Sie können eine Ordnerhierarchie für Datenraster erstellen. Beim Speichern mehrerer Raster kann das Organisieren von Rastern in Ordnern hilfreich sein. Ein Root-Ordner ist standardmäßig verfügbar und kann nicht gelöscht werden. Alle von Ihnen erstellten Ordner werden als Unterordner des Stammordners angelegt.
Um einen Ordner zu erstellen, müssen Sie über die Sicherheitsrolle "Fortgeschrittene Benutzer" verfügen.
So erstellen Sie Ordner für Datenraster:
Öffnen Sie die Anwendung, in der Sie Order erstellen möchten.
Klicken Sie im Dokumentenmanager auf Neu, Ordner, oder wählen Sie Aktionen, Neu, Ordner aus.
Geben Sie einen Namen für den Ordner ein.
Hinweis:
Der Name eines Ordners kann maximal 40 Zeichen einschließlich Leerzeichen umfassen.
Optional: Geben Sie eine Beschreibung für den Ordner ein.
Hinweis:
Die Beschreibung für den Ordner kann maximal 255 Zeichen einschließlich Leerzeichen umfassen.
Wählen Sie unter Sicherheitsklasse die Sicherheitsklasse für den Ordner aus, oder verwenden Sie die Standardsicherheitsklasse.
Hinweis:
Benutzer dieses Ordners müssen über Zugriffsrechte auf die angegebene Sicherheitsklasse verfügen.
Wählen Sie unter Inhaltstyp die Option Datenraster aus.
Tipp:
Wählen Sie Alle aus, wenn der Ordner für alle Dokumente verwendet wird.
Optional: Wählen Sie Privat aus, wenn der Ordner privat sein soll.
Hinweis:
Private Ordner können weder gemeinsam mit anderen Benutzern verwendet, noch von anderen Benutzern angezeigt werden.