Dokumente laden

Sie können die folgenden Typen von Dokumenten laden:

  • Eingabeformulare

  • Datenraster

  • Aufgabenlisten

  • Berichte

  • Links

  • Verwandter Inhalt

  • Benutzerdefinierte Dokumente

Wenn der Pfad im Abschnitt "Standard" auf der Seite "Dokumente laden" ausgewählt ist, wird eine Liste der Ordner im System angezeigt, in die Dokumente geladen werden können. Sie können einen Ordner auswählen, aus dem Dokumente geladen werden sollen.

Wenn Sie die Standardladeoptionen ändern, werden die Optionen für alle Zeilen aktualisiert, sofern Sie keine Datei ausgewählt haben. Wenn Sie die Option "Sicherheitsklasse überschreiben" für eine bestimmte Zeile auswählen, wird die Sicherheitsklasse für diese Zeile nicht aktualisiert, wenn Sie die Standardsicherheitsklasse ändern. Sie können den aktuellen Dokumentpfad im Standardladeabschnitt oder in jeder Zeile einzeln ändern.

Hinweis:

Es ist nicht möglich, im Überschreibungsmodus ein benutzerdefiniertes Dokument mit demselben Namen zu laden wie ein bereits geladenes Dokument mit einem Sicherheitszugriff, auf den Sie keinen Zugriff haben.

Wenn der Ladeprozess abgeschlossen ist, wird ein Link für das Log angezeigt, sodass Sie alle Fehler anzeigen können.

So laden Sie Dokumente:

  1. Wählen Sie Konsolidierung, Laden, Dokumente aus, oder klicken Sie in der Symbolleiste des Dokumentenmanagers auf Dokumente laden.
  2. Wählen Sie in der Liste Dokumenttyp den Typ der zu ladenden Dokumente aus.
  3. Wählen Sie unter Sicherheitsklasse eine Dokumentsicherheitsklasse aus, oder verwenden Sie die Standardsicherheitsklasse.
  4. Optional: Wenn Sie die in der zu ladenden Datei angegebene Sicherheitsklasse überschreiben möchten, wählen Sie Sicherheitsklasse überschreiben und anschließend die Sicherheitsklasse unter Sicherheitsklasse aus.
  5. Optional: Wenn es sich bei dem Dokument um ein vertrauliches Dokument handelt, wählen Sie Privat aus.
  6. Optional: Wählen Sie Vorhandene Dokumente überschreiben aus.
  7. Optional: Wenn Sie Firefox als Browser verwenden, können Sie mehrere Dateien laden. Wählen Sie Mehrfachauswahl aus, wenn diese Option nicht bereits ausgewählt ist, und klicken Sie auf Durchsuchen, um die Dateien zu suchen.

    Sie können maximal 10 Dateien gleichzeitig auswählen. Das System füllt dann die Detailzeilen mit den ausgewählten Dateien auf.

    Sie können Dateien auch in den Bereich für Dateiauswahlinhalte ziehen und ablegen.

  8. Wenn Sie weitere Zeilen hinzufügen möchten, klicken Sie auf Hinzufügen.

    Das System fügt Zeilen hinzu, die Sie zum Laden zusätzlicher Dokumente verwenden können.

    Tipp:

    Wählen Sie zum Löschen von Zeilen die betreffenden Zeilen aus, und klicken Sie auf Löschen.

  9. Klicken Sie auf Laden.

    Wenn Sie vorhandene Dateien erneut laden, zeigt das System einen Warn-Prompt an, über den Sie beantworten müssen, ob Sie die Dateien erneut verwenden möchten. Wenn Sie sie erneut verwenden möchten, klicken Sie auf Ja.

    Tipp:

    Um die Einstellungen auf die Standardwerte zurückzusetzen, klicken Sie auf Zurücksetzen.