konsolidieren (Datenänderung)
Die Option "Konsolidieren (Datenänderung)" ist für alle übergeordneten Entitys mit dem Berechnungsstatus CN oder CN ND verfügbar. Bei Auswahl dieser Option für eine übergeordnete Entity führt das System Berechnungen (Berechnen, Umrechnen, Konsolidieren) für jede abhängige Entity innerhalb des Konsolidierungspfades der ausgewählten übergeordneten Entity durch, deren Berechnungsstatus in der aktuellen Periode oder einer vorherigen Periode im aktuellen Jahr CN, CN ND, CH, TR oder TR ND ist. Diese Option ist äußerst effizient, da nur solche Entitys aktualisiert werden, für die eine Konsolidierung erforderlich ist.
Prozesseinheiten, die in der aktuellen Periode und allen vorherigen Perioden den Status NODATA aufweisen, werden übersprungen.
Prozesseinheiten mit dem Status OK oder OK SC in der aktuellen Periode werden nicht neu berechnet, neu umgerechnet oder neu konsolidiert.
Wenn die ausgewählte übergeordnete Entity in der vorherigen Periode den Status CN oder CN ND aufweist, führt das System die Konsolidierung für alle Perioden durch, von der ersten Periode des aktuellen Jahres, in dem die übergeordnete Entity ausgeführt wird, bis zur aktuellen Periode.
Alles mit Daten konsolidieren
Die Option "Alles mit Daten konsolidieren" ist für alle übergeordneten Entitys unabhängig von deren Status verfügbar. Bei Auswahl dieser Option für eine übergeordnete Entity konsolidiert das System jede abhängige Entity innerhalb des Konsolidierungspfades der ausgewählten übergeordneten Entity, die Daten in der aktuellen Periode oder einer vorherigen Periode enthält. Diese Option kann verwendet werden, um den Systemstatus von OK SC auf OK zu aktualisieren, nachdem Änderungen an den Metadaten vorgenommen wurden.
Prozesseinheiten, die in der aktuellen Periode und allen vorherigen Perioden den Status NODATA aufweisen, werden übersprungen.
Prozesseinheiten mit dem Status OK oder OK SC in der aktuellen Periode werden nicht neu berechnet, neu umgerechnet oder neu konsolidiert.
Wenn die ausgewählte übergeordnete Entity in der vorherigen Periode den Status CN oder CN ND aufweist, führt das System die Konsolidierung für alle Perioden durch, von der ersten Periode des aktuellen Jahres, in dem die übergeordnete Entity ausgeführt wird, bis zur aktuellen Periode.
Alles konsolidieren
Die Option "Alles konsolidieren" ist für alle übergeordneten Entitys unabhängig von deren Status verfügbar. Bei Auswahl dieser Option für eine übergeordnete Entity führt das System Berechnungen für jede Prozesseinheit innerhalb des Konsolidierungspfades der ausgewählten übergeordneten Entity durch. Sie konsolidiert alle Entitys unabhängig davon, ob sie Daten enthalten. Diese Option ist bei der Aktualisierung von vorherigen Perioden oder zum Auffüllen einer Entity ohne Daten anhand von Umlagen empfehlenswert. Diese Option sollte jedoch nur in Ausnahmefällen verwendet werden, da das System Entitys, die keine Daten enthalten, nicht überspringt. Dies kann die Konsolidierungsleistung erheblich beeinträchtigen.
Prozesseinheiten, die in der aktuellen Periode den Status NODATA aufweisen, werden berechnet, umgerechnet und konsolidiert.
Prozesseinheiten mit dem Status OK oder OK SC in der aktuellen Periode werden nicht neu berechnet, umgerechnet oder neu konsolidiert.
Wenn die ausgewählte übergeordnete Entity in der vorherigen Periode den Status CN oder CN ND aufweist, führt das System die Konsolidierung für alle Perioden durch, von der ersten Periode des aktuellen Jahres, in dem die übergeordnete Entity ausgeführt wird, bis zur aktuellen Periode.