Zusätzlich zu oder statt der Eingabe von Zellentext können Sie ein oder mehrere Dokumente mit weiteren Details an eine Zelle anhängen. Angehängt werden können beispielsweise Microsoft Word-Dokumente, Microsoft Excel-Tabellen, XSL- oder XML-Dateien. Um dem Server benutzerdefinierte Dokumente hinzuzufügen oder benutzerdefinierte Dokumente vom Server zu extrahieren, müssen Sie über die Sicherheitsrolle "Benutzerdefinierte Dokumente verwalten" verfügen. Im Dokumentenmanager müssen auch zuvor geladene benutzerdefinierte Berichte vorhanden sein.
Der Benutzer kann beim Erstellen einer Anwendung die Größe der Dokumentanhänge beschränken und eine maximale Anzahl von Dokumentanhängen angeben. Die Höchstwerte werden im AppSettings-Attribut für die Anwendungsmetadaten eingerichtet.
Sie können mehrere Dokumente anhängen. Oracle empfiehlt jedoch, einer Zelle nicht mehr als drei Dokumente anzuhängen. Jedes Dokument sollte kleiner als 100 KB sein, um die Leistung der Datenbank nicht zu stark einzuschränken.
So hängen Sie ein Dokument an eine Zelle an:
Wählen Sie in einem Datenraster die Zelle aus, an die ein Dokument angehängt werden soll.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Zellentext aus.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um nur einen Dokumentanhang für die Zelle aufzunehmen, klicken Sie auf die Zelle mit dem Zellentextlabel [Default].
Um mehrere Dokumentanhänge für den Eintrag mit dem Zellentextlabel aufzunehmen, klicken Sie auf das Symbol rechts neben jeder Zellentextzeile, um das Dialogfeld "Dokumentanhänge" zu öffnen. Hängen Sie dann das Dokument an diese Zellentextzeile an.
Wählen Sie aus Ihrer Liste benutzerdefinierter Dokumente mindestens ein Dokument aus, das mit der Zelle verknüpft werden soll, und klicken Sie dann auf Anhängen.
Klicken Sie auf OK.
Der Anhang wird im Bereich "Anhänge" des Dialogfeldes "Zellentext" angezeigt.
Tipp:
Um ein Dokument von einer Zelle zu trennen, wählen Sie das entsprechende Dokument aus, und klicken Sie auf Trennen.