Während einer Finanzperiode müssen Sie Daten möglicherweise anpassen, nachdem sie in Entitys auf Basisebene eingegeben oder geladen wurden. Journale stellen ein Audittrail der in der Anwendung vorgenommenen Änderungen bereit und geben an, welche Benutzer Anpassungen vorgenommen haben und welche Konten, Entitys und Perioden davon betroffen sind.
Mit Journalen können Sie:
Doppelseitige Journalbuchungen mit Soll und Haben erstellen
Buchungen saldieren oder einseitige, nicht ausgeglichene Buchungen zulassen
Wiederkehrende Journale erstellen, die für eine Anzahl zukünftiger Perioden wiederholt werden
Automatisch gegenbuchende Journale erstellen, die Gegenbuchungseinträge in der nächsten Zeitperiode erstellen
Den Journalgenehmigungsprozess verwenden, um Verantwortlichkeit bereitzustellen
Wenn Sie ein Journal erstellt haben, übergeben Sie dieses zur Genehmigung an Ihren Vorgesetzten, bevor Sie es in der Datenbank aktivieren können.