Wenn das Prozessmanagement für ein beliebiges Szenario in der Anwendung aktiviert ist, muss der Anwendungsadministrator jedem Benutzer bestimmte Sicherheitsrollen zuweisen. Ein Administrator kann Benutzern eine oder mehrere Sicherheitsrollen zuweisen. Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation Oracle Hyperion Financial Management - Administratordokumentation.
Zum Starten des Prozessmanagements ist die Sicherheitsrolle "Prüfsupervisor" erforderlich. Nachdem der Prüfsupervisor eine Prozesseinheit gestartet und auf den Status "First Pass" gesetzt hat, können andere Benutzer die Prozesseinheit prüfen, Daten eingeben bzw. ändern oder auf die nächste Ebene hochstufen. Wenn Sie über die Sicherheitsrolle "Absender" verfügen, können Sie auch bestimmte Prüfebenen überspringen und die Daten auf den Status Submitted hochstufen.
In einer Anwendung können maximal 12 Sicherheitsrollen eingerichtet werden.
Tabelle 12-1 Sicherheitsrollen für das Prozessmanagement
| Sicherheitsrolle | Beschreibung |
|---|---|
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Prüfer 1 bis 9 |
Sie können eine Prozesseinheit auf die nächste Ebene hochstufen oder ablehnen. Informationen hierzu finden Sie unter Prozessebenen. |
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Prüfer 10 |
Sie können eine Prozesseinheit ablehnen, sie jedoch nicht hochstufen, weil keine nächste Ebene verfügbar ist. Die Prozesseinheit kann nur dann zur endgültigen Genehmigung auf die Ebene "Submitted" hochgestuft werden, wenn Sie über die Sicherheitsrolle "Absender" verfügen. |
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Absender |
Sie können die Prozesseinheit an die letzte Prüfebene übergeben, damit sie genehmigt werden kann. Standardmäßig wird die Prozesseinheit zwar auf die nächste Ebene hochgestuft, ein Absender kann jedoch mehrere Prüfebenen überspringen und direkt zur letzten Prozessebene (Submitted) vor der endgültigen Genehmigung wechseln. |
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Prüfsupervisor |
Sie verfügen über die Zugriffsrechte zum Starten einer Prozesseinheit, die Eingaben in die Daten der Entity zulässt. Außerdem können Sie Daten genehmigen und veröffentlichen. Zum Hochstufen oder Ablehnen einer Prozesseinheit benötigen Sie je nach Prozessebene eventuell auch die Rolle "Prüfer 1-10". Informationen hierzu finden Sie unter Prozessebenen. |