Elemente zu Eingabeformularen hinzufügen

Beim Definieren von Eingabeformularen können Administratoren den Benutzern von Formularen das Einfügen zusätzlicher Datenzeilen ermöglichen. In diesem Fall wird in der linken Headerzelle des Formulars die Schaltfläche "Element hinzufügen" (Schaltfläche "Element hinzufügen") angezeigt. Sie können weitere Elemente auswählen und Daten für diese Elemente eingeben und speichern. Die neuen Einträge werden in das Formular eingefügt, und die Summen werden aktualisiert.

Beispiel: Ein Formular wurde für ein Konto mit Intercompany-Transaktionen für IC1, IC2 und IC4 festgelegt. Sie können die Elemente IC3 und IC5 auswählen und anschließend Daten für diese Elemente eingeben und speichern. Das Formular wird mit den neu gespeicherten Daten aktualisiert, und die neuen Zeilen werden in der jeweiligen hierarchischen Reihenfolge angezeigt.

Wenn Sie aus einer Zeile hinzuzufügende Elemente ausgewählt haben, werden die ausgewählten Elemente mit einem roten Pluszeichen (+) links in der Zeile angezeigt, und die anderen Symbole für das Hinzufügen von Elementen sind nicht verfügbar. Wenn Sie das Formular aktualisieren, werden alle Symbole für das Hinzufügen von Elementen angezeigt, und Sie können eine weitere Linie auswählen, für die Elemente hinzugefügt werden sollen.

So fügen Sie Eingabeformularen Elemente hinzu:

  1. Öffnen Sie im Dokumentenmanager das Formular, in das Daten eingegeben werden sollen.
  2. Um dem Formular Dimensionselemente hinzuzufügen, klicken Sie in der äußersten linken Header-Zelle des Formulars auf die Schaltfläche Element hinzufügen Schaltfläche "Element hinzufügen"
  3. Wählen Sie die Elemente aus, für die Daten eingegeben werden sollen, und klicken Sie auf Hinzufügen.

    Tipp:

    Drücken und halten Sie die STRG-Taste gedrückt, um mehrere Elemente auszuwählen. Verwenden Sie "Alle hinzufügen" oder "Alle entfernen", um alle Elemente hinzuzufügen oder zu löschen.

  4. Klicken Sie auf OK.
  5. Geben Sie Daten für die zusätzlichen Elemente ein.
  6. Optional: Geben Sie Zellentext ein, indem Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:

    • Markieren Sie eine Zelle, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Zellentext aus.

    • Wählen Sie eine Zelle aus, und klicken Sie auf Zellentext.

    • Wurde das Formular vom Administrator mit einer Spalte für Zellentext eingerichtet, geben Sie den Zellentext in die Spalte ein.

  7. Optional: Klicken Sie zum Berechnen bzw. zum Erzwingen der Berechnung der ausgewählten Zellen auf Berechnen bzw. Berechnung erzwingen.

    Hinweis:

    Vor der Berechnung müssen die Daten übergeben werden.

  8. Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.

    Das Formular wird anschließend automatisch mit den neu hinzugefügten Einträgen aktualisiert.