Sie können private oder öffentliche Aufgabenlisten erstellen. Öffentliche Aufgabenlisten können für andere Benutzer freigegeben werden. Private Aufgabenlisten werden anderen Benutzern nicht angezeigt und können nur von den Benutzern aufgerufen werden, die sie erstellt haben. Um den Zugriff auf eine Liste einzuschränken, können Sie der Klasse eine Sicherheitsklasse zuweisen.
Sie können Aufgabenlisten folgende Elemente hinzufügen: Aufgaben, Eingabeformulare, Datenraster, Intercompany-Berichte, Journalberichte, Links zu Websites oder Dateien, verwandten Inhalt, Ordner und benutzerdefinierte Dokumente. Sie können mehrere Instanzen einer Aufgabe oder eines Dokuments in eine Aufgabenliste aufnehmen. Eine Aufgabenliste kann die folgenden Elemente für einen Workflow enthalten: Eingaberaster, Dataload, Eingaberaster, Prozesssteuerung.
Darüber hinaus können Sie eine Aufgabenliste einer anderen Aufgabenliste hinzufügen. Beispiel: Erstellen Sie eine Aufgabenliste für Journalaktionen, die Sie einer Aufgabenliste zum monatlichen Abschließen von Aufgaben hinzufügen. Bei der Erstellung einer Aufgabenliste können Sie festlegen, ob sie zu·anderen Aufgabenlisten hinzugefügt werden kann. Eine Aufgabenliste, die an eine Hauptliste angehängt wurde, darf keine andere Aufgabenliste enthalten.
Um die Dokumente einer Aufgabenliste zu organisieren, können Sie Aufgabenlisten Dokumentordner hinzufügen. Anschließend können Benutzer Ordner einblenden und eines oder mehrere Dokumente auswählen. Beispiel: Ordner mit Eingabeformularen. Sie können einen Ordner mit Unterordnern hinzufügen, und Sie können einen Ordner ändern, der einer Aufgabenliste angehängt ist, um ihm einen Unterordner zuzuordnen. Sie können einer Aufgabenliste eine unbegrenzte Anzahl an Ordnern hinzufügen.
So erstellen Sie eine Aufgabenliste: