Dimensionselemente für Journaldetails auswählen

Bei den Journaldetails handelt es sich um einen Satz festgelegter Dimensionselemente zur Angabe der Daten, auf die für ein bestimmtes Journal zugegriffen wird. In jedem Journal werden die von Ihnen ausgewählten Journaldetails mit Dimensionsinformationen gespeichert und beim nächsten Öffnen des Journals automatisch angezeigt.

Im Point of View werden die Elemente für die Dimensionen Scenario, Year, Period und Value angezeigt. Klicken Sie zum Festlegen des Point of View für die Journaldetails mit der rechten Maustaste auf eine Journalzeile. Im anschließend angezeigten Point of View können Sie das Element für jede Dimension auswählen. Um Journale für übergeordnete Korrekturen zu erstellen, wählen Sie das Element "Parent Adjs" für die Value-Dimension aus. Für jede Journaldetailzeile ist die Angabe eines übergeordneten Elements erforderlich, wenn es sich bei der Value-Dimension um Parent Currency Adj, Parent Adj oder Contribution Adj handelt. Weiterhin ist die Angabe einer Entity, eines Kontos, eines Intercompany-Partners und einer benutzerdefinierten Dimension erforderlich.

Das System zeigt Entitys basierend auf der Value-Dimension an, die für das Journal ausgewählt wurde. Handelt es sich bei der ausgewählten Value-Dimension um Entity Currency Adjs oder Parent Currency Adjs, zeigt das System eine Liste der Entitys an, für die das Allow Adjustments-Anwendungsattribut aktiviert wurde. Handelt es sich bei der ausgewählten Value-Dimension um Contribution Adjs oder Parent Adjs, zeigt das System eine Liste der Entitys an, für die das Allow Adjustments from Children-Anwendungsattribut aktiviert wurde.

Tabelle 11-2 Listen der Standardelemente der Value-Dimension

Value-Dimension Listen der Standardelemente
<Ent Curr Adjs> [Adjs Ent]
<Parent Curr Adjs> [Par Adjs Ent]
[Parent Adjs] [Par Adjs Ent]
[Contrib Adjs] [Par Adjs Ent]
ST Template [Adjs Ent]
Rec Template EC [Adjs Ent]
Rec Template PC [Par Adjs Ent]
Rec Template PA [Par Adjs Ent]
Rec Template CA [Par Adjs Ent]

Die Journaldetails können ausgewählt werden, wenn der Journalstatus auf In Bearbeitung, Übergeben oder Zurückgewiesen gesetzt ist. Wurde der Journalstatus auf Genehmigt oder Aktiviert festgelegt, können keine Änderungen an den Journaldetails vorgenommen werden.

So wählen Sie Dimensionen für Journaldetails aus:

  1. Erstellen oder öffnen Sie ein Journal.
  2. Um den Point of View zu ändern, klicken Sie auf einen Dimensionsnamen, und wählen Sie unter Elementauswahl ein Element für das Szenario, das Jahr, die Periode und den Wert aus.
  3. Klicken Sie auf OK.

    Tipp:

    Um Dimensionselemente in einem geöffneten Journal auszuwählen, klicken Sie auf Elemente auswählen, oder klicken Sie in einer Journalzeile mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Elemente auswählen aus, wählen Sie die Elemente aus, und klicken Sie auf OK.