Wenn eine Zelle Zellentext enthält, können Sie den Zellentexttitel in der Spalte neben der Zelle bearbeiten, ohne das Dialogfeld "Zellentext" zu öffnen. Der Zellentexttitel ist auf eine Zeile mit maximal 69 Zeichen beschränkt. Weiterer in die Zelle eingegebener Text wird als Textkörper bezeichnet.
Bei Zellen, die nur aus Zellentexttiteln bestehen, wird der Zellentexttitel in der Spalte angezeigt. Diese Zellen werden nicht durch ein blaues Dreieck in der linken oberen Ecke der Zelle gekennzeichnet. Zellentext, der mehr als 69 Zeichen umfasst, wird durch ein blaues Dreieck in der Zelle gekennzeichnet und kann nur im Dialogfeld "Zellentext" bearbeitet werden.
So bearbeiten Sie Zellentext:
Öffnen Sie im Dokumentenmanager ein Eingabeformular.
Wählen Sie die Zelle aus, deren Text bearbeitet werden soll.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Wählen Sie eine Zelle aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Zellentext aus.
Markieren Sie eine Zelle, und klicken Sie dann in der Symbolleiste des Formulars auf Zellentext.
Wurde das Formular vom Administrator mit einer Spalte für Zellentext eingerichtet, bearbeiten Sie den Zellentext in der Spalte, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Zellentext, um zusätzlichen Text hinzuzufügen.
Das Dialogfeld "Zellentext" enthält die POV-Informationen und ein Raster für Zellentext. Ist noch kein Text für die Zelle vorhanden, zeigt das System ein leeres Raster an.
Klicken Sie auf Zeile hinzufügen.
Das System fügt eine Zeile mit dem Systemelement [Default] als Zellentextlabel hinzu.
Übernehmen Sie das Label [Default], oder wählen Sie eines der zuvor geladenen Labels aus der Dropdown-Liste aus.
Sie dürfen dasselbe Label nicht zweimal im selben Raster verwenden.
Tipp:
Die Zellentextlabels in der Dropdown-Liste werden in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Um ein Zellentextlabel schnell in einer langen Liste zu finden, geben Sie mindestens einen Buchstaben des Labels ein. Beispiel: Wenn Sie R eingeben, geht das System schnell zum ersten Zellentextlabel, das mit R beginnt (z.B. "Rating").
Geben Sie den Zellentext in die Zeile neben dem Systemelementlabel [Default] in der Spalte "Zellentext" ein.
Tipp:
Sie können die Größe des gesamten Dialogfelds "Zellentext" ändern, indem Sie mit der Maus an einer beliebigen Seite ziehen. Sie können auch die Größe der Spalte "Zellentext" ändern, indem Sie mit der Maus an der rechten unteren Ecke ziehen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, um Zellentext in einem separaten größeren Popup-Fenster zu bearbeiten, dessen Größe Sie durch Ziehen einer beliebigen Seite ändern können.
Optional: Um Zellentextzeilen hinzuzufügen, klicken Sie auf Zeile hinzufügen, wählen Sie ein Zellentextlabel aus, und geben Sie Text ein.
Tipp:
Zum Löschen einer Zeile klicken Sie auf Zeile löschen.
Wenn Sie die Eingabe von Zellentext abgeschlossen haben, klicken Sie auf OK.