Daten sperren

Sie können eine Entity für eine oder mehrere Perioden sperren, wenn diese Daten nicht von Benutzern bearbeitet werden sollen. Sind Daten gesperrt, können die Daten für die Dimensionen Szenario, Jahr, Entity, Parent, Value und Period nicht geändert werden. Zum Sperren von Daten muss Ihnen die Sicherheitsrolle "Daten sperren" zugewiesen sein.

Wenn Sie Daten sperren, müssen Sie nur die oberste übergeordnete Entity auswählen, da das System beginnend mit den Basisentitys rekursiv über die Entity- und Value-Dimensionen sperrt. Für jede Entity werden Value-Elemente in der folgenden Reihenfolge gesperrt: Entity Currency, None, Parent Currency, Contribution Total.

Daten einer Periode können nur gesperrt werden, wenn die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:

  • Der Berechnungsstatus der Entity muss auf OK gesetzt sein. Informationen hierzu finden Sie unter Berechnungsstatus anzeigen.

  • Wenn das Prozessmanagement für das Szenario aktiviert wird, muss sich die Entity auf der Prozessebene Published befinden. Wenn der Zellenstatus bei Aktivierung des Prozessmanagements NODATA ist, muss die Prozesseinheit hochgestuft werden, bevor sie gesperrt werden kann. Informationen hierzu finden Sie unter Prozessebenen.

  • Handelt es sich bei der Entity um ein übergeordnetes Element, müssen auch die untergeordneten Entitys gesperrt werden. Wenn Sie das oberste übergeordnete Element auswählen, werden alle zugehörigen untergeordneten Elemente gesperrt.

  • Das Validierungskonto für die Entity-Währung und die Korrekturen der Entity-Währung müssen auf Null gesetzt sein.

Hinweis:

Das Sperren von Daten verhindert, dass gespeicherte Daten geändert werden. Es wird jedoch nicht verhindert, dass aggregierte Daten geändert werden, wenn Änderungen an Hierarchien vorgenommen werden. Um eine gesamte Hierarchie zu ändern, ohne dass alte Aggregationen betroffen sind, müssen Sie eine neue Hierarchie hinzufügen und die alte Hierarchie beibehalten, statt eine vorhandene Hierarchie zu ändern.

So sperren Sie Daten:

  1. Wählen Sie in einem Datenraster eine Zelle aus, für die Daten gesperrt werden sollen.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Sperren aus.

Hinweis:

Das Sperren von Daten verhindert, dass gespeicherte Daten geändert werden. Es wird jedoch nicht verhindert, dass aggregierte Daten geändert werden, wenn Änderungen an Hierarchien vorgenommen werden. Um eine gesamte Hierarchie zu ändern, ohne dass alte Aggregationen betroffen sind, müssen Sie eine neue Hierarchie hinzufügen und die alte Hierarchie beibehalten, statt eine vorhandene Hierarchie zu ändern.