Die für Übersichtszeitperioden angezeigte Prozessebene entspricht der Prozessebene für die letzte Periode in dem betreffenden Intervall. Beispiel: Angenommen, das Finanzjahr beginnt im Juli, dann wird die Prozessebene für September als Prozessebene für Quartal 1 angezeigt. Wenn Sie mehrere Zellen für Quartal 1 auswählen (z.B. Juli, August und September) und dann die Prozessebene aktualisieren, wird bei dem Versuch der Verarbeitung von Q1 eine Fehlermeldung angezeigt, da Q1 keine Eingabeperiode ist. Wenn Sie die Prozessebene für die letzte Periode im Intervall, d.h. September, aktualisieren, wird die Ebene für Q1 wiedergegeben.
Der Sicherheitszugriff von Perioden der oberen Ebene (in diesem Beispiel Quartal 1) hängt vom Sicherheitsrecht mit den größten Einschränkungen der niedrigeren Perioden (Juli, August und September) ab. Beispiel: Wenn ein Benutzer auf Prüfebene 1 keinen Zugriff auf alle untergeordneten Perioden (in diesem Fall Juli und August) hat, werden die Informationen der übergeordneten Periode (Quartal 1) vom System nicht angezeigt.
Lautet der Prozessmanagementstatus für Juli und August "Published", bevor der Prozess für September gestartet wird, verfügt der Benutzer auf Prüfebene 1 über Rechte für den schreibgeschützten Zugriff auf Juli und August. Der Zugriff auf Quartal 1 erfolgt daher ebenfalls schreibgeschützt.