Dokumente verwalten

Der Dokumentenmanager stellt einen zentralen Ort bereit, von dem aus Sie Dokumente in Anwendungen verwalten können. Im Dokumentmanager können Sie mit Aufgabenlisten, Datenrastern, Eingabeformularen, Systemberichten, Verknüpfungen, verwandtem Inhalt und benutzerdefinierten Dokumenten arbeiten.

Im Dokumentenmanager können Sie die folgenden dokumentbezogenen Aufgaben ausführen:

• Erstellen

• Öffnen

• Bearbeiten

• Laden

• Extrahieren

• Zu Favoriten hinzufügen

• Drucken

• Löschen

• Dokumentlisten anzeigen

• Ordner erstellen

Sie können öffentliche Dokumente erstellen, die für andere Benutzer freigegeben werden können. Sie können auch vertrauliche Dokumente erstellen, die nur in der Dokumentliste des Benutzers angezeigt werden, der sie erstellt hat.

Sie können externe Dokumente wie benutzerdefinierte Dokumente, zugehörigen Inhalt und Verknüpfungen in Anwendungen integrieren.

Sie können die Liste der Dokumente anhand von Kriterien wie "Dokumenttyp", "Dateityp des Dokuments" oder "Dokumentkategorie" filtern. Die Dokumentkategorie ist nur für Benutzer verfügbar, denen Administratorsicherheitsrechte zugewiesen sind. Wenn die Option "Andere Benutzer mit privaten Dokumenten anzeigen" ausgewählt ist, kann der Administrator die Dokumente anderer Benutzer auf der Seite "Dokumente verwalten" anzeigen, jedoch nicht im Fenster "Filter".

Sie können das Fenster "Dokumente" auf der linken Seite einblenden, ausblenden oder dessen Größe ändern, um die Liste der Dokumente anzuzeigen.

So greifen Sie auf den Dokumentenmanager zu: