Daten kopieren

Sie können Daten aus einem bestimmten Szenario, Jahr, einer bestimmten Periode oder Periodenliste in ein bestimmtes Ziel kopieren (vorausgesetzt, dass das Ziel nicht gesperrt ist). Die Häufigkeit der Quellperioden muss mit der Häufigkeit der Zielperioden identisch sein. Wenn Sie eine Liste mit Perioden kopieren, muss die Anzahl der Quell- und Zielperioden identisch sein. Das Quell- und das Zielszenario müssen ebenfalls dieselbe Standardhäufigkeit aufweisen. Um die Werte zu aktualisieren, müssen Sie die Daten nach dem Kopieren erneut konsolidieren.

Für die Dimension Value können Sie Werte nur aus dem Element Entity Currency kopieren, oder Sie können System- und Wechselkurskonten einbeziehen.

Wenn Sie Daten kopieren möchten, müssen Sie über die Datenbankmanagement-Sicherheitsrolle verfügen.

Sie können einen Faktor definieren, mit dem kopierte Datenwerte multipliziert werden. Quellbeträge werden mit dem Faktor multipliziert, bevor die Daten in das Ziel kopiert werden. Beispiel: Sie können die Datenwerte in einem Szenario vor dem Kopieren in ein anderes Szenario vergrößern. Beispielsweise können Sie alle Ist-Datenwerte für 2013 um 15 % erhöhen, wenn Sie sie in die Prognose für 2014 kopieren. Der von Ihnen definierte Multiplikationsfaktor wird nicht auf Systemkonten angewendet.

Darüber hinaus müssen Sie alle von Ihnen erstellten und geladenen Geschäftsregeln beachten, die sich auf die Kontendaten auswirken können. Das könnte eine Regel sein, die für die Berechnung eines Kontos in einer Periode verwendet werden kann, jedoch nicht in einer anderen Periode.

Sie können angeben, wie Daten in eine Anwendung kopiert werden. Sie können Daten zusammenführen, ersetzen oder akkumulieren. Die Optionen zum Kopieren und Laden von Daten sind für alle Modusoptionen identisch. Informationen hierzu finden Sie unter Lademethoden.

Geben Sie eine Logdatei an, in der Informationen zum Kopiervorgang wie Start- und Endzeit sowie Zugriffsverletzungen gespeichert werden.

So kopieren Sie Daten:

  1. Öffnen Sie die Anwendung, aus der Sie Daten kopieren möchten.
  2. Wählen Sie Konsolidierung, Daten, Verwalten aus.
  3. Blenden Sie auf der Seite "Daten verwalten" die Option Daten kopieren ein.
  4. Wählen Sie unter Quelle ein Szenario, ein Jahr sowie eine Periode oder einen Periodenbereich als Quelle für den Kopiervorgang aus.
  5. Wählen Sie unter Ziel ein Szenario, ein Jahr und die gleiche Anzahl von Perioden als Ziel für den Kopiervorgang aus.
  6. Wählen Sie unter Elemente kopieren die Entity- und Kontenelemente, aus denen Sie Daten kopieren möchten.
  7. Wählen Sie im Bereich Optionen unter Modus eine Option aus:
    • Akkumulieren, um Daten zu den im Zielszenario enthaltenen Daten hinzuzufügen

    • Zusammenführen, um Daten im Zielszenario zu überschreiben

    • Ersetzen, um Daten im Zielszenario zu ersetzen

  8. Wählen Sie unter Anzeigen die Option Periodisch oder Jahr kumuliert aus.
  9. Wählen Sie mindestens eine der folgenden Optionen aus:
    • Entity-Währungsdaten, um die Daten im Element Entity Currency der Dimension Value zu kopieren

    • Wechselkurse und Systemdaten, um Daten aus System- und Wechselkurskonten zu kopieren

    • Zellentext, um Zellentext zu kopieren

    • Copy Derived Data, um abgeleitete Daten zu kopieren

  10. Optional: Wenn Sie die Kopierinformationen in einer Logdatei speichern möchten, klicken Sie auf Detailliertes Logging aktivieren.
  11. Optional: Geben Sie in das Feld Multiplikator einen Faktor ein, mit dem die zu kopierenden Daten multipliziert werden sollen, wie z.B. 1.0.

    Hinweis:

    Der angegebene Faktor wird nicht auf Systemkonten angewendet.

  12. Klicken Sie auf Kopieren.
  13. Optional: Klicken Sie auf Log anzeigen, um ein Log des Kopiervorgangs anzuzeigen.