Sie können den Aufgabenbereich "Abfragen verwalten" verwenden, um Smart View-Abfragen für eine Anwendungsdatenbank zu erstellen und zu organisieren.
Diese Abfragen können Sie für das Managementreporting, für segmentierte Rentabilitätsanalysen, für Regelanalysen, zur Prüfung der Eingabedaten sowie zu vielen weiteren Zwecken verwenden. Sie können bestimmte Daten ermitteln, ohne die Regeldefinitionen durchsuchen oder die Systemdimensionen kennen zu müssen, anhand derer berechnete und eingegebene Daten gespeichert werden.
Abfragen können gespeichert und wiederverwendet werden. Darüber hinaus können sie mit Oracle Hyperion Enterprise Performance Management System Lifecycle Management exportiert und importiert werden.
Im Fenster Regelabgleich können Sie auch einige vorgegebene Oracle Smart View for Office-Integrationen starten. Die Startdatenpunkte werden in der Tabelle "Regelabgleich" als blaue Hyperlinks dargestellt. Sie können einen Drilldown-Vorgang für Eingabe- und Umlagedaten ausführen. Beispiel: Nach der Ausführung einer Berechnung können Sie einen Drilldown zu bestimmten Kosten durchführen oder bei derselben Ausführung verwendete Eingabedaten untersuchen.
Wenn Dimensionen oder Dimensionselemente umbenannt oder gelöscht werden, werden die auf diese Dimensionen verweisenden Smart View-Abfragen ungültig. Im Fenster "Abfragevalidierung" werden alle Abfragen validiert und für ungültige Abfragen Fehlermeldungen angezeigt.
Bei Smart View-Abfragen in Managementhauptbuch-Anwendungen treten Validierungsfehler auf, wenn sie Dimensionselemente referenzieren, die das Zeichen "&" im Elementnamen enthalten.
Nur Benutzer mit den Zugriffsberechtigungen "Interaktiver Benutzer", "Poweruser" oder "Administrator" können Abfragen erstellen, bearbeiten oder löschen. Neben diesen Benutzern können auch Anzeigebenutzer Abfragen über die Anwendung ausführen.