Bevor Sie mit Journalen arbeiten können, müssen Sie die Zeitperioden für die Journale öffnen. Standardmäßig weisen zunächst alle Perioden den Status Ungeöffnet auf. Sie können Perioden jederzeit öffnen und schließen, Sie können eine geöffnete Periode jedoch nicht in eine ungeöffnete Periode ändern.
Hinweis:
Zum Verwalten von Journalperioden müssen Sie über die Sicherheitsrolle "Administrator" oder "Journaladministrator" verfügen.
Perioden anzeigen
Sie können die Liste der Journalperioden filtern, indem Sie ein Szenario und Jahr auswählen sowie den Status der Periode, z.B. Geöffnet, Geschlossen oder Ungeöffnet.
So zeigen Sie Perioden an:
Wählen Sie Konsolidierung, Journale, Perioden aus.
Wählen Sie unter·Szenario und Jahr ein Szenario und ein Jahr aus, für die Sie Perioden anzeigen möchten.
Perioden öffnen und schließen
Um Journale aktivieren zu können, müssen Sie zunächst die Zeitperioden für jedes Szenario öffnen, für das Journale aktiviert werden sollen. Für eine ungeöffnete oder geschlossene Periode können keine Journale aktiviert werden.
Standardmäßig weisen zunächst alle Perioden den Status Ungeöffnet auf. Sie können Perioden jederzeit öffnen und schließen, Sie können eine geöffnete Periode jedoch nicht in eine ungeöffnete Periode ändern.
Eine Periode kann nicht geschlossen werden, wenn sie über deaktivierte automatische Gegenbuchungen verfügt. Wenn Sie eine Periode mit genehmigten Journalen schließen, wird eine Warnmeldung angezeigt.
So öffnen oder schließen Sie Perioden:
Wählen Sie Konsolidierung, Journale, Perioden aus.
Wählen Sie für Scenario und Year Elemente der Periode aus, die Sie öffnen möchten.
Wählen Sie die zu öffnenden oder zu schließenden Perioden aus.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie zum Öffnen der ausgewählten Perioden auf Öffnen, oder wählen Sie Aktionen, Öffnen aus.
Klicken Sie zum Schließen der ausgewählten Perioden auf Schließen, oder wählen Sie Aktionen, Schließen aus.