Nach der Genehmigung eines Journals kann dieses aktiviert werden. Nach der Übergabe und der Genehmigung eines Journals können Sie dieses aktivieren, oder Sie können es zu einem späteren Zeitpunkt in der Liste der verfügbaren Journale auswählen und aktivieren.
Die Szenarioansicht, für die ein Journal aktiviert wird, richtet sich nach der Einstellung für das ZeroViewForAdj-Szenarioattribut. Wurde dieses Attribut auf "Periodisch" gesetzt, wird das Journal mit dem periodischen Wert aktiviert. Wurde es auf "Jahr kumuliert" gesetzt, wird das Journal mit dem kumulierten Wert aktiviert.
Journale können einzeln oder in Batches aktiviert werden. Bevor Sie das Journal aktivieren können, muss die Journalperiode geöffnet sein, und Sie müssen über uneingeschränkten Zugriff auf alle Sicherheitsklassen sämtlicher Entitys für die Detailzeilen verfügen.
Die Möglichkeit zur Aktivierung eines Journals hängt auch von der Prozessebene der im Journal enthaltenen Daten ab. Beispiel: Wenn Sie über die Prozessmanagement-Sicherheitsrolle "Prüfer 2" verfügen und die das Journal betreffenden Daten sich auf Prozessebene 6 befinden, kann das Journal nicht aktiviert werden. Informationen hierzu finden Sie unter Prozessebenen.
Wenn Sie Anpassungen aus einem Journal aktivieren, werden die Anpassungswerte im angegebenen Anpassungselement gespeichert. Die folgenden Value-Dimensionselemente sind zum Aktivieren von Journalen gültig: Entity Currency Adjustments, Parent Currency Adjustments, Parent Adjustments und Contribution Adjustments.
Sie können ein Journal für eine bestimmte Kombination (Knoten) aus über- und untergeordneten Elementen mit einer der folgenden Value-Dimensionen aktivieren:
Parent Adjs - Wird vor der Konsolidierung auf den Knoten angewendet.
Contribution Adjs - Wird beim Festlegen der Beitragssumme auf den Beitrag angewendet.
Hinweis:
Knotenanpassungen werden in der Währung des übergeordneten Elements aktiviert.
Werden mehrere Journale im Element Entity Currency Adjs für dasselbe Konto aktiviert, sind die Ergebnisse kumulativ. Die Summe aus dem aktuellen Journal wird zur vorhandenen Summe in Entity Currency Adjs addiert oder von dieser Summe subtrahiert.
Bei der Aktivierung eines Journals werden die Kontensalden erneut berechnet, so dass die Änderungen in der Datenbank gespeichert werden. Der Journalstatus ändert sich in Aktiviert, und die Anpassung wird anschließend in einem Datenraster angezeigt.
Hinweis:
Aktivierte Journale dürfen nicht gelöscht oder umbenannt werden, da andernfalls nicht aufgelöste Daten für die vom Journal erstellten Anpassungswerte entstehen.
So aktivieren Sie Journale: