Nach dem Empfang einer Genehmigung für die übergebenen Daten müssen Sie die Daten eventuell sperren, um Änderungen zu verhindern. Durch das Sperren werden Änderungen an den Daten für die Entity für eine ausgewählte Kategorie und Periode sowie für ein ausgewähltes Jahr verhindert. Daten können in Datenrastern oder Eingabeformularen gesperrt und entsperrt werden.
Wenn Ihnen die Sicherheitsrolle "Sperren" oder "Entsperren" zugewiesen ist, können Sie Prozesseinheiten sperren und entsperren. Bevor eine Prozesseinheit gesperrt werden kann, muss sie veröffentlicht werden. Zum Veröffentlichen einer Prozesseinheit benötigen Sie die Sicherheitsrolle "Prüfsupervisor" und das Zugriffsrecht "Alle".
Wenn Sie eine übergeordnete Entity sperren, werden automatisch alle davon abhängigen Entitys gesperrt. Wenn Sie für bestimmte untergeordnete Entitys der Prozesseinheit kein uneingeschränktes Zugriffsrecht besitzen, wird der Sperrstatus für diese Entitys übersprungen und der Prozess für die übrigen Entitys fortgesetzt. Inaktive untergeordnete Entitys werden jedoch nicht gesperrt. Das gilt auch für die übergeordnete Entity, da nicht alle untergeordneten Entitys gesperrt sind.
Wenn Sie eine übergeordnete Entity entsperren, werden automatisch alle davon abhängigen Entitys entsperrt. Gehört eine untergeordnete Entity zu mehreren übergeordneten Entitys, müssen Sie zunächst alle übergeordneten Entitys manuell entsperren und können anschließend die untergeordnete Entity entsperren.
Bei Anwendungen, die die Phasenübergabe unterstützen, prüft das System, ob alle Zellen der Prozesseinheit den Status Published oder Not Supported aufweisen. Darüber hinaus wird geprüft, ob alle Validierungskonten für die jeweiligen Phasen auf null gesetzt sind, bevor der Sperrstatus zugewiesen wird. Der Sperrstatus ist ein Berechnungsstatus, der für die gesamte Prozesseinheit gilt.
So sperren Sie Daten:
Wählen Sie in einem Datenraster die Zellen aus, für die Daten gesperrt werden sollen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Sperren aus.
So entsperren Sie Daten:
Wählen Sie in einem Datenraster die Zellen aus, für die Daten entsperrt werden sollen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Entsperren aus.