Auf der Seite zum Überwachen von Intercompany-Transaktionen wird eine Liste der Intercompany-Entitys mit dem zugehörigen Prozess- und Sperrstatus angezeigt, damit Sie den Status der Transaktionen überwachen können. Sie können beliebige Entitys aus der Liste der Transaktionen auswählen, für die E-Mail-Alerts erstellt werden sollen. Beispiel: Ihnen fällt während der Überwachung auf, dass der Intercompany-Transaktionsprozess für einige Entitys noch nicht begonnen hat. In dem Fall sollten Sie den Benutzern E-Mail-Alerts senden, die für die jeweiligen Entitys verantwortlich sind.
Nur die Benutzer, die für die Entitys verantwortlich sind, erhalten E-Mail-Alerts vom System. Bei Auswahl mehrerer Entitys, die unter die Zugriffsberechtigung desselben Benutzers fallen, wird dem Benutzer ein einziger Alert mit Informationen zu allen ausgewählten Entitys gesendet. Informationen hierzu finden Sie unter E-Mail-Alerts für Intercompany-Transaktionen erhalten.
Neben den vom System berücksichtigten Transaktionsinformationen können Sie Kommentare in den E-Mail-Inhalt einschließen.
Wenn Sie einen E-Mail-Alert generieren, erhalten Sie ein Bestätigungs-Log mit Informationen zu den E-Mails, die an verschiedene Benutzer geschickt wurden.
So versenden Sie E-Mail-Alerts über die Seite zum Überwachen von Intercompany-Transaktionen: